采購管理優化精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇采購管理優化，期待它們能激發您的靈感。

篇1

在供應鏈各環節中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優化對于企業提高供應鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實現供需的良好關系，通過與供應商逐步建立戰略合作以及戰略聯盟關系，提高企業的競爭力；其次，實現為需求而采購，降低庫存成本，加快存貨周轉率，提高企業的盈利能力；再次，實現從內部庫存采購管理向外部資源管理轉變，有效提高企業的外部競爭力；最后，促進企業信息化發展，實現信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實施的時間，提高組織競爭力。

五大要素決定成敗

在實際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個方面的問題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等；選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式；確定采購的數量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。

解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。

第一，要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業而言，這點尤為重要。

第二，采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，企業通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，以防止采購業務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實際的利益，企業應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。

第四，數量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數量。

第五，質量核查。對于有質量要求的貨品，需要質檢部門的檢驗。

在此基礎上，還需要從以下幾個方面進行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議；其次，優化采購核心流程，實現流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業采購的內部控制制度，并提出采購在產品事業部制下分工和協調的建議方案；最后，制定分供方的量化評價指標體系，以及與核心供應商建立戰略聯盟的可行性分析和相關建議。

除此之外，還要關注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進行優化，以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時，應對供應商的評價和管理體系進行優化，與核心供應商建立長期合作關系，甚至是建立戰略聯盟。

七個原則提高水平

企業提高采購管理水平，必須遵循七個原則：

1.建立企業費用支出明細表。這樣一方面有助于發現資金節約的機會，避免產生浪費；另一方面也有助于把企業的采購業務與行業標準進行比較，消除無效的采購操作。

2.進行費用分析。通過費用分析，企業根據自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項目，制定相應的采購戰略，以降低采購成本。有一點必須指出：費用分析是一個持續進行的過程，不能間斷。

3.支持戰略性采購。戰略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個戰略。這樣，企業可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來評估供應商績效奠定了基礎。

4.從戰略層面應用技術。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業費用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。

5.將采購業務提升至戰略地位。如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計劃以確保獲得企業內部的支持和供應商的執行。企業應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和采購人員。供應商對采購計劃的執行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業間合作關系，企業要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性，從而確定這個企業是否容易合作。

篇2

一、前言

油田物資的采購和其他行業的一般采購相比具有自己的特點，同時涉及的種類和范圍也比較寬廣，因此我們必須要嚴格的對采購工作進行分配和監督，才能有效的提升物資采購的效率，節約企業的支出成本。油田上的物資采購關系到油田的正常開發問題，而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關安全規定，也影響了油田的正常生產。因此為了企業的正常發展和運作，我們必須根據現在的物資采購情況作出分析，針對其中存在的問題進行改進，才能從源頭上節約企業的生產成本，保障生產的質量。

二、優化油田物資采購的重要性

一個企業要想在激烈的市場競爭中取得勝利和優勢，需要我們有強有力的產品質量作為保證。產品的質量高低會對企業的發展情況產生影響，因此我們要找到符合本企業發展的方式來提升產品質量。物資采購的重要性就隨之顯現出來，物資采購的質量直接影響到了企業的生產質量。如果我們在物資采購的過程中沒有選擇一些信譽度較高、產品價格過于低的企業，那么采購的產品很有可能也缺乏質量方面的保證，因此我們應該加強采購細節。有一個好的物資采購作為保證，我們的生產環節也就更加有質量保證，隨著產量的提升，我們能夠獲得更多的經濟效益。

三、現在我國油田物資采購存在的問題

首先，我國現在很多油田的地理位置比較偏遠，交通上存在不便，其他相應的配套設施也就不完善，影響了物資采購的效率，也就不能節約一些物資采購的成本和投入，反之增加了物流方面的消耗，最終不利于節約成本目標的實現。而有一些油田在實際的管理過程之中，本身監管的力度也不大，一些負責采購的人員并沒有專業的采購經驗，不具有采購員的資質，這些都會使得企業的支出增加，加重運轉的負擔。

一些油田企業對于物資采購方面的計劃缺乏彈性，一旦市場的需求等發生變化，就不能相應的做出轉變，導致采購回來的物資沒有實際的用處，最終只能在庫房中擱置。而對于物資采購方面來講，沒有相應的設備和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我國現在采購的物資沒有和這些資源的交流平臺相掛鉤，不能使得資源得到優化的配置，影響了資源的使用，增加了企業的負擔和成本。

四、改進油田物資采購管理的措施

第一，改變采購的方式。

隨著現代科學技術的發展，我們國家的科技和互聯網的發展水平得到了提升。我們應該充分的利用現在的科學技術來進行物資采購，對于采購的商品實行嚴格的檢驗，同時在入庫的時候進行網絡上的登記，任何一項物資的流通都應該具有專門的信息管理渠道進行管理，這樣才能更好的對采購物資進行記錄，最終實現信息化管理。而選擇多樣化的采購方式，也可以有效的提升采購的水平，降低采購方面的支出。

根據我國現階段的采購發展情況來看，很多企業都選擇了集中采購的方式。這種方式的優點就是能夠充分的發揮資源的優勢，在一定的規模影響下實現采購的集中，也就能夠實現資源的優化配置，最終實現利潤的最大化。其他的一些企業也有的選擇了合作采購的方式。這個方式的優點就是能夠將不同油田所掌握的資料進行統計，最終實現信息上的共享，之后將多家需要采購的材料進行匯總，集合起來進行采購，就能夠得到采購方面的優惠，減少資源的消耗和成本的支出。

同樣，隨著科技的進步，很多油田企業選擇在網上進行貨物的訂購，這樣就能夠把自己所需要的生產資料以及庫存等情況和網絡接軌，在需要資源的時候進行采購，最終能夠適時的獲得相關資料，也就節約了平時企業采購回來物資的存放等倉儲費用，在一定程度上實現了成本的節約。

第二，提升采購人員的水平。

提升采購人員的素質是有效提升物資采購水平的重要方式，也就能夠最大限度的優化所采購的物資，節約企業的成本。企業應該選擇有一定專業資質的人員擔任采購工作，他們對于所要采購的貨物有一定的了解，同時也具有出色的談判技巧和能力，因為物資采購的過程中需要和供貨商進行價格方面的探討。企業應該定期的對于采購人員進行培養和調查，這樣可以督促他們提升自己的業務水平和能力，提升整個采購團隊的水平。

五、小結

篇3

關鍵詞：石化企業 物資采購 策略

一、我國石化企業的物資采購的現狀

隨著社會的日益發展，以及國家科學技術的不斷進步，石化企業的物資采購形式也趨于多樣化，例如：企業的統一采購形式、企業的進口采購形式、還有部分地區合作的采購形式。無論哪一種物資采購形式，都有其獨特的一整套具體操作程序。雖然我國的石化企業一直在努力地提高自己的物資采購水平，但根據目前的實際情況，絕大多數的石化企業在這方面依然存在著很多問題，其中，最突出的有以下幾點：

1.物資采購成本過高

現代社會中，很多的石化企業過分地追求不恰當的經濟效益，在進行本企業的物資采購時，忽略了企業的成本問題，結果對企業的發展造成了不良的影響。一般情況下，導致企業物資采購高成本的原因主要有：

1.1企業的物資采購技術較低、設備比較落后。目前的部分石化企業在物資采購過程中，信息化進程比較慢、或者是信息技術運用不到位，造成所采購的物資不能實現信息的共享，并且也無法實現物資的最佳配置，進而導致企業成本的嚴重浪費現象。此外，多數企業的物資采購設備比較落后，造成采購的物資在運輸過程中出現“輸送能力較弱，運輸組織不嚴格，運輸管理不善”等問題。

1.2企業的物資采購不集中，增加成本的投入。由于當前的大部分石化企業成本控制觀念薄弱，沒有形成良好的集中型物資采購流程，這在一定程度上大大增加了企業的成本。例如：很多石化企業通常是在該企業某一種物資短缺的情況下才去實施物資采購，忽視了對其他比較常用的物資的儲存，造成企業的物資采購過于頻繁，出現了“采購次數多，每次采購量少”的局面，嚴重加大了企業的成本投入。另外，不集中的采購形式，對采購人員的需求也較多，而人多不好管，這對企業的采購管理成本又是一個挑戰。

2.物資采購效率較低

無論什么行業，效率都是一個關系著該行業快速前進的決定性因素。然而，在我國目前的大部分石化企業的物資采購環節當中，卻存在著效率比較低的問題。根據企業的實際情況，導致物資采購效率較低的原因通常有以下幾方面：

2.1企業復雜的管理體系。很多的石化企業有著非常復雜的機構管理體系，使得一個簡單的物資采購項目，往往必須經過企業部門層層審批，等到正式實施采購的時候，通常已經耗掉了很多的時間，造成物資采購效率較低。

2.2企業物資存儲分類不明確。因為一個石化企業的物資儲存是比較豐富的，資源的種類都是比較多的，但許多企業的采購人員在對物資存儲時沒有做好詳細的歸類，等需要用的時候不能夠及時、準確地對號取樣，使得部分物資沒有及時使用而過期報廢或重復采購，導致物資的采購效率很低。

2.3企業采購人員專業素質不強。目前的一些石化企業中，有相當大的一部分物資采購人員并沒有專業的采購知識與經驗，并且其專業素質不夠強。在進行物資采購時，不能夠有效的保證物資的質量，出現“以次充好，以假亂真”的現象；更嚴重的是，有的采購人員，為了自己的利益，不惜選擇較差的供貨單位，在采購時存在著不誠信的行為，最終導致企業的物資采購效率低下。

3.物資采購缺乏有效監督

當今時代，經濟交易已成為社會發展的普遍現象，任何交易的正常進行都離不開嚴格的監督管理機制，否則，交易就無法健康的存活。物資采購也是一種經濟交易，因此，它同樣需要嚴格有力的監督機制作為保障。可是，根據目前的實際情況，很多的石化企業雖然也有自己的監管體系，但在企業機制的構成上仍舊不夠全面，許多有效的監督方式還沒有被采納、使用，造成了物資采購過程中不良行為的發生，例如：“，權錢交易、以公飽私”。由于企業缺乏強有力的監督管理機制，一些采購人員的工作態度不端正，工作的隨意性、自由性時有泛濫，嚴重的影響了企業正常、高效的物資采購活動，同時也較大地威脅到企業物資采購水平的提升。

4.物資采購不夠科學

主要表現在：石化企業采購部門不關注國際政治和軍化，對這些因素誘發的國家石化產品價格的變化缺乏提前預判，這樣一來，就使得石油企業延誤了最佳的采購時機，該采購的時候沒采購，必須要采購的時候又面臨原材料采購價格大幅上漲；沒有建立行之有效的供應商動態管理網絡。石化企業缺乏采購的戰略規劃，不注重與供應商之間的互通有無，導致采購缺乏計劃，不了解供應商的最新價格動態，沒法做好科學決策，及時進行動態采購；石化企業財務管理中對流動資金的管理不力導致采購成本上升。石化企業必須要保證自身具備一定的流動資金，但是石化企業在經營中往往會忽略這一因素。由于流動資金緊張，很多石化企業都不能按照最佳采購量進行集中采購，使得單次采購成本偏高。

二、加強成本控制，提高石化企業物資采購水平的具體途徑

成本控制是一個企業在物資采購過程當中不可或缺的環節，它直接關乎企業的經濟效益。因此，建立一個科學的成本控制機制，不但可以提高企業的物資采購水平，而且還可以極大地提高企業的核心競爭力，促進企業的全面發展。依據目前石化企業物資采購的狀況，加強成本控制，提高企業物資采購水平的途徑具體有下面幾點：

1.改善物資采購條件，從根本上降低采購成本

當前石化企業的物資采購技術低、設備落后，而且，采購方式比較分散，這些不僅增加了企業的成本，更限制了企業的物資采購水平。因此，為了提高企業的物資采購水平，就必須最大限度地降低物資采購成本。結合目前的情況，企業可以通過改善物資采購的條件：1、改進技術，使物資采購納入信息化流程。2、更新采購設備，保證物資科學的運輸、管理、存貯等。3、變分散為集中，根據企業物資的實際情況，采用集中的采購方式，減少采購次數，從根源上降低企業的物資采購成本。

2.提高物資采購的效率，降低企業的成本

企業的物資采購效率是制約其采購水平的重要因素，然而，目前很多的石化企業在這方面有很大的不足。企業復雜的管理體系、無分類的儲存方式以及不夠專業的采購人員，都在很大程度上牽制著企業的物資采購效率，更消耗了企業的大量成本。所以，石化企業必須修正自己的管理體系；仔細明析本企業的物資儲存方式；對采購人員進行專業的知識技能教育及訓練；加強企業成本控制，提高企業的物資采購效率，以此減少采購過程中的一些不必要的花費，進而提高企業的物資采購水平。

3.加強物資采購的監督管理

在企業的物資采購過程當中，一旦沒有嚴格的監督管理機制，不僅會影響企業的成本，還會擾亂采購活動的正常進行。因此，必須要加強企業物資采購的監督，例如：建立一個比較完善的監督管理機構，明確相關人員的責任與權力，建立責權統一的準則，嚴格規范企業的物資采購活動；此外，對企業的物資采購實施全程監督，嚴禁違法亂紀等不良行為的發生。這樣，就可以提高企業的物資采購水平，降低企業成本，促進企業健康發展。

4.實現物資采購的科學化

首先，石化企業采購部門必須要與時俱進，要密切關注國際政治變化和軍化，要組織相關討論會對當前政治和軍事格局變化可能對國際石化產品價格造成的影響。這樣，就能提前做出預判，在石化產品原材料價格下跌時進行大批量采購，并做好儲存，避免價格上漲時還沒有采購。其次，要建立針對供應商的動態管理網絡，及時與供應商進行溝通，了解石化產品原材料及石化產品的最新價格動態，做到動態采購。再次，要秉承最佳采購量的原則，既要考慮采購成本，又要考慮儲存成本；要保證石化企業流動資金的充足，以便在原料價格下跌時進行集中采購，降低采購成本。

三、結語

綜上所述，當前我國石化企業的物資采購水平仍然有待提升，要想從根本上解決物資采購過程中一些突出的問題，就必須緊密結合企業的成本控制策略，只有努力加強企業的成本控制，才能夠從本質上提高企業的物資采購水平，進而促進企業健康有序的發展！

參考文獻

[1] 郭猛.基于采購流程優化的降低成本策略研究[J].中山大學學報論叢.2010（02）

篇4

關鍵詞：材料采購；管理現狀；優化措施

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

引言

材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目。隨著經濟體制改革的深入發展，生產資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產，充分發揮材料使用效能，提高產品質量，降低工程成本，提高企業經濟效益都具有重要的意義。

一、材料采購管理的概述

1、采購采購是一種最常見的經濟活動，它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。一般而言，采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程，在交易過程中，會發生所有權的轉移。采購的主要特點有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質資源（材料、設備、工具等）和非物質資源（軟件、技術、信息等；采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內容轉移，首先是資源的所有權的轉移，其次是資源的實體的轉移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合，缺一不可；采購是一種經濟行為，企業要追求采購經濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

2、項目采購管理項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節，項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益，甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量，提高業主的滿意度，提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動，有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。

二、材料采購管理中存在的問題

1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現較多的問題，具體表現為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執行不徹底，采購價格受人情影響，如領導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現丟失報廢現象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理，責任不落實等。

2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中，有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益，更敗壞了企業的聲譽。

3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。

4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。

三、材料采購管理的原則分析

1、要遵守政策法規。材料采購，必須遵守國家地方有關政策和法令，以物資管理政策和經濟管理法令指導采購，熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定。

2、要按計劃采購。采購計劃的依據是施工生產需要。按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發揮資金最大效益。

3、注重適時適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量，既保證供應、又成本最小。

4、要堅持“三比一算”。即比質量、比價格、比運距，成本最低是對采購環節加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質量要求條件下，要選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。

四、材料采購管理的優化措施

1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業性很強的工作，它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰略聯盟，得到最低價格。另外，專業化的隊伍能極大提高工作效率，規范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。

2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關培訓，提高其道德素質和業務素質。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業績進行考核，將相應的經濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。

3、建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態監控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。

4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關系，則供應商勢必會提供更多的優惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質量穩定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。

5、推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業里的很多公司，已經實現了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業務的可能性，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。對于企業來說，積極同材料供應商開展聯合庫存管理，將有助于減少企業這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

結束語

材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經濟效益，提升企業市場競爭力具有重要指導意義。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。

參考文獻

[1]高敏亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學,2011.

篇5

(1)持續改善原則

用戶需求、市場環境是不斷變化的，采購管理要營造一種持續改進、不斷完善的氛圍去順應這種變化。通過跟蹤業務先進的理論和實踐，評估自身的實際運營成效，制定改善計劃，并組織實施。

(2)最小成本獲得高質量原則

最小成本獲得高質量原則是采購管理優化中應用最為廣泛和有效的一種優化原則。最小成本獲得高質量原則是以標準成本為基礎，將實際工作中產生的成本與標準成本進行比較，找到引起成本差異的最終原因和責任，并采取相應措施，實現對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質量原則的運用，需要采購中心嚴把成本關，將成本控制最少來獲得期望的高質量物資及服務等。

二、高校采購管理優化

（一）策略優化

在采購管理的優化中，主要將物資劃分以下幾種來進行，根據不能的物資劃分，采取不同的優化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優化

綜合運用現代物流優化方法及整體優化的理念，在傳統的采購流程基礎上進行整體優化，建立相對合理化的采購方案。通過優化后的采購流程，雖然采購環節略有增加，暫不能解決現存在的全部問題，但在制度上、管理上可以填補很多不足之處，在管理上可以實現信息公開化，促使采購中心信息獲取更加及時準確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應系統流程優化

針對采購管理的現狀及現階段存在的問題，結合現代物流的思想，這里引進類超市化的供應模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來進行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購好的物資整合、歸類。將戰略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標號，并記錄庫存信息，以此來方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預訂的時間內送達到指定的地點。物資超市的工作人員都要在計算機系統中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時更新庫存數據。

最后，物資及時獲取、更新物資需求信息及庫存信息，保障校內工作的順利進行，做好師生的服務工作。

三、結論

由于我國高校采購管理改革起步較晚，我國高校物流采購管理建設從整體上來說還落后于國外高校的平均水平，特別是當前高校社會化舉步維艱和現代物流概念還未能具體引入到高校工作實際中。綜合運用現代物流理論知識及整體優化方法的基礎上，對采購管理進行全面的優化。主要針對現階段采購管理現狀出發，引入信息化優化理念，在原有的采購及供應流程的基礎上提出優化方案，

(1)信息化方面：采購管理信息獲取更加準確、及時，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購工作方面：采購信息更加具體，引入信息技術，采購工作更加準確、可靠；類超市化供應模式的有效運用方便需求部門及時獲取物資信息；

(3)制度建設方面：建立采購管理基本工作手冊，定期的對采購管理測評，學校管理層以監管者身份出現，制訂規章制度時更具合理性與公正性。