科技檔案的管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇科技檔案的管理，期待它們能激發您的靈感。

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關鍵詞：科技檔案 問題 管理

在當前科技創新事業飛速發展的經濟社會背景下，科技檔案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，讓人不得不重視。

1 科技檔案的概念

為了保存一些對國家和社會有用的科技材料，各企事業單位、科學研究機構、從事科學管理和生產的人員對具有科學價值的文字材料進行整理，作為檔案進行保存的就叫做科技檔案。

2 科技檔案的特點

2.1 專業性

科技檔案需要管理，作為管理一定要專業。因此，專業性就顯得尤為重要。這也就成了科技檔案的一個突出特點。科技檔案專業性這個特點有別于其他一般檔案。它的專業性表現在兩個方面，一方面體現在內容構成和形成領域；另一方面體現在管理作用上。科技檔案專業性為科技檔案整理和檔案館的組建提供重要依據。

2.2 種類的多元化和類型的多樣性

科技檔案種類繁多，在眾多檔案中屬于類型最多的一種，因此，科技檔案的另一明顯特點就是種類的的多樣化。科技在生產活動中的多元性導致種類的多元化和類型的多樣性。在各個檔案門類中，科技檔案呈現出龐雜繁復的鮮明特點，種類最為繁多、類型最為復雜。

2.3 成套性

成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明、最基本的特點，具體是指圍繞某一個獨立的科研項目規律性地形成一系列相關的科技文件整體。

2.4 現實性

相對于其他檔案如政務檔案，科技檔案在歸檔后仍然具有很強的實用性。

3 我國科技檔案管理存在的問題

（1）相關部門領導及工作人員對檔案管理工作重視不夠，思想認識不到位，對新技術運用能力不強。信息技術的高速發展對于檔案工作既是機遇也是挑戰。當前的檔案管理隊伍存在著專業知識老化、管理思維滯后、信息開發形式陳舊、編研選題信息開發缺乏現實針對性等問題，從而造成了檔案的利用率不足，影響了檔案信息開發的力度、深度。檔案人員大多無法駕馭現代計算機管理模式，管理手段無法同信息化社會相結合。

（2）檔案管理人員的素質有待提高。隨著檔案管理工作的現代化進程不斷深入，對管理者的知識層次和能力結構要求也在提高，建設一支政治合格、紀律嚴明、業務精通、服務優質的檔案管理人才隊伍勢在必行。要引入競爭機制，實現唯才是舉，要讓每一個科技檔案管理者適應電子信息技術革命給科技檔案管理工作帶來的影響和變革，學會利用計算機網絡完成電子文件的歸檔、更新管理知識技能。同時，身為科技檔案管理工作者，必須不斷地拓展自己的知識領域，積極參加各種集中培訓，聽取各種關于信息專業的新技術、新進展、新動態報告和專題講座，參加相關研討會和交流會。

（3）科技檔案管理投入不足，自動化管理水平低。相對滯后的硬件配置難以滿足當前科技檔案管理的需要。近年來檔案部門擁有的計算機數量劇增，但不能滿足檔案管理工作需要。有一些單位不愿給檔案室配置計算機，即使配備的計算機也多是從其他部門淘汰下來的，不適合應用于網絡系統。不少n案部門的信息資源無法共享，當前日趨成熟網絡技術優勢卻沒有發揮出來。相關信息人員對計算機的使用僅局限于開發檢索性、匯編性、介紹性的內部參考材料，有些人只會編輯、打印或傳輸文件，手段十分原始，缺少系統性、專題性、綜合性的培訓，且沒有開發帶有通用性、可轉換的檔案信息。

4 完善科技檔案管理體制

建立檔案管理科學模式，逐步形成工作有人管、事情有人辦、質量有監督有保障的格局。實行責任制，形成由領導監督、部門負責人具體抓的工作機制。

（1）強化全體人員科學管理檔案的意識，提升檔案管理能力。為增強科技檔案人員的綜合業務素質，采取多種方式加強檔案管理知識培訓學習，特別是學習有關檔案管理的政策、規定，推動科技檔案管理工作實現規范化、標準化。

（2）建立健全科技檔案管理規章制度，實現規范化管理。健全科技檔案管理制度。制定《科技檔案管理制度》和《科技檔案管理辦法》等一系列規章制度，對科技檔案庫房實行專人管理，落實每年一次的科技檔案清點登記，對特別重要珍貴的科技檔案逐件進行清點、核實并做好記錄，保障各項安全管理措施落實到位。規范科技檔案裝訂工作。做好目錄索引，統一裝訂格式，資料歸類整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高溫、防盜等內容進行安全檢查，保證檔案室萬無一失，實現科技檔案管理的規范化、科學化。

（3）加強科技檔案管理的基礎設施建設。現有科技檔案管理設施硬件配置相對滯后，難以滿足科技檔案信息現代化管理的需要。應加大對科技檔案管理的資金投入：改善辦公條件，更新保護大量文件資料等其他檔案的設備，推進管理環境的現代化。如：保證室內一定的濕度與溫度，采取應對防盜與防火以及其他人為損壞及自然災害的措施。

（4）解放思想，轉變觀念。深入學習宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，切實增強科技檔案法制觀念，不定期地就科技檔案管理開展督導檢查，發現問題后要求其限期進行整改，確保各項工作得以有效落實。

綜上，科技檔案的管理工作關系到國家科研力量是否完備，所以必須及時予以重視并建立相應的科學制度來確保其合理健康的發展。

參考文獻

[1]王文元.試論科技檔案的管理與應用[J].城建檔案，2015（12）：44-45.

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(一)科技檔案管理工作是科技檔案編研工作的前提條件

科技檔案是企業在科學研究、生產技術、基本建設等活動中直接形成的文字、數據、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料，是具有保存價值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據，起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數量浩大，內容繁雜，形式多樣，給查找利用科技檔案帶來極大的不便。而科技檔案編研工作，就是在對科技檔案進行分析研究的基礎上，按照一定的要求，集聚有關的科技信息，經過后期加工、整理、編排，形成科技檔案信息的系統性集合材料，這些都是在科技檔案實體基礎上進行的。所以，科技檔案收集得是否完整、系統、真實、準確、有效，科技檔案管理是否科學，檢索工具是否簡便實用等，都會直接影響科技檔案編研成果質量。因此，做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。

(二)科技檔案編研是促進科技檔案基礎工作全面提高的動力

科技檔案編研要對所保管的科技檔案進行查閱、研究、篩選，因此能發現科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》，材料不全或沒有歸檔就會顯露出來，起到了“查帳”的作用。整理是否科學，通過編研查用可以體驗。至于鑒定是否準確，通過“回頭看”的實際使用能得到驗證。在材料的準確性方面，例如科技檔案中的技術標準，通過編研可以校正不正確的數據。總之科技檔案編研的實踐是對科技檔案基礎工作的全面檢查，發現問題可以拾遺補缺，完善檔案管理，改進工作方法，推動科技檔案基礎工作全面提升。

二、科技檔案編研工作的意義及作用

(一)科技檔案編研工作是主動向社會提供檔案信息資源的有效手段

大力開發檔案信息資源，服務社會，是檔案界的重要任務。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的。科技檔案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻創造了便利條件。第一，能更主動、更集中地提供利用。通過編研，按照一定的題目把有關科技檔案文獻匯集成冊，可使利用者在一份編研材料中獲得有關該專題的大部分信息，節省查找資料的時間和精力，減輕輾轉查找之苦。第二，能科學、系統地提供利用。通過編研途徑向利用者提供的檔案文獻，已經由編者按照科學的原則與方法，進行了嚴格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統性。第三，有利于保護檔案原件，延長檔案原件的壽命，以便長久地開發利用。

(二)科技檔案編研工作能加速實現科技檔案管理科學化、現代化

科技檔案工作主要是進行科技檔案的收集、整理、保管等實體管理，大力開展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉向智能型，從被動借閱轉向主動利用，從載體管理發展到信息服務，從傳統的人工管理發展到計算機網絡管理，從可有可無到不可或缺，從無名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴大檔案工作影響，轉換工作機制，提高檔案工作地位，從而開創科技檔案工作新局面。其三，編研手段現代化，要求科技檔案管理手段首先實現現代化，采用計算機、多媒體、光盤、網絡等技術，使原來傳統的管理方式發生了質的變化。采用掃描技術使紙質檔案轉化成數字檔案，利用網絡查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務質量，加速實現科技檔案管理科學化、現代化的進程。

(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平

科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項工作需要調查研究、分析思考、匯編撰寫，通過工作實踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業務水平。在對科技檔案信息進行摘編、縮編時可提高分析、概括能力和語言文字表達能力；在對科技檔案的研究加工過程中還可以對檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進行檢查，在實踐中加深對科技檔案理論的理解。總之，檔案人員參加編研工作將促進自身水平的全面提高。

三、搞好科技檔案編研工作的幾點見解

(一)注重編研選題，既要適時又要顧后

選題是科技檔案編研的重點和關鍵，題目選擇得是否合適，直接關系到檔案編研成果的利用效率和實用價值，選題恰當有較強的針對性，這樣的編研成果會很受利用者歡迎，同時也會產生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實際，就會事倍功半，甚至是勞而無功。所以在選擇編研題目時，必須多做調查研究，千萬不可“閉門造車”。編研人員要深入企業生產、科研第一線，主動了解企業各方面工作對檔案編研信息的需求，以便有針對性地擬訂編研計劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時，也要顧后。所謂“適時”，就是編研選題要注重適時實用的原則，要把握企業生產、經營、科研的發展脈搏，使科技檔案編研工作與企業當前的中心任務及熱點活動相結合，適時提供有效的檔案信息，努力做到企業生產、經營、科研活動發展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產上要做大做強，連續簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應建造和施工設計的需要，檔案部門及時編研出多份不同類型產品的《產品檔案簡介》和《主導產品技術經濟參數匯編》等，為設計人員提供了簡捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時、實用、見效快的情況下，不能忽略具有歷史價值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹，后人乘涼”。比如各種《基礎資料匯編》等。

(二)增加編研形式，由單一性轉向多樣性

以往的科技檔案編研，主要以紙質載體的文字形式表達，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進步和時代的發展，特別是企業發展的不斷深化和市場經濟的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業對檔案信息越來越高的新要求。要使企業科技檔案編研工作進一步有所作為，適應需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉變，利用庫藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對企業生產、經營、科研等活動的需求，以及企業創新發展中的重點、難點問題編纂出適時實用的編研成果，為企業各項工作提供有效服務。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實物檔案等庫藏檔案材料，先后編纂出版多冊專題性的《產品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。

(三)講求編研效果，倡導深淺層次并重

科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻、二次文獻和三次文獻三種基本類型，還有一種復合型成果，實際上是上述三種文獻組合成的編研材料。根據編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現。所以，隨著科技檔案編研的深入開展，就成果開發的形式、開發的項目而言已轉向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發揮企業檔案的作用，主動提供檔案信息為企業生產、經營、科研、基建等工作服務。因此，在進行編研過程中，必須講求編研效果，注重實效、實用、適時的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時還編輯了《XX產品技術參數和建造過程簡介》，上述材料可以說產生了“立竿見影”的效果。由此可見，科技檔案編研工作要適應創新發展的需求，應倡導因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。

(四)增強編研后勁，投入適當人力、財力和物力

要搞好科技檔案編研工作以適應改革和發展需求，需投入一定的人力、財力和物力，即有投入才能有產出。首先，必須合理配置編研人員，加強編研人員的素質培訓，建立適應編研工作的知識結構，培養能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊伍的相對穩定。要多提供機會，讓他們多參加各種培訓、經驗交流等活動。編研人員素質的提高，必然會使編研工作躍上一個新的臺階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊伍外，還要有適當的硬件設備以滿足現代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應企業經營發展的需要，就要不斷增強編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財力和物力。

四、總結

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【關鍵詞】科技檔案；管理；措施

我國從20世紀50年代開始建立并加強對科技檔案的管理，1960年和1980年，國務院先后批準《技術檔案室工作暫行通則》和《科學技術檔案工作條例》，成為指導中國科技檔案科學管理的重要法規。因此，加強科技檔案管理無論是對企業，還是對國家，都有著相當重要的推動作用，本文就加強科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發展的原因

1.科研人員對科技檔案管理認真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進行認真研究，大部分科研人員對科技檔案都能夠做到認真負責，然而有一部分科研人員對科技檔案管理的認真讀不足，導致科技檔案缺乏質量，對檔案數據沒有做到準確的記錄，對檔案資料也缺乏保管意識。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進行上交，導致科研生產缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結果，對于中間的重要數據一概不做記錄，還有的為了節省研究成本，自發的降低研究標準，不使用專業技術文件，導致科技檔案質量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對科技檔案質量有著重要的影響。一些企業確實是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩定性，還不夠完備，甚至沒有得到有效的落實，這就導致了科技檔案整體質量下滑。企業在實際生產中，管理者一味的注重生產，增加企業利益，卻沒有將科技檔案管理制度完美的落實下去，不僅企業的利益沒有增加，而且還給企業造成了嚴重的隱患。

二、加強科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規章制度

馬云曾經說過：“創業者光有激情和創新是不夠的，它需要很好的體系制度團隊以及良好的盈利模式。”一個完備的規章制度對企業的發展有著巨大的推動作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業需要完善科技檔案規章制度，并使其規范化，慢慢步入正軌，將制度以系統圖、網絡圖的形式展現出來，供企業人員觀看學習。企業可設立責任制，使每個科研人員都能夠清楚的明確自己的責任，確立自身的工作目標，樹立道德觀念，實現人生價值。科技檔案完成是一個整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業應該嚴格把控每一個環節的工作情況，出現問題及時反饋，然后進行解決，一環扣一環，使每一個科研人員都把科技檔案質量第一作為工作的目標和重心。當科技檔案完成，還需要對科技檔案進行系統的維護，企業的制度科學化、規范化能夠有效的對科技檔案完成管理和維護。

2.利用現代信息技術

在經濟與科技迅速發展的今天，使用現代信息技術對科技檔案進行管理能夠為企業的發展提供必要的技術保障。計算機技術的優勢在于科學性、規范性和系統化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業需要充分發揮計算機技術的特點與優勢，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案傳輸，使科技檔案管理系統化和信息化。亦可將互聯網技術與計算機技術相結合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強，建立現代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個人素質

費希特曾經說過：“只有你的行動，才能決定你的價值。”在科技檔案管理中，科技檔案管理人員的個人素質尤為重要，關系著科技檔案的整體質量。首先，科技檔案管理人員要具備相關的管理知識儲備，經常閱讀相關管理書籍，或參加管理培訓班，以提高自身的管理知識儲備和實踐管理經驗，當遇到緊急情況需要對檔案進行抽調查看，要能夠及時、準確、高效的進行提取，使工作有條不紊的進行。如今已是現代化信息時代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計算機知識和技術，為適應現代社會發展的需要而努力。例如，企業可以請專業的科技檔案管理技術人員對企業管理人員進行統一培訓，并定期進行系統考核，成績優異的可以獲得企業給出的一份獎勵，以增加管理人員的學習積極性，提高管理能力，增加必要的知識技能，使企業能夠在眾多企業洪流中競爭得勝。要想加強科技檔案管理，還需要對企業領導者進行培訓，作為一個企業的靈魂人物，其思想的先進性和科學性以及自身素質的提高都對企業的發展有著巨大的推動作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹立全新的思想觀念，以提高自身素質為責任，不斷對檔案管理進行創新，明確科技檔案的作用和價值，為企業的發展提供堅實的人力基礎。

三、總結

科技檔案管理無論是在企業中還是國家建設中都是至關重要的部分，其有效、科學、系統的管理能夠為企業和社會的發展奠定堅實的管理基礎。綜上所述，目前我國科技檔案管理還不夠成熟，在發展過程中還存在著一些問題，需要我們不斷的進行探索，然后進行創新，研究出更多的科學管理模式，推動我國企業和經濟社會在未來的道路上穩步發展。

參考文獻：

[1]梁潔宣. 淺議提高科技檔案管理質量的途徑[J]. 民營科技，2008，09：117.

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[關鍵詞]科技檔案；安全管理

科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，必須進行有效地安全管理。

一、提高檔案管理人員的保密意識

要站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案的保密工作。要加大檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

二、加強科技檔案庫房管理

科技檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

1、檔案庫房要配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等基本的防盜設施，并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。

2、指定專人負責庫房管理，落實“雙人雙鎖”等庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。

3、增強特殊介質的安保工作。如對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質配備專用的檔案防磁柜，對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。

4、堅持日常監督與重點檢查相結合，不定期組織安全檢查。及時發現和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，采取有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、強化科技檔案日常管理監管

科技檔案部門必須在調查研究的基礎上，加強統籌規劃，做到職責明確，確保科技檔案在生成、流轉、歸檔、利用過程中的安全。首先，建立完善的檔案生成制度。科技檔案管理人員必須對每次收到的科技材料進行分類、登記和整理，保證檔案的完整、齊全。對所有檔案都必須編目成卷，以便保管和利用。為防止遺失，建立檔案移交（接收）登記簿，并認真做好登記工作。制定細致完善的檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等利用制度。此外，要強化檔案利用制度的執行效果，借閱人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓科技成果；科技檔案須在閱覽室借閱，原則上不外借，特殊情況要借出的，應有直接領導、項目負責人簽字，履行登記手續，填寫借閱卡及借閱簿。科技檔案使用完畢后應及時核對，檢查和維護，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項；借閱的檔案要保管好，不能丟失，發現問題應及時查明原因，進行補救并追究其責任者的責任。

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一、廣泛開展對農業科技檔案建檔工作的監督與指導

農業科技檔案是農業科研和農業技術普及和推廣活動的真實記錄，產生于農業農村活動的方方面面，蘊藏著大量的農業科技知識、生產經驗和實用技術，是進行農作物、畜禽、水產等品種選育及新品種引進、創新和推廣，以及配套栽培、養殖、生物技術研究、病蟲害防治的重要依據，是農業區域開發、集約化種養、高效農業經營等綜合性開發研究的重要基礎資料，是廣大農民科學發展農業、科技致富的金鑰匙。所以，農業科技檔案在農業和農村工作中的地位和作用日益重要，各級檔案和涉農部門應切實加強對各類農業科技檔案管理的宣傳和監督指導，使農業科技檔案信息得到有效管理和利用。（一）增強服務意識。服務是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作的生命線，各級檔案及涉農部門要深入農業科技檔案管理最基層，主動開展檔案宣傳和業務指導服務，把農業科技檔案建設管理提上日程。農業科技檔案管理必須緊扣農業農村發展這個主題，切實把服務作為開展各項檔案業務指導工作的出發點和落腳點，努力做到農村經濟建設發展到哪里，檔案工作的觸角就延伸到哪里。要以鞏固發展農業農村好形勢，落實高質量發展要求和堅持農業農村優先發展總方針為指導，以對農村改革發展提出的新要求，抓重點，補短板，強基礎，圍繞“鞏固、增強、提升、暢通”深化農業供給側結構改革服務為目標，以縣鄉村三級涉農單位及各種農業協會、經濟組織及專業戶科技示范戶為基點，進一步完善農業科技檔案工作運行機制，建立并規范農業科技檔案管理指導服務體系，努力實現農業科技檔案的科學管理和有效服務，為全面推進鄉村振興提供有力檔案信息支持。（二）不斷拓展工作領域。隨著農村改革的不斷深化，以及調整優化農業結構，加快突破農業關鍵核心技術等工作的展開，農村經濟和社會事業建設領域不斷拓寬，農村檔案管理模式和運行機制也在發生變化，要積極探索新形勢下檔案工作的新方法、新途徑，不斷研究新情況，解決處理新問題，總結新經驗，開創新境界，工作中要大膽嘗試，勇于創新，在創新中求發展。在研究農業科技檔案具體工作時，要注意打破一些傳統管理理念。例如，隨著高新技術的快速發展，使得農業農村的科技檔案材料來源更廣泛，內容更豐富，載體形式多樣化。這就要求檔案及相關涉農管理部門應站在時展的高度，研究新對策，及時調整和拓展檔案信息的接收和收集標準，幫助產生新檔案的單位及個人及時將檔案收集、整理歸檔，保證檔案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法開展工作。農業科技檔案的產生和形成，涉及的單位和個人較多，面廣而分散，內容種類比較復雜，必須注意采取有效的方式方法開展工作。首先要注意檔案法制的宣傳。要深入學習貫徹《檔案法》及相關法律法規，加強檔案的法治教育、法律咨詢、法制宣傳工作，可通過法制宣傳、執法檢查等多種活動進行引導和咨詢，提高農業農村領域檔案法制意識。其次，可利用提供檔案服務及相關激勵評比活動，增強人們對檔案重要性的認識和重視，提升社會參與和重視檔案工作的主動性。第三，可通過召開現場會、經驗交流會等方式，推廣成功經驗和成熟做法，帶動檔案工作水平全面提升。第四，注意分類指導。要加強不同層次，不同類型農業科技檔案信息的分類指導和有效管理，縣鄉村檔案工作基礎不一、科技檔案內容不同的建檔單位和個人，應因地制宜，突出不同特點，注意各具特色、內容豐富的農業科技檔案信息管理體系建設。

二、努力提高農業科技檔案的科學管理水平

農業科技檔案信息是國家檔案信息的重要組成部分，加強農業科技檔案管理的標準化、規范化建設，實現其現代化建設目標，是檔案工作發展的總體要求。只有實現農業科技檔案信息的科學管理，才能更有效地服務于農業農村社會經濟的建設和發展。（一）必須實現農業科技檔案的規范化管理。農業科技檔案是農業農村發展的重要信息資源，對推進鄉村振興和解決三農問題的意義不可低估。檔案部門和農業農村主管部門應分工協作，密切配合，努力實現對農業科技檔案的法制化管理建立健全縣鄉村三級農業科技檔案工作網絡，并不斷提升工作水平，各類農業科技檔案形成單位也要加強農業科技檔案的收集、整理和歸檔立卷工作，積極開展各項業務建設。要健全工作網絡，確立工作體系，明確工作責任，落實工作任務，確保檔案的完整與安全。要依法建立各項管理制度，規范工作行為，推進檔案工作不斷向縱深開展。通過積極有效的工作，不斷提升農業科技檔案標準化、規范化管理水平，爭取早日全面納入法制化管理軌道。（二）必須加快農業科技檔案管理的現代化建設步伐。隨著我國農業農村現代化建設步伐的日新月異，農業科技檔案作為農業農村工作的重要信息資源，現代化管理是其必然選擇。實現現代化，既可以提高農業科技檔案的管理水平，又可以加快農業科技檔案信息的傳遞速度和提升服務質量。具體實施工作可以通過以下三個步驟來實現，一是按照數字化標準對農業科技檔案信息進行信息化加工和錄入；二是采取計算機技術管理檔案信息；三是通過網絡化信息化建設輸出檔案信息。通過現代化建設，可全面提升農業科技檔案管理和服務水平，為農業農村的建設和發展做出更大貢獻。