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企業信息安全注意事項精選(五篇)

發布時間:2023-10-09 17:40:38

序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息安全注意事項,期待它們能激發您的靈感。

企業信息安全注意事項

篇1

 

對于未來的信息安全,我們需要著重關注什么?

 

基于我們的觀察,2012年以下4點趨勢有必要引起業界足夠的重視:

 

一是BYOD(自帶設備辦公)給企業安全帶來極大威脅。隨著越來越多的80,90年代年輕人進人職場,自帶辦公設備已是一種趨勢。好處是這些年輕人可能會用自己喜歡的方式來工作,提高工作效率。但企業該如何管理卻成了很大挑戰,BYOD帶來的安全威脅也就更大。而且,包括私人郵件在內的公私結合趨勢,也給越來越多的企業帶來很大挑戰。因為沒法管理,分不清公和私,一樣會帶來很大的安全威脅。

 

二是全新的云安全機制。我們正處于一個風起云涌的時代,未來幾年,很多政府機構、中小企業可能不會再雇傭更多的信息安全人員,因為沒有必要,他會更愿意把安全外包出去,或者通過云的方式,進行云服務,把信息安全交給更專業的團隊去管理。這絕對是個趨勢,會有多快,我們不知道,但一定會到來。

 

一個例子是,我們有一個大企業客戶,我問他的CEO,你們公司有多少安全專家?不到3個。他的信息安全問題更多是交給安全廠商去負責。

 

大型企業這樣,中小企業更是如此。我們可以通過云方式為后者提供服務。那么,云計算到底是更安全還是更不安全,非常值得我們探討。也許從某個角度來講,云可能會更安全,因為中小企業依賴云服務提供商提供服務;對云服務商來說,只會幫助企業IT部門適應并挖掘更新的方法保護他們的企業系統與信息資產。

 

目前,很多企業在很多方面都應用了云服務,如財務、營銷、郵件系統等等,都是不同的云。企業需要全新的云安全管理機制去管理這些云。云的問題要通過云的方式來解決。

 

三是全價值鏈的安全。現在很多商業模式都會涉及整個產業鏈,大部分企業會通過網絡跟客戶聯系,提供服務。此外,還要與供應商、外包商、經銷商聯系并溝通,所以,只保護好企業自身的安全是不夠的,我們的《互聯網安全威脅報告》也指出,目前遭受攻擊的對象,在職位上也越來越廣泛。比如那些網絡罪犯不攻擊老板,可能攻擊秘書,或與老板有密切關系的其他對象。所以,全價值鏈的安全很重要。

 

四是構建全面的安全防護。安全絕不僅僅是一個簡單的防病毒,從準人,到主機安全、審計,到加密,到認證,到授權,到數據中心的優化、虛擬化等等涉及方方面面。我們現在講的安全,是全面的信息安全,絕非局部的安全。安全行業的希望也在于此。

 

安全外包是趨勢

 

當然,安全是一個博弈的過程,依賴的不只是技術。想要實現安全外包應注意幾點:

 

一是技術基礎。要有一套完整的管理機制,宣傳、培訓也很重要,否則沒法落地;

 

二是一定要用法律作為后盾。現在信息安全犯罪更多是因經濟利益,所以相關處罰措施很有必要,如果法律跟不上,信息安全也不能做到徹底。所以,監管部門一定要加強這方面的法律保障;

 

三是一個平臺、一個游戲規則。從云服務來講,很多管理內容不再是企業自己擁有。IT管理者雖然管理網絡,但上面的用戶遠多于你的員工,他們可能是你的供應商、外包商、客戶,這些人都不會乖乖聽你的話,為什么?因為他們不是你的員工。設備有時也不是自己的,可能要靠別人來管理,這對IT部門挑戰很大。所以,IT部門就必須扮演一個新角色,依靠云服務,提供一個平臺,一個游戲規貝IJ,提供用戶支撐,并提高所有使用者的工作效率;

篇2

【關鍵詞】 計算機 終端 管理系統

一、引言

隨著計算機技術及互聯網技術的迅猛發展,企業內部計算機終端管理系統成為企業信息網絡安全的薄弱環節。為此,科學、合理部署一套企業內部計算機終端管理系統,不僅能夠明顯提升企業內部計算機終端安全管理水平,還能有效防止整個信息網絡的信息泄露問題。

二、系統結構與功能

當前,C/S與B/S混合模式設計成為企業內部計算機終端管理系統運行的重要方式,其主要由服務器端軟件和客戶端軟件組成。前者主要功能是有效實現網絡接入認證、管理客戶端注冊、信息安全策略配置、數據統計以及系統賬號口令管理等;后者主要是用來對服務器下發的執行程序、信息安全策略等進行接收。具體結構如下:

第一,安全管理服務器。對全部計算機終端設備進行安全管理,有效實現終端安全策略的管理和配置,其主要功能是向客戶端下發安全策略、接收客戶端注冊、分發各類軟件和補丁以及對各類信息進行統計等。

第二,客戶端。安裝于計算機終端上,對安全管理服務器下發的相關安全防護策略負責執行并檢測。

三、日常運維注意事項

第一,每日對系統事件進行檢查,重點檢查是否存在異常系統安全事件,并設置相應的報警措施。

第二,每日對系統組件的運行狀態進行檢查,重點檢查網頁管理平臺、區域管理器等能否正常運行。

第三,對系統策略下發報警信息和執行狀態予以定期查看,并進行及時修訂。

第四,對系統管理內容予以定期檢查,確保每個用戶權限正常、合法。

第五,對系統數據庫予以定期檢查,依據數據庫容量增加情況對數據進行及時備份,并整理和刪除相應的報警信息。

第六,對區域管理器的啟動情況予以定期檢查,保證報警數據端口和級聯數據接收端口的正常開啟。

四、安全管理服務器管理系統相關策略部署

4.1全局策略配置實施

第一,違規外聯策略:主要用于對計算機違規連接互聯網加以防范。對運用modem撥號、以及雙網卡等方式連接互聯網的行為加以監視,并對計算機的帶出帶入行為加以監控,隨時發現問題,處置問題。第二,殺毒軟件策略:對終端計算機安裝殺毒軟件情況予以檢測,并將檢測結果自動上報管理員和用戶。第三,補丁檢測及分發策略:對全部計算機終端系統的安全情況予以全面掌握,并對用戶補丁情況進行檢查,一旦發現有漏打補丁的情況,及時予以修補。

4.2本地策略設置

第一,運行資源監控策略:主要監控重要主機的運行情況及終端設備內存、硬盤及CPU等硬件信息情況,一旦終端有超出設定值的情況就會立即報警,其能有效防止因缺乏資源引起系統死機,導致數據丟失的情況出現。第二,終端掃描策略:在同一網段內,運用一臺注冊終端,對該網段使用ARP協議進行掃描,直至發現新的終端計算機。其能夠有效預防因個人防火墻的設置而無法發現全部設備的情況出現,使得出現計算機MAC地址為0的情況得以徹底解決。

4.3特殊策略設置

第一,用戶密碼檢測策略:對計算機終端的本地賬戶鎖定策略、本地安全策略以及屏保等予以相關安全審計,同時對系統口令的強度問題予以檢測。該策略針對的是用戶弱口令以及桌面不設密碼的情況,以防口令攻擊型病毒的感染或者出現內部人員非法訪問的情況。

第二,未注冊阻斷策略:有效阻斷應注冊但并未注冊的設備,嚴禁其隨意連入網絡。運用未注冊阻斷策略時,應對全部安全設備、網絡設備以及相關服務器加以防范和保護,以防其對網絡通訊造成一定程度的影響。為此,應建議在客戶注冊多于95%的情況下開啟未注冊阻斷策略。

上述策略的部署下發能夠合理協助系統管理員實現對網內計算機終端的智能化管理,確保企業內部計算機終端設備的合理應用和信息網絡的安全運行。

五、結語

總而言之,企業內部計算機終端管理系統已然成為當前企業信息管理工作的難點和重點。我們只有密切結合企業實際情況,對計算機終端安全防護體系予以不斷健全和完善,并采取技術手段與管理措施并用的方式,力爭從源頭上消除信息安全漏洞,將被動防護變為主動防御,達到明顯提升企業計算機終端管理水平和信息安全防御水平的目的。

參 考 文 獻

[1]張秋芳.計算機終端安全管理探討[J].中國石油和化工標準與質量.2011(05):66-67.

篇3

企業要做好信息員的培訓工作,就應轉變觀念,從培訓需求分析入手,積極構建長效的培訓機制,采取靈活有效的培訓方式,并做好培訓考核工作,提高培訓效果。

1.定崗定員定機構,構建有效工作機制。

企業應根據自身實際情況做好下屬單位信息化組織機構及信息員崗位的設定工作。專門組織機構有利于信息化項目的實施和推廣。不能設定專職信息員也要做好兼職人員的崗位說明,使得信息化工作能夠深入到企業的最底層,也讓信息員得到應有的保障,解除其后顧之憂。

2.做好培訓的形式、方法和方案設計。

根據需求分析,結合企業實際,找出培訓所要解決的問題及欠缺的技術或者需要注意的問題,采取有針對性的、重點突出的培訓形式。把講授、實例、上機操作、答疑互動等培訓方法結合使用。同時在方案設計上也要充分考慮信息員的可接受性、知識的適用性及普及性。

3.明確培訓目標和培訓內容。

根據企業自身信息化項目進展以及信息化進程,大體將信息培訓內容分為四類:實施類、應用類、綜合類和提高類。

3.1實施類培訓主要是指企業實施新的項目或者推廣使用新的應用系統,需要信息員參與培訓做好后續實施配合工作。這類培訓主要是將信息項目或者應用系統的實施目的、意義、應用效果、實施過程、工作原理、注意事項等知識對信息員進行講解并要求其掌握,特別是信息員應配合做的事情要對其解釋清楚。

3.2應用類培訓主要是針對最終用戶進行的培訓,此類培訓重在對用戶實際上機操作,要求其掌握使用方法。

3.3綜合類培訓主要是對信息知識進行的全面培訓,也是一般企業定期開展的基礎培訓。這類培訓主要是對其進行信息安全、應用系統運維流程、常用軟件使用等方面進行講解。對于用戶賬號密碼命名規則、局域網設置、操作系統的使用等基礎知識也需要信息員掌握。

3.4提高類培訓主要是針對信息技術某一方面進行的培訓,重在加強信息員能力與技巧方面的培訓。

4.建立培訓考核和激勵機制,確保培訓效果。

企業應建立和完善培訓制度,并對培訓情況進行檢查與指導。培訓后對信息工作扎實開展成績顯著的單位或部門應該予以獎勵;對工作落實不到位或者滯后的單位要予以批評;將培訓的考核情況及結果計入業績考核,與單位和員工的獎金掛鉤,從而提高單位和員工參加培訓積極性。

5.加大信息化宣傳力度,做好培訓后跟蹤反饋。

通過培訓問卷讓信息員填寫對于培訓內容、老師講解、能力互動表現等方面信息進行培訓評估。綜合類和提高類的培訓可以通過組織學員考試,通過成績可判斷學員對培訓知識的掌握程度。實施類的培訓通過電話詢問了解用戶實際解決能力。同時,要加強宣傳讓員工認識到信息化給企業帶來的變化、起到的作用,讓其充分享受企業信息化的成果,使其自覺主動參與培訓。

二、結語

篇4

關鍵詞:企業檔案;電子信息技術管理;系統

電子信息技術管理系統簡單來說就是管理企業的檔案系統,是光盤存儲、數據庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現代化管理系統。數據檔案上網,即可實現企業員工對數據的共享,設置權限,使得相應部門的工作人員可對數據進行處理更新。這樣有利于信息的調用和傳播,提高企業的工作效率。但是如何構建一套安全可靠實用的電子信息技術管理系統是擺在企業檔案管理人員面前的一道難題。

1構建企業電子信息技術管理系統的原則

1.1實用性原則。

每個企業都有每個企業的文化和業務,所以每個企業都必須根據自身的實際情況來構建電子信息技術管理系統。只有這樣,才能體現出自身企業的特點,才能夠讓企業員工更加有效的了解和熟悉企業的電子信息技術管理系統。任何看似先進而不使用的系統都不是好系統。

1.2安全性原則。

企業的電子信息技術管理系統包含大量的企業信息,如果信息安全得不到保證,將會導致企業信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露,重則很多商務信息傳到競爭對手手上,將會讓企業利益很大程度的受損,導致企業受到沉重打擊。所以電子信息技術管理系統的安全性處于非常重要的地位。

1.3開放性原則。

企業帶腦子信息管理系統不進要在企業內部對相關的工作人員開放,還要對外部訪客進行開放。系統需要有相應的端口與其他系統相連,比如PS系統、CAD系統等,可以讓企業內部人員直接整合相關的信息,達到內部信息共享的目的,提高生產科研效率。另一方面讓企業外部人員能夠進入系統,了解企業產品和文化,或許每一位瀏覽企業信息的人都是潛在的顧客。

1.4先進性原則。

電子信息技術管理系統如同手機一樣,也是一個快速發展的商品。企業要與時俱進,時刻保持系統的先進性,不能讓陳舊的系統影響企業的發展,及時更新和完善對于企業的發展有著促進作用。

2構建企業電子信息技術管理系統的方法

2.1準備階段。

首先,需要相關工作人員廣泛的收集企業的相關信息,尋找合適的電子信息技術管理軟件開發公司,了解信息管理的發展趨勢,以選擇最適合的電子信息技術管理系統。其次,協調企業各部門工作人員召開會議,了解各部門的信息管理需求,并將這些需求轉達給管理系統開發公司,初步達成合作意向。最后搭建企業信息管理系統操作和使用制度,讓系統有序運行,幫助企業提高工作效率。

2.2建立階段。

首先,協同信息管理系統軟件開發公司安裝企業電子信息系統,連接企業的局域控制網絡,把需要接入系統的其他系統和打印機等外部設備接入系統,初步構建較為完善企業電子信息技術管理系統。其次,組織企業各部門相關工作人員,進行系統的試運行,檢查存在不足的地方和不合理的地方,或者有哪些地方需要改進的。最后,講試運行期間的問題匯總提交給系統開發公司進行修改。

2.3交付使用階段。

第一,開發公司對相關部門后臺運作員工進行專業的培訓,保證后臺運行員工能夠正確使用。第二,系統全面對企業內部和企業外部進行開放運行,正式交付使用。第三,必須和開發公司簽署系統的售后和技術服務工作,做好系統的安全維護工作。

3構建電子信息技術管理系統的注意事項

3.1準備工作。

構建企業的電子信息技術管理系統是一項牽扯廣泛的復雜工作。這里面會涉及到企業的各個部門的生產信息,需要資金和技術的支持。如果準備工作做不到位,將會導致部門之間協調不順暢,延誤系統構建的進步性和科學性,甚至導致系統構建計劃流產。

3.2需求分析。

電子信息技術管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產的效率,所以必須認真分析各個部門的需求,不能夠憑借該系統構建部門的意愿來搭建。這會導致系統不符合實際需求,浪費大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤,重則是生產事故。只有認真分析各個部門的需求,才可以構建符合生產需要的信息管理系統,以提高企業的效率。

3.3聯合開發。

每個企業都有自己的公司文化和專長,企業自身對本單位的信息比較了解,而系統開發公司的優勢在于開發應用系統。單靠企業自身或者開發公司都是無法直接完成構建電子信息技術管理系統的任務。聯合開發的優勢在于兩家單位互補,企業選擇開發單位的時候也要看中它的研發案例和經驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。

3.4專人銜接。

企業構建電子信息技術管理系統,必須要委任專人來對接系統開發公司,不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業電子管理系統的理解都是不一樣的,對開發公司來說,同一個人接洽,有利于信息的對接和意圖的理解,更有利于保障系統開發的周期,避免因為溝通不一致,導致系統開發周期延長。

3.5試用對象。

選擇正確的試用對象,可以有效的評價和發現企業電子信息技術管理系統存在的不足和可以改進的地方。特別是系統后天運行和系統對接企業其他系統的銜接,一定要選擇較為專業的工作人員來試用,保證系統正式運行不會出現錯誤而導致企業生產效率的降低。

3.6項目監控。

企業信息管理系統是一個大的工程,投入較大,周期較長,一定要安排專門部門對接系統開發公司,實時監控系統的開發進步,保證系統能夠按照預定的時間進行開發并投入使用。好的企業電子信息系統將會極大的提高生產效率,對企業的發展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術管理系統將會導致各個部門怨聲載道,互相推諉,反而拉低工作效率。企業信息電子化管理已成為現代企業管理的趨勢,需根據自身的發展特點,構建符合企業自身實際需求的電子信息技術管理系統。

參考文獻:

[1]薛華成.管理信息系統.清華大學出版社.2012年01月

[2]陳啟申.ERP.從內部集成起步.電子工業出版社.2012年9月

篇5

關鍵詞:企業檔案;電子信息技術管理;系統電子

信息技術管理系統簡單來說就是管理企業的檔案系統,是光盤存儲、數據庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現代化管理系統。數據檔案上網,即可實現企業員工對數據的共享,設置權限,使得相應部門的工作人員可對數據進行處理更新。這樣有利于信息的調用和傳播,提高企業的工作效率。但是如何構建一套安全可靠實用的電子信息技術管理系統是擺在企業檔案管理人員面前的一道難題。

1構建企業電子信息技術管理系統的原則

1.1實用性原則。每個企業都有每個企業的文化和業務,所以每個企業都必須根據自身的實際情況來構建電子信息技術管理系統。只有這樣,才能體現出自身企業的特點,才能夠讓企業員工更加有效的了解和熟悉企業的電子信息技術管理系統。任何看似先進而不使用的系統都不是好系統。1.2安全性原則。企業的電子信息技術管理系統包含大量的企業信息,如果信息安全得不到保證,將會導致企業信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露,重則很多商務信息傳到競爭對手手上,將會讓企業利益很大程度的受損,導致企業受到沉重打擊。所以電子信息技術管理系統的安全性處于非常重要的地位。1.3開放性原則。企業帶腦子信息管理系統不進要在企業內部對相關的工作人員開放,還要對外部訪客進行開放。系統需要有相應的端口與其他系統相連,比如PS系統、CAD系統等,可以讓企業內部人員直接整合相關的信息,達到內部信息共享的目的,提高生產科研效率。另一方面讓企業外部人員能夠進入系統,了解企業產品和文化,或許每一位瀏覽企業信息的人都是潛在的顧客。1.4先進性原則。電子信息技術管理系統如同手機一樣,也是一個快速發展的商品。企業要與時俱進,時刻保持系統的先進性,不能讓陳舊的系統影響企業的發展,及時更新和完善對于企業的發展有著促進作用。

2構建企業電子信息技術管理系統的方法

2.1準備階段。首先,需要相關工作人員廣泛的收集企業的相關信息,尋找合適的電子信息技術管理軟件開發公司,了解信息管理的發展趨勢,以選擇最適合的電子信息技術管理系統。其次,協調企業各部門工作人員召開會議,了解各部門的信息管理需求,并將這些需求轉達給管理系統開發公司,初步達成合作意向。最后搭建企業信息管理系統操作和使用制度,讓系統有序運行,幫助企業提高工作效率。2.2建立階段。首先,協同信息管理系統軟件開發公司安裝企業電子信息系統,連接企業的局域控制網絡,把需要接入系統的其他系統和打印機等外部設備接入系統,初步構建較為完善企業電子信息技術管理系統。其次,組織企業各部門相關工作人員,進行系統的試運行,檢查存在不足的地方和不合理的地方,或者有哪些地方需要改進的。最后,講試運行期間的問題匯總提交給系統開發公司進行修改。2.3交付使用階段。第一,開發公司對相關部門后臺運作員工進行專業的培訓,保證后臺運行員工能夠正確使用。第二,系統全面對企業內部和企業外部進行開放運行,正式交付使用。第三,必須和開發公司簽署系統的售后和技術服務工作,做好系統的安全維護工作。

3構建電子信息技術管理系統的注意事項

3.1準備工作。構建企業的電子信息技術管理系統是一項牽扯廣泛的復雜工作。這里面會涉及到企業的各個部門的生產信息,需要資金和技術的支持。如果準備工作做不到位,將會導致部門之間協調不順暢,延誤系統構建的進步性和科學性,甚至導致系統構建計劃流產。3.2需求分析。電子信息技術管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產的效率,所以必須認真分析各個部門的需求,不能夠憑借該系統構建部門的意愿來搭建。這會導致系統不符合實際需求,浪費大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤,重則是生產事故。只有認真分析各個部門的需求,才可以構建符合生產需要的信息管理系統,以提高企業的效率。3.3聯合開發。每個企業都有自己的公司文化和專長,企業自身對本單位的信息比較了解,而系統開發公司的優勢在于開發應用系統。單靠企業自身或者開發公司都是無法直接完成構建電子信息技術管理系統的任務。聯合開發的優勢在于兩家單位互補,企業選擇開發單位的時候也要看中它的研發案例和經驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。3.4專人銜接。企業構建電子信息技術管理系統,必須要委任專人來對接系統開發公司,不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業電子管理系統的理解都是不一樣的,對開發公司來說,同一個人接洽,有利于信息的對接和意圖的理解,更有利于保障系統開發的周期,避免因為溝通不一致,導致系統開發周期延長。3.5試用對象。選擇正確的試用對象,可以有效的評價和發現企業電子信息技術管理系統存在的不足和可以改進的地方。特別是系統后天運行和系統對接企業其他系統的銜接,一定要選擇較為專業的工作人員來試用,保證系統正式運行不會出現錯誤而導致企業生產效率的降低。3.6項目監控。企業信息管理系統是一個大的工程,投入較大,周期較長,一定要安排專門部門對接系統開發公司,實時監控系統的開發進步,保證系統能夠按照預定的時間進行開發并投入使用。好的企業電子信息系統將會極大的提高生產效率,對企業的發展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術管理系統將會導致各個部門怨聲載道,互相推諉,反而拉低工作效率。

企業信息電子化管理已成為現代企業管理的趨勢,需根據自身的發展特點,構建符合企業自身實際需求的電子信息技術管理系統。

作者:王自敏 單位:江西科技師范大學、南昌理工學院

參考文獻:

[1]薛華成.管理信息系統.清華大學出版社.2012年01月

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