對(duì)檔案學(xué)的理解精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇對(duì)檔案學(xué)的理解，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]血站；檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.123

[中圖分類號(hào)]R197.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）14-0-01

在我國(guó)獻(xiàn)血事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，血站業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，對(duì)血站檔案管理的要求也與日俱增，血站檔案管理的重要性愈加突出。近年來(lái)，血站以無(wú)償獻(xiàn)血為方向，以血液質(zhì)量為核心開(kāi)展工作，血站管理逐漸精細(xì)化，檔案管理工作已經(jīng)提上日程。但在血站檔案管理工作中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，阻礙了血站的正常發(fā)展。筆者對(duì)血站檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出解決對(duì)策。

1 血站檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)血站檔案管理不重視

血站對(duì)檔案管理不重視，表現(xiàn)在檔案管理工作沒(méi)能與血站發(fā)展同步規(guī)劃，在血站規(guī)劃發(fā)展中，只是提及血站發(fā)展規(guī)模、人員配置、技術(shù)水平、設(shè)備等，但還未將檔案管理納入血站規(guī)劃，導(dǎo)致血站檔案管理工作沒(méi)能獲得戰(zhàn)略性支持。同時(shí)，血站管理層對(duì)檔案管理工作的不重視，使血液在采供及臨床使用過(guò)程中，其檔案缺乏必要的審批，移交接檔案手續(xù)不嚴(yán)格，管理人員把關(guān)不嚴(yán)格。一些工作人員不重視檔案工作，只重視自身專業(yè)工作，忽視了檔案歸納、分類、保存，甚至有的血站因檔案管理不善，在發(fā)生輸血糾紛時(shí)因未能及時(shí)拿到檔案證據(jù)，導(dǎo)致血站敗訴。

1.2 血站檔案管理制度不完善

血站因歷史原因和自身發(fā)展局限性，導(dǎo)致血站領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為血站檔案管理可有可無(wú)，無(wú)足輕重。有的血站已經(jīng)成立多年，檔案管理工作才剛剛起步，甚至有的血站檔案管理制度不完善，導(dǎo)致血站在發(fā)生輸血糾紛后，因無(wú)法追溯原始檔案證據(jù)而敗訴，遭受巨大損失。血站管理人員在遭受檔案毀損巨大代價(jià)后，才開(kāi)始意識(shí)到檔案管理的重要性，這使血站檔案資源二次開(kāi)發(fā)利用嚴(yán)重不足。同時(shí)，血站檔案管理歷來(lái)是重“藏”輕“用”，血站對(duì)收集、整理、歸納、保存檔案缺少宣傳，使血站檔案使用效率很低，導(dǎo)致血站檔案管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.3 血站檔案信息化程度低

在信息技術(shù)發(fā)展背景下，血站檔案呈現(xiàn)出紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式，因此，在血站檔案管理中需要“雙管齊下”。但是，目前多數(shù)血站檔案信息化程度還較低，在檔案信息系統(tǒng)及硬件方面的資金不足，未能創(chuàng)建血站檔案信息化環(huán)境，使電子檔案沒(méi)能良好的現(xiàn)代化環(huán)境。同時(shí)，血站檔案庫(kù)房面積有限，難以滿足血站日益增加的業(yè)務(wù)量發(fā)展需求，血站檔案管理硬件設(shè)施不足，信息化程度較低，嚴(yán)重阻礙了血站檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展，導(dǎo)致很多血站檔案管理工作仍然停留在紙質(zhì)檔案管理水平。

2 血站檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 重視血站檔案管理工作

血站全體工作人員，都應(yīng)重視血站檔案管理工作，血站的管理層應(yīng)大力宣傳血站檔案管理的作用及意義，指出血站檔案是血站醫(yī)療糾紛的科學(xué)依據(jù)，是血站考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，是衡量血站管理水平的指標(biāo)，是血站現(xiàn)代化管理的重要手段。血站領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理工作納入戰(zhàn)略規(guī)劃，明確檔案管理設(shè)施設(shè)備和人員配置等，檔案工作人員要及時(shí)歸類整理工作檔案材料，做好檔案移交接工作，提交給檔案保管部門，確保血站檔案的完整性，幫助工作人員快速查詢血站檔案，提高血站檔案管理效率，讓血站工作人員認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，全員參與檔案管理工作。

2.2 完善血站檔案管理制度

在血站檔案管理工作中，信息技術(shù)發(fā)揮越來(lái)越重要作用，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)被引入并應(yīng)用于血站檔案管理工作。因此，血站應(yīng)考慮檔案管理實(shí)際情況，完善血站檔案管理制度，建立與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理體系。在血站檔案管理中，明確分工，細(xì)化職責(zé)，逐漸消除多部門交叉管理檔案的現(xiàn)狀，設(shè)定檔案管理部門和專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時(shí)，血站檔案管理的軟實(shí)力也離不開(kāi)強(qiáng)有力的人力資源保障，因此，應(yīng)提高血站檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在招聘新進(jìn)工作人員時(shí)，設(shè)定檔案部門的招錄計(jì)劃，招聘檔案管理專業(yè)人才，為檔案管理隊(duì)伍輸入新活力；加大對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)教育力度，制訂檔案專業(yè)人員的培養(yǎng)計(jì)劃，更新工作人員的檔案專業(yè)知識(shí)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)；血站應(yīng)建立高科技人才引入機(jī)制，吸引更多的人才，引入競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，調(diào)動(dòng)血站檔案工作人員的積極性，形成血站檔案管理制度長(zhǎng)效機(jī)制。

2.3 加強(qiáng)血站檔案信息化建設(shè)

血站檔案信息化建設(shè)可以從軟硬件兩方面考慮。第一，從軟件建設(shè)看，血站檔案管理可以引入應(yīng)用專業(yè)化的檔案管理軟件，或者和軟件開(kāi)發(fā)商合作，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)適合血站的檔案管理軟件，方便工作人員記錄、統(tǒng)計(jì)、檢索檔案信息。同時(shí)，做好血站紙質(zhì)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)血站紙質(zhì)檔案和電子檔案雙檔管理。第二，從硬件建設(shè)看，血站要實(shí)現(xiàn)辦公室、閱覽室、庫(kù)房分開(kāi)管理，配備齊全的檔案硬件，如溫度記錄儀、攝像機(jī)、濕度記錄儀、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)等，利用先進(jìn)的科技手段，保存管理血站檔案，提高血站檔案信息化水平。

3 結(jié) 語(yǔ)

在血站業(yè)務(wù)量與日俱增的背景下，檔案管理水平越來(lái)越高，但也出現(xiàn)了血站檔案管理不受重視、血站檔案管理制度不完善、血站檔案信息化程度低的問(wèn)題。筆者針對(duì)血站檔案管理存在的問(wèn)題，提出重視血站檔案管理工作、完善血站檔案管理制度、加強(qiáng)血站檔案信息化建設(shè)等措施，以期提高血站檔案管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

篇2

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；科學(xué)管理；財(cái)會(huì)部門

中圖分類號(hào)：G273；F233文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X(2009)08-0172－03

會(huì)計(jì)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)會(huì)部門或會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來(lái)備查考的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料，還包括實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的存儲(chǔ)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、光盤和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要的利用價(jià)值，《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理做出了規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及作用

1.1 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下：

（1）來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

（2）內(nèi)容的專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專門手段。通過(guò)這種專門手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，其內(nèi)容是直接反映機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位所有各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況，表現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性。

（3）形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。

1.2會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先，上市公司需要對(duì)外披露真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)檔案中。其次，企事業(yè)單位對(duì)外融、投資，都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于會(huì)計(jì)檔案。第三，司法部門查處違法亂紀(jì)、貪污受賄問(wèn)題更需要財(cái)務(wù)方面的確鑿證據(jù)。第四，國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中也有相當(dāng)一部分來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開(kāi)會(huì)計(jì)檔案，而且隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加多樣化和復(fù)雜化，會(huì)計(jì)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要作用，保證為國(guó)家、社會(huì)、各種機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

2會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告，提出了財(cái)務(wù)意見(jiàn)，作出了財(cái)務(wù)決定，該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化贅理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒(méi)有參加過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少單位重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)檔案管理制度也不完善，沒(méi)有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。有的單位甚至由出納會(huì)計(jì)兼管會(huì)計(jì)檔案，這是不符合規(guī)定的。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全

有些單位的財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的管理比較重視，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，沒(méi)有建立一整套會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作無(wú)章可循。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制不斷轉(zhuǎn)換，經(jīng)營(yíng)方式不斷更新，新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，而與之配套的包括會(huì)計(jì)檔案管理在內(nèi)的機(jī)制并未有效建立和健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。目前，我國(guó)在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理方面的相關(guān)法律、法規(guī)主要有《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》中的少數(shù)內(nèi)容以及不具備法律競(jìng)爭(zhēng)力的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，而且一些規(guī)定與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)際不相吻合，沒(méi)有專門的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的會(huì)計(jì)檔案法律規(guī)范。在以法制經(jīng)濟(jì)為基本特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日益深化的大環(huán)境下，這顯然不能滿足推進(jìn)體制改革和實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

2.3 會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范主要有以下四個(gè)方面：第一，有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里；第二，裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書釘裝訂，或用一根繩子穿起來(lái)；第三，活頁(yè)賬簿裝訂時(shí)無(wú)封面，也不按規(guī)定編好頁(yè)碼裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；第四，會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里；第五，會(huì)計(jì)檔案銷毀難，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。

2.4會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

就目前一些部門和單位的實(shí)際情況看，存在一些財(cái)會(huì)檔案人員不堅(jiān)持原則，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本，想方設(shè)法偷稅。這不僅給國(guó)家稅收征管設(shè)置人為障礙，而且造成會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

3完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

3.1 統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要提高對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，設(shè)立檔案管理部門的一定要把會(huì)計(jì)檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設(shè)立檔案管理部門的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第3條規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第4條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)……”有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，各單位都必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，如果不加強(qiáng)這方面的管理就是一種違法行為。因此，各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

3.2 制定規(guī)范，健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之，對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長(zhǎng)久保管，方便查找利用。

3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下三個(gè)方面：第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，首先必須做到嚴(yán)格自律、廉潔奉公，保持獨(dú)立公正的立場(chǎng)正確運(yùn)用自己的職能和權(quán)力；其次，會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)具備財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。主要是通過(guò)每年的輪訓(xùn)學(xué)習(xí)更新知識(shí)，一方面，提高會(huì)計(jì)檔案法制意識(shí)和依法歸檔觀念；另一方面，提高業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理和監(jiān)督職能更加有效、更加科學(xué)、更加適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

4結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，從而使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到較大提高，進(jìn)而對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部、國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.

[2]馬秀英.談會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范[J].天津財(cái)會(huì)，2007，（4）：40-41.

[3]張雪珍.會(huì)計(jì)管理體制改革中的會(huì)計(jì)檔案管理[J].財(cái)會(huì)通訊，2007，（7）：73-74.

[4]時(shí)立真.試析改善職業(yè)院校財(cái)務(wù)檔案管理的措施[J].內(nèi)蒙古水利，2006，（3）：112-113.

[5]趙清和.談財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案的管理[J].沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2005，（4）：144-146.

[6]姜洪娥.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2004，（8）：15.

Problem in the accountant file science management work and its resolving counterplan

LIN Ceng

(Soil Fertilizer Institute,Fujian Agriculture Academy of Science, Fuzhou 350013, China)

篇3

思考之一:我國(guó)檔案學(xué)研究中長(zhǎng)期以來(lái)存在的學(xué)科理論體系本位意識(shí)太強(qiáng)而問(wèn)題意識(shí)淡薄的傾向嚴(yán)重制約了我國(guó)檔案學(xué)研究的發(fā)展，致使當(dāng)前我國(guó)檔案學(xué)研究陷入困境

所謂“學(xué)科理論體系本位意識(shí)”是指，在人文社會(huì)科學(xué)研究中以概念與概念、范疇與范疇之間的邏輯關(guān)系以及學(xué)科理論體系的嚴(yán)謹(jǐn)完整和包容性作為關(guān)注的主要對(duì)象，無(wú)論是研究課題的確定還是研究所要達(dá)到的目的都主要是以學(xué)科理論體系本身的需要為出發(fā)點(diǎn)。由于“學(xué)科理論體系本位意識(shí)”的作用，研究者更注重從理論的角度考慮學(xué)科的需要，以一種較為封閉、靜止的觀念和較為狹窄的眼界來(lái)構(gòu)思學(xué)術(shù)研究，所關(guān)注的主要是概念、范疇、邏輯、學(xué)科理論體系以及學(xué)科本身的知識(shí)積累，而構(gòu)成學(xué)科發(fā)展前提的活生生的社會(huì)現(xiàn)實(shí)則被忽略了。在這種情況下，學(xué)術(shù)研究便難以從現(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并獲得啟迪，因而也難以與時(shí)俱進(jìn)。在我國(guó)檔案學(xué)研究中，這種“學(xué)科理論體系本位意識(shí)”表現(xiàn)得相當(dāng)明顯，不少檔案學(xué)研究者理論研究的學(xué)科意識(shí)非常強(qiáng)烈，他們不是從生動(dòng)豐富的檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中尋找研究課題，而是從概念、范疇以及它們的邏輯關(guān)系中去構(gòu)思學(xué)科理論體系，并以此作為研究的終極目的，具體表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:

其一是熱衷于純檔案學(xué)理論的研究。[2]對(duì)諸如檔案學(xué)的定義、研究對(duì)象、學(xué)科性質(zhì)、體系結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)、研究方法等，自上世紀(jì)中期至今半個(gè)世紀(jì)以來(lái)，研究熱度未減，觀點(diǎn)眾說(shuō)紛紜。如檔案的定義，提出的觀點(diǎn)據(jù)說(shuō)數(shù)十種之多，其中雖有精辟之說(shuō)，但不少卻是在概念游戲中“玩”出來(lái)的;又如檔案學(xué)的研究方法，研究者們似乎并不關(guān)心如何在檔案學(xué)研究中運(yùn)用各種研究方法的問(wèn)題，而是對(duì)構(gòu)建研究方法體系表現(xiàn)出了濃厚的興趣。

其二是檔案學(xué)理論研究的“泛化”。為了構(gòu)建“完善”的檔案學(xué)理論體系，有些檔案學(xué)研究者不斷“拓展”檔案學(xué)“分支”學(xué)科，主要方法就是將檔案學(xué)與其他學(xué)科簡(jiǎn)單嫁接，即檔案學(xué)理論+其他某學(xué)科理論=檔案××學(xué)。[3]本來(lái)，學(xué)科之間的交叉融合是科學(xué)發(fā)展中的正常現(xiàn)象，檔案學(xué)吸取其他學(xué)科的營(yíng)養(yǎng)為己所用也是完全應(yīng)該的。問(wèn)題是一些檔案學(xué)研究者缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度，沒(méi)有深入研究被引進(jìn)學(xué)科的內(nèi)涵和外延，尋找出其他學(xué)科與檔案學(xué)的有機(jī)融合點(diǎn)，就生搬硬套、輕率“立學(xué)”。而一旦“立學(xué)”，又幾乎無(wú)一例外地就是要“建立檔案××學(xué)學(xué)科理論體系”，于是又來(lái)了“檔案××學(xué)”的定義、研究對(duì)象、體系結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)、研究方法等等，于是乎檔案學(xué)的“學(xué)科理論體系”就這樣層層擴(kuò)張、無(wú)限膨脹。這種檔案學(xué)理論研究的“泛化”致使許多似是而非的理論贅疣充斥了檔案學(xué)領(lǐng)域，而檔案學(xué)研究中應(yīng)該關(guān)注的許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題卻被嚴(yán)重忽視了。

筆者認(rèn)為，基礎(chǔ)理論研究所揭示的本質(zhì)規(guī)律對(duì)檔案事業(yè)的社會(huì)實(shí)踐具有重要的指導(dǎo)作用。問(wèn)題是檔案學(xué)畢竟是一門應(yīng)用性、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，純理論研究不是也不應(yīng)該是它的主流。如果在檔案學(xué)研究中 “學(xué)科理論體系本位意識(shí)”逐漸成為自覺(jué)不自覺(jué)的集體“沖動(dòng)”而使研究者們趨之若鶩，從而導(dǎo)致“為學(xué)科理論體系而學(xué)科理論體系、把學(xué)科理論體系當(dāng)作檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)的全部目的”時(shí)，就會(huì)形成一種“經(jīng)院”習(xí)氣，使檔案學(xué)理論研究與檔案工作現(xiàn)實(shí)漸行漸遠(yuǎn)。特別是當(dāng)今“檔案事業(yè)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)下人們對(duì)檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中各種紛至沓來(lái)的新問(wèn)題感到疑惑，需要檔案學(xué)理論提供一種有助于解惑的認(rèn)識(shí)而理論又回避推諉”之時(shí)，理論研究的作用就難免會(huì)令人質(zhì)疑，學(xué)科建設(shè)也就很難得到人們的認(rèn)同，這或許就是檔案學(xué)學(xué)科地位不高的重要原因之一。

事實(shí)上，構(gòu)建檔案學(xué)理論體系和研究檔案工作現(xiàn)實(shí)問(wèn)題從根本上來(lái)說(shuō)并不是對(duì)立的，檔案工作現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的研究有助于構(gòu)建檔案學(xué)理論體系，檔案學(xué)理論體系的構(gòu)建有助于對(duì)檔案工作現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的深入認(rèn)識(shí)、理解和解決。筆者不僅不反對(duì)，而且很贊賞那種真正的檔案學(xué)研究。筆者認(rèn)為，我們所要反思的是那種不知“檔案工作現(xiàn)實(shí)問(wèn)題”為何物、為思辨而思辨的“書齋式”、“經(jīng)院式”的檔案學(xué)研究方法;筆者分析檔案學(xué)體系構(gòu)建中存在的隱憂，并不是要全盤否定在探索檔案學(xué)體系過(guò)程中的種種嘗試和努力;筆者在此強(qiáng)調(diào)我國(guó)目前檔案學(xué)研究應(yīng)當(dāng)從學(xué)科理論體系構(gòu)建向問(wèn)題意識(shí)轉(zhuǎn)變:對(duì)檔案學(xué)這門有待發(fā)展的新學(xué)科來(lái)說(shuō)，問(wèn)題意識(shí)是這一學(xué)科研究取得進(jìn)展的突破口和著力點(diǎn)，而檔案學(xué)學(xué)科體系的構(gòu)建有賴于對(duì)具體檔案工作問(wèn)題的研究進(jìn)展;同時(shí)，作為一門應(yīng)用學(xué)科，檔案學(xué)本身就承擔(dān)著研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的科學(xué)使命。任何一門學(xué)科、任何一種理論都是從問(wèn)題開(kāi)始，“任何發(fā)問(wèn)都是一種尋求，任何尋求都有從它所求的東西方面而來(lái)的事先引導(dǎo)?！?[4]任何一個(gè)問(wèn)題當(dāng)它提出來(lái)之時(shí)，在它的文字中已經(jīng)包含了求解方向或解決的途徑，甚至包含了提問(wèn)者準(zhǔn)備接受的答案。這就要求檔案學(xué)研究者在研究過(guò)程中不斷反思:我是否提出了一個(gè)“問(wèn)題”，它的“問(wèn)題性”何在?這一“問(wèn)題”是否具有“方向性”和“前瞻性”?所謂問(wèn)題性，是指在什么領(lǐng)域和什么層次上成為問(wèn)題，是自己提出的“私人問(wèn)題”還是為他人公認(rèn)的“公共問(wèn)題”，在什么角度和多大程度上與前人或傳統(tǒng)的問(wèn)題存在銜接但又與眾不同，問(wèn)題的本身所蘊(yùn)含的解決的可能性有多大，其潛在的解決問(wèn)題的途徑又在哪里?！皢?wèn)題”是否具有“方向性”和“前瞻性”，是指是否存在引導(dǎo)人們通向新的檔案學(xué)領(lǐng)域的可能性，或者問(wèn)題本身在多大程度上可以成為創(chuàng)造的開(kāi)端。從某個(gè)角度來(lái)看，我國(guó)某些檔案學(xué)研究之所以發(fā)展遲緩，原因之一在于研究者問(wèn)題意識(shí)淡薄導(dǎo)致其所提出的某些問(wèn)題在“問(wèn)題性”上有缺失。具體來(lái)說(shuō)，包括兩個(gè)方面:其一，該問(wèn)題是別人的問(wèn)題，不是自己的問(wèn)題，因而不是與眾不同的問(wèn)題。近年來(lái)，人們所討論的要么是西方語(yǔ)境下所產(chǎn)生的檔案學(xué)問(wèn)題，要么是相關(guān)學(xué)科的問(wèn)題。我們?nèi)鄙俚氖侵袊?guó)語(yǔ)境下產(chǎn)生的檔案學(xué)學(xué)科的問(wèn)題。其二，該問(wèn)題缺少方向性和未來(lái)性，它難以指明檔案學(xué)未來(lái)理論的方向和實(shí)踐的方向，它只能告訴我們現(xiàn)在是什么，然后跟著別人的問(wèn)題走，沒(méi)有自己的方向，別人的未來(lái)就是自己的未來(lái)。一個(gè)好的檔案學(xué)問(wèn)題，或者說(shuō)一個(gè)有足夠“問(wèn)題性”的問(wèn)題，必定是一個(gè)建立在檔案學(xué)理論和檔案工作實(shí)踐關(guān)系之上的問(wèn)題。[5]因此，筆者認(rèn)為，我國(guó)檔案學(xué)研究應(yīng)該走出“學(xué)科理論體系本位意識(shí)”的誤區(qū)，增強(qiáng)“問(wèn)題”意識(shí)，更多地關(guān)注檔案學(xué)理論發(fā)展與檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和提出的“現(xiàn)實(shí)問(wèn)題”。

思考之二:當(dāng)前我國(guó)檔案學(xué)研究要淡化學(xué)科觀念，強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí);淡化形式的完整性與嚴(yán)密性，強(qiáng)化內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性;淡化對(duì)國(guó)外的依附性，強(qiáng)化民族性與本土性研究，從而努力走出困境

1、淡化學(xué)科觀念，強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí)

在學(xué)科本位意識(shí)的作用下，我國(guó)檔案學(xué)研究者往往更注重從理論的角度考慮學(xué)科的需要，以此來(lái)著眼和構(gòu)思檔案學(xué)研究，在研究過(guò)程中關(guān)注的主要是概念、范疇、邏輯、體系以及學(xué)科本身的知識(shí)積累，而構(gòu)成檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展前提的活生生的檔案工作現(xiàn)實(shí)則得不到應(yīng)有的重視。在這種情況下，從事檔案學(xué)的研究者便難以從現(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、獲得靈感、得到啟迪，因而也難以與時(shí)俱進(jìn)，束縛了檔案學(xué)學(xué)科的不斷更新和發(fā)展，成為阻礙我國(guó)檔案學(xué)研究不斷拓展和深入的因素。筆者認(rèn)為，學(xué)科的建設(shè)是有其內(nèi)在規(guī)律的，一門學(xué)科是否能夠成為學(xué)科取決于多方面條件，如果不顧這些客觀條件，一味地按照已有的學(xué)科模式和框架編造出一個(gè)學(xué)科來(lái)，以為只有這樣才能算學(xué)問(wèn)、才有地位，只能是對(duì)學(xué)術(shù)研究的誤解。筆者還認(rèn)為，學(xué)科本身是需要發(fā)展的，這種發(fā)展主要表現(xiàn)為學(xué)科的不斷分化和綜合，新的學(xué)科在學(xué)科的分化與綜合中得以產(chǎn)生和建立，但如果認(rèn)為學(xué)科的發(fā)展就是學(xué)科數(shù)量的增加，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，學(xué)科的發(fā)展更重要的應(yīng)是學(xué)科內(nèi)在水平的提高，而學(xué)科內(nèi)在水平的真正提高必須以問(wèn)題為基礎(chǔ)與前提。因此，當(dāng)前我國(guó)檔案學(xué)研究要淡化學(xué)科觀念，強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí)，從而努力走出困境。那么，我們應(yīng)當(dāng)如何認(rèn)識(shí)“問(wèn)題”、“問(wèn)題意識(shí)”并“強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí)”呢?

“科學(xué)始于問(wèn)題，科學(xué)的發(fā)展過(guò)程，就是問(wèn)題的解題過(guò)程?！?[6]“問(wèn)題是研究的起點(diǎn)，也是學(xué)科發(fā)展的生長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于人文社會(huì)科學(xué)研究而言，淡漠問(wèn)題意識(shí)，脫離時(shí)代與社會(huì)現(xiàn)實(shí)，無(wú)異于切斷了它們發(fā)展的源頭，只能是無(wú)源之水、無(wú)本之木，學(xué)術(shù)生命力將隨之枯竭。” [7]因?yàn)椤耙磺袆?chuàng)新都始于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)，而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題又源于強(qiáng)烈的問(wèn)題意識(shí)。所謂問(wèn)題意識(shí)，就是對(duì)一些尚待解決的有科學(xué)價(jià)值的命題或矛盾的承認(rèn)以及積極解決這些問(wèn)題的自覺(jué)。” [8]尤其是對(duì)于檔案學(xué)這樣的實(shí)踐性、應(yīng)用性較強(qiáng)的人文社會(huì)科學(xué)，如果問(wèn)題意識(shí)淡薄，脫離現(xiàn)實(shí)與社會(huì)需要，那無(wú)異于切斷了它的發(fā)展源頭，必將成為無(wú)源之水、無(wú)本之木，生命力也將隨之枯竭。因此，強(qiáng)化檔案學(xué)研究的問(wèn)題意識(shí)，對(duì)檔案學(xué)科的發(fā)展極其重要，當(dāng)前檔案學(xué)研究應(yīng)該以問(wèn)題為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)“問(wèn)題”與“主義”的完美結(jié)合。筆者這里所指的“問(wèn)題”，是指檔案學(xué)理論發(fā)展與檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和提出的問(wèn)題;而“主義”則指檔案學(xué)理論研究與理論體系的建立。那么，如何實(shí)現(xiàn)“問(wèn)題”與“主義”的完美結(jié)合呢?具體來(lái)說(shuō)，一要關(guān)注檔案工作實(shí)踐，參與檔案工作實(shí)踐。檔案學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科。檔案學(xué)理論的性質(zhì)從根本上說(shuō)是應(yīng)用性的，是來(lái)源并服務(wù)于檔案工作實(shí)踐的。因此，檔案學(xué)理論只有扎根于生動(dòng)豐富的檔案工作實(shí)踐，從檔案工作實(shí)踐中去發(fā)現(xiàn)、尋找并解答問(wèn)題，這樣的理論才是充滿活力的。二要有檔案學(xué)理論的敏感性。當(dāng)前不少?gòu)氖聦?shí)際檔案工作的研究者，雖然對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中存在的問(wèn)題很了解，但缺乏理論敏感性，看不到具體問(wèn)題背后隱含的理論，因而其研究往往是從問(wèn)題到問(wèn)題，而不是從具體的問(wèn)題中提煉出帶普遍性、規(guī)律性的東西從理論上加以闡釋和解答，即停留在“經(jīng)驗(yàn)檔案學(xué)”層次。檔案學(xué)研究如果長(zhǎng)期處于這種水平，是不可能提高它的學(xué)科地位的。這就要求檔案學(xué)研究者一定要加強(qiáng)理論素養(yǎng)，培養(yǎng)理論敏感性，善于從具體問(wèn)題入手探尋檔案學(xué)的基本理論問(wèn)題。三是既要關(guān)注宏觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，也要關(guān)注微觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。一方面要關(guān)注關(guān)系檔案工作和檔案事業(yè)生存與發(fā)展的宏觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，如現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給檔案工作帶來(lái)的沖擊;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的科技、教育、文化以及社會(huì)生活對(duì)檔案工作的影響;知識(shí)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)創(chuàng)新與檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)系等等。另一方面又要關(guān)注檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中面臨的、能折射出檔案學(xué)基本理論問(wèn)題的大量微觀層面的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，如檔案工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平問(wèn)題，看起來(lái)也是檔案管理中的具體問(wèn)題，但它所折射的卻是檔案職業(yè)精神這樣深層次的理論問(wèn)題;再如檔案信息推送服務(wù)、個(gè)性化檔案信息服務(wù)，似乎也是具體的檔案業(yè)務(wù)工作，但它所蘊(yùn)涵的是全新的檔案信息服務(wù)理念，是理論工作者不應(yīng)忽視的。四是要關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題，但不要盲目追逐熱點(diǎn)。一方面要關(guān)注熱點(diǎn)，以積極的態(tài)度、參與的激情，密切關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展中遇到的種種新問(wèn)題，并進(jìn)入這些新的、前沿的學(xué)科研究領(lǐng)域;另一方面又不盲目追熱，在熱點(diǎn)面前，保持冷靜和清醒的頭腦，以嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的態(tài)度、縝密理性的思維去進(jìn)行深入的研究和探索，提出富有創(chuàng)新性的見(jiàn)解，而不是人云亦云、重復(fù)他人的材料和觀點(diǎn)。

2、淡化形式的完整性與嚴(yán)密性，強(qiáng)化內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性

從我國(guó)檔案學(xué)研究的表面形式看，亦即從文本而言，呈現(xiàn)出數(shù)量繁榮但少有質(zhì)量的提升，即檔案學(xué)研究成果“量”與“質(zhì)”不相協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。固然，成熟的理論一定是有體系的理論;但反過(guò)來(lái)，有體系的東西不一定就是成熟的理論，體系也不一定標(biāo)志理論的成熟。在我國(guó)，長(zhǎng)期以來(lái)，受傳統(tǒng)學(xué)術(shù)研究特別是歐洲傳統(tǒng)學(xué)術(shù)的影響，在包括檔案學(xué)在內(nèi)的學(xué)術(shù)研究中，人們熱衷于追求體系，正如前面所指出的，不管研究對(duì)象是否真正具有研究的意義和價(jià)值，也不論研究時(shí)間長(zhǎng)短與深淺，動(dòng)輒就對(duì)對(duì)象做完整的系統(tǒng)的理論表述。由于有其他現(xiàn)成的學(xué)科體系框架作參照，一些不負(fù)責(zé)任的學(xué)者，很輕易地就能“確立”起一門新的學(xué)科，無(wú)非就是新瓶裝舊酒換湯不換藥。在這里，所謂學(xué)科僅具有形式上的意義，學(xué)科僅成為外衣，至于內(nèi)在的實(shí)質(zhì)，卻往往被人們忽視了。就檔案學(xué)本身的發(fā)展邏輯來(lái)說(shuō)，筆者認(rèn)為，關(guān)注內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性是當(dāng)代中國(guó)檔案學(xué)重獲造血機(jī)能、克服華而不實(shí)之風(fēng)的關(guān)鍵所在。諾貝爾獎(jiǎng)獲得者楊振寧先生就曾把自己的成功之道歸結(jié)為對(duì)物理學(xué)“原始問(wèn)題”的關(guān)注，這里的“原始問(wèn)題”亦即研究?jī)?nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性。楊振寧認(rèn)為科學(xué)研究“要取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，就必須面對(duì)原始的簡(jiǎn)單的物理問(wèn)題，而不是別人的猜想。” [9]對(duì)檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性的關(guān)注，實(shí)質(zhì)上也是對(duì)檔案學(xué)研究的完整性與嚴(yán)密性的關(guān)注。信息化時(shí)代所出現(xiàn)、形成的新問(wèn)題，是很難完全納入既成的知識(shí)和概念框架以原有的理論體系來(lái)認(rèn)識(shí)和解決的。如果囿于形式的完整性與嚴(yán)密性，檔案工作實(shí)踐所提出的問(wèn)題得不到有效解決，檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)、理論研究也就得不到公眾的認(rèn)同、理解和支持，這也是檔案學(xué)長(zhǎng)期遭到社會(huì)輕視的原因之一。在這樣的情況下，表面的熱鬧只是使檔案學(xué)術(shù)討論始終在一個(gè)圈子里打轉(zhuǎn)，并不觸及檔案工作實(shí)踐問(wèn)題的深層。一般來(lái)說(shuō)，把握檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性，也就是對(duì)檔案學(xué)學(xué)科形式的完整性與嚴(yán)密性的完善。因此，筆者認(rèn)為，當(dāng)前我國(guó)檔案學(xué)研究要走出困境，需要檔案學(xué)研究者有創(chuàng)新探索的精神和敏銳獨(dú)到的洞察力，需要其淡化檔案學(xué)研究形式的完整性與嚴(yán)密性，需要其有對(duì)檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容的現(xiàn)實(shí)性與深刻性的把握能力。

3、淡化對(duì)國(guó)外的依附性，強(qiáng)化民族性與本土性研究

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、社會(huì)信息化的挑戰(zhàn)，中國(guó)檔案學(xué)研究面臨著既要本土化又要國(guó)際化的雙重任務(wù)。相當(dāng)一段時(shí)間以來(lái)，在我國(guó)檔案學(xué)理論界就頗為流行與國(guó)際接軌、跟蹤國(guó)際學(xué)術(shù)前沿的現(xiàn)象，然而就在這種與國(guó)際接軌過(guò)程中，“尊奉”西方思想已在相當(dāng)程度上成為一種“潮流”，筆者認(rèn)為這種現(xiàn)象需要我們認(rèn)真反思。每個(gè)國(guó)家都有自己的主問(wèn)題域，只有在本國(guó)主問(wèn)題域中進(jìn)行的研究，才有可能成為本國(guó)所需要的前沿性研究。中國(guó)檔案學(xué)研究由于長(zhǎng)期受西方話語(yǔ)權(quán)的支配，不僅割斷了古代檔案人重視檔案研究的優(yōu)良傳統(tǒng)，而且也使自身長(zhǎng)期處于國(guó)外檔案工作“注腳”的地位。筆者認(rèn)為，中國(guó)檔案學(xué)建設(shè)實(shí)際上有自身的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)將這一優(yōu)勢(shì)發(fā)展成自身的特色。中國(guó)檔案學(xué)建設(shè)無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)在于我們擁有歷史悠久的傳統(tǒng)文化和豐富的學(xué)術(shù)資源，如何使這些無(wú)比寶貴的文化遺產(chǎn)成為現(xiàn)代檔案學(xué)學(xué)術(shù)思想和科學(xué)理論的有機(jī)構(gòu)成要素，是中國(guó)檔案學(xué)理論研究原創(chuàng)性挖掘的關(guān)鍵。中國(guó)檔案學(xué)經(jīng)過(guò)多年的積累和探索，已經(jīng)初步構(gòu)建起了有中國(guó)特色的檔案學(xué)理論體系，但在國(guó)際學(xué)術(shù)界的影響甚微，在一些“宏大課題”上很難有創(chuàng)新的余地，這與我國(guó)這樣一個(gè)“檔案大國(guó)”(指檔案數(shù)量)的地位極不相稱。中國(guó)要由“檔案大國(guó)”成為“檔案強(qiáng)國(guó)”，檔案學(xué)者要想提出富有創(chuàng)見(jiàn)的理論，就必須走出一味強(qiáng)調(diào)構(gòu)建檔案學(xué)理論體系的誤區(qū)，真正從學(xué)術(shù)的視角、世界的眼光來(lái)分析“中國(guó)檔案工作實(shí)踐問(wèn)題”，并在解釋和解決這些問(wèn)題的過(guò)程中反復(fù)設(shè)定疑問(wèn)，引導(dǎo)出富有見(jiàn)地的新思想和新理論。筆者深信，處于巨大社會(huì)轉(zhuǎn)型和檔案事業(yè)變革的中國(guó)，應(yīng)該是世界上最為豐富的“問(wèn)題來(lái)源地”，無(wú)論在檔案學(xué)理論體系的構(gòu)建還是檔案事業(yè)改革方面，也無(wú)論是在理念革新還是理論轉(zhuǎn)型方面，都存在著各種各樣的問(wèn)題。如果說(shuō)中國(guó)檔案學(xué)目前在理論創(chuàng)新方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到西方檔案學(xué)的境界的話，那么，中國(guó)檔案學(xué)所面對(duì)的豐富“問(wèn)題”確實(shí)是人類歷史上任何一個(gè)國(guó)家在其現(xiàn)代化過(guò)程中所未完全遇到的，有著明顯的特殊性。中國(guó)檔案學(xué)要做出獨(dú)立的貢獻(xiàn)，就需要對(duì)自己本土中存在的特殊問(wèn)題做出解釋和回應(yīng)，并通過(guò)對(duì)特殊問(wèn)題的分析和研究，逐漸提出解決問(wèn)題的思路，從而最終提出一些具有“中國(guó)特色”的檔案學(xué)思想和理論。這里的“中國(guó)特色”可以理解為“中國(guó)的”、“本土的”、“民族的”，即“立足于中國(guó)本土的、相對(duì)于西方檔案學(xué)的、以追求中國(guó)特色檔案學(xué)領(lǐng)域里的民族獨(dú)立行為為目的的檔案學(xué)理論”體系。[10]當(dāng)然，我們不能從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端，“為了提高我國(guó)檔案學(xué)研究的科學(xué)水平，必須克服檔案學(xué)研究中中外分家的現(xiàn)象。” [11]不能拒絕與國(guó)外檔案學(xué)界對(duì)話，具體來(lái)說(shuō)，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做到“三個(gè)必須”，即必須關(guān)注檔案學(xué)發(fā)展潮流，高瞻遠(yuǎn)矚，在統(tǒng)攬世界檔案學(xué)發(fā)展全局的基礎(chǔ)上找到中國(guó)檔案學(xué)合理的起點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo);必須在借鑒和吸收國(guó)外檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)成果的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展我國(guó)檔案學(xué)學(xué)科的建設(shè);必須在國(guó)際通用的檔案學(xué)術(shù)規(guī)范前提下，深入研究傳統(tǒng)檔案學(xué)和現(xiàn)代檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)律與原理，提出有中國(guó)特色的檔案學(xué)思想和理論，從而建立起中國(guó)檔案學(xué)學(xué)科自身的理論體系。[12]

注釋:

[1]馮惠玲、周毅、黃霄羽:《檔案學(xué)科“十五”回顧與“十一五”展望》，《檔案學(xué)通訊》，2005(4)。

[2]管先海:《對(duì)我國(guó)檔案學(xué)研究的若干思考》，《北京檔案》，2006(4)。

[3]管先海:《走出檔案學(xué)研究的誤區(qū)》，《中國(guó)檔案》，2005(2)。

[4]連成葉:《執(zhí)著的追求》，《檔案學(xué)通訊》，2004(2)。

[5][10]管先海:《對(duì)中國(guó)檔案學(xué)理論原創(chuàng)性研究的思考》，《檔案管理》，2005(1)。

[6][英]卡爾·波普爾著，紀(jì)樹(shù)立編譯:《科學(xué)知識(shí)進(jìn)化論──波普爾科學(xué)哲學(xué)選集》，北京:三聯(lián)書店，1987。

[7]劉大椿:《問(wèn)題意識(shí)與超越情懷》，《中國(guó)人民大學(xué)學(xué)報(bào)》，2004(4)。

[8]王永斌:《人文社會(huì)科學(xué)研究中的問(wèn)題意識(shí)》，《光明日?qǐng)?bào)》，2004-04-05(理論周刊，8)。

[9]楊振寧:《楊振寧文集》，上海:華東師范大學(xué)出版社，1998:738。

篇4

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡?？偟膩?lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。

另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。第二，開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開(kāi)辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。

四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。

應(yīng)該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：

第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國(guó)家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國(guó)家科技部申請(qǐng)?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過(guò)各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請(qǐng)國(guó)家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢(shì)，與其他單位聯(lián)合開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。

篇5

論文摘要：該文首反思了中國(guó)檔案學(xué)理論建設(shè)和發(fā)腱的深層}欠歷史和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提…21世紀(jì)應(yīng)大力加強(qiáng)中圍檔案學(xué)理論原創(chuàng)性的研究一

一

縱觀中外檔案學(xué)理論的發(fā)展，檔案學(xué)理論的產(chǎn)生都與社會(huì)變革而引起的檔案工作變革戚戚相關(guān)，這對(duì)熟悉檔案工作和檔案學(xué)歷史的人來(lái)說(shuō)都不是什么新觀點(diǎn)然而，近現(xiàn)代西方科學(xué)思想是以重視自然科學(xué)理論、重視技術(shù)實(shí)踐為傳統(tǒng)的:自然科學(xué)及科學(xué)方法的主導(dǎo)地位使其成為知識(shí)的唯一典范。在這種以自然科學(xué)形成的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作為衡量一切學(xué)科的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)主義思潮的統(tǒng)治下，人文科學(xué)的研究受到了很大的影響和沖擊，檔案學(xué)當(dāng)然也不例外我國(guó)從20世紀(jì)20年代以來(lái)的檔案學(xué)理論研究者中的許多人，很自然地用這樣的眼光去追求提高檔案學(xué)理論的“科學(xué)性”，努力探索檔案學(xué)理論的發(fā)展力一向二許多檔案學(xué)研究者都很執(zhí)著地期望有一種具有像自然科學(xué)一樣嚴(yán)密的檔案學(xué)理論體系;許多檔案學(xué)研究者也都期望檔案學(xué)理論研究能有效地移植自然科學(xué)的研究方法，不論是從觀察、定量研究、統(tǒng)計(jì)分析，還是研究結(jié)論的可檢驗(yàn)性、操作性，研究成果的可證實(shí)或證偽等等，都可以成為檔案學(xué)科學(xué)性的最重要的指標(biāo)……為此，許多檔案學(xué)研究者不懈追求，癡心不改，但還是在探索的過(guò)程中逐漸遠(yuǎn)離了時(shí)代和實(shí)踐，形成了“雞犬相聞老死不相往來(lái)”的相對(duì)封閉的狀態(tài)。自然，也有一些躋身于檔案學(xué)研究隊(duì)伍的人員以檔案學(xué)無(wú)需強(qiáng)化科學(xué)性和專業(yè)性為信仰表現(xiàn)出對(duì)上述科學(xué)主義的叛逆但是，在這些人的眼里，他們看中的只是個(gè)人的既得利益，至于檔案學(xué)的學(xué)科一發(fā)展的責(zé)任早已拋到了九霄云外

在科學(xué)的百花園中，特別是自然科學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等被認(rèn)為具有硬性“科學(xué)形態(tài)”的社會(huì)科學(xué)中的專業(yè)人員，也常常用上述科學(xué)主義的眼光看待檔案學(xué)理淪，不承認(rèn)檔案學(xué)的科學(xué)性。在他們看來(lái)，把自己從事的學(xué)科的研究的觀點(diǎn)和方法應(yīng)用到檔案學(xué)研究中來(lái)，就可以解決檔案學(xué)理論

中相關(guān)問(wèn)題，檔案學(xué)理論的整體就是各類相關(guān)學(xué)科應(yīng)用研究結(jié)果的集合，并沒(méi)有什么真正的檔案學(xué)理論可言。在社會(huì)上，許多人對(duì)檔案學(xué)知識(shí)的了解少得可J冷，普遍認(rèn)為有關(guān)檔案學(xué)的知識(shí)非常簡(jiǎn)單，檔案工作不過(guò)是簡(jiǎn)單的保管和供有關(guān)人員查閱，無(wú)需進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)踐就可以獲得和掌握

20世紀(jì)20年代，時(shí)代和檔案實(shí)踐的發(fā)展使檔案學(xué)在華夏神州大地上誕生了但是，檔案學(xué)卻沒(méi)能像其他學(xué)科發(fā)展的那樣迅猛和順利，在科學(xué)的百花園中始終找不到自己合適的位置，更得不到來(lái)自社會(huì)的應(yīng)有尊重與支持，甚至還遭受來(lái)自業(yè)內(nèi)人士的冷落和輕視，檔案學(xué)的發(fā)展真是步履維艱，這就是世紀(jì)之交檔案學(xué)理論的深層生存困境二雖然20世紀(jì)80年代以來(lái)，我國(guó)的檔案學(xué)有了較快的發(fā)展，也取得了一定的成績(jī)，但是，對(duì)檔案學(xué)理論深層次的問(wèn)題，比如:檔案學(xué)為什么沒(méi)有首先在近代中國(guó)產(chǎn)生?為什么會(huì)在中國(guó)形成西方檔案學(xué)東漸的現(xiàn)象?為什么檔案學(xué)的引進(jìn)、移植和創(chuàng)新關(guān)系的處理一直是20世紀(jì)以來(lái)我國(guó)檔案學(xué)發(fā)展面臨的主題?這個(gè)關(guān)系我們?yōu)槭裁粗两襁€沒(méi)處理好?為什么我國(guó)的檔案學(xué)始終未能向西方檔案學(xué)那樣建立獨(dú)立的、客觀的和抽象系統(tǒng)的理論體系等等還沒(méi)有引起檔案學(xué)界足夠的重視，至今還沒(méi)有給出令人滿意的正確的答案。當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)人了21世紀(jì)，是對(duì)這樣一個(gè)關(guān)系檔案學(xué)理論生存和發(fā)展的根本性問(wèn)題做出思考和回答的時(shí)候了。

二

21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代。這不僅靠科學(xué)、技術(shù)的顯性變革及發(fā)展，也需要來(lái)自人類在更廣泛和深刻意義上對(duì)自身命運(yùn)與發(fā)展和“生活世界”的關(guān)注。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，沖破了前面所述的科學(xué)主義的禁錮，對(duì)新的復(fù)雜事物的研究邏輯的探究正在蓬勃興起，這就預(yù)示著可能出現(xiàn)科學(xué)百花園的重建。而對(duì)這樣一個(gè)充滿生機(jī)和挑戰(zhàn)的新世紀(jì)，我們檔案界難道能熟視無(wú)睹、無(wú)動(dòng)于衷嗎?可以這樣講，21世紀(jì)檔案學(xué)理論的發(fā)展肯定不是20世紀(jì)檔案學(xué)理論的簡(jiǎn)單延續(xù)。隨著信息社會(huì)的飛速發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見(jiàn)端倪，我國(guó)檔案學(xué)理論的發(fā)展將與社會(huì)的改革開(kāi)放、檔案卜作的進(jìn)一步深化改革同步，需要完成由傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論向現(xiàn)代檔案學(xué)理論的轉(zhuǎn)型，也就是說(shuō)實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)理論形態(tài)上的整體轉(zhuǎn)換，發(fā)生一次質(zhì)的變化，要實(shí)現(xiàn)這一偉大歷史性轉(zhuǎn)變，需要檔案界的理論工作者進(jìn)一步解放思想，打破業(yè)已形成的傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論的觀念，去呼吸新時(shí)代的新鮮空氣、汲取新時(shí)代的新思想、把握新時(shí)代的發(fā)展方向、感受新時(shí)代的新需要、學(xué)習(xí)新時(shí)代的新觀點(diǎn)新方法、發(fā)現(xiàn)新時(shí)代的新問(wèn)題、以形成新的眼光和新的視角，重新審視檔案工作和檔案學(xué)，找準(zhǔn)新世紀(jì)檔案學(xué)理論發(fā)展的新起點(diǎn)。我國(guó)的檔案學(xué)理論需要又一次飛躍和突破，時(shí)機(jī).已經(jīng)到來(lái)，而且，一定會(huì)有重大的突破。只有這樣，檔案學(xué)才有可能在科學(xué)的百花園中找到自己的位置，才有可能為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出新的更大的貢獻(xiàn)。

三

整個(gè)20世紀(jì)的中國(guó)檔案學(xué)理論建設(shè)都是在通過(guò)“借鑒”的方式在維系著自己的延續(xù)性，這是發(fā)展型理論建設(shè)無(wú)法回避的，也是最簡(jiǎn)便的一條路徑。但是，這種借鑒在不同的時(shí)期有不同的對(duì)象，先是20世紀(jì)初的歐美，繼而是20世紀(jì)中期的前蘇聯(lián)，再是20世紀(jì)后期突如其來(lái)的又一次與歐美的“遭遇”。正是這最后一次的遭遇，西方“歷時(shí)性的話語(yǔ)系統(tǒng)”以“共時(shí)性”的特征在我們的土地上傳播甚至泛濫，幾十年的話語(yǔ)僅用幾年的工夫就進(jìn)入我國(guó)。一個(gè)時(shí)期內(nèi)，外來(lái)話語(yǔ)方式風(fēng)靡無(wú)阻，甚至逐漸內(nèi)化為進(jìn)行檔案學(xué)理論研究的一種習(xí)慣。對(duì)于一個(gè)學(xué)科建設(shè)相對(duì)滯后的國(guó)家來(lái)講，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定意義上是正常的，也是無(wú)可厚非的。但是，如果形成一種思維定勢(shì)，那可就要出問(wèn)題了。其實(shí)，這里不僅有我們自己的特殊心態(tài)問(wèn)題，而且，還有我們認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，即我們相信不論時(shí)空變化與否都存在著不變的檔案學(xué)理論。因而，當(dāng)我們看到國(guó)外的檔案學(xué)新理論時(shí)，不知不覺(jué)地就把它引了進(jìn)來(lái)。好在20世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)的檔案學(xué)學(xué)科和理論建設(shè)，對(duì)這種思潮有了一定的察覺(jué)和認(rèn)識(shí)，意識(shí)到改變這種做法的重要性，并著手付諸于研究中，有很多的檔案學(xué)研究人員開(kāi)始關(guān)注我國(guó)檔案事業(yè)改革與發(fā)展的偉大實(shí)踐，并把自己的檔案學(xué)理論研究融入到這一偉大的實(shí)踐之中。這就是筆者認(rèn)為可以提出檔案學(xué)理論原創(chuàng)性問(wèn)題的理由之一。新世紀(jì)隨著我國(guó)檔案事業(yè)的不斷改革和發(fā)展，在檔案學(xué)理論工作者的不懈追求和努力下，我們有理由相信新世紀(jì)我國(guó)檔案學(xué)理論的原創(chuàng)性會(huì)有一定的發(fā)展，成為世界檔案學(xué)不可缺少的組成部分。我們期待著這一天的早日到來(lái)。