發布時間:2023-09-25 10:53:35
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的1篇國企財務管理業財融合的問題分析,期待它們能激發您的靈感。
經濟結構的優化調整,促使了企業經營管理模式發生改變,企業為了適應市場經濟變化,提升市場競爭力,獲得更多的市場份額,必然要轉變其財務管理模式。國有企業作為國民經濟的重要支柱,在促進社會經濟發展方面發揮著關鍵作用,業財融合作為企業財務管理的發展趨勢,也開始受到國有企業的高度關注。當前,國有企業已經基本完成改制重組,經營管理模式逐步向現代化管理模式轉變,開始推行業財融合發展,同時積極推進財務管理改革。由于受到傳統經營管理理念影響,國企財務人員專業能力相對欠缺,相關配套設施和制度不夠完善,財務組織框架無法滿足業財融合需求,這就導致業財融合工作的開展遇到了阻礙。因此,國企需要采取有效的應對措施,針對存在的問題制定解決策略,推動業財融合工作順利開展,為國企財務管理優化升級提供保障,為國企內部控制管理實施奠定基礎,最終實現國企價值最大化。
關鍵詞:國有企業;業財融合;策略;
財務管理在現代企業經營管理中發揮著越來越重要的作用,其各項功能得到了深入挖掘和廣泛應用。傳統的財務管理局限于財務數據的整理和核算,極少參與財務管控。現代企業管理要求財務管理參與企業經營決策,通過財務大數據分析的同時,從企業戰略規劃角度出發,對企業財務狀況進行全面、系統、科學的分析和管控,為企業創造更多價值。財務管理功能的轉變勢必造成財務管理模式的改變,在全新形式下,企業財務管理范疇開始不斷拓展,并向企業業務終端延伸。財務部門需要全面了解業務部門的各個流程和管理環節,實現業財深度融合,從而強化財務和業務資源整合,促使財務管理數據更加精準,企業經營決策更加科學。業財融合對企業財務管理提出新的要求,需要財務人員具備較為全面的業務能力,還需要優化調整組織框架,完善相關配套設施,促使國企財務管理轉型。
一、國企進行業財融合的重要性
(一)符合財務管理優化升級的實際需求
財務數據可以直接反映企業經營狀況,通過財務相關信息可以為企業經營管理提供數據保障。傳統財務管理在信息收集和整理上不夠全面,由于內部缺乏有效溝通,財務部門僅憑各部門上報的數據進行簡單數據核算,該數據的真實性和精準性無法保證,導致財務報表存在失真情況,且與國企實際經營狀況不相符,無法滿足國企快速發展的需求,因此,財務管理轉型升級迫在眉睫。通過業財融合,使財務和業務部門溝通更加高效,數據收集更加便利,數據真實性得以保障,進而提升財務管理效率和質量,促使財務管理能夠深入企業經營管理各個環節,并對資金使用效益進行深度挖掘,為企業創造更多經濟效益,發揮財務管理價值[1]。
(二)改善國企內控管理的迫切要求
業財融合改變了傳統財務管理工作模式,要求財務人員深入業務前端,了解掌握業務流程和內容,通過財務視角分析業務流程中存在的問題,并結合業務實際探討出具有針對性、合理性、可操性更強的解決策略。業財融合賦予財務管理全新職能,因此,管理轉型勢在必行。為了進一步提升業財融合的有效性,需要加快財務管理信息化建設,構建業財溝通新路徑,實現信息及時傳遞和共享,提高財務管理分析和處理效率。財務可以實時對業務管理流程進行監督控制,并給出合理建議,確保國企內部管理有效實施,同時形成良好內控環境,減少國企經營管理風險,確保其獲得良性發展。
(三)確保國企價值最大化的現實要求
現代企業經營管理的目標是實現價值最大化,通過優化財務管理可以對企業價值進行有效控制。國企實現業財融合,可以合理利用和分配資源,實現資源優化配置,以價值創造為導向,融入到國企日常經營管理各個領域,并滲透到各個環節。通過建立有效溝通機制,強化溝通協作,完善內部組織架構,發揮資源優勢,從而提升財務管理工作效率,為企業價值創造奠定堅實基礎。
二、國企財務管理中業財融合的主要問題
(一)制度問題分析
財務管理制度是國企開展財務管理工作的依據,其可以指導財務管理工作按照規范進行。國企傳統財務管理功能主要集中在賬務處理方面,財務根據業務部門提供的數據憑證進行財務核算和分析,形成財務報表,根據報表結果對業務活動進行調整和控制。業財融合屬于新型財務管理模式,通過財務前期介入,中期管控,后期評估等,能夠全面及時獲取業務相關數據,這具有一定的超前性和預見性[2],通過業務數據動態分析,可以及時發現業務管理中的問題,并采取針對性策略,提升財務管理的時效性,實現業務和財務深度融合,促使業務開展的更加順利。傳統財務管理制度缺乏全面性,未能全面涉及預算管理、內部控制、動態監管等管理制度層面,無法為業財融合提供指導和幫助。
(二)業務能力問題
在業財融合模式下,財務管理需向全過程、全方位、全角度模式轉變,財務管理涵蓋事前預算管理、事中監督控制、事后績效考評,并要求財務管理人員參與企業業務全流程,這就對財務管理人員綜合素質提出了更高要求,也對其業務能力的提升帶來巨大挑戰。財務管理人員如果只關注財務領域相關專業知識和技能,可能會對國企業務流程和內容了解較少,使其無法深入業務全過程,導致業財融合實施的效果不夠理想。國企部分財務管理人員年齡偏大,雖然具有較為豐富的財務管理知識和經驗,但學習能力不足,對新事物接受速度較慢,業務能力短時間內無法得到快速提升,這些因素給企業推進業財融合帶來了十分不利的影響,從而導致國企業財融合工作進展緩慢,效果不佳。
(三)配套設施問題
業財融合強調業務和財務數據及時傳遞和共享,財務可以對大量復雜數據進行及時分析和處理,為業務工作順利開展提供支持和保障。財務數據在業財融合中發揮著重要作用,數據獲取的及時性和便捷性是業財融合工作開展的關鍵。在信息化迅速發展的時代,國企基本都建立了各自的信息系統,并利用信息技術優勢,提升信息獲取速度,提高信息處理效率,發揮大數據優勢,使業財融合更加緊密。業財融合的深度推進,將會使財務管理各項功能得到挖掘和開發。全面預算管理、成本管理、風險管理等都需要大量數據作為支撐,這對國企信息配套設施的存儲和計算處理能力建設提出了更大挑戰。
(四)組織框架問題
業財融合模式下,國企財務管理以業務為主導,業務類型不同,財務管理數據不同,數據分析形式也就不同,傳統財務管理組織框架以財務部門為統一整體,根據財務崗位職責開展相應工作。傳統財務組織架構在業財融合新財務模式下有一定的局限性,比如,對數據的分析處理已經不只是單純的事后數據核算,而是更關注財務數據預測和預算管理,因此,無論是工作范疇還是工作量都迅速擴大,原來以崗位職責分工為依據的機構框架下,各個崗位人員的工作項目將變得更加復雜,工作形式將更加多樣,工作內容將更加瑣碎和繁雜,嚴重影響財務工作人員工作效率,不利于業財融合的有效開展。
(五)管理意識問題
國企財務管理部門和業務部門溝通較少,財務部門負責整體賬務處理工作,根據提交的各項事后數據進行會計核算。以稅務角度為開展工作的前提,確保國企各項財務工作落到實處。受傳統管理模式影響,財務部門和業務部門的交集較少,業務部門并不希望財務部門深度參與到業務過程中,因此,在傳統的預算編制等工作中,財務部門并未深入基層,深入業務前端,預算編制主要依靠上一年度預算數據和工作經驗完成,缺乏實際指導意義。在業財融合模式下,財務部門需要了解業務的全過程,以具備全局視角,并從財務和業務兩個方面進行綜合考慮,從而開展財務管理工作。
三、國企財務管理中業財融合的應對策略
(一)健全配套制度
國企現有配套制度已不能滿足業財融合需要,需要建立新規章和新程序,對原有配套制度進行完善。引入業財融合新理念、新條款和新措施,使原有制度更加完善、更加規范,以滿足業財融合的需要,并在此基礎上,使業財融合持續推進。國企完善原有配套制度需要充分了解與掌握業財融合的新措施和新流程,對各項流程和措施進行梳理,導入最新會計制度等法律法規文件,在符合法律法規的前提下,充分考慮國企實際情況,對業財融合的實施步驟、程序、內容等進行規范。建立全新執行標準,確定相關操作要求,并將這些操作標準和要求進行科學整合,形成全新的制度規范,并與原有制度規范進行融合,將原有制度中不再適用的規范和流程等內容移除,再統一新舊制度中的標注條款,使其具有統一性和規范性,能夠為業財融合提供高質量的制度規范。針對新制度的執行與落實,需建立一套監督檢查制度,通過設定監督檢查標準和流程,將監督檢查考核結果納入國企績效考核體系,使監督檢查更加規范,使新制度執行更為高效,為業財融合全面推進做好基礎保障。
(二)優化業務能力
針對財務管理人員業務能力不強的問題,國企應通過多種措施優化財務管理人員業務能力。一方面,加強新員工招聘力度,設立業財融合新標準。國企可以通過外部招聘形式充實財務管理隊伍,以彌補內部財務管理人員專業能力的不足。基于業財融合的新要求,國企應在招聘環節設定全新標準,將業財融合知識和技能納入招聘條件,并通過完善薪酬制度和晉升機制,選拔出更多優秀人才,納入財務管理團隊,提升財務管理人才素質,為國企業財融合順利推進夯實基礎。另一方面,加強老員工培訓力度,豐富培訓內容和形式[3]。國企應對老員工進行業財融合培訓,提升其業務能力和自主學習能力。培訓內容方面,應充分考慮自身經營業務特點和種類,并結合業務整體運行情況和財務部門工作開展情況,合理制定財務培訓計劃和內容。業務培訓要循序漸進,使財務管理人員逐步掌握企業業務情況;在培訓方式方面,可采用線上與線下相結合,線下集中培訓和線上網絡培訓互補,制定內部培訓課程,利用網絡平臺,財務人員可以隨時進行學習,相互之間可以實現信息資源共享,通過不斷培訓提升學習能力;在培訓考核方面,應制定階段性考核計劃,定期對培訓和學習情況進行統一考核,對培訓結果進行反饋,并將培訓考核納入財務管理人員績效考評中。通過不斷完善培訓內容,豐富培訓形式,強化培訓效果,促使財務管理人員具備自主學習能力,提升財務人員整體業財融合知識和技能,為國企業財融合提供有力保障。
(三)加強設施建設
設施建設是國企業財融合的基礎環境,針對國企設施建設力度不足的情況,應該從軟件設施和硬件設施兩方面入手,加強基礎設施建設[4]。硬件方面,國企應根據業財融合系統的需要,購置符合要求的硬件設施。在采購過程中,應選擇合法的購買途徑,并對硬件設備的性能和質量進行驗收,仔細查驗設備質量文件、檢測檢驗文件、設備出廠資料、安全合格證,確保一切手續齊全,產品符合要求后再簽字驗收。對設備硬件設施的使用和維護建立使用和維護保養制度,定期對設備進行檢查維護,對損壞和老化硬件要及時更換,保持硬件設備處于正常運行狀態。同時在維護過程中,也要做好數據安全工作,設置網絡防火墻等防病毒攻擊屏障,并提升涉密數據安全性,防止數據丟失和被盜;軟件方面,應及時對相關系統進行更新升級,保證軟件始終為最新版本,同時應該注重信息安全,利用安全秘鑰等網絡技術提升軟件系統的防護性能,來確保數據傳遞和共享的安全性,防止因網絡安全帶來的財務數據泄露或者遺失等問題,同時還應對重要數據進行備份,為業財融合提供良好的基礎環境。
(四)改善組織架構
國企傳統財務組織架構以財務崗位職責為劃分依據,同一財務崗位可能同時負責多個業務類型,導致財務管理運行效率較低,無法滿足業財融合要求。因此,國企應改善原有財務組織架構,以業務為劃分依據,根據企業業務類型設定不同財務管理團隊,同一業務管理團隊設定不同財務崗位[5],使不同業務不同崗位有專人負責,財務管理職責不落空,財務管理更具有針對性,團隊內各崗位人員能夠有足夠精力深入到業務過程中,促使業財融合得以有效實施。如針對企業生產業務,應設立生產業務財務管理團隊、內設財務預算崗位、財務核算崗位等,各崗位各司其職,根據業務特點開展針對性財務管理工作,能夠極大提升國企財務管理效率和質量。
(五)完善企業組織環境
首先,國企管理者應對業財融合工作給予高度關注,正確理解業財融合在國企改革中發揮的重要作用,及其對國有資產保值、增值所具有的現實意義。科學部署業財融合工作,以自上而下的方法實現業務與財務的雙向融合。在科學調整部門邊界或組織結構的過程中,推動財務人員從財務會計過渡到管理會計,改變財務人員傳統的監管角色,使其升級為業務合作伙伴。集合財務、業務人員開展交叉培訓,有利于業務人員掌握豐富的財務知識,使其更深刻的理解業務知識與業務流程。其次,根據企業實際情況,打造業財融合的優良文化環境,即積極開展企業文化環境建設。一是將業財融合全面融入企業文化,向職工宣貫企業文化使其主動參與工作,產生非正式行為規范;二是全方位宣傳工作理念,向企業職工全面傳達業財融合的巨大價值,尤其是領導者與黨員干部要發揮模范帶頭作用,充分彰顯集體智慧,使各部門團結一致,共同提高業務水平。最后,對落實業財融合的內部管理制度進行不斷優化。國企要對業財融合的內部管理制度進行完善,借助制度規范等強制性約束措施提高業務部門的融合效率。比如,在業財融合環境下,企業的預算需要對自身全方位、全過程的預算管理實現全覆蓋,將預算管理向經營過程不斷滲透、不斷融入,而財務部門則按業務數據處理差異問題,提高預算的準確性和實用性,促進業務的快速發展。
(六)業財融合與預算管理相結合
在預算編制階段,企業要仔細調查外部市場環境和有關政策并開展系統研究,加強與業務部門交流,綜合掌握項目運行情況和發展趨勢,保證預算編制的合理性和可行性。同時,預算編制也要選擇多樣化方法,比如,一些無較大變化的預算項目,應用零基預算法;一些相對固定的費用開支,應用增量預算法;而對緊密聯系變動成本、利潤的業務量,應用彈性預算法,從而提高預算編制的科學性。在預算執行環節,首先要優化預算管理組織架構,充分保證不相容崗位相分離。一旦鎖定預算目標,應逐步細化分解目標,并在全體員工的日常工作中貫徹執行,實現“工作到人、責任到人”,然后應用大數據技術建立實時追蹤預警制度,動態監督預算執行流程。若預算執行明顯超過預算編制的范圍,則系統會立即觸發預警功能引發預警信號,從而及時采取措施進行妥善處置。
(七)財務共享平臺建設
第一,企業要正確理解業財融合管理模式的作用,為信息化建設投入大量的資金,購入先進的硬件設備,同時積極研發系統軟件并推廣應用,并結合企業的業務需求不斷進行系統升級,保證信息化平臺共享數據資源。第二,要定期對信息化平臺進行優化,連接業務與財務工作形成對接通道,進而不斷改進導出和搜索信息的端口,便于企業人員客觀了解某方面的信息數據。第三,要合理連接應用業財融合信息化系統與其他辦公系統,如企業有效接通該系統與OA辦公系統的端口,向業財融合信息化平臺系統傳輸與分享企業其他系統和軟件數據,實現企業各個部門之間共享數據。第四,企業還要增加信息化平臺系統的維護成本支出,安排專業數據安全員定期處理排查信息化平臺的風險隱患,以達到規避風險的目的,保證為企業信息化平臺提供安全的數據。
四、結語
國有企業要高度結合業財融合的管理理念與經營趨勢,改進企業內部財務組織,提高財務分析能力,升級企業的信息化建設。業財融合是時代發展賦予國有企業的全新使命,國有企業應該抓住財務創新發展的新機遇,樹立業財融合意識,提升人員業務能力,優化財務管理組織架構,建立健全業財融合配套制度,采用多種方法加強軟硬件設施建設。通過業財融合建立企業內部流程,打破業務隔閡,在各部門之間實現彼此聯通,推動國有企業業財深度融合發展,發揮業財融合效用,為國有企業創新發展提供助力。
參考文獻
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[3]李昭炯.國企財務管理中業財融合的問題及對策探析[J].企業界,2021(3):39-40.
[4]檀江云.國有企業財務管理中業財融合問題及優化建議[J].財經界,2020(33):137-138.
[5]王拓.國企財務管理中業財融合的問題及對策分析[J].財經界,2021(25):137-138.
作者:馮小芹 單位:延長石油定邊鹽化工有限公司