發布時間:2023-09-22 10:35:24
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇醫藥零售行業分析,期待它們能激發您的靈感。
近期,××市國稅局選擇了國有、股份、私營等不同類型具有代表性的14戶納稅人及其下屬35個分支機構實施了納稅評估。在評估中他們發現,該行業的掛靠經營方式導致企業管理混亂,偷稅現象嚴重。
一、掛靠經營方式的產生及由此引發的問題
按照國家有關規定,從事藥品的批發、零售業務必須具備兩個條件,一要必須持有“藥品經營許可證”,二要必須是“增值稅一般納稅人”。但是由于“藥品經營許可證”在近幾年內基本停辦,且經過國家醫藥局的整頓又撤消了一批違法經營或不具備經營資格者的“藥品經營許可證”;而辦理一般納稅人需要在注冊資金、經營面積、專業會計人員配備等方面進行嚴格審核。上述兩資格審批的嚴格使得新辦藥品經營單位不得已紛紛掛靠具備這兩個條件的單位經營。在評估檢查中他們發現,存在問題較多的主要是原國有醫藥批發、零售企業。這些企業為了增加資金來源、拓寬市場以增強競爭力,通過企業改制或增設內部非獨立核算分支機構的方式允許內部及社會上有藥品經營要求而無上述經營條件的人員掛靠經營,雙方間只是名義上的“總公司”和“所屬分支機構”,而沒有實際的投資、約束關系。總公司僅根據雙方簽訂的協議,按銷售收入的一定比例向各分支機構收取管理費,同時為它們提供發票、稅務登記號碼供經營單位使用,而對各分支機構實際經營業務的真實性、合法性卻不進行審核、監督,造成了管理上的混亂,會計核算數據失控,為部分違法經營者偷逃稅款提供了方便之門,以至直接影響納稅申報的真實性和準確性。經檢查分析,采取掛靠經營方式的納稅人主要存在以下問題:
(一)賬簿設置不健全,不能真實反映其經營情況
總公司未制定統一的會計核算制度,對各分支機構的賬簿設置和會計核算方法沒有統一的要求。總公司不建總賬,每月只負責匯總所屬分支機構上報的會計報表,并以此計算、申報、繳納稅款;對各分支機構的賬簿設置也不作統一的要求和檢查,因而分支機構設賬情況較為混亂,上報的數據不能保證真實、可靠。
(二)賬目作假,偷逃稅款現象嚴重
一是利用往來科目進行賬外經營。分支機構購銷業務頻頻反映在往來科目(二級科目一般為個人)間,而有些分支機構沒有建立相應的現金及銀行等明細賬簿,不能如實反映出資金的運轉和走向以及是否存在差價等情況。在組織批量進貨時,資金多采用(個人)現金結算方式,賬面上承包人以個人名義借款后不斷地向企業注入資金卻少有抽回,使“應付賬款”數額越積越大。另外經抽查比較企業銀行對賬單與銷售收入賬,存在當期的銀行對賬單中的增加欄金額遠遠大于當期賬面的銷售收入額的情況。二是賬賬不符、賬實不符。主要是庫存商品賬與倉庫保管賬余額不符、庫存商品賬有借方余額而相應的卻沒有倉庫及倉庫保管賬,存在發出商品不報、少報或遲報收入問題。
(三)虛假申報,隨意調節進銷項稅款
一是取得供貨方的返利未按規定作進項稅轉出,支付給購貨方的銷售返利直接沖減銷售收入;二是以貨易貨取得的進項稅額未經主管稅務機關審批自行抵扣,對進貨金額多于出貨金額或只有進貨金額而無出貨金額時取得的進項稅金,全額在當期申報抵扣;三是紅字沖銷銷售額未取得合法證明資料。四是遲報收入、早抵進項稅額、隨意調整應納稅款的現象經常大量存在,有的一個月份竟能少申報繳納增值稅50余萬元。
(四)發票管理失控,存在虛開隱患
首先,增值稅專用發票雖然基本是由總公司統一管理,但開具時僅憑各部門業務員提供的諸如供貨單位名稱、稅號、地址等,對其提供的開票業務內容是否真實、合法并不掌握;其次,普通發票管理松懈,對在異地經營的所屬部門采取整本領用空白發票異地開具的做法。第三,批準的自印發票使用混亂、丟失嚴重。對此,公司既沒有記錄也沒有察覺,更沒有采取任何措施。同時在已經使用的發票中跨年度、不按業務發生時間順序開具現象比較嚴重。另外,發現有肆意虛開行為,發票虛開金額不作銷售,涉嫌隱匿銷售收入。
二、幾點建議
(一)稅務機關與醫藥管理部門加強協調形成合力,嚴格審批從事醫藥批發、零售企業的經營資格。對那些不具備財務管理及醫藥產品管理能力的單位,一律不允許其經營此類產品。
(二)強化對非獨立核算分支機構的監管力度。在督促分支機構辦理注冊稅務登記的同時,加強總機構對其注冊機構在財務核算、稅收核算和上繳及遵紀守法等方面的監督管理。
(三)強化會計核算單位的監控力度,提高納稅申報的質量。各主管稅務機關應對會計核算方面存在問題較多的單位限期整改。必須要求各總公司統一制定會計核算制度,統一賬簿設置,統一會計核算方法,對庫存商品實行集中、統一管理,健全會計核算體制,提高會計核算的真實性。增強匯總核算的納稅人對其所屬分支機構在財務核算、稅收核算和上繳及遵紀守法等方面的監督管理職能。
(四)加強對醫藥行業批發、零售企業一般納稅人發票使用的日常監控和管理。一是嚴格控制專用發票的使用。要求醫藥行業批發、零售企業在開具專用發票前、后都要進行嚴格的審核,必要時要審核購、銷雙方的合同或資金往來情況,最好能將庫存商品實行統一集中管理,在開具專用發票前審查倉庫中有無發票上銷售的該種商品,盡可能杜絕虛開發票行為。二是規范普通發票尤其是自印普通發票的管理,嚴格自印發票審批程序,建立驗舊印新制度,并將其納入微機管理,確保已使用的發票規范、完整,各基層管理局要定期檢查,堵塞管理漏洞。
從上世紀90年代中國醫藥行業開始實施OTC藥品分類標志,自2000年開始中國實施藥品分類管理制度以來,中國零售藥店經過近二十年的發展,伴隨著中國改革開發的高速發展,在中國眾多的人口和快速增長的國民經濟背景下,醫藥零售行業產業的發展帶迎來了前所未有的機遇,并初步取得了可喜的成果和長足的進步。中國醫藥零售行業迅速發展并逐步完善了藥品監督管理法制化、規范化的步伐。逐步形成了以中心城市以醫藥零售連鎖為主,縣下市場以單體藥店和基層醫療機構為主體的醫藥藥品零售體系。形成了年銷售過十億元以上的跨區域性全國藥品零售連鎖藥店,各中心城市藥品零售市場也逐步被區域中幾大主流零售連鎖藥店為主導地位的分割格局逐步形成。從海王星辰醫藥連鎖在美國紐交所上市到最近的云南鴻翔藥業,一心堂醫藥連鎖在國內A股的上市,醫藥零售連鎖企業的上市步伐也開始邁步。醫藥零售行業的集中度、規模化進程逐漸加快。全國醫藥零售百強、二百強企業的零售市場份額也在逐漸加大……所有這些都預示著中國醫藥零售行業的發展已經開始由成長期快速步入了發展成熟期。同時,中國醫藥行業也由最初的計劃經濟向市場經濟發展順利完成,伴隨著近年來醫改步伐的推進又步入了政策經濟階段,中國醫藥零售行業也同樣經受著不同發展時期的影響而發展。
近年來由于醫改政策的諸多影響,醫藥零售行業的發展方向也受到了較大的影響,從而直接影響著醫藥零售行業的經營管理、品類管理、盈利模式等諸多核心問題。例如,國家基藥制度和基層醫療機構的大力發展,直接促進了醫藥零售行業的多元化經營和發展的步法,并逐步完善和樹立了以大健康服務理念為導向的經營戰略目標。其結果是零售藥店的非藥品類大健康產品的銷售占比和利潤貢獻率在逐年提升,零售藥店已經形成和掌握、完善了一套大健康產品經營的模式。
近十年醫藥零售行業是經營模式逐漸成熟和完善的十年。尤其在門店品類管理、商品分析和人員績效考核方面取得了長足的進步,并逐步形成了一些列連鎖經營管理和門店管理的模式和方法。藥店經營從單純的價格戰到粗暴的高毛利產品主推,從單純毛利率銷售到商品利潤貢獻率以及客流量、客單價的綜合評定,逐步顯示出藥店在品類經營過程中的不斷成熟和完善。目前高毛利產品和品牌藥品資源合理利用的經營模式已經非常成熟,毛利率的剛性需求成為藥店經非常重要的環節,如何提升門店客流量、客單價和門店整體利潤指標成為藥店經營的重要手段。藥店門店設計的演變完整的演繹著藥店的發展和變化。連鎖公司、藥店門店店長、店員、消費者四個藥品銷售環節的模式和政策設計也逐漸成為了定式。圍繞客單價、客流量的消費者工作成為藥店門店經營技巧的主要內容。商品分析、商圈分析成為藥店競爭力的重要體現,建立和健全藥店的各項管理控制制度,提升藥店店員的基本素質和專業知識水平成為藥店團隊建設的重要手段。
關鍵詞:醫藥零售企業藥品零售市場連鎖經營核心競爭力
2004年,是我國醫藥體制改革繼續向縱深發展的一年。對醫藥商業企業來講也是改革力度最大,面臨新情況、新問題最多的一年。按照加入WTO的承諾,從2003年1月1日開始,我國醫藥商業領域已逐步開放。同時,WTO還規定,要在正式加入后3年內零售市場完全放開,醫藥零售企業一方面面臨加入WTO的挑戰,面臨網絡經濟的發展機遇,面臨具有雄厚資金實力、超前經營理念、高超管理水平、現代化經營手段的跨國商業集團的沖擊。另一方面,還將面臨國家GSP認證的實施,藥品降價的沖擊的壓力。據專家預測,就目前的狀況看,有50%的藥店虧損。在這種嚴峻的形式下,醫藥零售企業如何走出困境,逆風,筆者意從存在的問題進行分析,提出對策。
我國醫藥零售業的現狀
縱觀過去,國內的醫藥零售行業呈現出連鎖藥店圈地、平價藥店突起和外資藥店挑戰三大特征。目前,醫藥零售企業存在以下問題:
經營模式散亂,形成不了規模競爭力
目前我國有醫藥零售企業16萬多家,其中大的連鎖店就有300家左右,但每個零售企業擁有的門店數量不多,與發達國家幾千家門店比起來小得多。從全球范圍來看,醫藥零售市場的集中度越來越高。目前國內醫藥行業在生產環節積累了一定的國際化競爭經驗,但在流通領域卻面臨強有力的挑戰。
進入壁壘不高,加劇了市場競爭度
自從國家放開藥品零售審批制度之后,“門檻”降低了,零售藥店就成為中小投資者趨之若騖的投資熱點,行業內外的資本對醫藥零售業的潛在市場的容量有著過分高估,以及對潛在市場變現速度的有著過于樂觀的期望,于是在醫藥零售業進入壁壘不高的環境下,過度地對城鎮醫藥零售業進行低水平、大規模地開發,有限的市場份額與過多的零售企業形成沖突。一時間,各種商號、各種店式的藥房遍地開花,各大中心城市醫藥零售資源過度飽和的狀況比比皆是。
惡性價格競爭嚴重,零售行業利潤受創
藥店數量多,并不意味著需求增加。目前我國醫藥零售企業在營銷手段上尚不成熟,藥店數量多,勢必導致價格的無序競爭。為了吸引顧客,不少藥店只好利用降價來進行惡性競爭。一批“平價藥店”的出現,給本來競爭激烈的藥品零售業雪上加霜。平價藥店是一個含糊的概念。老百姓不知道究竟什么是“平價”,只知道便宜,所以,就出現了“平價藥店”熙熙攘攘,其它藥店冷冷清清的反常現象。沒有顧客,就沒有銷售額,虧損在所難免。單純追求“薄利多銷”,只能說明銷售額的增大利潤的下降。
當前醫藥零售業的惡性降價,能否造成“多米諾骨牌效應”,將直接影響未來整個行業利潤水平高低,影響未來零售業態的格局和模式,這種影響程度目前仍然難以估算。
連鎖藥店管理水平較低,有名無實現象突出
管理滯后也是影響我國零售藥業發展的原因。時下,很多行業、企業以資本或品牌優勢大開藥店,先行建起銷售終端,這固然有助于與即將全面進入的境外醫藥零售巨頭相對抗,但由于藥店的“附加條件”比較多,決定了其成本必然居高不下。另外,作為醫藥零售業重要環節的物流業也沒有真正“上路”,物流業的不暢通,增大了經營的成本。如果沒有較高的管理水平,經濟效益如同水中望月、鏡中觀花。
所謂“連鎖”=“連接(聯盟)”+“鎖定”。“連”是外在的,“鎖”才是其精髓,“連”而不“鎖”,只是形似而已。目前,大多數企業的管理還是粗放型的。一部分企業還沒有建立計算機管理系統信息,總部與分店之間的信息溝通不及時,沒有構筑起統一經營、統一管理、統一服務、統一核算和統一形象的連鎖品牌體系,還不能稱為真正意義上的連鎖。
醫藥分業不到位,藥店面臨不公平競爭
造成藥店虧損的一個重要原因是醫藥不分家。表面上看,市場已經放開,實際上根本沒有放開。國家雖然已經明確要求醫藥分家,像發達國家那樣,醫生只開藥方,不許賣藥(只允許有10%至15%的藥品用于住院病人),患者持醫生的處方到藥店買藥。但我國現在的情形是,醫院既看病又賣藥,賣藥的收入占醫院總收入的80%至85%。醫藥不分業,使醫院一直扮演著壟斷的角色。這樣,對于十幾萬家醫藥零售店來說,銷售份額微乎其微,只有15%左右,虧損是一種必然。
對醫藥零售業發展的幾點建議
要改變當前醫藥零售企業處于寒流的局面,筆者認為以下幾點是關鍵:
醫藥零售企業應向大型化、規模化、連鎖化的方向發展
醫藥零售業面向普通消費者,必須考慮遵循零售商業的運作規律,即在經營業態上形成規范的連鎖“大賣場”,我國醫藥零售企業“多、小、散、亂”的狀況嚴重,未來的趨勢只有通過行業的快速整合,將規模較小的獨立藥店逐漸淘汰出局,讓少數幾家全國性的連鎖藥店占據較大的市場份額,才能提高行業素質,應對外資的進入。連鎖經營是藥品零售業發展的一大趨勢,連鎖的根本目的在于降低采購成本,提高企業的綜合價格競爭優勢。從這一點來說,現代藥品零售商能否具有足夠的網絡資源,從而增強其在價格談判席上的影響力,成為打造企業核心競爭力的“第一要素”。為此,各級地方政府要站在全局的高度,打破地方保護,支持我國連鎖藥業的發展。各連鎖企業在做大規模的同時,也要嚴格準入條件,吸收那些管理模式先進、有成熟管理經驗的企業加盟,并維護好已經構筑起來的營銷網絡。再者,國內醫藥零售業正在加速分化,傳統的藥品零售企業正面臨無法逃避的變化。但從與海外藥品零售巨頭的抗衡的角度來看,這種變革是遠遠不夠的,應該進一步加大醫藥零售業的優勢整合,讓大型企業集團各有專攻,避免同質化競爭的延續,樹立市場分層意識。
優化競爭環境,建立完善的藥品零售市場
首先,政府應加強藥品經營許可工作的監督管理。國家食品藥品監督管理局制定的《藥品經營許可證管理辦法》已于2004年4月1日起正式施行,《辦法》規定了開辦藥品零售企業應具有的條件。這些法規的實施嚴格了準入條件,對維護行業競爭秩序意義重大,各級地方政府應嚴肅對待,認真執行,而不是流于形式。
再者,加快醫改和醫藥分業的步伐,將醫藥零售業的市場從“潛在”的狀態推向現實狀態。長期以來,城鎮醫藥市場基本超過85%的比重在于醫藥一體化的各大小醫療單位中賣出,藥店所占有的比例極低。因此我們可以說,醫藥零售業只是城鎮公費醫療用藥和勞保醫療用藥的一種補充,是藥品消費市場的一個配角。醫保改革使醫藥零售業增加新的市場機會,這是市場變現的具體例子。但是,目前推行醫保的城市都反映有共性的特點,就是持卡人憑處方到定點藥店購藥的機會很小,數量很少,醫院普遍控制處方外流,這種現象更引人注目到千呼萬喚的醫藥分業改革這塊堅冰上。所以,醫藥零售業要獲得更為公平的競爭環境,或者說醫藥零售市場真正能形成,需于醫改和醫藥分業完全推開之后。
多管齊下,打造企業的核心競爭力
加強信息化管理針對上述醫藥連鎖零售企業的管理特點,醫藥連鎖零售行業的信息化管理應包括以下幾個方面。
藥品信息統一管理。醫藥藥品種類繁多,進行統一管理可防止編碼混亂;藥品和化學制劑作為一種特殊的藥品,進行統一管理可在銷售時對特殊藥品進行控制;藥品對批號和有效期的要求相當高,進行統一管理,管理者可及時了解哪一種批次號的藥品是否超過有效期,給企業挽回許多不必要的損失。
價格信息統一管理。價格信息統一管理可使企業對各個零售店的利潤率進行控制,防止造成地區性價格差異,還可防止出現零售店追求高銷售額不顧及利潤的情況。
進銷存相關數據進行網絡信息集成。采購配送信息統一,使企業可以實現采購統一配送,降低了采配成本;銷售數據的集成可使企業及時了解各零售店的經營狀況,進行相關的銷售分析,為企業的經營決策提供有力的保障。
統一財務核算。連鎖零售的財務管理基本上都是采用統一財務核算,因為各零售店基本上都是非獨立核算單位,所以零售店的財務都是由企業總部進行統一管理。
符合醫藥連鎖零售企業管理特點的信息管理系統必須具備以下功能:基礎數據設置、藥品價格管理、訂貨計劃管理、零售店訂退貨管理、零售店庫存管理、VIP客戶管理、零售管理、零售店銷售分析、零售店數據傳輸和交換。
管理信息化將為醫藥連鎖零售企業面對入世所帶來的挑戰提供有力幫助。醫藥連鎖零售企業實施管理信息化后在工作環節方面,減少了以前手工整理、復核、匯總單據的繁瑣環節,工作效率得到很大程度的提高,一筆業務的完成時間將縮短,人工成本也隨之降低。
引進GPP,全面提升藥房經營服務水平GPP是《優良藥房工作規范》的英文縮寫。與目前國家強制執行的GSP(藥品經營質量管理規范)不同的是,GSP是國家對藥品經營企業的硬性規范,而GPP則是一種行業自律規范,是在GSP的基礎上建立的一個競爭平臺,是全面提升藥房經營服務水平的軟件。
GPP作為行業自律規范,對藥店主要有四點要求:藥店的藥學技術人員在任何情況下首先關注的是患者的健康;藥房所有活動的核心是將合適、合格的藥品和健康的產品提供給合適的客戶,并為患者提供適當的建議,監督藥品使用的效果;將合理和經濟地指導大眾使用藥品作為藥師的一項重要職責;藥房應該提供優質的、明確的、多樣化的服務。
制定GPP,是適應我國深化醫療保險制度和醫藥衛生體制改革、建立藥品分類管理制度形勢的需要,能滿足廣大群眾自我保健、自我藥療觀念日益增強的要求,它將充分發揮社會藥房在醫療保健體系中的作用。
內外并重,培育品牌價值品牌價值包括品牌外延和品牌內涵兩個層面的內容。品牌外延,是指消費者對于該品牌的認知度;而品牌內涵,則表現為消費者對該品牌的綜合滿意度。品牌價值將會受到該品牌的產品質量、售后服務、價格、促銷、廣告等多種因素的影響。一個企業如果要創造最佳的品牌價值,需要實現兩者的和諧統一,一方面通過品牌內涵的提升拉動品牌外延的增加,另一方面我們也要發揮品牌外延對于品牌內涵的促進作用。
隨著藥品零售業競爭強度的增加,許多的企業開始充分意識到忠誠客戶培育的重要性。在藥品經營日益同質化的情勢下,專做“市場專業化”或“產品專業化”的藥品零售企業已經越來越少,大家面臨的客戶群體沒有顯著差異。這個時候,如何建立有效的客戶資源培育機制,就會成為藥品零售企業打造核心競爭力的一個重要因素。綜觀成功企業的品牌運營之路,最為重要的一點啟示是企業本身不僅注重品牌知名度的宣傳,而且對于品牌美譽度的培育同樣十分關注。事實上,作為藥品零售企業來說,藥店的知名度可以成為消費者選擇的一個理由,但它卻不能為企業帶來長遠可持續增長的顧客,主要決定因素在于品牌外延與品牌內涵的共同成長。
一個藥品零售企業不僅需要對企業的品牌知名度進行推廣,如果要培育忠誠客戶,更為重要的還是需要苦練“內功”,從藥品質量、服務水平、價格優惠、購買便利性等多方面進行綜合改進。
參考文獻:
關鍵詞:藥品 零售
藥品零售企業是直接面對最終消費者(患者)的商品流通環節,也是藥品流通的最終環節。藥品零售業與其他零售業一樣,從宏觀上看,其生存與發展受政治法律、宏觀經濟、消費者需求、市場競爭等因素影響,而在微觀上,又受商品、價格、服務、選址、廣告與促銷、店鋪設計與商品陳列等要素影響。這些影響因素是零售經營者制定經營戰略與營銷策略的重要前提。目前的零售市場情況,我國非處方藥品種已經基本能滿足自我藥療需要,零售終端擴張速度在加快,藥品數量增加,利潤空間變小,行業競爭激烈,導致藥店多元化經營成了一種趨勢。本文就目前藥店實施多元化經營進行分析,提出對藥店經營的一些個人看法。
1分析藥品零售企業的現狀
1.1從外部環境分析
從外部環境分析來看,藥品零售企業受到了如下方面的影響:
1.1.1相關的政策
國家近年對藥品行業的整頓,對藥品實行多次降價,處方藥銷售的規范化,醫院藥品開始被迫逐漸降價,GSP認證到期,重新認證。這些對藥品零售企業來說都是壓力。
1.1.2行業內的競爭
藥店零售行業進入的壁壘較低,準入條件低,而國外資本和業外資本也不斷地在進入藥品零售業;此外,大型連鎖藥店通過兼并重組、異地開店,從區域性連鎖不斷走向全國性連鎖,醫藥連鎖零售市場的集中度不斷提高,也造成了行業問的競爭愈來愈激烈,以價格形式為競爭的焦點,造成藥品零售藥價下跌,使企業利潤空間明顯下降。
1.1.3從顧客需求來看
藥品零售企業以銷售非處方藥、保健藥品為主,主體消費者是普通老百姓,對價格很敏感,討價還價能力較強。此外,隨著人們自我保健意識提高,對藥店的服務要求也在不斷提高。
1.2從企業內部分析
從企業的內部來分析,對企業發展的影響主要有以下幾方面:
1.2.1人員素質不高
藥店的主要從業人員具有執業藥師資格的少,相應由藥師、從業藥師、駐店藥師等來充當執業藥師,承擔執業藥師的工作。提高從業人員的專業水平和綜合素質,是企業提高競爭力和顧客安全用藥的需要。這使用人的成本將會比原來增加3~5倍。
1.2.2藥品經營的戰略變化不大,企業間經營的戰略沒有明顯差異。
1.2.3單體藥店及中、小型的連鎖藥店的內部管理水平低下,管理不規范,阻礙了企業向高層次發展。目前的藥品零售企業的發展方向分為兩類:一是主張專業化經營發展,二是主張多元化經營發展。現在很多企業分別正在嘗試運用這二種經營戰略,以求得在激烈的競爭中立于不敗之地。
2藥品零售的企業多元化經營
所謂多元化經營是指企業在現有業務領域基礎上增加新的產品或業務經營戰略。很多現有業務領域之間的關聯程度,又可以把多元化戰略分為相關多元化與不相關多元化兩種類型。從戰略管理的角度來說,企業實施多元化經營可以實現范圍經濟、分散經營風險、增強競爭力量。
2.1國外企業的多元化經營情況
認識誤區
誤區一:在醫藥商品零售額指標統計中,有的企業統計人員以每筆訂單銷售醫藥商品的數量來區分是批發額還是零售額,訂單內批量銷售醫藥商品的就計入統計報表中的批發額指標,訂單內零散銷售的就計入零售額指標。
在統計制度中,“批發額”與“零售額”指標不是按照訂單內銷售商品數量的多少,而是按照商品的使用用途來設置的。前者統計的是用于生產經營的商品銷售金額,后者統計的是用于消費的商品銷售金額。對于醫藥銷售企業,存在兩大客戶群體,一是醫療機構,二是其他醫藥經銷商,這兩大客戶群體都是大批量從醫藥銷售企業采購醫藥商品,因此一些藥企的統計人員將銷售給上述兩大客戶群體的醫藥商品全部計入了批發額指標中,這就造成了統計數據的錯報。
誤區二:認為銷售給醫療機構的醫藥商品全部計入零售額指標,而未事先對醫療機構的營利性與非營利性進行區分。
《批發和零售業統計報表制度》規定,只有銷售給非營利性醫療機構的中西藥品、中藥材和醫療設備器材才應計入零售額指標。銷售給營利性醫療機構的醫藥商品未包括在零售額指標的統計范圍內,那么我們應當認為這部分醫藥商品銷售額是統計在批發額指標中的。隨著醫療體制改革不斷深化,私立的營利性醫療機構大量出現,這些營利性醫療機構對于醫藥商品的采購量也會逐漸加大。如果藥企的統計人員不對采購藥品的醫療機構的性質進行區分,勢必影響到醫藥商品零售額的數據質量。
因此,對于醫藥銷售企業的統計人員,計算零售額指標時避免出現以上兩個認識誤區,是正確上報統計數據的前提。
難點探究
在了解了進行醫藥商品零售額指標統計時易出現的認識誤區后,實務中還有什么難點呢?我們不妨通過一個案例進行具體分析。
某醫藥銷售企業的統計人員王先生在學習《批發和零售業統計報表制度》后,很容易地將銷售給其他醫藥經銷商的那部分銷售額計算到批發額指標中,但是他在區分哪些醫藥商品銷售給了營利性醫療機構、哪些醫藥商品銷售給了非營利性醫療機構這個問題上又感到了迷惘。他在拿到一個月的銷售收入明細賬時發現,采購藥品的醫院有數十家,他僅能憑借經驗區分出5家三甲醫院為非營利性醫院,面對其他不熟悉的醫院名稱,他不知該如何區分。
王先生的困惑,通常也會出現在統計執法檢查人員的取證過程中。北京市醫療機構眾多,包括各類醫院、診所、康復中心等。藥企統計人員和執法檢查人員拿到藥企的銷售明細賬后,簡單地憑借醫療機構名稱,去判斷它的營利性和非營利性,顯然是缺乏事實根據的。有些統計人員認為,可以憑借銷售時開具的發票種類去判斷采購方的營利性和非營利性,其實不然,藥企在向絕大多數醫療機構開具發票時,都是開具增值稅普通發票,很少有開具增值稅專用發票的情況。可見,正確區分采購醫藥商品的醫療機構營利性和非營利性,便成為醫藥商品零售額指標統計的難點。
解決之道
這里,我們有必要了解一下醫藥銷售行業的特點。醫藥銷售行業實行核準制,對外銷售中西藥品、中藥材和醫療設備器材時,需要嚴格核實采購單位的資質和性質。根據國家頒布的《藥品流通監督管理辦法》和《藥品經營質量管理規范》要求,醫藥企業在向醫療機構銷售醫藥商品時,必須留存醫療機構提交的《醫療機構執業許可證》,這份執業許可證明確記載了醫療機構屬于營利性還是非營利性。因此,《醫療機構執業許可證》可被視為解決醫藥商品零售額指標統計難題的鑰匙。
每一個規范的醫藥銷售企業,都會在銷售醫藥商品時主動留存醫療機構的《醫療機構執業許可證》。統計人員拿到當月的銷售明細賬后,憑借執業許可證上的性質界定,可以準確判斷出哪些醫藥商品是銷售給了非營利性醫療機構,那么這部分銷售額就是當月的零售額指標數據。
從完善醫藥銷售企業統計基礎工作方面看,理順統計工作與銷售環節的關系,注重在日常建立起規范、完整的統計臺賬,能夠使醫藥商品零售額指標統計工作變得簡單高效。(統計臺賬示例見下表)。一些具備信息化統計條件的醫藥銷售企業,也可以憑借自身信息化系統優勢,在銷售數據中準確劃分出采購方醫療機構的性質,能夠實現零售額指標數據的時時抓取。