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企業財務記賬方法精選(五篇)

發布時間:2023-10-09 15:04:29

序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業財務記賬方法,期待它們能激發您的靈感。

企業財務記賬方法

篇1

“甲供材”產生的原因是甲方從材料質量和成本效益角度考慮的,房地產開發企業一是可以有效的控制材料的質量,為建造的開發項目施工質量提供了可靠的保障,防止建筑施工企業在材料上做文章,擔心不能確保建筑材料質量,影響住房質量和自身的聲譽;二是利用材料集中采購的優勢可以降低材料的采購價格,進而降低工程造價,一般材料占商品房建造成本的30%~40%;三是可以降低各種取費,降低工程總造價。

而“甲供材料”,對于乙方而言,優點就是可以減少材料的資金投入和資金墊付壓力,避免材料價格上漲帶來的風險,其缺點就是縮小了各種取費的基數,降低了工程造價,減少了建筑施工企業的利潤。因此,這成為房地產開發企業經常采用的一種承包方式。 但是對于“甲供材料”這種合作方式,甲乙雙方特別需要注意相關稅收政策的規定。

一、“甲供材”料的會計核算

在“甲供材”料方式下,房地產開發企業的會計處理一般會出現一下兩種處理方法

第一種購入建筑材料時借記“工程物資”,建筑施工企業領用材料時,依照施工企業領用材料的價值,借:預付賬款(應付賬款)/××施工企業,貸:工程物資;工程結算時依照施工企業開具的工程價款包含材料價款及施工勞務費組成的發票金額結算工程款,有的結算價還可能包含取費及稅金,會計處理為借:開發成本,貸:預付賬款(應付賬款)/××施工企業、銀行存款等。

這種會計處理的依據是,根據國家關于工程造價的相關規定,在工程中,無論材料由誰提供,工程總造價中都要包括全部的材料價款,在總造價確認的情況下,建設方在支付現金給施工方時是做預付賬款處理,同樣,建設方將材料給施工方時也應作為預付賬款處理,只不過付的是實物。

第二種購入建筑材料時借記“工程物資”,建筑施工企業領用材料時,依照施工企業領用材料的價值,借:開發成本,貸:工程物資;工程結算時依照施工企業開具的不包含材料價款、及對應的各種取費的發票金額結算工程款,借:開發成本,貸:預付賬款(應付賬款)/××施工企業、銀行存款等。

由于建設方在發出材料時是直接計入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時就不做任何會計處理了。

這種會計處理的依據是,建設方認為其所購物資給施工方就是用于本單位的工程,因此在發出材料時直接計入在建工程是符合規定的。

二、“甲供材”的相關稅收政策規定及稅務處理

以上兩種不同的會計處理方法帶來不同的的施工方建筑業發票的開具問題:

1.甲供材”方式下的發票開具及營業稅處理

第一種方式由于建設方在發出材料時是通過預付賬款核算的,沒有進入工程成本,根據《中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則》(財政部 國家稅務總局第52號令)第十六條規定,“除本細則第七條規定外,納稅人提供建筑業勞務(不含裝飾勞務)的,其營業額應當包括工程所用原材料、設備及其他物資和動力價款在內,但不包括建設方提供的設備的價款。

稅法之所以這樣規定,主要是防止納稅人將“包工包料”的建筑工程,改為以“甲供材”料的名義購買原材料,從而逃避營業稅收。因此,施工方應按含甲供材金額開具建筑業發票,并全額繳納營業稅。

此種方式施工企業按含甲供材金額開具建筑施工發票給建設方并確認收入,但“甲供材”料由于是建設方購買提供給施工方的,施工方無法取得發票入成本。對于這部分,施工企業在計算企業所得稅時如何扣除是一個大問題。

2.“甲供材”料的發票開具及營業稅處理

第二種方式在“甲供材”料的情況下,由于建設方在發出材料時是直接計入了工程成本,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時就不做任何會計處理了。因此,施工方在最終開具建筑業發票時,只能按不含甲供材金額開票,如果按含甲供材金額開票就會導致“甲供材”料在建設方重復計入成本的情況。同時,考慮到稅務機關監管不到位的原因,這種會計處理方法還能少繳部分甲供材的營業稅,對兩方都有利。但是,施工方也要知道,這種情況下,自身承擔了很大的風險,如果稅務機關發現了,施工方必須要繳納“甲供材”料的營業稅,甚至要按偷稅進行處罰,同時由于甲供材在工程造價時沒有和建設方按規定提稅,最終只能是自己承擔。

三、結論

由于目前相關法律法規對于“甲供材”料如何進行會計處理沒有明確的規定,因此,從某種角度講,以上兩種模式都是可以的。

篇2

關鍵詞:企業 會計核算

一、企業會計核算相關知識

1.會計核算概念。會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,通過運用設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表等專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織的經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計信息,并隨著社會經濟的日益發展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。

2.會計核算職能和特點。會計核算除了對經濟活動進行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計核算包括綜合性、完整性、連續性和系統性等特點。

3.會計核算形式及其原則。會計核算形式指會計核算中,會計憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計信息的組織形式,也就是會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬方法和記賬程序相互結合的方式。組織會計核算形式應遵循適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續三方面原則。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處于會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,并有利于內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。

二、企業會計核算存在的問題

1.企業會計核算意識薄弱。目前,大多數企業的會計核算工作還停留在會計核算的基礎工作之上,并沒有充分認識到會計核算工作事前的預測計劃和始終的監督管理等管理職能。多數企業領導只是把財務部門當做簡單的記賬部門,認為會計核算工作不能為企業帶來很好的經濟效益,而是在消耗企業資金,因此,并沒有對會計核算工作投入太多精力,而且還經常出面干涉其工作,使企業財務部門失去了其本該有的工作獨立性。再者,企業領導的意識本身就不強,企業員工出現不遵照財務制度辦事的現象也就不足為奇,這為會計核算工作的有效進行帶來嚴重影響,致使企業會計核算工作不能充分發揮其全部職能,也影響了企業的經濟活動預測和決策的科學性和合理性。

2.企業會計核算基礎工作不規范。(1)會計部門和會計人員設置不合理。企業會計部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計崗位的設置上沒有完全依據會計制度等相關規定來設置不能確保不相容會計崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴重影響了企業會計核算工作的工作成果。(2)建賬不規范或不依法建賬,會計核算存在不合理甚至是違規操作。部分不能依法規范建賬、合理設置會計核算科目、明確規范會計科目核算內容和會計核算方法,如待攤費用、預提費用不按規定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。

3.企業會計核算監督制度不完善。不少企業只注重事后核算和監督,缺乏對事前的預測和事中生產過程的監督控制,而企業內部審計又缺乏其獨立性,受單位領導主觀控制現象較嚴重,外部審計更是受利益驅使如走馬觀花般,財務監督滯后。

4.企業會計核算信息失真。會計核算受內部人為控制因素的影響隨意性很大,財務報表不真實,會計核算信息不透明,賬實不符,應攤不攤,該提不提,盈虧不實,不能真實反映企業的實際經營狀況。有的企業年末賬面利潤看似不少,但應收賬款也很多,還有不良資產長期掛賬,導致資金流動性差,周轉困難,甚至難以支付到期債務。

5.企業會計核算人員綜合素質參差不齊。財務工作在企業發展中占有重要地位,而財務人員是財務工作的主要執行者,他們的素質高低直接影響財務工作的質量和管理職能的發揮。一個合格的財務人員首先應該是經過正規系統教育并取得會計從業資格、會計電算化合格證、會計職稱證并具備一定的職業道德的。有的企業財務人員知識結構偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業則直接由辦公室文員兼帶財務工作,有的企業則聘用沒有經過專業培訓也沒有相應證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經常出錯,給國家和企業造成嚴重的損失,還容易造成企業內部控制乏力,財務核算混亂,加大違法亂紀行為發生。

篇3

摘 要 企業財務管理的地位很重要,對于一個企業不用不講,顯的尤為重要,本文根據B/S結構的要求,結合業界現有的軟硬件產品和軟件開發工具,詳細介紹了企業財務管理信息系統的設計思想和設計方案。

關鍵詞 財務管理 系統 設計與運行

一、企業財務管理體系概述

企業財務管理是通過價值形態對企業資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。

財務不同于其他部門,本身并不能創造什么價值。但由于企業財務管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以企業財務管理實際上是一個隱性的管理部門。

(一)企業財務管理體系的主要內容

1.科學的現代化財務管理方法。根據企業的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業經濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業需求的結合。

2.明晰市場發展。一切目標、方法要通過市場運作來實現,市場是競爭地,優勝劣汰的地方。企業財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業長足發展。

3.會計核算資料。企業的會計數據及資料是企業歷史的再現,這些數據和資料經過整理、計算、分析,具有相當的借鑒價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。

4.社會誠信機制。要求具體的操作和執行者在社會經濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規則,不斷樹立企業誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業誡信度的高低預示著企業的發展與衰敗。

(二)影響企業財務管理目標的因素

企業財務管理目標在不同時期,不同理財環境,不同國度等因素影響,歸納起來這些目標都受到以下共同因素的影響。

1.財務管理主體。財務管理主體是指企業的財務管理活動應限制在一定的組織內,明確了財務管理的空間范圍。由于自主理財的確立,使得財務管理活動成為企業總體目標的具體體現,這為正確確立企業財務管理目標奠定了理論基礎。

2.財務管理環境。財務管理環境包括經濟環境、法律環境、社會文化環境等財務管理的宏觀環境,以及企業類型、市場環境、采購環境、生產環境等財務管理的微觀環境,同樣也是影響財務管理目標的主要因素之一。

3.企業利益集團利益關系。企業利益集團是指與企業產生利益關系的群體。現代企業制度下,企業的利益集團已不是單純的企業所有者,影響財務管理目標的利益集團包括企業所有者、企業債權人、政府和企業職工等方面,不能將企業財務管理目標僅僅歸結為某一集團的目標,而應該是各利益集團利益的綜合體現。

4.社會責任。社會責任是指企業在從事生產經營活動,獲取正常收益的同時,應當承擔相應的社會責任。企業財務管理目標和社會責任客觀上存在矛盾:企業承擔社會責任會造成利潤和股東財富的減少;企業財務管理目標和社會責任也有一致性:首先,企業承擔社會責任大多是法律所規定的,如消除環境污染、保護消費者權益等,企業財務管理目標的完成,必須以承擔社會責任為前提。其次,企業積極承擔社會責任,為社會多做貢獻,有利于企業樹立良好形象,也有利于企業財務管理目標的實現。

二、企業財務管理系統分析與設計

(一)企業財務管理系統設計原則

1.安全性。安全性分為系統內部安全、訪問安全及與其他系統對接時的安全性。內部安全體現在系統數據庫的安全以及非法數據屏蔽等,可通過防火墻、劃分網段來防范非法程序對數據庫的破壞,對數據庫做計劃,進行備份,對錄入數據進行核查,對不滿足條件的內容提示修改,對非法數據進行屏蔽。訪問安全體現在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及信息的流向。與其他系統連接時,既要保證內部數據的安全,隔離內外部的信息通道,又要對外部信息資源進行訪問控制。為保證整個系統的正常運行,必然要保證系統信息的絕對安全和可靠。

2.實用性。財務信息管理系統是一個工程項目,而不是研究或實驗課題。系統建設的最終目的是服務于財務管理的需要,服務于企業在許可范圍內對財務信息的需求。系統的建設應為應用服務。因此,系統的設計和建設應能滿足需求并正確無誤地高效地運行。

3.靈活性。系統應設計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復雜數據結構應實現修改一表的數據即可自動修改相關表中的數據,刪除一表的數據即可自動刪除與之相關的其他表數據,保證數據庫中無冗余數據。

(二)開發平臺

根據 B/S 結構的要求,結合業界現有的軟硬件產品和軟件開發工具,在綜合考慮性能價格比的基礎上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數據庫作為應用軟件系統運行的數據庫服務平臺;選擇高配置的PC服務器運行Windows 2000操作系統;采用千兆以太網作為系統運行的網絡平臺。開發工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語言,結合,JavaScript,Vb Script等技術來完成系統開發。

三、企業財務管理系統的具體設計

(一)系統整體結構

通過用戶需求分析,根據企業財務工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統抽象為5個模塊,分別為系統管理、財務核算、綜合查詢、年末財務決算、財務指標分析。系統功能總體框架圖如圖1所示。

系統各個子系統模塊的功能概要描述如下:

1.系統管理子系統。

第一,設置用戶基本信息:主要包括設置賬戶名稱、用戶權限密碼、建設單位名稱等基本信息。第二,自定義明細科目:用戶根據本單位具體業務需求自行設置明細科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財務銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會計數據。第五,清理數據:清理全部或某年的數據。

2.財務核算。

第一,設定工程項目編碼:根據當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二,設定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設定編碼。第三,建立當月序時賬:在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五,打印當月序時賬:打印當月序時賬,便于操作人員核對查錯。

3.綜合查詢。

提供日常會計業務所需的各類查詢服務,例如往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。查詢是財務管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調出這張憑證。二是按期間查詢。根據用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號,可調出所需要的該項目的相關數據。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據自己的需要組合查詢條件,實現特殊查詢的功能。

4.年末財務決算。

接收并匯總日常核算數據,錄入補充系統以外的非會計數據,生成用于上報主管部門的年度全套財務決算報表,提供年終決算報表的查詢和打印。

5.財務指標分析。

可進行各項財務指標分析。將各項指標的計算公式固化在系統中,指標分析所用的數據來源于年終財務決算模塊。將財務決算數據套用公式進行計算即可得出結果,輸出至屏幕或打印機。

(二)數據庫設計

1.數據e-r圖。

e-r圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯系組成。根據業務數據流,并參考相關資料,經過加工處理,設計出本系統的e-r關系圖,如圖2所示。

2.主要數據字典描述。

數據字典是在系統數據流圖的基礎上,對其中的每個數據流、文件和數據項加以定義,是對數據流圖中每個成分的精確描述。系統的數據字典對所有數據進行了定義,即對所有數據庫的結構進行描述,提供對數據庫數據描述的集中管理手段。

(三)主要模塊的設計

限于篇幅,本文選取財務管理系統幾大模塊中的核心模塊――核算模塊,闡述其設計過程。

1.設定工程項目編碼。實現設定、輸入工程項目編碼,同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進行工程項目編碼,設計顯示已有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當前已用編號的位置,從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后,系統進行即時強制校驗,如果發現該順序號已被占用,將發出錯誤提示信息,并拒絕接收數據。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩定,所以將它們固化在系統中,在錄入時提供給用戶進行選擇操作,這樣可以減少鍵盤輸入的工作量,增加準確性。

工程項目的概況信息包括:計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數、建筑面積和開工日期,這些概況信息是工程項目在財務核算中的重要屬性,涉及到報表輸出和年末財務決算等。系統設計在設定工程項目編碼的同時輸入概況信息,并存入‘項目編碼’數據庫基本表中,文件名為:jxmk.dbf。這樣既可以簡化系統操作步驟、減少文件數量,又方便查詢,達到節約磁盤空間、提高運行速度的雙重目的。

2.建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統指定目錄下建立一個數據庫空表,用于存貯當年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業務發生的時間順序存貯于該表中,可以說它是一個記錄全部核算基礎數據的表,是系統進行自動轉賬等一系列處理的數據源泉。文件結構的數據項是構成記賬憑證的全部要素。

3.錄入/修改記賬憑證。系統在設計實現錄入/修改記賬憑證功能時,要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數據項根據類型、范圍進行有效控制。如,會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目,如工程項目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續;日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。

參考文獻:

[1] 王瑋晶.對公司財務管理的思考[J].引進與咨詢,2008(12):52-53.

篇4

關鍵詞 電力企業 財務稽核 管理

一、引言

財務稽核工作主要是按照財務會計核算的理論知識以及工作方法,對企業財務管理工作所開展的自我分析、約束、規范、評價以及診斷,通過對財務工作的全面復核以及稽查,及時總結在企業財務管理工作中的問題和不足,進而制定相應的改進完善方案。電力企業作為國家的重要能源支柱產業,企業的經營發展對于國家的經濟發展也有著重要的影響,隨著國家對于電力企業管理標準要求的不斷提高,強化企業的財務稽核管理,規范電力企業財務行為,提高企業財務執行力,已經成為企業財務管理工作的重要內容,這對于規避企業經營風險,提高電力企業經營效率也具有重要的作用。

二、電力企業財務稽核內容概述

電力企業財務稽核是企業內部控制的重要內容,財務稽核工作的主要目的在于確保企業內部資產的完整,同時保證企業各項經濟活動符合國家財經法規以及財務會計制度要求,同時確保企業的經營收支管理的規范,督促企業內部的相關管理部門提高管理效率,強化財務工作執行,進而規避企業的財務風險。電力企業財務稽核工作的內容主要包括以下幾方面:

(1)原始憑證的稽核。重點是對電力企業的外來原始憑證以及企業的自制憑證進行稽核,確保原始憑證的經辦以及審批手續齊全,符合國家憑證的相關要求,對于企業經濟業務活動內容反映真實完整。對于屬于成本項目的發票,還需稽核是否為增值稅發票。同時對于涉及電力企業的資本性支出,需對是否有預算計劃、資金是否得到落實進行稽核。

(2)會計記賬憑證的稽核。主要是對現金收支以及銀行收支的稽核。對現金收支稽核主要是對款項收付憑證及報銷憑證審核程序是否規范齊全、現金支出范圍是否合理、是否存在坐支現金及公款私存等問題。對銀行收支的稽核重點是稽核銀行收支是否符合結算規定以及票據法,銀行記賬憑證手續是否完備、合法,銀行付款款項是否符合國家及企業管理規章,款項是否符合預算及合同管理等內容。

(3)采購工作稽核。主要是稽核采購是否按照預算計劃執行,采購材料的價格是否存在異常,大宗采購活動是否嚴格按照相應招投標執行,采購數量、單價以及金額是否準確,采購材料的領用手續是否完備等內容。

(4)會計賬簿的稽核。重點稽核電力企業是否嚴格按照財務會計管理規定設置相應的會計賬簿,是否嚴格按照會計基礎工作規范要求定期結賬,賬實是否相符,現金日記賬是否定期每日清點與定期記賬,銀行對賬單內容是否真實合理。

(5)財務會計報告的稽核。對于財務會計報告的稽核,重點是審查電力企業財務會計報表內容是否真實,稽核計算是否準確,總賬與明細賬之間是否對應,財務會計報表內部鉤稽關系是否合理,賬表內容是否相符,補充資料、財務會計報告說明書與財務會計報表是否具有一致性。

三、電力企業財務稽核主要工作方法

(1)會計資料核對。會計資料核對重點稽核電力企業的經濟業務以及各項財務收支是否符合國家相關的財經法律法規以及企業管理規章制度,對電力企業的會計憑證、賬簿、財務報表等相關資料進行核對,確保電力企業的賬表、賬賬、賬證等數據的一致,同時將會計資料與其他資料及企業的資產進行核對,確保會計資料的準確。

(2)重復驗算。重復驗算主要是對電力企業的會計記錄等進行驗算,如對記賬憑證金額的逐筆復算、稅金計提金額的計算等,并通過將驗算結果與財務部門的計算結果進行對賬,對電力企業的財務管理工作的日常業務進行稽核,確保會計處理的正確。

(3)會計資料審查。會計資料審查主要是對電力企業的相關會計資料進行全面的閱讀與審查,進而對電力企業會計業務的合法性、合規性等進行評價,資料的審點是憑證條填制內容的真實、準確以及完整情況,預算申報、執行以及評價等業務流程管理情況等內容。

(4)對比分析。對比分析主要是通過對數據的對比,來檢查分析異常數據,進而尋找財務管理工作中所存在的問題。對比分析的內容涵蓋較廣,包括實際情況與計劃情況對比、同期數據對比以及指標數據對比。

四、我國電力企業財務稽核存在的問題分析

(1)財務稽核管理模式不合理。當前我國電力企業的財務稽核工作嚴重滯后于企業的經濟活動,在財務稽核管理中主要是側重對于財務經濟行為的事后稽查,這種事后監督的管理模式造成了企業的財務稽核難以及時的發現財務管理中存在的各種問題,不能發揮事前控制的作用,既不利于企業財務風險的防范控制,同時也不利于企業財務管理工作的改進提升,制約了企業財務管理工作水平的提高。

(2)電力企業財務稽核手段落后、深度不足。目前,電力企業的財務稽核工作還未能形成常態化開展的機制,需要進行財務稽核時,往往是在企業財務部門抽調會計核算人員作為財務稽核人員,在財務稽核方式上也主要是以現場查閱財務管理的賬簿、財務會計報表以及會計憑證等為主,對于各種全新的非現場財務稽核以及非常規財務稽核手段運用較少。其次,在財務稽核中,往往存在著財務稽核停留于表面的問題,對于財務稽核內容缺乏深度的分析,不利于企業財務管理風險的防范,導致企業的財務稽核效果較差。

(3)企業財務稽核工作的獨立性較差。企業財務稽核工作主要是對企業經濟活動相關業務的記錄以及審核,是對企業財務管理工作中的不規范行為進行預防和風范,但是目前在電力企業的財務稽核工作的實施開展過程中,由于財務稽核工作的獨立性較差,往往財務稽核人員對于發現的問題沒有相應的處置權利,只能層層向上級回饋,一旦出現財務舞弊或者是違規行為,不能及時地進行處置。此外,由于財務稽核工作在對企業的會計憑證以及業務工作進行審核的過程中,審核非常細致嚴謹,很有可能造成企業業務部門的抵觸,不利于財務稽核工作的有序開展。

五、電力企業財務稽核管理具體應用措施

(1)完善電力企業的財務稽核管理模式。首先,在企業財務稽核管理模式的設置上,應該遵循防范性、經常性、規范性與系統性的原則,實現財務稽核糾正財務管理、會計核算偏差的作用,確保企業的財務管理工作符合國家財經法規以及財務會計制度。其次,在企業的財務稽核組織管理上,應該在企業內部單獨成立財務稽核組織體系,并擬定財務稽核制度、規范、流程。同時在企業財務稽核工作管理上,應該明確財務稽核崗位的工作職責,即組織、指導、協調、參與企業內部各個部門的財務稽核,并對企業財務管理以及會計核算工作提出建設性的意見和建議。第三,應該加強對企業財務稽核工作人員的管理,加強對企業財務稽核工作人員的能力教育培訓,確保其具有專業的財務、會計、審計等方面的專業知識,并加強綜合分析能力的訓練,能夠熟悉了解并熟練運用國家的相關法律法規,提高財務稽核工作水平。

(2)創新企業財務稽核方式為了提高企業財務稽核效果,在企業的財務稽核方式上,應該再進一步的拓展豐富,結合電力企業財務工作的好實際,可以重點在以下幾方面完善財務稽核方式:一是事前稽核。通過事前稽核將財務稽核工作向前延伸,在電力企業的經營計劃、財務管理預算、資金收支方案制定等幾方面引入財務稽核,同時強化各種經濟合同的審核,確保財務稽核在各項經濟活動以及資金、財務收支的合法合理以及合規性等幾方面發揮作用。二是事中稽核。對電力企業的各項經濟活動是否按照計劃進行開展財務稽核,確保企業的收入、成本費用支出以及資金管理的合規性。三是事后稽核。對企業會計記錄進行審查與符合,同時對企業的資產賬實相符情況、債券情況等內容進行稽核評價。四是全面稽核。對電力企業所有的會計憑證、賬簿、報表、各項財務收支以及各項資產、負債、權益進行全面的詳細稽核。通過采取現場審查、盤點,復核數據,查驗票據、報表等方法進行全方位的財務稽核審計。五是抽查稽核。以抽查企業財務收支記錄的方式,通過實地審閱、核對賬卡物、查閱會計資料、異地抽查、分析比較等方法對企業的經濟業務的合規性、真實性和記錄的完整性進行稽核。六是專項稽核。按照電力企業經營管理的實際情況,選定專項內容,確定財務稽核的范圍、內容、要點、程序、時間等要素,開展專項的稽核,提高財務稽核針對性。七是遠程稽核。主要是借助財務管理系統對電力企業的賬套進行遠程稽核,以及時的發現企業財務管理工作中存在的問題。

(3)規范財務稽核程序,強化財務稽核結果的運用。一是為財務稽核工作開展營造良好氛圍。為了確保企業財務稽核管理工作的順利開展,首先,應該在企業內部加強宣傳,要求企業內部的各個部門積極配合財務稽核工作的開展實施,在財務稽核工作的開展過程中,全面的提供部門所涉及的財務情況、內部管理情況,并為財務稽核工作人員提供全面的預算、決算以及審計結果等必要的相關資料,確保財務稽核工作的順利開展。二是規范企業財務稽核工作的程序。在財務稽核工作具體實施過程中,對于現場稽核,財務稽核工作人員應該首先全面掌握被稽核部門的財務情況,同時調閱相關憑證、賬表以及合同等,通過核對以及對比分析,整理稽核過程中發現的問題。對于非財務稽核,重點會通過網上或者是被稽核單位報送財務資料,然后進行全面的核對分析。完成財務稽核分析以后,應該在被稽核單位基本情況、稽核內容、稽核依據、稽核中發現的問題等幾方面,整理形成財務稽核報告。三是加強財務稽核后續工作。在財務稽核管理上,應該建立完善的財務稽核監督與考評機制,重點圍繞電力企業的財務管理目標,將財務稽核工作中發現的問題以及整改建議及時反饋至電力企業的相關職能部門,同時將財務稽核情況與企業的內部控制管理情況以及績效管理情況掛鉤,強化財務稽核的導向作用,確保財務稽核工作的有效開展。

篇5

會計電算化在現代企業中得到了越來越普遍的應用,本文一方面總結了現代企業應用會計電算化后給企業帶來的變化,另一方面對現代企業在應用會計電算化的過程中遇到的問題進行了分析,就現代企業應用會計電算化過程中存在問題提出了應對措施。

關鍵詞:

變化;存在問題;應對措施

會計電算化是會計中應用電子計算機技術的簡稱,是指把電子計算機作為主體,把財務軟件、電子技術和信息技術相結合,應用到現代企業會計的實際業務中,利用計算機進行記賬,代替了以前由手工記賬,手工進行匯總、分類、統計各種財務數據的過程。會計電算化在現代企業中的應用是現代企業財務會計發展的需要,也是現代社會經濟和技術發展的需要,是新時代信息技術飛速發展的產物。

一、會計電算化給現代企業帶來的變化

1.大大減輕了財務會計人員的勞動強度,提高了財務工作的效率和質量會計電算化運用到現代企業的財務會計日常業務中后,大大減輕了財務會計人員的勞動強度,由以前的純手工記賬的模式變為現在的電子計算機記賬,只要將會計憑證一次性錄入計算機中的電算化財務軟件中,就可以對財務數據進行匯總、計算、分類,這樣的轉變不僅把財務會計人員從以前的手工做憑證、記賬的繁雜而重復的工作中解放出來,而且大大提高了會計工作效率,因為計算機的計算速度可要比手工計算的速度快很多倍,而且準確性高,使會計信息的提供能做到更加準確和及時。例如:以前的手工計賬,單單月底的科目匯總就要花費財務人員很多時間,會計電算化的應用使得科目匯總在瞬間便可完成,而且在很大程度上解決了手工記賬容易出現錯記、漏記等問題。

2.轉變了現代企業財務會計人員的工作職能在以前的手工記賬時,企業的財務會計人員的工作內容只能整天忙著做憑證、一遍一遍地過賬,登完總賬登明細賬,原始憑證要被翻很多遍。電算化軟件應用到企業財務會計核算中后,企業的財務會計工作的效率提高了,企業的財務會計人員可以騰出更多的時間和精力去參與企業的經營管理,促進了企業財務會計工作內容和職能的轉變,由核算職能向管理職能延伸。

3.企業會計人員整體素質得到了提高,為現代企業管理工作現代化的實現奠定了基礎現代企業電算化軟件的應用對企業財務會計人員提出了新的要求,首先,企業的財務會計人員要學習掌握財務會計專業知識的同時,還要掌握財務電算化軟件應用的新知識,以便能勝任和適應工作要求;其次,由于財務電算化軟件的應用,大部分工作是通過計算機來完成的,企業的財務會計人員要不斷學習和掌握計算機軟件、硬件的新知識;再次,企業財務人員要不斷加強管理意識,更多地學習管理會計的新知識。這樣的要求必然促使企業的財務人員的整體素質得到逐步提高。企業的財務會計工作是現代企業經濟管理工作的重要組成部分,財務會計人員素質的提高,為現代企業管理實現管理現代化奠定了重要基礎,可以帶動和加速現代企業管理現代化的實現。

二、現代企業會計電算化應用過程中存在的問題

1.企業對會計電算化的認識理解不夠全面大多數現代企業認為企業財務電算化就是用計算機財務軟件核算,代替以前的手工記賬核算,僅僅是為了減輕財務會計人員負擔、提高財務數據核算效率而已,根本沒有認識到建立一套完整的“現代企業財務會計信息系統”對企業的重要性。企業在軟件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不夠,只是認為能記賬就可以了。其實,企業財務會計電算化工作只是整個現代企業會計電算化的一個有機組成部分,需要企業的其他各個部門電算化的支持,如今,計算機網絡、數據庫等計算機技術的發展,在技術上為現代企業提供了向管理一體化發展的條件。

2.現代企業數據共享不夠充分在現代企業財務會計電算化應用過程中,財務數據與企業其他部門的業務數據不能充分實現共享,致使財務電算化軟件只在財務部門使用,不能與企業內部的其他業務部門之間很好地連接,財務部門錄入的數據,基本上只是單純為了記賬用,完成事后對業務的反映工作,使現有的會計信息不能及時、有效地傳遞到企業的管理層,更好地為企業決策及管理服務。

3.現代企業財務會計人員業務素質有待更大的提高目前,現代企業中的財務會計人員,雖然無論從財務軟件的操作上,還是計算機軟件的應用和操作方面能力和素質都有了很大提高,但是大部分財務人員只能機械性地使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解也有限。企業管理層對人員后續培訓不夠重視。

4.現代企業不同會計電算化軟件的使用混亂由于我國財務軟件的開發和使用還沒有實行統一的標準,企業使用的財務軟件是向不同的會計電算化軟件開發商購買的,使各個企業的會計電算化所用軟件不盡相同,比較混亂,這樣就造成了不同的電算化軟件的數據接口和使用方法的不一樣,致使了報表匯總、數據查詢、數據的傳輸都很不方便。這就導致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法獲取企業的會計信息。

三、企業會計電算化應用過程中存在問題的應對措施

1.建立現代企業會計電算信息系統,以實現企業向管理一體化的方向發展會計電算化系統分為財務系統、供應鏈系統、管理決策系統,現代企業大部分一直停留在財務會計子系統,部分企業應用了財務子系統和供應鏈子系統,而大多數不涉及管理會計子系統。企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,都要通過管理決策系統來實現。因此,從發展的眼光看,要建立現代企業會計電算化信息系統,使會計電算化從核算型向管理型發展,以實現企業向著“管理一體化”的方向發展。現代企業會計電算化應用模型示意圖如圖1所示。

2.促進現代企業實現信息資源的共享在信息時代,信息作為企業最為重要的部分,已被越來越多的人所認識,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應,誰就能在市場經濟條件下激烈的競爭中取得主動權。這就要求企業徹底改變以前傳統會計的做法,只是將財務工作作為事后的反映和控制的舊觀念,要運用財務管理的手段與方法,利用計算機網絡的軟件和硬件優勢,使企業的財務工作融入到企業日常業務工作中,綜合全企業各部門的相關信息,從財務的角度進行預測、分析、計劃和控制。要使會計電算化更好地為企業服務,提升企業競爭力,一定要充分實現信息資源共享。例如:某企業通過采用網絡版“財務業務一體化”會計電算化信息系統,實現企業財務業務基礎數據與業務數據信息的共享后,業務數據都能即時準確地反映到財務部門,財務部門將最新的信息及時傳遞到公司的管理層,以便管理層及時做決策。

3.做好人員培訓工作,使企業的會計電算化軟件系統與企業管理工作相結合企業的會計電算化系統是一個人機互動的系統,僅有一個良好的計算機軟件與硬件是不夠的,做好人員培訓,提高人員綜合素質,使企業的電算化軟件系統與企業管理工作有機結合,才能充分發揮其管理作用,實現企業管理現代化。如今是科技飛速發展的時代,真可謂是日新月異,一不留神就會跟不上時代的腳步。因此,企業人員的業務素質的提高要引起極大重視,積極開展人員培訓和學習,對企業來說是一個“小投入大產出”的有利之舉。

4.會計電算化的開展與管理向規范化、標準化方向發展現在我國財政部門逐步頒布標準的賬表格式,這樣為解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題提供了條件。企業可以建立與手工會計制度融合為一體的財務會計電算化制度體系。例如:按照上海市標準數據接口項目組制定的“數據接口標準”,某跨國企業實現了不同軟件公司之間的數據可以通過應用“標準數據接口”來實現數據轉換和共享,中外軟件的數據的交流,也可以通過“標準數據接口”來實現。

四、結語

綜上所述,會計電算化的出現,給現代企業會計行業和現代企業管理的模式帶來了重大變革,企業在應用過程中肯定會遇到這樣或那樣的問題,要想真正實現企業電算化發展進程,需要多方面的努力與協作,只要我們抱著積極、審慎的態度,用發展的眼光及時發現問題、積極解決問題,相信每個企業都能真正意義上實現會計電算化,以達到及時準確地為企業提供會計信息,幫助企業管理人員進行管理和決策,提升企業競爭力的目的。

參考文獻

[1]辛雅娟.試論企業經營中預算管理的運用[J].財經界:學術版,2014(,15):90.

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