發布時間:2023-10-10 15:35:01
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇國企業信息化管理,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】企業管理 信息化 現狀
一、前言
現代社會計算機信息技術不斷發展,并且在全球經濟一體化的形勢下,企業管理的信息化建設已經成為了企業生產、發展、管理與經營的重要對策。應用信息化管理的模式,可以有效的提高企業的管理效率,并且提高管理工作的質量。在眾多的企業中,信息化管理從資金管理、人事管理、運營管理等多方面都產生了積極的作用。
二、企業信息化管理的意義
首先,信息化的管理模式可以有效的提高企業的競爭能力。現代社會市場競爭不斷加劇,企業要想真正的在競爭中取得長期發展,就必須要保證自身具有強大的競爭能力。信息化管理可以使企業更好的對市場信息進行把握,從而提高自身競爭水平。企業的生存與發展需要對于市場信息、行業信息、技術信息等進行不斷的搜集與把握;其次,信息化管理可以促進資源有效的整合與配置。企業自身具有眾多的資源,通過信息化管理可以有效的對企業知識資源進行整合與配置。知識資源是現階段知識經濟時代的重要資源,是企業發展的重要保證,也是企業最終要的無形資源;最后,信息化管理可以更好的實現企業發展戰略。企業的長期發展,離不開科學合理的戰略規劃,戰略規劃是企業實現發展的重要方向。
(一)信息化管理缺乏科學的規劃。我國企業的信息化管理中,對于信息化的應用缺乏科學的規劃,并且整體存在盲目性的特點。信息化管理模式的理念在國內出現的時間較短,很多管理者對于信息化管理缺乏足夠的認識,并且難以真正認識到信息化管理對于企業的實際意義。但是,隨著近些年市場經濟的不斷變化以及國際社會企業管理的成功經驗的體現,信息化管理被國內企業管理者過分的重視,并且僅僅以為應用信息化管理模式,就可以對現有問題進行解決。信息化的應用于企業的實際發展情況難以有效的結合,并且信息化并未納入企業的整體管理規劃當中。
(二)信息化管理中的財會信息失真問題。由于我國企業內部管理中,分權管理是主要的管理形式,使得企業在日常管理中容易出現內部管理利益上的分期。在應用信息化管理的過程中,信息傳遞時,不同部門出于不同利益方面的考慮,使得信息的真實性難以得到有效的保證。由于信息傳遞的過程中,信息安全難以得到有效的保證,使得企業財會信息存在失真的現象,難以為企業的決策與發展提供有效的依據。
(三)信息化管理的局限性。信息化管理模式的應用,在企業中存在信息化應用過于局限的問題。我國企業信息化建設中,很多企業對于信息化管理的應用取得了一定的進展,并且很多信息化管理模式已經得到了有效的應用。但是,大多數企業中,信息化管理模式僅僅應用于財務與市場的管理上,難以將整體企業管理實現信息化建設,信息化管理過于片面,并且整體統籌規劃不足。
(四)信息化管理投入與資金不足。目前,很多企業雖然有信息化建設的意向,但是其信息化管理工作依然存在著投入不足與信息化環境不完善的問題。很多中小型企業自身缺乏足夠的資金實力,難以保證有效的信息化建設資金投入。與此同會死,信息化建設的解決方案自身成本較高,很多中小企業在開展信息化建設中,就難以保證自身的正常運營。隨著企業的不斷發展,信息化建設成本不斷增加,使得企業享受后續服務需要投入的資金急劇增加,中小企業難以承受。另外,現代企業信息化建設環境不夠完善,很多相關的技術方面都存在很多的缺陷。信息化管理工作的開展,受到多方面因素的影響,發展不容樂觀。
四、提高企業信息化管理水平的對策
(一)提高對信息化管理工作的重視。信息化管理模式是現代企業開展自身管理工作的重要需求,企業管理者需要提高對信息化管理的重視程度。在進行日常管理與決策時,要有效的利用信息化管理系統,并且通過相關信息的分析,有效的對于企業經營環境進行了解,并且分析企業經營過程中所存在的問題以及發展前景,從而提高決策的有效性。
(二)完善信息化管理機構與制度。針對于現有信息化管理工作中的問題,企業要建立專門的信息化管理機構和部門,并且完善信息化管理的相關制度。企業的信息化管理建設是一項較為復雜的工程,需要制定專門人員與部門參與管理當中。信息化管理工作中,要與企業不同部門與不同生產環節進行統一分析,從而實現企業整體信息化數據的收集。
(三)完善信息平臺的建設。開展信息化管理之前,要對于現有信息管理平臺進行不斷的完善,建立一個完善的信息管理系統。信息管理系統是企業開展信息管理工作的基礎,企業在開發相關信息管理系統時,要與企業的實際經營管理狀況進行結合,保證管理系統與企業特點的適應性,提高信息化管理工作的可行性。另外,完善的信息管理平臺,可以對于信息管理工作中信息失真的現象進行避免,從而提高企業監督管理水平,促進企業管理效率的提高。
(四)加強信息化管理執行效率。在實施信息化管理工作時,要構建完善的協同辦公系統,對現有辦公流程進行優化,實現無紙化辦公的實現。通過利用OA管理系統,提高辦公效率,并且促進企業決策透明化,實現垂直化的管理模式,有效的避免了企業以前管理流程繁瑣、效率低下等問題。
五、結束語
隨著企業在自身管理中,信息化建設水平不斷提高,信息化的管理手段已經成為了企業管理的重要內容。企業的信息化管理工作的開展,使得信息成為了企業的重要資源,成為影響企業長期發展的重要因素。
參考文獻:
關鍵詞:企業信息化;管理問題;對策
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)05-1155-02
1 我國企業信息化管理現狀
1.1 企業信息化是企業發展的必由之路
如今在社會經濟發展迅速的大背景下,信息化技術的創新與改革在企業競爭中起著越來越重要的作用。信息化管理對于企業來說成為一把雙刃劍,它給企業帶來了新的機遇同時也使企業面臨著巨大地挑戰。伴隨著信息化地發展與普及,企業通過發展電子信息產品而收貨頗豐。企業的信息化技術的發展特別是互聯網技術的發展,使得原來企業的格局有了新的定義,企業與企業之間的競爭有了新的門檻,所以各個企業開展了越來越激烈的競爭。全世界人民的生存和生活方式也因此發生了重大的改變,并且企業信息化管理技術,這個在互聯網的基礎上發展起來的新興產業,對我國的企業的影響越來越重要。國家企業信息化管理的生存和發展體現著國民經濟信息化的水平,同時也是IT企業制定相關的發展策略和政府制定相關的信息管理政策的必要前提。
1.2 與國外信息化管理水平有較大差距
我國加入WTO后,企業在各個方面都必須跟隨國際的步伐進行改革,國外企業尤其重視信息管理的靈活運用,并且強調信息技術和理論的重要性,而這些恰恰是我國企業的短板,之中迫切需要加強的是信息數據交流方面。企業內部信息數據的交流和傳遞,是了解自我運作和市場運作之間差距并謀求最佳發展策略的必要條件.就信息管理而言,國內在信息利用與實際工作方面都存在相當的差距。例如,會議報告的程序化,例行公事。財會報告的是經各個部門統一協調,粉飾太平而得出來的表面數據。企業經營者和決策者根本無法將這些毫無現實意義的數據信息當做重要決策的依據,使得企業的決策效率大大地降低,使企業的利益與發展受到影響。不僅如此,我國大多數的國內企業不重視企業的信息化管理,只做表面文章,一味的擴張與發展,這對企業的長期發展來講是十分不利的。
2 我國企業在信息化管理中存在的問題
2.1 信息化管理的認識不夠深刻
現在,許多中小企業信息化程度低,企業領導和員工對信息化理解不夠深刻,認為引進設備與軟件,這就是實行了企業的信息化改革。其實不然,購入計算機及相關的軟件是一個方面,企業還需好好的利用好這些設備,不能將其只用在數據記錄、保存、查詢、記賬上,這都無異于大材小用。使得公司用大筆資金換來的設備只用于基本數據的收集,而企業依舊實行原來沿襲下來的傳統管理操作模式,在業務流程中所產生的數據,并沒有經過計算機的加工與整合形成有利于企業發展的管理信息,使得資源大大浪費。
2.2 信息管理 現狀混亂
目前,我國大多數企業雖然有信息管理的想法,但是企業信息化管理發展規劃及相配套戰略部署都缺乏客觀實際性,無法真正實現,這也使得企業信息化管理越來越混亂。由于企業各組織部門之間缺乏信息交流使得企業不能統一的協調疏導,同一部門之間的信息管理標準也大不相同,因此這種部門與部門之間的信息隔閡,使得部門間信息無法有效傳遞,使各個部門都成為信息閉塞的孤島。信息孤島不僅使企業在運營過程中無法進行有效的信息聯通,同時還會使錯誤的信息在長時間內都不能被使用而無法發現。這種信息管理方式無法促使企業信息化進步,反而會給企業的健康發展留下隱患。
2.3 人員素質低下
人才資源是一個企業最具有價值,也是最重要的一項資源。因此從業人員的素質與對信息化技術的專業程度對企業發展的重要影響也就不言而喻。由于企業各種用工制度的限制,從業人員的素質具有很大的差距。有些接受過高等教育的人,他有著較高的素質與文化功底,而對于信息化技術卻不甚了解。懂得專業的信息技術具備管理人才的人又往往對企業各項業務流程不太熟悉。這樣一來,無法將企業中的高素質人才與高技術人才相互結合,使得企業的人員結構的不合理,嚴重限制了企業信息化建設的進程。此外,企業人員流動過于頻繁,從業職工的培訓機制不夠完善,這都影響了企業信息化發展的進程。
3 企業信息化管理的對策
3.1 提高在業人員對信息化管理的認識
企業的信息管理者應該著重觀察信息化對企業的影響,及其給企業帶來的切實改變,要尊重事實,不能為了信息化而信息化。與此同時,企業的管理者也必須結合企業自身的特點來進行個性化的信息管理建設,切記不能貪圖速度與進程,要先易后難,循序漸進,逐步革新。因為有各種客觀條件的限制,企業的信息化管理建設不能一蹴而就,它必須經過管理者的深思熟慮,一步步地根據企業自身的特點逐漸投入。此外,企業還應根據自身的實力,采用不同的開發模式,選擇使企業獲得最大利益的模式。此外,企業管理者應使全體員工充分認識到:信息是創造附加財富的源泉。我們必須自始至終地利用信息技術,使得市場信息化,把握機會,迎接挑戰,提高企業運行效率,增強企業的競爭實力。 企業信息化的目的是為了企業管理,它與企業的發展規劃、組織結構和業務流程密不可分。因此要堅持統籌規劃、協調發展方法。
3.2 加強信息管理專業化建設
如今,信息化對人民生活的影響進一步深入,這也就要求企業的信息化管理水平提升檔次,跟進市場需求,不斷加強企業的信息管理專業化建設。信息化管理的專業化建設應具備兩個方面,一是為企業部門的員工增添相應的網絡化、數字化辦公設備,二是增添企業信息專業化所需的管理渠道及相應的手段。應從企業內部的實際情況及市場未來發展的需求出發,確立信息管理發展戰略,提高企業應對效率,消除企業內部各個組織部門之間的信息交流障礙,建立信息化管理的統一標準。使企業信息化管理的便利造福于企業的各個機構。
3.3 提高從業人員素質
不論是國內還是國外的企業,最重要的資源不僅是設備和技術,人才也起著至關重要的作用。只有培養提高企業在職人員的知識水平和道德素養,才能使設備和技術得到最好的利用。因此企業信息化管理的建設必須高度重視從業人員的信息化教育,加強人才的培訓使其不斷提升。
企業整體管理質量的好壞很大程度上取決于企業信息管理,而其中人才在信息化方面的專業程度也就和企業的信息化管理水平息息相關。作為信息管理人員需要精通信息管理技術應用,還應熟悉企業運轉過程中的各個流程。只有做到以上要點,才可能真正實現企業管理與信息管理的有機整合。信息管理對于的建設機制中,首先,要加強企業自身對于優質人才的吸引力,例如,提高企業對員工的待遇令其更還地為公司服務,其次,鑒于信息化管理內容涉及企業的重要信息及珍貴資源,就業人員思想道德考核和建設也應運而生。這樣努力提升企業從業人員信息化管理水平,明確信息化方向,使企業的信息化水平更上一個臺階。
4 結束語
企業的信息化管理工作在現代企業運作經營中有著重大應用。對內,它幫助企業協調內部環境。對外,可使得企業更好地發現市場,了解市場,提高企業自身的競爭力,在企業競爭中獲取先機。信息管理并非一個孤立的過程,而是一個需要將信息化管理與其他管理有機結合的過程,他們之間是一種相互依賴和促進的過程。我國企業應正視信息化管理在企業運轉過程中存在的問題與弊端,正視信息化管理在企業市場競爭中的作用。積極響應政府的號召,培養企業信息化人才,對企業的信息化管理問題實行切實的對策,加快我國企業息化管理的進程。
參考文獻:
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1、增強了企業的競爭力和創新力。企業的競爭力和創新力的增強對于一個企業來說具有重要的意義和作用,信息化在企業管理中的實施能夠提高企業獲取科技動態和市場需求的實時性和快速性,提升企業的生產力,促進企業的快速高效發展;信息化在企業管理中的實施增強了企業的競爭能力和創新能力,促使企業贏得廣闊的全球市場。
2、有利于企業的內部控制,加強企業管理。內部管理與外部市場對企業來說都是非常重要的,現代企業管理中內部控制占有很大的比重,在信息化管理中實施信息化將會促進企業的快速全面發展。企業管理的效率性、經濟性以及真實性都在一定程度上受企業內部控制的影響,信息化在企業中的實施有利于維護企業內部資源和資產的完整性和安全性。有利于確保企業會計監管的可靠性、準確性以及真實性,進而提高企業管理決策的科學性、合理性以及高效性。
3、有利于企業做出科學性的決策。信息化在企業管理中的應用可以實現企業各個部門對企業數據科學合理的分析,進而提高企業管理決策的科學性。企業決策的科學性取決于企業的管理者和企業信息和數據,與企業管理者的能力、才干以及管理經驗相比,企業可靠真實以及準確及時的信息和數據對企業決策的科學性具有非常大的影響。企業信息化的管理有利于加強企業消費者與企業的聯系,拉近消費者與企業的距離,促使企業的經營戰略更加有針對性,促進企業所開發的服務和產品更能夠滿足消費者的需要,將企業的經營風險降低到最小限度。
二、信息化在我國企業管理中的強化策略
1、加強企業信息化管理建設的認識。我國企業的信息化管理發展緩慢以及建設成功率低的重要原因是對企業信息化管理建設的認識不足。我國基本上一半的企業管理層沒有強烈的企業信息化管理意識,對信息化管理缺乏認識,對信息技術不重視,沒有意識到信息化對企業決策促進的作用以及監督執行的作用,在這些因素的阻礙下,我國的企業信息化管理發展速度緩慢。
2、提高企業員工的素質,普及信息化知識。企業管理信息化的復雜性和深刻性,要求企業必須培養一批復合型以及高素質的信息化管理人才。由于企業高層對信息化管理的重視程度不夠,導致企業內部工作人員的信息化管理水平較低,信息化管理的專業素質也較低。企業應該加強對企業員工的信息化技術的培訓,做好信息化知識的宣傳和普及工作,促進企業員工信息化知識水平的提高和企業員工素質的提升。
3、深化企業改革。中小企業在我國的分布廣、規模小以及數量大,由于受中小企業的制約,我國的企業信息化管理在一定程度上進步緩慢,要想推動企業信息化管理的快速發展,我國必須加強中小企業的信息化管理。中小企業要改革企業傳統的管理制度,深化企業改革,為企業的信息化管理創造出良好的機制體制環境,采用分步實施和整體規劃的原則,建立客戶關系以及資源共享等企業信息管理系統,大力發展企業的電子商務,招納更多的信息技術人才,引進相應的企業信息化管理設備,逐步實現企業的信息化管理,促進企業的可持續發展。
一、我國企業信息化發展的現狀
我國目前有16000多家大型企業和超過1000萬家中小企業,在這16000多家大型企業中只有10%左右的企業建立健全了信息化網絡,絕大部分企業擁有一定的信息管理手段,并且開始進行信息化建設,而20%的企業只有在財務管理和文字處理方面運用了計算機,而1000萬家中小企業只有約5%的企業建立了信息化網絡,大部分企業運用到了信息管理手段,但是尚未建立起完整的信息化網絡。
除了信息化水平低之外,我國企業信息化管理水平的差異也很大,有一部分以高新科技為代表的企業信息化發展水平很高,甚至達到國外先進水平,這類企業以聯想,華為,三星,三峽電力集團公司等國內信息企業及電力企業為代表,但是這部分企業所占的比例很小,尚不足1%,有大約10%的企業用到了ERP、CRM、SCM等現代化管理系統,大多數企業的信息化水平尚停留在財務管理或辦公自動化等階段或者局域網等信息共享方面,運用到生產控制的企業很少,這類企業的信息化水平尚處于初級階段,還有一部分企業(所占比例約30%)仍處于電腦處理文件等層次,從總體來看,目前我國信息化建設水平還處于初級階段。
二、我國企業信息化建設中的問題
(一)企業經營管理者對信息化認識不足,缺乏戰略規劃
據國際權威機構IDC的研究報告顯示,全球500強企業中,有超過65%的企業在信息技術的投入超過了設備方面的投入,而且企業信息投資的回報率達到10倍以上,從這一調查結果可以看出,企業信息化建設在提升企業生產力和競爭力方面的巨大意義,但是在我國,很多企業經營者由于自身層次不足,對企業信息化的認識不夠,并沒有認識到信息化建設對企業的重大意義,這些管理者往往沉浸于過去的經營管理的井研職中,或者是滿足于企業目前的經營狀況,認為在自己現有的管理機制下能繼續經營好企業,除了這部分管理者,還有一部分人對企業的信息化建設尚處于觀望狀態,想找到一個成功的案例進行參考,也有一部分人過于迷信企業信息化建設帶來的好處,不顧自己企業的管理水平和員工素質,也沒有結合自己的需求,盲目的引進一些所謂的先進系統,對于一些國有企業,信息化建設涉及到的阻力很多,要進行各種改革和解決人員編制問題,進行內部調整,因此具有一定的滯后性。總的來水企業的管理者不能從戰略性的角度對待企業的信息化管理,有些是不重視,有些又很盲目,急于求成,不注重實際。
(二)企業缺乏信息化專業人才
目前,我國計算機相關的產業發展迅猛,信息產品的運用十分廣泛,但是總體來說計算機方面的專業人員無法滿足日益增長的信息化發展需要,目前的教育體系針對高端人才的培養過少,而社會上的很多計算機培訓都是培養的常規計算機操作和使用方面的低端人才,這類人員無法達到利用信息系統進行企業信息化管理的要求,與國外相比,雖說我國目前計算機的使用率已經十分廣泛,普及率也很高,大部分家庭都有電腦,但是計算機教育比較缺乏,人才培養體系也不健全,缺乏一些復合型的技術骨干人才,造成了我國企業信息化人才的極度缺乏。
(三)區域信息化發展程度不平衡
我國目前區域信息化發展的程度差別很大,東部,中部和西部有著明顯的差距,東部地區是我國目前信息化最發達的地區,90%以上的單位都擁有計算機,家庭計算機擁有量超過80%,中部和西部除武漢,鄭州,長沙等個別城市信息化發展程度比較高之外,其他地區尚處于發展階段,單位計算機和家庭計算機擁有量都比較低,總體來看,信息技術產業,信息內容產業和信息服務產業的發展程度和規模都不夠,目前從全國范圍來看,信息技術產業以北京,深圳,武漢等地區發展程度較高,信息化產業比較成熟,其他地區尚比較落后。
(四)企業管理基礎薄弱,體制相對落后
企業管理基礎薄弱是一個普遍問題,目前,具有高素質專業知識的復合型管理人才相對較少,很多企業管理者并不具有專業的管理知識和管理經驗,企業的管理設備也不健全,而且很多企業處在經濟結構調整的過程中,企業體制面臨著重大改革,現代化的管理制度尚未健全,目前,很多企業甚至還沒有自己專門的網站,信息化建設的基礎薄弱。
三、我國企業管理信息化建設的對策探討
(一)轉變思想觀念,提高對企業信息化建設的認識
在信息化建設方面認識的不足是我國企業信息化建設發展緩慢的重要原因,根據相關部門統計,538%的企業管理者信息化意識不強,對信息化管理不認可,沒有足夠的認識,對信息化建設所帶來的好處沒有引起重視,因此,企業管理者要改變管理思想,跟上信息時展的步伐,自覺培養企業職工在信息技術方面的應用能力,大力開發信息資源,通過對企業管理體制的信息化改革提高企業的管理效率和競爭力,促進企業健康發展。
(二)從企業實際出發,整體規劃并分期實施
企業信息化建設需要一個整體的系統性的過程,需要分階段經歷一個由低到高的過程,在信息化建設錢要在整體規劃的前提下確定信息化建設的整體目標和階段性目標,并逐步實施。在實施的過程中要遵循適用性原則,經濟性原則和效益性原則,要結合企業的制度,員工的素質,以及企業發展的實際選擇適合企業現階段的信息系統,系統的選擇要具有經濟性,不能盲目的選擇一些高層次的先進的超出企業目前應用能力的管理系統,要達到實現預期效益的目的。
(三)加強對信息化建設的投入力度
企業信息化建設的投入主要為財力和人力兩個方面的投入,企業首先要加大資金方面的投入,要多方面籌集資金,升級企業的信息化管理設備,縮小與國際先進水平的差距,其次要培養和引進信息化人才。企業要進行信息化建設,必須要通過人才來實施,只有具有專業性的管理人才才能有效地利用信息技術和設備對企業進行信息化管理,因此,企業首先要加強對內部員工的培訓,提高整體員工的信息化水平,企業員工的整體素質得到提高能直接促進企業的創新與發展。其次要從外面引進一批具有專業知識的高級人才來進行信息化建設,并對這些人才進行培養,使這些人才既懂信息技術,又懂經營管理,提高企業的管理能力。
(四)政府部門要鼓勵和推動企業信息化發展
政府部門的動力是外在的動力,政府職能的發揮對企業信息化建設具有一定的推動作用,對企業信息化建設至關重要。企業信息化的建設不僅需要自身的發展和改革,更需要政府部門的幫助與扶持,一方面,政府要執行一系列的相關標準,推動網絡基礎設施建設,另一方面要努力為企業的信息化建設創造一個良好的外部環境,應在財務,資金,法制,稅收等方面對企業信息化建設予以支持和幫助。
關鍵詞:企業管理;信息化建設;最優解決方案
隨著我國市場經濟的快速發展,經濟形勢開始出現轉型。與此同時經濟全球化的發展也越來越明顯。本國企業如何順應市場的需求,面對國內外競爭壓力并存的局面,如何更好地繼續快速發展等,這些問題都是企業需要謹慎考慮并迅速反應的。在這個階段,企業想要更快更好的發展,就需要與國際接軌,利用國際市場的資源為自身的發展創造有利條件。企業管理的信息化是實現企業資源調配的重要的手段,能夠幫助企業更好更快的發展。
1.企業管理的信息化概述以及作用
1.1企業管理的信息化概述
企業信息化管理是指將企業生產過程中的業務流程、現金流動、生產過程、客戶交換、事務處理等工作電子化、數字化,通過目前各種先進的信息系統網絡進行加工組合,最終形成新的信息資源,這些資源能供各個層次的工作人員來參考使用,便于得出最優解決方案,最大程度的使用企業資源,最終使企業順應市場發展的需求,實現利益最大化。企業信息化管理是為了使工作人員與計算機緊密地結合在一起,以最優的資源組合控制生產過程的各個環節,實現利益最大化。企業管理中的信息系統通常包括運行系統、操作人員、計算機軟硬件以及運維、財務數據等。信息化的目標是利用計算及網絡技術對企業內部的信息進行處理,提高工作效率,以此增加企業的核心競爭力。企業的信息化將涵蓋了企業從經營、制造、生產、管理到設計等方面,這些環節對于企業來說都是至關重要的。企業信息化的主要作用是查詢、更新、收集、儲存、整理、篩選等,上述這些信息決定著企業的管理工作,為企業管理提供了快速可靠的信息數據來源。
企業管理的信息化通常是企業運用目前的信息技術以及信息網絡系統,對企業管理的信息進行整合,使企業現有資源得到優化,以便提高企業管理的工作效率以及決策的正確率。企業管理的信息化可看做是企業將管理程序電子化、數字化的一種手段,是建立在網絡系統以及信息系統基礎上的管理模式。企業管理的信息化主要是針對企業的管理經營活動和生產活動進行決策的支持,能夠更好地適應我國現代企業管理模式的需求。無論是針對一線的管理人員還是企業的中高層管理者來說,都需要與時俱進,跟得上信息化的發展,改變企業原有的經營管理模式。企業管理信息化的階段實際上是針對現代計算機技術進行深入的整合,將企業的管理具體步驟與計算機技術相結合,使管理程序化,最終達到生產和管理的自動化。而企業管理信息化的中心思想是將企業內部的各項標準、管理程序以及各部門的權限職能進行統一,然后按照企業自身的情況,對信息管理的流程設計進行完善。
如今,我國企業在管理過程中出現了很多問題,例如審批流程的混亂、操作不規范以及核算不準確等。針對上述這些問題,企業應當按照業務的要求對這些問題進行規范,將工作人員的權利和責任進行明確的劃分和界定,以此保證數據的準確性、完整性、可靠性,作為管理層參考決策的依據。企業的管理范圍通常是行政管理、生產和研發、市場營銷、人力資源以及固定資產等,企業進行管理信息化主要是針對以上環節展開。其中,固定資產是企業發展的基礎,通常包括能源、材料、企業廠房、機械設備、儀器儀表等。而人力資源則是企業組織生產的基礎,主要包括了企業員工的工作經驗、專業技能、教育程度以及工作的能力等。管理信息化主要的將上述資源電子化、數字化,以便決策層進行管理,在降低企業成本的同時提高工作效率。
1.2信息化建設在企業發展過程中發揮的作用
信息化建設對于企業的發展起到了非常重要的作用。隨著我國社會經濟的發展,企業之間的競爭也越來越激烈。為了提高企業的競爭力,使企業的市場占有率得到提高,就需要進行企業管理信息化。
首先,信息化能夠使企業的管理理念得到提升。傳統企業的管理理念是人治。在引入了信息化以后,必然會使企業的管理理念得到改善。隨著我國信息化技術的革新,企業管理的信息化能夠有效地為企業員工提供良好的現代化的學習氛圍。與此同時,企業也要注重員工的培訓,使員工的整體素質得到提升同時增強了企業的競爭力。
其次,實施管理的信息化能夠最大程度的節約企業的管理成本,提高企業的整體管理效率。傳統的企業決策范圍通常顧忌到方方面面,并且每一個環節都是獨立執行,這樣不僅浪費了大量的管理資源,同時對工作效率也產生了一定的影響。企業采用信息化的管理模式,不僅能夠對會議層次進行簡化(基本可通過網絡視頻、電話會議的形式進行溝通),而且對于辦公資源也起到了一定的節約作用,提高了企業決策的效率和運營成本。
最后,企業采用管理信息化程序(軟件和硬件相結合)能夠很好提升企業內部溝通的能力。由于我國傳統企業內部結構較為死板,通常屬于科層制結構,部門與部門之間的溝通協調做得非常不到位,對于資源層面、人才層面以及信息層面的交流也不盡充分,資源共享的執行也較差,這對于工作的順利開展是非常不利的。信息的正確、快速傳遞和流轉通常是上下級之間以及各部門之間溝通的關鍵。企業管理的信息化能夠幫助企業各層級的工作人員進行溝通,實現資源共享,使得企業資源的利用率更高,溝通更方便、更順暢。
2.我國企業管理信息化建設過程中出現的問題
管理信息化雖然有很多優點,但是在它的實現過程也有許多實際的問題。例如需要企業文化、企業資源以及生產技術相協調。隨著我國經濟的飛速發展,管理信息化逐步成為我國企業管理的主要方式。目前,我國企業管理信息化程度還遠遠不足,其中存在一些問題。
2.1我國企業缺乏規范風險的意識和能力
信息化建設出現時,我國企業對信息化的認識還不夠充分,風險意識也很薄弱,導致許多企業付出了巨大的經濟代價。根據國外的已有的實施信息化的經驗,企業在進行信息化改革之前,應當做好風險的預測和分析,針對這些風險事先制定出應對措施,且需要制定科學合理的戰略決策,在這些環節完成后才能開始真正的實施信息化的進程。對于上述問題來說,國外發達國家的經驗值得我國企業學習。在信息化建設的初期,我國企業嘗試使用了信息化對企業進行改革,但是受到了一些抵制。我國企業的發展模式以及相應的管理一直都是傳統類型的模式,對于新興的信息化管理的適應能力較差,強制實行信息化管理造成了消極的反饋。由于信息化的改革在一定程度上需要對組織結構、企業文化、員工的職能和權責的分配界定以及工作程序等方面進行變動,對企業的各種資源進行重新配置,這可能會損害到其中一些管理部門的利益,以及改變一些員工原有的工作模式和習慣。因此,早期企業實現信息化存在一種人為的阻力。對于早期的企業管理者來說,實行信息化能夠使各部門的職責更加清晰,還能夠在一定程度上提高員工的工作效率,企業在管理方面也能夠節約一定的成本。但是我國企業的管理體制并未作出改變,還停留在傳統模式的階段,且與信息化有直接利益矛盾關系的群體也極力反對。除此之外,信息化對員工的要求較高,素質或者專業技能不達標的員工會對信息化產生抵觸心理,造成信息化建設停滯不前。
2.2我國企業接觸信息化時間較短
管理的信息化不僅要求計算機技術以及互聯網的支持,還需要工作人員以及企業資源的配合。目前我國在計算機技術領域的發展已經有了很大的突破。對于信息化來說,僅有計算機技術的支撐是遠遠不夠的,企業信息化的基礎設施建設對于信息化建設來說是基本條件,內部人員才是實施管理信息化的重點。隨著我國高等教育逐步普及,專業人才資源稀缺的情況已經逐漸顯現出來。在我國,大多數企業(不僅是國有企業,私營企業以及民營企業)對于信息化建設的認識仍舊停留在制作和維護企業網站的基礎上,這些網站存在的最大問題就是信息量少,僅僅是企業基礎數據的,沒有明確的管理理念。還有一些企業認為信息化就是使用辦公室軟件處理文字以及電子郵件的收發等。由此可見,我國企業對于信息化管理了解的程度還停留在初級階段,完全不了解企業管理的信息化的具體實現內容,對于實行信息化管理給企業帶來的好處以及怎樣實施信息化等問題認識的都非常不到位,即使采用了信息化技術,這些設備也沒有發揮應有的作用,反而造成了資源的浪費。
2.3我國企業的管理的信息化范圍局限
我國企業管理的信息化僅僅在局域網內進行,有著還不能達到資源共享以及數據統一的標準,且管理的信息化總體合集的過程控制的不夠好,企業實行信息化的環境建設不到位等問題。
如今我國企業的信息化存在的問題為沒有統一的系統以及數據標準。企業使用的操作系統以及相應的系統模塊都是由不同的供應商提供的,沒有系統的規范,統一兼容能力差,這就給管理的信息化造成了一定的麻煩。這種情況的出現不但使企業的資源不能進行完整的利用,還會造成企業之間的信息流通不暢,降低信息化管理的質量。企業想要更好的實施信息化管理,就需要將實施標準進行統一,對于不同的程序進行協調,逐漸完善管理的信息化,使企業內部以及企業之間實現資源共享。
除此之外,企業的信息化建設需要與環境相協調才能達到最好的效果。環境主要包括了宏觀政策、企業制度以及企業文化等。這些因素對于我國企業來說都屬于較為落后的方面。由于我國信息化起步較晚且層面較低,相應的法律法規的也沒有對信息化進行有效的支持和保護。同時,網絡的環境以及信息的公開是否安全還沒有可靠的規范和保證。政府作為公共服務的部門,在網站上公布的信息以及提供的數據服務也是十分有限的,這就成為企業管理信息化正常快速發展的不利因素。
3.我國企業管理的信息化建設改進措施
3.1政府要對企業的信息化提出相關的財政支持
企業管理的信息化需要政府方面提供相應的財政支持。我國企業的發展對于我國的經濟發展來說是非常重要的。因此,我國政府應當采用調控手段對企業管理的信息化做出積極的響應。我國企業的信息化建設屬于較為系統的工程,外部環境對于信息化來說至關重要。因此,各級政府應當對企業的外部環境進行指導和規劃,構建社會化的服務平臺。除此之外,我國企業的信息化建設還需要在政府的統一規劃下開展,企業需積極參與到政府的政策指導中。隨著我國科學技術的發展,信息技術得到了廣泛的應用,人們的信息行為越來越多,企業想要進行信息化建設,就需要政府制定相關的政策來進行支持。將這些信息與企業的信息進行區分,為企業信息化建設提供更好的發展空間。與此同時,政府還可建立相關的公共信息網絡,集中收集企業信息。公共信息網絡的建立能夠幫助企業進行信息化建設,降低企業經營成本的同時,提高工作效率。
3.2企業需要提高信息化建設的意識
我國企業的發展經歷漫長的道路,企業管理的信息化改革也需要很長一段時間來進行。企業要存有長遠的發展眼光,企業的管理層作為一個企業的領導層,首先要樹立信息化的意識,使企業在規范的系統中的逐漸成長。制定高端的發展戰略,對比國內外市場的發展情況,樹立全球的競爭意識,做好企業的主要業務以及特色服務,使企業在良好的環境下提升自身的核心競爭力。
3.3提高企業管理的信息化水平
企業想要有效的實現管理的信息化,不僅僅需要計算機系統以及網絡系統的支持,對于企業內部各個項目的參與也是非常重要的。企業實施管理的信息化需要從細節方面入手,即使用信息化手段開展工作,管理決策信息化等,使企業管理的信息化建設深入的滲透到每一個工作環節中。實行高效的信息化建設對企業的事務進行管理,不僅能夠使企業的成本得到最大程度的節約,且對于企業的管理經營效率也能得到很大的提升。這些都要建立在對企業員工進行有效培訓的基礎上,只有員工素質得到提高,企業管理的信息化建設才能夠更好地開展和實施。
3.4人才的引入
企業的綜合競爭力很大程度上是人才的競爭,信息化建設也不例外。企業管理的信息化建設需要對優秀人才進行重點的培養或者引進。企業想要有效地實施信息化管理,就需要對人才進行培養和發掘。目前我國信息資源較為豐富,發掘人才、培養人才、引進人才,使這些人才能夠更好地為自身企業服務。企業可以對人力資源進行合理的配置和整合,激發人才的能動性,使這些人才有著充分施展自己的能力的舞臺,更好地為企業做出貢獻。除此之外,企業還要對專業技能強且有管理經驗的人才進行重點培養,使他們能夠運用自身的技術和經驗為企業服務,對企業的發展提出新理念、新思維。企業需要對人才引進和管理制度進行改革,吸引更多的人才加入企業,保證企業管理的信息化建設順利有效地進行。
3.5提升企業的管理水平
企業的信息化建設需要對陳舊的管理理念進行革新。我國企業的管理需要從生產管理逐漸轉向經營管理。從初始的事務管理轉向人的管理。樹立以效率為中心、客戶為中心以及員工為中心的理念,并開始重視企業的基礎管理,將企業的各項制度進行完善,使企業管理的信息化建立在良好的環境下開展和實施,更好地為企業服務。
結語
企業管理的信息化建設不僅能夠提高企業的管理效率,還能夠為企業內部提供良好的溝通渠道,更快更好地達到企業的發展目標。我國企業管理的信息化建設起步較晚,對于信息化建設的內涵了解不夠透徹,因此需要加強對信息化建設的普及,教會企業如何做好信息化建設,提高企業的經濟效益。