企業的采購管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇企業的采購管理，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：化工企業 采購管理

伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善，經濟全球化速度的加速，化工企業的競爭壓力日益加大。世貿組織的加入讓我國的化工企業面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。這樣機遇與挑戰之下，如何提高企業競爭力已經成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個化工企業管理者的面前。越來越多的企業開始意識到在自己存在的生存環境中的各個領域都擁有良好的管理與有優勢資源是不切實際的，采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域里具有強競力的供應商，并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴，這就可以將其他企業的優勢資源也作為自身的優勢資源，達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。

一、化工企業采購管理的重要意義

近年來，供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經濟學者的研究熱點，由于市場競爭越發激烈，我國很多化工企業將加強供應鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競爭力的主要手段，其中的采購管理是企業經營活動中不容忽視環節。市場上分工越發專業化的。從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產模式，在成本上更加節省。這導致采購上的成本對企業的總成本的影響越發巨大，假如不計算不合格產品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。

二、化工企業的采購管理現狀

傳統化工企業對采購管理上的重視程度普遍不高，同時鑒于技術上的多樣性和復雜性，同時在內部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業采購計劃的現狀存在較多的問題。采購計劃中運用的憑借經驗制定的安全庫存系數通常過大，致使非必要的庫存過多，導致采購成本過高。符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節約的原理、購買時間并不是在適當的時機，也就無法考慮節約供應商在物流的成本，以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產部門，因為采購計劃性的薄弱，市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰略。

三、化工企業的集中采購模式

前文對現代供應鏈和對大型化工企業的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對改進與提升企業的采購效率。增加企業的核心競爭里有起著很大的作用，這種模式符合現代供應鏈的發展要求，于各個分公司單獨采購模式相比較，它在制度與流程上表現出明顯的優勢。具體來說，集中采購模式的特點有下幾方面：

1.節省采購過程中人力與物力成本

通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業務。利用的供應資源一致，比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程，與供應商達成的供應與服務協議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復作業。采購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應商采購物資。根據現代供應鏈理論的解析，當供應商在接到比較大的訂單的情況下，發生的供應成本，無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上，較完成數個單獨的小訂單都節省，至于總體報價可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過程第一步是優秀供應商資源的共享，與此同時，失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發生類似的錯誤。其次，在大型化工企業管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺，還是全球性質的按物質種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協議。市場分析報告與集中采購戰略對所有的分公司都有效果。

4.推動產品標準化前進

出于采購物資的多樣性，市場上的產品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨立完成的，那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產品的互換性，分公司間庫存的共享調配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產品相對標準化，但是需要強調標準化的相對概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。

四、傳統采購管理的常見問題和改進意見

傳統的采購側重點集中在與供應商的商業運作的活動上，其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭，從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以，采購者需要與供應商完成數次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同，傳統的采購過程是完全非信息對稱的商業過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果，依據納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協調生產進行同步化運作，這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機制，需要建立信息交換平臺，改進交流的方式，同時提高公司內部的信息交流度，包括信息的及時性和準確性，例如商務信息的分享，需求捆綁關系，地區協議與供應商信息共享。同時加強與供應商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎。

訂貨模型的不合理，當今多數企業的訂貨模型是根據經驗制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中，導致采購成本升高，資金占用比例大。改進方向運用優秀的訂貨模型，建立定量化的數據分析模型從而確定訂貨品種與數量。

五、結語

采購管理是化工企業生產中十分重要的部分，對采購過程實施規范科學的管理，實現采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用，縮減生產成本，是提高產品與企業核心競爭力的關鍵手段。所以每一個化工企業都需要對采購管理高度重視，不斷發現可以改進的部分，加以分析并實現這些改進，最終使企業在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。

參考文獻

[1]孫冬如，現代庫存控制方法研究及其應用，2002.02.

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[關鍵詞]：企業物資采購 管理

一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為，不僅是企業發展的關鍵，也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務，是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言，有效的監督和控制采購環節，才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程，企業的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業產品質量，也同樣影響企業的成本，因此加強企業物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業采購創造了有力的條件，企業采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規范化，從而建立科學的企業的物資采購管理機制，是企業提高經營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業的物資采購存在的問題

企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分，物資采購在企業里有這嚴格制度，并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業資金流失嚴重。

2、缺乏規范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執行，這樣就產生了暗箱操作，在加上當前市場法規不完善，運行不規范、監督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業遭受損失。

3、人員素養低下：在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環節多，使企業成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業的物資采購管理的對策

企業物資采購管理是在生產經營過程中，對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業日常生產，和經營活動重要組成部分，企業的物資采購，是保證企業生產經營活動的正常進行，如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資，就需要加強企業的物資采購管理，是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態形式來監控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業管理的一個組成部分，對其進行監督和管理，盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞，讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經費，使企業物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業務的談判、簽約能力；熟悉企業采購政策；了解企業和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業的發展進程，也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業精神、企業文化，是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中，使企業員工要認同企業價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制，可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業形象，提高企業的知名，為企業持續發展提供好的環境。

參考文獻：

[1]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業，2011，02

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【關鍵詞】物資采購　企業管理　招標采購　采購管理

在眾多的中小企業中.正面臨著國際間日益激烈的競爭.產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是公司生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重強物資采購管理。

一、目前物資采購存在的問題

物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業務人員單獨壟斷，信息沒有共享，從一些企業采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：

制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業采購實施之前.應配套的制定相應的制度和辦法.但距離科學規范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構與采購執行機構，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低現象。采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力，掌握采購產品的專業知識.特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。 二、加強采購管理的重要性 競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強企業的物資采購管理規范性的要求。隨著市場經濟的發展，采購行增加了難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品.如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督.就會產生，腐敗，給企業帶來嚴重的損失。 三、企業采購管理對策

(一)用健全的規章制度來規范物資采購管理

明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責，對物資采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。遵循物資采購的四條原則，即質量第一，價格最優，服務最好，信譽最佳的原則。建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。

(二)合理選擇物資采購方式

設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。材料采購、供應、紀檢、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸入計算機，建立局域網。這樣，既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節省人力物力，又可防止人為操作的不規范。大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。采購實體可根據實際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現象.降低企業成本。

(三)完善企業供應鏈管理體系

要全面改善和提高這些關鍵要素，尤其是市場反應速度，企業必須借助于外部資源和戰略合作關系，與上游供應商、下游經銷商和用戶建立相互依存的供應鏈關系.通過有效協作提升供應鏈上各節點企業的能力，以達到多贏的目標。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，企業可以快速得到所需。利潤是同制造供應過程中的物流和信息流的流動速度成正比的。企業為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量，充分發揮供應商的作用，因為占成本60％以上的物料以及相關信都發生或來自于供應商，供應商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進工業企業的效率。

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1.1 要對總成本進行充分的考慮

就目前一個實際情況來講,很多企業的管理者都會把成本的最優和價格的最低相混淆,認為成本最優實際上就是價格最低,只要購買的價格最低就是好的,而很少會有管理者對使用成本、管理成本以及其他的一些無形資產進行考慮。采購決策是會對后續的運輸、調配、維護、調換以及產品的更新換代起到嚴重的影響,所以,企業的管理者必須要有對總體成本進行考慮這樣的一種原件,必須要能夠對整個采購流程中所有涉及關鍵成本環節以及其他的一些長期潛在成本進行評估。

1.2 要在事實以及數據信息的基礎上來進行雙方的協商

對于戰略采購過程來講,它不是對手之間的一種談判,而更應該是一個商業協商的過程,并且雙方協商的主要目的不是要盲目的進行比價和壓價,更要建立在對市場有充分的了解以及企業自身長遠規劃的基礎之上來實現雙方之間的雙贏溝通。

1.3 采購的最終目的是要在雙方之間達到雙贏的戰略合作伙伴關系在現有的采購理念當中,雙贏理念通常都很少被采用,企業管理者更多的是對單贏比較關注,總喜歡在具體的采購當中形成一種我為刀俎人為魚肉的思想。而事實上,雙贏才是戰略采購當中不可缺少的因素,諸多起步比較早的企業通常都會建立供應商評估與激勵機制,他們是通過和供應商之間形成一種相互之間的長期的合作,并明確雙贏合作的一個基準,從而能夠取得較好的效果。

1.4 雙方之間合作的基礎是制衡

對于企業和供應商來講,它們之間本身就存在著一個相互比較以及相互選擇的過程,對于每一方來講,都應該有一個議價的優勢存在,如果企業對供應商所處的行業、供應商的業務戰略、運作模式、競爭優勢以及穩定長期經營狀況等都能夠有一個比較充分的了解和認識,那么,就能夠為企業創造機會,從而在互贏的合作當中找到彼此間的一個平衡。

2 全球化供應鏈管理模式之下油氣企業戰略采購優化

2.1 傳統的組織結構對全球一體化進程的影響

在全球化的大環境之下,傳統的跨國油氣企業的組織結構會對全球一體化進程起到嚴重的阻礙作用,主要表現在：一是傳統的組織結構是職能制組織結構,而這一組織結構會使得各個地區的公司缺乏必要的及時性以及靈活性,不能夠對本地的勘探以及生產作業需求起到相應的影響,從而規劃和決策的過分集中就使得業務流程的效率十分低下。二是各個地區的企業職能的重復,使得資源浪費現象嚴重。三是在全面的內部運作模式之下,那些不是核心的業務也全部在公司的內部得到執行,這就使得沒有辦法對外部合作伙伴的專長以及服務進行充分的利用,也就沒有辦法實現業務運作的優化。四是采用的仍然是多層的匯報機制,從而對全球各個國家以及各個地區之間的有效溝通和協作起到了嚴重的阻礙。

2.2 全球化供應鏈管理模式之下國外油氣企業戰略采購優化為了和全球化戰略采購的實施相適應,國外的油氣企業對那些把事業部制作為基礎的組織結構以及采購人員的職責進行了全面的優化,供應鏈團隊對外要對采購部門和企業其他一些部門組織之間的關系進行正確的處理和對待,對內部需要結合采購的類別來進行原則的細分,從而來對采購分組進行一定的調整,這一措施所體現出來的原則就是效率、戰略以及效能。

對于戰略采購的整合來講,這是采購管理當中的一項重要內容,而且也是戰略采購得以實施的不可缺少的前提。在國外具有代表性的油氣企業中,供應鏈在崗位設置當中主要對管理控制方面比較側重,之后是采購交易,最后是物料管理,這里所說的管理控制主要包括了戰略采購、供應商的發展。合同的管理和分析、采購技術以及總體管理與控制。而對于采購人員來講,也不再只是和供應商之間進行詢價、還價、進行合同的簽訂以及對瑣碎業務進行檢驗等,轉而把其主要的精力都集中于市場的分析以及需求規律的分析之上,關注對供應過程的控制。

3 國外油氣企業所采取的戰略采購模式

3.1 類別管理的差異化采購策略

對于油氣行業來講,其一大特征就是采購的服務和產品的種類比較繁多,每一個品種的市場特點以及對企業的重要性都是各不相同的,所以,戰略采購的重點就變成了類別管理,也就是要對服務以及商品的消費進行一個整體的規劃這樣的業務管理,并致力于供應鏈TCO的最低,這是跨行業、跨地域以及職能的管理。國外的油氣公司還提出了一套具體的類別管理的方法論,這一方法論是由13個關鍵的步驟組成的,這些步驟分別是業務的融合、業務類別分析、TCO評估、內部優勢信息、供應商信息、一流公司信息、識別機會、對前50個類別機會進行明確、類別計劃制定、團隊計劃合理化、同行評審、委員會批準以及實施監督改善。其中,對業務驅動因素進行熟悉對于整個類別計劃的制定起到了至關重要的作用,國外油氣企業開發并建立了波特五力分析模型工具,并通過一系列的問題來對行業的競爭性驅動因素進行確定,使用波特五力分析模型能夠對波特五力要素進行估算,來對行業的基本競爭態勢進行分析,這里所說的五力主要就是供應商的討價還價能力、購買者的討價還價能力、潛在供應商進入的能力、替代品的替代能力以及行業內競爭者現在的競爭力。

3.2 建立高級供應商關系以及戰略聯盟關系

對于戰略供應商管理來講,它直接把戰略采購的最終以圖進行充分的體現出來,一種良好的戰略供應商關系是企業采購管理工作能夠實現從內部管理一直到外部資源管理,那么,基于價值創造的潛力,國外的油氣企業把供應商予以細分,主要分成4類,也就是戰略性、核心性、被管理以及一攬子供應商。

戰略聯盟也就是兩個或者兩個以上的企業,為了對產品或者服務進行開發、制造以及銷售等這些方面的共同利益,通過某種形式來把它們的部分資源以及部分能力進行一定的整合從而建立起一種伙伴的關系。對于戰略聯盟常見的定價模式來講,主要有兩種,一種是建立在全球批量折扣上的定價方法,也就是通過公司在全球市場累積起來的實際需求數量來獲取綜合總量折扣率；另一種是按照前一段時期的價格來實行加權定價的方法,其主要公式就是新價格=當前價格×(1+綜合指數調整因素),這里所說的綜合指數,它的設置是根據TCO模型中的各個構成成本的主要權重因素來進行的。

4 從國外油氣企業來看中國油氣企業戰略采購管理措施

4.1 中國油氣企業在借鑒國外先進經驗中所取得的成果

中國油氣企業在面臨巨大的挑戰的時候,通過對國外先進的采購管理經驗進行不斷地吸收和消化,自2004年的石油專用管以及2005年的消防車采購開始,到2006年和2007年和天鋼以及寶鋼所簽訂的戰略合作協議,來開展信息、技術以及商務領域的合作,一直到2009年的集中采購、共同參與以及分散操作這一采購模式的全面推行,把集團采購的規模優勢予以充分的發揮出來了,是市場的話語權得到了增強,并且獲得了顯著的經濟效益。

4.2 中國油氣企業戰略采購管理措施

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關鍵詞：企業；物資；采購管理

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。

一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：(1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低。(2)質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費用省。物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉：一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用。(4)資金占用少。資金占用少表現在三個方面：一是以最少的物資采購量來滿足生產用料；二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快；三是物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。

二、優選供應商，規范企業物資采購資源市場

隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。

三、加強企業物資采購的事后監督

企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：(1)應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。(2)取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。(3)實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評估采納審計建議所達到的效果。(5)提交后續審計報告。

四、建立計算機管理和采購信息共享制度

在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。

五、配備專業人員，并不斷提高采購隊伍的素質

采購人員是企業實施物資采購工作的直接執行者，物資采購工作開展的質量、效率直接的與采購人員的素質、能力有關，因此，提高采購工作人員的素質勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質：一是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執行有關政策、法令和規定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業的用料規律和特點，而且要熟悉采購技能、方法及商業談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強的說服力和應變能力。因此，第一，應加強采購人員的責任意識。企業在實施采購活動中，需要強化采購人員的責任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則。第二，加強采購人員的能力培訓。企業只有不斷對采購人員進行業務培訓，才能夠確保采購人員的能力滿足企業物資采購活動的實際需求，才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實施相關的激勵機制。企業必須對采購人員實施激勵機制，這樣既能夠調動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠以更加積極的狀態投入到企業物資采購工作當中。

總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。

參考文獻：