采購(gòu)管理的重要性精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)管理的重要性，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】火電廠建設(shè) 物資采購(gòu) 采購(gòu)管理 效果提升

一、采購(gòu)管理對(duì)火電廠建設(shè)的影響

在火電廠的工程建設(shè)中，物資采購(gòu)和工程施工之間的聯(lián)系十分緊密，二者之前是一種工程內(nèi)的上下游關(guān)系，資料的輸入幫助工程順利進(jìn)行，而采購(gòu)行為在整個(gè)工程實(shí)施中則是一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是物資進(jìn)入到工程施工環(huán)節(jié)的核心工作，物資采用本身就是在為工程創(chuàng)造利潤(rùn)。因?yàn)榭茖W(xué)的采購(gòu)管理可以降低采購(gòu)成本以及物資成本，進(jìn)而降低項(xiàng)目的執(zhí)行成本，同時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項(xiàng)目的施工質(zhì)量，因?yàn)椴少?gòu)管理在某方面還會(huì)影響到物資側(cè)質(zhì)量，而物資的質(zhì)量?jī)?yōu)劣當(dāng)然就會(huì)影響到火電廠的建設(shè)質(zhì)量。最后采購(gòu)管理還會(huì)影響到工程的進(jìn)度，因?yàn)槲镔Y的充足與否會(huì)直接影響施工的進(jìn)程，如為土建提供的設(shè)備和材料等，如果設(shè)備到位或者材料不足就會(huì)影響施工的進(jìn)度。綜合的看，在火電廠項(xiàng)目中采購(gòu)管理對(duì)其項(xiàng)目的成敗所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。

二、火電廠建設(shè)中物資采購(gòu)的基本特征

首先，從前面的分析可知，采購(gòu)是影響條件與后續(xù)安裝和生產(chǎn)的重要輸入條件，是項(xiàng)目順利實(shí)施的樞紐；其次火電廠建設(shè)中其成本控制必須經(jīng)由采購(gòu)管理來(lái)實(shí)施，其材料采購(gòu)支出都是經(jīng)由采購(gòu)環(huán)節(jié)，所以采購(gòu)會(huì)直接影響項(xiàng)目總體成本的形成；其三，火電廠建設(shè)中的技術(shù)水平與材料性能等都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，并最終影響火電廠的運(yùn)行效益；其四，電力工程中材料的質(zhì)量要求較高，所以采購(gòu)管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，所以采購(gòu)管理必須點(diǎn)對(duì)時(shí)間延長(zhǎng)所帶來(lái)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；其六，火電廠建設(shè)期間采購(gòu)和電廠運(yùn)行是不同的活動(dòng)內(nèi)容，建設(shè)采購(gòu)需要更強(qiáng)的控制性，以此保證物資的質(zhì)量與成本降低，而運(yùn)行過(guò)程的材料則突出的是計(jì)劃性。所以建設(shè)中的采購(gòu)管理更需要強(qiáng)化管理。

三、加強(qiáng)火電廠建設(shè)中采購(gòu)管理的要點(diǎn)

采購(gòu)需要提供預(yù)算與成本控制。在施工建設(shè)前，按照設(shè)備應(yīng)提出預(yù)算與成本控制目標(biāo)，這時(shí)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制基礎(chǔ)。預(yù)算不僅僅是一個(gè)計(jì)劃活動(dòng)，更應(yīng)該是一個(gè)組織管理的延續(xù)，尤其是采購(gòu)管理中的預(yù)算，更應(yīng)突出的是標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)橹贫ú少?gòu)預(yù)算必須在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)項(xiàng)目的特征而定，所以其更是一種控制機(jī)制。采購(gòu)預(yù)算是對(duì)項(xiàng)目資金利用的理性規(guī)劃，是在采購(gòu)行為實(shí)施中訂立的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，其不僅僅是資金的合理配置的規(guī)劃，更是擔(dān)負(fù)著對(duì)資金用度進(jìn)行檢驗(yàn)的責(zé)任，以此確保項(xiàng)目資金的利用在看一個(gè)可以控制的范圍內(nèi)。有了預(yù)算的約束才能有成本控制的有效，才能體現(xiàn)成本空控制在采購(gòu)過(guò)程中的作用。

供應(yīng)商的確定。首先應(yīng)對(duì)是供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行控制，實(shí)際上就是對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行確定。從采購(gòu)管理的角度看采購(gòu)如果是單一貨源其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是很大的，此時(shí)也不利于對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制，缺乏對(duì)成本控制的主動(dòng)性。所以從供應(yīng)商而言，合理的批量采購(gòu)可以降低生產(chǎn)中的成本消耗，從而為采購(gòu)方提供更加低廉的價(jià)格，從而可以降低采購(gòu)的成本。所以在采購(gòu)中必須平衡采購(gòu)貨源與采購(gòu)數(shù)量的關(guān)系，即不能從單一貨源入手進(jìn)行采購(gòu)也需要平衡供應(yīng)商的數(shù)量，尋求多家供應(yīng)，但是有保障供應(yīng)商提供的物資價(jià)格最低。這樣在采購(gòu)管理中就需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，通常在火電廠建設(shè)中針對(duì)某一種材料應(yīng)確定3-4家供應(yīng)商，這樣既可以保證供應(yīng)的質(zhì)量，提供競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)效果，也可保證采購(gòu)價(jià)格的合理。

其次應(yīng)從供應(yīng)商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性競(jìng)標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、直接簽訂采購(gòu)合同等不同的方式來(lái)確定供應(yīng)商，其實(shí)就是招標(biāo)方式與非招標(biāo)方式。在實(shí)踐中項(xiàng)目采購(gòu)?fù)ǔ?huì)采用公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)提高供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，從而降低采購(gòu)的價(jià)格。以此幫助項(xiàng)目采購(gòu)到較低價(jià)格的物質(zhì)。同時(shí)也應(yīng)合理的招標(biāo)設(shè)計(jì)來(lái)提高采購(gòu)的效率與質(zhì)量，從而達(dá)到既保證質(zhì)量也降低成本的效果。

對(duì)供應(yīng)商的管理。針對(duì)火電廠的建設(shè)而言，采購(gòu)管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個(gè)施工過(guò)程。所以對(duì)采購(gòu)方圍巖一旦確定了供應(yīng)商就建立了一種長(zhǎng)期合作關(guān)系，此時(shí)就不能將二者之間的關(guān)系看做是簡(jiǎn)單的供求關(guān)系，而應(yīng)建立一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，使得采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢(shì)地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長(zhǎng)期處在穩(wěn)定法的狀態(tài)中。這個(gè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)雙贏，可以幫助采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

另外，實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效管理也是一個(gè)行之有效的采購(gòu)管理模式，即利用一種評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從而反應(yīng)其在供應(yīng)物資中優(yōu)劣。如建立一個(gè)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，借助信息共享與數(shù)據(jù)分析來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，建立量化的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，保證結(jié)果的準(zhǔn)確與科學(xué)。然后利用評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行取舍，從而改變合作的關(guān)系，或者加大采購(gòu)數(shù)量或者減小采購(gòu)數(shù)量，甚至停止采購(gòu)等。以此激勵(lì)供應(yīng)商為成為優(yōu)秀供應(yīng)商而提高自身的服務(wù)水平，包括質(zhì)量與供貨時(shí)間等。

在火電廠的建設(shè)中，采購(gòu)管理是十分重要的管理內(nèi)容，其對(duì)工程的進(jìn)程、質(zhì)量、成本等影響較大。所以在項(xiàng)目建設(shè)中必須重視對(duì)采購(gòu)管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個(gè)全過(guò)程的控制系統(tǒng)，以采購(gòu)流程全程成本控制的思路來(lái)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理，進(jìn)而利用采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商激勵(lì)等措施來(lái)保證采購(gòu)成本與質(zhì)量的最佳配合，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的采購(gòu)管理模式。在獲得最低價(jià)格的同時(shí)也獲得質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，保證快速供貨并保證風(fēng)險(xiǎn)降低。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新華.探討工程項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中的問(wèn)題及其對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009，（23）.

篇2

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；供應(yīng)商管理；重要性

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）01-00-01

以往，企業(yè)的成功與否，是用規(guī)模、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標(biāo)”來(lái)衡量的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，衡量標(biāo)準(zhǔn)變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入，看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價(jià)格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體，衡量標(biāo)準(zhǔn)由“顯性”變得“隱性”。無(wú)論衡量標(biāo)準(zhǔn)怎么變，加強(qiáng)供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。

一、加強(qiáng)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要意義

隨著價(jià)格越來(lái)越透明、技術(shù)越來(lái)越全面，采購(gòu)商和供應(yīng)商都必須站在“臺(tái)前”，雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系，變成了一個(gè)體系。那么，加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)實(shí)現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。

（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強(qiáng)采購(gòu)關(guān)系管理也是企業(yè)管理學(xué)的重要內(nèi)容，一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查，如果采購(gòu)成本是40%-60%，那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以，供應(yīng)商的選擇，將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的綜合指標(biāo)；二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外，供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ê托畔⒔涣鳎梢允构?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品，從而推動(dòng)自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升；三是加快流通速度。通過(guò)調(diào)整采購(gòu)時(shí)差可以縮短采購(gòu)和交貨時(shí)間，減少庫(kù)存壓力，將供貨商建成自己“大后方”，既防止資金的過(guò)度積壓，又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于提升采購(gòu)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)企業(yè)都把一個(gè)或者多個(gè)供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系，通過(guò)密切合作，嚴(yán)格管理，提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一是明確雙方關(guān)系。“供求”實(shí)際上是依賴共存關(guān)系，可以相互選擇，沒(méi)有絕對(duì)的依賴，只有互利互惠。在市場(chǎng)信息的指引下，通過(guò)分工合作實(shí)現(xiàn)這個(gè)增值過(guò)程；二是提升競(jìng)爭(zhēng)水平。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、是客戶的競(jìng)爭(zhēng)、也是產(chǎn)品更新的競(jìng)爭(zhēng)，每個(gè)企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù)，而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)企業(yè)可以通過(guò)吸納供應(yīng)商技術(shù)，利用融合創(chuàng)新等手段，進(jìn)一步擴(kuò)大這種優(yōu)勢(shì)；三是促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)。采購(gòu)企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用，以需促供，明確企業(yè)采購(gòu)原料或者產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，杜絕事后糾編，使采購(gòu)企業(yè)在第一時(shí)間拿到合適的產(chǎn)品，減少失誤環(huán)節(jié)，提高工作效率。

二、物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前，越來(lái)越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開(kāi)發(fā)，但在實(shí)際工作中，還存在很多不足：

（一）供應(yīng)商選擇流于形式，缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇一般是采取招標(biāo)制，大部分以價(jià)格為主，考察內(nèi)容局限性較大；有的企業(yè)對(duì)資信評(píng)估、合作內(nèi)容設(shè)置不好，注重短期效應(yīng)，容易造成經(jīng)濟(jì)損失；有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項(xiàng)“冒尖”的企業(yè)，忽視綜合能力的評(píng)估，導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。

（二）供需雙方溝通不順暢，導(dǎo)致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息，除采購(gòu)內(nèi)容外，一般不允許透露無(wú)關(guān)的內(nèi)容。信息的不對(duì)等，互不信任容易引發(fā)投機(jī)行為，有的采購(gòu)商把價(jià)格放在首位，不低價(jià)不要；供應(yīng)商就給你低價(jià)，而后把差價(jià)轉(zhuǎn)移到成本或者原料上，造成雙方的損失。

（三）雙方關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)位，導(dǎo)致存續(xù)周期不固定。采購(gòu)方在選擇供應(yīng)商時(shí)，有時(shí)目光短淺，認(rèn)為只有把這種供需關(guān)系放在臨時(shí)或者短期上，有了危機(jī)感才會(huì)讓供應(yīng)商拿出好的商品來(lái)。這種采購(gòu)的不確定性，造成供應(yīng)商無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、多頭競(jìng)爭(zhēng)，容易造成采購(gòu)企業(yè)的損失；雙方關(guān)系沒(méi)有定位在“合作”上勢(shì)必會(huì)造成溝通失效，信息反饋缺失。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的措施和對(duì)策

企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)程度，而如何采購(gòu)成本的變化，主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。

（一）選擇適合的供應(yīng)商，確保合作關(guān)系的長(zhǎng)期性。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作，必須進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確定2-3家供應(yīng)商，實(shí)施長(zhǎng)期、分批供貨戰(zhàn)略，確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象；要盡量減少中間商，與生產(chǎn)企業(yè)直接對(duì)話，減少中間環(huán)節(jié)，保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢(shì)；做好合作供應(yīng)商的登記，對(duì)自己可能需要的企業(yè)進(jìn)行大范圍登記，建立自己的供應(yīng)商資料庫(kù)，定期溝通，便于供應(yīng)量的選擇和更替。

（二）加強(qiáng)信息共享交流，確保信息資源的準(zhǔn)確性。信息共享交流，可以確保采購(gòu)商第一時(shí)間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài)，也可以讓供應(yīng)商及時(shí)掌握采購(gòu)方所需產(chǎn)品的指標(biāo)變化情況。要將雙方信息的一致性與準(zhǔn)確性統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)施并行工程，確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品；建立雙方共同研發(fā)機(jī)制，基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點(diǎn)，采取合作開(kāi)發(fā)的方式解決難題，可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，但技術(shù)含量上升可以彌補(bǔ)這個(gè)差異。

（三）定期進(jìn)行檢查評(píng)估，確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中，供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容，具有承上啟下的意義。可以從技術(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進(jìn)行反饋；在評(píng)估中，做好新老更替工作，對(duì)于履行合同不好、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力下降、與采購(gòu)方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體，但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè)；招標(biāo)采購(gòu);管理；經(jīng)濟(jì)效益

從表面含義上淺析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是面對(duì)各種各樣的物資提供者，選出對(duì)企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過(guò)程中公司也會(huì)對(duì)相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強(qiáng)指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公正公平。物資招標(biāo)采購(gòu)的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。

一、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）招標(biāo)采購(gòu)有助于企業(yè)自身生存發(fā)展

實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于市場(chǎng)潛力的發(fā)展具有重要意義，因?yàn)檎袠?biāo)采購(gòu)面對(duì)的是整個(gè)社會(huì)，消息的面對(duì)的也是社會(huì)整體，所以具有社會(huì)公開(kāi)性。招標(biāo)采購(gòu)的這種社會(huì)整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機(jī)會(huì)參加招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，從而使物資來(lái)源渠道變寬，市場(chǎng)潛力變大。招標(biāo)采購(gòu)方式的實(shí)行，使企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)運(yùn)行成本實(shí)現(xiàn)更好的控制，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購(gòu)腐敗、物資采購(gòu)質(zhì)量低劣、不合理采購(gòu)狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況能得到很好的控制，使采購(gòu)過(guò)程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展水平。

（二）招標(biāo)采購(gòu)有助于降低企業(yè)采購(gòu)成本

近年來(lái)，伴隨著市場(chǎng)體制的完善，招標(biāo)采購(gòu)在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有舉足輕重的作用。事實(shí)上，招標(biāo)采購(gòu)也是在市場(chǎng)這只”看不見(jiàn)的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標(biāo)采購(gòu)的物資成本更加接近現(xiàn)實(shí)，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標(biāo)采購(gòu)的價(jià)值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，物資招標(biāo)管理體系也會(huì)愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)固提升。

（三）招標(biāo)采購(gòu)有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力

不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)方案，可以在物資采購(gòu)過(guò)程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強(qiáng)物資采購(gòu)水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)存在的弊端

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，招標(biāo)采購(gòu)管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理控制過(guò)程中，物資采購(gòu)人員會(huì)一次選擇多個(gè)物資供應(yīng)商，進(jìn)行貨比好幾家，分析物資采購(gòu)的各家利弊，然后運(yùn)用合同談判，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行再次確認(rèn)，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時(shí)這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的取得，采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量的多少，這些也都會(huì)受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會(huì)使物資招標(biāo)市場(chǎng)出現(xiàn)市場(chǎng)不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會(huì)以此空檔進(jìn)行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)、感情采購(gòu)等狀況。同時(shí)又是也會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。

三、如何搞好企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作

（一）完善企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，營(yíng)造良好的物資招標(biāo)采購(gòu)工作環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)建，針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作展開(kāi)多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)工作人員以及相關(guān)責(zé)任人員物資采購(gòu)專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識(shí)到，物資招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強(qiáng)物資基本管理，填補(bǔ)漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)要求，是抵制物資采購(gòu)領(lǐng)域暗度陳倉(cāng)，，高買高賣等非法行為，增強(qiáng)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)物資有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有利舉措。

（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作正規(guī)化

做好物資招標(biāo)采購(gòu)管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購(gòu)部門應(yīng)實(shí)時(shí)歸納總結(jié)本部門物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)劃及工作進(jìn)程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國(guó)家主要管理部門的各項(xiàng)指示標(biāo)準(zhǔn)，建立相關(guān)物資、紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、成本等各部門加入的物資招標(biāo)采購(gòu)管理部門，清晰明白自身工作職責(zé)要求，強(qiáng)化管理工作行為，建立嚴(yán)謹(jǐn)清正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，增強(qiáng)各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實(shí)時(shí)分析了解把握物資采購(gòu)情況，提出物資采購(gòu)招標(biāo)引導(dǎo)意見(jiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)程序的嚴(yán)格化，各項(xiàng)工作積極到位，時(shí)刻關(guān)注各項(xiàng)個(gè)相關(guān)工作人員及相關(guān)責(zé)任部門的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬彥坤.強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2011,(10):86.

篇4

【摘

要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購(gòu)中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強(qiáng)備件采購(gòu)管理重要性的認(rèn)識(shí)和看法。

【關(guān)鍵詞】材料備件；采購(gòu)管理；重要性；對(duì)策

近年來(lái)，由于國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過(guò)快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長(zhǎng)，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購(gòu)環(huán)節(jié)暴露出的問(wèn)題也日漸增多。在采購(gòu)過(guò)程中，往往存在著備件型號(hào)不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購(gòu)、報(bào)價(jià)不全等情況。

眼下，針對(duì)如何對(duì)內(nèi)規(guī)范制度、健全采購(gòu)管理，對(duì)外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對(duì)降低材料備件采購(gòu)成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、目前材料備件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

我們常說(shuō)眼睛要盯住市場(chǎng)，不僅僅是指銷售市場(chǎng)，同樣也包括采購(gòu)市場(chǎng)。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購(gòu)資金。如何最大限度用好材料備件采購(gòu)資金，把有限的資金花在刀刃上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤顯重要。

在市場(chǎng)原因方面，材料備件供應(yīng)市場(chǎng)比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí)，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營(yíng)的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問(wèn)題是不爭(zhēng)的事實(shí)。

二、存在的問(wèn)題

（一）材料備件采購(gòu)管理不完善。

由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購(gòu)部門多購(gòu)或少購(gòu)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不夠合理。

（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來(lái)規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。

缺少專門的采購(gòu)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)培訓(xùn)，在采購(gòu)環(huán)境確認(rèn)、制定采購(gòu)需求計(jì)劃、確認(rèn)采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)，缺少基本技能。

（三）材料備件采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。

控制備件采購(gòu)價(jià)格有時(shí)無(wú)法落實(shí)，存在注重備件采購(gòu)價(jià)格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。

三、加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理的重要性

加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭(zhēng)取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購(gòu)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購(gòu)管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場(chǎng)，貨比三家，比質(zhì)論價(jià)，才能夠有效降低材料備件采購(gòu)成本。采購(gòu)部門要樹(shù)立全局意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。

四、加強(qiáng)采購(gòu)管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理。

制定《采購(gòu)管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購(gòu)過(guò)程中盡量增加直供比例，深化對(duì)標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對(duì)標(biāo)平臺(tái)，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開(kāi)、公平。

（二）規(guī)范材料備件采購(gòu)流程。

科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購(gòu)渠道，努力降低采購(gòu)成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理，包括驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。

篇5

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購(gòu) 管理

采購(gòu)工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來(lái)的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購(gòu)管理工作是石油人必須要考慮的問(wèn)題。

1、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購(gòu)對(duì)于任何企業(yè)和單位來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購(gòu)的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購(gòu)管理對(duì)其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理、物質(zhì)采購(gòu)時(shí)效以及采購(gòu)管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀。

1.1采購(gòu)價(jià)格管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，總是力求其價(jià)格最低，這樣才能夠做到利潤(rùn)最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，對(duì)于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購(gòu)物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格；且因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)的時(shí)候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對(duì)其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見(jiàn)，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。

1.2采購(gòu)時(shí)效性控制

對(duì)于采購(gòu)時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報(bào)批以及級(jí)級(jí)反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購(gòu)的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級(jí)單位因?qū)嶋H需要需采購(gòu)一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒(méi)有形成對(duì)此物品采購(gòu)重要性以及緊迫性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí)，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外，各種采購(gòu)的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購(gòu)之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過(guò)程中對(duì)物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購(gòu)的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

1.3采購(gòu)的信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)在物資采購(gòu)方面也開(kāi)始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購(gòu)的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中卻仍然存在著諸多的問(wèn)題。這些問(wèn)題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題與不足

物資采購(gòu)工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購(gòu)工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題。也只有正面這些問(wèn)題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1物資采購(gòu)價(jià)格單一，成本較高

當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，往往過(guò)于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長(zhǎng)時(shí)間的依賴，缺乏對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來(lái)的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤(rùn)，更有甚者，會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。

2.2采購(gòu)物資供應(yīng)不及時(shí)問(wèn)題比較突出

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題也是比較突出的。而這個(gè)問(wèn)題如果不得到良好的解決，那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對(duì)于采購(gòu)物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少?gòu)回來(lái)的物資一旦超過(guò)了使用期限，將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，采購(gòu)工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購(gòu)模式下，采購(gòu)工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)市場(chǎng)的分析研究、采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購(gòu)人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過(guò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來(lái)提升采購(gòu)管理水平，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。保障外部市場(chǎng)所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購(gòu)管理的意義和建議

在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題，才能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購(gòu)管理工作

企業(yè)采購(gòu)管理不僅是簡(jiǎn)單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和增值的重要部門，做好采購(gòu)管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購(gòu)部門的每一位員工都要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的學(xué)習(xí)。

3.2采取招標(biāo)采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格管理

對(duì)于采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購(gòu)物資的價(jià)格，更好的為企業(yè)利潤(rùn)服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場(chǎng)地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)行為及能力。采購(gòu)物資時(shí)，講究“貨比三家”，企業(yè)采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過(guò)深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購(gòu)價(jià)格比對(duì)分析，它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場(chǎng)變化快，物資采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購(gòu)價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對(duì)比，來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購(gòu)管理科學(xué)化水平

信息化時(shí)代中，各類管理均能夠通過(guò)信息化產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購(gòu)及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購(gòu)部門能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式，更能夠及時(shí)的武裝自己，以提升采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購(gòu)的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過(guò)網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線上審批，取代了以前通過(guò)電話、傳真、發(fā)郵件詢價(jià)，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)。提升了采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 戚改青. 石油物資供應(yīng)體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2011（16）.

[2] 任繼凱， 王涼.中石油物資管理實(shí)現(xiàn)新突破[J]. 石油石化物資采購(gòu). 2009（05）