物資采購(gòu)精細(xì)化管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇物資采購(gòu)精細(xì)化管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；油田；物資采購(gòu)

企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量是保障其生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，對(duì)于大型油田企業(yè)更是如此。但是較之于其它制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)，油田企業(yè)具有其獨(dú)有的生產(chǎn)特點(diǎn)，這也造成其物資采購(gòu)管理方式不可照搬一般制造企業(yè)。基于此研究背景，本文旨在于通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中的應(yīng)用，以為大型油田及性質(zhì)相似企業(yè)的物資采購(gòu)管理提供參考依據(jù)。

一、精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的必要性分析

(一)全面實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求

對(duì)石油企業(yè)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量、計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化管理為落實(shí)生產(chǎn)安全責(zé)任制的關(guān)鍵所在，也是中國(guó)石油公司已經(jīng)明確提出的既定任務(wù)和目標(biāo)。因此，規(guī)范化物資采購(gòu)流程及相關(guān)制度建設(shè)為目前石油企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)的基礎(chǔ)管理建設(shè)工作。而欲積極采取有效管理和監(jiān)督措施以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理建設(shè)工作的落實(shí)和完善，采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系的優(yōu)化，采取精細(xì)化管理措施為必經(jīng)途徑。

(二)適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

隨著新型能源技術(shù)的發(fā)展及其相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用的推廣，石油企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中必須從多方面提升自己競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，開(kāi)源節(jié)流，方可取得最大經(jīng)濟(jì)效益。因此在大型油田物資采購(gòu)管理中，應(yīng)當(dāng)推行“集中采購(gòu)、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好合作關(guān)系，以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)淘汰掉部分劣質(zhì)供應(yīng)商，從而保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。

二、試論精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)途徑

如上所言，精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用是由市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細(xì)化管理參與物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理正是順應(yīng)了該種需求。現(xiàn)將大型油田物資采購(gòu)中精細(xì)化管理的應(yīng)用方法予以歸納總結(jié)，茲述如下。

(一)物資采購(gòu)制度的精細(xì)化管理

可通過(guò)以下幾項(xiàng)措施實(shí)現(xiàn)：其一，細(xì)化物資采購(gòu)過(guò)程管理制度。物資采購(gòu)部門(mén)積極參與市場(chǎng)調(diào)研工作，結(jié)合石油行業(yè)的市場(chǎng)行情考核各物資供應(yīng)商，并制定詳細(xì)的供應(yīng)商名錄以備采購(gòu)之用；于實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)制度問(wèn)題及時(shí)修補(bǔ)和完善；為維護(hù)企業(yè)整體利益，需定期對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)人員進(jìn)行考核，對(duì)制度加以審核。其二，以公開(kāi)招標(biāo)方式提高采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量。針對(duì)油田企業(yè)將要于生產(chǎn)中使用的專(zhuān)業(yè)化和大型設(shè)備，可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)方式選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，以保證設(shè)備的高質(zhì)量、低成本。其三，完善物資采購(gòu)反饋制度。一般情況下，供應(yīng)商同后期服務(wù)之間的信息并不對(duì)等，因此需要部門(mén)人員實(shí)地考察或信息反饋來(lái)及時(shí)更正供應(yīng)合同中存在的問(wèn)題。其四，嚴(yán)格遵從并執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度。物資采購(gòu)的目的在于應(yīng)用于油田生產(chǎn)，產(chǎn)品和設(shè)備的質(zhì)量是保障生產(chǎn)安全的主要因素，因此，大型油田物資采購(gòu)制度管理中，一定要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度，把好商品質(zhì)量關(guān)。精細(xì)化管理要求質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)以多樣化、多形式和多部門(mén)協(xié)同的驗(yàn)收方式，對(duì)應(yīng)訂單或合用中明確指明的各類(lèi)參數(shù)和要求開(kāi)展質(zhì)量檢驗(yàn)工作，以確保嚴(yán)查的嚴(yán)格性和公正性。對(duì)于一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商給出檢測(cè)報(bào)告。最后，采用問(wèn)責(zé)制度，明確獎(jiǎng)懲。于物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于受供應(yīng)商賄賂、拿返點(diǎn)等不良現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

(二)物資采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理

物資采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)注意幾下幾點(diǎn)：第一，細(xì)化物資采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化過(guò)程管理。大型油田物資采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜且繁瑣的過(guò)程，各類(lèi)采購(gòu)對(duì)象均是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需，因此需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，嚴(yán)格審核各個(gè)單位的物資計(jì)劃采購(gòu)申報(bào)資料，以確保其采購(gòu)物資與實(shí)際需求相吻合，若庫(kù)存資源中有單位所需物資，需及時(shí)更改申報(bào)表。從而于杜絕資源浪費(fèi)的前提下保證油田物資采購(gòu)的質(zhì)量。第二，多方考核供應(yīng)商的綜合實(shí)力，選擇實(shí)力優(yōu)異的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。供應(yīng)商為物資供應(yīng)鏈的源頭，是企業(yè)物資采購(gòu)的物資提供者，其提供的產(chǎn)品和設(shè)備質(zhì)量直接關(guān)系到油田生產(chǎn)安全和效率。因此，應(yīng)當(dāng)多方面、多角度和多渠道考評(píng)各供應(yīng)商。可運(yùn)用的方法主要包含：以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式了解對(duì)方財(cái)務(wù)情況和商業(yè)信用評(píng)價(jià)；以實(shí)地考核方式考察對(duì)方實(shí)力情況，避免考核結(jié)果過(guò)于主觀；對(duì)比多個(gè)供應(yīng)商綜合實(shí)力，選擇排位靠前者。第三，嚴(yán)格管理采購(gòu)合同。采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商確定后，物資采購(gòu)部門(mén)需同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。此間，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核合同內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性、公平性和合法性，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)責(zé)任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴(yán)格把控采購(gòu)物資質(zhì)量審核質(zhì)檢過(guò)程，確保采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。質(zhì)檢過(guò)程中，對(duì)物資設(shè)備的標(biāo)識(shí)和標(biāo)注進(jìn)行檢驗(yàn)，一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備要求供應(yīng)商給出檢測(cè)報(bào)告，保證質(zhì)量責(zé)任的可溯源性；對(duì)于油田生產(chǎn)過(guò)程中所需的專(zhuān)業(yè)化設(shè)備和大型設(shè)備，抑或科學(xué)技術(shù)成分較高的物資需由企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢查；對(duì)于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)要求特殊定制的設(shè)備和機(jī)械，需由企業(yè)人員駐廠監(jiān)造，通過(guò)監(jiān)察采購(gòu)物資生產(chǎn)全過(guò)程來(lái)提升制造質(zhì)量；對(duì)于已經(jīng)參與應(yīng)用的采購(gòu)物資，可通過(guò)調(diào)查并統(tǒng)計(jì)物資使用情況和質(zhì)量情況，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，以明確后續(xù)合作方向；針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的物資質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決。同時(shí)將該類(lèi)問(wèn)題納入續(xù)企業(yè)訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規(guī)定內(nèi)，并明確此類(lèi)質(zhì)量的處理方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中的應(yīng)用是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并贏取市場(chǎng)的要求。本文對(duì)在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用精細(xì)化管理的措施和方法分為兩部分進(jìn)行了歸納和細(xì)述。受限于筆者工作經(jīng)驗(yàn)，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。

作者:莫然 單位:黑龍江省大慶市大慶油田物資公司

參考文獻(xiàn)：

[1]路鵬.分析對(duì)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2014(7)

[2]許文全.精細(xì)化管理提高油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量[J].石油石化物資采購(gòu),2011(6).

篇2

1．公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)模式

醫(yī)療物資公開(kāi)招標(biāo)是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)依法以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的醫(yī)療物資供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)方式必須在規(guī)定的媒體上招標(biāo)公告，以及招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)的醫(yī)療物資技術(shù)質(zhì)量要求、供應(yīng)商資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)招標(biāo)報(bào)價(jià)要求等。

2．邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)模式

醫(yī)療物資邀請(qǐng)招標(biāo)是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商，并以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)模式在很大程度上規(guī)范了所需采購(gòu)的醫(yī)療物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)降低了采購(gòu)成本，但采購(gòu)周期較長(zhǎng)，采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)所需的各項(xiàng)費(fèi)用在采購(gòu)成本中占比較大。因此，現(xiàn)階段我國(guó)省市級(jí)醫(yī)院、大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)通常采用招標(biāo)模式進(jìn)行醫(yī)療物資的采購(gòu)工作。

二、我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采購(gòu)醫(yī)療物資過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)審批程序繁雜，采購(gòu)周期長(zhǎng)

對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式，從科室提交醫(yī)療物資采購(gòu)需求，一般情況下需要經(jīng)過(guò)該科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，醫(yī)療物資管理部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)審批，采購(gòu)入庫(kù)后科室領(lǐng)取使用還需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的審批登記。而對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)模式，在采購(gòu)初期需要對(duì)醫(yī)療物資整體需求進(jìn)行預(yù)算，制定采購(gòu)招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，同時(shí)采購(gòu)單位需在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)指定的采購(gòu)信息媒體招標(biāo)公告，期限不少于7個(gè)工作日。繁瑣的采購(gòu)審批流程和較長(zhǎng)的采購(gòu)周期造成醫(yī)療物資的供給嚴(yán)重滯后，影響到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)正常持續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（二）采購(gòu)成本及費(fèi)用難以控制

對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式，由于受到單次采購(gòu)量的限制，采購(gòu)成本通常比集中招標(biāo)采購(gòu)方式高，且受到醫(yī)療物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素的影響較大。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)模式，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)前期需要對(duì)醫(yī)療物資供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研，并需要較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)一個(gè)周期對(duì)醫(yī)療物資的使用及消耗量。與此同時(shí)，還需要打通和維護(hù)政府及媒體關(guān)系。在采購(gòu)過(guò)程中將消耗大量的人力、物力，造成醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)難以控制和核算自身采購(gòu)成本，而采購(gòu)成本的提高往往會(huì)變向轉(zhuǎn)嫁給病人，這極大地影響了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和病人的利益。

（三）醫(yī)療物資專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，采購(gòu)質(zhì)量難把關(guān)

無(wú)論是傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式，還是招標(biāo)采購(gòu)模式，醫(yī)療物資的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，而醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，對(duì)醫(yī)療設(shè)備、藥品及醫(yī)療器具的質(zhì)量好壞、品質(zhì)優(yōu)劣難以把握，很容易因?yàn)椴少?gòu)醫(yī)療物資的質(zhì)量問(wèn)題造成醫(yī)療事故，不但危害到病人的生命安全，還損害了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。

（四）醫(yī)療物資采購(gòu)制度不健全對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療物資的采購(gòu)模式，采購(gòu)活動(dòng)通常牽扯到多個(gè)部門(mén)的利益。在采購(gòu)制度不健全的情況下，一方面醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)及采購(gòu)費(fèi)用的管理和控制難度很大；另一方面很容易造成采購(gòu)人員勾結(jié)醫(yī)療物資供應(yīng)商，進(jìn)行暗箱操作，騙取醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。

三、國(guó)外先進(jìn)醫(yī)療物資采購(gòu)模式分析

對(duì)于醫(yī)學(xué)發(fā)展十分成熟的發(fā)達(dá)國(guó)家，高效、低成本、精細(xì)化的醫(yī)療物資采購(gòu)模式極大地促進(jìn)了其醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的日益進(jìn)步。例如，美國(guó)醫(yī)療物資專(zhuān)業(yè)化的集團(tuán)采購(gòu)模式存續(xù)了近百年，每年為美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)節(jié)約近30%的醫(yī)療物資采購(gòu)成本。下面就對(duì)這種先進(jìn)的、專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)模式進(jìn)行分析。醫(yī)療物資集團(tuán)采購(gòu)模式是指由一家大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)或多家中小型醫(yī)院成立集團(tuán)采購(gòu)組織（簡(jiǎn)稱(chēng)“GPO”），醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)集團(tuán)采購(gòu)組織購(gòu)買(mǎi)其所需的醫(yī)療設(shè)備、藥品等醫(yī)療用品。集團(tuán)采購(gòu)組織通過(guò)集中一定數(shù)量醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購(gòu)需求與醫(yī)療物資供應(yīng)商談判采購(gòu)價(jià)格，確定采購(gòu)價(jià)格后，集團(tuán)采購(gòu)組織根據(jù)其集合的醫(yī)療機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)量和已經(jīng)確定的價(jià)格同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議。之后，通過(guò)該集團(tuán)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)的醫(yī)院將會(huì)根據(jù)協(xié)議價(jià)格直接向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)其所需的醫(yī)療物資，同時(shí)由專(zhuān)門(mén)的商業(yè)組織承擔(dān)物流配送服務(wù)。專(zhuān)業(yè)化的集團(tuán)采購(gòu)組織承擔(dān)了醫(yī)療物資采購(gòu)活動(dòng)的交易管理職責(zé)。一方面，集團(tuán)采購(gòu)組織通過(guò)為醫(yī)療物資供應(yīng)商提供穩(wěn)定的銷(xiāo)貨渠道和銷(xiāo)售價(jià)格來(lái)收取管理費(fèi)用；另一方面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)集團(tuán)采購(gòu)組織同供應(yīng)商簽訂大批量的采購(gòu)協(xié)議，提高了自身的議價(jià)能力，有效地降低了采購(gòu)成本，穩(wěn)定了醫(yī)療物資采購(gòu)市場(chǎng)的價(jià)格和交易量，減小了整個(gè)市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資采購(gòu)精細(xì)化管理的建議

（一）成立專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化的醫(yī)療物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資采購(gòu)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在采購(gòu)工作中的主要職責(zé)包括：在醫(yī)療物資采購(gòu)初期，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)及規(guī)模進(jìn)行充分調(diào)查；對(duì)所需采購(gòu)醫(yī)療物資的行業(yè)價(jià)格、供應(yīng)量進(jìn)行全面分析；對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)歷史采購(gòu)量、使用量及庫(kù)存量進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)下一個(gè)采購(gòu)年度醫(yī)療物資的需求量進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；結(jié)合醫(yī)療物資市場(chǎng)情況及自身需求制訂采購(gòu)計(jì)劃及方案。

（二）發(fā)掘高效集中的采購(gòu)模式

高效集中的采購(gòu)模式是降低醫(yī)療物資采購(gòu)成本的重要途徑。對(duì)于大型醫(yī)院成立的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)或是中小醫(yī)療機(jī)構(gòu)自發(fā)形成的行業(yè)采購(gòu)協(xié)會(huì)，集合該醫(yī)院或該地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療物資的采購(gòu)需求，采用詢(xún)價(jià)招標(biāo)的方式，同中標(biāo)的多家供應(yīng)商簽訂總采購(gòu)合同，并同各醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂提貨協(xié)議。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)或采購(gòu)協(xié)會(huì)通過(guò)集合采購(gòu)提高自身議價(jià)談判能力，并聯(lián)合銀行等金融機(jī)構(gòu)為醫(yī)療物資使用機(jī)構(gòu)提供采購(gòu)融資服務(wù)，達(dá)到物品使用效率和資金應(yīng)用效率共同最大化。

（三）建立完善的采購(gòu)審計(jì)和監(jiān)督體系

建立完善的醫(yī)療物資采購(gòu)審計(jì)和監(jiān)督體系是維持醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采購(gòu)工作持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展的重要決定因素。首先，要成立采購(gòu)團(tuán)隊(duì)相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)，監(jiān)督部門(mén)中應(yīng)設(shè)立采購(gòu)價(jià)格審核、醫(yī)療物資質(zhì)量審核及招標(biāo)流程監(jiān)督等專(zhuān)職崗位，培養(yǎng)相關(guān)崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。其次，建立和完善采購(gòu)組織的相關(guān)工作制度，其中包括招標(biāo)會(huì)議制度、物流監(jiān)管制度及資質(zhì)認(rèn)證制度等，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療物資采購(gòu)的監(jiān)管審查職責(zé)。最后，開(kāi)放及擴(kuò)大醫(yī)療機(jī)構(gòu)民主監(jiān)督的渠道及范圍，積極推行公開(kāi)化的采購(gòu)群眾監(jiān)督制度，形成專(zhuān)職部門(mén)、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督管理機(jī)制，使得醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)更加規(guī)范、專(zhuān)業(yè)和高效。

五、小結(jié)

篇3

[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購(gòu)成本 精細(xì)化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0083-01

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購(gòu)工作面臨許多新的問(wèn)題，如制定采購(gòu)策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購(gòu)成本，成為企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)的實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)物業(yè)單位物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出了相關(guān)的實(shí)施建議，已達(dá)到物資采購(gòu)精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)成本高

采購(gòu)應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購(gòu)成本高的原因主要有三個(gè)方面：（1）油田采購(gòu)組織模式采用分散的采購(gòu)模式，一項(xiàng)物資多部門(mén)、多批次采購(gòu)，不能形成批量，批量小，造成采購(gòu)價(jià)格高；（2）庫(kù)存儲(chǔ)備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點(diǎn)，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購(gòu)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了需求量；（3）采購(gòu)部門(mén)的事后物資檢驗(yàn)，需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn)，供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗(yàn)，但有時(shí)候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢，要多支出檢驗(yàn)費(fèi)用。

1.2 采購(gòu)效率低下

采購(gòu)效率是導(dǎo)致采購(gòu)成本上升的一個(gè)主要因索，采購(gòu)效率低下的主要原因有以下三個(gè)方面：（1）沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)幾百萬(wàn)元的設(shè)備與幾元錢(qián)的螺絲釘采取同樣的采購(gòu)程序，一方面造成采購(gòu)資源的浪費(fèi)，另一方面在有限的采購(gòu)資源的情況下造成采購(gòu)效率低下；（2）機(jī)構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個(gè)合同需多個(gè)部門(mén)反復(fù)審批兩三次，人為的延長(zhǎng)采購(gòu)周期，同時(shí)從某種角度來(lái)看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實(shí)亡；（3）供貨商采購(gòu)部門(mén)由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決問(wèn)題上，沒(méi)有有效做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的確定性，造成成本增加。

二 精細(xì)化管理，降低物資采購(gòu)成本的探索與實(shí)踐

2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購(gòu)供應(yīng)管理措施到位

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，按月編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。各部門(mén)要及時(shí)辦理入、出庫(kù)手續(xù)，定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭(zhēng)使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，切實(shí)做到計(jì)劃、實(shí)物件件相符，堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

2.2 持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)策略措施，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化

注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，拓寬采購(gòu)渠道。優(yōu)化采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)。一是建立信息管理平臺(tái)，建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享。把市場(chǎng)信息采集、管理、分析、預(yù)測(cè)和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄危晟菩畔⒎治鐾▓?bào)制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息，包括出廠價(jià)格、周邊地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格以及價(jià)格走勢(shì)等資料，在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格合理，避免因信息不對(duì)稱(chēng)造成采購(gòu)成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能，根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線(xiàn)，實(shí)施限價(jià)有效控制，使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場(chǎng)價(jià)格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計(jì)劃流、信息流運(yùn)行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競(jìng)價(jià)拍買(mǎi)”、“廠家直購(gòu)”、“詢(xún)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)”等采購(gòu)模式，靈活調(diào)整采購(gòu)辦法，努力降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)效益最大化。借助采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，為提高采購(gòu)質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)采購(gòu)物資定價(jià)過(guò)程的監(jiān)督審核措施

為保證物資供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)成本，就必須選好供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開(kāi)、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn)，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí)，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公開(kāi)、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)原則，建立考核評(píng)價(jià)體系，完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)價(jià)，俗話(huà)說(shuō)“只有錯(cuò)買(mǎi)的，沒(méi)有錯(cuò)賣(mài)的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，倘若將這些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因?yàn)樗`反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下“質(zhì)價(jià)”相等的原則。三是注意有無(wú)招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評(píng)定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)不公平、不公正、不合理問(wèn)題等違規(guī)行為。因?yàn)殚_(kāi)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中存在的不良問(wèn)題將會(huì)改變招標(biāo)采購(gòu)的意義，對(duì)此應(yīng)予以高度重視。

2.4 積極探索有效措施，扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作

降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，制定措施，抓好落實(shí)，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對(duì)標(biāo)力度，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存、期貨資源情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開(kāi)發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購(gòu)買(mǎi)數(shù)量。堅(jiān)持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不斷降低。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，籌劃建立綜合庫(kù)與專(zhuān)業(yè)庫(kù)相結(jié)合、功能齊全的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費(fèi)用、方便用戶(hù)；重點(diǎn)完善物資采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo)管理辦法，實(shí)事求是地找出差距。

篇4

 

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)　財(cái)務(wù)管理　信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來(lái)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國(guó)的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱(chēng)的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤(pán)資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變。空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。

篇5

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)　財(cái)務(wù)管理　信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來(lái)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國(guó)的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱(chēng)的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤(pán)資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變。空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。