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項目規范化管理精選(五篇)

發布時間:2023-09-21 17:35:51

序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇項目規范化管理,期待它們能激發您的靈感。

項目規范化管理

篇1

關鍵詞:工程項目;管理;規范化

1工程項目成本管理的規范化

1.1進行施工成本預測

在工程項目開工以前,應該對工程成本進行估算。估算的主要依據為近期己完工的施工項目或者將完工項目的單位成本,對于個別無可以參照對象的分部或者分項工程,可以依據預算定額并結合項目的實際情況進行估算。

1.2編制施工成本計劃

成本計劃是建立施工項目成本責任制、開展成本控制和指標核算的基礎。編制了成本計劃,也就是設定了目標成本。

1.3進行施工成本控制

施工成本控制的目的是控制工程成本的發生不超過計劃成本或者目標成本。施工成本控制一般依據工程承包合同、施工成本計劃、施工進度報告和工程變更來進行。

1.4進行施工成本核算

施工成本核算分為三種形式:會計核算、業務核算和統計核算。核算的過程是對相應的開支范圍的施工費用進行統計,根據使用目的對統計結果要求的不同,計算出針對成本核算對象的成本發生額。成本核算的目的是為成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核提供依據。每種形式的核算都有專門的方法,都應有專門的管理部門完成此項工作,作為項目管理者應經常進行檢查督促,保證成本核算的數字真實可靠。成本核算周期一般根據成本分析的需要而制定。

1.5進行施工成本分析

成本分析工作要考慮到影響施工成本變動有兩個方面:一是外部的屬于市場經濟因素的,如材料價格的變動,合作單位的違約等;二是內部的屬于經營管理的因素。在分析時,這兩種因素一定要嚴格區分開來,否則,成本分析往往陷入死角,無法自解。同時如果不嚴格的剔除外部因素對成本的影響,在進行下一步成本考核是就會顯失公平,就會不得人心,從而失去成本考核的實質意義。每月召開成本分析會是一個好的做法,但是成本分析一定要依據會計核算、業務核算和統計核算所提供的資料,真正分析施工成本的形成過程和影響成本升降的主要因素,找出針對這些因素的辦法,揚長避短,使項目施工成本實現可控,實現項目成本目標。

1.6進行施工成本考核

施工成本考核是對以上五步施工成本管理工作的總結和盤點,更是對施工項目成本形成過程的各責任者進行考評,以此為依據給予相應的獎勵和懲罰。只有通過考核,做到獎優罰劣,賞罰分明,才能調動每一名職工在自身崗位上努力實現目標成本的積極性,為減低施工成本做出自己的貢獻。成本考核工作是成本管理工作中的關鍵工作,只有發揮了人的主觀能動性,才能把成本管理工作做好,項目經理一定要引起高度重視,再好的制度也是需要人來遵守的。

2工程項目進度管理的規范化

施工進度管理是項目管理中一個比較讓人頭疼的問題,它最直觀,最敏感,也是最不容易實現管理目標。施工企業在對待施工進度管理的問題上,往往都是前松后緊,到合同后期感覺不能按時交付,迫不得已采取“救火”戰術,抽調總部和其他項目的精兵強將大增援,最后勉強保住了總工期。造成這種現象一方面和業主制定的工期可能不合理有關,但是更多的是由于項目管理工作沒有做到位,項目的進度管理缺乏科學性,管理過程不規范造成的。

誠然,在工程項目的實施過程中,由于外部環境和條件的變化,進度計劃的編制者很難實現對項目實施過程中可能出現的問題做全面的估計。氣候的變化、意外事故,以及其他條件的變化都會對工程進度計劃的實施產生影響,常常造成實際進度和計劃進度產生偏差。如果這種偏差得不到及時的糾正,勢必會影響到進度總目標的實現。為此,在工程項目進度計劃的實施過程中,必須采取系統有效的進度控制措施,形成健全的進度報告采集制度并以此來收集數據,采取有效的監控手段來發現問題,并運用行之有效的進度調整方法來解決問題。

工程項目施工進度控制的主要內容有三點:一是根據承包合同約定的工期編制施工進度計劃(包括總進度計劃和單位工程進度計劃);二是組織施工進度計劃的實施;三是施工進度計劃實施中的檢查與調整。

3職業健康安全管理的規范化

我國在2001年了GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系規范》已經覆蓋了國際標準OHSASl8001:1999《職業健康安全管理體系規范》的所有技術內容,這樣,工程項目的安全生產管理,也就是職業健康安全管理就有了國家標準可以遵守,這對于規范工程項目的管理,減少職業健康安全事故必將起到的積極的作用。施工安全控制遵循的程序如圖1所示:

4防水土流失和環境保護的規范化

施工現場防水土流失和環境保護主要是做好以下幾方面的工作:一是運用除塵技術和氣態污染物治理技術防止和盡量減少施工造成對大氣的污染;二是采用廢水處理技術防止對水資源造成污染;三是盡量控制施工現場的噪聲,使噪聲排放低于國家規定限值;四是正確處理固體廢物,防止造成綜合污染。按照GB/T24000標準建立環境管理體系并通過認證。環境管理體系運行模式如圖2所示:5合同管理的規范化

合同是施工項目眾多管理工作的根本性依據,它的簽訂質量和內容條款往往決定項目管理工作的最終成效,執行一份各方面都對我方有利的合同(當然不能違背合同訂立的公平性原則)和相反的情況對于執行人的感覺是不一樣的,執行的效果當然也不一樣的。對于中小施工企業,在建設合同的談判和簽訂階段應注意以下幾方面的問題:

第一,關于合同的“標的”——工程承包內容和范圍一定進行嚴格的文字確認,切忌采用容易產生歧義的文字描述,對于承包合同,一定要使用工程量清單的約定模式,避免產生爭議。對于一些約定俗稱的內容應視合同簽訂的具體情況盡量予以明確,如承包人的駐地建設,為監理工程師提供服務的標準等,在談判階段應該明確了解業主的要求標準,以便于為項目的成本預測提供參考。對于在談判中合同雙方確認的施工內容和范圍方面的調整和修改,應及時以文字方式記錄下來,并以合同補遺或者會議紀要的方式作為合同的附件并說明它構成合同部分。在實際操作時,還要注意談判完成后的階段性簽字一定要及時進行,避免由于人為的因素出現偏差,使辛辛苦苦得來的談判成果付之東流。

第二,對于一般的單價合同,在談判時應要求與發包人共同簽訂一個“增減策”幅度,當超過該幅度時,承包人有權要求對單價進行調整。

第三,確定合理的計價方式。

第四,關于合同價格調整條款要約定明確,盡量不要簽署所謂的“總價包死”的合同。因為一般建設工程工期都比較長,而且隨著社會主義市場經濟的不斷發展,影響現場施工和合同執行的因素也越來越多,很容易出現不可預見的因素。約定價格調整條款可以比較公正的解決非承包人可控制的風險損失。

第五,關于合同款支付的條款,根據不同的項目規模和業主的管理模式不同,在談判時應重點解決預付款的支付進度,投標擔保返還時間等問題,盡量緩解項目的資金壓力。

第六,關于工期和保修期的問題。承包人應盡量通過談判使發包人接受并在合同文本中明確承包人保留由于工程變更、惡劣氣候以及“作為一個有經驗的承包人也無法預料的條件變化”對工期產生影響而延長工期的權利。

第七,完善合同條件的問題。視具體情況盡量多提要求。

6組織協調的規范化

施工項目在運行中會涉及與很多方面的關系,為了處理好這些關系。就需要協調。施工項目的協調管理范圍根據系統學說分為系統內部的協調和對系統外部的協調,對外部的協調又分為近外層和遠外層協調,它們之間的關系如圖3所示:

圖3中大圓之內的為近外層,大圓之外(括號內的)為遠外層。

組織協調是管理的重要職能,施工項目實施周期長,只有處理好項目內外的大量的復雜關系,才能保證項目管理目標的實現。

對于項目內部,協調人際關系主要靠開展民主集中制,做好思想政治工作,充分調動每個人的積極性。這一項工作不可忽視,項目內部人際關系的協調是能夠開展其它方面協調的基礎和保證,只有項目部全體群策群力,團結一心,才能對內便于組織關系和內部需求關系的協調,對外展現良好的企業形象,對順利開展對外協調大有裨益。

對于與近外層關系的協調,應在平等的基礎上進行協商,一般以合同為解決爭議的依據。雖然沒有上下級的關系,但是作為承包商還是要做到尊重近外層的工作,站在積極主動的角度去協商解決問題,尤其是針對設計單位,更要通過密切接觸,贏得相互信任,相互尊重。對于與遠外層的關系,處理起來比較困難,一般按有關法規、經濟聯系規定和公共關系準則進行處理,但是重要的是經常聯系,加強溝通,不要“用起來天天跑,不用了放一邊”。

參考文獻

[1]姚兵.施工項目管理概論[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.

篇2

關鍵詞:計量項目;規范化;管理

隨著計量專業管理工作的不斷變化發展,用電信息采集建設不斷進步,并且智能電能表得以有效推廣應用,這就在一定程度上強化了計量項目專業管理的職責,要求計量項目管理工作在未來的發展過程中不斷提高管理的精細化水平,強化計量專業知識,在此基礎上積極建立一套現代化且系統性的計量項目管理體系,切實提高計量項目規范化管理的效果。

1建立健全規范化的計量項目組織管理體系

在計量項目規范化管理的過程中,應當在認真貫徹落實國家電網公司項目管理相關規定的基礎上,結合地區發展實際情況,推廣智能電能表,并充分做好用電信息采集建設,通過多元化的項目投資方式來建立計量項目組織管理體系,并在實際發展過程中不斷加以完善。在此過程中,設立了工程領導小組、工作小組和管控小組,通過規范化的部門分工協作,來促進各部門職責的落實。與此同時,對電能計量項目的管理文件和管理制度等進行有效的梳理,在遵循相關《國家電網公司營銷部關于進一步規范用電信息采集系統建設項目管理的通知》等相關規定的基礎上,對信息采集系統建設文件進行有效的整理,規范工程項目管理標準,促進計量項目規范化管理的順利開展。在明確計量項目工程前期、工程施工、安全管理以及工程驗收和檔案管理等全過程的制度規范后,對電能計量項目工程各環節進行細化,促進計量項目管理標準全流程覆蓋和技術標準全覆蓋的實現。

2嚴格履行計量項目儲備制度

所謂計量項目儲備管理,是指對與國家電網公司發展規劃以及電網安全運行標準相符合的項目,實行全過程管理,在經過項目儲備和項目優選后,對年度投資計劃進行合理的編制,以促進公司資產效能的提升。發展策劃部門應當積極貫徹國家電網公司“無計劃不安排預算、無預算不支付資金”要求的基礎上,遵循“規劃引導、突出重點、匹配合理、注重實效”原則的基礎上,促進綜合計劃年度經營發展目標的實現,促進計量項目儲備工作的順利開展。為了更好的提高項目儲備工作質量,應當充分做好計劃工作,積極開展營銷計量項目,促進營銷儲備項目的實現,從而為計量項目的最終入庫奠定堅實可靠的基礎。計量項目相關管理人員應當組織編寫統一的項目儲備核算表格和科研模板,明確多元化設備、材料以及施工項目單價等,充分做好計量項目的儲備預算工作。在此基礎上,嚴格履行營銷計量項目相關儲備管理制度,成立專門的計量項目評審小組,在嚴格遵循可研審批制度的基礎上,對計量項目儲備的真實性、合理性和可行性進行嚴格的審查,并開展集中評審和統一批復,確保計量項目管理的合理性和可靠性,為計量項目評級、篩選以及排序等環節的順利開展提供可靠的基礎。

3對計量項目實施過程進行嚴格的監管和控制

就宏觀層面來看,計量項目過程管控的順利開展,能夠促進項目跟蹤分析制度得以有效完善,促進計量項目分析質量的提升,實現管理信息的高效反饋,從而促進計量項目規范化管理效率的提升。那么在計量項目規范化管理過程中,應當結合供電企業在計量項目實施過程中的實際情況,對其當月項目執行情況進行有效的統計分析,并對季度計量項目計劃執行情況進行準確的分析,明確計量項目實施進度,分析其存在的問題,并提出科學化的解決措施,以促進計量項目管理效果的提升。在對計量項目實施過程進行監管和控制的過程中,其主要包含編制項目實施方案、招標管理、合同、監理與項目安全管理等項目關鍵點的管理和控制。那么在計量項目實施過程中,為了保證監管和控制效果,應當在編寫設備、材料統一招標技術規范的基礎上,統一采購標準,編制科學化的施工方案,促進計量項目質量、工期以及責任等滿足企業的規范性和標準性要求。在對設備材料進行采購的過程中,應當嚴格遵循計量項目工程的實際采購標準,規范出入庫手續,對風險進行科學化控制?;鶎訂挝缓贤炗嗊^程中,為了更好的保證計量項目管理效果,應當在明確施工范圍、質量以及優質服務和違約責任的基礎上,對施工單位的各項施工操作行為進行有效的規范,并簽訂科學且規范的安全管理協議,避免出現安全事故糾紛而嚴重影響計量項目的實際管理效率。

4提高計量項目驗收的管控水平

計量項目應開展階段性驗收和竣工驗收,其中,安裝工程類項目應分別開展階段性驗收和竣工驗收,其他非安裝工程類營銷項目只需開展竣工驗收。關鍵環節或重要節點驗收包含以下內容:項目實施的進展情況、工程的選材情況、施工工藝情況等,并采取拍照、錄影等方式進行取證,納入項目檔案管理。工程驗收做好“四核對”、“雙驗收”。核對領取設備材料數量減退庫數量與工程量匯總表數量是否一致,核對現場使用數量和工程量匯總表數量是否一致,核對廢舊物資退庫是否和SG186系統數量一致,核對上報工程明細、數量、施工類型是否和SG186系統上單數量一致、上報明細是否重復。核對無誤后組織系統和現場“雙驗收”,現場驗收施工耗材,評價施工質量,系統驗收施工數量和牽連指標達標情況。

5完善計量項目歸檔工作的管理

在建立完整規范的計量項目檔案管理體系,確保項目檔案的客觀、完整和準確。項目建設過程中,項目管理單位實時做好項目檔案的收集、整理工作,項目竣工后3個月內按照項目的合同文本、設計圖紙、招標文件、施工文件、驗收文件等完成該項目的資料收集,并將收集、整理齊全的檔案資料移交有關檔案管理部門;檔案管理部門負責指導項目管理部門開展檔案收集和歸檔,并接管相關營銷項目檔案資料。對于用電信息采集系統建設、智能電能表推廣等資金量大、建設周期長的安裝工程類項目,供電公司要做到“一項一檔”,歸檔資料包括:項目可研報告及批復文件;項目及資金計劃批文;初步設計或建設方案及批復文件;設計、施工、監理等中標通知書及相應合同文本;施工前期資料;施工過程資料;工程竣工資料;項目內市資料;項目合同結算審核單、項目結(決)算書;后評價報告;項目相關的其他資料。結束語就宏觀層面來看,計量項目規范化管理是計量管理工作中的一項重要內容,直接關系著計量項目的運行情況及總體管理效果。那么在計量項目管理過程中,為了更好的實現規范化管理,相關工作人員應當在明確計量項目組織管理體系和各項制度的基礎上,切實提高監管和控制效果,促進計量項目管理工作的順利開展。

作者:張妮 趙煦 單位:國網大連供電公司

參考文獻:

[1]李鶴,陳麗輝,粱禹.國家電網公司內部控制建設的創新及其啟示[J].北京經濟管理職業學院學報,2016(01).

篇3

關鍵詞:工程項目;管理;規范化

中圖分類號:TU文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)10-0049-02

1 工程項目成本管理的規范化

1.1 進行施工成本預測

在工程項目開工以前,應該對工程成本進行估算。估算的主要依據為近期己完工的施工項目或者將完工項目的單位成本,對于個別無可以參照對象的分部或者分項工程,可以依據預算定額并結合項目的實際情況進行估算。

1.2 編制施工成本計劃

成本計劃是建立施工項目成本責任制、開展成本控制和指標核算的基礎。編制了成本計劃,也就是設定了目標成本。

1.3 進行施工成本控制

施工成本控制的目的是控制工程成本的發生不超過計劃成本或者目標成本。施工成本控制一般依據工程承包合同、施工成本計劃、施工進度報告和工程變更來進行。

1.4 進行施工成本核算

施工成本核算分為三種形式:會計核算、業務核算和統計核算。核算的過程是對相應的開支范圍的施工費用進行統計,根據使用目的對統計結果要求的不同,計算出針對成本核算對象的成本發生額。成本核算的目的是為成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核提供依據。每種形式的核算都有專門的方法,都應有專門的管理部門完成此項工作,作為項目管理者應經常進行檢查督促,保證成本核算的數字真實可靠。成本核算周期一般根據成本分析的需要而制定。

1.5 進行施工成本分析

成本分析工作要考慮到影響施工成本變動有兩個方面:一是外部的屬于市場經濟因素的,如材料價格的變動,合作單位的違約等;二是內部的屬于經營管理的因素。在分析時,這兩種因素一定要嚴格區分開來,否則,成本分析往往陷入死角,無法自解。同時如果不嚴格的剔除外部因素對成本的影響,在進行下一步成本考核是就會顯失公平,就會不得人心,從而失去成本考核的實質意義。每月召開成本分析會是一個好的做法,但是成本分析一定要依據會計核算、業務核算和統計核算所提供的資料,真正分析施工成本的形成過程和影響成本升降的主要因素,找出針對這些因素的辦法,揚長避短,使項目施工成本實現可控,實現項目成本目標。

1.6 進行施工成本考核

施工成本考核是對以上五步施工成本管理工作的總結和盤點,更是對施工項目成本形成過程的各責任者進行考評,以此為依據給予相應的獎勵和懲罰。只有通過考核,做到獎優罰劣,賞罰分明,才能調動每一名職工在自身崗位上努力實現目標成本的積極性,為減低施工成本做出自己的貢獻。成本考核工作是成本管理工作中的關鍵工作,只有發揮了人的主觀能動性,才能把成本管理工作做好,項目經理一定要引起高度重視,再好的制度也是需要人來遵守的。

2 工程項目進度管理的規范化

施工進度管理是項目管理中一個比較讓人頭疼的問題,它最直觀,最敏感,也是最不容易實現管理目標。施工企業在對待施工進度管理的問題上,往往都是前松后緊,到合同后期感覺不能按時交付,迫不得已采取“救火”戰術,抽調總部和其他項目的精兵強將大增援,最后勉強保住了總工期。造成這種現象一方面和業主制定的工期可能不合理有關,但是更多的是由于項目管理工作沒有做到位,項目的進度管理缺乏科學性,管理過程不規范造成的。

誠然,在工程項目的實施過程中,由于外部環境和條件的變化,進度計劃的編制者很難實現對項目實施過程中可能出現的問題做全面的估計。氣候的變化、意外事故,以及其他條件的變化都會對工程進度計劃的實施產生影響,常常造成實際進度和計劃進度產生偏差。如果這種偏差得不到及時的糾正,勢必會影響到進度總目標的實現。為此,在工程項目進度計劃的實施過程中,必須采取系統有效的進度控制措施,形成健全的進度報告采集制度并以此來收集數據,采取有效的監控手段來發現問題,并運用行之有效的進度調整方法來解決問題。

工程項目施工進度控制的主要內容有三點:一是根據承包合同約定的工期編制施工進度計劃(包括總進度計劃和單位工程進度計劃);二是組織施工進度計劃的實施;三是施工進度計劃實施中的檢查與調整。

3 職業健康安全管理的規范化

我國在2001年了GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系規范》已經覆蓋了國際標準OHSASl8001:1999《職業健康安全管理體系規范》的所有技術內容,這樣,工程項目的安全生產管理,也就是職業健康安全管理就有了國家標準可以遵守,這對于規范工程項目的管理,減少職業健康安全事故必將起到的積極的作用。施工安全控制遵循的程序如圖1所示:

4 防水土流失和環境保護的規范化

施工現場防水土流失和環境保護主要是做好以下幾方面的工作:一是運用除塵技術和氣態污染物治理技術防止和盡量減少施工造成對大氣的污染;二是采用廢水處理技術防止對水資源造成污染;三是盡量控制施工現場的噪聲,使噪聲排放低于國家規定限值;四是正確處理固體廢物,防止造成綜合污染。按照GB/T24000標準建立環境管理體系并通過認證。環境管理體系運行模式如圖2所示:

5 合同管理的規范化

合同是施工項目眾多管理工作的根本性依據,它的簽訂質量和內容條款往往決定項目管理工作的最終成效,執行一份各方面都對我方有利的合同(當然不能違背合同訂立的公平性原則)和相反的情況對于執行人的感覺是不一樣的,執行的效果當然也不一樣的。對于中小施工企業,在建設合同的談判和簽訂階段應注意以下幾方面的問題:

第一,關于合同的“標的”――工程承包內容和范圍一定進行嚴格的文字確認,切忌采用容易產生歧義的文字描述,對于承包合同,一定要使用工程量清單的約定模式,避免產生爭議。對于一些約定俗稱的內容應視合同簽訂的具體情況盡量予以明確,如承包人的駐地建設,為監理工程師提供服務的標準等,在談判階段應該明確了解業主的要求標準,以便于為項目的成本預測提供參考。對于在談判中合同雙方確認的施工內容和范圍方面的調整和修改,應及時以文字方式記錄下來,并以合同補遺或者會議紀要的方式作為合同的附件并說明它構成合同部分。在實際操作時,還要注意談判完成后的階段性簽字一定要及時進行,避免由于人為的因素出現偏差,使辛辛苦苦得來的談判成果付之東流。

第二,對于一般的單價合同,在談判時應要求與發包人共同簽訂一個“增減策”幅度,當超過該幅度時,承包人有權要求對單價進行調整。

第三,確定合理的計價方式。

第四,關于合同價格調整條款要約定明確,盡量不要簽署所謂的“總價包死”的合同。因為一般建設工程工期都比較長,而且隨著社會主義市場經濟的不斷發展,影響現場施工和合同執行的因素也越來越多,很容易出現不可預見的因素。約定價格調整條款可以比較公正的解決非承包人可控制的風險損失。

第五,關于合同款支付的條款,根據不同的項目規模和業主的管理模式不同,在談判時應重點解決預付款的支付進度,投標擔保返還時間等問題,盡量緩解項目的資金壓力。

第六,關于工期和保修期的問題。承包人應盡量通過談判使發包人接受并在合同文本中明確承包人保留由于工程變更、惡劣氣候以及“作為一個有經驗的承包人也無法預料的條件變化”對工期產生影響而延長工期的權利。

第七,完善合同條件的問題。視具體情況盡量多提要求。

6 組織協調的規范化

施工項目在運行中會涉及與很多方面的關系,為了處理好這些關系。就需要協調。施工項目的協調管理范圍根據系統學說分為系統內部的協調和對系統外部的協調,對外部的協調又分為近外層和遠外層協調,它們之間的關系如圖3所示:

圖3中大圓之內的為近外層,大圓之外(括號內的)為遠外層。

組織協調是管理的重要職能,施工項目實施周期長,只有處理好項目內外的大量的復雜關系,才能保證項目管理目標的實現。

對于項目內部,協調人際關系主要靠開展民主集中制,做好思想政治工作,充分調動每個人的積極性。這一項工作不可忽視,項目內部人際關系的協調是能夠開展其它方面協調的基礎和保證,只有項目部全體群策群力,團結一心,才能對內便于組織關系和內部需求關系的協調,對外展現良好的企業形象,對順利開展對外協調大有裨益。

對于與近外層關系的協調,應在平等的基礎上進行協商,一般以合同為解決爭議的依據。雖然沒有上下級的關系,但是作為承包商還是要做到尊重近外層的工作,站在積極主動的角度去協商解決問題,尤其是針對設計單位,更要通過密切接觸,贏得相互信任,相互尊重。對于與遠外層的關系,處理起來比較困難,一般按有關法規、經濟聯系規定和公共關系準則進行處理,但是重要的是經常聯系,加強溝通,不要“用起來天天跑,不用了放一邊”。

參考文獻

[1]姚兵.施工項目管理概論[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.

篇4

關鍵詞:項目部規范化;管理;創新;理念

中圖分類號:U415.1S文獻標識碼: A 文章編號:

前言:在過去的時間中,項目部一直堅持用科學創新的工作態度,圍繞監理目標,大家都各司其責,協同展開監理工作。

一 依法監理、熱情服務、科學規范、爭創一流

作為總監理工程師,應堅持了三條基本的原則,第一:堅定地依靠公司的堅強領導,堅決按公司的戰略目標執行;第二:相信、依靠項目部的全體人員,充分發揮他們主觀能動性,調動他們的工作積極性,確立“嚴格、認真、主動、高效”的八字管理方針;第三:堅持集思廣益原則,從工程項目實際出發,審時度勢,審慎決策,扎實做好各項工作,用調查研究的辦法理清發展思路,用科學發展觀指導實踐、規劃項目部工作,以加強項目部自身建設帶動監理工作,堅持服務一流理念和懷著對監理工作的熱愛,做好各項監理工作。

二 提升項目部全員理念的更新,重點將以以下幾個方面作為項目部工作的思路。

1創建學習型項目部,提高每個人都能保質保量地完成自己的工作和任務的能力。

打造核心競爭力不是靠某種絕招,也沒有固定模式,關鍵在于‘保質保量’完成合同約定的監理工作,如果不能保質保量完成本職工作,一切都無從談起,針對項目部規模大、分項工程多樣的特點,我們堅持每有新的分項工程開始進行,及時組織項目部相關人員進行相關規范的學習,掌握分項工程驗收要點、主控項目及一般項目的驗收要求,工序施工特點、難點,做好預控及掌握驗收程序,及時向施工單位進行交底。共對以下16個分項工程進行規范學習及技術交底:強夯、人工挖孔樁、抗滲混凝土、鋼筋、模板、混凝土、砌體、抹灰、保溫、真石漆、門窗、理石幕墻、內裝、冬施、景觀綠化、人防工程。

2建立項目部的工作流程體系,形成內部控制標準,進行系統控制。

做監理工作處處是難題,如果不能積極應對,可能會產生嚴重后果,與其等待別人來拯救,不如自己從現在開始努力認真做起,每個環節和階段都保質保量地完成自己的工作,本項目部的工作要求就是“再認真一點、再嚴格一點、再細致一點、再努力一點”。 我們制定的工作基本流程如下:“方案審查-監理交底-材料控制(會簽單)-樣板制作驗收-工序交接-過程控制-檢查驗收-下道工序交接驗收-檔案資料審查簽認”,不同的分項工程根據實際情況進行調整。

3做到三個規范:

①規范做法,提高效率:我們的要求是分析現場工作,理出關鍵工作,分清先后次序,逐項進行落實。監理工作要用科學的方法去提高效率,工作任務已確定,但是要從細節去尋求方法,沒有方法很難較好地完成任務;②規范步驟,嚴格要求:要求是看圖紙、學規范,帶好工具、實測實量、公布檢查結果、形成檢查聯系單。標準就是一種嚴格要求,中間的每個步驟和每個細節,都要經過設計,而且還要嚴格按照規范的步驟執行;③規范動作,省工省力:總監對現場進行全面考量,合理分配人員,工作有人抓,減少重復勞動,節省人力物力,以較小的成本完成全面監理工作。要經常對細節、動作、步驟、做法的規范進行優化,提高工作效率,省工省力。項目部全體要多做思考,多動腦筋,以為建設單位提供更好的服務為己任,自己的工作多做一些,從不同的角度、方面進行深層次完善,多贏得建設單位的擁護,真正做到每個人都有拿手活,讓建設單位高看我們一眼,對于提升公司在建設單位心目中的地位和檔次,有效提升公司的信譽。

4不斷提高監理工作的職業化水平。

爭做建設單位的專家顧問式的合格專業監理工程師,培養良好的工作習慣,完善工作機制,勇于擔當責任,經常進行相互交流和探討,模仿改良等于創新,定期優化自己的工作流程,與建設單位主動回報過程,隨時隨地溝通,簡化語言,講的永遠是重點,毫無怨言執行任務,主動提出改進計劃方法,把自己當做公司的窗口,形成團隊優勢,齊心協力,齊抓共管,共同向前。避免對業務只求懂一點點,屢次犯同樣的錯誤,不思考有更好的方法,只想到自己,任何事情不主動鏈接,缺乏危機意識,要與所有單位實現共贏,做到首先幫助別人,才有資格讓別人幫你,學會體諒他人,共同進步。

5糾正“差不多、過得去、還可以”標準較低的思想。

工作上總出現偏差,不去糾正,或對偏差沒有感覺,每一步工作都覺得不重要,工作無起色的深層次愿意是不認真,我們要真正糾正這種錯誤理念,什么是差不多,什么是過得去,這些想法就是要在工作實踐中要予以糾正,就是必須要踏踏實實地做好自己份內的工作。企業的救世主就是我們自己,講誠信、負責任、量化細節,加強對服務細節追求完美的培養。堅決貫徹執行公司的戰略方針、戰略目標,一個團隊人是關鍵因素,要及時有效地解決問題,實施過程中堅持原則性與靈活性相結合,建立高效運作體系,糾正內部缺乏溝通和協作的情況,建立一種互相信任和協作的氛圍。

6要求做事要追求完美,也必須追求細節,樹立嚴謹、細致的工作作風、改變心浮氣躁的毛病,以精益求精的精神,不折不扣的執行好各項工作要求和部署,把小事做細,把細節做精。每個職位、崗位都有其應當擔負的責任,都有應當做好的事,做好份內工作是自己的本分,在其位不謀其政或亂某其政其結果必然是失職,很可能會造成很嚴重的后果,質量問題、安全事故大都是失職造成的后果。工作沒有緊張感,吊兒郎當,馬馬虎虎、得過且過,不知盡職盡責,也不自我檢討,有的人天天能看的他忙碌的身影,有的人總是閑著,不知該干什么。有責任感的人,在工作中時刻保持緊張感,利用一切時間思考自己工作上的不知,盡力去完美。而無責任感的人,油瓶倒了都不扶起來,工作的事、公司的事不關自己的事。

7在行動中思考,一邊做一邊思考,在實踐中總結反思,才會不斷有好的想法、思路。

是否是最好的方法,是否最為有效,才能不斷改進工作,別人是否做的更好,只有不斷思考、改進吸收借鑒、才能讓自己不斷前進,推動工作不斷進步哪怕一天只做一件事,但是必須力爭做的完美,努力把這件事做好,強調以質量管理和力求變革為核心,徹底改變工作無效率、強調不滿足于現狀,吸收別人所長,對工作方法及時進行調整及規劃,如果不能提高自己,就會被淘汰。工作要做到最好,不能再好了叫完美,工作上不抱怨不推脫,知道監理工作的意義,工作就不缺乏主動性,對一項工作、一個任務、一個目標,如何去實現,是要當成每天思考的任務,不能為沒能做好工作找借口,思想影響態度、態度決定一切??偙O要用于承擔責任,減輕監理工程師負擔,及時分析在工作中出現問題,關鍵是如何不讓問題再次發生,有人用于承擔責任,大家就會平心靜氣的尋找解決問題的辦法,而不是把心思用在相互推卸責任上。針對經驗不足的監理工程師,教育他們珍惜公司給予的成長機會,每天都要進步一點,多走一步,多做一點,克服急躁情緒,不能一下把所有的事都做完,一天做一件實事,每天都比前一天做得更好,養成努力工作而不計個人得失。全體人員在完成本職工作的同時,積極為項目部獻計獻策,盡心盡力做好每件事,靠自己的努力,贏得建設單位的信任與支持,工作就更加如魚得水。

8思想決定行動,培養陽光心態。

積極的思想會產生積極的行動,如果內心非常積極,表現出來的一定是一種堅持、一種投入、一種認真,工作需要陽光、積極、樂觀,起決定作用的是積極的心態,面對挑戰與困難不退卻,相反怨天憂人,工作就會毫無起色,只在一念之差,擁有積極心態,自動自發地工作,任何困難都會低頭。養成主動做事:含義有3:①思考目前工作如何做好;②避免工作失誤給公司榮譽受損;③不單打獨斗,依靠團隊力量,戰勝困難。

篇5

【關鍵詞】工程項目 規范化管理 建議措施

中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:

工程項目的管理是一項綜合性內容,對項目實現效益最大化有著直接的影響。在工程項目管理過程中,經常發現許多不規范的做法和一些深層次的矛盾,突出表現在項目管理中的資源配置依賴行政手段,項目經理選聘方法單一,缺乏競爭與活力,企業與項目部的責、權、利關系不清晰,項目責任成本界定不清,承包考核獎懲不到位等等。這些做法和矛盾都嚴重影響了項目實現效益最大化,制約著企業的生存與發展。所以,加強項目管理規范化建設是一項具有積極而意義重大的工作,本文就此進行了初步的探討和研究。

一、規范項目組織機構運行機制

施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系,組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此,企業在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。施工企業組織結構要以企業高級管理人員構成生產經營決策層,以項目經理部為組織形式的施工管理層,以技術工人為主體、外來勞務為補充的勞務作業層。企業運行機制要集中生產要素配置,建立健全以工程項目為對象,按需供應的生產要素內部市場。優化企業資源配置,建立健全業務系統化管理以及內部人才交流中心,吸納、培訓項目部的管理人員,明確界定企業、項目部等各生產要素市場的職責和經濟關系與工作標準。

二、規范項目管理制度建設

鑒于施工企業產品的多樣化和施工隊伍的流運性,以及項目分散、管理跨度大的特點,施工項目管理要從不同的管理層次、管理方式和管理標準制定統一的制度。主要重點規范:項目管理組織機構設置、項目經理聘任方式、項目責任成本構成、項目收入分配標準。項目部重點應放在管理標準執行程序、崗位責任建立、考核辦法實施等各項制度的建立上,確保制度上有章可循,標準上統一規范,操作上執行程序,結果上考核公正,努力構成一個完整的制度管理體系。

三、規范項目經理隊伍建設

企業最重要的是要做好組織準備,建立一個能完成管理任務、運轉自如、工作高效的項目經理部,以便為進行施工項目管理提供組織保證。因此,選擇項目經理十分重要。一個好的項目經理,要懂經營、會管理、善理財。這樣才可以有效地完成施工項目管理目標,有效的應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。企業應為培養和造就這種復合型人才創造成長的環境和展示才能的舞臺。在項目經理的任用上,要引進競爭機制,這樣既有利于提高項目經理的積極性,又利于挖掘優秀人才。具體做法是:在項目實施投標前,要項目經理招聘信息,將項目概況、項目經理招聘標準、項目經理經濟責任進行公示;公司招聘領導小組對應聘者進行資格審查,合格者應進行以項目施工管理為內容的答辯;召開招聘領導小組會議進行綜合評議,擬訂項目經理人選;進行任前公示;確定項目經歷人選;最后項目經理與總經理簽訂項目承包合同,明確雙方的責、權、利。

四、規范項目責任成本管理

責任成本管理是將成本管理與管理者責任結合在一起的一種成本管理方式,是將成本或費用按責任對象進行劃分,并層層分解落實的一整套成本管理體系,是目前企業降低成本、提高經濟效益的最有效的管理手段。責任成本管理是綜合管理,涉及到各部門、各層次、各責任主體,必須建立以第一管理者為組長,各部門參加的領導小組和工作機構。同時要健全核算機構,完善核算體系,明確責任分工。采用工程預算的方法編制施工生產單位責任預算,用財務控制方法控制成本支出,用會計核算方法計算責任成本核算,用成本考核和財務分析方法編制業績報告進行考核和評價。項目經理部作為經濟責任成本主體,負責全面完成公司下達的生產計劃、上繳款及各項經濟技術指標,對項目施工生產管理和經濟效益負責,建立各類成本管理臺帳,對成本實施全過程控制。

五、規范項目部收入分配制度

企業應按照“總量控制,分層管理,完善機制”的原則,加強對項目經理部收入的分配管理??偭靠刂剖侵腹緫陧椖块_工之初,及時明確下達項目責任成本預算,并根據工程規模大小選配精干人員組建項目經理部,分別確定項目總人工成本費和總管理費的控制水平,在總人工成本費控制范圍內實行新的個人收入分配制度。分層管理是按照項目經理部不同人員的工作性質、責任大小及管理幅度,分別實行不同的收入分配制度,即項目經理實行項目薪金制,管、服人員實行崗位工資制,生產作業人員實行計件工資或費用承包分配制。完善機制是不論采取何種分配制度或分配方式,均應建立與完善激勵有效、約束有力的分配制度,以達到充分調動員工生產、工作積極性,推動項目管理水平不斷提高,促進企業經濟效益穩步增長的根本目的。

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