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行政管理的運行職能精選(五篇)

發布時間:2024-02-02 17:11:37

序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇行政管理的運行職能,期待它們能激發您的靈感。

行政管理的運行職能

篇1

1.我國交通運輸行政管理職能的概述

我國交通運輸行政管理機構作為政府機關,所以對其行政管理職能的研究是政府機構職能轉移變化的研究。政府職能作為一個歷史范疇,其具有長期性的特點,而且在社會淡民發展變化過程中,政府職能的性質、內容、方法等也隨之發生了較大的變化。特別是在當前科學發展觀的理論下,加快政府職能的轉變是建設小康社會的重要的保障措施。由于我國市場經濟體制在發展過程中不斷進行改進和完善,而且我國加入世界貿易組織以后,對政府的功能性提出了更高的要求。我國政府需要加快經濟改革的不斷深入,有效的實現政府職能的轉變,使其能夠與當前經濟發展需求有效的適應,這不僅關系到政府改革的深入進行,而且與社會的穩定、健康發展息息相關。

2.我國交通運輸行政管理職能的轉變

當社會從傳統的農業社會發展到工業社會,并開始向現代工業社會進行轉型過程中,政府的內在功能都發生重心轉移的現象,我們將這種現象稱為政府職能轉變。一個國家在統治過程中,其政府職能主要由基本任務、社會管理、社會事務及社會平衡四個方面組成。在社會發展過程中,政府職能結構的重點開始發生轉移,由傳統社會結構的階級統治功能轉向為現代工業社會的社會管理職能和后工業社會的社會服務職能。交通運輸管理機構作為國家職能機構,其行政管理職能也隨著社會的發展進行轉變,開始向社會管理職能和社會服務職能進地轉變,從而更好的與當前社會和經濟的發展環境相適應,以便于更好的為社會發展提供優質的服務,推動交通運輸行業健康、有序的發展。

3.我國交通運輸行政管理轉變的工作重點和方式

3.1 工作重點轉變情況

成品油價格和稅費改革前,當地交通行政機關依靠行使行政職能來收取流量管理費作為公用事業基金。這樣收費金額直接關系到地方政府的利益,這就會導致在改革運輸管理機構過程中會投入大量的人力、物力和財務。而在成品油價格和稅費改革后,交通運輸主管部門取消了規費征收的功能,要花費更多的時間和精力履行產業規劃、市場監管、安全管理、公共服務管理職能,一些重點的管理己開始移位。其主要體現在以下幾個方面:

    3.1.1加強市場監管

目前運輸管理部門重點加強市場監管功能,其內容大致包括嚴格的市場準入,嚴厲打擊非法營運等違法行為,維護市場秩序的交通,加強公共服務工作。

3.1.2加強公共服務工作

在這些工作中,其重點內容是著力構建社會和經濟發展以及適應運輸服務體系,大力推進城鄉一體化運輸的過程,積極引導物流業的發展。

    3.1.3規范行政執法

當前我國各級運輸管理機構都能夠有效的履行好自身的職責,利用運輸條件來對執法行為進行有效的規范,確保行政執法的嚴肅性和權威性,及時對存在的違規行為進行糾正,確保行政執法的規范。

3.2 工作方式轉變情況

改革后我國各地紛紛開始研究新形勢下的管理手段和方法、強化監管措施、創新管理方式、寓管理于服務之中。工作方式發生了較大的轉變,具體表現為:

(1) 在各地交通運輸行政管理轉變過程中,需要采用線路招投標制度,有效的有減少整個過程中的環節,對各項程序進行簡化,有效的確保投投標過程中的透明度,同時還要建立健全聯動審查機制,確保線路招投標活動的合法性和合規性。

(2) 充分運用間接管理和事后監督管理等手段,對交通運輸活動實施管理。

(3) 各省重視行政規劃、行政指導、行政合同等方式的綜合運用。

篇2

【關鍵詞】技能考證 措施 通過率

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2016)11C-0181-02

目前高等職業院校普遍推行“雙證教育”。所謂雙證,一是學歷證書(畢業證),另一證書則是職業資格證書。推行“雙證教育”的關鍵,在于如何將已有的學歷教育制度和職業技能考證制度更好地結合。采用何種方式來完善雙證書教育,保證職業技能考證的通過率,是許多高等職業院校一直在努力研究解決的問題。

一、鐵道交通運營管理專業技能考證現狀分析

鐵道交通運營管理專業在人才培養方案的制定中,與運輸企業密切合作,堅持以崗導學,崗學對接。鐵路運輸崗位根據性質不同可分為行車、客運和貨運三大崗位群,因為這三大崗位群囊括的崗位眾多,相應的職業技能證書也種類繁多,具體如表1所示。

在這些職業技能證書中,目前學校以學生就業的具體崗位情況為導向,結合歷年學生的專業水平,篩選出信號員、客運員和貨運員三種職業技能證書供學生選擇考證。這三種技能證書分別對應行車崗位、客運崗位和貨運崗位,鐵道交通運營管理專業學生須考取其中一種證書方能畢業。

鐵道交通運營管理專業的職業技能鑒定根據國家制定的標準進行,屬于標準化考試。技能鑒定分為兩部分進行:一部分是理論考試,考核相關的理論知識,采用機考形式,系統隨機組題,滿分100分,合格60分;另一部分為實作考試,考核該工種的實際操作技能,滿分100分,合格60分。考生須在理論考試和實作考試這兩項考試中成績均為合格方能獲得相應工種的職業技能證書。鐵道交通運營管理專業的技能考證通過率在2014年之前一直保持在75%以上且保持逐年上升的趨勢(具體數據見表2),通過率較高。從2015年開始,理論考試第一次啟用鐵路總公司推出的新題庫進行職業技能考證,總體通過率不到30%(具體見表3)。據悉,該通過率與全國其他鐵路高職院校基本持平。

在所選樣本的考證班級中,實作考試通過率高達98.28%,而理論考試通過率僅為62.02%,導致通過率不高的原因在理論考試,這在以前是從未出現過的。深究原因在于新題庫的啟用。

在新題庫啟用之前,理論考試的題庫是公開的,考生只需態度端正、刻苦用功掌握題庫中的題目,理論考試達標的難度不大。啟用新的理論題庫后,題庫內的題目不再公開,再加上第一次啟用,對于題庫考核知識點的分布沒有把握,指導教師的輔導做不到有的放矢。筆者以輔導班級的學生共58人作為調查對象,根據受調查者提供的信息,對新題庫的題型分布進行分析,進而對新題庫的特點進行了概括:面廣、重職業道德、重路風建設。

面廣,即新題庫分布的面非常的廣泛,總體上以客運方面的基本規章為主,但有別于舊題庫的是,新題庫的分布不再以《鐵路旅客運輸規程》《鐵路旅客運輸辦理細則》為主,而是更均衡地分布于與旅客運輸相關的所有規章中,包括《鐵路旅客運輸管理規程》《鐵路旅客運輸服務質量規范》《鐵路客運運價規則》《鐵路運輸收入管理規程》;除此以外,題庫更有不少來自《鐵路行車組織規則》《鐵路技術管理規程》等行車方向,以及貨運方向的少量題型,知識面較舊題庫要廣得多。這也充分體現鐵路運輸企業對各個崗位工作人員專業素養的要求―― 擁有扎實的專業基礎,身懷精專的專業技能。

鐵路運輸企業歷來重視職業道德建設,在舊題庫的指導書中,把職業道德的知識內容作為一個獨立的篇章。但是路風建設這塊內容在新題庫的部分樣卷中占比超過10%,這也反映出鐵路運輸企業在職工隊伍建設中狠抓的方向。

二、提高技能考證通過率的建議

(一)進一步推進課程建設和改革。鐵道交通運營管理專業課程體系建設堅持培養目標與崗位要求同步,專業文化與企業文化結合,以鐵路運輸企業的行車、貨運、客運崗位群職業能力要求為導向,建設鐵路行車、貨運、客運典型崗位課程群,形成以精品課程為示范、重點課程為支撐、其他課程為配套的鐵路運輸崗位特色課程體系,建設成果非常豐碩。但是已有的課程體系在橫向和縱向上仍有不少問題需進一步解決。

課程體系建設應以點帶面,橫向、縱向一起抓。所謂以點帶面,即以單門課程的建設帶動整個專業課程體系的建設,以知識更新較快的課程建設促進其他課程的建設。與發展日新月異的鐵路運輸現場相比,本專業的課程建設更新速度相對滯后,以旅客、貨運輸組織尤為典型。客貨運輸的專業知識更新速度非常快,專業教師需時刻保持充電狀態,才能確保所傳授知識的時效性和實用性,同時教材建設也應及時、配套。課程體系建設橫向、縱向一起抓,一方面在縱向上要遵循知識結構合理化的原則,專業基礎課與專業核心課、拓展課之間,甚至是專業課之間一定要合理銜接。另一方面在橫向上各門專業課的任課教師之間應加強溝通合作,強化各門課程的關聯性和融通性建設,共同開發建設綜合的專業題庫,這是應對新形勢下職業技能考證嚴峻形勢、提高考證通過率的關鍵。

(二)加強校企合作,以國家職業標準和企業培訓規范作為教改風向標。鐵道交通運營管理專業在數十年的發展中一直堅持“兩同步、兩結合”的建設理念,即“專業建設與鐵路發展同步,培養目標與崗位要求同步,教學服務與行業需求結合,專業文化與企業文化結合”。歷史上鐵路院校隸屬鐵路,企業與學校之間的聯系密切,無縫溝通。現在鐵路院校已劃歸地方,這給院校的發展帶來了很大的挑戰。學校應把握鐵路運輸企業的發展方向,實現人才培養與現場的零對接,需請現場專家研討人才培養方案,調整課程體系,細化課程標準。及時了解運輸企業的發展動態,跟進鐵路總公司對鐵路特有工種的國家職業標準和員工培訓規范的調整方向,以國家職業標準和企業培訓規范作為專業技能考證培訓的風向標,做好調研分析工作,密切與企業的用人聯系,杜絕閉門造車。

(三)加強師資隊伍建設,緊抓“送出去,引進來”。本專業的教師多為雙師型教師,這得益于一直以來的教師隊伍建設的大方向。但是由于近些年鐵路運輸企業對一線運輸人才的需求呈現井噴狀,我校作為西南地區唯一一所辦有鐵道交通類專業的職業院校,擔負著超負荷的人才培養任務,專業教師嚴重超負荷授課,無法到現場掛職,與運輸企業的現場聯系不夠密切。作為運營人才的培養者,專業教師應當及時了解企業的發展動態,及時掌握運輸企業的技術更新。教師一旦與運輸企業一線工作現場脫節,其培養出來的學生將無法與現場實現零對接,這會直接影響到學生的培養質量,更談不上服務企業、服務地區經濟和服務社會。在運輸企業對人才需求趨于平穩后,應鼓勵專業教師積極到運輸企業掛職鍛煉,及時了解企業發展動態,吸納新知識,掌握新的技能。

其次,外聘鐵路運輸企業經驗豐富的專家到學校支援教學。外聘教師有著豐富的現場工作經驗、案例和資源,能夠在一定程度上彌補校內專任教師實際經驗的匱乏和新技能新知識的滯后。外聘教師在第一時間把運輸企業對人才的培養要求傳遞給學校和學生,按照企業的人才培養規范來實施教學。

新的職業技能考證題庫的啟用,旨在夯實鐵道特有工種相關崗位工作人員的專業理論知識,提高其專業素養,對鐵道交通運營管理專業的發展而言,是挑戰,更是機遇。在新形勢下,鐵道交通運營管理專業應以新的職業技能考證題庫的啟用為發展契機,理清技能考證培訓的思路,進一步推進教育教學改革,加強專業課程體系建設,加強專業教學團隊建設,深化校企合作,為鐵路運輸企業培養出專業理論知識扎實、專業技能過硬的應用型運輸人才。

【參考文獻】

[1]徐明祥.中國成人教育教學研究的里程碑――“成人高等教育‘學歷+技能’人才培養體系的研究與實踐”訪談錄[J].中國成人教育,2015(9)

[2]張天瑜.基于項目化教學的職業技能考證研究[J].湖北廣播電視大學學報,2013(9)

[3]徐丹.圍繞職業技能考證強化實踐教學環節[J].南通航運職業技術學報,2005(12)

[4]馬燕萍.關于技能考證與旅游高職教育關系的思考[J]. 中國科教創新導刊,2010(26)

【基金項目】柳州鐵道職業技術學院項目“高速鐵路客運乘務專業研究開發與實踐 ”(2016A03)

篇3

摘要:加入WTO之后,我國企業在迎來了巨大機遇的同時,也面臨著嚴峻的挑戰。新形勢的發展一方面為企業的發展注入了新的活力,同時也對我國的整個企業管理體系帶來了巨大的沖擊。因此,我們必須正視現行企業行政管理體制中存在的問題,從企業發展的實際出發不斷強化企業行政管理體制。本文主要是從當前我國企業行政管理過程中的問題進行了系統分析,進而針對問題提出了相應的應對策略,進而為企業競爭力的提升奠定重要的基礎。

關鍵詞:企業;行政管理;剖析

一、關于企業行政管理的理論概述

1.什么是企業行政管理。

行政管理工作作為企業管理層與員工之間有效溝通的橋梁,對企業的長遠發展有著不可替代的作用。具體來講,企業行政管理是指在企業的發展過程中,企業為了應對各方面的競爭以及實現自身的企業發展目標,行政管理部門通過一定的制度、法律、規范以及原則方法對企業進行相關職能管理的總和。

2.企業行政管理的基本職能。

首先,服務職能。服務職能是企業行政管理的重要職能,在企業行政管理中處于核心地位。企業行政管理的服務職能主要體現在它通過一些法律法規對企業其他環節提供職能,在企業運行的過程中,通過對企業部門的服務,實現企業各個環節的合理運行。其次,管理職能。管理職能在企業管理職能中的地位非常重要。行政部門管理工作千頭萬緒,具體包括相關規章制度的執行和推動、辦公事務管理、會務管理、外賓接待管理、接待管理、行政經費的控制、財務結算、辦公用品、車輛、安全、后勤等執行成本的管理。再次,協調職能。行政管理人員不僅僅是要簡單的傳達上級的各種指令,更重要的是要做好各種協調和服務工作,保證各部門在充分溝通的前提下協調一致,促進企業的快速運行。

3.加強企業行政管理的作用。

首先,加強企業行政管理能夠保證企業的穩定運行。隨著當前企業競爭的日益激勵,行政管理的好壞在一定程度上決定了企業是否處于競爭的有利地位。因此,只有不斷強化企業自身的行政管理工作,才能夠保證企業的穩定運行;其次,加強企業行政管理是保證企業經濟效益提升的重要保證。企業要想在激烈的競爭中取勝,就必須從企業實際出發不斷強化企業行政管理。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理,努力打造學習型企業,強化企業成員的學習,使企業積極學習先進的管理理念,為企業經濟效益的提升奠定重要的基礎;再次,加強企業行政管理能夠增強企業的適應能力。企業行政管理正好與我國重大戰略思想和戰略任務相適應,這不僅僅是目前我國企業發展的需要,同樣在企業中起到主要的指導作用,企業才能夠更好更快的適應時代的發展。

二、企業在行政管理過程中面臨的問題

1.企業行政管理觀念落后。

由于傳統計劃經濟體制的影響,我國企業行政管理模式還不夠健全。首先,行政管理思想落后。在企業的實際運行過程中,有些行政管理干部還存有一些官僚氣息和作風,在處理問題的時候思想和視野還不夠開拓,不能夠適應當前新形勢的發展變化;其次,形式主義問題時有存在。在企業行政管理的實際過程中,有些企業管理層對企業的行政管理特點和企業實際缺乏一定的了解和把握,在管理的過程中大搞形式主義,只是從表面上做文章;再次,企業行政管理形式落后,不能夠緊跟時代的發展步伐。企業管理形式的落后一方面造成大量的時間和精力的浪費,而且直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高,嚴重影響企業效益的提高。

2.企業行政管理體系不完善。

當前,很多的企業仍然把行政管理部門的工作放在一些具體的事務上,如后勤管理、辦公室管理等,卻沒有真正認識到行政管理的主要內容。企業行政管理者把日常工作的重點放在了事務性活動的范圍中,經過長時間的發展,使得企業行政管理部門工作的意義發生了變形,導致企業行政管理缺失,最終影響了企業的長遠發展。企業要適應現代社會發展,就必須改革行政機關的管理模式,建立一系列的相應部門,擺正行政管理工作的位置,把企業行政管理工作落到實處。

3.行政管理人員的素質水平不高。

由于企業行政管理在企業發展中得不到很高的重視,行政管理人員的素質水平還有待于進一步提高。有些企業相關負責人認為行政管理在企業管理部門就是為企業后勤服務的一個部門,認為對企業影響比較小,招聘了很多業務素質不高、沒有真實學歷的人員,導致企業人才的缺失。企業行政管理人員在對企業基本狀況不了解的情況下,就一些無法執行、不切實際的規定,導致企業中其他管理部門對行政管理部門的反感和排斥。在企業招聘新人的過程中,有些企業沒有從嚴招聘,招聘了一些剛剛大學畢業的高學歷人員,很多的人沒有實際工作的經驗,而企業又對這些高學歷人員的實際操作能力不管不問,這就造成了企業行政管理人員的素質水平不高,在一定程度上影響了企業的穩定運行。

三、加強企業行政管理的對策淺析

1.優化企業行政管理模式。

隨著當前企業競爭的不斷激勵,企業行政管理模式在企業行政管理中的重要性越來越大。企業為了更好更快的發展,必須選擇適合企業自身的行政管理模式。良好的企業管理模式能夠使企業更好的管理,使企業在管理中不混亂。企業行政管理部門的一切工作都是為了企業的經濟利益服務,在企業中處于后臺服務。企業要強化企業行政管理部門的企業管理職能,企業行政管理部門實際上起到的就像是“法規處”的作用,沒有執行的權力,所以企業有必要將企業的管理部的職能注入企業行政管理部門,增強行政管理部門的權力,在企業中建立行之有效的管理模式。

2.完善企業行政管理體系。

構建科學的行政管理體系、構建企業行政管理的技術體系,主要有構建企業行政管理權力體系,構建企業行政管理的事務體系,其中構建科學的行政體系主要涉及到企業的類型、治理結構、組織結構設計原理等體系的建立;構建企業行政管理的技術體系,主要包括制定合理的領導與被領導的規章條例、企業內部各個部門之間的溝通與協調;構建企業行政管理的事務體系,主要是指建立企業后勤管理體系、會議文檔及檔案管理體系等,企業應該積極建立起來與企業自身發展相配套的管理體系,促進企業綜合效益的提升。

3.大力優化企業行政管理人員素質。

21世紀企業之間的競爭,在很大程度上是人與人之間的競爭,因此提高企業行政管理人員素質尤為重要。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質,使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性,能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規則,適應國際競爭的需要。

總而言之,隨著當前經濟全球化的不斷發展和企業之間競爭的日益激勵,企業行政管理的重要性越來越大。企業的行政管理體系作為企業的中樞神經系統,是協調企業運行各個環節的重要方面。在現代企業制度下做好企業的行政管理工作,使之為企業的核心業務服務,為企業的經濟效益服務,就必須明確其功能和實質,把握好它所具有的特點和要求,結合實際,創造性地開展工作。

參考文獻:

[1]柴安東.關于提高企業行政管理效率的思考[J].經濟技術協作信息,2010年13期

[2]池德深. 淺談新形勢下企業的行政管理[J].福建論壇(經濟社會版),1995年第5期.

[3]郭小聰.試論行政監督對行政效率的制約機制[J].中山大學學報(社會科學版),2001年第1期.

篇4

【關鍵詞】油田;機關;行政管理;管理水平

中國步入世界經濟運行軌道,石油產品的重要性日漸凸顯。提高油田機關行政管理水平尤為重要,通過提供規范而高效的服務,可以降低企業成本,提高企業運行效率。

一、機關行政管理所具備的特點

(一)機關行政管理不是獨立管理的部門。石油企業的機關行政管理并不是獨立執行管理的,而是需要企業領導的支持以及各個職能部門的支持。行政管理所發揮的作用就是對各項資源合理調配,包括石油企業的人力資源、物力資源、技術資源、財力資源等等,都需要相關部門的合作才能夠做好工作。只有這樣,行政管理部門才能從企業發展的角度出發將各項資源充分整合,以將企業員工的工作積極性調動起來,引導他們主動地參與到工作中,提高自己的創造能力。

(二)機關行政管理工作要具有實效性。石油企業的機關行政管理需要注重管理的實質性內容,注重發揮實際效用,且對企業的發展要發揮一定的推動作用,盡量避免管理的表面化和形式化。

(三)機關行政管理工作要服務發展。石油企業的機關行政管理工作是為企業的發展提供服務,其所發揮的作用是為企業的領導服務、為企業的基層和各個職能部門服務。所以,機關行政管理的著眼點是提供服務,機關行政管理工作人員要強化服務意識,將所有的工作都圍繞著服務展開。

(四)機關行政管理工作具有復雜性。石油企業機關行政管理工作涉獵內容多,管理層面也多。因此,在展開行政管理工作的時候,要做好內部協調工作,包括領導層面、各個部門以及企業的職工等等,都在管理工作范圍內,甚至企業職工的家庭生活內容都被納入到行政管理范疇。在機關行政管理工作展開的過程中,還會面對內部環境條件變化的問題,不同程度地受到外部環境的制約,工作內容復雜,而且管理中所涉及的學科很多。行政管理人員要更好地做好管理工作,就要不斷地學習,以提高自己的工作水平。

二、油田機關行政管理水平提升的途徑

(一)油田機關行政管理人員要對本職工作準確定位。在油田機關管理工作中,行政管理是重要的工作內容。

首先,行政管理人員要做好自己的工作,就要充分考慮工作的特殊性,對工作職責準確定位,以確保行政管理能夠順利展開。作為油田機關行政管理工作人員,要能夠從管理的角度開展工作。通常石油機關行政管理工作與企業的運行決策密切相關,就需要行政管理人員要對自己的工作準確定位,要懂得識大局,一切的工作都要圍繞著企業的中心工作展開,以做到工作到位,為企業的各項工作提供服務。只有行政管理人員明確自身的工作職責,才能夠積極主動地投入到工作中,以提高工作質量。

其次,行政管理人員要對自身的角色準確定位。石油機關的行政管理工作繁雜,很多都是職能部門無法承擔的工作。行政管理工作人員要以正確的態度對待工作,承擔起工作責任。要能夠認識到自己的工作關乎到企業的發展,因此要盡心盡力地完成各項工作任務,更好地為各個部門提供服務。

再次,行政管理人員要對自身的工作業績準確定位。行政管理工作的主要目標是推動企業更好地發展,因此所有的工作都要圍繞著服務展開,隨著行政管理工作發揮實效,對企業的發展就會起到一定的促進作用。行政管理部門的管理工作要規范化展開,就不能以出成績為目標,而要腳踏實地地展開工作,以將工作落實到位。

(二)油田機關行政管理要認真履行管理職能。油田機關的行政管理工作的展開,要從企業工作實際出發爭取企業領導的支持,同時要懂得與各個職能部門合作工作,以塑造和諧的行政管理環境。行政管理工作要發揮管理職能,就要營造健康穩定的工作環境。行政管理人員可以組織企業員工開展以安全管理為主體的活動,以督促企業的員工對安全生產提高重視,并將安全意識樹立起來,從而將行政管理部門的安全管理責任落實到位,為石油企業的安全生產奠定良好的基礎。行政管理除了對企業的安全起到督促之外,還要發揮監察的職能,從管理的角度出發將監察工作落實到位,行政管理部門要按照有關規定對企業的運作以各項操作都實施監督管理。特別要對企業的薪酬管理給予高度重視,通過發揮薪酬管理的激勵機制而激發企業職工的積極性。對于企業機關的工作人員而言,也會由于規范的薪酬管理制度而使得收入結構優化,從而使企業各個部門和企業基層的工作運行效率有所提高。

三、結語

綜上所述,要對油田企業進行有效管理,就要在注重油田規模化發展的同時,注重石油企業的行政管理水平。油田機關行政管理要認真履行職能,將管理職能充分地發揮出來,以做好各方面的協調工作。

【參考文獻】

篇5

【關鍵詞】油田;機關;行政管理;管理水平

中國步入世界經濟運行軌道,石油產品的重要性日漸凸顯。提高油田機關行政管理水平尤為重要,通過提供規范而高效的服務,可以降低企業成本,提高企業運行效率。

一、機關行政管理所具備的特點

(一)機關行政管理不是獨立管理的部門。石油企業的機關行政管理并不是獨立執行管理的,而是需要企業領導的支持以及各個職能部門的支持。行政管理所發揮的作用就是對各項資源合理調配,包括石油企業的人力資源、物力資源、技術資源、財力資源等等,都需要相關部門的合作才能夠做好工作。只有這樣,行政管理部門才能從企業發展的角度出發將各項資源充分整合,以將企業員工的工作積極性調動起來,引導他們主動地參與到工作中,提高自己的創造能力。

(二)機關行政管理工作要具有實效性。石油企業的機關行政管理需要注重管理的實質性內容,注重發揮實際效用,且對企業的發展要發揮一定的推動作用,盡量避免管理的表面化和形式化。

(三)機關行政管理工作要服務發展。石油企業的機關行政管理工作是為企業的發展提供服務,其所發揮的作用是為企業的領導服務、為企業的基層和各個職能部門服務。所以,機關行政管理的著眼點是提供服務,機關行政管理工作人員要強化服務意識,將所有的工作都圍繞著服務展開。

(四)機關行政管理工作具有復雜性。石油企業機關行政管理工作涉獵內容多,管理層面也多。因此,在展開行政管理工作的時候,要做好內部協調工作,包括領導層面、各個部門以及企業的職工等等,都在管理工作范圍內,甚至企業職工的家庭生活內容都被納入到行政管理范疇。在機關行政管理工作展開的過程中,還會面對內部環境條件變化的問題,不同程度地受到外部環境的制約,工作內容復雜,而且管理中所涉及的學科很多。行政管理人員要更好地做好管理工作,就要不斷地學習,以提高自己的工作水平。

二、油田機關行政管理水平提升的途徑

(一)油田機關行政管理人員要對本職工作準確定位。在油田機關管理工作中,行政管理是重要的工作內容。首先,行政管理人員要做好自己的工作,就要充分考慮工作的特殊性,對工作職責準確定位,以確保行政管理能夠順利展開。作為油田機關行政管理工作人員,要能夠從管理的角度開展工作。通常石油機關行政管理工作與企業的運行決策密切相關,就需要行政管理人員要對自己的工作準確定位,要懂得識大局,一切的工作都要圍繞著企業的中心工作展開,以做到工作到位,為企業的各項工作提供服務。只有行政管理人員明確自身的工作職責,才能夠積極主動地投入到工作中,以提高工作質量。其次,行政管理人員要對自身的角色準確定位。石油機關的行政管理工作繁雜,很多都是職能部門無法承擔的工作。行政管理工作人員要以正確的態度對待工作,承擔起工作責任。要能夠認識到自己的工作關乎到企業的發展,因此要盡心盡力地完成各項工作任務,更好地為各個部門提供服務。再次,行政管理人員要對自身的工作業績準確定位。行政管理工作的主要目標是推動企業更好地發展,因此所有的工作都要圍繞著服務展開,隨著行政管理工作發揮實效,對企業的發展就會起到一定的促進作用。行政管理部門的管理工作要規范化展開,就不能以出成績為目標,而要腳踏實地地展開工作,以將工作落實到位。

(二)油田機關行政管理要認真履行管理職能。油田機關的行政管理工作的展開,要從企業工作實際出發爭取企業領導的支持,同時要懂得與各個職能部門合作工作,以塑造和諧的行政管理環境。行政管理工作要發揮管理職能,就要營造健康穩定的工作環境。行政管理人員可以組織企業員工開展以安全管理為主體的活動,以督促企業的員工對安全生產提高重視,并將安全意識樹立起來,從而將行政管理部門的安全管理責任落實到位,為石油企業的安全生產奠定良好的基礎。行政管理除了對企業的安全起到督促之外,還要發揮監察的職能,從管理的角度出發將監察工作落實到位,行政管理部門要按照有關規定對企業的運作以各項操作都實施監督管理。特別要對企業的薪酬管理給予高度重視,通過發揮薪酬管理的激勵機制而激發企業職工的積極性。對于企業機關的工作人員而言,也會由于規范的薪酬管理制度而使得收入結構優化,從而使企業各個部門和企業基層的工作運行效率有所提高。

三、結語

綜上所述,要對油田企業進行有效管理,就要在注重油田規模化發展的同時,注重石油企業的行政管理水平。油田機關行政管理要認真履行職能,將管理職能充分地發揮出來,以做好各方面的協調工作。

【參考文獻】

[1]毛惠娟.淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經營管理者,2012(17):47—48.

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