發(fā)布時(shí)間:2024-03-19 14:53:05
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇庫房管理知識(shí)與技能,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)資料智能庫房物聯(lián)網(wǎng)智能管理系統(tǒng)
近年來,隨著地質(zhì)資料數(shù)量的持續(xù)增加,特別是地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的海量增加以及國家對(duì)資料信息安全保密的高度重視,各級(jí)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)以人工為主的傳統(tǒng)庫房管理模式的弊端尤為突出。如何運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念,建立科學(xué)的地質(zhì)資料庫房管理模式,成為我們必須要思考的問題。
一、建立基于物聯(lián)網(wǎng)地質(zhì)資料檔案庫房智能管理系統(tǒng)的可行性分析
物聯(lián)網(wǎng),是實(shí)現(xiàn)物物相連,智能化的一種網(wǎng)絡(luò)。具體而言,它是指通過各種信息傳感設(shè)備,如傳感器、電子標(biāo)簽技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等裝置與技術(shù),實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的物體或過程,與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò)。自2014年工信部提出將關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、民生服務(wù)、國家安全的重要領(lǐng)域列入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展重點(diǎn)以來,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧政府和智慧城市建設(shè)中已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。在這種情況下,筆者認(rèn)為應(yīng)該建立基于物聯(lián)網(wǎng)地質(zhì)資料檔案庫房智能管理系統(tǒng),即在現(xiàn)有各類設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)上,運(yùn)用電子標(biāo)簽、傳感器技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)館藏地質(zhì)資料實(shí)體、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施和管理人員之間的互聯(lián)互通,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控、主動(dòng)預(yù)警、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、遠(yuǎn)程控制等方式,構(gòu)建全方位、立體式、可視化的地質(zhì)資料檔案庫房安全管理平臺(tái),為全面提升地質(zhì)資料庫房管理水平和安全保障能力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其可行性具體如下:
(一)通過電子標(biāo)簽技術(shù),實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料實(shí)體全流程、全周期實(shí)時(shí)監(jiān)管
電子標(biāo)簽技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù),具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、可識(shí)別等特點(diǎn)。利用電子標(biāo)簽技術(shù),地質(zhì)資料實(shí)體管理可以實(shí)時(shí)、快速、可靠地記錄地質(zhì)資料實(shí)體信息、位置信息及修改補(bǔ)充等信息,及時(shí)地向管理人員通知地質(zhì)資料實(shí)體在整理――歸檔――保管――利用環(huán)節(jié)中的流轉(zhuǎn)情況,從根本上保證入庫地質(zhì)資料實(shí)體的原始性、真實(shí)性,進(jìn)而解決了人工排架不科學(xué)、取還資料不準(zhǔn)確、盤點(diǎn)工作量大、查找不便等管理問題。
(二)通過傳感器技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別技術(shù),實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)資料檔案庫房的全方位管理
通過傳感器技術(shù)的溫濕度監(jiān)控、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、消防預(yù)警,對(duì)檔案庫房環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)感知與預(yù)警;通過自動(dòng)識(shí)別技術(shù),實(shí)時(shí)跟蹤記錄出入庫人員情況,有效提升檔案庫房技防能力。同時(shí),基于嵌入式技術(shù)和集成技術(shù),結(jié)合地質(zhì)資料實(shí)體業(yè)務(wù)管理需求,建立地質(zhì)資料檔案庫房管理系統(tǒng)。即以地質(zhì)資料實(shí)體為中心,系統(tǒng)之間進(jìn)行實(shí)時(shí)通信和遠(yuǎn)程控制,對(duì)異常情況進(jìn)行主動(dòng)預(yù)警和應(yīng)急處理,從而實(shí)現(xiàn)人、資料、設(shè)備、環(huán)境的實(shí)時(shí)溝通與聯(lián)動(dòng),使庫房設(shè)備和環(huán)境狀態(tài)處在可掌握的范圍內(nèi),形成真正意義上的安全屏障。
(三)通過三維虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)資料檔案實(shí)體、信息、庫房環(huán)境物物相連的可視化管理
雖然三維虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)不屬于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是它在信息展示和交互方面具有較大優(yōu)勢。在基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地質(zhì)資料管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過建立三維數(shù)字檔案庫房管理系統(tǒng),模擬再現(xiàn)庫房建筑環(huán)境、檔案密集架擺設(shè)、溫濕度設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備等操作過程和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),從而為檔案庫房智能管理提供三維可視化系統(tǒng)解決方案。同時(shí),結(jié)合二次開發(fā)工具,最大限度地利用各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)多年來積累的大量數(shù)據(jù),并使這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為檔案庫房管理創(chuàng)造價(jià)值的信息,使用戶與地質(zhì)資料或庫房設(shè)備進(jìn)行信息交互,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息社會(huì)化和信息服務(wù)便捷度的最大化。
二、基于物聯(lián)網(wǎng)的地質(zhì)資料庫房智能管理系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)系統(tǒng)功能模塊
地質(zhì)資料庫房智能管理系統(tǒng)基于Delphi平臺(tái)、SQL Server數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采用客戶端/服務(wù)器(C/S)模式,在地質(zhì)資料庫房管理工作中引入電子標(biāo)簽技術(shù)、嵌入式技術(shù)和傳感器技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建了地質(zhì)資料庫房智能管理系統(tǒng)的整體框架。該系統(tǒng)包括地質(zhì)資料實(shí)體管理、智能密集架管理、溫濕度管理、視頻監(jiān)控管理、門禁管理、消防管理、庫房預(yù)警管理、庫房設(shè)施設(shè)備管理、三維虛擬庫房管理和權(quán)限管理等十個(gè)子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)的功能既相對(duì)獨(dú)立,又能夠有效銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,智能聯(lián)動(dòng)。
其中,地質(zhì)資料實(shí)體管理子系統(tǒng)利用電子標(biāo)簽技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏地質(zhì)資料實(shí)體管理各流程的快速識(shí)別、實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤管理;智能密集架子系統(tǒng)利用嵌入式技術(shù),實(shí)現(xiàn)密集架的遠(yuǎn)程控制和館藏地質(zhì)資料實(shí)體的精準(zhǔn)定位;溫濕度子系統(tǒng)利用傳感器技術(shù),實(shí)現(xiàn)庫房溫濕度全天候?qū)崟r(shí)采集與監(jiān)控;視頻子系統(tǒng)利用傳感器技術(shù)和視頻技術(shù),實(shí)現(xiàn)庫房環(huán)境、資料實(shí)體和人員的全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控;門禁子系統(tǒng)利用電子標(biāo)簽技術(shù)和門禁技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)資料實(shí)體出入庫、庫房門開關(guān)狀態(tài)、人員和資料出入庫的同步監(jiān)管;消防子系統(tǒng)利用傳感器技術(shù),通過庫房煙感器定位和視頻子系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握庫房消防狀態(tài),緊急情況下啟動(dòng)滅火系統(tǒng)處置消防隱患;庫房預(yù)警子系統(tǒng)利用軟件接口和無線通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)與各個(gè)功能子系統(tǒng)的互聯(lián),通過對(duì)庫房環(huán)境以及相關(guān)功能子系統(tǒng)傳輸信息的分析與綜合,向工作人員通報(bào)警情;庫房設(shè)施設(shè)備管理子系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),全面掌控庫房內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),跟蹤設(shè)施設(shè)備維修情況,為系統(tǒng)分析與管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);虛擬庫房管理子系統(tǒng)利用3D建模技術(shù),全方位、立體化地展示地質(zhì)資料庫房館藏、管理、環(huán)境等,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料庫房可視化管理;權(quán)限管理子系統(tǒng)基于權(quán)限控制技術(shù),通過用戶設(shè)置與權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的配置與管理,提升系統(tǒng)的安全性。
論文摘要:對(duì)煤炭企業(yè)倉庫管理中存在計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng),物資儲(chǔ)備不夠合理;估價(jià)入賬太多,人員業(yè)務(wù)水平有待提高,庫房辦公條件有待改善,提出了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),做好估價(jià)工作,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善辦公條件,辦公室與庫房分開的改進(jìn)方法及對(duì)策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
1 倉庫管理中存在的問題
1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
1.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
1.5 庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對(duì)保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。
2 提高倉庫管理水平的對(duì)策
2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
2.2 合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對(duì)庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
2.2.1 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
2.2.3 及時(shí)處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
2.2.4 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
2.3 做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉庫和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對(duì)庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2.5 改善辦公條件,辦公室與庫房分開
管理層必須提高對(duì)庫房管理的重視,經(jīng)常深入庫房工作第一線,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫房中獨(dú)立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
(一)庫房硬件有待改善
恒源煤礦物資供應(yīng)部門倉庫還是建井時(shí)最初使用的舊庫房,還有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮風(fēng)避雨的作用,物資儲(chǔ)運(yùn)還靠肩扛手抬,造成倉庫分類不盡科學(xué)合理,甚至有些物資還散發(fā)出一種刺鼻的怪味,傷害了倉庫員工的健康,影響了大家積極工作的潛能性和創(chuàng)新性。
(二)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前雖然恒源煤礦已引進(jìn)庫存管理先進(jìn)軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和微機(jī)操作技能技巧,導(dǎo)致計(jì)劃申報(bào)、料單審批、物資發(fā)放還不能快速順暢進(jìn)行。
(三)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
恒源煤礦井下有兩個(gè)綜采工作面和一個(gè)高檔普采工作面,掘進(jìn)頭面達(dá)十余個(gè),正在籌建延伸礦井一處,由于時(shí)間跨度大,在用設(shè)備選型雜亂,所需材料配件等物資的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量迥異性大,對(duì)一些物資的消耗預(yù)見性差,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或推遲交貨,造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產(chǎn)。
(四)物資儲(chǔ)備不夠合理
庫存控制是恒源煤礦物資管理核心之一,目前恒源煤礦庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是倉庫的庫存量過大,有的物資機(jī)型早已淘汰,甚至建井之初的設(shè)備備件還存在,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作帶來不便;部分在用老舊設(shè)備的備件廠家已無備件或不再批量生產(chǎn),需要一定的加工周期,性價(jià)比不高,造成廠家不愿供貨,企業(yè)埋怨價(jià)格高。另一種是部分現(xiàn)用設(shè)備備件、材料庫存短缺,影響到安全生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
二、提高恒源煤礦物資供應(yīng)倉庫管理水平的對(duì)策
(一)改善倉庫條件,做到軟硬件協(xié)調(diào)發(fā)展
恒源煤礦管理層必須提高對(duì)庫房管理的重視,積極籌建、擴(kuò)大庫房有效容積,確保物資的安全存儲(chǔ),深入物資科庫房基層,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設(shè)施,有毒有害物資要合理安排專庫進(jìn)行存放,實(shí)現(xiàn)人、物的相對(duì)安全,避免傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。把辦公室從庫房中獨(dú)立出來,大力提倡使用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),優(yōu)化人力配置,力爭達(dá)到事半功倍的效果。
(二)提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入現(xiàn)代化專業(yè)化管理,對(duì)庫房管理人員也提出更高的要求。
(三)合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
保持合理的庫存是必要的。為了提高和諧快速發(fā)展的有效合理的庫存水平。如果庫存管理不當(dāng),將給恒源煤電有缺貨率高,不及時(shí)補(bǔ)充,股票的流動(dòng)性,或無效庫存,積壓資金,增加了生產(chǎn)和管理成本,對(duì)恒源煤礦沖擊的生存與發(fā)展。因此,貨物的“零庫存實(shí)施采購”,對(duì)常用物資確定采購批量,合理儲(chǔ)備物資,從而確保儲(chǔ)備物資的最優(yōu)化和最小化。
(四)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于用料單位多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位、物管科、礦供應(yīng)站的相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流及時(shí)進(jìn)行解決處理,建立考核機(jī)制,對(duì)當(dāng)月不能及時(shí)領(lǐng)用到貨的計(jì)劃物資的單位,上報(bào)礦經(jīng)營管理部門,扣除或調(diào)整該單位的下月材料費(fèi)用額度,用制度保障物資的有效利用。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(五)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
材料供應(yīng)單位和材料單元需要更緊密的聯(lián)系,掌握材料的使用,根據(jù)季節(jié),施工技術(shù),施工進(jìn)度,材料特性,合理的分析,按照安全,生產(chǎn),生活秩序,優(yōu)先的原則,知道的材料單位應(yīng)急或備用,具體在什么地方,材料單位應(yīng)該知道有多少庫存,沒有替代材料,保證供貨時(shí)間,減少采購過程和過剩的供應(yīng)和需求之間的差距。充分發(fā)揮圖書館,庫存的作用,努力提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少廢料。突發(fā)應(yīng)急物資,要制定切實(shí)可行的應(yīng)急計(jì)劃。
(六)及時(shí)處理庫房里的積壓呆滯物資,減少儲(chǔ)備資金占用
礦物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,對(duì)于長期不動(dòng)的積壓物資、超過使用年限的物資及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)撥使用或報(bào)廢。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】普通高校;學(xué)生檔案;管理
在市場經(jīng)濟(jì)及人才市場的影響下,高校畢業(yè)生由最初的統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)變?yōu)椤半p向選擇”,學(xué)生在畢業(yè)之時(shí)自主進(jìn)行選擇,或升學(xué)或創(chuàng)業(yè)或就業(yè)。選擇多樣化增加了檔案管理的難度。另一方面,大多數(shù)學(xué)生無檔案意識(shí),在離校前不關(guān)心自己的檔案去向,投遞信息變化后不能及時(shí)告知檔案管理人員造成檔案無法寄出。普通高等學(xué)校學(xué)生檔案如何高效、有序管理是現(xiàn)在高校面臨的普遍問題。
一、高校學(xué)生檔案管理存在的問題
(一)歸檔內(nèi)容不全。學(xué)生管理工作中,教職工普遍沒有檔案管理知識(shí),學(xué)生檔案中多數(shù)只裝入學(xué)生基本的檔案內(nèi)容。學(xué)生檔案記載了一個(gè)人成長發(fā)展的過程,它包括了在校期間的生活學(xué)習(xí)情況,如高考記錄、學(xué)員鑒定、成績總表、畢業(yè)生登記表、入團(tuán)入黨材料等等,但是學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、懲處等材料大多沒有裝入學(xué)生檔案。學(xué)生個(gè)人在簡歷中填寫的獎(jiǎng)懲情況缺少支撐材料,其他關(guān)于學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力、技術(shù)能力等材料也沒有裝入其中。
(二)管理手段落后。高校在校學(xué)生檔案的管理,多為各院、系、部自行管理,班主任或輔導(dǎo)員為直接管理者,每個(gè)學(xué)生的檔案為手工操作管理,在增加內(nèi)容或信息變動(dòng)時(shí)不能及時(shí)反映。管理手段落后,缺乏專業(yè)性、技術(shù)性。現(xiàn)有的檔案管理方式與現(xiàn)代化的高等教育快速發(fā)展相比已越來越不適應(yīng)。
(三)畢業(yè)生檔案滯留現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)生在校期間沒有受到關(guān)于檔案知識(shí)的教育,對(duì)檔案的內(nèi)容、功能、管理、寄存等認(rèn)識(shí)模糊,學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時(shí)也不告知檔案去向。就業(yè)時(shí)到需要檔案的單位才去了解自己的檔案在何處、該如何提取等問題。剩余的就成了“棄檔族”,造成了人、檔脫離的現(xiàn)象,檔案滯留現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)檔案意識(shí)不強(qiáng)。1.教職工檔案意識(shí)不強(qiáng)。大多從事學(xué)生管理工作的教職工沒有檔案管理方面的專業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)校統(tǒng)一通知要給學(xué)生裝檔案的材料就統(tǒng)一給每一位學(xué)生裝入檔案袋中。屬于“批量生產(chǎn)、批量管理”,沒有注意個(gè)別學(xué)生其他需裝入檔案袋的材料,造成學(xué)生檔案不完整、不齊全。2.學(xué)生檔案意識(shí)不強(qiáng)。由于現(xiàn)在就業(yè)方式的改變,很多用人單位只和學(xué)生簽訂勞動(dòng)合同,注重的是畢業(yè)證、學(xué)位證等,而戶口和檔案要掛靠到人才交流服務(wù)中心;一些畢業(yè)生沒有固定在一個(gè)單位工作,流動(dòng)性大,畢業(yè)后沒有完整的工作記錄,檔案長期放置學(xué)校或人才交流服務(wù)中心而無法建檔。有的學(xué)生畢業(yè)前的實(shí)習(xí)單位和正式畢業(yè)后的單位有變動(dòng),不及時(shí)告知學(xué)校,造成檔案投遞無法寄出,或原單位收了檔案沒有轉(zhuǎn)遞到新單位,造成檔案丟失。
二、普通高校學(xué)生檔案管理問題的成因分析
(一)學(xué)生檔案管理崗位職責(zé)不清。檔案管理人員時(shí)常變動(dòng),人員變動(dòng)過程交接不清楚,崗位職責(zé)落實(shí)不到位。輔導(dǎo)員或班主任檔案管理知識(shí)欠缺,致使管理檔案存在漏洞較多。學(xué)生流動(dòng)性強(qiáng),信息更新、處理不及時(shí)。
(二)學(xué)生就業(yè)方式多樣化。畢業(yè)生擇業(yè)方式多樣化,檔案的投遞需要機(jī)要局進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,但是機(jī)要局規(guī)定接收機(jī)要件的單位必須是縣團(tuán)級(jí)以上的黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的教育、人事部門,這就對(duì)檔案投遞產(chǎn)生了不小的限制。
(三)檔案管理不受重視。檔案管理規(guī)定要確保庫房有防火、防潮、防盜、防光、防塵、防鼠、防高溫等措施,庫房要安全、堅(jiān)固。保持庫房的清潔,溫度控制在14攝氏度到24攝氏度,相對(duì)濕度控制在45%-65%。但是在很多高等院校中,學(xué)生檔案堆放的庫房通常較潮濕、清潔工作不到位、無防火防潮等設(shè)備。無專門的學(xué)生檔案管理經(jīng)費(fèi),使檔案工作處于無發(fā)展?fàn)顟B(tài),與日趨高速發(fā)展的教學(xué)管理不相適應(yīng)。
(四)學(xué)生個(gè)人不重視。根據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》(試行)中的第七章第二十九條第四小條規(guī)定:學(xué)生個(gè)人不能查閱自己的檔案材料。學(xué)生從建檔之初就從來沒有看見過自己的“神秘”檔案,不能引起學(xué)生足夠的重視。還有的學(xué)生認(rèn)為自己畢業(yè)后所從事的工作或單位不需要檔案,自己的檔案記錄“不漂亮”,更不愿意把檔案轉(zhuǎn)走,使其成為“無頭檔案”。
三、學(xué)生檔案管理探究
(一)將學(xué)生檔案管理知識(shí)納入學(xué)生入學(xué)教育中。在學(xué)生進(jìn)入高校時(shí),組織學(xué)生學(xué)習(xí)個(gè)人檔案中涉及的檔案內(nèi)容和分類;檔案的管理范圍、檔案的利用制度、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞等相關(guān)學(xué)生檔案管理制度、章程。一是讓學(xué)生知道檔案的重要性,引起足夠重視,二是讓學(xué)生知道在校期間哪些材料需要裝入檔案中,提前做好準(zhǔn)備,主動(dòng)將材料交到學(xué)生檔案管理老師處,信息變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行報(bào)告,畢業(yè)時(shí)將檔案轉(zhuǎn)到單位或人才服務(wù)交流中心,保證檔案的安全、不丟失。
(二)明確檔案管理人員的工作職責(zé)。學(xué)生檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理,由至少2名專人負(fù)責(zé),在其中1人變動(dòng)時(shí)保證檔案工作的連續(xù)性。每年進(jìn)行一次登記和統(tǒng)計(jì),并認(rèn)真核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(三)保障檔案管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)。檔案管理要求嚴(yán)格的庫房管理?xiàng)l件,要保證檔案庫房達(dá)到要求,就必須保障經(jīng)費(fèi)。除檔案工作所需硬件設(shè)備外,檔案庫房還必須配備加濕機(jī)、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等設(shè)施設(shè)備,有條件的學(xué)校還應(yīng)該配備密集架進(jìn)行檔案存放。
(四)學(xué)生信息數(shù)字化。在學(xué)生畢業(yè)前夕應(yīng)將學(xué)生在校的德、智、體主要表現(xiàn)和學(xué)生歷年成績輸入計(jì)算機(jī),在紙質(zhì)檔案投遞出去以后保證學(xué)校留存學(xué)生的個(gè)人信息,若學(xué)生檔案因各種原因丟失學(xué)校可以提供補(bǔ)辦檔案業(yè)務(wù)。 (下轉(zhuǎn)第133頁)(上接第148頁)
(五)遺留檔案的處理及時(shí)處理。大多數(shù)學(xué)生在畢業(yè)之后能順利地將檔案轉(zhuǎn)遞到學(xué)生工作的單位或人才服務(wù)中心,除此之外還有退學(xué)、因故死亡、休學(xué)等其他學(xué)生在尚未畢業(yè)就終止學(xué)業(yè)的,其檔案應(yīng)分類管理,不能直接投送到人才服務(wù)中心。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】 基層醫(yī)院; 藥房管理; 規(guī)范化建設(shè)
中圖分類號(hào) R952 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 B 文章編號(hào) 1674-6805(2014)17-0159-03
藥房是基層醫(yī)院中的重要組成部分,它承擔(dān)著藥品的購買、存儲(chǔ)及出售等職能,藥房管理水平的高低直接關(guān)系到藥品的優(yōu)劣、用藥的安全及醫(yī)療質(zhì)量,甚者會(huì)影響到整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療工作的開展,因此,做好醫(yī)院藥房的管理工作意義重大[1]。近年來,因藥品引起的醫(yī)療事故頻發(fā),這加劇了醫(yī)患關(guān)系,損害了醫(yī)院的效益;同時(shí),國家對(duì)醫(yī)藥事故也高度重視,還頒布了藥房管理法、用藥規(guī)范等一系列法規(guī)[2]。在這樣的大環(huán)境中,探討如何做好基層醫(yī)院的藥房管理工作,顯得尤為重要。本文中,筆者對(duì)基層醫(yī)院藥房管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并采取了針對(duì)性的措施,旨在促進(jìn)藥房管理工作的規(guī)范化。
1 基層醫(yī)院藥房管理中存在的問題
1.1 藥房基礎(chǔ)設(shè)施落后及硬件缺乏
在基層醫(yī)院藥房管理中突出的問題就是藥房的基礎(chǔ)設(shè)施落后及硬件缺乏,藥房一般占地面積小、環(huán)境條件差、通氣狀況差,有的醫(yī)院藥房沒有進(jìn)行陰涼庫、常溫庫、冷庫的區(qū)域劃分,造成應(yīng)在陰涼或冷凍處貯存的藥品放置在常溫下,時(shí)間長了影響了藥品的質(zhì)量[3]。有的醫(yī)院藥房藥櫥、藥柜舊而少,藥架上、地面上的藥品擺放混亂,處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、藥品與非藥品均無醒目的分類標(biāo)識(shí),藥庫無藥品堆放的專用地腳架。不少藥房藥庫未配置干濕度計(jì),未安裝調(diào)節(jié)溫度的設(shè)施,如空調(diào)、除濕機(jī)等,且對(duì)有濕度、溫度貯藏保管要求的藥品,不能采取相應(yīng)的管控措施,造成部分藥品變質(zhì)而被廢棄。
1.2 藥房人員工作積極性較低
首先在藥房工作的人員認(rèn)識(shí)不到自身工作的重要性,工作上沒有責(zé)任心,也缺乏工作的積極性;基層醫(yī)院藥房管理人員總是認(rèn)為藥房日常工作單調(diào),缺乏管理的意識(shí),或認(rèn)為管理是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的事情,和自己無關(guān);實(shí)地調(diào)查也發(fā)現(xiàn),大多數(shù)藥房管理人員認(rèn)為,藥房的工作主要是不給患者發(fā)錯(cuò)藥就行;由于藥房在醫(yī)院各部門中的地位不重要,多數(shù)工作人員僅做常規(guī)工作,不主動(dòng)對(duì)藥房的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),造成藥房管理的不規(guī)范[4]。筆者調(diào)查顯示,藥房藥學(xué)工作者還存在思想守舊、信息閉塞及工作不積極等問題,不能滿足現(xiàn)代藥房對(duì)工作人員的職業(yè)要求。
1.3 藥房工作人員的學(xué)歷及業(yè)務(wù)能力不高
藥房工作人員的學(xué)歷普遍偏低,在有的醫(yī)院藥房9名工作人員中,1名本科學(xué)歷,2名為大專學(xué)歷,其余人員均為大專以下學(xué)歷;大部分醫(yī)院缺乏中高級(jí)藥師,職稱結(jié)構(gòu)不均衡,不利于藥學(xué)專業(yè)的發(fā)展[5]。管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,不利于提高藥品服務(wù)的質(zhì)量;從藥學(xué)專業(yè)技術(shù)的角度分析,藥品工作者僅具備調(diào)配處方的技能,其專業(yè)能力較低,且不能很好地掌握藥品管理知識(shí)。
1.4 隊(duì)伍建設(shè)不健全
基層醫(yī)院藥房工作人員在事業(yè)單位編制問題上呈現(xiàn)短缺狀態(tài),大中專醫(yī)藥院校畢業(yè)生基本上得不到事業(yè)編制。同時(shí),很多藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生在利益的驅(qū)使下,會(huì)轉(zhuǎn)向社會(huì)別的行業(yè),真正選擇進(jìn)入基層醫(yī)院藥房工作的人非常少。因此,在基層醫(yī)院藥房人員配備上,存在人員缺乏,隊(duì)伍建設(shè)不健全的問題。為維持藥房的正常工作,只能選擇一些非專業(yè)人員調(diào)入藥房,這嚴(yán)重影響了藥房的管理質(zhì)量和業(yè)務(wù)質(zhì)量。
1.5 藥房管理制度不完善
由于藥房內(nèi)部管理制度不完善,工作人員在思想上對(duì)藥品驗(yàn)收沒有足夠地重視,對(duì)于購進(jìn)的藥品,在驗(yàn)收過程中也是敷衍了事,庫房人員僅核對(duì)藥品公司送達(dá)的藥品送貨單,填寫記錄藥品的入庫信息,對(duì)藥品的質(zhì)量不關(guān)心;在藥品的運(yùn)輸過程中,沒有嚴(yán)格按照藥品的貯存條件來存貯藥品[6];有的倉庫人員對(duì)于藥品的貯存管理也不加重視,甚者不考慮基本的貯存條件,使藥效不能保證。
1.6 醫(yī)院監(jiān)管機(jī)制不健全
有的醫(yī)院藥房建立了規(guī)章制度,但由于缺乏監(jiān)管機(jī)制,使得制度沒有真正執(zhí)行[7]。藥房工作人員往往是相互扯皮,造成工作沒有秩序,還會(huì)導(dǎo)致藥房人員不按常規(guī)操作,如不能嚴(yán)格執(zhí)行雙核對(duì)制度,單人配藥、核對(duì)現(xiàn)象屢禁不止。同時(shí),不能很好地監(jiān)測藥品不良反應(yīng),也不能很妥善地保管藥品,對(duì)不合格藥品的管理和報(bào)廢也沒有規(guī)范的記錄,不能對(duì)藥品質(zhì)量做定期檢查,對(duì)過期的藥品沒有及時(shí)處理;在原包裝、大包裝藥品拆零分裝時(shí),藥物的名稱、規(guī)格、劑量、有效期、生產(chǎn)批號(hào)等沒有標(biāo)明;藥品標(biāo)簽脫落者沒有及時(shí)核對(duì)處理,造成藥品的大量浪費(fèi)。
2 針對(duì)性措施
2.1 加強(qiáng)藥房的基礎(chǔ)設(shè)施及硬件建設(shè),建設(shè)現(xiàn)代化藥房
加大藥房的經(jīng)費(fèi)投入,按照一級(jí)甲等醫(yī)院現(xiàn)代藥房的標(biāo)準(zhǔn),來完善藥房的各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)。遵循必要的規(guī)范,來增添藥柜、藥櫥,實(shí)行分類定位存放,化學(xué)藥、生物制劑、外用藥與內(nèi)服藥、藥品與非藥品均分開貯存,不靠墻、不倒置、不混放,離地面要保證一定的距離,保證臨床用藥安全,確保藥房的整潔規(guī)范,還要有必備的通風(fēng)及保溫除濕設(shè)備,保證藥品適宜的存貯溫濕度,一般情況下,需常溫保存的藥品溫度不能超過30 ℃,需在冷處保存的藥品溫度不能超過10 ℃,需在陰涼處避光保存的藥品溫度不能超過20 ℃,保持房內(nèi)相對(duì)濕度45%~75%[4]。配備計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)藥品管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,使之具有發(fā)藥、退藥、醫(yī)囑查詢、價(jià)格查詢等多種功能[8]。
2.2 加強(qiáng)對(duì)藥房工作人員的思想教育及職業(yè)道德工作
醫(yī)院要重視對(duì)藥房工作人員的思想教育工作,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度,定期開展培訓(xùn)。要教育藥房工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,樹立良好的職業(yè)道德。教育藥房工作人員要樹立“以患者為中心”的服務(wù)理念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法和國家各項(xiàng)相關(guān)的法規(guī),提高工作的積極性,配合醫(yī)師做好用藥指導(dǎo)、藥學(xué)知識(shí)咨詢等工作,提高自身的價(jià)值[9]。
2.3 提高藥房工作人員的學(xué)歷層次,做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)及人才隊(duì)伍建設(shè)
在醫(yī)院招聘及編制藥房工作人員時(shí),要引進(jìn)本科層次及以上學(xué)歷的藥學(xué)專業(yè)人員,還可以引進(jìn)有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)及具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)人士進(jìn)入藥房,健全穩(wěn)定人才隊(duì)伍。對(duì)藥房工作人員開展繼續(xù)教育培訓(xùn),來提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。還可以定期舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng),讓工作人員及時(shí)了解最新的醫(yī)藥信息及發(fā)展動(dòng)態(tài),更好地服務(wù)患者。
2.4 完善管理制度及監(jiān)管機(jī)制
建立健全藥房的各項(xiàng)管理制度,在藥品的管理上可以實(shí)行定額管理、實(shí)耗實(shí)消及重點(diǎn)統(tǒng)計(jì),在工作環(huán)節(jié)上實(shí)施精細(xì)化管理,使藥品、設(shè)備、人員管理均有章可循,填補(bǔ)管理漏洞。同時(shí),對(duì)藥品采購、中西藥調(diào)劑、中藥材炮制、藥品質(zhì)量檢驗(yàn)等管理實(shí)行制度化,重點(diǎn)做好藥品的存貯、藥品的分類及藥品有效期的管理工作[11]。要完善處方管理制度、新藥審批制度、特殊藥品管理制度、藥品不良事故報(bào)告和處理制度、藥品不良反應(yīng)報(bào)告登記等制度,最大程度地減少不良藥品事故的發(fā)生。對(duì)藥房工作人員實(shí)行責(zé)任制、業(yè)務(wù)考核制,以保障藥房的工作質(zhì)量。還要利用微機(jī)管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)藥房量化管理信息化管理,促進(jìn)臨床合理用藥,提高藥房的工作水平及效率。同時(shí),還要注意建立相配套的監(jiān)管機(jī)制,真正做好藥房的管理工作。
醫(yī)院藥房是集經(jīng)營、管理、技術(shù)于一體的綜合性科室,尤其是在基層醫(yī)院中,其地位顯得尤為重要。藥房作為藥品的購進(jìn)、儲(chǔ)存及分銷主體,其管理工作更是重中之重。本文中,筆者分析了基層醫(yī)院藥房管理中存在的問題,采取了針對(duì)性的措施,加強(qiáng)了醫(yī)院藥房各項(xiàng)管理,促進(jìn)了藥房的規(guī)范化建設(shè),這是轉(zhuǎn)變藥學(xué)模式、開展全面藥學(xué)服務(wù)的前提,只有這樣也才能更好地體現(xiàn)以人為本、以患者為中心的藥學(xué)服務(wù)理念,保證為臨床提供安全的、療效確切的藥品,促進(jìn)基層醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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