發(fā)布時間:2023-09-24 15:33:21
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇學(xué)校信息化管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
論文關(guān)鍵詞:學(xué)校 信息 管理
信息化社會和社會信息化以超過人類想象的速度發(fā)展。對社會各界、各領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國家行政,在處理相關(guān)的事務(wù)中根本無法回避這些現(xiàn)實問題。信息成為生活的一部分。
1學(xué)校信息化道路的選擇
實用主義哲學(xué)家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學(xué)校即社會”,“教育即生活”。今天,信息和生活、工作、學(xué)習(xí)不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時空中。
1.1信息化理論
哈佛大學(xué)教授丹尼爾·貝爾在其“后工業(yè)社會”理論中,把“后工業(yè)社會”的基本屬性界定為“服務(wù)”—“人的服務(wù),職業(yè)和技術(shù)服務(wù)”。他認為,“后工業(yè)社會”則是“一種人際活動”。這種交往就是信息的表達和理解后工業(yè)社會又可以稱為信息社會或知識經(jīng)濟社會,社會發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會財富,信息流就是物質(zhì)流、能量流。信息作為資源的價值已經(jīng)被人們普遍認識。各國在很多領(lǐng)域都加強了信息化建設(shè)和步伐像印度這樣的發(fā)展中國家,信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國。
1.2信息化實踐
聯(lián)合國教科文組織200年對60多個國家的調(diào)查顯示:98%的國家都在建設(shè)電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務(wù)的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務(wù)的有效性、效率和監(jiān)管能力;建立更勤政、廉政、精簡和有竟?fàn)幜Φ恼?。更好地為居民和企業(yè)服務(wù),促進經(jīng)濟社會發(fā)展;建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關(guān)系。
2信息及其特征、分類
2.1信息及特征
信息是指對事物的特征和變化的客觀描述。從本質(zhì)上說,信息是一種非物質(zhì),但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會和思維領(lǐng)域。信息的要素有實體(非物質(zhì))和載體(物質(zhì)外殼)兩方面,具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。
2.2信息的類型
正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進行交流的信息,如組織間的公函往來,內(nèi)在的命令、決議和請示匯報、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息,另一方接受信息但不做反饋如做報告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流,容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復(fù)。
學(xué)校信息是反映學(xué)校教育教學(xué)活動和管理對象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡(luò)的建立、信息意識的強化為主要標(biāo)志)里,教育行政的一個新的職能就是對教育及其管理信息的有效管理和使用,提高工作效率和針對性,教育行政部門要有定期或不定期的信息制度,自覺接受社會監(jiān)督,吸收社會參與。信息往往具有深刻而豐富的價值內(nèi)涵。
3學(xué)校信息處理的基本程序
3.1采集與判識
采集信息是信息行政的基礎(chǔ)。隨著信息革命的推進,社會最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價值,有的價值不大,有的沒有價值甚至是千擾信息、錯誤信息等垃圾信息。這就要求對其進行理性判斷和價值選擇。收集信息要注意信息的真實性和完整性,平時要作好信息收集和統(tǒng)計工作。一項統(tǒng)計或調(diào)查信息工作,這就要確立信息的分布區(qū)域,選擇有綜合價值和生命力的信息。
3.2整理與編譯
信息的存在形式往往是無序、散亂的,不利于直接的利用和管理、傳遞,對于特定的決策目標(biāo)來說,價值是隱藏的。為了便于使用,實現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此,要有對信息的適當(dāng)整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面,要在分層、組合基礎(chǔ)上,對現(xiàn)存信息進行重新編碼、破譯;另一方面,在信息處置時,能分離、綜合出異質(zhì)性信息,或者能獲得“意會型”信息。在這個層面看,信息整理工作具有原創(chuàng)性。
3.3儲存信息
由于考試的杠桿作用,記憶性考試就使學(xué)生習(xí)慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”,滿足于眼前的教學(xué)內(nèi)容和對它們的記憶,失去內(nèi)在的表達意識和創(chuàng)新欲望,直至導(dǎo)致教學(xué)活動及其管理的僵化和教條,學(xué)生主體參與積極性消退??荚囍贫雀母飳處煹膶W(xué)識和品質(zhì)都是很大的挑戰(zhàn)。
3.4信息傳遞
信息具有易逝性,其價值的實現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(不是消耗)形式之一,信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準(zhǔn)確、無誤、及時,就要選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。我們的學(xué)習(xí)就是信息的選擇和吸收的過程,信息消費能力就是學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn)和表征,信息消費是持續(xù)的學(xué)習(xí)。需要指出的是,在信息傳遞中,應(yīng)盡量遵循合理的多余性原則,在需要的情況下,可以同時開啟多個信息渠道。
3.5信息
為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段,有時教育行政部門需要選擇一定時機和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時,也是為了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。實踐中有人認為,這會影響正常的行政秩序,實際,這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負擔(dān),也是對自己工作的宣傳。
3.6信息反饋
為了保證信息的質(zhì)量和利用效益,需要從使用者那里得到有關(guān)信息的反饋信息,以不斷改進信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式,并對已有的信息進行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過客”填寫調(diào)查表,知道它提供信息哪些更符合消費者的口味。
4學(xué)校信息處理的基本要求
4.1明快
表達的信息要明了,不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義,容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識是,保證信息是新鮮的;保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報表等都有時限要求。否則就會影響決策或失效。
4.2準(zhǔn)確
方向性性是信息資源共享的必要約束,防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫,非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時,一般不節(jié)外生枝,不相干的對象不必要知道應(yīng)當(dāng)不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。
4.3真實
真實是信息的生命,不真實的信息都是非法的存在。作為國家行為的教育行政管理更是如此。這里要強調(diào)的是,要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對教育來說,這種真實性有可能因人而異,因為其中往往會有思想和價值因素,而對這些因素,人們的理解可能是不同的、有差距的。
4.4規(guī)范
主要是信息傳遞渠道與方式的選擇,要遵守一定的程序??磥硎切问?,實際是信息合法性的保證。有時形式同內(nèi)容一樣重要,甚至過了內(nèi)容本身。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;問題;策略;分析;研究
一、引言
在中國的《教育計劃綱要》中明確指出各級各類院校要制定教育信息化目標(biāo)和任務(wù),構(gòu)建與中國教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相一致的教育信息化體系。在其情況下,中國中職學(xué)校必須加強信息化管理研究。因為近些年來,中職學(xué)校發(fā)展勢頭迅猛,學(xué)校數(shù)量大幅度增加,規(guī)模變大,其教學(xué)管理工作相對也越來越復(fù)雜,所以實施教學(xué)信息化管理是十分有必要的。本文就是對中職學(xué)校教學(xué)化管理存在的問題進行一定的分析,并相應(yīng)地提出解決對策。
二、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理存在的問題
第一,中職學(xué)校缺乏對信息化建設(shè)缺乏足夠認識。雖然目前中國大部分中職學(xué)校已經(jīng)開始進行教學(xué)信息化管理,但是中國中職學(xué)校對于信息化建設(shè)缺乏足夠的認識,基本情況就是中職學(xué)校比較重視硬件設(shè)施的完善,而缺乏對軟件設(shè)施的建設(shè)。例如很多中職學(xué)校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對計算機教室進行管理,計算機教室的開展主要是為了完成教育部門的指標(biāo),這就導(dǎo)致中職學(xué)校的信息化建設(shè)流于表面,學(xué)生只能在計算機課堂中接受一些信息化的學(xué)習(xí),根本沒有將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。除此之外,中職學(xué)校相比于高中而言,其重視程度比較低,這就導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏一定的教育資金,甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少,并且中職學(xué)校的教師隊伍中嚴(yán)重缺乏信息化專業(yè)人才,現(xiàn)有的信息化教學(xué)資源不足,影響了中職學(xué)校教學(xué)信息的管理工作。[1]第二,缺乏相適應(yīng)的計算機軟件以及信息資源。隨著中國計算機技術(shù)的高速發(fā)展,人們對于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學(xué)校并沒有意識到良好的教學(xué)信息資源對于學(xué)校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中,吸納和獲取了很多的教育信息資源,然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展,舊的教育資源必須要進行更新。目前,網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種教育信息資源,看起來貌似很豐富,但是優(yōu)秀的具有價值的教育信息資源卻如鳳毛麟角,非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源,不得不花費大量的時間和精力在網(wǎng)絡(luò)上尋找適合教育的教育資源,并以此制作教學(xué)課件,這也是很多中職學(xué)校的教師不愿意進行教學(xué)信息化建設(shè)的管理的主要原因。除此之外,在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中缺乏與之相匹配的軟件,軟件不到位,中職學(xué)校難以高校開展信息化管理建設(shè)。[2]
三、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理策略
第一,充分認識教學(xué)信息化管理的重要性,完善教學(xué)信息化管理體系。無論是中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者還是中職學(xué)校的教師對于教學(xué)信息化建設(shè)都應(yīng)該具備完整的認識,充分認識到信息化管理對于學(xué)校發(fā)展和教師個人成長的益處,積極投身于中職學(xué)校信息化管理建設(shè)當(dāng)中來。尤其是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者而言,要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神,站在全局角度,立足于整個學(xué)校,從教學(xué)管理的方方面面入手,完善教學(xué)信息化管理體系。具體操作如下,首先中職學(xué)校必須要切實地了解自身的實際運營情況以及學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo),然后對此就如何進行教學(xué)信息管理體系建設(shè)進行整體設(shè)計,既要考慮到本校實施信息化建設(shè)的環(huán)境以及有利因素和不利因素等,還要考慮到學(xué)校未來的發(fā)展,在制定教學(xué)信息化管理體系的具體實施內(nèi)容時必須要多方參與,除了中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、骨干教師之外,還必須邀請相關(guān)部門以及這方面的專家對教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導(dǎo),并要對所指定的具體內(nèi)容進行綜合性評估,確定所指定的教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次,在教學(xué)信息化管理體系實施的過程中,必須要全程監(jiān)控,一旦出現(xiàn)變化,要及時對所指定的教學(xué)信息化管理體系的內(nèi)容進行調(diào)整,以此來保證教學(xué)信息化建設(shè)的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題,為此可以建立信息化安全的保證機制,主要從兩方面來保證信息化建設(shè)的安全,一方面是安全保護技術(shù),另一方面是安全管理制度。建立此機制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個相對比較安全的環(huán)境內(nèi)進行運行,防止病毒的入侵導(dǎo)致學(xué)校的計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,阻礙教學(xué)信息化建設(shè)的進行。第二,建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺,引進相匹配的計算機軟件。隨著時代的日益發(fā)展,學(xué)生對于知識的需求層次逐漸提高,原有的教育信息資源已經(jīng)無法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要,而教師通過網(wǎng)絡(luò)去尋找教育信息資源又比較耗時耗力,既為教師增加了工作壓力,同時所獲得的教育信息資源又不一定符合教學(xué)需求。在此情況下,學(xué)??梢越ㄔO(shè)信息化管理教學(xué)平臺,對教學(xué)信息資源加以整合,主要是對數(shù)據(jù)庫加以建立和完善。學(xué)??梢詫⒛壳氨拘K鶕碛械慕虒W(xué)信息資源進行錄入,存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,同時對數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)化管理,隨時錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學(xué)校也可以與其他學(xué)校聯(lián)合,實現(xiàn)教育信息資源共享,將優(yōu)秀的有價值的教學(xué)信息資源及時獲取過來,共同學(xué)習(xí)和發(fā)展。除此之外,中職學(xué)校還必須引進滿足當(dāng)今教學(xué)信息化管理體系的計算機軟件,為教學(xué)信息化管理建設(shè)提供必備的保障。
四、結(jié)束語
總而言之,在21世紀(jì)的今天,中職學(xué)校要想獲得良好的發(fā)展,就必須要將教學(xué)信息化管理建設(shè)工作重視起來,不斷完善自身的教學(xué)信息化管理建設(shè)。
參考文獻:
[1]陳柳,王迎.中職學(xué)校教學(xué)的信息化管理的研究[J].中華少年,2016(31):228.
摘 要:推進信息化管理有利于實現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高管理效能。文章從加強學(xué)校重視程度、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進相關(guān)人才,做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展等方面研究中職學(xué)校信息化管理機制。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;現(xiàn)狀;機制
中圖分類號:G712 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1008-3561(2017)13-0052-01
21世紀(jì)是信息化時代,信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會生活的各個角落。中職學(xué)校推進信息化管理,有利于實現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)活動的網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高學(xué)校的教育教學(xué)管理效能和質(zhì)量。當(dāng)前,部分學(xué)校對信息化管理缺乏足夠的重視,同時也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題,這嚴(yán)重阻礙中職學(xué)校信息化管理的發(fā)展。針對中職學(xué)校信息化管理中存在的問題,本文主要研究中職學(xué)校信息化管理機制,以提高信息化管理效率。
一、中職學(xué)校信息化管理中存在的問題
當(dāng)前,中職學(xué)校在信息化管理過程中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在部分學(xué)校對信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個方面。
(1)部分學(xué)校對信息化管理缺乏重視。在中職學(xué)校信息化管理踐過程中,部分學(xué)校并沒有將信息化管理作為一項重要工作來抓,僅僅將其作為上面所指派的任務(wù)來完成,這就使得這些學(xué)校只注重信息化硬件設(shè)施的建設(shè),而不注重信息化軟件設(shè)施的投入。例如,一些學(xué)校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室,但在使用過程中卻采用集中管理的方法,教師要想使用則需要學(xué)校相關(guān)部門逐級審批,這降低了多媒體教室的使用率,使得一些多媒體教室被閑置。可以說,學(xué)校對信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵原因之一。
(2)缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中,學(xué)校需要大量的軟件與硬件設(shè)施。從軟件設(shè)施來講,由于軟件更新速度快,學(xué)校需要經(jīng)常更換相關(guān)的軟件,這使得學(xué)校的信息化管理成本大大增加。從硬件設(shè)施來講,學(xué)校在進行信息化管理實踐的過程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫,需要相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備,這需要投入大量的人力、物力,對中職學(xué)校來說是一個巨大的負擔(dān)。
(3)信息化管理人才不足。有些學(xué)校投入大量的人力、物力來進行信息化管理建設(shè),但是部分管理人員的素質(zhì)較低,使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質(zhì)較強的管理人才,現(xiàn)有的一些管理人員難以適應(yīng)當(dāng)前信息化管理的需要,少數(shù)信息化管理人才難以應(yīng)付繁重的信息化管理任務(wù),使得中職學(xué)校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進行信息化管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,穿新鞋走老路,阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學(xué)校信息化管理機制
研究表明,中職學(xué)校信息化管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手。
(1)加強學(xué)校重視程度,完善管理體系。中職學(xué)校應(yīng)該更新教育觀念,充分重視學(xué)校的信息化管理,將信息化管理作為學(xué)校管理中一項重要的工作來抓,而不僅僅是將其作為一項面子工程。具體來講,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下幾個方面的工作。一是加強對學(xué)校信息化管理軟件設(shè)施的投入,做好信息化管理資源的配套工作,使信息化在管理過程中發(fā)揮自身的重要作用;二是學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對信息化管理的資金投入,完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學(xué)校要將信息化管理作為一項全局性的工作來抓,充分認識到信息化管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性,這樣才能使信息化管理制度在中職學(xué)校真正落到實處。
(2)做好教師培訓(xùn),引進相關(guān)人才。在中職學(xué)校信息化管理過程中,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)信息化管理人員的培訓(xùn)工作,同時適當(dāng)引進高素質(zhì)的管理人才,使所有人能夠適應(yīng)信息化管理的需要,勝任信息化管理工作。在管理人員培訓(xùn)方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下兩個方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓(xùn)制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化管理需要,合理制定相關(guān)人員的培訓(xùn)制度,使中職學(xué)校信息化管理人員的素質(zhì)能夠跟上時代的步伐,適應(yīng)中職學(xué)校信息化管理的要求。二是學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理人員的考核制度。學(xué)校要對管理人員進行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核,考核通過的要給予嘉獎,考核暫時沒有通過的學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其進行強制性培訓(xùn)或調(diào)離信息化管理崗位。這樣,才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
(3)做好安全保障,促進信息化管理工作正常開展。對中職學(xué)校的信息化管理而言,尤其要重視的就是信息化安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展十分迅速,但對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管并非十分完善。因此,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)強化信息安全意識,完善相關(guān)的管理制度,確保學(xué)校信息化管理的安全,防范黑客等不法人員入侵學(xué)校的管理系統(tǒng),給學(xué)校造成不必要的損失。同時,中職學(xué)校還應(yīng)建立防范網(wǎng)絡(luò)入侵的應(yīng)急機制。若學(xué)校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵,學(xué)校要及時采取措施來進行制止和補救,挽回學(xué)校的損失。
三、結(jié)束語
總而言之,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化管理、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進專業(yè)人才,做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展,真正發(fā)揮信息化管理在學(xué)校管理工作中的重要作用,提高學(xué)校的教育管理效率,更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
參考文獻:
[1]孫禎祥.“學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠距離教育,2014(02).
[關(guān)鍵字]學(xué)校;圖書管理;信息化;對策
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.160
[中圖分類號]G250.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-01
隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步,人們的生產(chǎn)、生活方式有了很大改變,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸滲入到各行各業(yè),并被運用到人們的生活當(dāng)中。中職衛(wèi)生學(xué)校生源起點一般都是初中畢業(yè)生,綜合素質(zhì)水平參差不齊且普遍偏低,根據(jù)中職衛(wèi)生學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,圖書館作為人們共享知識文化的重要場所,其信息化管理顯得尤為重要。實施學(xué)校圖書的信息化管理,充分利用圖書信息資源,有利于幫助學(xué)生豐富專業(yè)知識內(nèi)容,提高專業(yè)技能,陶冶情操,提高中職衛(wèi)生學(xué)校學(xué)生的綜合素質(zhì)。
1 中職院校圖書管理發(fā)展現(xiàn)狀及問題
1.1 圖書館管理人員的專業(yè)性較差,素質(zhì)偏低
目前,我國大部分中職院校中負責(zé)圖書管理工作的都是非專業(yè)人員,再加上近幾年的機構(gòu)改革,圖書管理員基本都是其他崗位的離退人員,整個圖書管理隊伍專業(yè)水平很低,甚至有人對工作抱著應(yīng)付的態(tài)度,積極性不高。另外,職業(yè)院校缺少足夠的資金和人力支持來為圖書管理人員做專業(yè)的知識技能培訓(xùn)。信息化時代的到來對圖書管理人員提出越來越高的要求,而現(xiàn)有圖書館工作人員的素質(zhì)并不完全適應(yīng)信息化時代下的圖書館日常管理工作,信息化意識薄弱,導(dǎo)致圖書的信息化管理難以實現(xiàn)。
1.2 工作效率低下
工作效率低下,圖書更新、查找和維護相對比較困難。在傳統(tǒng)的圖書管理模式下,由于圖書館館藏量比較大,圖數(shù)的檢索非常繁瑣,嚴(yán)重降低圖書管理人員的工作效率。頻繁借閱或者借閱時間長都會產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù),容易造成圖書破損,同時也給圖書的更新、查找和維護帶來很大的困難和不便。
1.3 圖書館軟硬件建設(shè)投入力度不足
目前,學(xué)校圖書館在信息化建設(shè)方面投入力度不足。首先,缺少圖書信息化管理的基本硬件設(shè)施,比如必要的網(wǎng)絡(luò)實施、防火墻等達不到圖書館信息化管理的要求。其次,沒有專業(yè)的、有針對性的圖書管理軟件。目前,大多數(shù)學(xué)校圖書管理軟件都是直接購買的,有些功能使用起來不一定滿足學(xué)校圖書館自身的需求,大大影響了圖書信息化管理水平的提高。
2 提高學(xué)校圖書信息化管理水平的對策
2.1 加強圖書館藏建設(shè)
加強中職學(xué)校圖書館圖書管理信息化建設(shè)的前提,是圖書館自身必須具有一定館藏量的書籍。只有擁有大量的圖書資源才能進行圖書信息化的建設(shè)和發(fā)展,才能跟上時展的步伐,才能適應(yīng)學(xué)生日益多樣化的信息需求。各學(xué)校要在現(xiàn)有陳舊的圖書資源的基礎(chǔ)上,充分收集目前較為流行的書刊和目錄,并對其進行編排整理,增加圖書的借閱量。
2.2 充分理解信息服務(wù)的內(nèi)涵
中職學(xué)校圖書館的信息服務(wù)工作適宜在知識服務(wù)層面著力開展。圖書管理人員要充分認識信息服務(wù)的重要內(nèi)涵,在實際工作中深入貫徹信息服務(wù)理念。在知識經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,不僅要注重挖掘信息資源中的隱含知識,更要提供解決問題的知識,從而實現(xiàn)對信息資源的深層次開發(fā)。比如,在職業(yè)院校開展圖書館信息化個,針對讀者在網(wǎng)上給出的研究主題,圖書館工作人員可通過豐富的信息資源和先進的信息檢索技術(shù),采取多種方法來滿足讀者的需求;也可主動了解用戶需求,向讀者推送有價值的圖書信息,或者借助計算機輔助智能分析,向讀者推薦可能需要的有效信息,充分發(fā)揮圖書信息化管理的作用。
2.3 提高圖書管理員的學(xué)習(xí)積極性和工作水平
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和不斷創(chuàng)新,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各類新知識、新方法、新技術(shù)層出不窮,網(wǎng)絡(luò)信息對于擴大圖書館館藏具有十分重要的意義。網(wǎng)絡(luò)信息在知識的廣泛性、學(xué)術(shù)的前沿性和時效性方面可作為傳統(tǒng)印刷性文獻的良好補充。因此,必須加強對學(xué)校圖書管理員網(wǎng)絡(luò)信息知識方面的教育和計算機技術(shù)的培訓(xùn),加快對新知識和新技能的學(xué)習(xí),提高管理人員學(xué)習(xí)的主動性,提高信息服務(wù)的水平和質(zhì)量,為實現(xiàn)學(xué)校圖書信息化管理提供支持,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為中職衛(wèi)生學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。
2.4 加強圖書館軟硬件建設(shè)
圖書館軟硬件的質(zhì)量直接影響著圖書館信息化建設(shè)和管理的水平。這是因為圖書館的信息化建設(shè)對于數(shù)字圖書館專用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)絡(luò)防火墻以及存儲設(shè)備等硬件設(shè)備都有極高的要求,一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的圖書管理自動化軟件必不可少。只有擁有一個安全的軟硬件環(huán)境,才能更好地為圖書館的信息化管理服務(wù)。同時,還要加強學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè),豐富圖書館館藏資源,可通過購置優(yōu)質(zhì)中外文數(shù)據(jù)庫加大對數(shù)字圖書館電子文獻的投入力度,從而加大圖書館信息化管理體系建設(shè)。
3 結(jié) 語
目前我國中職院校在圖書信息化管理方面的發(fā)展還不夠完善,存在一些問題。對于中職衛(wèi)生學(xué)校來說,應(yīng)加強圖書信息化管理,豐富圖書館館藏資料,提高圖書管理員的綜合素質(zhì)。
主要參考文獻
[1]張穎.圖書管理信息化建設(shè)探討[J].科技傳播,2014(9):29-30.
學(xué)校圖書是教學(xué)資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對圖書管理工作人員提出了強烈的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用對于解決這個問題提供了有利的幫助,同時圖書管理工作人員計算機能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統(tǒng)。本文首先分析了學(xué)校圖書信息化管理的現(xiàn)狀,然后從優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施、提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平和發(fā)揮學(xué)生擅長信息技術(shù)應(yīng)用的特點三個方面提出了相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞:
學(xué)校圖書;信息化;管理
1學(xué)校圖書信息化管理存在的問題
1.1硬件設(shè)備陳舊
大部分學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續(xù)借等工作都是由人工進行。部分圖書館的建設(shè)工作一直處于動態(tài)中,學(xué)校圖書館分成多個獨立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對于學(xué)校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個方面都非常不利。因此,必須優(yōu)化圖書館硬件設(shè)備,更新優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。
1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高
近幾年來,圖書管理工作受到電子計算機和網(wǎng)絡(luò)的影響,其圖書管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗豐富,但是信息技術(shù)管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識比較單薄,這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高,直接影響圖書館應(yīng)有的功能和作用,不利于教職員工進行使用和學(xué)習(xí)。
1.3信息化建設(shè)有待加強
大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個方面,對于圖書館建設(shè)工作投入的財力和政策支持較少。圖書館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分,良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書習(xí)慣的養(yǎng)成,從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng),進而為各項科目的學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。此外,圖書館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸,圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場所,提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此,學(xué)校要加強對校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。
2學(xué)校圖書館信息化管理的實施途徑
2.1加強硬件設(shè)施建設(shè),提高圖書館信息化配置
圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對于圖書管理的各個環(huán)節(jié)都進行信息化的更新,才能夠達到集中信息化管理的目的。因此,學(xué)校要優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施,實現(xiàn)圖書管理的所有節(jié)點均達到信息化,從而為圖書管理信息化準(zhǔn)備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對校圖書館的建設(shè)工作予以足夠的重視,對該項工作的開展提供人力和財力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設(shè)施采購和安置方面的落實。第二,需要圖書館相關(guān)工作人員對圖書館信息化管理工作進行調(diào)查和研究,然后結(jié)合學(xué)校的實際情況,對信息化管理設(shè)施的種類進行合理的選擇,從而保證落實后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三,教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對學(xué)校圖書館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。
2.2加強日常培訓(xùn),提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力
圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點是與之俱進,信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實體圖管理經(jīng)驗,但是對于信息技術(shù)管理在計算機應(yīng)用方面受制于受教育時代性的影響比較薄弱。因此,學(xué)校要對圖書管理員有針對性地進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實現(xiàn)圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng),從而為圖書管理信息化做好人力資源的準(zhǔn)備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對圖書管理員進行培訓(xùn),培訓(xùn)工作隨著圖書館信息化革新的進程而同步進行,在建設(shè)過程中圖書管理員要對引進的設(shè)備的功能和具體使用方法進行學(xué)習(xí)。通過說明書的閱讀進行操作使用的學(xué)習(xí),通過設(shè)備安裝工人對設(shè)備的安裝和調(diào)試進行設(shè)備維護的學(xué)習(xí)。在圖書館信息化硬件設(shè)備落實之后,對全體工作人員進行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二,圖書管理員要對本質(zhì)工作進行學(xué)習(xí),了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況,了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識,提高自身的圖書管理綜合能力,增強自己對本職工作的熱愛。第三,教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書管理工作和相關(guān)圖書設(shè)備廠家之間的關(guān)系,組織兩者進行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進。
2.3充分發(fā)揮服務(wù)對象的應(yīng)用能力
圖書館的主要服務(wù)對象是學(xué)生,在圖書館信息化的進程中,增加了許多終端服務(wù)設(shè)備,學(xué)生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開過電子計算機和網(wǎng)絡(luò),學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時期。因此,學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計算機應(yīng)用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對學(xué)生進入圖書館進行輔工作給予政策上和財力上的支持。例如,對于有能力參與圖書管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會實踐的表彰,對學(xué)生參評各項優(yōu)秀學(xué)生評選活動給予加分政策,或者對于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動報酬以促進學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識。第二,圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動,對有意向參與學(xué)校圖書管理工作的學(xué)生進行分類培訓(xùn),發(fā)展其各自專長。第三,學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項社會實踐活動的意識,從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學(xué)校和教師以及家長對學(xué)生進行思想意識上的引導(dǎo)。
3結(jié)語
學(xué)校是教育的主要場所,學(xué)校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級對相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高,因此,圖書館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù),通過自我學(xué)習(xí)切實提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。
參考文獻:
[1]趙麗娜.民辦中等職業(yè)學(xué)校圖書館管理現(xiàn)存問題及改進策略[D].河北師范大學(xué),2013.