交通檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇交通檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

在交通部門中，檔案管理工作的好壞，對交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到非常積極的意義。因此，作為檔案人員，要思考如何通過檔案管理，提升工作效率，使交通管理工作更加便捷、有序，這是交通檔案管理中急需解決的問題之一，如何采取行之有效的方法。交通檔案管理在提高經(jīng)濟效益方面，已經(jīng)日益凸顯，因而檔案管理在交通管理工作中的地位更為重要。

根據(jù)《交通檔案管理辦法》第六條規(guī)定，交通部檔案管理部門的主要任務如下：

一、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度；

二、制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實施；

三、對交通系統(tǒng)的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查；

四、負責交通部機關的檔案工作。對部機關各單位的立卷歸檔工作進行業(yè)務指導，集中統(tǒng)一管理部機關的檔案，按規(guī)定向有關檔案館移交檔案，為部機關和交通系統(tǒng)提供檔案服務；

五、指導、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗，組織并指導交通檔案專業(yè)學術理論探討、研究；

六、負責組織交通系統(tǒng)檔案干部的業(yè)務培訓工作；

七、組織學習、研究和推廣檔案管理工作的新技術、新方法和先進經(jīng)驗；

八、參加國家重點交通建設工程項目竣工和重要設備開箱的文件材料驗收工作；

九、制定交通系統(tǒng)檔案進館范圍的規(guī)定，并對交通檔案館的業(yè)務工作進行指導。

由此可見，交通檔案管理部門是非常重要的，對交通部門起著舉足輕重的作用，因此，做好檔案管理工作是必要的。

1.交通檔案管理的意義

通過對檔案管理的深入研究，使檔案管理改革進一步推進，其發(fā)展步驟的安排會更加科學，具有實效性。隨著交通檔案管理的進步發(fā)展，必然會給整體交通管理工作帶來巨大的變革，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展至關重要，對于保障社會的穩(wěn)定性具有不可代替的作用。遵照國家檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則，在國家檔案行政管理部門的“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”下，既要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度、規(guī)范、標準，又要接受所在地區(qū)檔案行政管理部門的業(yè)務指導與監(jiān)督。

其交通檔案管理的意義，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）有效地開展交通檔案管理，可以協(xié)調(diào)交通部門的相關工作。如果很好地管理交通檔案，在相同的時間內(nèi)，可以完成更多的工作量，這樣就大大地提升了工作效率，從而增加更多地經(jīng)濟效益。

（2）有效地開展交通檔案管理，可以拉動就業(yè)，促進行業(yè)發(fā)展。隨著交通檔案管理的發(fā)展，對其專業(yè)人員的要求會越來越高，這樣，勢必會促進高校檔案管理專業(yè)的教學改革，適應時展的需要，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，服務于社會。

2.交通檔案管理中存在的問題

在交通檔案管理中，由于以往的管理缺乏系統(tǒng)性、時效性與科學性，并且隨著時代的快速發(fā)展，生活水平的不斷提高，車輛的大幅度提高，在以往的管理中，肯定會存在一些不足的地方，經(jīng)過研究分析，歸類如下：

（1）交通檔案管理規(guī)范性不高

交通檔案的管理應該是分類明確，準確完整的，方便于查找等。但很多單位的交通檔案管理存在很大缺陷，極不規(guī)范。具體表現(xiàn)在：有的檔號標注不準確；有的標題擬定缺少規(guī)范；有的卷組被打亂順序；有的則是卷內(nèi)目錄不夠完整等等。如果檔案缺乏規(guī)范性現(xiàn)，這對檔案的管理工作會帶來很大的不便，對今后開展交通檔案管理工作也會形成阻力。

（2）交通檔案檢索效率低

由于交通檔案很多，檢索的方法主要有兩種，即手工檢索和計算機檢索。如果檔案檢索具有高的檢索效果，會給交通檔案部門的工作帶來很大的便捷。顯然手工檢索耗時耗力，效率低，如果能夠有效地進行計算機檢索，將會提升檔案工作的效率。因此，檔案管理部門要積極進行檢索工具的開發(fā)，發(fā)揮作用、提高效率。

（3）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

其實，檔案管理對專業(yè)的要求比較較高，這是做好檔案管理工作，推進檔案管理的有效保障。但是，很多單位仍出現(xiàn)工作人員的專業(yè)要求不高的現(xiàn)象，使得檔案管理隊伍人員不夠強大，對檔案工作的開展也起到了阻礙的作用，對檔案工作的推進也有一定的影響。

（4）交通檔案管理法律保障意識不強

交通檔案管理的相關法律法規(guī)不夠健全，由于存在著一些漏洞，因此不具有法律的保護，使得很多失職行為得不到應有的懲罰。此外，對違反《檔案法》的行為界定標準不夠明確，這樣執(zhí)法的力度不夠，因此交通檔案管理法律的保障意識提高，對交通檔案的管理也會有促進作用。

3.檔案管理的相應措施

交通檔案管理工作，已經(jīng)逐步走上一條規(guī)范化、制度化以及標準化建設的軌道。在加強機關檔案管理工作中的主要做法如下：

（1）建立管理網(wǎng)絡。要形成健全檔案管理網(wǎng)絡，成立領導小組，確認主管領導，相關職能部門負責人，明確工作任務，責任落實到位，把檔案管理工作列入年度考核評比的重要內(nèi)容之一，為檔案工作的全面開展打下了堅實基礎。

（2）增強檔案意識。把學習宣傳《檔案法》作為檔案管理基礎工作的一項重要工作來抓，每年都積極開展宣傳活動，組織全體機關工作人員學習《檔案法》，通過宣傳學習，增強檔案意識。

（3）完善配套設施。隨著交通各項事業(yè)的迅猛發(fā)展，檔案數(shù)量越來越多，管理要求越來越高，因此，要重新改造綜合檔案室，保證檔案存放，并要增加必備的庫房管理設施，達到標準要求。

（4）健全法律法規(guī)。建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，使檔案管理工作進一步有法可依，有章可循，這是檔案管理工作逐步走上規(guī)范化、制度化的重要措施。

篇2

關鍵詞：交通運輸；檔案管理；檔案服務；檔案利用；道路交通規(guī)劃

現(xiàn)如今，隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，交通運輸行業(yè)不斷發(fā)展，同時對交通運輸檔案管理工作的要求日益提升，以往傳統(tǒng)落后的管理觀念與管理模式已難以適應當前交通運輸行業(yè)的發(fā)展需求，因此必須通過有效的改革措施強化交通運輸檔案管理，提升管理水平，改善管理質(zhì)量。基于此，本文在對交通運輸檔案管理工作的重要性及存在問題進行分析的基礎上，重點探討了強化交通運輸檔案管理的有效策略，以期促進交通運輸事業(yè)的健康發(fā)展。

1交通運輸檔案管理工作的重要性

1.1從交通運輸與經(jīng)濟發(fā)展的關系上看

就我國道路交通發(fā)展進程來看，道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟范疇之內(nèi)。現(xiàn)如今，道路交通運輸在推動國民經(jīng)濟發(fā)展方面，發(fā)揮著至關重要的作用，不僅迎合了當前我國經(jīng)濟的發(fā)展，而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟的發(fā)展需求。就道路交通運輸行業(yè)而言，穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運輸水平，提升運輸能力，在一定程度上減少運輸成本，進而實現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看，道路交通運輸對國民經(jīng)濟的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用，雖然通過改善道路交通運輸可提升國民經(jīng)濟的整體發(fā)展態(tài)勢，但對于不同的地理地域而言，其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域，在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入，并不會明顯增加經(jīng)濟及社會效益；而對于交通落后的區(qū)域，在交通運輸?shù)缆方ㄔO中增加人力及物力的投入，能夠有效提升當?shù)氐奈锪髁鲃有剩嵘摰貐^(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平，進而促進地域發(fā)展。

1.2從檔案管理與經(jīng)濟發(fā)展的關系上看

交通運輸檔案管理工作的實施是針對國民經(jīng)濟的發(fā)展應運而生的。從某種角度而言，檔案管理工作是對經(jīng)濟發(fā)展的文字描繪，可以說其是一種文字型縮影。對交通運輸信息資源進行合理規(guī)劃，充分發(fā)揮信息資源的價值，同時有效激發(fā)檔案管理價值，進而促進國民經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外，交通運輸檔案管理信息能夠?qū)斍暗慕?jīng)濟發(fā)展態(tài)勢明確清晰地反映出來，并作為今后經(jīng)濟發(fā)展的有效依據(jù)，通過為經(jīng)濟實踐活動提供理論基礎，進而獲取更好的經(jīng)濟效益與社會效益。

2交通運輸歷史檔案管理問題

從某種角度來講，交通運輸檔案記錄著所有參與交通運輸?shù)能囕v及駕駛員信息，通過對相關信息的記錄與保存，反映運輸車輛與駕駛員的駕駛情況，便于相關部門進行有效管理。對于以往交通運輸檔案管理工作而言，其管理模式主要采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。該類管理模式主要存在以下問題：2.1耐久性差在紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案耐久性受到多種因素的影響，例如紙張質(zhì)量、酸堿含量、粘膠質(zhì)量等，以上因素中如有一種因素不合格，便會對檔案耐久性產(chǎn)生不利影響。另外，在紙質(zhì)檔案的保存與管理中，因借閱、復制等行為的影響，容易出現(xiàn)人為損壞、機械磨損等不良情況，也會影響紙質(zhì)檔案的耐久性。

2.2檢索困難

交通運輸檔案涉及部門多、時間跨度長且道路信息復雜多樣，因此檢索起來非常困難。如果針對某一車輛信息資料或某一名機動車駕駛員的信息資料進行檢索，其工作難度相當大，耗時耗力，工作效率低下。

2.3保存空間大

在對紙質(zhì)檔案進行保存時，不僅要有必須的文件及資料，而且每份檔案均需特定的檔案袋進行包裝保存。對于重要文件檔案，則需要進一步裝訂，同時需要對檔案目錄進行編制，保存起來占用空間相當大，對檔案場館造成一定的壓力。

2.4共享困難

在我國，交通運輸檔案的管理通常堅持屬地管理原則，也就是對車輛與駕駛員的管理由車輛所在地、戶籍所在地的交通運輸管理部門負責，對車輛、駕駛員的相關信息進行檢索、查閱時，必須在檔案管理部門的支持下展開，因此要想實現(xiàn)全國共享存在很大困難。

3現(xiàn)有體制下檔案管理問題

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，道路交通運輸檔案管理工作步入改革進程。在實際管理工作中，嘗試探索計算機管理模式，但在探索之初還存在較多問題亟待解決。具體如下：

3.1人員素質(zhì)低下

在交通運輸檔案管理工作中，相關人員存在一定的思想偏差，認為檔案管理工作只是簡單地對檔案資料進行分類、整理，缺乏科學管理意識，人員素質(zhì)參差不齊且缺乏相關的培訓途徑，甚至部分管理人員存在混日子的想法。

3.2管理制度欠缺

交通運輸企業(yè)在運行過程中，自主經(jīng)營、自我管理、自負盈虧，其管理活動主要圍繞增加效益而展開，所以在經(jīng)營過程中，追求經(jīng)濟效益的最大化。但是在實際的管理工作中，企業(yè)決策者往往對檔案管理工作產(chǎn)生忽視，未建立起科學合理的管理制度，導致檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性。

3.3檔案利用率低下

交通運輸檔案管理工作價值在于實現(xiàn)檔案的有效利用。但是，就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作存在“重藏輕用”的現(xiàn)象，對業(yè)務建設過度重視，而對檔案利用嚴重忽視。雖然在實際工作中，對相關檔案進行了整理與保存，但是多處于封閉狀態(tài)，利用率不高，且利用面較為狹窄，無法真正體現(xiàn)檔案管理價值。3.4信息化水平不高當前社會正處于信息化、網(wǎng)絡化日漸發(fā)達的態(tài)勢之下，信息技術被廣泛應用于社會各個領域。交通運輸檔案管理部門對信息技術的應用，不僅有效解決了以往紙質(zhì)檔案耐久性差、檢索困難、共享難度大等問題，而且提升了檔案管理效率，改善了檔案管理水平。但是，現(xiàn)階段，檔案管理工作信息化水平還較低，部分還在沿用手工檢索方式與紙質(zhì)檔案模式，未實現(xiàn)全面信息化檔案管理。

4強化交通運輸檔案管理的有效策略

4.1強化檔案管理意識，規(guī)范管理方法

第一，提高認識，規(guī)范管理。交通運輸檔案管理是一項基礎服務性管理工作，涉及多崗位、多層次與多部門，對信息檔案的充分利用，可實現(xiàn)各部門的有效連接，與企業(yè)中心工作同步進行，進而對企業(yè)的經(jīng)濟增長起到一定促進作用。因此在實際工作中，應進一步提高認識，爭取企業(yè)領導對檔案管理工作的支持，促進管理制度的落實，加大檔案基礎設施的投入力度，促進管理工作的順利進行。第二，重視檔案的收集與整理。在檔案管理工作中，要想使檔案價值得以充分體現(xiàn)，首先就要保證檔案資料的完整性，這就對檔案收集工作提出較高要求。在檔案收集工作中，應充分把握檔案形成規(guī)律，適時收集，及時規(guī)整，定時更新，確保各類檔案資料及時歸檔。另外，在對檔案資料進行整理時，應明確歸檔范圍及保管期限，對檔案分門別類地進行鑒定與甄別，以進一步提高檔案檢索率。

4.2改革檔案服務模式，提升檔案利用效率

在交通運輸檔案管理工作中，對檔案的管理是最基礎的工作手段，而對檔案的利用才是檔案工作的最終目的。就企業(yè)來講，檔案的利用主要是在企業(yè)內(nèi)部進行，通常針對的是內(nèi)部工作人員。而對于檔案信息中不的資料，完全可以實行對外開放制度，特別針對同行業(yè)人員，如此一來，可有效實現(xiàn)資源共享，形成優(yōu)勢互補，進一步提升檔案資料的利用效率。作為檔案管理人員，應積極探索多種渠道與途徑，對檔案信息進行全方位、跨層次開發(fā)，從企業(yè)的重點服務對象、行業(yè)特色及經(jīng)營管理決策等方面入手，總結(jié)企業(yè)文化的建設成果，形成良好的企業(yè)文化氛圍。

4.3增強人員素質(zhì)，強化隊伍建設

對于交通運輸檔案管理工作而言，工作人員的素質(zhì)對檔案管理水平與管理質(zhì)量起到直接的影響作用。因此為保證檔案管理工作的有效性，提升檔案利用價值，必須強化檔案管理隊伍建設，提升人員素質(zhì)。對于企業(yè)而言，在對檔案管理人員的選用上，應將政治素質(zhì)放在首位，重視對管理人員業(yè)務能力的培養(yǎng)，同時加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓，由檔案部門專門組織，并定期檢驗培訓成果，鼓勵其加強對檔案管理知識的學習，增加經(jīng)費支持，以此強化檔案管理隊伍建設。

4.4提高檔案管理信息化程度

交通運輸檔案管理信息化背景下，信息管理系統(tǒng)逐漸廣泛應用于檔案管理工作中，不僅有效提升了檔案管理效率，減輕了管理人員工作壓力，而且將檔案信息從以往壽命有限的載體中得以釋放，實現(xiàn)檔案信息的無限備份。但是當前階段，許多檔案管理組織仍在沿用以往實體管理模式，僅僅將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)，其工作對象仍然是傳統(tǒng)檔案載體。因此，在實際工作中應根據(jù)不同時期的不同需要建立對應的管理網(wǎng)絡，加強各項檔案信息的聯(lián)系，完善檔案演進過程，充分發(fā)揮信息化檔案管理的價值。

5結(jié)語

在交通運輸行業(yè)的正常運行過程中，提升檔案管理水平，改善管理質(zhì)量，有利于促進檔案管理服務作用的有效發(fā)揮，進而推動交通運輸業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以作為交通運輸檔案管理人員，應認清當前社會發(fā)展新形勢，充分認識檔案管理工作的重要性，正視管理工作問題，通過創(chuàng)新管理措施，提升自身素質(zhì)，充實管理知識，端正管理態(tài)度，充分發(fā)揮檔案管理工作價值，為推動交通運輸行業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

作者:方月 單位:懷化市道路運輸管理處鶴城所

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篇3

開展交通檔案管理可以收到良好的社會效益及經(jīng)濟效益。通過對檔案管理的研究，使檔案管理改革進一步深化，其發(fā)展步驟的安排會更加科學，充滿活力。交通檔案管理的進步必然帶來整體交通管理工作的發(fā)展，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展對于保障社會穩(wěn)定有很大貢獻。開展交通檔案管理，可以使交通部門相關工作更加協(xié)調(diào)，大大提升工作效率，在相同的時間內(nèi)，完成更多的工作，從而增加經(jīng)濟效益。另外，交通檔案管理對于專業(yè)的高要求，勢必會促進高校檔案管理專業(yè)的教學改革，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，拉動就業(yè)，促進行業(yè)發(fā)展。

二、提高交通管理水平的措施

（一）以科學發(fā)展觀作為指導

交通檔案管理工作要想順利有序地開展，并獲得經(jīng)濟效益就必須以科學發(fā)展觀為指導。交通部門要對檔案管理給予足夠的重視，社會單位也需將交通檔案管理當做本單位的一項重點工作。對檔案管理涉及的工作組成要素進行統(tǒng)籌，確定重點，予以攻克。要有全局意識，保證檔案管理的每個組成部分都納入到管理研究當中。在檔案管理的方式上要不斷探索，使檔案管理在科學的指導下進行，其管理結(jié)果能夠真正發(fā)揮作用。對檔案管理工作進行深度挖掘，使其發(fā)揮出更多的功能，促使檔案工作的開展更具創(chuàng)造性。在科學發(fā)展觀的指導下，交通檔案管理勢必更加適應社會發(fā)展需求，助益于經(jīng)濟進步，為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

（二）加快交通檔案信息化建設

信息化的影響已經(jīng)滲透到社會工作的諸多領域，交通檔案管理也不例外，檔案工作信息化、數(shù)字化是大勢所趨，也是政務公開要求的具體落實方式。交通部門要對檔案管理的工作實質(zhì)進行分析，搭建與之相應的信息平臺，實現(xiàn)電子存檔，為大眾查詢提供便利的同時提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦尤诵曰闹悄芑芾砟Ｊ剑?jié)省時間成本，使檔案管理人員在相同的時間內(nèi)創(chuàng)造更多價值，促使經(jīng)濟效益的提高。因而各個單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發(fā)展。

（三）加強重點交通項目的檔案管理

一些重點交通項目是創(chuàng)造經(jīng)濟價值的重點所在，因而必須引起交通部門的重視，對這部分項目檔案進行有針對性的管理。例如部分政府投資的交通項目，可以創(chuàng)造較大的經(jīng)濟效益和社會效益，在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進行深入研究，將檔案工作納入項目管理當中，使管理責任落實到個人。重點交通項目具有特殊價值，因而必須要確保其檔案的完整性和系統(tǒng)性，盡力避免出現(xiàn)差錯與疏漏。這就需要各單位加強對檔案的定期檢查，把好檔案質(zhì)量關，對于存在的問題及時糾正，對疏漏的地方進行補充，通過對檔案全面性的建設來使檔案更有價值。

（四）提高交通檔案管理隊伍素質(zhì)

檔案管理人員對于提升交通檔案管理水平具有能動性的作用，在一定程度上決定了檔案管理的質(zhì)量與效果，因而必須著力提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。首先，檔案管理人員必須具備全面的專業(yè)知識，使檔案工作的開展更具專業(yè)性，避免出現(xiàn)低級錯誤。在進入檔案管理崗位之后，還要進行再學習，時刻把握檔案管理專業(yè)的發(fā)展動態(tài)，掌握檔案管理的最新知識，并以此為指導來開展工作，知識常新的結(jié)果就是管理質(zhì)量的不斷提高。其次，檔案管理人員要對檔案工作充滿熱情，用積極的心態(tài)來面對相對枯燥的工作內(nèi)容，不斷進行工作方法創(chuàng)新，提高工作效率，使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對檔案管理的崗位可以引入競爭機制，進行績效考核，優(yōu)勝略汰，激發(fā)工作人員的潛力，使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新，切實認識到進行交通檔案管理的重要作用，明白自己所處位置可以為社會創(chuàng)造的價值，對檔案管理工作進行重新定位。檔案管理部門可以創(chuàng)造的經(jīng)濟效益不可忽視，作為檔案管理者要將檔案變活，尋找需求客戶，解決重點難點，使交通檔案管理在提高經(jīng)濟效益方面的作用最大限度地發(fā)揮出來。

（五）加強交通檔案管理的法制建設

交通檔案管理的有序開展需要法治保障，我國當前雖然出臺了《檔案法》，但仍存在欠缺，且執(zhí)法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領導的檔案意識，在他們的推動下提升全社會對交通檔案管理的重視。有了足夠的重視，大眾就會自覺對檔案工作的實施情況進行監(jiān)督，在社會輿論的作用之下，交通檔案管理的法治建設步伐也會加快。立法部門會進一步完善現(xiàn)行法律，并出臺更多保障性強的法律法規(guī)。針對一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執(zhí)法力度，進行行政處罰。

三、結(jié)束語

篇4

【關鍵詞】交通運輸部門；檔案管理；信息化

在交通運輸部門中檔案管理信息化建設可以提高管理效率，保證檔案資料的真實性與可靠性，對推動我國交通運輸部門可持續(xù)發(fā)展具有推動性。從目前發(fā)展趨勢分析，交通運輸部門檔案管理信息化發(fā)展緩慢，呈現(xiàn)出諸多缺陷，為進一步提高其信息化水平，文章從多個方面展開了分析與討論。

一、新時期交通運輸部門檔案信息化的重要性

時代在發(fā)展，科技在進步，在邁入21世紀之后，信息技術已經(jīng)成為推動各行各業(yè)發(fā)展的主要載體，其中信息化在交通運輸部門的應用主要體現(xiàn)在檔案管理方面。可以說，檔案管理的好與壞決定了交通運輸部門的發(fā)展，尤其在信息化條件下，檔案管理管理利用科學技術，不僅減輕了勞動力，并且也提高了檔案管理的有序性。所以積極做好信息化條件下檔案管理工作符合時展的要求，也是提高檔案管理可行性的主要方法與渠道。其中檔案管理信息化主要是指檔案管理模式從傳統(tǒng)的實體保管方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥茖W技術與計算機技術為主的方式，檔案管理的信息化可以實現(xiàn)對檔案信息資源的有效分類、加工與處理，可以在潛移默化中提高檔案管理的效率。尤其與傳統(tǒng)檔案管理方式相比較，電子檔案便于保存、查詢，其效率得以提升，且檔案管理成本得到降低。

二、交通運輸部門檔案管理信息化的內(nèi)容

從整體角度分析，交通運輸部門檔案管理信息化成了時展的主要趨勢，在應用與發(fā)展過程中，需要根據(jù)實際的發(fā)展情況，制定切實有效的周密計劃，真正發(fā)揮信息化的作用與價值。其中內(nèi)容主要包括以下幾點：其一是檔案基礎建設，從某層含義分析，在檔案基礎建設中需要保證硬件、軟件的有效，需要利用計算機進行計算，做好網(wǎng)絡資源的傳輸與儲備，真正實現(xiàn)資源共享。還有一點是我國交通部門需要根據(jù)當前的發(fā)展模式，做好局域網(wǎng)建設，在信息化檔案管理中積極推廣計算機技術。其二是做好檔案信息數(shù)字化進程，在科技快速發(fā)展的時代，交通運輸單位檔案管理信息化涉及的內(nèi)容比較多，主要是將傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)的檔案與文件轉(zhuǎn)換為電子檔案，嚴格按照相關的順序構建檔案信息庫。與此同時，檔案信息數(shù)字化主要涉及兩個方面的內(nèi)容，分別是檔案信息的數(shù)字化、檔案文件的目錄數(shù)字化。其三是構建檔案信息安全保障體制。積極構建檔案信息化安全保障體制能夠推動檔案信息化管理的有效性，還可以真正保證各項數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，筆者認為需要采取管理與技術相互結(jié)合的方式，如此不僅可以提高管理人員水平，還可以起到抵御病毒的作用。

三、新時期交通運輸部門檔案管理信息化建設的對策

（一）制定完善的檔案信息網(wǎng)站。在新時期我國交通部門在信息化建設的過程中需要以網(wǎng)站建設作為發(fā)展基礎，并且要制定有效的信息平臺，如此才能保證用戶打破時空限制，利用網(wǎng)絡客戶端以及瀏覽器對交通運輸資料進行分析。另外，在用戶查詢的過程中，利用其信息平臺，還可以實現(xiàn)對信息的檢索以及歸檔。除此之外，筆者認為，還需要在網(wǎng)站上設置檔案服務咨詢窗口，便于滿足廣大用戶的基本要求，當然在檔案信息網(wǎng)站建設的時候，需要采取國內(nèi)外先進的硬件與軟件技術，真正制定可靠的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)交通運輸部門檔案管理信息化建設的有效性。（二）制定電子文件管理。現(xiàn)階段我國計算機技術得到快速發(fā)展，越來越多的文件被傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)之中，并且還以電子文件的方式存在，在這一發(fā)展背景下，交通運輸部門的檔案管理人員需要清楚地認識到這一點，并且要深入到文件工作領域之中，對大量的電子文件進行管理。其中對于已經(jīng)歸檔的文件需要將其設置為只讀文件，并且還要保證這種格式的文件只可以提供閱讀服務，不能對其加以更改。如此一來，便可以真正提高電子文件的可靠性，還可以保障原始文件的結(jié)構。（三）做好檔案信息的規(guī)范化管理。為進一步提高交通運輸部門檔案管理信息化建設的有效性，需要不斷提升其現(xiàn)代化管理水平，如此才能保證其規(guī)范化與有效性。首先我國交通運輸部門需要嚴格按照國家的相關規(guī)定要求作為依據(jù)，還需要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，針對性的制定切實有效的標準體系；其次是需要在運行中存在的問題加以分析，并對其不斷完善。在建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫的時候，需要遵循高效的基本原則，不可違反國家的制度。再次是在編寫檔案內(nèi)容的時候，尤其是設置數(shù)據(jù)庫格式的時候，要構建具備統(tǒng)一性與規(guī)范性的格式。最后，需要對檔案管理中的硬件、軟件格式加以規(guī)定，只有保證其完善性才能讓用戶在共享文件中更加方便，還可以解決因為格式問題而出現(xiàn)的各類不良現(xiàn)象。（四）打造高素質(zhì)檔案管理團隊。為推動交通運輸部門檔案管理信息化的有效性，需要從人才入手，打造高素質(zhì)檔案管理團隊，交通運輸部門需要定期或者不定期地對檔案管理人員開展各項培訓工作，要指導檔案管理人員積極學習新的檔案管理知識，加強對計算機技術的認識與應用，在日常檔案管理工作中采取現(xiàn)代化的檔案管理手段。與此同時，還需要在日常工作中提高研究力度，對其中存在的問題進行分析，并及時解決。

四、總結(jié)語

總而言之，信息化時代下我國交通運輸部門檔案管理工作面臨機遇，為滿足時展的要求，需要不斷創(chuàng)新，積極提高對信息化的認識與了解，提升信息化水平，推動交通運輸部門的可持續(xù)發(fā)展與進步。

作者:邢振婷 單位:廊坊市交通運輸局

【參考文獻】

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篇5

關鍵詞：交通檔案管理 信息化建設 資源

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0168-01

交通檔案管理信息化建設就是通過計算機網(wǎng)絡的使用，將交通系統(tǒng)的檔案資料進行計算機的管理，這樣既便于使用者對檔案的查找和使用，還能將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來，并得到人們的廣泛使用，實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化以及標準化。在二次文獻信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進行彌補；在計算機網(wǎng)絡的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最新的技術與信息管理工作相結(jié)合。我國的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級階段，但是交通檔案管理有超前的意識，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

1 建立交通檔案綜合管理系統(tǒng)

（1）針對市場的需求建立檔案信息資源開發(fā)利用工作領導體系。建立檔案的目的就是對檔案的提供和利用，在檔案的利用過程中，可以將檔案的功能表現(xiàn)出來，同樣，通過檔案的利用，可以將檔案的質(zhì)量和真實性進行檢測。在這樣的形式下，我們就必須建立網(wǎng)絡組織和領導體系，在領導的帶領下，將各職能部門的檔案管理工作進行協(xié)調(diào)與指導。將檔案信息資源的開發(fā)工作和利用工作都予以快速和諧的進行。

（2）將不同的交通檔案進行分類管理，并設立相應的密碼，運用計算機網(wǎng)絡將交通檔案進行統(tǒng)一的管理。這樣不僅僅將檔案進行了層次性的開發(fā)，還將檔案予以了綜合性利用，促進交通檔案工作科學化、規(guī)范化以及標準化的實現(xiàn)。將交通檔案的作用充分的發(fā)揮出來，以此來滿通建設的需求。

2 規(guī)范交通檔案管理工作

2.1 建立健全檔案管理制度

在對交通檔案進行管理時，要將檔案管理制度予以健全和完善。第一，檔案人員崗位責任制的構建，將交通人員進行合理的分配，安排適當?shù)娜诉M行部門文件的管理、資料的收集、資料的管理以及資料的歸檔；第二，文件歸檔制度的構建，工作人員在接收文件之后，應該及時、規(guī)范、完整的進行檔案的管理；第三，交通檔案保管制度、利用制度、保密制度的構建，加大對交通檔案的管理力度，保證檔案管理的安全性，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來，在接受檔案后，要將檔案進行準確及時的登記。

2.2 提高交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在交通檔案管理中，缺乏專業(yè)的管理人員，檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)較低，很多的檔案管理人員都是兼職人員，在這樣的形勢之下，就對交通檔案管理信息化建設的發(fā)展造成了很多不利的影響。要想加快交通檔案管理信息化建設的步伐，就必須提高管理人員的綜合素質(zhì)。將檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)以及政治素質(zhì)都予以一定的提高，并要求管理人員進行政治理論的學習，在條件允許的情況下，可以對檔案人員進行培訓，提高他們的管理能力和工作能力，在招聘檔案人員時，盡可能招聘專業(yè)性較強的全職管理人員，推動交通檔案管理信息化建設。管理人員對檔案進行管理時，要對檔案事業(yè)持有一定的熱愛度，將規(guī)章制度予以嚴格的恪守，將檔案進行嚴格的保密。

2.3 技術與管理并行，推進勘察設計檔案信息化建設

在科技活動中，勘察設計檔案充當著重要的角色，它是科技活動中的真實記錄，對勘察設計單位的經(jīng)營發(fā)展和勘察設計單位的自主創(chuàng)新有著不可代替的作用。在科技的創(chuàng)新中，檔案信息的參考借鑒是前提和基礎。在檔案部門與企業(yè)管理部門的結(jié)合之下，將管理中遇到的難點和科研的重點進行準確及時的編制，提升管理的可靠性，保證科技信息的準確性。在檔案的促使之下，對管理人員和科技人員的創(chuàng)造力和創(chuàng)新靈感予以啟發(fā)，為勘察設計單位提供服務，促進勘察設計單位的發(fā)展。

3 變被動服務為主動服務

3.1 完善檢索工具，及時掌握交通建設信息動態(tài)

一方面，將實用的原則和科學的原則將結(jié)合，豐富交通檔案的內(nèi)容，提高交通檔案資料完整度，建立專業(yè)的檢索途徑，通過各種方法和渠道進行檔案的檢索，為使用者對檔案的查找以及檔案的使用提供幫助；另一方面，將各交通部門的信息進行及時的收集和掌握，與此同時，對交通檔案進行加工整理，對交通檔案的基礎數(shù)據(jù)進行匯編，對交通檔案的工程項目簡介進行及時的介紹，讓領導對本行業(yè)的發(fā)展情況進行及時準確的了解，為領導制定決策提供依據(jù)。

3.2 加強信息反饋

對于交通部門來說，交通檔案是可再利用資源，所以，檔案管理人員在一定的時間段中要將收集到的信息和資料進行整理與反饋，如，在對檔案進行編制時，可以通過效果實例的運用進行檔案的匯編，加強信息的反饋不僅僅將檔案的內(nèi)在價值表現(xiàn)出來，還能將社會檔案意識予以一定程度的加強，把檔案工作進行適當?shù)男麄鳌Ｔ诮煌ńㄔO服務中，檔案信息資源有著不可或缺的作用，促進交通建設的發(fā)展。信息的反饋能不斷完善檔案的管理工作，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來。

4 交通檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢

4.1 隨著科學技術的不斷發(fā)展，數(shù)字信息日益普及，并逐漸的涉及到交通的檔案的管理中，所以交通檔案管理信息化是交通檔案管理發(fā)展的必然趨勢

但是怎么樣才能實現(xiàn)交通檔案管理信息化，是現(xiàn)在社會面對的一大重大難題。交通檔案管理只有發(fā)展到信息化程度，我國的交通企業(yè)才能走向信息時代。

4.2 交通檔案管理的信息化可以有效的提高檔案信息的利用率

在二次文獻信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進行彌補；在計算機網(wǎng)絡的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最近的技術與信息管理工作相結(jié)合。我國的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級階段，但是交通檔案管理有超前的意識，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

5 結(jié)語

隨著信息化時代的到來，信息技術滲透到社會的各個領域，也使得人們的社會活動發(fā)生翻天覆地的變化。在人們的生活中，檔案是非常重要的，它能將人類采集、儲存、加工以及應用等運動規(guī)律進行記錄，在檔案的管理中，檔案管理信息化建設是發(fā)展的必然趨勢，若實現(xiàn)了交通檔案管理信息化建設，那么我國的交通事業(yè)將會出現(xiàn)質(zhì)的變化。

參考文獻

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