城建檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇城建檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

（一）檔案利用率較低，并且可利用的范圍較為狹窄

許多人對于城建檔案的基本功能都未必知曉，城建檔案在較小城市的利用率則不高。耗費(fèi)了大量人力物力的城建檔案并沒有為公民提供太多的使用價(jià)值。其次就是城建檔案的可利用范圍較為狹窄。當(dāng)前城建檔案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的維修當(dāng)中，其他可以能夠利用的范圍非常小。

（二）檔案的收錄問題較多

城建檔案的收錄不全也是當(dāng)前一個(gè)重要的問題。城鎮(zhèn)建設(shè)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷進(jìn)行當(dāng)中，許多城市正在發(fā)生著日新月異的變化。很難將所有的城市建設(shè)項(xiàng)目檔案都收集起來統(tǒng)一管理，遺漏問題非常嚴(yán)重。另一個(gè)問題就是收錄的內(nèi)容不夠全面準(zhǔn)確。由于城建檔案并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，許多城建檔案并不統(tǒng)一。收集到的城建檔案普遍存在圖紙缺失、文件缺失等重大問題，這些文件的缺失在很大程度上影響了城建檔案管理工作的順利開展。

（三）對于城建檔案管理的重視程度不足

雖然城建檔案的管理沒有得到足夠的重視，但在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程當(dāng)中起到的重要作用是不可忽視的。城建檔案可以有效地對城市建設(shè)留下一定的見證性資料，并且城建檔案在處置突發(fā)事件時(shí)能夠起到關(guān)鍵性的作用。在城建檔案中會保存城市排水、排污等整個(gè)地下管道的分布，一旦遇到突發(fā)事件，比如地震、煤氣泄漏等問題，都可以通過城建檔案的查閱來為營救措施的制定提供關(guān)鍵性的參考。

（四）信息化水平不高

當(dāng)前社會是信息化的社會，信息化管理可以有效地提高檔案管理的效率及水平。在個(gè)別地區(qū)，城建檔案管理還停留在傳統(tǒng)的階段。在發(fā)達(dá)城市和地區(qū)，檔案管理都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化的改造。但是在城建檔案管理領(lǐng)域，完全實(shí)現(xiàn)信息化管理的并不多見，許多地區(qū)還是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式與人工管理模式，檔案的查詢還需要人工進(jìn)行，這嚴(yán)重影響了檔案的管理效率。

（五）專業(yè)管理人才的缺失

專業(yè)的城建檔案的管理人才嚴(yán)重缺失。管理人員來引領(lǐng)發(fā)展，才能突破舊有的管理模式的框架，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。但是由于城建檔案管理薪酬待遇等各方面原因的影響，專業(yè)的管理人才處于嚴(yán)重缺失的階段。

二、如何有效地實(shí)施城建檔案的管理工作

（一）加強(qiáng)對城建檔案管理工作的重視程度

城建檔案管理工作對于社會的發(fā)展以及城市的建設(shè)起到了非常重要的作用。但是由于對城建檔案管理工作的認(rèn)識程度不夠，各級政府在關(guān)心經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，忽視了對于基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建設(shè)的檔案管理工作。許多人都認(rèn)為城建檔案管理是可有可無的事情，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對城建檔案的重視，積極的設(shè)立城建檔案館，并且加強(qiáng)對城建檔案的管理。

（二）加大資金的投入力度

加強(qiáng)城建檔案的管理工作，需要資金的支持。有效的資金是加強(qiáng)城建檔案管理的重要保障，在具體的運(yùn)作過程當(dāng)中，財(cái)政部門要充分的考慮到城建檔案館建設(shè)的需要，從基礎(chǔ)設(shè)施的提供到人員薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整，再到日常運(yùn)營所需要的費(fèi)用，都需要足夠的財(cái)政預(yù)算的支持。

（三）制定明確的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)城建檔案的規(guī)范化管理

由于缺乏明確的規(guī)范，許多地區(qū)的城建檔案存在著內(nèi)容缺失等現(xiàn)象，嚴(yán)重的制約了當(dāng)?shù)爻墙n案的有效管理。檔案管理部門要制定詳細(xì)的檔案管理細(xì)則，以便對城建檔案進(jìn)行規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（四）引入先進(jìn)的管理技術(shù)及專業(yè)人才

篇2

城建檔案就是城市在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中對國家社會人民有價(jià)值的文件資料，隨著城建事業(yè)的快速發(fā)展，城建檔案管理也遇到了很多的問題和新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識；管理能力

正文：

對城市建設(shè)來說，城建檔案管理是一個(gè)基礎(chǔ)性工作，主要是用于服務(wù)。它出現(xiàn)在城市的設(shè)計(jì)與建設(shè)中，之后又為未來的城市建設(shè)提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設(shè)發(fā)展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來，給城市與人們的生活、建設(shè)提供更加有效的服務(wù)。

1.城建檔案管理的必要性

檔案管理也被叫做檔案工作。它所管理的物品就是檔案，是檔案中心直接對檔案文件夾進(jìn)行管理，以及提供各種服務(wù)工作的總稱，也是檔案工作里最基礎(chǔ)的部分。城建檔案的管理在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上以及社會事業(yè)上的作用越來越重，也受到了人們的廣泛關(guān)注。城市檔案在為社會生活，供應(yīng)著公共服務(wù)、保障著城市建設(shè)發(fā)展，維護(hù)城市的安全，也對城市的突發(fā)的問題解決上有著不可或缺的能力。對城建檔案來科學(xué)規(guī)范的管理是城鄉(xiāng)建設(shè)管理的一個(gè)基礎(chǔ)部分，也是建設(shè)行政主管部門依法進(jìn)行行政管理、行政許可、市場監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)。城建檔案產(chǎn)生在城市規(guī)劃建設(shè)中，要負(fù)責(zé)著城市的管理，不僅僅是一個(gè)城市建設(shè)的憑據(jù)，也是城市科學(xué)研究的工作的重要資源。合理利用城建檔案資源，為城市的建設(shè)服務(wù)，是城建檔案存在的最基礎(chǔ)的原因。提升城建檔案的管理水平，也是也現(xiàn)在城建檔案發(fā)展所需求的。

2.完善城建檔案管理的方式

目前的檔案管理工作已經(jīng)變成了信息化管理時(shí)期，也出現(xiàn)了很多新的檔案管理方法：伴著信息技術(shù)在城市建設(shè)和管理活動上的使用，城建文件已經(jīng)從原有的紙張資料變成了信息化文件，檔案管理的事物也從老舊的紙張檔案。實(shí)體檔案變成了數(shù)字的檔案，在檔案管理的方法上也不僅僅是單純的收集、歸檔、保管了。變成了利用信息資源的管理來分析得到的資源原始的數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)也取代了之前的面對面的服務(wù)。所以我們能夠得知，用老舊的記載方式的管理檔案的方法已經(jīng)不可以滿足現(xiàn)代城建檔案工作的發(fā)展和城建的發(fā)展需求，一定要快速促進(jìn)檔案管理方式從舊有的方式向科技型的變化。我們一定要加強(qiáng)自身的科技觀點(diǎn)，重視檔案的信息化管理，著重使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，改變老舊的工作方式與載體方式，整體提升檔案管理的技術(shù)能力。

3強(qiáng)化城建檔案管理的思路

3.1完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，加強(qiáng)管理力度

城建檔案政策制度從沒有到有，從一點(diǎn)點(diǎn)制度發(fā)展到系統(tǒng)化的發(fā)展歷程。城建檔案法律制度規(guī)定還是按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等。在按照法律法規(guī)管理檔案的情況下，我們還要加強(qiáng)相關(guān)法律的完善與健全，讓檔案問題能有法可依，在之后的城建檔案管理時(shí)和城建檔案問題處理是，執(zhí)法力度也會很大程度的影響到執(zhí)法結(jié)果。

3.2增加檔案館內(nèi)收藏，強(qiáng)化信息化檔案建設(shè)

城建檔案館內(nèi)現(xiàn)有的大部分都是新的工程檔案，這些文檔里面房地產(chǎn)的和事業(yè)單位用方，城市建設(shè)的快速發(fā)展造成了城建檔案快速增多，它所具有的信息資源也月累越多，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)給城建檔案的載體供應(yīng)了更加方便的形式，現(xiàn)在基本上的工廠數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)完畢，只需要我們的強(qiáng)化檔案館內(nèi)的數(shù)字化資料，把歷史的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字文檔存放。

3.3強(qiáng)化聲像檔案的收集

聲像檔案現(xiàn)在已經(jīng)被大量的使用在國家建設(shè)的各個(gè)行業(yè)。也是和紙張檔案并存的一個(gè)特殊形式文檔，它有著非常寶貴的歷史證明和研究價(jià)值，工程聲像檔案現(xiàn)在已是城建檔案中非常重要的一部分，工程在建設(shè)中要使用聲像檔案的提點(diǎn)，更加直觀形象的展示出工程建設(shè)的過程，還要當(dāng)做紙張檔案的添加，更加周全的展示出工程建設(shè)的情況。

3.4嚴(yán)格把握檔案分類

建設(shè)工程檔案是及社會工程在建設(shè)施工時(shí)最基礎(chǔ)的記錄，也是建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)反映，有著非常重要的憑據(jù)作用。建設(shè)工程檔案一定要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。另外給新建的工程檔案分類管理，分成AB兩種工程管理，A類工程收集紙張文件、電子文件和聲像文件；B類不收集紙類文件，讓建設(shè)企業(yè)保存，只收集電子文件，使用分等級的保存方法，保障信息資源的完整與規(guī)范。

3.5清晰各個(gè)參于建單位職責(zé)

工程在開始建設(shè)的時(shí)候，需要讓建設(shè)單位一起組織建立一個(gè)有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)部門單位的會議，主要進(jìn)行職責(zé)分工，一定要讓各個(gè)部門單位青出于自己參建的職責(zé)，強(qiáng)化工程檔案收集、整理和移交，另外要開展工程建設(shè)文檔資料的收集整理，對工程涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行聲像檔案等各種檔案資料的收集，特別是要讓他們清楚設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程技術(shù)人員結(jié)合檔案管理人員進(jìn)行檔案工作。和工程建設(shè)一起把建設(shè)工程文件、資料的收集、整理做好，依照規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門移交歸檔，城建檔案館要負(fù)責(zé)對工程檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、接收、驗(yàn)收、整理和移交等環(huán)節(jié)。

3.6嚴(yán)格把握質(zhì)量驗(yàn)收

城建檔案館是保證工程檔案質(zhì)量的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是要做好檢查文件的簽名、蓋章手續(xù)是不是都符合要求，審查歸檔文件是不是完整、內(nèi)容是不是全面：審查文件里面的數(shù)據(jù)資料有沒有出現(xiàn)修改問題，檢查文件里面是不是存有不能久存的字跡現(xiàn)象，檢查竣工圖的編制是不是符合規(guī)定。審查文件整理有沒有符合對應(yīng)的規(guī)定要求，審查電子文件、聲像文件有沒有合格，能不能使用，還有一些別的形式檔案資料合不合格。針對不合格的檔案，一定要讓參建企業(yè)嚴(yán)格修改，一直到符合要求才可以接收歸檔。

參考文獻(xiàn)

[1]高麗.加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理研究.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（2）.

篇3

關(guān)鍵詞：災(zāi)后城建、檔案管理

2008年5月12日北京時(shí)間14時(shí)28分，我國四川汶川地區(qū)發(fā)生里氏8.0級強(qiáng)烈大地震，破壞地區(qū)超過10萬平方千米，地震烈度達(dá)到11度，大部分磚石建筑及木屋連地基摧毀，橋梁毀壞，地下管道失去作用，鐵路軌道明顯彎曲。地震不僅造成巨大的人員傷亡，城市建筑也遭到了毀滅性的破壞、地震造成原有的城建檔案嚴(yán)重缺失甚至毀滅。現(xiàn)距離我國四川汶川大地震已近三年，新的規(guī)劃建設(shè)工作也取得初步的進(jìn)展，同時(shí)我們也不能忽視城建檔案管理的重要性。

1、災(zāi)后城建檔案管理，要重視抗震防災(zāi)的實(shí)際需要

針對災(zāi)后，尤其是震后城建檔案管理的具體情況，我認(rèn)為災(zāi)后城建檔案管理工作的以下幾個(gè)方面要特別重視抗震防災(zāi)的實(shí)際需要。

（1）城建檔案館的庫房設(shè)計(jì)

①建設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

要切實(shí)加強(qiáng)館庫建設(shè)，嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《建筑物抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》以及《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》等的要求，保證檔案館建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量，提高城建檔案館的抗震防災(zāi)能力和應(yīng)對其他自然災(zāi)害的能力，確保城建檔案安全。

唐山地震震前檔案館或庫房多由辦公室改設(shè)，地面承載力不足（250―280kg/m2）負(fù)載過大結(jié)果造成樓層坍塌嚴(yán)重，加大了檔案的受損程度。1986年《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定：檔案庫房的樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2。當(dāng)采用密集架時(shí)，應(yīng)不少于12KN/m2，或按實(shí)需要確定。

在《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》第1.0.4條就對檔案館的防震能力等做出了相應(yīng)的規(guī)定：位于地震基本烈度七度以上（含七度）地區(qū)應(yīng)按基本烈度設(shè)防，對地震基本烈度六度地區(qū)重要城市的檔案館庫區(qū)建筑可按七度設(shè)防。但是在實(shí)際中，檔案館庫建筑設(shè)計(jì)上應(yīng)將抗震能力根據(jù)當(dāng)?shù)氐卣鹆叶认鄳?yīng)提高半度或一度，這樣館庫的防震能力就更加有保障。檔案館庫房建筑的設(shè)計(jì)還應(yīng)考慮到災(zāi)后的進(jìn)館搶救工作，應(yīng)該設(shè)計(jì)得更加有利于轉(zhuǎn)移，因此館庫內(nèi)應(yīng)留出一定數(shù)量的安全通道和安全門，以利于災(zāi)后搶救檔案工作的順利進(jìn)行。

②檔案自身安全性要引起重視。

檔案館的建筑在每次自然災(zāi)害中都能幸存，但檔案館的自身安全性也應(yīng)引起我們的注意，要按《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》嚴(yán)格限定檔案庫房的防火、防水等方面的相關(guān)建筑指數(shù)：檔案庫應(yīng)作為一個(gè)單獨(dú)的防火分區(qū)，庫區(qū)與其他部分的隔墻均應(yīng)為防火墻，采用耐火極限不少于4小時(shí)的非燃燒體。其他內(nèi)部隔墻采用耐火極限不少于2小時(shí)的非燃燒體。庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置用水點(diǎn)，給、排水管道也不應(yīng)穿越庫區(qū)。一切檔案館包括城建檔案館都應(yīng)該按照國家標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案館庫房。

③防次生災(zāi)害應(yīng)納入設(shè)計(jì)規(guī)劃。

城建檔案館的建筑還應(yīng)該將地震災(zāi)害發(fā)生后的次生災(zāi)害納入到設(shè)計(jì)規(guī)劃中。館址應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物的場所，不設(shè)在有污染腐蝕性氣體單位的下風(fēng)向，避免架空高壓輸電線穿過；應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。因?yàn)槿绻鲆暳诉@些因素，一旦發(fā)生地震，很可能這些因素就會引起次生災(zāi)害，造成無可挽回的損失。對在役的城建檔案館庫房，需組織有關(guān)專家和技術(shù)人員，開展安全隱患、特別是抗震防災(zāi)能力的檢查。

（2）城建檔案的裝具

唐山地震發(fā)生之時(shí)，當(dāng)時(shí)的檔案裝具大部分都是木質(zhì)的，在地震中大部分裝具都被砸毀，造成了一些檔案實(shí)體的損毀。而鐵制檔案箱損失較小，即使被砸變形亦不至檔案散失，還能防止雨淋、水浸。現(xiàn)在很多地方都把檔案裝具五節(jié)柜鐵皮柜全部更換成密集架，其實(shí)檔案裝具也要考慮應(yīng)急情況，應(yīng)把重要的檔案放在封閉便攜式檔案柜中。封閉便攜式檔案柜在各種災(zāi)害來臨或緊急情況發(fā)生時(shí)，都對保護(hù)和搶救檔案有利。

從地震中檔案的裝具受損情況分析，應(yīng)選用具有抗震防護(hù)功能的檔案柜架裝具,五節(jié)柜等箱裝裝具能起到很好的屏障保護(hù)作用，同時(shí)便于搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，而密集架易倒塌，從汶川地震中檔案受損情況看,五節(jié)鐵皮柜等箱裝裝具有一定防護(hù)作用，有利于應(yīng)急狀態(tài)下,檔案資料的安全快速轉(zhuǎn)移。

（3）城建檔案資料的收集

城建檔案工作者應(yīng)明確自己的職責(zé)，注重城建檔案的收集，歸檔的城建檔案要力求齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，積極為在災(zāi)后的搶救工作及恢復(fù)生產(chǎn)工作中，發(fā)揮城建檔案的重要作用。

唐山地震時(shí)，給水管網(wǎng)破壞達(dá)440處之多，整個(gè)城市供水全部中斷，數(shù)十萬受災(zāi)群眾又受到無水的威脅。而破壞嚴(yán)重的給水設(shè)施大部分是地下工程，如果沒有這些設(shè)施的檔案資料，則無法進(jìn)行緊急搶修。幸虧省建委從城建檔案館廢墟中找到保存比較完整全市給水管網(wǎng)現(xiàn)狀圖和五百分之一分區(qū)給水管網(wǎng)現(xiàn)狀圖，從而加快了搶修速度，搶修工作比較順利地進(jìn)行。震后經(jīng)過十一天的搶修，恢復(fù)了部分管網(wǎng)，局部地區(qū)強(qiáng)行送水。經(jīng)過兩個(gè)月的艱苦奮戰(zhàn)，基本上解決了人民群眾生活用水和部分工業(yè)用水。有此可見，齊全完整的城建檔案資料對地震后的搶救恢復(fù)工作是多么重要。

汶川災(zāi)區(qū)更加需要城建檔案資料的援助來實(shí)現(xiàn)整個(gè)城市的規(guī)劃設(shè)計(jì)。位于四川彭州市的白鹿上書院已有近百年的歷史，它不僅是西南地區(qū)天主教發(fā)端，還具有極高的文物保護(hù)價(jià)值，但在“5.12”大地震中幾乎夷為平地。要想在原址上、使用原有的建筑材料、保持原有的建筑風(fēng)格重建這一中國西南地區(qū)最古老的天主教神學(xué)院，城建檔案館的資料，對于恢復(fù)重建來說無疑是提供雪中送炭。

（4）城建檔案的特殊管理

①城建檔案工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一管理，這樣更有利于檔案的保管和保護(hù)。

從震害中我們體會到集中統(tǒng)一管理損失要小。唐山地震中集中保管檔案在檔案室僅損失檔案百分之二左右，而在工程技術(shù)部門，特別是個(gè)人手中存放的檔案資料幾乎全部丟失。許多單位都沒有意識到檔案集中保管的重要性，不愿意將自身的檔案交給城建檔案館，況且放在本單位也便于隨時(shí)查看利用。這種做法是非常錯(cuò)誤的，一旦發(fā)在生地震，分散保存的檔案由于保護(hù)措施不到位，極易損毀，而保存在檔案館的檔案則由于保管條件較好而損失較小。

因此城建檔案館應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，培養(yǎng)各歸檔單位的歸檔意識，以期能將歸檔工作做更好。城建檔案館在管理過程中還應(yīng)該嚴(yán)把所收集檔案的質(zhì)量關(guān)，在平時(shí)立卷歸檔時(shí)，要嚴(yán)格把關(guān)，杜絕使用不耐久的制成材料，以保證檔案的質(zhì)量。

②城建檔案館對重點(diǎn)工程檔案要實(shí)行多套保管以及分庫保管的制度城建檔案館在開展檔案計(jì)算機(jī)管理的同時(shí)，要定期制作、打印多套紙質(zhì)的館藏檔案總目錄和分類目錄，確保緊急狀態(tài)下對檔案的查找利用。

在城建檔案的報(bào)送、移交和管理工作中，必須堅(jiān)持紙質(zhì)檔案與電子檔案并重的原則，特別是城市重點(diǎn)工程竣工檔案，必須堅(jiān)持在集中統(tǒng)一管理的情況下，實(shí)行分級多庫（多套）分存，降低災(zāi)害發(fā)生時(shí)檔案遭受損失的可能性個(gè)程度。對重點(diǎn)建設(shè)工程嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定編制多套竣工資料，可分存于城建檔案館、建設(shè)和施工單位，以期在災(zāi)害后能收集到一套完整的工程竣工資料。

③積極推行城市檔案的電子化、數(shù)字化載體的異地備份工作。

一是利用縮微技術(shù)，由于縮微膠片保存設(shè)施與紙質(zhì)檔案的區(qū)別，因此有可能在災(zāi)害中幸存。二是利用掃描技術(shù)建立電子檔案，在異地建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，通過獨(dú)立局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸、儲存，有效完成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的備份。異地備份的對應(yīng)城市應(yīng)選擇地理特征不同、城市間距離較遠(yuǎn)的城市進(jìn)行，才能確保檔案材料的安全。當(dāng)然，這需要有關(guān)專家依據(jù)城市的綜合因素進(jìn)行必要的評估。

（5）城建檔案館的應(yīng)急預(yù)案

城建檔案館在對外開放和日常管理工作中，遭遇各種突發(fā)事件的可能性也越來越大，只有編制和制定城建檔案館突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，建立和完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案體系，切實(shí)增強(qiáng)安全憂患意識，強(qiáng)化安全監(jiān)督和管理，防止和減少危害城建檔案安全事件的發(fā)生。

另外，還要依靠科技、提高素質(zhì)，加強(qiáng)公共安全科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)，采用先進(jìn)的監(jiān)測、預(yù)測、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急處置技術(shù)及設(shè)施，充分發(fā)揮專家隊(duì)伍和專業(yè)人員的作用，是城建檔案館提高應(yīng)對突發(fā)事件的科技水平和能力的重要因素。

2、災(zāi)后城建檔案管理，要注意采用新技術(shù)、新方法

城建檔案數(shù)字化，即采用經(jīng)過將城建檔案文字資料、圖紙、照片轉(zhuǎn)化為影像存儲在光盤等移動存儲載體的方法，利用城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)對日益增多的城建檔案進(jìn)行保管、利用，解決了城建檔案日益增多、難于保管和調(diào)閱利用不便的難題。

通過城建檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用將不但解決了傳統(tǒng)紙制檔案保管條件高、管理成本高、檢索利用不便的問題，并且可以在自然災(zāi)害發(fā)生后及時(shí)滿足災(zāi)區(qū)各項(xiàng)救援、重建工作對于城建檔案信息的需求，大幅提高信息利用效率，利于災(zāi)后重建工作的順利進(jìn)行。

城建檔案數(shù)字化管理方式解決了長期存在的城建檔案保管、分類、管理、查詢、檢索、存儲、備份等問題，在發(fā)揮搶險(xiǎn)救災(zāi)、恢復(fù)重建等工作中的重要作用具有以下優(yōu)勢：

（1）可大量節(jié)省存儲空間，存儲介質(zhì)安全簡便，利于災(zāi)后及時(shí)搶救和恢復(fù)。

對于占絕大多數(shù)的小規(guī)模基層城建檔案館(室)，日前城建檔案采用柜架保管的方式，資料存放占用較大的空間，如果全部轉(zhuǎn)換成電子文檔，僅數(shù)十張光盤即可進(jìn)行同常的保管、查詢與利用。存儲介質(zhì)對于儲存條件要求不高，一般辦公室環(huán)境即可。存放光盤的光盤柜一般都采用鋼制結(jié)構(gòu)，在強(qiáng)破壞性的自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，其抵御壓埋、浸泡的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙制檔案，便于災(zāi)后及時(shí)的搶救和保護(hù)。

（2）讀取便捷，設(shè)備通用，及時(shí)發(fā)揮城建檔案在災(zāi)區(qū)人民生命救援中的重要作用。

通過掃描生成的海量城建檔案電子影像數(shù)據(jù)可直接存儲在電腦或光盤、移動硬盤上，再由軟件進(jìn)行讀取、查閱與檢索。只要掌握一般的計(jì)算機(jī)操作水平就可以應(yīng)付自如，便于檔案利用人員輕松掌握和使用。

（3）查詢、利用、調(diào)閱快捷方便，大幅提高房屋建筑受損評估和災(zāi)后重建工作效率。

通過采用先進(jìn)的城建檔案影像管理軟件，不但實(shí)現(xiàn)了自動建立索引，還可以按預(yù)先設(shè)計(jì)的方式建立建設(shè)工程相關(guān)索引條件。查詢利用時(shí)，有需求的部門或人員只需鍵入需要查詢的內(nèi)容或相關(guān)屬性即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的文檔、圖紙影像調(diào)閱出來，

（4）保持原始城建檔案資料的原始風(fēng)貌，城建檔案便于安全備份，數(shù)字化載體便于異地保管。

篇4

一、當(dāng)前制約城建檔案管理工作的不利因素

城建檔案管理工作經(jīng)過幾代人長期的探索和共同努力，在實(shí)踐中不斷得到完善，取得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)是我們做好城建檔案管理工作不可缺少的寶貴財(cái)富。但是，在城建檔案管理的發(fā)展過程中，還存在著一些問題，這些因素嚴(yán)重制約著城建檔案管理工作的開展，直接影響著管理質(zhì)量的提高。

（一）社會的檔案意識薄弱，還有待于加強(qiáng)；依法服務(wù)，主動服務(wù)的意識還有待于提高；

（二）庫存檔案還存在著門類不全，結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容單一，質(zhì)量不高的特點(diǎn)；

（三）編研工作尚處于低層次狀態(tài)跟不上時(shí)展的需求；

（四）服務(wù)手段相對來說落后，信息化建設(shè)比較薄弱；

（五）城建檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)還須進(jìn)一步提升。

我們只有充分總結(jié)過去的寶貴經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，并在此基礎(chǔ)上，滲透現(xiàn)代的管理思想、方法和技術(shù)，使其在原有的基礎(chǔ)上更加完善與成熟。同時(shí)我們要充分吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，盡可能的改正過去的不足，勇于開拓創(chuàng)新，才能避免在今后的工作中走彎路。

二、必須充分認(rèn)識加強(qiáng)城建檔案管理工作的意義

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。城建檔案管理工作的主要內(nèi)容其實(shí)就是“接收”、“管理”和“使用”，“接收”和“管理”的目的在于“使用”。收好管好，就是為了用好。只有充分管理好城建檔案，它們的價(jià)值才會得到充分的體現(xiàn)，我們的城建檔案工作才會有意義。所以，能否科學(xué)、合理的管理好城建檔案，直接影響著城建檔案事業(yè)的發(fā)展。

三、采取切實(shí)可行的措施，努力加強(qiáng)城建檔案管理工作

（一）在思想意識上要有所創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是事業(yè)發(fā)展的動力。社會的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展都需要我們不斷的創(chuàng)新。城建檔案管理工作的創(chuàng)新，首先是思想意識的創(chuàng)新，也就是必須加強(qiáng)社會檔案意識和服務(wù)意識。

1、增強(qiáng)全社會的檔案意識

社會檔案意識是城建檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必要條件，它在很大程度上影響著城建檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。城建檔案需求程度與滿足程度是衡量檔案利用工作的一個(gè)重要指標(biāo)。現(xiàn)在我們對“檔案”一詞已不再陌生，但整個(gè)社會的檔案意識相對還比較薄弱。我們還需大力加強(qiáng)城建檔案工作的宣傳力度，將城建檔案工作納入城市建沒總體規(guī)劃。城建檔案管理部門應(yīng)著力在樹立城市建設(shè)窗口效應(yīng)上多下功夫，不斷增加檔案工作的透明度，合理、適度的加大檔案開放，歡迎社會對檔案工作的監(jiān)督。

2、增強(qiáng)城建檔案的服務(wù)意識

隨著時(shí)代的的發(fā)展，在城建檔案的管理工作方面，有些傳統(tǒng)的觀念和做法不再適應(yīng)新形勢的要求。管理模式和技術(shù)手段隨著新技術(shù)和新設(shè)備的投入使用發(fā)生了變化，新的問題不斷出現(xiàn)，需要我們重新認(rèn)識、思考和反思，努力解決。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn)，改變我們的服務(wù)理念和工作思路，樹立主動服務(wù)的意識，改變坐等上門的服務(wù)方式，樹立“以人為本，用戶第一”的觀念。我們必須依法服務(wù)，正確處理并協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，找準(zhǔn)重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵。我們要以創(chuàng)造性的思維去解決工作中存在的問題，擬定工作目標(biāo)和未來的發(fā)展方向。只有我們的服務(wù)理念、工作思路有所突破，才能緊跟時(shí)代步伐，應(yīng)對工作中遇到的各種挑戰(zhàn)。

（二）豐富館藏，努力提高城建檔案的質(zhì)量

在實(shí)際工作中，要想做好城建檔案管理工作，館藏是基礎(chǔ)，質(zhì)量是保證。為彌補(bǔ)當(dāng)前庫存檔案不豐富，質(zhì)量不高的狀況，我們要努力加強(qiáng)城建檔案的鑒定工作。

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，豐富館藏

要豐富館藏，改變庫存檔案門類不全、結(jié)構(gòu)不盡合理、內(nèi)容單一的狀況。我們要根據(jù)相關(guān)要求認(rèn)真科學(xué)地制定好工作規(guī)劃，并在工作規(guī)劃的指導(dǎo)下按時(shí)保質(zhì)保量的完成既定目標(biāo)，加大執(zhí)法力度，實(shí)現(xiàn)依法治檔。加強(qiáng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，完善城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，理順各種關(guān)系，加強(qiáng)各部門各領(lǐng)域各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，根據(jù)實(shí)際及時(shí)修訂管理辦法，苦練內(nèi)功，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

2、加強(qiáng)城建檔案的鑒定工作

城建檔案鑒定工作是整個(gè)檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是檔案管理中最具決定性意義的工作。它決定著檔案的存與毀，同時(shí)也是難度最大的工作，因?yàn)槌墙n案的鑒定受專業(yè)特點(diǎn)、時(shí)間、地理環(huán)境、城市規(guī)模、性質(zhì)等諸多因素的影響，而且鑒定工作又是一個(gè)復(fù)雜的過程，它存在于收集、整理、立卷和保管的所有環(huán)節(jié)中。鑒定工作是優(yōu)化館藏提高案卷質(zhì)量的重要保證。由于我們對鑒定工作的意義、地位、作用認(rèn)識不足，長期以來鑒定工作沒有得到很好的重視，嚴(yán)格的說此項(xiàng)工作在實(shí)際中并未落到實(shí)處，而是處于停滯和半停滯的狀態(tài)。要做好鑒定工作，就要建立健全檔案鑒定機(jī)制，設(shè)立鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組和專家鑒定專門小組，制定切合實(shí)際的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)，采用平時(shí)鑒定與定期鑒定相結(jié)合，開展以直接鑒定為主，其它方法為輔的做法，確保鑒定工作的順利進(jìn)行。

（三）服務(wù)手段要不斷創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以手工為主的服務(wù)模式已越來越不適應(yīng)城市發(fā)展的需求。坐等上門的服務(wù)方式，單一和落后的服務(wù)手段嚴(yán)重限制了城建檔案的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)質(zhì)量，城建檔案的價(jià)值得不到有效的開發(fā)和利用。因此我們必須在服務(wù)手段上有所創(chuàng)新和突破。

1、拓寬服務(wù)領(lǐng)域

城建檔案部門應(yīng)面向社會，以各種方式方法開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動，盡可能多的向社會提供城建檔案信息，用檔案信息來刺激起社會對城建檔案更多的需求。我們同樣可以通過面向社會，進(jìn)一步的了解社會對城建檔案的需求，主動向社會提供城建檔案服務(wù)。

2、加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，促進(jìn)服務(wù)手段的提高

過去，城建檔案利用是以手工直接查詢?yōu)橹鳎瑢ν獠樵兎绞街饕菫樯祥T的利用者查找所需檔案，對原件進(jìn)抄錄、復(fù)制，以提供原始信息為主。隨著社會的進(jìn)步科技的發(fā)展，城建檔案利用現(xiàn)代化成了這個(gè)工作的迫切要求。

首先我們必須充分利用信息技術(shù)，將其與城建檔案利用工作的特點(diǎn)、國家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相結(jié)合，系統(tǒng)的開發(fā)出一套完整的，切合實(shí)際的城建檔案管理信息系統(tǒng)，建立城建檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)。其次要加強(qiáng)自身技術(shù)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力縮短數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)令信息需求的差距，克服檔案資源共享觀念淡薄，追求自我實(shí)體擁有的弊端。城建檔案館要盡最大努力走出自我封閉狀態(tài)，將檔案資源深度開發(fā)納入議事日程，使信息化水平盡可能的與城市發(fā)展保持平衡，為城建檔案更加方使、快捷地為城市規(guī)劃、建沒、管理服務(wù)創(chuàng)造條件，以適應(yīng)社會的發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)對城建檔案利用工作的要求，以優(yōu)質(zhì)的管理創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）編研工作要不斷創(chuàng)新

編研工作是主動、廣泛、系統(tǒng)的開發(fā)利用城建檔案信息資源的一種有效方式，也是重要手段。用戶對城建檔案的信息需求大體分為以下幾種情況：第一種是理性的需求，這種需求的用戶會利用自己所掌握的知識、方法，了解的情況去查找所需的檔案信息；第二種是盲目的需求，這種需求的用戶對城建檔案有所了解，但不多，他們有這方面的需求，但是又不知道該如何去索取，在什么地方去索取，城建檔案在他們的心目中處于模糊狀態(tài)，在索取的過程中，到處碰壁，一無所獲；第三種是潛在的需求，這種需求的用戶則需要通過一定的信息刺激和引導(dǎo)，才能把潛在需求激發(fā)出來，而這種需求一旦被激發(fā)出來，作用是非常明顯的，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益之大是無法估量的。針對以上三種不同的需求，第一種只需要我們提供足夠熱情和耐心的服務(wù)就能夠基本的解決問題，而第二種和第三種則需要通過我們的編研工作和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)共同來努力，也就是說城建檔案利用工作要變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”，城建檔案編研工作不僅要加強(qiáng)，而且要?jiǎng)?chuàng)新。

（五）培養(yǎng)創(chuàng)新型的城建檔案管理人才

篇5

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，信息技術(shù)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了高效的服務(wù)，城建檔案管理部門作為城建檔案資料的儲備基地，理應(yīng)順應(yīng)時(shí)展潮流，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。本文在闡述城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化概念及其內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化存在的問題，并提出了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的思路。

關(guān)鍵詞：

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；城建檔案；管理

城建檔案作為社會發(fā)展和城市規(guī)劃建設(shè)的重要資源，是再現(xiàn)城市歷史和規(guī)劃城市未來發(fā)展的依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和社會的巨大變革，城建檔案管理的項(xiàng)目和信息量急劇增長，多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合，為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，提高了城建檔案管理的信息化水平和工作效率。為更好地實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息服務(wù)功能，滿足城市現(xiàn)代化建設(shè)的需求，必須加快城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，盡早實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的現(xiàn)代化。

一、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化概念及其內(nèi)涵

城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是指在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支撐下搭建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和平臺，對城建檔案信息的收集、歸檔、利用等進(jìn)行的全過程管理，即城建檔案管理部門利用網(wǎng)絡(luò)化手段對城建檔案信息進(jìn)行處理，并服務(wù)于城市建設(shè)的過程。在計(jì)算機(jī)全面普及的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有深刻意識到城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的重要性，加強(qiáng)對城建檔案的網(wǎng)絡(luò)防御和維護(hù)，做好電子歸檔工作，才能確保城建檔案的安全、真實(shí)和有效，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)期目標(biāo)。要在思想上認(rèn)同城建檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須深刻理解網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)不是僅靠幾臺電腦、幾個(gè)系統(tǒng)、幾個(gè)數(shù)據(jù)庫就能解決的問題，而是多種因素相互制約、相互影響構(gòu)成的系統(tǒng)工程。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)離不開現(xiàn)代化的管理思想，同時(shí)也離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制等因素的支持。城建檔案管理部門要想利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行城建檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須從上述提及的幾個(gè)方面著手進(jìn)行革新。

二、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問題

（一）受經(jīng)費(fèi)短缺影響

城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重不足，不能對城建檔案進(jìn)行有效的管理，城建檔案管理的信息化和數(shù)字化難以實(shí)現(xiàn)，當(dāng)前的城建檔案方式依然較為傳統(tǒng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的需求。

（二）檔案分類不齊全

表現(xiàn)為城建檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)混亂，缺乏專業(yè)性和整體性，信息分類不完整，檔案查閱速度較慢。

（三）檔案規(guī)范化程度不高

在城建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，由于缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，各級城建檔案管理部門間使用的電子文檔和管理軟件并不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致城建檔案難以實(shí)現(xiàn)通用。

（四）缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)

城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中，各級城建檔案管理部門都投入了大量的人力、財(cái)力、物力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這種重復(fù)建設(shè)行為造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，加大了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)成本，更割裂了地方的城建檔案信息，難以實(shí)現(xiàn)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的信息共享目標(biāo)。

三、實(shí)現(xiàn)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的對策思考

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化管理是一種便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息資源的使用效率，從長遠(yuǎn)來看，還可以節(jié)約管理成本。在各地城市建設(shè)如火如荼開展的當(dāng)下，城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)是確保城市現(xiàn)代化建設(shè)朝著正確方向發(fā)展的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理的必由之路。加強(qiáng)城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)當(dāng)從以下三方面著手：第一，各級城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，建設(shè)內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系；第二，區(qū)、縣、市之間建立起橫向的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息共享；第三，由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部牽頭自上而下建立起全國性的城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)對全國城建檔案信息的統(tǒng)籌[1]。

（二）制定城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)范

將不同城建檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)電子檔案信息樣本提供出來，這樣大部分城建檔案信息就可以參照電子檔案信息范本完成標(biāo)準(zhǔn)化處理，真正實(shí)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)、有參照。首先，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，建立標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的數(shù)據(jù)庫模型，在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)之前重點(diǎn)考慮其特殊性、目的性和全體性，堅(jiān)持適用與通用的數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則。重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的便捷與處理的快速。其次，對城建電子檔案進(jìn)行有效的分類，進(jìn)一步增強(qiáng)城建電子信息檔案和數(shù)據(jù)庫的整體性。借助這一方法，保證檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下，完成同一個(gè)平臺的共用，使全部的檔案信息可以有效通用，真正實(shí)現(xiàn)信息的共享，將檔案本身所具有的價(jià)值，完全體現(xiàn)出來。可從以下兩個(gè)方面著手：第一，對城建檔案的著錄細(xì)則進(jìn)行統(tǒng)一，提高彼此之間的相容性；第二，將數(shù)字化處理大力應(yīng)用于檔案材料中，同時(shí)對視頻和音頻的格式、電子文檔的格式進(jìn)行統(tǒng)一。

（三）打造高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)人才隊(duì)伍

促進(jìn)和推動檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化對于檔案管理者來說是一次技術(shù)的考驗(yàn)與全新的挑戰(zhàn)。因此，提升人的素質(zhì)是提升工作質(zhì)量和效率的前提。首先，對隊(duì)伍的信息化知識要加強(qiáng)培訓(xùn)。隨著城建檔案管理工作的不斷發(fā)展，相應(yīng)的也對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。因此，要想更好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求，組建一支專業(yè)的隊(duì)伍勢在必行。一方面需要引進(jìn)專業(yè)人才，另一方面，對在職在崗的工作人員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，滿足工作本身的需要[2]。其次，還可建立和完善內(nèi)部的競爭機(jī)制，讓每一個(gè)檔案管理的工作人員可以積極主動地做好自身的本職工作，在同事之間營造一種你追我趕的工作氛圍。最后，建立和完善內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對崗位責(zé)任進(jìn)行明確劃分，應(yīng)用獎(jiǎng)勵(lì)措施，將員工的工作創(chuàng)造性進(jìn)一步激發(fā)出來，推動整體水平的提高。

（四）確保城建檔案網(wǎng)絡(luò)化的安全性

城建檔案工作在大力推行網(wǎng)絡(luò)化后也會相應(yīng)的帶來一些問題，首當(dāng)其沖的就是安全問題。因?yàn)闄n案信息所面對的是全社會，因此，必須對信息的安全性引起高度重視。這就需要加強(qiáng)技術(shù)方面的考量。注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，保證城建管理網(wǎng)絡(luò)的安全性不受到破壞。另外，加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)的原始備份，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)受到不可控力破壞時(shí)，不會發(fā)生檔案信息丟失的現(xiàn)象[3]。

（五）提高多媒體技術(shù)的利用

城建檔案具有存儲聲像資料較多的特征。經(jīng)過長時(shí)間的沉淀與發(fā)展，多媒體化已經(jīng)成為了檔案信息在載體方面的必然趨勢，尤其是對聲像技術(shù)與電子圖文顯示技術(shù)的大力開發(fā)和利用，使得檔案信息儲存的方向變?yōu)殡娮踊⒋笕萘亢透呙芏取＝柚嗝襟w技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理和儲存。可以使得工程圖紙和施工圖像的顯示、儲存和打印更加方便，尤其是可以把檔案庫中保存的檔案進(jìn)行管理和儲存，便于檔案原件的保護(hù)。另外，還可以對一些歷史較為悠久并且遭到破壞的檔案，借助多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的修補(bǔ)與復(fù)原，進(jìn)一步提高檔案信息的管理能力。檔案管理發(fā)展的重要趨勢就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和研究，將城建檔案自身的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

作者：王健 單位：遼寧省遼陽市城建檔案館

參考文獻(xiàn)：

[1]俞露.以檔案員網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的城建檔案管理——以蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（3）：163-164.