發布時間:2023-09-18 16:38:21
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇固定資產審計常見問題,期待它們能激發您的靈感。
摘 要 固定資產的重要性,決定了固定資產審計的重要性。本文以中小企業為研究對象,就固定資產審計中遇到的一些共性問題,談點粗淺的看法。
關鍵詞 中小企業 固定資產 審計
固定資產是企業生產經營不可或缺的要素之一,一般來說,固定資產占企業資產總額的比重較大,是企業的重要資產,如果核算和管理不善,將會造成企業資產的重大損失和會計報表嚴重失真等后果,因此,做好固定資產的審計非常重要。中小企業財務報表按照《小企業會計制度》的規定編制,這些企業由于規模較小,職責分工有限,業主直接參與管理,且沒有制定相關的內部控制文件,在審計過程中發現企業固定資產的核算和管理存在不少問題。因此,本文就固定資產審計中發現的一些共性問題作些探討。
一、 固定資產審計概述
(一)固定資產審計的含義
固定資產是企業所擁有或控制的一項重要資產,同其他資產相比,固定資產一般具有價值昂貴、數量較少、使用周期長等特點。固定資產審計,是指審計機構依法對被審計單位固定資產增減、使用的真實、合法和效益進行的審計監督。固定資產審計的范圍是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資定為固定資產管理的,也屬固定資產審計范圍。
(二)固定資產審計的內容
固定資產審計包括:固定資產是否存在,是否歸被審計所有或實質控制;審查固定資產的計價是否合理;審查固定資產的增減變動;確認固定資產的期末余額是否正確;審查披露是否充分。例如,首先復核董事會會議記錄中是否記載了固定資產抵押等事項,然后詢問管理層固定資產是否被抵押,如果被審計單位擁有被抵押的固定資產,則需要將其在財務報表中列報,并說明與之相關的權利受到限制。
(三)固定資產審計的作用
固定資產審計一般有以下六個方面的作用:確定固定資產是否存在;確定固定資產是否完整;確定固定資產是否歸被審計單位所有;確定固定資產的評價是否恰當;確定固定資產的期末余額是否正確;確定固定資產的披露是否恰當。
二、中小企業固定資產審計中的常見問題
(一)固定資產所有權不明確
有些固定資產產權非屬本公司,如房屋,車輛。首先要區分經營性租賃和融資性租賃兩種性質的租入固定資產,查明后者是否已納入固定資產核算,檢查是否有作為債務擔保抵押出去的固定資產。重要的機器設備的所有權是否屬于本公司。
(二)固定資產的入賬金額不正確
有的企業虛增固定資產的入賬價值。將與固定資產購建無關的支出,如差旅費、辦公費、應計入財務費用的借款費用等計入固定資產的入賬價值。這些虛增的價值一般沒有正式發票,或者只有收款收據。
有的企業虛減固定資產的入賬價值。將應當計入固定資產的支出,如安裝費、運輸費、在建工程人員的工資等計入當期的生產成本或期間費用。
混淆了周轉材料與固定資產的界限。《企業會計準則》取法了固定資產的價值判斷標準。由于固定資產與周轉材料在性質上有相似之處,有些企業將周轉材料納入固定資產核算。
(三)折舊計提不合理
首先確定固定資產折舊政策和會計處理是否符合會計準則的規定,是否與以前年度保持一致。《企業會計準則第4號——固定資產》規定,企業除已經提足折舊仍然繼續使用的固定資產和單獨計價入賬的土地外,應當對所有固定資產計提折舊。但現實中仍然有部分企業不對閑置不用的固定資產計提折舊。準則允許企業采用年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法計算固定資產的折舊數額。由于不同的折舊方法所計算出來的企業的當期折舊數額有很大差異,因此,有些企業在選擇折舊方法時,不從固定資產的使用狀況出發,而是從企業的利潤需要出發,通過調整計入成本費用的折舊來達到調節當期利潤的目的。
(四)隨意調整固定資產賬面價值
不少企業為了滿足經濟規模的擴張需求,通過資產評估手段,對企業資產價值重新確認,調整資產賬面價值,并將評估增值差額計入資本公積,達到擴大資產規模,提高權益比重,降低資產負債率的目的,有的企業還將資本公積的評估增值用于轉增資本。
三、中小企業固定資產審計措施
(一)查驗所有權
首先資料收集完整:房產證、土地證、車輛行駛證、大額設備采購合同、發票、驗收報告等。檢查固定資產是否存在抵押擔保情況,比如房產、汽車等大額固定資產抵押向銀行貸款的情況,要結合銀行借款的檢查,核對銀行詢證函中企業貸款的擔保抵押情況,如有的話,要做恰當的披露。對于車輛,取得當年審計時,我們一般查看原始入賬發票,第二年審計時,我們重點關注年檢,主要查看行駛證,如果車輛已轉讓,那么可能還有發票,但行駛證肯定沒有了。
(二)核實入賬價值
分別驗證購入、自建、投資轉入、捐贈、盤盈固定資產的入賬價值。在對固定資產按照產品質量標準進行嚴格驗收的基礎上,固定資產投入運行后,應當由企業的使用部門填寫使用效果說明書。《企業會計準則——基本準則》中早已明確,準則對“資產”的定義為(第二十一條):資產是指企業過去的交易或事項形成的,由企業擁有或控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。定義中的“過去的交易”很明確地表達了資產應當以歷史成本計價。不能隨意調整資產的賬面價值。
(三)計算累計折舊
折舊計算時,我們首先了解企業的固定資產總量,了解每一項固定資產的使用年限;其次,結合企業固定資產的使用情況,判斷應采用何種折舊方法,測算與企業所提折舊數額的差異。企業若采用直線法計提折舊,那么每期計提折舊的金額應當大體一致;若采用加速折舊法計提折舊,那么計提折舊的金額應當是逐漸下降的。
(四)審查增減變動
在初次審計工作時,對于企業擁有的固定資產,如果金額較大,我們全部視同于企業新取得的固定資產對其進行實地檢查;如果金額較小,檢查其原始憑證:發票,保險單等;在連續審計的情況下,由于固定資產具有一定的穩定性,我們只對企業新增的固定資產及有重大疑點的固定資產進行實地查看。
上面我們對固定資產審計中常見問題以及應對措施進行了探討。固定資產的重要性決定了固定資產審計的重要性。中國注冊會計師審計準則對固定資產審計作了明確規定,只要我們在執業過程中嚴格遵循審計準則,履行必要的固定資產審計程序,就一定能夠防范和降低固定資產審計的風險。
關鍵詞:國有資產審計;問題;建議
在行政事業單位預算執行、經濟責任審計中,國有資產管理情況一直以來都是一項審計重點。近年來,審計機關在日常審計工作,結合清產核資工作,更加重視對國有資產管理情況的審計,進一步發揮了審計在促進行政事業單位規范國有資產管理、鞏固清產核資成果方面的積極作用。雖然近年來行政事業單位國有資產管理工作已有一定改善,被審計單位也逐漸對此重視起來,但是對于一些占有大量國有資產的單位、一些群團單位,審計依然發現在出租、管理和核算等方面存在一些問題。
一、行政事業單位加強國有資產管理的重要性
行政事業單位國有資產,是行政事業單位履行職能、保障政權運轉以及提供公共服務的物質基礎,是黨和政府執政能力的重要保障。加強行政事業單位國有資產管理,有利于完善資產管理體制,促進服務型、節約型政府建設。2015年12月,財政部印發了《關于進一步規范和加強行政事業單位國有資產管理的指導意見》,要求著力構建更加符合行政事業單位運行特點和國有資產管理規律、從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業單位國有資產管理體系;2016年1月,財政部印發了《行政事業單位資產清查核實管理辦法》,進一步加強了對行政事業單位國有資產的監督管理力度,進一步規范了行政事業單位資產清查核實工作。
二、行政事業單位國有資產審計中的常見問題
(一)出租環節
部分單位利用閑置或多余的固定資產出租,存在規范、不完善的地方。一是未經批準出租物業及土地;二是在物業及土地出租過程中,不按規定程序進行資產評估,并通過拍賣、招投標等公開進場交易方式招租;三是低價甚至免租金出租物業,如有些單位無償將物業提供給一些經濟實體使用,或以低于市場價租金出租;四是合同管理工作不規范,如出租物業不簽訂合同,或合同的期限超過了5年,由于以租金偏低為由主張合同無效的法律依據不充分,糾正租金流失問題難度大。
(二)管理環節
近年來,隨著計算機審計技術的發展,特別是大數據的支持,在資產的管理環節,審計工作效率大大提高。在管理環節,審計也發現了不規范、不完善的地方。一是賬外資產。審計人員通過從房管部門房屋管理系統中取得的房產數據,與被審計單位財務賬、資產管理臺賬的數據進行比對,發現部分單位的房產沒有在其財務賬、資產管理臺賬中登記,部分房產被他人無償占用,個別單位的房產由屬下單位對外出租并收取租金等問題。二是資產賬賬不符。通過比對被審計單位的財務賬、資產管理臺賬中固定資產期末余額,發現個別單位存在賬賬不符的問題。三是資產賬實不符。通過監盤,發現被審計單位資產盤盈、盤虧的情況比較普遍。四是超標準配置資產。通過將被審計單位資產管理臺賬的資產數量除以實有編制人數、內設機構數,發現部分公用設施配置超標準的問題。
(三)核算環節
部分單位房屋未登記固定資產賬,新建的辦公用房、業務用房等房屋完工后未及時辦理竣工財務決算,使用多年后仍掛在基建賬上;部分單位的資產報廢、毀損以及變賣等處置,沒有及時按有關規定進行核銷處理,仍長期掛在賬上;部分單位未及時辦理資產的產權轉移和賬務處理手續。由于資產長期不清理、不對賬,造成資產賬實不符。
三、原因分析
(一)尋租行為的主觀性
部分行政事業單位在國有資產處置過程中,沒有按規定報批,也沒有進行資產評估,低價甚至免租金出租物業,這些行為不排除是單位、個人對相關法律法規不熟悉,但事實上很大一部分是屬于單位、個人的主觀的尋租行為。這些單位、個人利用國有資產尋租,收受賄賂,造成了國有資產大量、長期流失。由于這些行為具有一定的主觀性和隱蔽性,除非是接受專項檢查或審計,否則很難被發現及糾正。
(二)管理體制不完善
長期以來,許多行政事業單位對國有資產一直沒有很好地解決誰負責管理、怎么管理、按照什么原則管理等問題,形成了多頭管理卻沒有具體人員負責的局面。《中華人民共和國會計法》規定,各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。但實際上,部分單位既沒有建立固定資產內部控制制度,也沒有對固定資產進行定期盤點、對賬,或者盤點、對賬工作流于形式,走過場,就算發現賬賬不符、賬實不符,也不進行處理。
(三)管理人員不專業
許多單位沒有專門的資產管理部門或專職資產管理人員,財務管理與資產管理權限不清。部分財務人員不熟悉會計制度,為了省事擅自簡化會計核算程序,導致會計信息不能真實、完整地反映資產的實際情況;不熟悉基本建設會計制度,新建的辦公用房、業務用房等房屋完工后未及時辦理竣工財務決算,使用多年仍掛在基建賬上,未在固定資產賬上登記。部分資產管理人員素質參差不齊,未系統學習資產管理有關制度,責任心不強,甚至出現侵吞國有資產的問題。
四、對策建議
(一)明確資產管理的責任
要充分認識國有資產管理的重要性和必要性,制定國有資產管理的具體辦法并組織實施,確保國有資產的安全、完整。單位內部要形成完整的資產管理體系,以切實解決國有資產管理弱化的問題。主要負責人作為資產管理的全面責任人,要真正承擔起資產管理的責任;資產管理人員作為資產管理的主要責任人,要履行好管理的職責;資產使用人員作為直接責任人,要切實履行好保管義務。
(二)規范出租環節的手續
一是嚴格執行資產出租報批和公開招租的規定。有關單位要自行清理出租物業,按規定經主管部門審核同意后向財政部門申請辦理物業出租審核、審批手續,嚴格執行公開招租等規定。二是切實維護國有資產收益,防止國有資產流失。堅決糾正免收租金、低價出租物業的行為,避免國有資產收益繼續流失;對于已流失的國有資產收益,應采取措施進行追索。加大對國有資產管理違法違規行為的查處力度,依法保障國有資產的合法權益,防止國有資產的流失。三是嚴格規范合同管理工作。資產出租要及時簽訂合同,并嚴格按照資產租賃合同期限的有關規定執行。
(三)完善管理環節的制度
黨委、政府要將國有資產管理作為一項重要檢查內容納入工作目標,督促各行政事業單位嚴格執行各項制度和規定,克服一直以來存在的“重錢輕物”、“重購輕管”的思想,確保國有資產的安全、完整。
各行政事業單位要進一步完善資產清查核實制度,建立定期清查、重點抽查和離任核查制度,加強資產管理,鞏固清產核資成果。要定期進行盤點,對盤盈、盤虧的資產,分析原因,厘清責任,按規定及時處理;對資產數量和結構進行分析,盤活存量資產,及時處理報廢資產,防止資產閑置;資產管理部門、財務部門要依據資產管理資料、會計核算資料,定期對資產進行抽查、核對,確保做到賬賬相符、賬實相符。
(四)做好核算環節的工作
各行政事業單位要嚴格按照規定,取得資產后必須及時登記入賬;資產報廢、毀損以及變賣等處置后,及時進行核銷處理;資產的產權在轉移后,要及時辦理賬務處理手續。
(五)強化監督檢查的職責
加強對行政事業單位國有資產管理的監督檢查,有利于強化使用管理、規范處置管理、完善收入管理。有關部門要形成監督合力:財政部門要加強對各行政事業單位資產占有、使用、運營情況的監管;審計部門要結合日常審計,努力推進對國有資產的審計全覆蓋;紀檢監察部門要加大對違法違紀處理國有資產行為的查處力度,對造成國有資產重大損失的要給予紀律處分,形成有力、有效的外部監督體系。
參考文獻:
[1]王雅萍.陽泉市行政事業單位資產清查工作問題及建議[J].山西財稅,2008(11).
[2]李書會.論行政事業單位固定資產審計[J].價值工程,2011(21).