檔案管理核心精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理核心，期待它們能激發您的靈感。

篇1

>> 《檔案管理》（2008年～2012年）核心著者分析 《檔案管理》2012年載文統計分析 2008年～2012年河南省檔案學作者期刊論文統計分析 2008年～2012年我國高校檔案學研究生統計分析 《檔案管理》2006年 ～ 2015年核心作者群分析 2008～2012年駐京某部婦科體檢結果分析 某綜合醫院2008――2012年住院死亡病例分析 2008～2012年荔浦縣食用碘鹽監測結果分析 桐鄉市2008―2012年AEFI監測分析 2008年至2012年欽州市欽南區出生缺陷現狀分析 2008年——2012年文登市農藥中毒流行病學分析 2008年至2012年食品監測網結果分析 2008年――2012年出生缺陷相關因素分析 某醫院2008年至2012年情況的分析與探討 2008年農藥形勢分析 2008年CPA《財務成本管理》試題分析 2008―2012年奧運周期我國女排技術分析2008―2012年奧運周期我國女排技術分析 基于文獻計量法的國內檔案知識管理研究分析（2000年～2012年） 廣州市白云區2008～2012年居民傳染病死因分析 綜合醫院2008～2012年傳染病疫情分析 常見問題解答 當前所在位置：l.

[2]王惠翔，宋曉燕，王佳飛.《經濟研究》核心著者測評與分析[J]. 圖書情報研究，2009（4）.

[3]百度百科.被引量[EB/OL].[2013-01-22] .

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篇2

關鍵詞：《檔案管理》；核心作者群；文獻計量學

由河南省檔案局主辦的《檔案管理》是北大核心來源期刊，從1996年～2014年連續6屆入選我國檔案學檔案事業類核心期刊，在國內檔案學領域的影響力和社會知名度越來越大。作者是決定期刊質量的關鍵要素，而核心作者是期刊質量保證和可持續發展的重要指標。對核心作者進行研究，可反映刊物的用稿、學術風格與研究特色，也可窺視檔案學研究的區域性發展水平、研究趨勢、關注熱點等總體現狀。

1 核心作者及發文量

本文以中國學術期刊全文數據庫為數據統計來源，選取《檔案管理》2006年～2015年共2699篇論文（除去未標注作者論文），共統計出第一作者1334人。根據普賴斯定律，核心作者發文篇數最低值可由公式M≈0.749*（Nmax）1/2計算[1]，將Nmax =51代入可得出M≈5.35；李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原則及便于與李文以一文作比較，取值5作為核心作者最低發文標準，共得到69位核心作者，限于篇幅，本文只將發文量排名前20的作者列于表1。

表1可見，20年間排名前20的作者一直處于核心作者群的有7人，一直排名前20的有胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海。1995年～2005年20位核心作者全部來自河南，其中4位來自高校，其他均來自檔案局館；2006年～2015年20位核心作者有15位來自河南，5位來自外省市，其中12位來自檔案局館，5位來自高校，3位來自企事業單位。該刊經過20年的發展，一是核心作者隊伍已相當穩定，既有檔案學界的中堅力量、基層檔案部門的實力干將，也有高校、企事業單位的后起之秀，他們對刊物的支持和信賴，對刊物質量、學術特色打造、刊物可持續發展起著重要作用。二是核心作者群知識結構更合理，既有理論性強的檔案學基礎研究，也有實踐性強的業務工作論述，顯示刊物的學術價值不斷提高，業務更加接地氣。三是核心作者的來源更開闊，已突破河南省作者獨霸刊物的情勢，說明《檔案管理》社會知名度越來越高，在立足區域、面向全國的容納性上做得越來越好。

核心作者2006年～2015年在該刊發文793篇，占此時期總發文的29.4%，高于10年前的23.2%。說明刊物在培養學術帶頭人、發現和提攜新人，提升稿件質量、培養高產作者群體方面做出了持續努力。

2 核心作者系統及單位分布

表2可見，核心作者主要來自檔案局館和高校。從作者數看，高校占比已超檔案局館，其他單位已有作者擠身核心作者群。從發文量看，檔案局館發文占比44.8%，人均發文量16.9篇，遠超高校與其他系統人均發文量8.4篇、10.9篇。與10年前比，作者系統分布更為合理，系統間作者發文量均大幅度提升。

69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、廣西、江西、江蘇、浙江、陜西、北京、上海10個省市39家單位，地域更廣泛，分布更分散，期刊開放性更強。表3可見，河南省檔案局，濮陽、開封、南陽市的檔案局和鄭州大學、鄭州航院是發文重地，匯聚了眾多檔案學研究人才，科研實力雄厚。10年間，中國人民大學、廣西民族大學、安徽師范大學發文量劇增，說明高校正成為檔案學界科研的重要支撐，中國鐵物等單位作者擠身核心作者群，一方面說明該刊對企事業單位檔案管理研究的關注不斷增多；另一方面說明企事業單位檔案學研究者的科研能力在逐步增強。

3 核心作者合著度分析

論文合著率及平均合作強度是衡量作者合作程度的重要指標，合著率指合著論文量占論文總量的比率；平均合作強度=總合作人次/合著論文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情況，總合作數153篇（檔案部門、高校、其他合作篇數各為60、82、11），總合著人次405（檔案部門、高校、其他合作人次各為150、173、82），平均合作強度3.65（檔案部門、高校、其他平均合作強度各為3.5、3.1、8.5）。為便于比較，表4列舉了10位高產作者合作研究的總體狀況。10位高產作者的總合著量60篇，總合著人次200，平均合作強度4.33，高于平均合作強度3.65。從總體來看，10位高產作者的平均合作強度較之10年前均有提高，由1.17升為4.33；從系統分布來看，10位高產作者所屬檔案部門、高校、其他的平均合作強度分別為2.94、3.29和5.15，明顯高于1995年～2005年平均合作強度，即1.46、1.33和0。說明作者間合作越來越密切，有部門間、同行業不同單位間的合作[3]，跨行業、跨地區、跨學科間的交流，師生間的互助合作，還有“檔案界”網站針對檔案基礎問題或業務展開的討論集錦。可看出刊物在推動檔案學研究的互補性和合作度方面做出了明顯的努力，但目前機構內部合作與導師掛名帶學生的居多，提高研究合作度、挖掘群體潛力和智慧仍是檔案學研究者的努力方向。

4 核心作者發文被引情況

69位核心作者的793篇論文中，有49位發表的文章不同程度地被引用，占核心作者數的71%，總被引篇數為198，總被引頻次為674，人均被引頻次13.76 次，篇均被引頻次3.4次，均高于1995年～2005年15位核心作者論文被引用、人均被引頻次7.47次和篇均被引頻次1.78次，其中劉東斌、海、傅榮校、丁華東的文章被引頻次均在50次以上，被引14次及以上的數據詳見表5。說明10年來《檔案管理》的影響程度和社會知名度明顯提高，所刊稿件質量明顯提升，作者的學術水平和科研能力明顯增強。

4.1 作者自引分析。劉東斌、吳雁平、李興利、程訓方、王茂躍、倪代川和王新才7位核心作者存在自引現象，共30次，作者自引率為4.5%，高于比邦茲和斯奈德統計的社會科學文獻自引率3.4%，低于1995年～2005年該刊作者自引率8.9%[4]，其中劉東斌自引頻次為19，位居第一。說明7位作者研究實力深厚，在該刊發文具有研究的連續性和系統性。

4.2 期刊自引分析。17位作者進行了期刊自引，共130次，期刊自引率19.3%，略低于1995年～2005年15位作者的期刊自引24次，自引率21.4%。雖然19.3%的自引率高于我國圖書館學、情報學期刊7.5%的自引率，但與自然科學主要期刊30.44%的自引率仍有較大差距[5]。其中，劉東斌、海、王茂躍和劉子芳期刊自引次數分別為46、15、15和10，位居前列，反映出該刊在用稿和選材方面較穩定，載文具有一定關聯度，形成了自己獨特的學術風格和特點。

5 核心作者發文被《人大報刊復印資料》轉載情況

2016年5月通過“人大復印資料”全文數據庫獲取2006年～2015年間該刊被轉載的文章68篇，69位核心作者中有22位作者34篇論文被轉載，分別占核心作者人數的31.9%，發文總篇數的4.3%；而1995年-2005年有10位核心作者18篇論文被轉載，占核心作者人數的20%和發文總篇數的3%，說明10年來核心作者論文轉載率已有較大提升。其中，1995年～2005年10年間，劉東斌、劉永和海轉載篇數分別為5、3、1，占發文量百分比分別為17.8%、13.6%、10%，除劉永外，其余兩人的轉載占發文比均高于2006年～2015年的數據，詳見表6。

6 結論與探討

20年來，《檔案管理》作為檔案學檔案事業類核心期刊，一直在我國檔案事業中發揮著引導和核心作用，將來也肯定會創造出新輝煌。

《檔案管理》作為立足河南、面向全國的檔案學檔案事業類核心期刊，在保證向河南省作者適度傾斜前提下，可打造“大區域”研究特色帶，成為國內其他區域特色研究融入度不斷提高的更加開放的期刊。

《檔案管理》形成了以胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海、海、李興利、程訓方等核心作者群中的最核心圈，刊物可圍繞這些最核心的作者構建檔案學的研究“主題圈”。大家圍繞最前沿的研究主題，在合作中可能會碰撞出思想火花，產生檔案學研究的新思路、新方法、新觀點，有利于該刊精準打造學術特色，進一步提升刊物的學術價值和社會影響力。

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關鍵詞：就業 服務 高校 學生檔案管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.179

1 高校學生檔案管理工作對學生就業所起作用

1.1 搭建學生與用人單位信息交流平臺

學生畢業后，必然會面臨工作應聘，學生檔案這時候就起著無可替代的作用。它是對學生整個大學期間生活、學習各個方面的一種比較完整明了的記錄，這些記錄是通過比較集中的收集、整理而成，可以綜合反映學生的素質，且比較準確靠譜，具有權威性。用人單位在挑選人才的時候，要想對應聘大學生有一個比較多維的了解，可以借助高校的檔案管理工作，輕松調出資料，如此便搭建了學生與用人單位信息交流平臺，為學生就業提供了便利。

1.2 有利于大學生檔案的妥善管理

“檔隨人走”是人事檔案工作的一個重要原則，大學生畢業后，檔案必定要隨著其離開而轉移到另一個部門，強化高校學生檔案管理，有利于妥善保存學生檔案，同時保證學生檔案成功轉遞。學生在畢業之際，不管工作是否落實，高校都必須完成檔案轉遞工作，這樣才能確保“人檔合一”。

2 高校學生檔案管理存在問題

2.1 管理方式落后

一般而言，高校為畢業生提供就業崗位信息有兩大方法：一種是用人單位與高校見面互相協商，另一種是舉辦校園“招聘會”。相比而言，第二種方式針對學生范圍要更廣，第一種方法是在高校介紹畢業生之后，用人單位看過檔案資料，才決定面試人選；第二種方法是畢業生直接投入個人簡歷之后，經面試洽談后，用人單位再行調出檔案。這可以看出檔案管理工作對于學生就業的意義所在，好的檔案管理工作，能夠最大程度地為學生就業提供服務。目前，我國高校普遍存在一個問題就是管理方式跟不上時展，比較落后，包括體制不規范、收集、整理工作不到位等等，伴隨著大學的擴招，這種現象越來越明顯，有的學校整個的檔案管理過程給人的感覺就是不認真、不嚴肅，有的學校把學生檔案統一歸入綜合室管理，有的歸入人事部，有的則直接實行院系分散管理，檔案管理體制的不統一，使得畢業生在畢業之際檔案滯留而無法快速轉遞。日常檔案管理的不規范帶來的后果是，高校必須為轉檔工作的順利實現突擊整理歸檔，這樣整個檔案管理工作就是混亂的，用人單位查閱學生檔案會很困難，如此，就影響到了畢業生順利就業。

2.2 檔案內容不全面

高校學生檔案的內容很多都只是簡單涉及到了學生高中畢業時的學籍情況、入團情況、成績、體檢、獎懲等等，在現在龐大的激烈的就業市場面前，用人單位對于畢業生的考察早已不只是停留在這一階段，對此有的學校作了相應改革，設置了一些新的檔案資料，比如大學生心理測試、各種證書、參與實踐活動等，對以往片面的檔案資料做了一個補充，但實際而言還是遠遠不夠，這種有限的材料，并不能使用人單位獲得對畢業生能力、素質的一個全面了解，且高校檔案內容普遍流于形式，并無實質內容，對學生評價公式化、口號化，因而失去了應用的權威性，價值不大，很多畢業生本人或者用人單位對這些檔案材料興趣不大。

2.3 高校畢業生檔案利用滯后

前面說到“檔隨人走”是人事檔案管理的一個重要原則。在以往的計劃經濟體制下，畢業生工作是包分配的，用人單位與高校檔案的轉遞工作很容易進行，但是市場經濟體制下，畢業生與用人單位之間是一個雙相選擇的關系，一方面學生不能帶著檔案，另一方面用人企業只有在校進行招聘，才能看到學生檔案，而在程序上，只有畢業生確定了就業單位，學校才會把檔案寄出，如果這樣，根本就不能在學生應聘之時給予用人單位參考，這就是利用的滯后。所以，現在很多畢業生應聘只是靠著一紙簡歷和若干證書，為了找到一份更好的工作，很多畢業生想方設法在簡歷中吹噓所具備的技能，甚至弄虛作假，這樣就造成了畢業生與用人單位的一種不信任關系，干擾了就業市場的公平。

2.4 高校檔案管理人員素質不足

近幾年來，我國高校一直處于擴招的狀態，大學生數量在不斷增加，增加了檔案管理難度，與此相對應的是，管理人員素質的不足，很多高校對于檔案管理工作重視度不夠，投入也有限，檔案管理人員并不具備專業的素質，檔案意識淡薄，管理觀念不科學不系統，檔案存放雜亂，且時有學生檔案漏填、缺頁、遺失現象發生，這就使畢業生檔案得不到質量上的保證。

3 強化高校學校檔案管理，為學生就業服務

3.1 重視學生檔案管理，實現管理手段多樣化

強化高校檔案管理工作首先要轉變觀念，學校要重視檔案管理工作的建設，與時俱進，拋棄舊有的只是把檔案管理單純當作學生學籍資料的簡單積累，而要轉變為以學生就業為核心的系統全面的檔案管理。在談到高校檔案管理存在的問題時，我們發現，大學生檔案內容過于流于形式，且考察內容單一，所以高校應該自覺增設一些內容，比如學生參加的實踐活動、參加的培訓、實習情況，多種聯系方式：QQ號、郵箱等等，這樣就使得檔案更具個人特色，更加真實明確。檔案管理工作是一項繁復而細致的工作，它記錄展現的不只是學生的成績，還應該包括有思維道德方面、身體心理健康方面、職業規劃方面等的內容，大學生在填寫相關檔案的時候，必須伴有細致的說明。檔案的收集與整理始終是檔案管理的一個重點難點。

3.2 充分利用計算機技術，規范管理工作科學化

信息化時代，計算機技術可謂無處不在，它能夠給高校檔案管理帶來極大便利，所以高校必須充分利用這一技術，這就給檔案管理提供了另一種保留方式――電子式，這是除紙質保存外的一種方式，可以通過備份有效防止檔案遺失狀況，同時擴充檔案信息量，不僅可以實現檔案信息的規范化，而且可以在一定程度上增加高校學生檔案的時效性，提高檔案的利用程度。此外，現代信息技術還能完善高校的檔案管理模式和制度，并通過信息技術的落實來提高學生檔案信息的安全性，維護學生的隱私權。管理員依照工作規范，憑借專業素質和安全管理意識，努力完善學生檔案的存儲、利用環境，能夠最大程度地減少因粗心等因素而造成的信息錯漏現象，提高檔案的管理效率。

3.3 確保學生檔案的完整性，管理人員素質專業化

高校學生檔案管理必須從基礎工作做起，重視學生人事檔案的建檔質量，加強畢業生人事檔案管理，在基礎工作使用到的如計算機、照相機、打印機、裝訂機等辦公設施，必須確保正常的使用及換代更新，遵循“日常辦公有場所、收集整理有工具，存放檔案有庫房、查閱利用有保證”的準則。同時，建立一支思想過硬且專業素質高的管理隊伍是必不可少的。學校應聘請具有專業素質的檔案管理人員，他們在具備科學系統的管理方式的同時，對于檔案管理工作還要有極強的責任心。只有管理人員素質專業化，才能使高校檔案管理工作合理高效地運轉。

4 總結

面對快速發展的科技創新時代，新的技術不斷涌現，要求檔案管理工作人員除了有很好的政治素質之外，還必須掌握多學科多領域的知識與技能，精通檔案專業知識并能掌握現代高科技知識，辦事效率高，能靈活使用各種電子設備。因此，高校要把那些政治覺悟、工作作風、業務能力比較突出的同志選調到檔案管理崗位上，才能確保高校學生檔案管理的有效性。

參考文獻：

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[2]曲德強.高校學生人事檔案與大學生就業研究[J].中國電力教育，2008，（24）.

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關鍵詞：合同備份；檔案管理；工程管理；創新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

一、建筑工程管理中創新模式的發展及應用

1.1 建筑企業工程管理的創新觀念

時代的發展，科技的進步推動了建筑行業的高速發展，為了順應時展的潮流，建筑企業就應不斷改革創新管理模式，采用最新的項目管理體制，確定現代化的項目管理目標，包括質量管理、成本管理、進度管理、安全管理四大目標[1]。管理過程中應該充分落實合同中的條款，確保四大管理目標得以實現，并且通過先進的項目管理思想合理的協調好四個目標之間的關系，可以通過集成管理、范圍管理來進行，并借助網絡計劃技術、掙值法等來進行控制。目前天津市在進行建筑工程管理時已經開始使用項目管理技術來進行有效的控制，并取得了顯著效果。

2.2 不斷創新建筑企業管理體制

為了提高企業的核心競爭力，采用科學的工程管理方法，并且在項目管理過程中應該建立明確的責任制度。合理協調工程各利益相關方之間的關系，不斷深化改革傳統的管理模式中的不足之處，不斷使用先進的、創新性的管理模式。除此之外，建筑企業還應加強合同管理和企業內部管理，采用SWOT分析法來提高企業自身的核心競爭力[2]。通過管理模式的創新來提高建筑企業的核心競爭力，降低工程成本、提高工程質量、縮短工期、降低風險。

2.3 建筑企業的技術創新管理

科學技術的不斷發展推動了建筑施工技術的改革創新，建筑企業為了更好地進行工程管理，就應不斷推進信息化管理模式來不斷提高企業的工程管理效率和質量。目前，天津市的許多建筑企業已經開始使用project軟件、夢龍軟件等信息技術來進行項目管理。因此，建筑企業應該大力使用先進的網絡技術和信息技術來促進建筑工程的信息化管理。這就要求建筑工程管理人員應不斷加強學習，在提高技術能力、管理能力的同時應注意信息技術、管理軟件的學習，不斷提高建筑工程的信息化管理。

二、建筑工程合同檔案管理

2.1、提高合同檔案管理的重視程度

為了進一步提高建筑工程合同檔案的應用效果，首先應該提高領導的重視程度，不斷加強合同檔案管理意識。這就要求單位各部門的領導不斷強化自身的合同檔案意識，提高對合同檔案管理重要意義的認識程度。并且要求合同檔案管理部門認真做好合同檔案的歸檔工作，并將合同檔案的歸檔工作視為首要工作，為建筑工程合同檔案管理工作提供良好的條件，不斷激發合同檔案管理人員的工作熱情和責任意識。并將合同檔案管理工作提上日程，定期開展匯報工作，從根源上解決在城建合同檔案管理工作中遇到的問題[3]。實際工作中，要對合同檔案工作做出近期和遠期的工作任務，并制定工作計劃。

2.2、配備專業的合同檔案人員

為了提高合同檔案管理效率，應該配備專職的合同檔案人員，創建一支專業化、職業化的合同檔案管理團隊。建立一支高素質水平、高技術水平、高素質職業修養的合同檔案管理團隊。與此同時，單位領導應該鼓勵合同檔案人員勤勉務實的精神，為建筑工程創建一支強有力的合同檔案管理隊伍。我們應當加強對合同檔案管理部門專職人員的培訓工作。讓之有充分的機會學習黨和政府部門制定的有關政策與規定、系統的學習合同檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關的法律法規，以此來提高城建合同檔案管理人員的工作水平。用知識與理論來充實自己、提高自己，開闊思維，適應新世紀社會對合同檔案管理人員的高要求。在學習知識的同時，也應該培養工作人員吃苦耐勞、樂于奉獻、嚴于律己、認真工作、保守秘密的優良品質。

2.3、 加強對兼職人員的培訓和績效考核

單位應該定期對合同檔案兼職人員進行專業培訓和教育，確保兼職人員具備合同檔案工作的專業技能，并且能夠將這些技能運用到合同檔案工作中。兼職人員在接管合同檔案工作之前應和之前的合同檔案工作人員做好交接。除此之外，還應該建立健全責任制度和競爭機制，確保合同檔案管理部門充滿活力，可以通過建立考核績效制度來進行，逐步提高合同檔案管理人員的工作積極性和創造力。

2.4、為合同檔案管理工作提供必要的物質基礎

財務部門應將合同檔案部門所需經費列入到單位的財務計劃中，并將其落實到實處。其次，單位應該抓住拆遷機會，通過合同檔案管理來加強硬件設施的配備，將合同檔案整理過程中的合同檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來，并且在城建合同檔案管理部門的城建合同檔案庫房配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，從這些方面來落實合同檔案的管理工作。

2.5、提高合同檔案管理工作的現代化水平

城建合同檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代合同檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對城建合同檔案實行動態化管理和維護，開發研制城建合同檔案管理軟件，建立數字合同檔案和多媒體合同檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

2.6、 加強對建筑工程業科技合同檔案的開發和利用工作

加強對建筑工程業科技合同檔案的開發和利用工作是建筑工程業合同檔案管理工作的關鍵環節，可以確保建筑工程業合同檔案發揮其重要作用。可以通過配備專職合同檔案管理人員并為建筑工程業科技合同檔案提供必要的條件，就能不斷開發科技合同檔案的重要內容，并且通過不斷的積累經驗，更好進行建筑工程科技合同檔案的開發和利用。

2.7、 加快合同檔案信息化建設步伐

信息技術的不斷發展為建筑工程業合同檔案的信息化建設提供了堅實的基礎。建筑工程合同檔案管理應不斷引進先進的合同檔案信息資源，建立健全合同檔案的科學創新管理機制，并將計算機信息技術應用到建筑工程業合同檔案管理工作中，用于合同檔案的整理、歸檔、檢索、信息的共享等，建立完善的建筑工程業數據庫。

三、合同管理

為了確保建筑工程的順利展開，目前在進行項目管理過程中不斷加大合同管理力度，并將合同管理作為其他項目管理的核心環節[4]。天津市緊跟先進的工程管理發展潮流，不斷創新完善合同管理，逐步實現科學化、現代化的工程管理。合同管理是一項具有復雜性、動態性的系統工程，因此在合同管理過程中不應該進行程序化管理，而應該講究管理藝術，注重管理方式、溝通技巧，采用合適的方式方法來進行合同管理。目前，已經產生了先進的合同管理軟件，在進行合同管理時應不斷推廣使用合同管理軟件，促進工程管理的現代化水平。

合同管理貫穿建筑工程管理的全過程，在合同管理的收尾階段應認真收集、整理、分類、登記、保存、編號、裝訂和歸檔備案，確保合同管理的科學性和規范性。除此之外，還應對合同的履行情況進行認真的分析評價，不斷總結教訓、積累經驗，為更好地進行今后的工程管理奠定基礎，不斷提高合同管理的現代化、信息化水平。

結束語：文章中筆者結合多年的工作經驗，對天津市建筑企業的工程管理的創新發展進行了簡要的介紹，并對合同管理以及檔案管理進行了分析介紹。如有不足之處，望大家批判指正！

參考文獻：

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關鍵詞：檔案；管理；知識管理；融合

隨著社會的進步，利用更加高效的方式提升我國檔案信息管理的效率是保證檔案信息管理工作正常進行的最主要措施，只有摒棄傳統的、陳舊的方式，優化管理方式，才能夠對檔案信息管理模式進行優化，這樣一來，才能夠保證檔案信息管理的改革形勢走向正軌，從而促進社會該行業的發展與進步。希望通過本文的論述，能夠給我國相關部門提供有價值的參考。

1為什么要融合檔案信息管理與知識管理

隨著社會的進步，我國知識經濟建設模式越來越完善，對于科技的應用也越來越頻繁，在這樣的發展形勢下，保證檔案信息管理體系建設更加完善最關鍵的就是融入知識管理的相關知識，只有在這樣的大趨勢下，才能夠有效促進我國檔案信息管理更加完善。知識參與社會各個行業的發展，利用知識的力量不斷壯大經濟建設才是未來社會最主要的發展核心。所以說，將檔案信息管理和知識管理相互融合是社會經濟發展的大趨勢，只有在這種融合的形勢下，才能夠促進檔案信息管理工作效率的提升，保證檔案信息管理更加完善和全面，才能將檔案信息管理作用發揮到最好。由于傳統的檔案信息管理流程比較長，方式使用也比較落后，因此對于信息管理價值不高，要想保證實際存在的問題能夠得到解決，就應該將其與知識管理融合起來，這樣的發展方式才是解決檔案信息管理工作問題的最主要以及最現代的方式。

2檔案信息管理與知識管理融合的可行性

2.1從檔案信息屬性的角度分析。檔案信息管理主體主要是知識數據，但是一般來說，檔案信息是多重屬性的。從檔案信息屬性角度分析，檔案能夠將原本分散的、無形的知識進行有形的記錄，從而能夠直觀地表現在人們眼前。由于知識管理內容和檔案信息管理內容是相同的，同時，兩者都有特定的管理對象，因此兩者之間可以融合，從而可以促進檔案信息管理工作效率的提升。

2.2從知識管理的現有研究成果分析。知識管理方式的不斷創新帶動著我國管理體系的完善，目前，我國相關部門對于知識管理的研究力度已經逐漸提升，正是由于知識管理方式得到創新，所以對于現代化檔案信息管理能夠起到很好的指導作用。而現階段我們需要做到的就是建立更加完整的管理機制。選擇合適的管理內容作為管理對象。最后是在確定管理對象之后，有針對性的實行管理。實際上知識管理所擁有的條件已經達到文章中提到的管理條件，這也使得檔案管理與知識管理之間的融合有了保障。

3知識管理對檔案信息管理的創新

3.1知識管理可以完善檔案信息管理職能。知識管理其實就是檔案管理革新的主要表現。知識管理可以影響到檔案管理的全部流程，不同的流程選擇的管理方式不同，但是對于檔案管理來說都是具有一定的影響。當檔案管理工作中增加了知識管理之后，檔案管理的內容都明顯的不同，甚至在工作方式上都出現了變化。這種變化可以體現在幾個方面。第一是對實體檔案上，在過去對檔案管理的時候，主要的管理內容就是實體檔案，但是在轉變管理內容之后，實體檔案的管理減少。現在更多的是對檔案的利用。而且管理的技術也變得先進，使用高科技管理檔案，使得管理方式走向智能化。

3.2知識管理可以實現檔案管理業務流程再造。業務流程再造，是對組織中及組織間的工作流程與程序進行的分析和再設計，其既是知識管理的要求，也是實現知識管理的重要手段。在知識經濟時代，組織的結構將從傳統的直線型向扁平式轉變，管理的中間層次將逐漸減少并最終消失，將形成一個由中心的管理者統一領導和指揮的組織。同時，對信息技術高度依賴和應用將產生大量的電子文件，電子文件與傳統紙質文件存在著較大的差異，對電子文件的管理推動了檔案管理業務流程再造。對檔案管理業務流程再造，應依據文件生命周期理論，即把文件檔案看作為一個不可分割的文件連續體。打破過去文件工作與檔案工作的界限，實現企業文件檔案一體化，在業務流程上進行統一的設計。該流程包括文件從產生、運轉、歸檔、永久保存或銷毀的全過程。這種新的業務流程有助于加強文件、檔案的知識管理，同時強化了對各項業務管理工作的服務功能，提高工作效率。

4知識管理可以強化檔案知識智能化服務意識

工作人員在管理檔案的時候，對于工作的質量也是有要求的，而采用知識管理的方式就是保證工作質量的一種方法。信息化是檔案進步的前提，有了信息化檔案才能管理才能更進步，而且網絡也是檔案管理轉變的主要因素。增加知識管理可以讓檔案管理的管理內容更全面，還能放檔案的服務性質明顯上升。因此在對檔案管理的時候要使用現代化的技術，包括網絡，只有這樣才能保證管理檔案的智能化水平。

5知識管理有助于提高檔案管理人員素質

檔案的管理水平與管理人員的素質有直接的關系，為了能夠保證管理工作的質量，就要讓管理人員就有較高的素質，現階段制約我國檔案管理事業發展的主要因素就是管理人員的素質。對于檔案的管理采用知識管理以及信息管理，而這種兩種管理方式都是檔案管理方式創新的表現。但是這兩種管理方式對于檔案工作人員的素質要求高，必須具有現代的管理知識，同時能夠對管理學有一定的了解。保證其在管理的時候，對業務熟練。而且將信息管理與知識管理結合在一起，也可以有效的提高管理者的素質。知識管理可以幫助工作人員為檔案建立一個完整的知識框架，而且讓管理人員具有現代信息技術，從而激發管理人員的內在潛能。通過這種管理也可以讓檔案管理人員盡快的了解客戶的需求，然后為客戶提供服務。所以說，檔案管理必須要進行知識管理。很多人員在利用檔案資源的時候，格外重視對檔案中歷史信息的利用，這使得檔案信息資源的作用發揮的不明顯。

6結束語

通過全文的論述，我們能夠更加清楚地看出優化檔案管理工作的主要影響，正是由于社會的進步會不斷促進我國檔案信息管理工作的進行，因此相關部門一定要重視這方面工作的改革，從而能夠從根本上提升我國檔案管理工作效率。知識時代最主要的特點就是利用更加先進的技術以及知識，幫助社會經濟建設能夠更加順利的實施和開展。檔案信息管理是知識經濟發展的最主要表現。要想提升檔案信息管理體系更加完善，一定要更加大膽地對模式以及理念進行創新和變革，從而能夠促進檔案信息管理工作可以長久發展。

作者:陳婷 單位:黑龍江省齊齊哈爾礦產勘查開發總院