工程檔案資料管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇工程檔案資料管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：工程項目；施工；檔案資料；管理；措施

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

在世界以進入信息時代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業的無形資產。建筑施工企業的檔案管理人員必須了解項目工程建設施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。

一、工程項目施工檔案資料管理的意義

1、資料的收集整理工作為追究責任提供了保證

施工企業項目管理如果沒有相應文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據，發生問題時不能為查明原因、解決問題，及時、準確、有條理地提供分析資料和證據，從而導致各部門這問互相推諉、扯皮，爭執得不到及時解決，責任難以追究。

2、資料管理工作，是項目考核的基礎

施工企業建立以工程項目為核心的生產經營管理體制，確定了項目管理目標和衡量標準，要使責任制真正落實下去，約束人們的行為必須有嚴格的考核制度、完善的監督手段、公平的獎罰措施。技術資料就是制訂這些制度的最根本依據，是進行考核評比、給項目打分的第一數據，最有說服力。

3、資料管理是目標控制的基礎

由于工程施工受外部環境以及各協作部門和單位的影響，常使工程實施過程偏離目標要求，因此必須對工程實施過程進行目標控制。要進行目標控制，首先必須依據目標要求確定各計劃，并按計劃進行工程施工；其次必須全面了解工程實施的實際情況，根據實際情況與目標要求的對比，判定目標偏離程序，制定相應對策，實現目標控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項工程進度、各種材料進場檢驗情況、質量檢查驗收記錄、試驗報告等，若對工程實施過程中文檔資料不及時準確收集、整理、分析，則項目經理、企業負責人無法全面了解工程實際情況，難以判定目標是否偏離程序，及時采取調整措施。

二、工程項目施工檔案資料管理存在的問題

1、檔案信息資源分類不能體現企業發展需求

許多企業的檔案資料主要局限在企業發展的歷史記錄以及行政責任記錄方面。因此大多將企業檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案”四類。文書檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會計檔案主要包括會計憑證、賬簿、財務報告和其他會計核算資料；聲像檔案主要指各類會議影像資料、工程照片等等。這些內容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業改革發展的大量檔案資料被當成一般的企業信息資料，沒有納入檔案管理，如；企業市場開發檔案、科技開發檔案、工程技術檔案、企業管理創新檔案、安全質量環境保護檔案等等，企業檔案館沒有發揮企業檔案資源最終歸集地的作用。

2、企業精簡機構，檔案人員縮編，而現代化的管理設備與手段又跟不上

檔案管理工作在企業中常常被看成一項輕松簡單的工作，檔案員視同倉庫保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調動頻繁，工作不能正常開展。另外，有的檔案員兼職過多，因此只能應付日常工作，無力進行深層次的檔案管理。

3、不能嚴格執行規章制度

不能嚴格執行規章制度，導致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價值。

二、工程項目施工檔案資料管理措施

1、建立健全施工資料管理部門

施工檔案控制等級分三級： 項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制； 技術員向項目經理簽訂定責任制； 資料員向技術員簽訂責任制。各相關人員也須簽訂資料工作協調負責制。只有建設、施工管理人員責任到位， 各部門工作人員相互積極配合， 真正認識工程檔案在工程建設中的重要性， 就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題， 確保檔案的及時性與完整性。

2、認真貫徹執行新規范新標準

新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的， 施工資料管理規程也作了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化管理， 使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求， 建立準確、真實、完整的工程檔案， 就需要各級施工資料的管理部門配備工程技術人員， 經培訓考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

3、重視工程資料形成過程的管理工作

在項目實施過程中，應將檔案工作融入工程建設的整個過程，對工程檔案的管理，項目部除開展自查外，集團公司職能部門應定期、不定期結合工程質量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查，針對檢查出的問題，要求限期整改。除此之外．還應注意做好歸檔文件材料的成套性、系統性整理工作，要求竣工文件材料以工程標段、項目幢號為單位進行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內向有關檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。

4、嚴格竣工檔案的審核工作

工程項目竣工驗收后，各施工項目部根據集團公司工程檔案收交范圍和內容，將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理，送交集團公司有關職能部門進行審查。職能部門根據歸檔范圍和內容進行認真對照審核，主要圍繞以下內容進行重點審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學、系統；工程檔案的內容是否真實，能否準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準；竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來源是否符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續是否完備；文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發現漏、缺部分，應立即要求補缺補漏。

5、切實加強檔案信息化建設

企業檔案資料的信息化建設是改進目前檔案管理中一切問題和缺陷的關鍵，沒有信息化建設，檔案資料的有效歸集、集中統一管理、檔案資源的共享等等就無法實現。全面提升建筑類施工企業檔案管理信息化水平，首先應統籌規劃和建立集團公司與子分公司協作一致的檔案信息網絡服務體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進檔案信息資料服務方式，拓展服務范圍，提高檔案資料開發利用水平和網絡化服務能力。

建立施工企業最有效的檔案資料信息服務平臺就是分布式歸集，統一服務門戶的構架，由機關各部門、各區域事業部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新，通過服務集群的方式集成到集團檔案資料信息共享服務平臺，形成統一的檔案資料服務出口，連接到企業的門戶網站，提供統一的檔案資料信息網絡服務，包括檔案資料目錄查詢服務、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務、申請下載服務等，滿足企業內部人員在各個不同區域接收數字化檔案資料服務的需求。

總之，要做好施工單位的項目檔案資料管理工作．領導重視是關鍵，明確職責是前提，建立健全規章制度是基礎，落實項目檔案管理考核機制是手段。強化過程控制是保證，這樣才能確保項目檔案管理有序地向前推進，才能確保項目竣工檔案的真實、完整、準確、系統，才能為各項工作提供更加有效的服務。

參考文獻：

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關鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對于檔案資料的管理意識較低

目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業，以及采取傳統的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統化，檔案資料也常常出現遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎工作還不到位

讓檔案資料管理工作實現標準化、規范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因?，F如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養不能偏低。而就目前狀況來看，大多數企業以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現紕漏、失誤等。除此之外，企業往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現惡性循環的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關制度，提高管理意識隨著社會的發展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。2.做好基礎工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規實行，要符合專業技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發揮。

三、結束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

參考文獻

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[3]江柯蕓.淺談市政工程檔案資料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.

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圍繞監理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監理行使的權利，系統的對工程資料的形成、歸檔進行檢查監督。這包括：對監理自身形成資料的自我檢查以及對施工單位資料形成的審查過程。

2檔案過程管理

2.1建立、健全檔案管理組織機構

工程監理中心作為工程的監理單位，圍繞監理工作范圍和內容，在工程監理過程中成立了由總監理工程師負責的檔案管理體制，領導層設立分管副總監、總工技術把關，管理層主要由綜合部負責人具體管理，其他部門負責人牽頭配合。執行層以綜合部檔案專工具體實施，各部門監理工程師配合，真正做到職責分明、層層把關，保證歸檔資料真實、齊全、完整、高質量。

2.2確定檔案整編依據

（1）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(D/T28-2002）；（2）《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應施工項目檔案管理辦法》文件規定及要求。

2.3建立、健全規章制度

在工程監理過程中要建立健全檔案管理工作的各項規章制度，應制定事宜本工程的《工程信息管理監理實施細則》及《工程文檔管理監理實施細則》，明確各專業負責人對監理文件資料的收集、整理、編制的職責和監理工程師在施工過中對原始資料進行控制和把關的責任，確保檔案資料的完整、準確、系統、真實。

2.4加強過程檔案資料收集、整理、保管

（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實，監理應采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發現問題及時糾正，專責監理工程師隨機抽查，現場監理工程師在對進度與施工質量檢查時，同時也對施工工程資料的收集、整理情況進行檢查，督促施工單位建立和實施檔案管理制度，隨工程進展加強檔案管理，做好檔案各項工作。

（2）針對工程項目的特點及施工過程中的檔案整理情況，監理應聯合業主檔案管理人員定期對各施工單位的檔案整理情況進行檢查，并進行月考核打分。督促其不斷完善和實施工程資料的管理制度，及時收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對已完成的單位工程，及時進行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統性。

（3）監理應會同業主每月按時召開檔案管理專項會議，會議由監理主持，各單位匯報本月檔案完成情況、下月計劃安排、對上次會議提出問題的整改情況以及需監理業主協調事宜；監理點評各單位月計劃執行情況、通報月檢查考核得分、提出存在的問題及不足。會后形成會議紀要，督促各單位按照會議紀要要求落實相關事宜。

2.5強化監理檔案人員的業務培訓、不斷提高檔案管理水平

監理應積極參加業主組織的類似工程檔案參觀學習以及業主聘請檔案專家到現場的指導、培訓，提高了檔案人員的業務水平。定期組織監理中心內部員工進行檔案學習培訓，提高兼職檔案員業務水平。圍繞檔案歸檔監理中心以年青員工為主成立QC小組，開展QC活動，提高檔管理水平。

3監理對施工單位竣工資料及竣工圖的審查

3.1對竣工資料的主要審查內容

3.1.1往來文件方面

以監理收發文記錄為準核對文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類組卷是否滿足組卷要求，卷內目錄及備考表編寫是否符合要求等。

3.1.2驗收資料方面

監理工程師審查資料是否符合項目劃分要求，是否完整，驗收資料內容填寫是否符合技術規范要求（該項工作已在過程中執行），檔案專職人員審查資料歸檔方面相應內容，如是否預留裝定線，內容劃改是否符合要求，卷內目錄備考表編寫等歸檔方面是否符合要求。

3.1.3試驗資料方面

試驗監理審查種類是否齊全，確認資料的真實性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報告描述是否一致，檔案專工審核裝訂線、卷內目錄、備考表填寫等歸檔方面的內容。

3.1.4影像資料方面

監理工程師審查照片內容反映是否真實，是否能體現質量控制及施工過程，檔案專工審查說明填寫格式及粘貼等是否符合要求。（施工過程中各施工單位工程照片上傳基建系統，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質量）

3.2對竣工圖紙的主要審查內容

3.2.1監理工程師審查內容

首先核對圖紙及設計更改通知單的完整性，（通過核對圖紙及設計更改通知單收發臺賬）；審查單張竣工圖更改是否真實完整（結合設計更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設計更改通知單一一對應；竣工圖總說明及各專業的編制說明、竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況，是否真實完整。

3.2.2監理檔案人員審查內容

修改篇幅是否超過35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內目錄、備考表填寫是否規范等檔案內容。

3.3對歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序

3.3.1施工單位建立自查體系

技術人員整理，部門負責人審核，項目相應負責領導最終把關的三級審核制度。

3.3.2監理審查程序

施工單位按相應要求編制好歸檔資料自檢合格監理工程師及部門負責人（審查資料的真實性、完整性）監理檔案專工及部門負責人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監或總工（技術把關）總監（落實執行情況）進入業主單位審查流程。

4結束語

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關鍵詞：水利工程；檔案資料管理

Abstract: water conservancy project archives material is record engineering construction process activities and reflect engineering quality truly record, completes promptly engineering material is the primary task of the archives management, water conservancy project files the compiling and management should be in accordance with the relevant regulations.

Keywords: water conservancy projects; Archives material management

中圖分類號： TV文獻標識碼：A 文章編號：

一、水利工程檔案資料管理的意義

水利工程檔案資料是工程建設的專項記錄資料。工程檔案資料的管理,決不僅是針對已形成資料登記保管,而應是整個工程建設項目從立項、規劃、審批、設計、建筑過程施工、質量檢驗、竣工等驗收整個建設活動過程文件及工程資料的管理。

1）檔案資料管理工作有利于工程的養護、維修及加固正常情況下，水利工程的養護工作必須根據工程檔案制定出具體的管理、養護、維修的規章制度并認真執行，才能使工程時時處于安全、正常的運行狀態。隨著工程運行年限的增加，水利工程的老化與病害問題也隨之增加，必須依據工程檔案對病害情況進行詳細調查分析，然后根據具體情況制定出對其采取修補或加固的方法與措施。

2）工程檔案資料管理工作有利于工程的改擴建工作當水利工程經過長時間的運行后，由于各方面的原因，以后需要根據具體情況對其進行改擴建，這時，工程的原設計、施工檔案是改擴建工程的重要決策和設計的依據。

3）工程檔案管理工作有利于其它工程的設計做好檔案資料的收集、歸檔工作是為了利用，通過文件材料收集歸檔將其轉化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給水利工作者利用，也就實現了水利工程檔案管理的目的，對于新建工程來說，利用與之相關的規劃設計檔案作為參考是加快工作進程的途徑之一。

二、檔案資料管理與應用

一項工程可使用年限一般是幾十年至上百年,也可能是幾百、上千年。其間可能歷經自然災害、人類活動等損害,對其進行質量鑒定維修、改建等活動,工程資料檔案就猶顯重要。因此工程建設活動記錄,真實性是其最重要核心。只有真實地記錄反映整個建設過程實際情況,才能為后人提供有價值可利用的檔案資料。檔案資料的真實性是檔案工作第一管理要素?，F代大型水利工程施工是一項多項性的工程實踐活動,涉及多方面的工程管理、材料、施工技術、質量檢測,安全及使用功能檢定,工程總體質量驗收評定等等,是一個較復雜的系統工程。要真實地記錄主要建筑活動的過程情況,必須要及時地采集和編錄相關資料、活動結果。一旦活動過后,憑回憶編寫記錄,往往無法反映活動過程的真實情況。因此保持與工程施工同步、及時地編制和記錄工程資料,是工程資料管理的重要環節。具體措施如下：

1、完善檔案資料的收集

檔案資料是檔案管理工作的承載體，看似簡單的收集工作其實大有可為。檔案資料的收集遵循“三同步”原則：檔案工作與項目立項同步，與施工進度同步，與竣工驗收同步。水利工程建設項目一旦立項，檔案管理人員必須同步跟進，積極主動收集涉及到工程建設的各種資料，包括工程各階段的立項申請、重要批示、專項報告、合同文件、往來函件、工程圖紙、領導視察活動記錄等，都要悉數收集，確保收集無遺漏，保持檔案資料內容的連續與完整，施工過程中遇到的實際問題及具體的解決辦法也在收集范圍之內，最后對工程質量的驗收也要部分依靠前面收集的檔案資料，可以說檔案資料的收集工作貫穿水利工程建設項目的始終。

2、加強檔案整編工作

國家的《檔案法》和水利部的《科學技術檔案管理暫行規定》對水利工程建設項目有專業的規定與要求，還有近幾年為完善水利工程建設項目檔案管理工作陸續出臺的《水利工程建設項目檔案管理規定》、《重大建設項目檔案驗收辦法》，都為檔案管理的開展提供了可供操作的框架，在工程建設伊始，檔案管理人員就應根據上述法律及規章制度的要求，結合項目管理實際需要，制訂出切實可行的管理條例，做到既符合國家新要求，又利于項目檔案的整理。在檔案資料整編中，要對資料進行細致分類，務必有章可循，將實物、攝像、照片等說明性強的工程內容納入資料范圍，以求系統全面記錄工程建設整體進程。

3、開發利用檔案信息

檔案管理工作不是行政管理工作的一個分支，不是割裂獨立的一部分，而是與水利工程建設息息相關的，相互影響相互促進的。檔案管理工作本身是一個重要環節，而如何開發利用好檔案信息則是管理工作的拓展和延伸，其實，資料的收集與歸檔就是為了后面的開發利用作鋪墊。水利工程建設項目檔案的成形是千萬水利工作者集體智慧的結晶，檔案管理人員通過建設過程資料的收集，將這一智慧的結晶整理歸納為具有一定指導意義的信息資源，這些信息資源能夠為水利工程建設者提供參考價值。因此，檔案管理人員與水利工程建設者之間的良性互動就顯得尤為重要，一方面，檔案管理人員能夠及時收集到完整全面的檔案資料，另一方面，水利工程建設者能夠借鑒參考以前類似工程的檔案資料，他們之間存在著優勢互補，只有揚長避短通力合作才能開發利用好檔案信息。

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關鍵詞：電力工程；檔案資料；案卷質量；信息化

1電力工程檔案資料管理現存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強

信息化建設，尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠的重視，信息化意識不強是影響檔案信息管理的關鍵因素。一些電力企業沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數字化，而忽略了相關發展配套技術。這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業工程建設的需要。

1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果

電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統地開發利用電力檔案信息資源，使其盡快轉化為生產力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經遠遠跟不上電力檔案資料管理發展的需要。

2加強電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在電力會議上，必須強調檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設的推進而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關部門人員的職責，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設同步進行，并遵循工程檔案形成的規律，及時敦促相關部門移交檔案，確保檔案工作穩步有序開展。

2.2構建檔案管理的網絡體系

電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎工作，是保障該工程一系列生產、經營活動的合法權益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、準確、完整、系統地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規定及相關評價標準，規范表格，規范施工過程中形成的文件，并加強與施工、監理、設計、調試等單位的工作聯系，對電力工程項目進度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進行監督和指導，不合規范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度

要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結合電力企業檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規。結合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規定了竣工檔案的移交范圍、內容、時間、組卷編制規范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規及基建達標和專項驗收標準的要求。

2.4提高專業技能，提升業務水平

檔案資料管理是一門專業性較強的工作，同時也是一門藝術。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設和生產的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業的部分知識以及各專業、各單位工程竣工文件形成的過程、內容和范圍。檔案人員的業務水平直接影響檔案工作的優劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業務能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓教育與業務指導，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網絡人員進行業務培訓和指導。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經常性地利用各種機會對施工單位資料管理人員進行業務上的指導工作，并組織各施工單位之間進行現場交流與互相取經活動。根據工程進展情況，配合監理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進行檢查和指導，確保在單位工程竣工驗收后案卷質量處于受控狀態。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作

嚴格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準確，案卷質量及規范性等方面逐卷、逐頁進行。尤其是原材料出廠證件及現場復試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規格、復試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執行文件編制方（施工單位）、監理公司、建設單位質檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負責接收全部施工圖，了解施工單位所承擔的施工項目，按照合同要求，分發給施工單位和相關部門，并填寫分發領用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進行整理立卷。設備文件的收集和整理比較復雜，檔案人員應做大量細致的工作：①及時掌握設備到貨和安裝時間，并深入現場了解、核對每一臺設備的型號、規格及出廠編號。在盡量將設備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現場標識一一對應，以便機組投產后開展大小修和技術改造時設備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準的設備文件，虛心與各專業專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關廠家進行整改并補充齊全。

3結束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達到了齊全、完整、準確和系統，案卷質量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設的全過程和面貌，而且適應市場經濟需要，能夠利用現代化手段進行檢索，并在生產運行、維護和經營管理方面發揮了比較顯著的作用。

參考文獻