律師檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇律師檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：人事檔案；利用效率

人事檔案是個人成長經歷的所有記錄，也是全面考察、了解和正確評價個人能力和業績的重要依據。加強人事檔案管理，提高人事檔案的利用率，對一個單位或部門開發人才資源，加強團隊建設，促進各項工作的順利開展有著不可低估的作用和意義。

一、人事檔案及其特點

1、人事檔案的含義

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。機關事業單位的人事檔案相當重要。

2、特點

（1）全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

（2）現實性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

（3）真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

（4）動態性。人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

（5）流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

（6）機密性。人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

二、人事檔案的社會價值

1、人事檔案的社會價值是由其自身的社會屬性所決定的。人事檔案是在人事管理活動中形成的經過認可的記錄和反映人員經歷、德才水平和工作表現及人事獎懲、變化情況的，以個體為單位，集中保存和備查的各種人事檔案資料，具有重要的憑證價值和參考價值。無論在什么樣的條件下，只要進行人事管理活動，就會形成相關的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價值。

2、在計劃經濟時期，人事檔案是國家機關和企事業單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調動、退休等人事管理工作的重要依據和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機組成部分，在組織人事管理體系中占有相當重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現實表現成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現象，更是讓不少人一度對人事檔案談虎色變。

3、在市場經

條件下，隨著社會進入信息時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業和從業者之間的溝通和聯系、企業自身的人事管理和人才培養、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學的人員信息為依據、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運轉。

三、目前人事檔案管理工作存在的弊端

1、缺少檔案管理人員且素質不高。檔案管理人員配備不足，從業人員素質參差不齊。除個別檔案管理優秀單位外，大多數單位的人事檔案管理人員都缺乏檔案管理工作的專業知識，其業務知識只能依靠上級業務部門的培訓和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢累積。

2、少數人事檔案缺乏真實性和嚴肅性。有的檔案存在個別人為延遲退休時間私自更改出生年月，或是為了調整工資私自更改參加工作時間，以及為了晉升提拔編造假學歷、購買假文憑等等情況，使人事檔案的真實性和嚴肅性受到了嚴峻的挑戰。

3、檔案立卷缺乏指向性和個性化。按照現行的人事檔案立卷標準，定性評價的內容多，具體描述的內容少；反映共性的內容多，反映個性的內容少。這使得人事檔案不能滿足用人單位全面了解和掌握一個人全部信息的要求，不能有針對性地提供有價值、有權威的證明材料，利用價值受到一定局限。

4、上級主管部門的指導不夠。有的主管部門很少開展對人事檔案管理和利用的綜合指導檢查。那種流于形式的短期檢查指導，往往致使經常性的人事檔案工作變成一項突擊性的工作，這樣會在一定程度上影響了人事檔案工作的質量。

四、加強人事檔案管理的對策

1、執行統一的人事檔案管理體制，加強人事檔案的規范化建設。上級主管部門要高度重視和積極支持人事檔案工作，各單位分管領導和人事檔案管理人員要切實負起責任，健全并嚴格執行人事檔案材料收集歸檔制度；其次，建立人事檔案材料收集歸檔聯系網絡，人事檔案管理部門要匯總人事檔案專職人員名單，完成一個縱橫交織、上下貫通的檔案收集網絡，疏通收集渠道及時掌握各類形成人事檔案材料的信息，以真實、完整、準確的信息不斷充實人事檔案內容。最后要加強督察，接收材料時嚴把質量關，以保證檔案的準確性。

2、強化檔案工作的宣傳力度，提高人事檔案的法治意識。人事檔案管理部門應該通過會議、網絡等各種渠道加大宣傳范圍，加強宣傳力度，使員工充分認識人事檔案的重要作用，提高大家的檔案意識、增強守法意識，維護檔案的真實性，堅決反對篡改檔案、危害檔案的行為，確保人事檔案材料的質量。

3、轉變檔案服務意識，擴大利用效率。在開展人事檔案信息的利用工作中，檔案工作人員首先要做到更新服務觀念，強化檔案利用效率意識；還要正確認識和處理利用和保密的關系，做好保密和安全利用的審批手續；并且要強化主動服務的意識，采取切實有效的辦法讓大家充分了解利用檔案資源，滿足經濟建設對人才的利用和需求。

4、加快人事檔案向現代化管理的轉變。人事檔案管理應盡快從實體管理向信息化、網絡化管理轉變，實現人事檔案管理信息資源數字化、網絡化、管理流程自動化、信息共享整體化；其次要借助先進儀器，將原始的檔案材料掃描并保存到計算機中，建立全文數據庫，這樣既能延長實體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率。

5、提高人事檔案質量。要逐步建立適應現代社會需要的，公開、公正、透明的人事檔案工作程序，科學規范地形成和收集人事檔案資料，在保證檔案資料真實可靠的前提下，提升檔案資料的科學價值。檔案管理的社會化，為統一規范操作程序提供了可能、創造了條件。檔案的社會化管理部門要在尊重人事檔案基本特征的前提下，根據信息社會的需要，從檔案資料的形成、收集、整理、歸檔的各個環節，制定出規范性的操作章程，嚴格操作，保證檔案資料的真實、可靠和鮮活，全面提高人事檔案質量。

6、明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質。在組織、人事部門成立人才交流機構之前，人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬于公共服務。出于深化機構改革和轉變職能的需要，由政府人事部門成立人才服務機構后，把流動人員檔案管理這類較為具體的事務性工作委托或授權給人才服務

機構負責，應當進一步明確人事檔案的公共服務性的性質，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系。

篇2

一、知識產權的產權特征

知識產權是一種財產權，一種特殊的、受到專門法律保護的無形的智力成果權。按照我國現行《民法通則》規定，我國境內的自然人、法人及社會單位依法享有包括動產、不動產及智力成果的所有權。這些智力成果權包括人們常說的專利權、商標權、著作權及鄰接權、其他智力成果權如集成電路設計、計算機軟件等等，還包括自然人、法人及其他社會單位所擁有的商業秘密等。

正因為知識產權屬于財產權，所以知識產權的產權特征明顯體現出與所有權同樣的“對世權”特征，也就是說，知識產權的主體即知識產權所有權人依法所擁有的知識產權，并非對特定人而是對除知識產權所有權人以外的所有人具有效力，換句話說，就是知識產權權利人依法擁有知識產權的專有權。

注意到知識產權的這個“對世權”特征，對于開展知識產權檔案管理具有直接與重大意義。因為通常而言，我們所熟悉的“現行檔案”（姑且這樣說，以便于與歷史檔案館中的“歷史檔案”相對應）在相當大的程度上是以社會組織（企業、事業單位、社會團體、社會經濟組織等）內部形成的文件為主，其服務對象基本上是“內部人”而非“外部人”為主的。但是知識產權可以說是從其形成開始，就是針對知識產權權利人之外的其他人的，是以限制“外部人”為對象的。這或者是知識產權檔案與我們傳統意義上的“企業檔案”等檔案管理相比最突出的特征之一。

二、知識產權的依法取得與保護特征

按照《民法通則》規定，人們對財產權的取得方式包括原始取得、傳來取得兩種方式，而知識產權作為一種民事權利，既可以通過“生產”的原始方式如申請專利、商標注冊、發表著作等方式取得，也可以通過對專利權轉讓、注冊商標轉讓等傳來取得方式依法取得。這是一個知識產權的明顯特征，而知識產權檔案最大的作用正在于保存知識產權取得的過程及其相應的結果――也就是各種類型的知識產權文件。

以專利權的取得為例。按照我國《專利法》與《專利法實施細則》的規定，申請人應當按照法律規定向我國專利管理機關――國家知識產權局專利局提出專利申請，專利局在接收到專利申請文件后即按照相應的程序對專利申請進行審查（對于發明專利這個審查過程包括形式審查和實質審查；對于實用新型專利和外觀設計專利則只進行形式審查）以后，根據《專利法實施細則》規定的具體內容對其申請分別做出駁回、補正、公開或授權決定。如果專利申請人不服專利局做出的審查決定，還可以依法提出專利復審、專利無效的行政復議，或者在中級人民法院提訟。由此可見，專利權的取得是按照我國相關法律進行的。附帶說一句，由于我國近年來專利申請的數量激增，所以雖然專利局在不斷擴大審查員數量，也仍然不能滿足需要，專利申請的審查時間往往比較長，少則一兩年，多則數年，在知識產權檔案管理中不考慮這個現實是不可能的。

商標權的取得與專利權有許多類似的方面，就不再多說。

著作權的取得，有一些與專利權、商標權的不同方面。各種著作權如文字、圖像、圖形（包括符合著作權規定的產品設計圖、建設物設計圖）、實物模型、計算機軟件等等，是在作品發表之后就隨之取得的。為了更有效保護作品，可以采取進行版權登記的方式進行更加有效的保護。在知識產權保護中，需要更加注意商業秘密的保護，由于商業秘密具有只有少數人知曉的特點，就更加需要及時歸檔，以保全證據。

在依法取得（包括各種取得方式所取得的知識產權權利）知識產權之后，知識產權權利人（專利權人、商標權人、著作權人等等）就可以依法對侵犯自己知識產權權利的人予以追究，在這種情況下，對具有法律追溯規定的方面更加需要保持檔案證據。

三、知識產權的程序性特征

簡而言之，知識產權法律體系中的各個單行法（專利、商標、著作權、計算機軟件登記等）都屬于“程序法”，即規定知識產權各項權利的取得、使用、終止等一切活動，都必須依照規定的法律程序進行。對于從事檔案管理的人員而言，意味著在收集、整理、管理知識產權檔案時，必須時刻關注知識產權的這種程序性特點。檔案管理人員所耳熟能詳的在收集整理歸檔文件的過程中，應當“尊重文件的形成規律，保持文件形成特點，體現文件形成過程及結果”就具體表現在整個知識產權檔案管理過程中需要按照這種程序性特征來組織案卷和進行館藏管理。

例如，在專利的申請過程中，按照專利法的相關程序，可以把整個專利申請審查過程劃分為申請階段、審查階段、授權階段這樣三個階段。那么，在收集整理專利檔案時，就可以按照專利申請審查階段組織案卷、排列卷內文件，不能按照文書檔案中常用的按照文件形成的時間特征進行整理，這就可以保持整個專利審查程序中形成的文件完整無缺。所以，管理好知識產權檔案，就必須對知識產權法律程序特征有一個全面、完整、清晰的了解，否則的話，會給知識產權檔案的提供利用帶來不必要的混亂與麻煩。

四、知識產權依法取得經濟效益特征

我們知道，財產權都可以產生一定的經濟效益，知識產權同樣可以產生相應的經濟效益。例如，按照我國1998年頒布的《公司法》中的相關規定，股東可以以貨幣、實物、工業產權（自己所擁有的專利、注冊商標）、非專利技術（技術訣竅）、土地使用權等作價出資；同時規定，股東在以實物、工業產權、非專利技術或者土地使用權出資的，應當依法辦理其財產權的轉移手續。

除此以外，作為一種財產權，知識產權權利人還可以通過“知識產權貿易”的形式、以專利或者商標權許可、轉讓等方式取得相應的經濟效益。

現代市場經濟可以說是一個建立在自由貿易基礎上的經濟運行體制，在推崇自由貿易主義的市場經濟競爭中，法律所許可的給予知識產權權利人的一定程度及范圍上的技術壟斷與市場壟斷行為，對于強化企業乃至一個國家或者地區的整體競爭力具有舉足輕重的作用，如果擁有強大的知識產權壟斷為后盾，一方面可以充分利用其知識產權獲取直接經濟利益，例如我們所熟知的我國作為DVD生產大國，每年要向歐、美、日等DVD專利擁有者交納十幾、幾十美元的高額專利使用費，而我國企業則在除去必要的成本后，，只能獲得區區1美元的“利潤”；另一方面，企業甚至可以把自己擁有的專利技術等知識產權設法變成國際標準，從而全面引導、控制市場走向。

在我國相當多的企業中，滿足于OEM生產、重視資金積累、著眼于眼前利益的企業比比皆是，而關注自主技術創新、重視技術積累、著眼于未來市場的企業卻比較稀少，通過技術貿易獲取高額回報則更為罕見。在各種類型的技術貿易中，都需要以有效、準確、全面系統的檔案為依據，才能夠取得的。在我國引進技術的過程中，已經不止一次地發生過我國企業由于不重視或者不了解知識產權特征，而遭受嚴重損失的案例，應當引起我們的高度重視。

五、知識產權的法律性憑證特征

檔案本質特點之一就是原始憑證性或者原始證據性，而在知識產權中，對檔案所具備的這種法律特征簡直可以說是不謀而合。

知識產權權利的最大特點之一在于其法律許可性，但是這種法律許可性需要一系列的知識產權法律性文件來支持，一個覆蓋了知識產權活動全過程的、對全部有效知識產權過程形成文件予以歸檔保存的知識產權檔案，才能在知識產權權利人依法使用及依法進行維權時取得積極主動地位。

因此，在知識產權檔案管理過程中，堅持做到保持知識產權法律文件的完整、系統、有效，保持知識產權文件的直接證據特征與證據鏈特征，就成為保持知識產權權利有效的基本要求，這樣，知識產權人在依法主張自己的權利、合法使用自己的權利過程中，就處于十分有利的地位；反之，如果不能充分保持知識產權檔案的這種法律憑證特征，而是按照通常的檔案管理方式進行管理，必然達不到知識產權活動中的要求。

如在整理專利申請文件過程中，就需要把所有具有原始憑證作用的文件都收集完整，一些看起來沒有什么意義的文件、如寄發專利申請時的掛號信收據、專利審查機構向企業寄發專利文件時的信封、寄發各種費用（如申請費、專利申請維持費、注冊費、年費等等）時的費用憑證和專利審查機構出具的費用收據等等，實際上都應當作為專利檔案的收集內容。因為這些看起來好像沒有什么作用、但是實際上可以證明專利申請過程完整性的文件，在必要時就是具有法律效力的有力證據。而那些侵權人所形成的文件是不可能具備這種完整的證據鏈特征的。

篇3

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；效率

事業單位的各項業務辦理在過程中都有相關資料留存，其人員檔案也是檔案管理的一個重要內容。由于檔案管理本身要占用一定的時間和精力，加上有些業務的開展需要對檔案進行查詢、核實等，因此檔案管理的效率關系著其他業務的效率，因此通過提高檔案管理工作效率可以促進整體運行效率的提高。

一、事業單位檔案管理現狀及存在的問題

（一）事業單位檔案管理現狀。在信息技術的應用促進下，事業單位的工作中也廣泛應用了電子計算機和網絡，所形成的各種檔案除了傳統的紙質檔案，也有越來越多的電子檔案，相應的檔案管理也增加了通過計算機管理的方式。但是紙質檔案仍然占有相當大的比重，有的紙質檔案與電子檔案存在著聯系，如何進行紙質檔案和電子檔案的管理給事業單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加了，使檔案管理工作產生了許多的問題，嚴重影響了檔案的利用。

（二）事業單位檔案管理存在的問題。主要問題如下：

1.缺乏對檔案管理的重視，檔案管理觀念落后。當前許多事業單位缺乏對檔案管理的重視，在實踐中有的沒有設置專門的部門或者專門的機構，而是各個部門獨自簡單地將檔案歸檔存放或者是由某個部門兼職配合。缺乏重視還表現在投入不足，包括設備和資金的不足，都影響著管理的正常運行和效率的提高。有的事業單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進行檔案管理實際上只能將現有資料進行統一存放或者在計算機中進行存檔，不是真正意義上的檔案管理。

2.檔案管理的信息化程度低。現代科學技術高度發達，在促進效率提高方面具有良好的表現，但是在目前事業單位的檔案管理中仍然沒有得到很好的應用，這就導致在許多業務中仍然大量要求用紙質文件資料，不但影響檔案管理的有效性，也影響事業單位的業務效率。對于一些電子檔案，事業單位檔案管理也是簡單地進行電子存檔，而沒有通過計算機進行整理分類，而且是在本部門內部存檔，在本部門或者其他部門需要時，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用，效率始終無法有效提高。

3.檔案管理人員素質水平較低。事業單位作為職能單位在業務開展方面工作量巨大，形成的各種檔案資料也十分龐大，加上事業單位檔案管理人員較少，大部分是年齡較大的人員，工作任務十分繁重，導致他們積極性不高，同時他們中的大多數不是專業的，在專業素質上存在很大的欠缺，缺乏專業的能力，在方法上也落后，掌握信息化能力不足，嚴重阻礙檔案管理效率的提高。

二、提高事業單位檔案管理效率的具體措施

（一）加強對檔案管理的重視，強化檔案管理的現代化管理理念。作為事業單位要從上至下加強對檔案管理的認識與重視，要設立專門的檔案管理部門或者機構，設置專門的崗位并進行專業人員配備，同時還要對各個部門進行思想強化，從檔案形成就開始重視。還要給予檔案管理部門必要的資金支持和設備支持，來保證其工作的開展和效率的提高。同時還要在人員結構上引進或者聘用檔案管理的專業人才，或者組織現有人員參加相應的培訓，鼓勵他們自學，培養專業技能，學習專業技術，例如學習如何利用現代網絡計算機進行檔案管理，從而促進效率的提升。

（二）提高事業單位檔案管理的信息化水平。鑒于現代網絡計算機的高效性，作為事業單位不但要在具體的業務辦理中引進并應用，還要在檔案管理中認識到這一點，并在實際中積極有效地利用信息技術，通過提高事業單位檔案管理的信息化水平來促進檔案管理效率的提升。當前事業單位的業務辦理越來越多地應用電子計算機，形成的許多檔案資料也開始電子化，在檔案管理信息化的提高下還能夠更廣泛地促進事業單位電子政務辦理。在利用信息化進行檔案管理的過程中，不僅是將所有檔案進行電子存檔，還要對檔案進行歸納、分類，并將整理好的檔案放在單位統一的管理系統中，這樣各個部門都能夠在需要時按照權限進行查找和利用，這也是計算機網絡的共享功能帶來檔案效性的提升。

（三）提高檔案管理人員的素質水平。針對當前事業單位檔案管理人員素質方面存在的問題，筆者認為應當從以下兩個方面進行改，首先，促進工作積極性的提高，這一點還要有賴于他們自身從思想觀念上進行改變，同時加強自身的責任感。其次，促進業務能力的提高，檔案管理工作是具有專業性的工作，要安排專業的人在相應的崗位，同時單位還要定期組織他們參加學習和培訓，學習信息化的有效利用。

三、結語

事業單位各個部門形成的檔案量大類廣、十分繁雜，進行檔案管理是通過有效的歸納、分類進行科學化的存檔和管理，以方便各個部門在日后需要時能夠及時地查找和利用。但是目前事業單位在檔案管理的具體工作中還存在著諸多的問題，只有通過加強對檔案管理的重視，提升現代信息技術的應用水平以及提高檔案管理人員的素質水平，才能實現檔案管理效率的提升。

【參考文獻】

篇4

[關鍵詞]辦公室檔案；檔案管理；工作效率

傳統的辦公室檔案管理工作方式，在當今社會主義經濟市場以及科學技術的快速發展的雙重影響下，顯得較為落后，不夠現代化。在傳統的辦公室檔案管理工作中，工作效率得不到提高，辦公室檔案的價值也沒有得到充分發揮，因此許多單位進行了辦公室檔案管理工作方式的探析，充分認識到當前辦公室檔案管理工作中的不足之處，并采取可行的措施，努力使辦公室檔案管理工作效率得到有效的提高。

1單位辦公室檔案管理工作的現狀

目前辦公室檔案管理工作方式仍然采用傳統辦公模式，其中存在著一些弊端，需要進行相應的管理方式的調整，確保檔案得到科學規范管理，利于使用者的使用，達到檔案管理的最初目的。目前的檔案管理中存在著以下問題，需要管理人員和工作人員都進行進一步的探究與完善。首先，辦公室檔案管理工作中，淺薄的管理意識是管理人員們存在的一個問題。在基層工作的管理人員，大部分都是兼職人員，沒有接受過專業的、系統的檔案管理工作培訓，對還管理工作的認識不足，從而不夠重視該工作對單位的重要性。對其認識停留在該管理工作是一個可有可無的輔工作，導致部分檔案管理人員的工作熱情度不高，敬業精神不足，直接影響了工作效率和質量。其次是管理人員的專業水平不高。一線檔案管理人員專業人員較為缺乏，具備的專業素養較低，辦公室檔案管理無法適應數據時代的發展，無法進行高校的管理工作，給檔案管理工作的完善完成了阻礙。最后是網絡技術的運用不充分，引起的辦公室檔案管理工作水平的制約，科學高效的檔案利用從而受到了影響。

2辦公室檔案管理工作效率有效提高的策略分析

進行信息化辦公室檔案管理平臺的建設：信息技術的運用已經成為當前發展的必要手段，辦公室檔案管理工作也不例外。辦公室檔案管理工作進行信息化建設，無疑是對檔案管理這一繁雜的工作進行的簡化工作，是其工作效率提高的有效方法。傳統的檔案管理工作多為紙質檔案管理，紙質檔案查詢費力，同時容易丟失，不便于保存與管理等。進行信息化建設，構建辦公室檔案管理平臺則能夠有效解決這一問題。將辦公室檔案管理工作信息化，把數據錄入系統中后，該檔案信息便于查詢、易保存，并可根據需求將相關數據進行備份，檔案不會被隨意地竊取與破壞。同時構建辦公室檔案管理平臺后，成套的系統管理能夠使工作人員的工作內容得到相應減少，工作壓力也隨之減小，使得辦公室檔案管理工作效率得到有效的提高。進行管理人員的管理意識的提高策略：辦公室檔案管理工作中的管理人員，他們的管理意識影響著工作人員的工作效率，淡薄的管理意識并不能充分地發揮他們的管理作用。辦公室檔案管理工作的工作內容較為繁瑣、復雜，工作人員的工作態度、工作方式和工作效率都直接影響辦公室檔案管理工作的水平。在繁雜的檔案管理工作中，管理人員有足夠高的管理意識，有利于管理模式的創新，傳統的檔案管理模式將會得到改變。工作人員也會受到管理人員的影響，改變自己的工作態度和方式，積極對待辦公室檔案管理工作，工作效率能夠得到相應提高。提高管理人員的管理意識，需要單位對其檔案管理工作的管理者進行有針對性的管理意識與管理方式的培訓，對兼職的管理者進行專業知識技能的強化，提高他們的相關素養，逐漸弱化目前存在的管理人員管理意識淡薄的問題，提高工作效率，促進單位發展。進行專業的團隊培訓：在傳統的辦公室檔案管理工作中，工作人員的工作任務繁重，檔案資料錯綜復雜，進行紙質的檔案信息整理難度較大。同時該檔案管理工作模式已經不適應目前的單位發展狀況，使得檔案管理工作效率和單位的整體工作效率都無法得到明顯提高。為了解決目前存在的這個問題，單位可以采取專業團隊人員的培訓計劃，對辦公室檔案管理工作人員進行從工作方式到對工作認知等方面的培訓，改變他們的認知與工作方式，提高他們的專業知識素養和工作水平，組建并培訓出一個專業的辦公室檔案管理工作團隊。進行工作人員的培訓，可以從他們的對工作的思想認知、專業知識技能以及信息技術的運用等多個方面進行深入的挖掘與探析。辦公室檔案管理工作的工作者對其工作效率有著直接的影響。因此需要對他們進行相應的培訓，讓他們具有相應的創新思維，在工作中不斷進行新模式、新方法的探究與實踐，不斷挖掘自己，充分利用信息技術來提高辦公效率，促進單位的整體發展。

3結語

篇5

關鍵詞：醫院人事檔案；管理工作；效率

隨著我國醫療服務水平的不斷提升，醫院人事檔案管理工作的效率已經得到一定提高，很好地滿足了醫院不斷發展的各種需求，在提高醫院人事檔案實用價值上有著重要影響，對于促進醫院整體管理水平不斷提升發揮著重要作用。

一、醫院人事檔案管理工作存在的主要問題

在信息技術應用范圍不斷擴大的過程中，醫院管理模式和管理方法都得到很大改善，使醫院人事檔案管理工作的效率有了進一步提高，在一定程度上推動我國醫院人事檔案管理工作的信息化、智能化和科學化發展。但是，在實踐過程中，醫院人事檔案管理工作仍然存在如下幾個方面的問題，必須給以高度重視，才能真正提高醫院人事檔案的使用效率。

（一）人事檔案管理工作基礎條件不充足

在開展醫院人事檔案管理工作時，相關配套設施、管理機制和管理條例等必須比較完善，才能確保醫院人事檔案管理工作順利進行。但是醫院沒有高度重視人事檔案管理工作，沒有給以一定的投入力度，使得醫院人事檔案管理的硬件設施和相關設備都不夠完善，并且沒有比較科學的管理條例，致使泄密、丟失等情況經常出現，大大降低了醫院人事檔案管理工作的效率。

（二）人事檔案管理工作人員配置不合理

一般情況下，醫院人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣，需要檔案管理工作人員具備較高的專業技能、綜合素質和業務能力等，才能很好地滿足人事檔案管理工作的實際需求。但是，醫院在人事檔案管理工作上的重視力度不夠強，沒有注重檔案管理工作人員的合理配置，從而出現人事檔案管理工作人員責任心不強、綜合素質不高、執行能力差等情況，給醫院人事檔案管理工作的安全性帶來極大影響。

（三）人事檔案管理工作的信息化水平不夠高

在信息技術不斷推廣的過程中，醫院人事檔案管理工作的要求不斷提高，使各種管理方法的合理運用成為提高醫院人事檔案管理工作效率的重要手段。但是，在實踐過程中，部分醫院人事檔案管理工作出現信息化水平不夠高的問題，大大影響醫院人事檔案管理工作的信息化發展，導致人事信息的查詢、更新和維護等流程得不到有效簡化，最終影響醫院人事檔案管理工作效率的提高。

二、提高醫院人事檔案管理工作效率的策略

（一）注重醫院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強

在醫院不斷發展的過程中，提高醫院人事檔案管理工作的效率，必須注重醫院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強，讓他們充分認識到人事檔案管理工作的重要性，才能在加大宣傳力度和投入力度的情況下，促進醫院人事檔案管理工作水平不斷提升，最終推動醫院可持續發展。在實踐過程中，明確各部門工作崗位人員的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，讓人事檔案管理工作人員嚴格按照相關規定執行，以在提高人事檔案管理工作人員工作積極性的基礎上，促進醫院人事檔案管理工作規范化、信息化發展。

（二）有效完善醫院各部門的人事檔案管理工作機制和制度

在不斷提高醫院人事檔案管理工作效率的過程中，有效完善醫院各部門的人事檔案管理工作機制和制度，提高全體工作人員的法律意識和創新意識，才能有效調整醫院人事檔案管理結構，從而健全醫院人事檔案管理的各種規章制度。一般情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開展，需要對人事檔案材料收集、人事檔案材料遞交、人事檔案查閱等給以高度重視，注重其規范化、標準化發展，才能為醫院開展各種人事活動提供重要參考依據，以確保醫院人事檔案資料的真實性、完整性和可靠性。因此，不斷加強相關機制的有效完善和合理應用，真正提高醫院人事檔案管理工作的效率，才能充分體現醫院人事檔案的使用價值，最終促進醫院經濟效益不斷提升。

（三）不斷提高人事檔案管理工作人員素質水平

在提高醫院人事檔案管理工作效率的過程中，人事檔案管理工作人員的專業技能、業務素質等有著重要影響，必須不斷提高他們的綜合素質水平，才能真正滿足醫院人事檔案管理工作的各種需求，從而促進醫院管理水平不斷提升。在實踐過程中，注重人事檔案管理工作人員計算機操作能力的不斷提高，不斷增強他們的責任意識和道德素質，才能確保醫院人事檔案管理工作的有效進行。與此同時，加強醫院人事檔案管理工作人員的培訓力度，制定合適的獎懲機制和人員選拔制度，并不斷擴張人事檔案管理工作人員的職業發展空間，才能真正吸收和培養出高素質、高水平的專業人才，最終有效提高醫院人事檔案管理工作的效率。另外，在開展各種培訓活動、評比活動等的時候，注重醫院人事檔案管理工作人員的薪酬待遇提升，才能避免優秀人才流失情況出現，以保障醫院人事檔案管理工作的穩定開展。

（四）全面提升醫院人事檔案管理工作信息化水平

在醫院不斷發展的過程中，信息技術的應用范圍越來越廣，正逐步深入到醫院各個部門的管理工作中，大大提高醫院各部門的工作效率。因此，全面提升醫院人事檔案管理工作信息化水平，不斷優化人事檔案信息收集、整理和更新等多個環節的流程，可以更好地提高人事檔案資料的利用效率，從而促進醫院人事檔案管理工作效率不斷提高。在實踐過程中，信息技術在醫院人事檔案管理工作中的合理應用，可以使各部門的人事組織工作更加有效開展，并全面掌握各工作崗位人員的實際工作情況，從而提高醫院人事檔案管理工作的質量和效率，真正降低醫院人事檔案管理的資金投入和運營成本。與此同時，通過信息技術的充分運用，醫院各部門的人事檔案可以通過電子檔案的形式存在，使醫院人事檔案信息的開放性不斷提高，對建立公正、公開和公平的人事檔案管理機制有著重要影響。通過人事檔案動態管理機制的合理運用，醫院每個工作人員的業務能力、工作情況、專業技能、綜合素質和培訓經歷等都可以得到清楚地掌握，并確保醫院每個工作人員的考核、錄用、晉升和競聘等多方面信息的真實性、可靠性，對提高醫院人事檔案管理工作人員的工作積極性有著重要影響。綜上所述，隨著我國市場經濟體制的不斷完善，醫院之間的競爭不斷加劇，給醫院人力資源管理提出了更高要求，以不斷提高醫院的市場競爭力，充分發揮醫院人事檔案的實用價值，從而促進醫院人事檔案管理工作效率不斷提高。因此，根據醫院人事檔案管理工作的實際情況，注重相關管理機制的不斷完善，增強人事檔案管理工作人員的綜合素質，不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，對提高醫院人事檔案管理水平有著重要現實意義。

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