發(fā)布時間:2024-03-10 09:52:45
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇會計核算的標準質(zhì)量問題,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 會計核算 經(jīng)濟 監(jiān)督
電力企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎我國社會能源質(zhì)量,因此需要加強對點力氣企業(yè)會計核算工作的監(jiān)督,提升相關(guān)人員的專業(yè)技能,從根本上保證會計核算工作的質(zhì)量水平。電力企業(yè)會計核算作為企業(yè)管理的重要組成部分,需要管理人員對其有著足夠的重視,從而保證企業(yè)良好進步和發(fā)展,促進我國電力企業(yè)的全面進步,實現(xiàn)我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。
一、電力企業(yè)會計核算存在的問題
(一)會計專業(yè)人員素質(zhì)較差
當前我國電力企業(yè)會計核算過程中還存在比較多的問題,尤其是會計專業(yè)人員整體素質(zhì)相對較差,他們的法律意識不強,沒有對單位內(nèi)部的會計工作進行科學(xué)的管理和監(jiān)督。有的單位財務(wù)管理人員甚至沒有對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行嚴格的考核,進而會導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的錯誤,使得電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題的出現(xiàn)。而且許多財務(wù)管理人員的管理意識淡薄,對自身的專業(yè)知識技能掌握較少,不能夠滿足電力企業(yè)發(fā)展的實際需求,影響到整個電力企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。尤其是在電力企業(yè)會計核算工作中,管理人員沒有意識到會計核算工作的重要性。一些會計財務(wù)管理人員沒有足夠的權(quán)利對電力企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督,這樣可能會導(dǎo)致電力企業(yè)管理質(zhì)量水平的下降。財務(wù)管理人員由于自身專業(yè)素質(zhì)較差,在管理中存在較多的問題,從而導(dǎo)致大量資源的浪費,甚至可能會影響到電力企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。因此需要財務(wù)會計核算人員掌握更加科學(xué)的管理技術(shù)和會計專業(yè)技術(shù),實現(xiàn)電力企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制能力較差
電力企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督能力差也是影響電力企業(yè)發(fā)展的因素之一。對于電力企業(yè)來說,他們的規(guī)模相對比較大,屬于資本密集型企業(yè),在財務(wù)管理中需要更加謹慎。但是在實際的操作中,由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制能力較差,不能夠為會計核算工作提供良好的制度保證,從而影響到電力企業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)所設(shè)的部門相對比較多,結(jié)構(gòu)冗雜,在工作管理上存在疏忽,因此在管理上的難度就會加大。尤其是企業(yè)內(nèi)部的彩塑審批制度以及內(nèi)部控制監(jiān)督制度都沒有有效的統(tǒng)一起來,需要企業(yè)加強對內(nèi)部的監(jiān)督管理。只有通過加強內(nèi)部管理,才能夠為我國電力企業(yè)的會計核算工作提供更加良好的環(huán)境,促進電力企業(yè)的發(fā)展。
二、提升電力企業(yè)會計核算工作質(zhì)量措施
(一)提升會計核算人員的專業(yè)水平
電力企業(yè)在進行會計核算工作時應(yīng)該要保證核算人員的專業(yè)技術(shù)水平,從而提升電力企業(yè)的會計核算質(zhì)量。會計人員需要定期進行會計核算知識培訓(xùn),掌握更多有關(guān)知識,學(xué)習(xí)國家相關(guān)的法律法規(guī),嚴格按照相關(guān)制度來進行會計核算,保證電力企業(yè)良好的發(fā)展,促進電力企業(yè)管理質(zhì)量水平的提升。財務(wù)管理人員自身也要對培訓(xùn)有著正確的認識,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,積極學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法和會計核算知識。但是不同的電力企業(yè)由于經(jīng)營狀況不同,會計人員采用的核算方法也不同,需要結(jié)合企業(yè)的實際狀況來進行,盡量提升企業(yè)會計核算質(zhì)量,提高企業(yè)資金使用效率。除此之外,企業(yè)財務(wù)管理人員還要參加相關(guān)會計知識各類培訓(xùn),提升會計人員的整體工作能力和技術(shù)水平,保證管理人員的業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理
電力企業(yè)要想更好的實現(xiàn)自身的發(fā)展,就要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,進而提升電力企業(yè)在市場競爭中的地位。在加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理時首先要完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審批控制以及內(nèi)部稽查制度,讓電力企業(yè)內(nèi)部的會計核算人員在進行會計核算時能夠有制度可以依靠,提升自身對會計核算工作的質(zhì)量。其次企業(yè)還要加強對內(nèi)部的監(jiān)督和控制,加大企業(yè)外部的監(jiān)督,讓更多人員能夠參與到企業(yè)管理中去,減少財務(wù)管理質(zhì)量問題的出現(xiàn)。比如要積極建立崗位責(zé)任制度、財務(wù)會計制度、財務(wù)監(jiān)督制度以及現(xiàn)金管理制度等,提升企業(yè)資金的使用效率,幫助企業(yè)在財務(wù)管理中責(zé)任更加清晰,財務(wù)更加明確,促進我國電力企業(yè)的全面發(fā)展。除了要加強財務(wù)部門內(nèi)部管理,還需要加大企業(yè)外部的監(jiān)督,讓更多的工作人員能夠參與到監(jiān)督中去,加大問責(zé)制度建設(shè),保證電力企業(yè)會計核算信息的真實性。
(三)實行會計集中核算
在對電力企業(yè)會計核算時,相關(guān)管理人員要采用集中核算的方式,這樣才能夠更好的保證核算的質(zhì)量,提升電力企業(yè)的發(fā)展水平。會計核算作為財務(wù)管理的基礎(chǔ),在傳統(tǒng)的核算過程中還存在比較多的問題,需要對其進行集中式的核算,減少會計核算問題,明確各個會計核算主體對象,在集中核算的會計體制下,提升企業(yè)的核算效率,保證各項數(shù)據(jù)的準確性,規(guī)范各個核算行為,減少不良行為的出現(xiàn),實現(xiàn)點力企業(yè)的快速進步與發(fā)展。
(四)強化資金管理
電力企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量會直接影響到我國電力企業(yè)的發(fā)展水平,財務(wù)管理人員要強化資金管理,提升電力企業(yè)資金的使用效率。要明確資金的使用狀況和流動狀況,加大資金的循環(huán),確保各項財務(wù)管理工作的準確性。加大對各種費用的備案和記錄,嚴格開支標準,嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定來進行會計核算管理,促進我國電力企業(yè)的良好進步。
三、結(jié)束語
我國電力行業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)之一,電力企業(yè)要做好會計核算工作,這樣才能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求,才能夠提升電力企業(yè)資金的使用效率。財務(wù)管理人員也要積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識,掌握更多的專業(yè)技能,為電力企業(yè)會計核算工作質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ),最終達到我國電力企業(yè)發(fā)展的目標,保證電力企業(yè)的更好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]曾凡林.淺析如何加強電力企業(yè)會計核算[J].中國經(jīng)貿(mào),2011,18(20):99-100
真實、準確的會計信息直接反映企業(yè)經(jīng)營的盈虧情況,可以幫助企業(yè)經(jīng)營者及投資者做出正確的決策,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。在企業(yè)會計工作中,會計信息的質(zhì)量很大程度上取決于對會計核算方法的選擇,會計核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會計核算程序的全過程,企業(yè)應(yīng)當選擇適宜的會計核算方法,以提高會計信息的質(zhì)量,這也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。政治法規(guī)、市場經(jīng)濟以及企業(yè)自身地位等多方面的因素都會影響到會計核算方法的選擇,而會計核算方法的不同導(dǎo)致處理結(jié)果的不同,將直接影響到企業(yè)的會計信息的真實性、準確性。本文通過對影響會計核算方法選擇的因素進行分析,強調(diào)會計核算方法選擇影響因素研究的重要性意義。
關(guān)鍵詞:
會計核算方法;選擇因素;會計信息;質(zhì)量分析
一、會計核算方法的的定義及重要性
1.會計核算方法的界定
會計核算方法即是會計在對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行持續(xù)有效、系統(tǒng)全面、科學(xué)合理的反射出經(jīng)營活動狀況所采用的一種核算方法。會計核算方法對會計信息質(zhì)量水平的高低具有決定性作用,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的影響。會計核算對象具有多元化、復(fù)雜性、多樣化等特點,所以在對經(jīng)濟決策采用的會計核算方法中不能僅僅采用一種核算方法,不能達到企業(yè)監(jiān)督會計工作、反饋會計問題、保證會計信息質(zhì)量的目的,應(yīng)建立科學(xué)的會計核算體系,構(gòu)建更符合各個企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的會計核算模式。我國的會計核算主要有賬戶科目、記賬方法、憑證填制、憑證審計、登記賬簿、成本費用科目核算、財產(chǎn)盤點清查以及編制財務(wù)報表等各個具體的環(huán)節(jié)組成,只有將各個環(huán)節(jié)運用到會計核算中,才能真正體現(xiàn)出會計核算方法的準確性、科學(xué)性、合理性。各種會計核算方法都不是孤立存在的,都存在相互影響、相互依存、相互作用的緊密關(guān)系。
2.會計核算方法的重要性
近幾年,國際、國內(nèi)經(jīng)濟突飛猛進發(fā)展,對各行各業(yè)的要求規(guī)范更加嚴格,對會計核算方法更是如此。我國新會計準則也特別規(guī)定了我國會計核算方法的具體規(guī)范以及運用范圍。會計核算方法關(guān)乎會計信息質(zhì)量問題,會計質(zhì)量信息的高低在很大程度上都是由會計核算方法決定的,所以選擇適合本行業(yè)或者本領(lǐng)域發(fā)展的會計核算方法顯得尤為重要。不同的會計核算方法能反映出不同的會計信息,但統(tǒng)一的目的就是保障會計信息的真實性,達到核算合理化、科學(xué)化的目的。會計核算方法的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:規(guī)范化的會計核算方法能準確真實的反映會計信息,確保會計質(zhì)量水平,促進企業(yè)良好發(fā)展。另一方面,通過完善的會計分析、會計預(yù)測、會計決策可以對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展信息進行及時的處理、科學(xué)的預(yù)測、合理的決策,使得會計信息的作用得到充分的發(fā)揮,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供可靠的信息保障,幫助企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督管理。
二、會計核算方法對會計信息的作用和影響
1.會計核算方法對會計信息的作用
正確的會計核算方法對企業(yè)會計報表的編制提供了可靠的信息保障。企業(yè)擁有的各項資源都屬于自身資產(chǎn)和所有者權(quán)益,消耗的各種資源都應(yīng)該計入企業(yè)經(jīng)營的成本,并且通過銷售行為得到足夠的成本補償,企業(yè)通過對外銷售保障資源得到合理運用并是資源得到優(yōu)化配置。會計分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大要素,這六大要素也是會計核算的主要范圍和對象,會計核算以會計憑證和會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。企業(yè)在確定會計信息生成時間的同時,還需要確定入賬信息的時態(tài)性,不同的會計核算方法反映不同時態(tài)、不同物價的投入成本,會導(dǎo)致會計核算結(jié)果存在較大差異,因此,會計核算方法在保證不受企業(yè)管理者干預(yù)會計工作等人為因素對會計核算工作造成的影響外,其對會計信息所起到的作用是多方面的,恰當合理的使用會計核算方法不僅能增加會計數(shù)據(jù)及其他會計信息的準確性和真實性,還能保障企業(yè)實施正確的經(jīng)濟決策。
2.會計核算方法對會計信息的影響
會計核算方法存在不確定性,基于會計核算的不確定性,往往對于對于相同的會計業(yè)務(wù)可以采取不同的會計結(jié)算方法,都有一定的理論依據(jù)做支撐,但是會計核算產(chǎn)生的結(jié)果卻存在較大的差異。也正是這種客觀存在的不確定性影響了會計會計信息的質(zhì)量。目前,會計信息質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在會計信息失真,雖然選擇適宜的會計核算方法可以客觀反映會計信息的性質(zhì)、數(shù)量、時態(tài)和形態(tài),有利于減少會計信息出現(xiàn)質(zhì)量問題,但是卻不能避免類似問題。一方面,會計核算方法的選擇,使用的是以會計主體持續(xù)經(jīng)營為前提條件的,需要根據(jù)主體的過去和現(xiàn)狀對該主體的未來進行預(yù)測,這種預(yù)測或多或少存在一定的不確定因素,這樣的假設(shè)或者主觀選擇是很難界定哪種結(jié)果是更科學(xué)、合理的。但是,在各個經(jīng)營過程中進行的各種資源分配又必須借助于這種假設(shè)和主觀選擇,所以必然導(dǎo)致會計核算結(jié)果存在一定的不確定性,從而影響會計信息的質(zhì)量。另一方面,很多會計核算方法的使用時為了對經(jīng)濟事項進行計價,然而有效經(jīng)濟業(yè)務(wù)在需要計價是的金額難以確定,必須通過評估金額來進行計價,這樣的計價方式必然包含了不確定成分,必然會影響會計核算結(jié)果的準確性。因此,核算方法的不確定性,加劇了會計信息的不確定性。
三、影響會計核算方法選擇的因素
1.根據(jù)企業(yè)管理要求選擇會計核算方法
會計核算方法要符合企業(yè)管理發(fā)展要求,選擇與企業(yè)管理要求相適應(yīng)的會計核算方法是至關(guān)重要的。企業(yè)為了更大的獲取經(jīng)營利潤,必須要格控制成本,因此在選擇成本核算的會計方法中,在不影響正常經(jīng)營的狀況下,應(yīng)盡可能采用將成本控制在最低狀態(tài)的核算方法,才能最大限度的獲利。在控制成本方面,許多企業(yè)都特別重視控制采購成本,需結(jié)合多種企業(yè)發(fā)展因素及市場價格的變化趨勢進行綜合分析才能制定出符合企業(yè)實際發(fā)展的計劃成本,并對實際采購成本與計劃采購成本之間存在較大差異的原因進行深入分析,以便制定更好的控制措施。針對在銷售或者材料采購過程中出現(xiàn)的現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣在企業(yè)的運營中都將提高企業(yè)的經(jīng)營成本,降低營業(yè)利潤額,所以,采用何種折扣比例或者折扣方式是企業(yè)控制成本研究的重要會計核算方法。對此,需要根據(jù)企業(yè)的主營項目、企業(yè)資金實力、企業(yè)當前發(fā)展狀況以及企業(yè)長期實施的管理方式等要求選擇適合企業(yè)發(fā)展的會計核算方法,才能真正地達到企業(yè)長期發(fā)展盈利的目的,促進企業(yè)經(jīng)濟繁榮發(fā)展。
2.根據(jù)會計人員素質(zhì)選擇會計核算方法
現(xiàn)階段,我國的會計從業(yè)人員選拔考試制度不夠完善,選的會計人員綜合素質(zhì)總體偏低,再者,會計人員的職業(yè)道德意識偏低,導(dǎo)致會計的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對會計核算方法的選擇和使用產(chǎn)生了很大的影響。比如說,如果某企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)水平總體較高且比較整齊,在選擇會計核算方法時,就可以采用相對復(fù)雜的會計核算方法,進行更專業(yè)、更科學(xué)的會計核算。相反,如果會計人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊、總體偏低,在進行會計核算方法選擇時就只能選擇采用一些相對簡單的會計核算方法。顯而易見,這兩種情況產(chǎn)生的會計核算結(jié)果必然存在一定的差異。針對以上情況,舉例說明,如果企業(yè)根據(jù)會計準則在計算賬面利潤與稅務(wù)機關(guān)確定的應(yīng)稅收益不等時,這就必須確認所得稅的費用,在這種情況下,如果會計人員的業(yè)務(wù)水平高,就可以選擇負債法來確認所得稅費用,這種計算方法專業(yè)業(yè)務(wù)能力要求較高,計算的結(jié)果也比較符合要求,有利于準確的反映企業(yè)財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況。但是,如果企業(yè)的會計人員的業(yè)務(wù)水平較低,這樣就只能采用簡單的應(yīng)付稅款法來核算所得稅費用,如果硬性要求他們采用難度較大的負債法進行所得稅費用的核算,無疑會使得核算結(jié)果失去準確性,從而增加了會計信息的不確定性。
3.根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇會計核算方法
各個企業(yè)經(jīng)營項目是不盡相同的,針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)采用不同的會計核算方法,才能做到具體問題具體分析的原理,才能達到真正符合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的目的,減少了企業(yè)因會計信息不確定性問題帶來的影響。企業(yè)在發(fā)展過程中大多數(shù)的會計核算都會涉及到固定資產(chǎn)的折舊科目,對固定資產(chǎn)折舊方法的核算中通常都采用加速折舊法、直線法和工作量法等三種常用方法,此三種方法適合不同經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的企業(yè),加速折舊法一般更適合機器設(shè)備與技術(shù)更新程度有緊密聯(lián)系的企業(yè),直線法則更適合于與年限相關(guān)的廠房及建筑的企業(yè)核算方法,工作量法則適合于交通運輸?shù)能囕v以工時作為主要考核標準企業(yè)的核算方法。所以,針對不同的企業(yè)的不同固定資產(chǎn)采用不同的折舊方法,一方面能最大限度的縮小會計信息的不確定性,另一方面,能找到更加符合各類企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的會計核算方法,對企業(yè)發(fā)展來說是更加有利的。
4.根據(jù)受托責(zé)任要求選擇會計核算方法
會計核算方法的選擇往往受企業(yè)制度的影響,在產(chǎn)權(quán)明斷的企業(yè)制度下,企業(yè)所有者和生產(chǎn)經(jīng)營者完全分離,經(jīng)營者受企業(yè)所有者的委托進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,而委托人即企業(yè)所有者則通過會計信息來了解、評價生產(chǎn)經(jīng)營者的經(jīng)營情況,經(jīng)營者向委托者提供生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟信息,及會計信息,這是會計的基本職能。所以,在會計核算方法的選擇過程中,經(jīng)營者應(yīng)該傾向于采用有利于資產(chǎn)保全、限制超前分配的會計核算方法。會計核算本身的不確定性必然會影響到會計信息的質(zhì)量,我們可以通過風(fēng)險規(guī)避的方法,采用比較科學(xué)、穩(wěn)健的會計核算方法,就可以在一定程度上減少會計信息的不確定性,保證會計核算結(jié)果的真實性、準確性。
5.根據(jù)決策有效性選擇會計核算方法
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計信息的使用者已經(jīng)不再局限于企業(yè)的所有者,對會計信息內(nèi)容的需求也不再局限于反映受托責(zé)任的履行情況。企業(yè)所有者需要通過過去的會計核算結(jié)果、會計信息來對委托經(jīng)營者的工作進行客觀評價,進行考核。所以,在現(xiàn)實操作中,為了反映企業(yè)受托責(zé)任履行情況而采用的會計核算方法及結(jié)果也與會計信息使用者對會計核算與報告的要求存在一定的差距。為了保證企業(yè)所以者和委托經(jīng)營者的雙重利益,往往會根據(jù)決策有效性選擇會計核算方法,這樣的會計核算結(jié)果就可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供更科學(xué)的、合理的理論依據(jù)。
四、結(jié)束語
對影響會計方法選擇的因素進行分析具有重要意義,通過以上分析可以看出,有很多因素影響著企業(yè)和經(jīng)營者對會計方法的選擇,每一種因素的影響程度或每種因素對不同會計方法選擇的相關(guān)性。使得會計準則制訂者了解企業(yè)對不同會計方法選擇的動機,從而有利于在準則中對會計方法選擇的靈活性和會計披露的程度做出規(guī)定;使財務(wù)報表的使用者了解企業(yè)選用會計方法的動機,方便對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行分析,從而做出較為合理的經(jīng)濟決策。不同行業(yè)的企業(yè)對會計方法的選擇不會完全一致,行業(yè)的經(jīng)濟特征會影響著會計方法的選擇,只有找到最適宜、最科學(xué)的會計核算方法才能保證會計信息的準確性。
作者:何巧涵 單位:長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院
參考文獻:
[1]梁曉麗.會計核算方法的選擇對會計信息質(zhì)量的影響[J].會計之友,2010(31).
[2]宋紅艷.會計核算方法的選擇對會計信息質(zhì)量的影響[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(10).
關(guān)鍵詞:軍隊 會計核算 問題 整改對策
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)09-142-02
一、前言
會計核算工作主要是將貨幣作為主體的計量尺度,反映出會計主力資金趨勢。軍隊特殊屬性決定,其會計核算工作也較為特殊,當然同時也包含了普通會計核算工作的一些特征。伴隨我國軍隊的持續(xù)發(fā)展更新,各級財會核算工作地位更加凸顯出來,然而會計核算工作水平有限等問題在一定層面仍舊存在,因而,全面優(yōu)化會計核算工作質(zhì)量勢在必行。
二、軍隊核算內(nèi)在意義以及發(fā)展
軍隊為能夠更快、更優(yōu)質(zhì)的完成國家傳達下放的各類計劃任務(wù),應(yīng)全面做好經(jīng)營管理,強化會計工作。會計始終為經(jīng)濟管理工作的核心構(gòu)成,事實證明管理經(jīng)濟應(yīng)以會計為基礎(chǔ),想要推進經(jīng)濟的快速發(fā)展就離不開會計工作。因此,軍隊會計一項重要任務(wù)便是會計核算,其成為管理經(jīng)濟的科學(xué)有效方式。貨幣始終是主體的計量單位,持續(xù)細化的記錄并核算各類經(jīng)濟活動,映射并監(jiān)控軍隊各類經(jīng)營生產(chǎn)活動環(huán)節(jié),為管理經(jīng)濟提供了需要的系統(tǒng)化資料,并可推進各類活動更好更快地發(fā)展與完善。生產(chǎn)物質(zhì)資料為人類社會發(fā)展生存的核心基礎(chǔ),伴隨現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的不斷提升,形成了剩余產(chǎn)品,尤其是商品經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得貨幣推動了交換,擴充了商品生產(chǎn)者互相的經(jīng)濟來往,使得會計進一步快速發(fā)展,原本反應(yīng)以及監(jiān)控生產(chǎn)流程的單純計算以及登記,逐步發(fā)展變成了更加完備的會計。會計便是通過貨幣進行量度,并將生產(chǎn)階段中價值運動有關(guān)的數(shù)量通過憑證這一依據(jù),采取整體化、專業(yè)化的方式,持續(xù)系統(tǒng)的登記在帳簿資料之中,令各類物資財產(chǎn)的變更、波動以及各類收入以及支出可以完成總數(shù)加計,通過比較分析,進而獲取到能夠全面映射經(jīng)營生產(chǎn)活動階段的各類成本、經(jīng)費以及利潤指標。通過該類價值標準,便可更加合理有效的針對經(jīng)營生產(chǎn)活動流程做好引導(dǎo)以及管控,全面提升經(jīng)濟效益水平,以實現(xiàn)預(yù)期目標。由此不難看出,會計始終是經(jīng)濟管理工作的一項重要核心。
三、軍隊會計核算現(xiàn)實狀況
伴隨軍隊財經(jīng)工作模式的不斷變革,當前,軍隊會計核算信息還不適應(yīng)當前形勢以及當前環(huán)境下軍隊建設(shè)以及全面發(fā)展的需求。首先。在會計核算體制上,當前軍隊會計核算工作標準以我國人民會計準則為根本,輔以會計核算單項制度辦法,同步約束并規(guī)范軍隊會計核算的各項流程與操作。該項體制在牽涉到會計監(jiān)督、核算以及管理工作等層面,核算方向趨于淡化,因此指導(dǎo)價值以及可靠穩(wěn)定性不足,導(dǎo)致會計核算變成了單一的規(guī)則羅列,使得核算以及預(yù)算數(shù)據(jù)互相脫節(jié),同實際發(fā)生數(shù)關(guān)聯(lián)性不大,令會計核算整體質(zhì)量不斷下降。另外,會計核算工作內(nèi)容以及方式方法,會計主責(zé)對于會計科目進行了清晰的規(guī)定,同時在歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展后沒能更好地更新轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致一些科目滯后、過時,命名不規(guī)范,一些設(shè)置的科目較為寬泛、一些則過分詳細。從核算方式來講,軍隊會計更多的是以收付實現(xiàn)制為核心,僅有一些較少的事項利用權(quán)責(zé)發(fā)生制,實際上收付實現(xiàn)制較難映射出具體的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,因此導(dǎo)致賬面數(shù)同現(xiàn)實的數(shù)形成了明顯的差別,較易形成會計信息的誤差以及錯覺,對黨政領(lǐng)導(dǎo)制定正確對策形成一定的負面影響。再者,在會計核算工作的系統(tǒng)功能上,由于軍隊保密屬性決定,其應(yīng)用會計核算體系沒有體現(xiàn)出較高的智能化特征,影響了實踐工作效率,使得集成性、網(wǎng)絡(luò)化、智能化水平有限,會計核算無法體現(xiàn)更好的時效性,不能依照會計核算的具體信息數(shù)據(jù)做有效的預(yù)測以及正確的決策,導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)工作決策精準性不良下降。
四、軍隊會計核算包含的問題
1.由于軍隊會計的特殊性,因此無法將軍隊會計同普通單位會計相提并論。目前,軍隊會計核算階段中,出現(xiàn)了一些較為突出的問題。首先,會計核算工作不夠規(guī)范。當前軍隊會計是按照會計規(guī)則做核算,由于制定會計規(guī)則時期較長,經(jīng)過了長期的實踐后沒有更好地完善更新,導(dǎo)致一些明確要求的會計科目逐步滯后甚至是過時,具體名稱也沒能全面契合目前會計名稱的有關(guān)規(guī)范。再者,針對記賬處理方式僅進行了較為單一的描述,致使當前會計科目應(yīng)用較為混亂,核算管理欠缺規(guī)范性。
2.我國會計規(guī)范進一步要求,主體機構(gòu)應(yīng)全面確保會計核算信息的整體真實性,應(yīng)依照全面清晰的財務(wù)信息進行有關(guān)帳簿登記,確保財務(wù)報告的全面完整,軍隊會計核算亦是如此。然而,在當前軍隊會計核算階段中,一些軍隊核算的工作主體為了掩蓋具體的財務(wù)狀況,涵蓋成本經(jīng)費開支狀況,隨意的篡改并偽造會計憑證,通過非法手段將無法報銷的財務(wù)經(jīng)費最終完成報銷,該類現(xiàn)象在一定層面使得財務(wù)報表不完整可靠,無法精準的反映出軍隊全面的財務(wù)狀況。
3.會計核算工作流程具體涵蓋兩個層面內(nèi)容,也就是會計業(yè)務(wù)以及財務(wù)有關(guān)手續(xù)。我國有關(guān)會計規(guī)范清晰明確記賬憑證為會計分錄具體的單據(jù),會計人員應(yīng)全面依照審核清晰的原始憑證填寫記賬憑證。然而,基于軍隊財務(wù)管理通過上級撥付以及下級應(yīng)用的處理方式,對會計審核不夠重視,特別是一些單位仍舊存在填制會計憑證不合理、相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)不完備、審核會計工作人員不到位的問題。
五、軍隊會計核算整改對策
1.培養(yǎng)穩(wěn)定可靠的團隊,全面提升會計人員素質(zhì)。培養(yǎng)打造一支可靠穩(wěn)定、體現(xiàn)優(yōu)良素質(zhì)的會計人才隊伍,是完善會計核算的組織基礎(chǔ)。伴隨我國軍隊現(xiàn)代化建設(shè)步伐的持續(xù)加快,軍隊財務(wù)管理顯現(xiàn)出了不斷豐富的新型變化,這就需要軍隊更加完善會計團隊建設(shè),積極打造形成一支素質(zhì)較高的會計團隊。特別是在軍隊信息化發(fā)展的趨勢之下,為了留住更多的人才,應(yīng)由下述三個層面入手。首先,應(yīng)在軍隊后勤管理工作中選擇一支會計能力優(yōu)秀、高素質(zhì)的人才負責(zé)會計工作。同時,應(yīng)定期組織教育培訓(xùn),全面提升當前會計團隊的業(yè)務(wù)能力和知識水平。再者,應(yīng)確保會計人員的良好穩(wěn)定性,尤其是不應(yīng)陷入青黃不接的狀態(tài),這也恰恰是現(xiàn)代化軍隊發(fā)展進程中會計任務(wù)的當前需要。
2.完善體制,做好會計核算約束監(jiān)督。軍隊會計信息主要反映資金活動的具體結(jié)果,因此其質(zhì)量水平對于軍隊發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。近期軍隊一些單位會計信息出現(xiàn)出了較多的信息質(zhì)量問題,在一定程度上抑制了軍事經(jīng)濟效益水平的提升,使得資源的有效配置沒能跟上時代步伐。全面提升軍隊會計信息整體質(zhì)量就成為一項重要任務(wù)。應(yīng)進一步完善會計核算約束監(jiān)督,制定相應(yīng)的管理機制。特別是一些基礎(chǔ)會計任務(wù),應(yīng)全面做好下述工作。首先,應(yīng)全面執(zhí)行新型會計法,落實基礎(chǔ)會計規(guī)范,創(chuàng)建完善的內(nèi)部管控體制,嚴格履行會計信息反饋核實體制,并執(zhí)行有關(guān)會計崗位的責(zé)任追究以及必要的核算流程。
3.全面創(chuàng)新,創(chuàng)建良好的會計核算系統(tǒng)。創(chuàng)建軍隊會計核算系統(tǒng),應(yīng)勇于開拓、不斷創(chuàng)新,方能利于較好的完成會計工作,提升整體工作效率。首先,應(yīng)創(chuàng)建會計基礎(chǔ)規(guī)范工作考評體制,這是軍隊會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范化的必然需要。會計主體應(yīng)建立有序科學(xué)的考核小組,全面負責(zé)考核管理工作。工作小組應(yīng)全面的把握原則,做到作風(fēng)正派、素質(zhì)過硬,具備較高的政策水平。另外,應(yīng)合理推行會計委派工作制度,進而降低軍隊會計員工針對本機構(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)階層的依附心態(tài),令其勇敢地對部隊領(lǐng)導(dǎo)階層不科學(xué)或是不合乎規(guī)范的會計舞弊行為進行抵制。利用上級委派工作人員,財務(wù)機構(gòu)可統(tǒng)一安排部署會計員工的教育培訓(xùn)以及調(diào)節(jié),進而有效監(jiān)控部隊應(yīng)用資金行為,同時部隊可對各類應(yīng)用的具體經(jīng)費項目做到謹慎對待。最終應(yīng)優(yōu)化軍隊財務(wù)會計監(jiān)督管理機制,強化監(jiān)督管理職能,全面加強部隊內(nèi)部管理監(jiān)督以及財務(wù)單位主體管控,保障會計主體各項會計行為契合標準規(guī)范。
4.全面執(zhí)行國家財經(jīng)政策,優(yōu)化軍隊經(jīng)濟關(guān)系。國家財經(jīng)紀律以及政策是指導(dǎo)軍隊會計核算的根本原則,必須嚴格執(zhí)行軍隊從事的各類豐富經(jīng)濟活動,均需要通過貨幣形式反映于會計憑證、資料帳簿以及信息報表之中,因而軍隊會計核算階段中應(yīng)通過憑證審核、事項核對、研究報表數(shù)據(jù)信息、考核處理、深入細致調(diào)查等,檢查軍隊各類經(jīng)濟活動是否貫徹執(zhí)行了國家財經(jīng)政策,是否清晰處理了各類軍隊同各個層面的經(jīng)濟關(guān)系。例如,軍隊是否全面遵循規(guī)定分清各類經(jīng)費界限、是否嚴格履行成本開支范疇、以及相關(guān)的支出標準,是否存在違反相關(guān)體制的收支事項,是否依照相關(guān)規(guī)定要求的用途應(yīng)用銀行借款,是否全面把握了結(jié)算紀律等。軍隊會計應(yīng)為嚴格履行財經(jīng)管理政策以及維護有關(guān)紀律把好關(guān),優(yōu)化軍隊從事經(jīng)營管理活動的階段中同各個層面經(jīng)濟關(guān)系,確保軍隊始終朝著社會主義方向科學(xué)發(fā)展與全面升華。
六、結(jié)語
總之,軍隊會計核算工作極為重要,應(yīng)進一步明確該項工作的重要意義與發(fā)展現(xiàn)狀,探究實踐階段中存在的問題,并制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略。培養(yǎng)穩(wěn)定可靠的會計核算團隊,全面提升會計人員素質(zhì),完善體制,做好會計核算監(jiān)督管理,全面創(chuàng)新,創(chuàng)建良好的會計核算系統(tǒng),全面執(zhí)行國家財經(jīng)政策,優(yōu)化軍隊經(jīng)濟關(guān)系,提高經(jīng)濟效益與社會效益,創(chuàng)建完善的財會工作環(huán)境,真正實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
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摘 要 伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,世界經(jīng)濟趨于規(guī)范化、規(guī)模化,財政共享服務(wù)管理模式在大型企業(yè)以及跨國、跨區(qū)集團當中被廣泛運用。財務(wù)共享服務(wù)可以有效的減少企業(yè)日常正常運轉(zhuǎn)成本,并且對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定以及實現(xiàn)都有很大的幫助,因此,這種財務(wù)共享服務(wù)被理論界和務(wù)實界重點關(guān)注。財務(wù)共享的核心是業(yè)務(wù)流程和會計核算,本文就業(yè)務(wù)流程與會計核算在企業(yè)運用效果以及核算質(zhì)量做出了分析,然后通過實例研究說明對對核算質(zhì)量的控制方法與重點,最終目的是為了改進業(yè)務(wù)流程、控制核算質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)共享的戰(zhàn)略目標。
關(guān)鍵詞 核算 流程 質(zhì)量管理
一、前言
在九十年代末期,伴隨著市場經(jīng)濟的騰飛,科技革命對生產(chǎn)力提高產(chǎn)生了極大影響,經(jīng)濟全球化,國內(nèi)企業(yè)將要面臨的形勢十分嚴峻,市場經(jīng)濟競爭相當?shù)募ち遥瑸榱朔袭斚陆?jīng)濟發(fā)展的需要,經(jīng)濟模式逐步規(guī)范化,精確度有了很大提升,西方有些發(fā)達國家出現(xiàn)了一部分經(jīng)濟實習(xí)雄厚的大型跨國、跨區(qū)經(jīng)營的企業(yè)。這些大型企業(yè)往往具有很強的市場競爭力。有著先進的科技、完善的管理體系以及豐厚的底蘊,再對國家經(jīng)濟推動方面起著十分重要的作用。到了二十世紀八十年代,因為發(fā)達國家市場經(jīng)濟進入一個緩沖期,然而發(fā)展中國家有些地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展苗頭勢不可擋,這些大型跨國集團對這些地區(qū)進行了投資,分別在這些地區(qū)建立了分機構(gòu),進一步推進自己的全球業(yè)務(wù),并且開始著手“本土化”、這段時間,有一些市場敏感度高的跨國公司負責(zé)人機警的察覺到,企業(yè)必須要以最小單位成本進行業(yè)務(wù)服務(wù)的支持,只有這樣才能夠讓企業(yè)得到長遠的發(fā)展,在市場經(jīng)濟競爭中占有一席之地,怎么樣保持公司下屬機構(gòu)與總公司戰(zhàn)略目標高度一致的提議被加入了議程。
在這種全球經(jīng)濟一體化新形勢之下,財務(wù)共享服務(wù)的方式隨之而生,共享服務(wù)指的是把目前有些營運職能整合到一個全新的半自主業(yè)務(wù)單位進行合作的方式,這個業(yè)務(wù)單元類似在市場參加競爭的企業(yè),建有專業(yè)管理部門,其最終目的是提高工作效率、創(chuàng)造更多價值、實現(xiàn)成本控制,借此來提升內(nèi)部客服服務(wù)質(zhì)量。因此財務(wù)共享服務(wù)的管理模式不單單是為了解決上述問題,更重要的是能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。隨著筆者所在集團企業(yè)快速的發(fā)展,財務(wù)共享理念已經(jīng)被接受,在進行了充份的調(diào)研后,結(jié)合自身實際情況成立了共享服務(wù)中心,進行了大膽的嘗試,然而財務(wù)服務(wù)共享模式并不是“拿來主義”那么簡單,面對共享上線后出現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程與核算質(zhì)量問題,就需要我們做好財務(wù)共享核算的質(zhì)量管理。
二、財務(wù)共享服務(wù)的概念
每個學(xué)者基本都對財務(wù)共享理論有著不同的認識,但是一般來說,財務(wù)共享須要以信息技術(shù)為支撐,對于業(yè)務(wù)流程進行專業(yè)化分工,實現(xiàn)資源整合的目的,進一步提升工作的效率、提高財務(wù)核算的質(zhì)量、節(jié)約企業(yè)管理成本。財務(wù)共享是新形勢下誕生的一種高效管理模式,當中包括了信息技術(shù)手段,具備高度集權(quán)的職能,是管理集中化概念的具體表現(xiàn)。財務(wù)共享能夠把分散式帶有重復(fù)性的企業(yè)單元業(yè)務(wù)給整合,然后交到財務(wù)管理共享服務(wù)中心來統(tǒng)一處理。從而提升企業(yè)核心競爭力,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,樹立效率高、信譽度高的企業(yè)形象,實現(xiàn)吸引消費者群體的目的,這是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不可比擬的。廣泛的共享服務(wù)不單單是只指財務(wù)與經(jīng)濟活動管理,當中還包含了人力資源、市場開發(fā)、技術(shù)研發(fā)等,在企業(yè)日常運作當中財務(wù)共享服務(wù)僅僅是作為一個部分參與進去。
三、財務(wù)共享核算質(zhì)量管理研究
伴隨著財務(wù)管理慢慢向信息化,規(guī)范化發(fā)展,財務(wù)管理發(fā)揮的職能效果也更加明顯,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作出決策的依據(jù),在低成本和高效率的財務(wù)管理共享平臺上站住了腳。對于財務(wù)共享管理人員自身能力和個人素質(zhì)要求也越來越高,財務(wù)工作人員的工作范圍不僅僅是局限于制作企業(yè)財務(wù)報表與進行企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督,同時由于財務(wù)共享定位,還需對集團內(nèi)各家成員公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)控,保證集團的各項政策貫徹落實,和成員公司的目標與集團保持一致。同時要為各成員公司提供高質(zhì)量的會計核算、資金管理、報表提供等服務(wù),不斷提高效率、和質(zhì)量,以體現(xiàn)共享模式的優(yōu)越性。
在共享模式下,通過業(yè)務(wù)分析后,對整個業(yè)務(wù)流程進行了梳理,與原業(yè)務(wù)處理方式相比較,整體流程有了延伸,從原一個公司延伸到了另一個公司進行處理;同時由于共享各公司在管理上的要求不同,流程中的信息點填寫要求不同,在核算處理環(huán)節(jié)憑證上填寫的數(shù)據(jù)也不同,因此如果要提升效率并對質(zhì)量進行有效控制必須要從全流程的角度進行分析,并明確業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的職責(zé), 最終要達到消除差異,信息收集標準化、系統(tǒng)處理自動化的目標。
全流程的分析
1、 發(fā)起流程:主要由共享單位的業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員發(fā)起,發(fā)起時要在系統(tǒng)中輸入基本的信息,并將支持性的發(fā)票、驗收單、合同等附件送交掃描崗進行掃描上傳,作為憑證附件。
常見質(zhì)量問題:表單填寫不完整、描述不清、附件不齊全、發(fā)起不及時。
2、 掃描環(huán)節(jié):對提交的附件進行檢查并掃描上傳。
常見質(zhì)量問題:真假發(fā)票不能認別、金額錯誤、發(fā)票抬頭錯誤、發(fā)票內(nèi)容錯誤。
3、 審批環(huán)節(jié):按各公司的財務(wù)或業(yè)務(wù)授權(quán)在系統(tǒng)后臺配置,提交后自動進行流程審批。
常見質(zhì)量問題:系統(tǒng)配置錯誤、審批人審批自已報銷、授權(quán)變更系統(tǒng)未及時變更。
4、 核算會計:收到流程后進行檢查,無問題后到財務(wù)系統(tǒng)中進行憑證編制。
常見質(zhì)量問題:現(xiàn)金流未申報、付款日期錯誤、填寫憑證號、銀行科目錯誤、存檔編碼未登記、供應(yīng)商賬號錯誤等等。
5、 資金付款:資金崗收到流程后根據(jù)時間、金額安排網(wǎng)銀付款。
常見質(zhì)量問題:付錯賬號等。
四、財務(wù)共享核算質(zhì)量管理的措施
(一) 表單操作手冊標準化,業(yè)務(wù)人員加強培訓(xùn)
財務(wù)共享服務(wù)模式進行業(yè)務(wù)集中處理,能夠有效的將財務(wù)流程給標準化,不管是從管理方式,還是體系規(guī)范,都使用統(tǒng)一流程,并且經(jīng)由科學(xué)的信息技術(shù)手段來實現(xiàn),加大規(guī)范化力度,徹底實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)集中管理。
制定各項附件的上傳標準,保證各附件上傳齊全、正確。同時要求各共享單位對相關(guān)業(yè)務(wù)人員定期進行培訓(xùn),并編制表單操作手冊發(fā)放到個人。
(二) 加大自動化程序,減少錯誤發(fā)生機率
建立統(tǒng)一的信息收集表單,并將表單信息根據(jù)業(yè)務(wù)需要分為必填項和選填項,在系統(tǒng)中進行控制,確保各項信息及時準確輸入。
對憑證的生成所需的字段,在表單中進行編輯,并在生成憑證前自動進行檢查,確保所有字段均正確、完整后才能生憑證。
(三) 設(shè)定指標定期跟蹤,并與年度績效考核掛鉤
前述常問題設(shè)置為指標,定期進行統(tǒng)計并跟蹤,對經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行趨勢分析,并制定針對性措施加以改正。將各項指標量化后,作為年底績效考核的依據(jù)。
(四)第三方檢查
組織機構(gòu)中設(shè)置專門的質(zhì)量保證機構(gòu),從全流程角度審視質(zhì)量問題,制定質(zhì)量保證的程序、設(shè)置目標,通過常規(guī)和例外的檢查手段,對各類質(zhì)量問題進行復(fù)核檢查,以確保質(zhì)量管理工作持續(xù)開展。
五、結(jié)束語
財務(wù)共享服務(wù)管理方式是跨國、跨區(qū)企業(yè)集團進行成本控制、提升企業(yè)效率的重要手段,隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,這種管理模式也必將為國內(nèi)企業(yè)所使用,共享的核心業(yè)務(wù)之一就是集中核算工作,比如中興等集團在財務(wù)共享服務(wù)管理上取得的效果就很明顯,我們要在摸索中不斷前進,借鑒國外財務(wù)共享核算質(zhì)量管理經(jīng)驗,以流程標準化、信息化、系統(tǒng)自動化為手段,在財務(wù)共享管理模式下不斷提高核算效率、質(zhì)量,以實現(xiàn)降本增效、人才培養(yǎng)、集團管控的企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標。
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[3]程衡,王曄.試談財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)信息系統(tǒng)協(xié)同整合問題.中國電機工程學(xué)會2011電力信息化年會論文集.2011:320-323.
引言
會計電算化主要是通過電腦計算機軟件來替代人工記賬,對于賬目保存則是通過磁盤保存來代替紙質(zhì)保存。在日常工作中,利用計算機進行記賬、算賬、報賬,及根據(jù)日常會計信息進行未來發(fā)展預(yù)測工作,從而制定企業(yè)發(fā)展決策措施。而會計稽核工作是保障企業(yè)日常會計信息真實的重要依據(jù),防止虛假會計數(shù)據(jù)給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。在會計電算化逐漸成為企業(yè)內(nèi)部主要的會計管理模式過程中,因其內(nèi)在程序化多樣化,及數(shù)據(jù)信息復(fù)雜化的特點,使其實際應(yīng)用中會計信息質(zhì)量問題較多;對此,想要保障其會計信息質(zhì)量,就必須加強會計稽核工作水平,以此來推動企業(yè)會計核算工作的正常開展。
一、會計電算化中會計稽核工作現(xiàn)狀
對當前我國應(yīng)用會計電算化的企事業(yè)單位,其內(nèi)在稽核工作重視程度較低,主要表現(xiàn)為;企業(yè)稽核工作往往只針對會計業(yè)務(wù)進行,沒有全面性開展。對會計稽核工作結(jié)果沒有及時進行總結(jié)分析,稽核人員綜合能力素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平達不到相應(yīng)標準。在進行內(nèi)部稽核工作中,其實施深度和廣度不到位,很多都只是針對會計賬目本身對與錯進行檢查。不能對企業(yè)內(nèi)部工作進行有效控制管理,這就會導(dǎo)致在企業(yè)日常經(jīng)營活動中,對經(jīng)濟效益和內(nèi)部控制的評估達不到,從而使其無法對企業(yè)日常經(jīng)營活動進行有效預(yù)測監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型會計稽核人才較少,在電算化會計記賬工作中,其會計稽核人員多來自于財務(wù)管理部門,而且都對會計電算化程序不太熟,導(dǎo)致其稽核工作質(zhì)量較低;而有些則是缺乏稽核工作經(jīng)驗,在進行內(nèi)部審計工作時,無法采用正確合理方法進行,導(dǎo)致在進行稽核工作的過程中,容易與被稽核單位產(chǎn)生較多摩擦。在電算化記賬模式中,企業(yè)會計稽核工作只針對單純的會計業(yè)務(wù),缺乏對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的檢查。隨著企業(yè)內(nèi)部會計工作重心的變化,加強了企業(yè)內(nèi)部會計管理人員對企業(yè)管理的參與度,這也使傳統(tǒng)會計稽核工作已無法滿足新的企業(yè)內(nèi)部控制管理需求。
二、加強會計稽核工作的重要性
對會計稽核工作的重要性,首先表現(xiàn)在通過會計稽核可有效的反應(yīng)企業(yè)會計機構(gòu)本身的工作水平。在會計稽核過程中,對日常會計核算工作進行自我檢查審核,使其內(nèi)部會計行為更加規(guī)范,促進會計資料質(zhì)量的提升。其次,會計稽核工作還可及時糾正日常會計核算工作錯誤,促進會計核算質(zhì)量的提升;在避免虛假賬目資料的基礎(chǔ)上,規(guī)范會計行為。對會計日常業(yè)務(wù)處理程序,主要是從原始憑證到記賬憑證再到賬簿最后到報表,其中每步都需會計人員對其會計資料進行科學(xué)合理的收集整理,通過對會計數(shù)據(jù)的記錄和計算,得到最終的賬目數(shù)據(jù)結(jié)果。而在此過程中,如果采用手工記賬方法,其重復(fù)繁瑣的工作過程會導(dǎo)致記賬問題較多。對此,采用電算化軟件進行會計記賬,可有效的避免手工記賬過程中的重復(fù)繁瑣的記賬方式,記賬人員只需要通過手工將會計數(shù)據(jù)一次性的輸入到電算化軟件中,其他過程均由電算化軟件自行處理,其記賬方式即迅速又準確,但在實際操作的過程中,人們往往會對其軟件記賬形成完全的依賴特性,導(dǎo)致會計資料的真實性問題較多。因此,對電算化記賬工作采取及時有效的稽核管理工作是保障企業(yè)會計資料質(zhì)量的重要措施。企業(yè)的會計核算離不開規(guī)范正確的會計稽核;目前,開展財務(wù)管理的企業(yè),其財務(wù)工作正在從會計核算逐漸向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變,主要為針對企業(yè)各項財務(wù)管理活動進行監(jiān)督控制,提升企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。針對這樣的企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的發(fā)展趨勢,其稽核工作應(yīng)當與其相符,從單純會計核算稽核轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理稽核,且稽核工作應(yīng)當與財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)相互滲透。其中,稽核重點是資金、資產(chǎn)管理,專項財務(wù)管理,成本價格管理等。通過加強這些管理活動的稽核工作,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理以及提供有效的財務(wù)信息來促進企業(yè)管理決策。
三、會計電算化下改進會計稽核工作的措施
在當前會計電算化下,加強會計稽核工作的措施包括;1.加強稽核人才隊伍的培養(yǎng);開展不同的訓(xùn)練教育形式來提升稽核人員綜合素質(zhì)能力,采取崗位輪換學(xué)習(xí)方法,讓稽核人員在不同的崗位進行工作,使其明白每個崗位的具體分工,了解到更多的業(yè)務(wù)知識,增加自己的業(yè)務(wù)容量。加強對稽核人員的業(yè)務(wù)檢查工作,采取定期或不定期,抽查或普查的方法對其稽核人員的工作能力進行檢查。可通過專業(yè)老師傳授稽核理論知識,來加強稽核人員的會計知識和業(yè)務(wù)技能,加強稽核人員發(fā)現(xiàn)處理問題能力,以此來適應(yīng)不斷改進的稽核工作要求。對不同方面的稽核人才進行整合,建設(shè)一支高規(guī)格的專業(yè)稽核團隊。可通過對稽核人員情況的了解進行人員的選取,采取取長補短的方式,合理搭配稽核人員,通過團隊的集中化力量,減少稽核空缺點的出現(xiàn)。2.加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立合理系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制程序制度,使稽核工作有理論依據(jù)。在日常工作中,可針對其制度體系進行不斷完善,注重其實施過程中的可操作性,使其能夠達到規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為的目標;細化會計制度內(nèi)容,防止在實施過程中,由于制度的不完善而造成的管理缺失。以完善財務(wù)內(nèi)控制度為基礎(chǔ)開展稽核工作,不然,就容易使稽核人員只憑個人經(jīng)驗去進行事物的識別判斷,過程中由于稽核人員個人水平不同.容易導(dǎo)致判斷標準也不盡相同,從而導(dǎo)致稽核質(zhì)量出現(xiàn)問題。3、加強稽核分析評價,促進財務(wù)管理水平的提高;由于會計稽核目的是提升財務(wù)管理水平,因此,工作中稽核不能只停留在單純的會計核算檢查糾正。要做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并采取有效地保障措施,保證以后不會再發(fā)生類似問題。優(yōu)化財務(wù)管理流程,工作中通過稽核工作發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險問題時,要進行慎重分析研究并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層反映,提出個人的意見和建議,制定可行的解決方案。內(nèi)部稽核要適應(yīng)變化控制環(huán)境,同時,稽核部門和人員也要獲取更多的內(nèi)部控制信息,改進稽核程序,使其更具針對性,從而有效提高內(nèi)部稽核的作用。針對稽核人員及其工作進行評價活動,使促進內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要措施。以此提升稽核人員工作能力以及稽核工作質(zhì)量。
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