發(fā)布時間:2023-11-07 11:24:07
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇固定資產(chǎn)管理審計建議,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制
近年來知名大企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制頻頻出現(xiàn)問題,使原有的內(nèi)部控制制度的局限性日益明顯,建立有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制成為了人們關(guān)注的焦點。
一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題
(一)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制環(huán)境混亂
(1)組織機構(gòu)問題。固定資產(chǎn)管理方面尚未有健全、責(zé)權(quán)分明的內(nèi)部責(zé)任體系。資產(chǎn)管理組織架構(gòu)混亂,其中固定資產(chǎn)的管理員配置不科學(xué)。資產(chǎn)管理人員變動頻繁,甚至資產(chǎn)管理人員多由一人兼多職,導(dǎo)致管理責(zé)任落實不到位。
(2)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制相關(guān)理論和方法陳舊。企業(yè)沒有設(shè)置專項經(jīng)費投入在人員的培訓(xùn)上,管理層沒有盡善盡責(zé),對職員沒有進行系統(tǒng)的培訓(xùn),沒有核心的企業(yè)文化和人事管理方法,忽略了對職員內(nèi)在文化和對公司忠誠度的要求。在對會計人員的培訓(xùn)上,都是員工自我進行參加會計人員的繼續(xù)教育,公司這種對會計人員的崗上培訓(xùn)的忽視,也導(dǎo)致了個別會計人員職業(yè)素質(zhì)的不高。
(二)固定資產(chǎn)監(jiān)督力度不足
目前,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動中出現(xiàn)的一系列問題,除了部分是由于制度本身造成的,主要原因還是由于監(jiān)督不力所致。監(jiān)督一直是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)之一。在日常審計工作中,審計人員對單位的現(xiàn)金資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、金融資產(chǎn)等流動資產(chǎn)的審計較為關(guān)注,而在固定資產(chǎn)審計方面,由于固定資產(chǎn)使用年限長,總體價值大,更新比較慢,與流動資產(chǎn)相比增減變化發(fā)生的頻率較小,審計師只是參與重大固定資產(chǎn)的招標、驗收、處置的監(jiān)督工作,在中層領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計中關(guān)注固定資產(chǎn)的完整性和保值增值等情況,而對于一般固定資產(chǎn),很少進行專門審計。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的對策
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
(1)優(yōu)化固定資產(chǎn)組織機構(gòu)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”。應(yīng)建立資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、資產(chǎn)管理中心、分類歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人層層負責(zé)的固定資產(chǎn)管理體制。應(yīng)將資產(chǎn)管理中心從財務(wù)處分離出來,直接接受資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的領(lǐng)導(dǎo),明確其監(jiān)管的權(quán)利和責(zé)任。
(2)強化全體員工的固定資產(chǎn)內(nèi)控意識。建立良好的內(nèi)控環(huán)境,最重要的是強調(diào)以人為本的管理理念,因為任何制度的實施,離開人的因素都是無法進行的。首先,應(yīng)提高管理層對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重視程度。管理層直接參與高校的戰(zhàn)略、制度的制定和實施,任何一項管理制度的執(zhí)行,離開了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持都只能是一句空談。其次,將固定資產(chǎn)管理權(quán)和使用權(quán)廣泛地分布在各個部門,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,實現(xiàn)全員效應(yīng)。
(3)提高資產(chǎn)管理人員勝任能力。完善的企業(yè)資產(chǎn)管理不僅要有良好的管理機制,管理人員的水平也很重要。管理人員作為制度的實施和和操作者,是企業(yè)內(nèi)部控制是否良好、運行是否有效的非常重要的因素。必須把加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)列入企業(yè)的整體規(guī)劃,培養(yǎng)大批德才兼?zhèn)涞钠髽I(yè)資產(chǎn)管理人才,保持一支高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍,提升現(xiàn)有的資產(chǎn)管理水平。
(二)進一步規(guī)范控制活動
(1)實行有效預(yù)算控制。資產(chǎn)購置預(yù)算是單位部門預(yù)算的一項內(nèi)容,固定資產(chǎn)預(yù)算控制應(yīng)包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核,明確各環(huán)節(jié)的控制要求。在編制預(yù)算前,資產(chǎn)管理中心,作為企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)管機構(gòu),應(yīng)對企業(yè)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行定期或不定期的盤查,掌握各使用單位的資產(chǎn)存量結(jié)構(gòu),為預(yù)算管理階段審核各單位的增量編制提供準確的信息。
(2)嚴格執(zhí)行驗收流程。加強固定資產(chǎn)驗收流程執(zhí)行力度,對所有固定資產(chǎn)按照制度規(guī)定嚴格進行實物驗收。實物驗收作為驗收工作的重要環(huán)節(jié),有助于對購置的固定資產(chǎn)進行真實性確認。只有進行實物驗收,才能保證資產(chǎn)的真實。對于大批同類資產(chǎn)并且單位價值不高的,驗收人員可采用抽驗的方法,對價值較大或質(zhì)量要求很高的資產(chǎn),應(yīng)采用全部實物驗收的方法,現(xiàn)場逐一核對驗收。驗收人員應(yīng)從思想上加大對驗收工作重要性的認識,增加責(zé)任心。
(3)加強閑置資產(chǎn)管理。要建立健全閑置固定資產(chǎn)管理制度,對閑置資產(chǎn)管理機構(gòu)及職責(zé)予以明確規(guī)定。閑置固定資產(chǎn)管理由資產(chǎn)管理中心負責(zé),各部門應(yīng)積極參加多余、閑置設(shè)備的調(diào)劑工作,盤活閑置資產(chǎn)。最大限度地發(fā)揮閑置固定資產(chǎn)的作用,減少閑置資產(chǎn)損失。
(三)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理審計
強有力的監(jiān)督體系能保證固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度設(shè)計合理與有效運行。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督應(yīng)從開展固定資產(chǎn)管理審計開始。企業(yè)固定資產(chǎn)管理審計是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對固定資產(chǎn)配置、使用、維護、處置等一系列活動的真實性、合法性和效益性進行的內(nèi)部審計監(jiān)督。
通過固定資產(chǎn)管理審計對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的健全與有效性進行評價,出示審計結(jié)論以及審計建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,將審計結(jié)果公開,并對提出的審計建議實施后續(xù)跟蹤審計,查處審計建議的落實情況。從而完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度并保障其有效運行。
三、結(jié)論
在企業(yè)管理中,固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的組成部分,加強固定資產(chǎn)的管理也成為企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的必備環(huán)節(jié),建立一套完整可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系為企業(yè)首要解決的問題。通過完整的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系來保障企業(yè)固定資產(chǎn)的安全及高效運行,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]季健.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在問題、原因及其對策[J].商業(yè)研究,2010,(17).
首先對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性進行闡述,在此基礎(chǔ)上主要闡述了現(xiàn)階段煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的主要問題。然后根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:
煤炭企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部審計
中圖分類號:F83
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2012)24013401
1引言
近年來,我國的煤炭企業(yè)發(fā)展迅速,生產(chǎn)規(guī)模不斷壯大,效益也不斷提高。但是在發(fā)展的同時,企業(yè)在內(nèi)部管理尤其是對于占企業(yè)總資產(chǎn)份額比較大的固定資產(chǎn)的管理,仍然不夠重視,內(nèi)部缺乏有效機制進行監(jiān)督、制約。如果煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂,造成國有固定資產(chǎn)的閑置、流失,從而相對增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,削弱企業(yè)競爭力與發(fā)展后勁。
2煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
2.1煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)管理不重視
目前,由于國家對煤炭企業(yè)的重視,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層把大量的精力放在安全生產(chǎn)、技術(shù)改進以及煤炭銷量上,而對于固定資產(chǎn)的管理則疏于管理,沒有把固定資產(chǎn)的管理納入整體的企業(yè)管理之中。由于領(lǐng)導(dǎo)層的忽視,導(dǎo)致煤炭企業(yè)很多固定資產(chǎn)年久失修或者提前被報廢,或者被盜丟失。領(lǐng)導(dǎo)層在核算企業(yè)效益的時候,往往忽略了固定資產(chǎn)的磨損和保養(yǎng)費用,這樣就直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,由于領(lǐng)導(dǎo)層的忽視,企業(yè)員工對固定資產(chǎn)的使用也有很大的隨意性,且不注意日常的維護。
2.2固定資產(chǎn)管理制度不健全
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,首先表現(xiàn)在管理固定資產(chǎn)的部門職位、職能劃分不明確,一些本屬于固定資產(chǎn)管理部門管轄的卻被其他部門管理,而且在管理部門內(nèi)部,各個崗位職能部室非常明確,對固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理之間的職能劃分混亂。
其次,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程和考核制度不健全。煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者過于強調(diào)企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強對可變成本的控制,其大都認為,可變成本的下降才能使經(jīng)濟效益上升,忽視了固定資產(chǎn)的可降空間。因此大多煤炭企業(yè)疏于對固定資產(chǎn)管理進行績效考核,甚至一些煤企沒有將固定資產(chǎn)的管理納入績效考核的范圍之內(nèi)。
2.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
跟其他企業(yè)不同,煤炭企業(yè)大部分的固定資產(chǎn)在礦井下,這要求會計人員對礦井下的設(shè)備有所了解。但是在現(xiàn)實操作中,一方面,會計人員不可能對井下設(shè)備進行跟蹤管理,因此經(jīng)常出現(xiàn)在會計報表上的折舊時間常常對于設(shè)備的實際使用時間,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的折舊費沒有合理分攤到該項固定資產(chǎn)實際使用的期間內(nèi)。另一方面,一些井下設(shè)備已經(jīng)報廢或者嚴重的毀壞,但是由于會計人員不能對其進行及時的跟蹤了解,造成固定資產(chǎn)賬面價值與現(xiàn)實價值的不符,從而不能為企業(yè)提供真實的、可靠的會計信息。
2.4內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全
煤炭企業(yè)一般都具有自己的審計部門,審計部門的經(jīng)常性核查和審計可以減少企業(yè)的風(fēng)險,在問題還小的時候發(fā)現(xiàn)并解決,并通過對內(nèi)部控制的核查起到防范的作用。在煤炭企業(yè)中,審計部門經(jīng)常性的核查對固定資產(chǎn)的保護起著重要的作用,但是在現(xiàn)實執(zhí)行中,內(nèi)部審計部門并沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用。
3煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化完善措施
3.1實施固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制
針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)的不重視,建議煤炭企業(yè)建立和實施固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,責(zé)成專門的領(lǐng)導(dǎo)主管固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護,并將固定資產(chǎn)的完善以及使用的方便性作為該領(lǐng)導(dǎo)的考核和懲罰的依據(jù)。其次,建立專門的固定資產(chǎn)檢查小組,不定期的對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護進行檢查監(jiān)督。以此來提高固定資產(chǎn)的使用年限。
3.2健全固定資產(chǎn)管理制度
財務(wù)部門要按照《會計基礎(chǔ)工工作規(guī)范》處理會計業(yè)務(wù);按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》加強會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會計控制制度,加大財財務(wù)控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流流程,來維護資產(chǎn)實物的安全完整及賬務(wù)的及時準確。
3.3加強財務(wù)部門和設(shè)備管理部門之間的溝通協(xié)作
煤炭企業(yè)要加強財務(wù)部門和設(shè)備管理部門之間的溝通協(xié)作,使固定資產(chǎn)核算人員能夠深入現(xiàn)場、深入井下來對井下的設(shè)備狀況進行了解。以此做到賬面核算和實際發(fā)生的損耗一致。其次,設(shè)備管理部門應(yīng)該加強設(shè)備的管理力度,無論是井下還是井上設(shè)備都必須做到責(zé)任到人,只有責(zé)任到人,才能更好的與財務(wù)固定資產(chǎn)核算人員溝通協(xié)作。只有這樣,才能提高固定資產(chǎn)運營效率,節(jié)約固定資產(chǎn)使用成本,降低原煤成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.4加強煤炭企業(yè)審計監(jiān)控力度
(1)加強審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。
在現(xiàn)實操作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),審計的結(jié)果總會避讓企業(yè)的經(jīng)濟效益,比如審計部門監(jiān)督到某些固定資產(chǎn)已經(jīng)到了報廢年限,但是公司仍在使用。因此,增加審計部門的獨立性和權(quán)威性勢在必得。煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)給予審計部門更大的權(quán)力,這樣可以預(yù)防財務(wù)主管屈從企業(yè)經(jīng)營者的意志而聽之任之,當(dāng)然也可以使固定資產(chǎn)的管理更加合理。
(2)拓展內(nèi)部資產(chǎn)審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
首先,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評審,建立嚴密、完善的控制體系,使審計部門的獨立性和權(quán)威性得到有效的發(fā)揮。其次,加強固定資產(chǎn)管理審計和經(jīng)濟效益審計,實現(xiàn)審計與經(jīng)濟效益的均衡,以此來謀取更大的資產(chǎn)管理效益。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 醫(yī)院 措施
醫(yī)院固定資產(chǎn)在整個醫(yī)院管理中起著重要作用,因此務(wù)必要保證固定資產(chǎn)的管理和維護工作。只有在固定資產(chǎn)的有效配置和合理使用的前提下,才能為廣大人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)盲目購置
醫(yī)院固定資產(chǎn)采購制度不完善,缺乏可行性。許多醫(yī)院沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析就匆忙購置設(shè)備,導(dǎo)致高投入無回報或高投入低回報,甚至閑置;或者在沒有充分了解大型和貴重儀器設(shè)備操作使用的性能甚至培訓(xùn)人員還難以達到操作技術(shù)規(guī)范的要求就購入儀器,利用率不高,隨著技術(shù)損耗和自然損耗,很快被淘汰報廢,造成資金極大地浪費。
(二)接受捐贈固定資產(chǎn)的處置制度不健全
醫(yī)院所接受的社會性捐贈物資中包括一些固定資產(chǎn),可是有些醫(yī)院并未把這些資產(chǎn)記在固定資產(chǎn)賬戶中,以致賬物難以統(tǒng)一,另外對于這些資產(chǎn)的利用程度有限,浪費情況嚴重。
(三)對固定資產(chǎn)的控制與管理不到位
很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者片面的追求對于貨幣資金的管理,忽視內(nèi)部控制與外部監(jiān)管制度建立的重要性。問題之一是醫(yī)院內(nèi)部缺少專業(yè)的統(tǒng)計人才,有些醫(yī)院并未設(shè)置獨立的審計部門,而是由其他部門如財務(wù)部門負責(zé)這項工作,使得內(nèi)部審計難以正常開展,也不能保證審計工作的質(zhì)量和監(jiān)督的有效性。問題之二是工作人員在審計時注重對醫(yī)院開支情況進行審計,而忽略了固定資產(chǎn)的管理審計,造成了這樣一種情況:某一醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理程度取決于審計工作人員的是否認真負責(zé)。
(四)對固定資產(chǎn)的使用和管理不能有效約束
醫(yī)院內(nèi)部對固定資產(chǎn)的使用與管理各部門權(quán)責(zé)分工不盡詳細,不能進行集中式管理;在當(dāng)前不健全制度的影響下,各部門間難以有效溝通。有的醫(yī)院沒有對院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備年檢進行有效管理,使得很多沒有經(jīng)過年檢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)投入使用,出現(xiàn)資源浪費,同時對于醫(yī)院來說,也不容易把握固定資產(chǎn)的實際使用情況,不能向醫(yī)院管理層傳達準確信息,以致影響最終決策。
(五)舊的房屋建筑翻新改造處理不標準
按財務(wù)制度規(guī)定,如果在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改造擴建,按固定資產(chǎn)原價加改造擴建的支出減去改擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后重新對固定資產(chǎn)定價,然而有些醫(yī)院將其作為維修費用直接列支。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)有效管理方案
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定完善相關(guān)的規(guī)章細節(jié)
現(xiàn)在業(yè)界普遍以“固定資產(chǎn)歸口分級管理制度”為基本指導(dǎo)思想,大型專業(yè)設(shè)備應(yīng)組織專家進行專業(yè)論證,申購單由相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)簽字后交相應(yīng)的采購人員,按照規(guī)定的采購程序和要求實施設(shè)備采購。采購?fù)戤吅笕霂?,并組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場驗收,資產(chǎn)會計根據(jù)核實后的單據(jù)登記固定資產(chǎn)一級明細賬和科室明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片。正常使用后遇維修,需相關(guān)人員填寫維修單,報告維修人員分析維修原因,落實責(zé)任,相關(guān)的費用計入成本,如有責(zé)任人,則應(yīng)扣發(fā)當(dāng)事人。報廢資產(chǎn)由使用科室填寫報廢單,報告相關(guān)科室,人員,經(jīng)過認定及領(lǐng)導(dǎo)簽字核準,審計部門的同意,相關(guān)部門的備案后執(zhí)行報廢,物資會計進行固定資產(chǎn)核銷工作。
(二)重視院內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理
醫(yī)院的不斷發(fā)展使得對固定資產(chǎn)的需要量在結(jié)構(gòu)和數(shù)量上不斷擴大,這就要求首先由醫(yī)院核對已有固定資產(chǎn)并統(tǒng)一進行登記,醫(yī)院各相關(guān)單位包括財務(wù)部等必須密級配合,通過整理有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,制定符合醫(yī)院實際的需求量。另外對于已有固定資產(chǎn)要注重維修和養(yǎng)護,如對房屋建筑類應(yīng)保證建設(shè)質(zhì)量、合理使用以及定期保養(yǎng);對專業(yè)設(shè)備要安排相應(yīng)的人員進行管理,并且按照操作規(guī)范進行使用,以延長設(shè)備的使用壽命;固定資產(chǎn)的維護要建立起一套合理的制度,對于每一次維護的結(jié)果進行記錄,同時要配備相應(yīng)的維修配件。定期或不定期抽查和盤點固定資產(chǎn)的安全性,防止出現(xiàn)事故,并整理出相應(yīng)的意見,指出存在的問題,提出修正意見及建議,報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后及時處理,形成良性循環(huán)的長效管理機制。
(三)搭建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫
利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將院內(nèi)各相關(guān)部門有機結(jié)合起來,搭建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,并是實現(xiàn)資源共享,有利于領(lǐng)導(dǎo)者隨時掌握院內(nèi)固定資產(chǎn)的詳情,以便日后進行決策時參考。同時固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的搭建,在優(yōu)秀的技術(shù)支持下能夠?qū)⒊鋈霂?、報廢等手續(xù)簡化,并自動生成各項報表,供計算使用。
(四)加強固定資產(chǎn)指標考核
(1)將固定資產(chǎn)折舊計入科室成本,將科室資產(chǎn)消耗以成本核算為依據(jù),將各項資產(chǎn)按標準計算折舊并計入科室成本,進一步減少科室閑置設(shè)備和報廢資產(chǎn)不處理的現(xiàn)象,提高資產(chǎn)使用率。(2)注重對固定資產(chǎn)相關(guān)部門及人員的考核,包括使用科室是否對固定資產(chǎn)進行了有效利用、固定資產(chǎn)管理部門是否將資源進行合理調(diào)配等等。
參考文獻
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一、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的問題
1、管理制度不嚴。在一些事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)管理的制度制定不夠健全,有的根本就沒有固定資產(chǎn)的管理制度,或雖有制度,但落實不夠,制度形同虛設(shè)。在一些小規(guī)模的事業(yè)單位中,由于規(guī)模小、人員少、工作兼職多、分工不明確,這種情況存在尤為普遍。
2、家底不清。普遍存在的現(xiàn)象是“有物無賬”或“有賬無物”。究其原因:一是購置環(huán)節(jié)存在漏洞。比如,某單位有一批專用設(shè)備,是由省主管部門下?lián)艿膶?钯徶玫?,上級部門只管撥款,撥款后即通過政府采購進行購買。由于購置后該單位只得到了該批設(shè)備,而無相應(yīng)的其他手續(xù),致使該單位無法入賬,形成賬外資產(chǎn)。二是損毀報廢跟不上發(fā)展的要求。比如,某單位有一批10年前購置的無線尋呼機,由于事過境遷,該尋呼機早就不能使用,需要報廢處理。但該單位的這些無線尋呼機現(xiàn)一直在賬,造成了單位資產(chǎn)的不實。另外,某些單位至今還有286微機在賬,而實物早已損毀,等等。三是會計制度與實際有差距,造成了固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符。由于我國的事業(yè)單位執(zhí)行的是《行政事業(yè)單位會計制度》,按規(guī)定固定資產(chǎn)不能提取折舊,賬面價值是單位購買時的實際入賬價值。由于科技進步,一些高科技的設(shè)備經(jīng)濟性貶值很大。仍以上面提到的286微機為例,該設(shè)備于1992年購買,每臺微機的購買價值近2萬元人民幣(實際該微機早應(yīng)報廢),而現(xiàn)在最先進的微機的市場價格約在6千元人民幣左右,其結(jié)果是造成了單位資產(chǎn)的嚴重不實。
3、會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不適應(yīng)管理要求。相對于企業(yè)而言,一些小型事業(yè)單位的會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低。另外,由于單位較小,有的會計人員必須身兼數(shù)職,成了兼職會計,致使他們沒有時間學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù),也影響了會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
4、由于當(dāng)前我國正處在機構(gòu)改革的轉(zhuǎn)折時期,機構(gòu)的分離、合并比較頻繁,而賬務(wù)的分離、合并以及會計核算工作則跟不上,造成了某些脫節(jié)。致使有些資產(chǎn)長期得不到及時反映,久而久之,這些資產(chǎn)就成了賬外資產(chǎn)。
5、對外出租、出借固定資產(chǎn)中也存在不少問題。在商品經(jīng)濟比較發(fā)達的今天,有些單位利用地域優(yōu)勢或機構(gòu)改革而形成的剩余固定資產(chǎn)對外出租、出借,形成了一些收入,這對于國有資產(chǎn)的充分利用,無疑是一件好事,但有些單位并沒有把這些收入納入經(jīng)費進行正常管理,而是把這些收入作為單位職工謀福利的途徑,或者變成了單位“小金庫”,成了滋生腐敗的源泉。另外,不注重經(jīng)營行為的效益性、不能充分地進行風(fēng)險控制、有決策失誤等導(dǎo)致資產(chǎn)減值與流失現(xiàn)象。
6、隨意處置資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在。有一些事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)時不按程序報批,不能遵循公開、公正與公平的原則,通過拍賣競價方式進行,往往是感覺反正這些資產(chǎn)已經(jīng)破損,隨意處置,屢見不鮮,造成財務(wù)上難以銷賬。另外,低價處置給自己的親朋好友等現(xiàn)象也都不同程度地存在。
二、應(yīng)采取的對策措施
1、加強制度建設(shè),建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度。建立健全行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,這是加強固定資產(chǎn)管理的最主要措施。2006年5月財政部出臺了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,并于2007年7月正式實施,各單位要認真學(xué)習(xí),制定出符合本單位本部門的實施辦法。嚴格資產(chǎn)的管理、使用配置、處置與清查等制度,減少對待固定資產(chǎn)的隨意性,用制度來約束與加強固定資產(chǎn)的管理。
2、加強基層單位會計人員培訓(xùn)。加強固定資產(chǎn)管理工作,會計人員是關(guān)鍵。考慮到基層單位會計基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,建議由主管部門每年定期對基層會計人員進行固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn),以達到加強固定資產(chǎn)管理和財務(wù)會計核算的目的。
3、采取定期檢查和不定期抽查的審計機制。這是防止國有資產(chǎn)流失的有效措施。各級主管部門定期自行或聘請中介機構(gòu)對各單位進行固定資產(chǎn)管理審計。特別是對那些在機構(gòu)改革中分離、合并的單位和存在對外出租固定資產(chǎn)的單位,更要作為重點,加大審計力度,防止國有資產(chǎn)流失。另外,要及時推廣審計中發(fā)現(xiàn)的好典型,利用典型的力量推動固定資產(chǎn)管理工作。
4、建立定期固定資產(chǎn)報廢申報審核制度。主管部門應(yīng)當(dāng)要求各基層單位定期申報固定資產(chǎn)的報廢情況,為了便于進行審核,可以分類、分批進行審報,及時審核,以保證單位固定資產(chǎn)的真實、完整。
[關(guān)鍵詞] 學(xué)校風(fēng)險管理 學(xué)校財務(wù)風(fēng)險 風(fēng)險管理審計
2006年11月,天津大學(xué)違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元;2007年2月,南開大學(xué)校辦企業(yè)允公集團總裁楊育麟貪污1.1億,另外,因楊擔(dān)任總裁期間管理失誤導(dǎo)致3億元債務(wù);2007年3月,吉林大學(xué)財務(wù)處貼出通知,詳細介紹了吉大目前負債30億元,每年支付的銀行利息高達1.5億至1.7億元,資金入不敷出的情況日趨嚴峻。這三大財務(wù)事件暴露了高等學(xué)校內(nèi)部治理機制不完善,內(nèi)部控制效益低下,未能有效防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致發(fā)生巨額經(jīng)濟損失和陷入財務(wù)困境。本文結(jié)合實際,提出學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全風(fēng)險管理機制,實施風(fēng)險管理,分析了內(nèi)部審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用,強調(diào)學(xué)校應(yīng)當(dāng)實施風(fēng)險管理審計,評價、改進學(xué)校風(fēng)險管理機制的健全性、有效性及風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性,有效防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,促進學(xué)校目標實現(xiàn)。
一、學(xué)校風(fēng)險管理與財務(wù)風(fēng)險
(一)學(xué)校風(fēng)險管理
我國內(nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準則第16號――《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理,是對影響組織目標實現(xiàn)的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險管理旨在為組織目標的實現(xiàn)提供合理保證?!?/p>
根據(jù)以上定義,結(jié)合學(xué)校的特點,學(xué)校風(fēng)險管理是為實現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展的社會主義人力資源,發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的總體目標提供合理保證,具體包括對運營的效率和效果、財務(wù)的可靠性及法律法規(guī)的遵循性提供合理保證。
(二)學(xué)校財務(wù)風(fēng)險
不論學(xué)校規(guī)模大小,財務(wù)風(fēng)險是學(xué)校風(fēng)險中的重要風(fēng)險,風(fēng)險管理必須以財務(wù)風(fēng)險為重點。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的含義應(yīng)該是廣義的,是指導(dǎo)致學(xué)校發(fā)生資產(chǎn)損失、財務(wù)困境等不利財務(wù)事件的可能性。資產(chǎn)損失指資產(chǎn)被盜、貪污挪用、意外事故導(dǎo)致?lián)p失等,財務(wù)困境是指一個學(xué)校處于經(jīng)常性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)(例如銀行借款本息、商業(yè)信用等),導(dǎo)致正常運轉(zhuǎn)受到影響,而被迫采取改正行動的境況。財務(wù)困境可以通過若干方法解決,比如,(1)出售主要資產(chǎn);(2)減少資本支出及研究與開發(fā)費用;(3)與銀行和其他債權(quán)人談判進行債務(wù)重組。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在籌資、投資、資產(chǎn)管理、資金使用等方面。
(三)學(xué)校風(fēng)險管理在防范財務(wù)風(fēng)險中的作用
實施風(fēng)險管理有助于識別學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營中的各種財務(wù)風(fēng)險,認識財務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)和特征,為財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對奠定基礎(chǔ);實施風(fēng)險管理對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險采取定性、定量或定性與定量相結(jié)合的方法進行評估,可以合理判斷財務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性的大小及發(fā)生后影響程度的大??;實施風(fēng)險管理,針對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的特征及影響,采取科學(xué)的方法進行深入分析,能夠提出回避、接受、降低、分擔(dān)財務(wù)風(fēng)險的具體措施,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
二、風(fēng)險管理審計定義及其在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
(一)風(fēng)險管理審計定義
王曉霞在《企業(yè)風(fēng)險審計》一書中,給出企業(yè)風(fēng)險審計定義為:“企業(yè)內(nèi)部審計部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來進行以測試企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)(RMIS)、各業(yè)務(wù)循環(huán)及相關(guān)部門的風(fēng)險識別、分析、評價、管理及處理等為基礎(chǔ)的一系列審計活動,對機構(gòu)的風(fēng)險管理、控制、及監(jiān)督過程進行評價進而提高過程效率,幫助機構(gòu)實現(xiàn)目標?!蔽覈鴥?nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準則第16號――《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理是組織內(nèi)部控制的基本組成部分,內(nèi)部審計人員對風(fēng)險管理的審查和評價是內(nèi)部控制審計的基本內(nèi)容之一。”“內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)充分了解組織的風(fēng)險管理過程,審查和評價其適當(dāng)性和有效性,并提出改進建議?!薄帮L(fēng)險管理包括組織整體及職能部門兩個層面。內(nèi)部審計人員既可對組織整體風(fēng)險管理進行審查與評價,也可對職能部門風(fēng)險管理進行審查與評價?!本C合以上觀點,在內(nèi)部審計中風(fēng)險管理審計可定義為:風(fēng)險管理審計是內(nèi)部審計人員站在獨立、客觀的角度,圍繞組織風(fēng)險,采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,從組織整體層次到職能層次,對組織風(fēng)險管理機制的健全性、有效性,風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性進行鑒定和評價,提出改進建議,幫助組織實現(xiàn)其目標。
(二)風(fēng)險管理審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
1.實施風(fēng)險管理審計可以協(xié)助學(xué)校建立健全風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,能夠從機制、制度方面強化對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的管理。目前學(xué)校還沒有建立有效的風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,沒有實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員對學(xué)校風(fēng)險管理機制的建立可以起到前瞻性作用,能夠提出建立風(fēng)險管理機制的合理建議,使最高管理層認識到風(fēng)險管理的意義和重要性,促使其建立科學(xué)有效的風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險實施規(guī)范管理。當(dāng)學(xué)校已經(jīng)建立風(fēng)險管理機制和管理過程時,實施風(fēng)險管理審計,對風(fēng)險管理過程的有效性和充分性進行監(jiān)控、檢查、評估、報告、提出建議,能夠協(xié)助風(fēng)險管理機制的健全,促進風(fēng)險管理過程的完善,有利于財務(wù)風(fēng)險管理。
2.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員可以從學(xué)校整體出發(fā),從全局考慮,從獨立、客觀的角度對風(fēng)險進行識別,及時建議學(xué)校管理層采取措施防范和控制財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部審計人員能以獨特的身份調(diào)控學(xué)校的風(fēng)險策略,防范宏觀決策帶來的財務(wù)風(fēng)險。
3.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員采取獨特的技術(shù)手段,檢查、評估風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。內(nèi)部審計人員可以采取調(diào)查、取證、分析等手段評價主要財務(wù)風(fēng)險因素,測定關(guān)鍵風(fēng)險點、風(fēng)險度,以判斷學(xué)校財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控報告制度是否適當(dāng)、監(jiān)控報告是否充分有效,財務(wù)風(fēng)險分析是否全面、防范措施是否完善;對管理層自我評估進行測試,檢查其依據(jù)是否準確;評估與財務(wù)風(fēng)險有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié)并與有關(guān)管理層進行溝通;評價財務(wù)風(fēng)險管理方式與學(xué)?;顒有再|(zhì)是否適當(dāng)。
4.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員提供客觀的風(fēng)險管理建議直接報告給學(xué)校最高決策層,能夠引起高層對財務(wù)風(fēng)險管理的重視。
5.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員能夠?qū)W(xué)校預(yù)算管理進行評估,促進學(xué)校嚴格執(zhí)行預(yù)算,按預(yù)算使用資金,提高資金使用效率和效益。
三、加強風(fēng)險管理審計,防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)強化內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性,完善內(nèi)部審計組織機制,使內(nèi)部審計人員能夠獨立、客觀、公正地實施風(fēng)險管理審計,獨立客觀的監(jiān)督學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,幫助學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)目標,進而實現(xiàn)學(xué)校的終極目標。規(guī)模較大的學(xué)??梢砸孕閱挝怀闪W(xué)校理事會,小規(guī)模學(xué)校(特別是公立中小學(xué)校)可以以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位成立學(xué)校理事會,理事會下設(shè)立審計委員會,內(nèi)部審計機構(gòu)受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。對公立中小學(xué)校也可以由縣級教育行政部門的內(nèi)審機構(gòu)向?qū)W校(大規(guī)模)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(小規(guī)模學(xué)校)下派專職或兼職內(nèi)部審計人員履行內(nèi)審職責(zé),實行對下進行監(jiān)督評價,對上進行職能報告的內(nèi)部審計機制,這種方式必須進一步提升縣級教育行政部門內(nèi)審機構(gòu)的地位,確保獨立性。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì),確保實施風(fēng)險管理審計的專業(yè)勝任能力。內(nèi)審人員是否具有較高的專業(yè)勝任能力,專業(yè)水平高低,是保障內(nèi)審工作質(zhì)量的必要條件。學(xué)校高層管理者、內(nèi)部審計機構(gòu)要重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育,為內(nèi)審人員學(xué)習(xí)內(nèi)審領(lǐng)域先進的審計理念、技術(shù)、方法提供各種保障,不斷促進內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力提高。只有永遠保持專業(yè)水平的先進性,才能有效實施風(fēng)險管理審計,才能不斷改進完善學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,合理防范財務(wù)風(fēng)險。
(三)使用先進的審計技術(shù),保證風(fēng)險管理審計的有效性。先進的審計技術(shù)已經(jīng)得到實踐證明是合理的、有效的、科學(xué)的,能夠從內(nèi)審角度對風(fēng)險識別、分析、評估、應(yīng)對進行評價,并提出改進建議??梢允褂玫募夹g(shù)有:(1)風(fēng)險控制自我評估(CSA)。CSA是一種預(yù)防性審計工具,即針對硬性控制也針對柔性控制,是針對內(nèi)部控制進行的咨詢業(yè)務(wù),可以評估旨在減緩風(fēng)險的各項控制以及有關(guān)政策和規(guī)程的全面遵循情況,可以采取協(xié)調(diào)性小組討論會(專題研討班)、問卷調(diào)查、管理人員分析三種方法。專題研討班可以采取:“目標-風(fēng)險-控制-剩余風(fēng)險-評估”的形式,強調(diào)列舉阻止實現(xiàn)目標的的壁壘、障礙、威脅和風(fēng)險,接著對控制進行檢查,以確定控制過程是否足以對關(guān)鍵風(fēng)險進行管理,其目的是確定嚴重的剩余風(fēng)險;(2)頭腦風(fēng)暴法。針對問題,把能想到的一切主意集中起來,通過一群人的交流,來激發(fā)新思想產(chǎn)生;(3)德爾菲法。采用函調(diào)方式,分別向有關(guān)專家提出問題,之后將專家的意見整理、歸納,并反饋給有關(guān)專家,再次征求意見,然后再次綜合反饋,這樣多次重復(fù),得到比較一致的意見;(4)抽樣技術(shù);(5)共同研討法;(6)系統(tǒng)分析法。
(四)確定財務(wù)風(fēng)險重點領(lǐng)域,揭示風(fēng)險暴露,加強風(fēng)險預(yù)警
學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險重點體現(xiàn)在以下幾個方面:籌資、投資、固定資產(chǎn)管理、資金管理及使用。
1.籌資。學(xué)校應(yīng)重點關(guān)注債務(wù)風(fēng)險。吉林大學(xué)陷入30億元債務(wù)困境,說明加強債務(wù)風(fēng)險管理舉足輕重。學(xué)校債務(wù)須經(jīng)最高層批準,內(nèi)部審計人員可以分析學(xué)校的資產(chǎn)負債率、還本能力、還息能力,揭示債務(wù)風(fēng)險是否達到警戒狀態(tài)。對資產(chǎn)負債率的分析既要看比率的大小,又要分析預(yù)期資產(chǎn)負債率的變化;對于還本、還息能力分析應(yīng)重點分析預(yù)期所有者(各級政府等投資者)是否不斷增加償還債務(wù)本息的投入;可以分析利息保障倍數(shù)(預(yù)計不含利息費后的結(jié)余/利息),利息保障倍數(shù)至少為1,越高還息風(fēng)險越小。
2.投資。應(yīng)重點關(guān)注校辦產(chǎn)業(yè)、工程建設(shè)、閑置資金的投資,應(yīng)注重投資效益分析,如新建學(xué)生宿舍是否有效改善了學(xué)生住宿狀況,籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè)的未來收益如何。閑置資金應(yīng)投資于國債等收益穩(wěn)定、風(fēng)險較小的項目,不要投資于股票等高風(fēng)險投資,天津大學(xué)發(fā)生違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元就是巨大教訓(xùn)。高校依托先進技術(shù)籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè),內(nèi)審人員必須對其風(fēng)險評估進行審查評價,可以采取貼現(xiàn)現(xiàn)金流量等技術(shù)。工程建設(shè)項目是否有充分的數(shù)據(jù)支持項目申請,是否進行招投標,是否納入資本預(yù)算,在建工程支出控制是否完善。
3.固定資產(chǎn)管理。應(yīng)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的采購、保管和使用。內(nèi)審人員應(yīng)重點審查評價資產(chǎn)采購的控制制度是否完善,采購是否進行競價選擇;資產(chǎn)保管制度是否健全,記錄是否規(guī)范;哪些資產(chǎn)經(jīng)常使用,哪些資產(chǎn)不需用,各類資產(chǎn)的年使用次數(shù)及使用效率。確定對固定資產(chǎn)的實物控制、固定資產(chǎn)處理的控制是否恰當(dāng),以判斷其是否足以防范固定資產(chǎn)管理及使用方面的財務(wù)風(fēng)險。
4.資金管理及使用。應(yīng)注意資金(現(xiàn)金、銀行存款等)實物接觸控制不當(dāng)、盜用及錯誤處理資金、潛在舞弊和違規(guī)、支出未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟?、未按?guī)定用途使用資金等財務(wù)風(fēng)險及暴露。如兩免一補、中職、高教的助學(xué)金??顚S茫瑑?nèi)部審計人員應(yīng)審查、評價風(fēng)險管理控制是否健全有效,是否按國家規(guī)定的用途使用,效益如何。
5.樹立預(yù)防為主的理念,對重點風(fēng)險領(lǐng)域進行實時跟蹤審計。學(xué)校高層應(yīng)授權(quán)內(nèi)部審計機構(gòu)參加重大財務(wù)事項的預(yù)測、規(guī)劃等重要會議,使內(nèi)審人員以獨立的視野分析各種財務(wù)風(fēng)險,提供合理建議。對重點風(fēng)險領(lǐng)域應(yīng)進行實時跟蹤審計,對各種財務(wù)風(fēng)險進行及時防范,避免學(xué)??赡茉馐芙?jīng)濟損失。
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[7]中國內(nèi)部審計協(xié)會.內(nèi)部審計具體準則第16號―風(fēng)險管理審計.中內(nèi)協(xié)網(wǎng),2005.