發(fā)布時間:2023-09-27 09:59:36
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇集團一體化管控,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:一體化管控;風險管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
一、分散化風險管理現(xiàn)狀與弊端
集團一體化管控是提升經(jīng)營效率的管理手段。風險管理是集團管理中重要的組成部分,關(guān)系到集團風險承受程度,關(guān)系到集團經(jīng)營的穩(wěn)健性。目前,國內(nèi)許多集團企業(yè)在風險管理中尚處于分散化風險管理模式,即集團內(nèi)各個業(yè)務(wù)板塊風險管理分散化、各個子公司風險管理分散化、各種資產(chǎn)負債風險管理分散化,從而導致在集團層面風險總體程度難以把握,導致風險管理總體方向失控。
(一)集團各個業(yè)務(wù)板塊風險管理分散化。集團化的企業(yè)多以多元化經(jīng)營為特點,多元化是防范經(jīng)營風險的一個有力工具。如通過不同業(yè)務(wù)板塊之間的產(chǎn)業(yè)周期,規(guī)避由于單一板塊業(yè)務(wù)行業(yè)周期波動影響;通過不同業(yè)務(wù)板塊之間的與國民經(jīng)濟周期相關(guān)性差異,規(guī)避經(jīng)濟大幅波動帶來的風險等等。當下,集團企業(yè)在風險管理方面很少關(guān)注到板塊之間的風險相關(guān)性,從而導致板塊之間風險難以對沖,或風險跌價。如鋁業(yè)公司在多元化發(fā)展中,將銅業(yè)作為自己的發(fā)展方向,銅業(yè)與鋁業(yè)都屬于強周期行業(yè),如果公司將銅業(yè)列入業(yè)務(wù)新的拓展方向,除非在技術(shù)、資源方面有競爭力,形成自己的核心競爭能力,否則多元化帶來的可能是風險的跌價,加劇了集團風險。因此,過往分散化的風險管理思路,只是關(guān)注于各板塊本身的風險,無法對總體風險進行識別和管理。
(二)各個子公司風險管理分散化。由于當前在風險管理實踐中,過于偏向業(yè)務(wù)最基礎(chǔ)單元,對于所屬子企業(yè)而言,風險管理也偏向于具體業(yè)務(wù),比如合同管理、客戶信用管理、技術(shù)風險管理,但對于集團總體風險管理缺乏總體判斷,如集團總體償債風險,由于集團組織有放大資產(chǎn)負債率杠桿的作用,從單一子公司而言,償債風險可以承受,但站在集團角度看,負債可能過高,風險較大。采取子公司獨立的風險管理方式,還可能造成集團內(nèi)部資源使用效率低下,效益降低。如所屬某子公司對市場判斷相反,采取了截然不同的風險政策,一方看空市場大量拋售資產(chǎn)或通過套保對未來資產(chǎn)價格進行鎖定,另一方大量購入資產(chǎn)或通過套保鎖定未來要采購資產(chǎn)的價格,由于沒有統(tǒng)一的風險管理,造成資源浪費,效率下降。
(三)各種資產(chǎn)負債風險管理分散化。采用分散化的風險管理策略下,在細節(jié)上資產(chǎn)或負債風險管控有力,但由于分散化導致集團總體效率降低,不利于發(fā)揮集團管理的優(yōu)勢。如在集團層面兩項資產(chǎn)價格有對沖風險的關(guān)系,如果某業(yè)務(wù)單元對其中一項資產(chǎn)做了套保,而另一業(yè)務(wù)單元對另一項資產(chǎn)沒有做套保處理,本來風險對沖關(guān)系存在,由于分散化管理步調(diào)難以一致,反而導致集團層面風險暴露,退一步講,即使兩個業(yè)務(wù)單元都對資產(chǎn)做了套保處理,雖然控制了風險,但造成資源的浪費,效率的降低。
二、一體化風險管理基本思路
如上所述,在現(xiàn)在風險管理實踐中,我們更多的關(guān)注了業(yè)務(wù)單元的風險,往往忽視集團層面的風險,因此,按照一體化集團管控思路,從集團層面來判斷風險,甚至于通過整體風險分析,對多元化戰(zhàn)略進行調(diào)整,從而使得公司總體風險可控,保持穩(wěn)健的發(fā)展。
(一)以一體化的思路研究集團風險管理。集團雖然由若干子公司、若干業(yè)務(wù)單元構(gòu)成,但是一個集團化的組織,如果不形成步調(diào)一致的公司,將面臨著巨大的經(jīng)營風險。以三九集團為例,從醫(yī)藥行業(yè)起家,1996年起,大舉進入房地產(chǎn)、進出口貿(mào)易、工程、食品、酒業(yè)、酒店、食品、超市連鎖,甚至于汽車行業(yè)。不難看出,沒有集團總體風險控制的意識,站在今天的角度看,過度多元及風險管控不力,造成三九后來的經(jīng)營窘境。在研究集團風險管理時,一定要站在集團總體看整體風險,避免站在具體業(yè)務(wù)單元看風險。
(二)以相關(guān)性的研究分析集團總體風險。過往我們的風險判斷都是就事論事,對于集團內(nèi)業(yè)務(wù)板塊之間、業(yè)務(wù)單元之間的風險相關(guān)性把握不透徹,往往是管孔窺豹,只見樹木不見森林。業(yè)務(wù)板塊之間的關(guān)聯(lián)性,與集團總體風險緊密相關(guān),如集團公司雖然有多個業(yè)務(wù)板塊,但是業(yè)務(wù)板塊之間正相關(guān),由于板塊的配置都強周期,在經(jīng)濟較好時,能獲得超額收益,但是一旦經(jīng)濟轉(zhuǎn)冷,將會面臨巨大的經(jīng)營風險。通過關(guān)聯(lián)性的研究,及時調(diào)整戰(zhàn)略,調(diào)整資源配置,平衡業(yè)務(wù)板塊之間的風險相關(guān)性,從而降低集團的總體風險。
三、一體化風險管理的實施
一體化的風險管理應該是集團一體化管控的一部分,通過專業(yè)的組織,對總體風險進行評估,并提出改進風險管理,從集團總體層面,真正把握集團總體風險,使得集團走上穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展道路。
(一)風險管理組織對總體風險評估。應加強對宏觀經(jīng)濟形勢的研究,對行業(yè)周期的研究,從而對自己集團業(yè)務(wù)進行總體的分析和判斷。對自身業(yè)務(wù)板塊與宏觀經(jīng)濟周期變化及相關(guān)性進行研究,對業(yè)務(wù)板塊相關(guān)性進行評估,從而把握好集團總體的風險。
(二)制定并執(zhí)行集團總體風險管理策略。通過總體風險評估后,制定科學合理的集團風險管理策略,甚至于通過集團總體風險評估后,在戰(zhàn)略制定上調(diào)整業(yè)務(wù)板塊,配置業(yè)務(wù)資源,降低戰(zhàn)略風險。
在業(yè)務(wù)板塊層面,通過加強或減少資源的配置,形成新的板塊構(gòu)成比重,形成有效的板塊風險組合,規(guī)避市場波動,減少集團總體風險。如首鋼股份通過購入首汽股份股權(quán),成為首汽的第二大股東,在鋼鐵板塊微虧的形勢下,通過板塊的資源的配置,取得了較好的投資收益,與其他鋼鐵企業(yè)巨額虧損相比,風險大幅降低,再如寶鋼,非鋼產(chǎn)業(yè)利潤已經(jīng)占到寶鋼的過半利潤。通過業(yè)務(wù)板塊的重新合理資源配置,是對集團風險管理的有效手段。
關(guān)鍵詞:集團一體化;管理模式;基層單位;內(nèi)部控制;
前言:
“一體化”從其字面意思理解就是,讓企業(yè)作為一個整體協(xié)調(diào)運作,局部之間相互協(xié)調(diào),相互促進,相互補充,相互強化,形成強大的組織力。一體化管理模式是大型集團公司提高管理效果的有效手段,建立一體化管理模式可以實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,提高整體解決問題的能力,最重要的是可以提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)效益、增強企業(yè)的市場競爭力。在激烈的國際市場競爭中,一體化管理理念被廣泛使用。
內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理的產(chǎn)物,在當前經(jīng)濟環(huán)境快速變化的形勢下,內(nèi)部控制因其對經(jīng)濟活動的組織、制約、考核和調(diào)節(jié)作用,正在成為增強企業(yè)核心競爭力的一項重要手段。很多大型集團公司建立了內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制管理網(wǎng)絡(luò),以完善管理系統(tǒng),提升管理效果。
一、 基層單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容以及意義探究
基層單位的內(nèi)部控制一般情況下主要是指在企業(yè)的正常經(jīng)營活動中,制定一些措施和保障條件來對財產(chǎn)權(quán)益人的經(jīng)濟利益與財產(chǎn)安全加以有效的保護,有效對企業(yè)的經(jīng)營風險進行控制和降低,穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,在此基礎(chǔ)之上,逐步實現(xiàn)高層的經(jīng)營目標的工作程序和方式,內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)整體目標的重要保障。
建立健全我國企業(yè)內(nèi)部控制體系,逐步增強會計信息披露的真實性,有效對財產(chǎn)權(quán)益人的合法利益加以保護,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)具有重要作用。
二、 集團所屬基層單位內(nèi)部控制的制約因素
COSO(即反虛假財務(wù)報告委員會的贊助組織委員會),對環(huán)境的控制、風險性的評估、企業(yè)正常經(jīng)營活動的掌握以及信息的交互、監(jiān)督是內(nèi)部控制系統(tǒng)中最為重要的組成部分,這幾個環(huán)節(jié)的有效連接,進一步保證了內(nèi)部控制系統(tǒng)的完整性和整體性。
在實際執(zhí)行中,集團公司下屬各基層單位由于受到自身固有因素的限制,或者因經(jīng)營層管理人員委派制的監(jiān)督力度不夠,影響了內(nèi)部管控效果,主要制約因素如下:
2.1 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置以及權(quán)責分配的不足分析
一般情況下,基層單位的規(guī)模大小與其組織結(jié)構(gòu)的繁多、精簡有著直接的影響,內(nèi)部控制無法做到不相容業(yè)務(wù)的充分分離;在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的小型國有企業(yè),由于經(jīng)營者和財產(chǎn)所有人目標和利益并不完全一致,容易造成越權(quán)管理;
不相容職務(wù)分離的核心是內(nèi)部牽制,這是內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用的一個重要前提,但是我國基層單位的人員數(shù)量相對較少,因此在工作人員的分配中可能無法有效滿足職位的清晰分離要求,倘若人員配備的責任和權(quán)力劃分不清,容易使公司的內(nèi)部控制效果明顯減弱。
2.2內(nèi)部控制的執(zhí)行力不到位
內(nèi)部控制執(zhí)行的有效力主要是得益于其內(nèi)部制度在單位內(nèi)部的執(zhí)行制度所決定的,但是通常來說,諸多的基層單位中的權(quán)力相對較為集中和突出,這也間接導致了全民參與意識的薄弱,加大案例內(nèi)部執(zhí)行的難度,內(nèi)部控制的重要作用被削弱。
2.3內(nèi)部監(jiān)督機制的諸多不完善之處。
基層單位在進行負責人的任命和選拔時,往往傾向于出身身背景較好的人員,這種現(xiàn)象的存在有不盡合理之處,極容易導致“圈子內(nèi)人控制”現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,在業(yè)務(wù)流程實施中,由于內(nèi)部監(jiān)督機制的不盡完善和缺失,往往缺乏一些與之相對應的監(jiān)督體系,控制和監(jiān)督作用相對薄弱,內(nèi)部牽制形同虛設(shè),極易出現(xiàn)舞弊。
三、 集團公司基層單位內(nèi)部控制的實施措施
一體化管理模式是大型集團公司提高管理效果的管理手段,集團
公司基層單位的內(nèi)部控制,在貫徹、利用好集團公司的一體化管理機制、先進的管理理念和方法的同時,還應根據(jù)自身情況量體裁衣,制定適合單位運作的內(nèi)部控制制度。
3.1進一步加強集團領(lǐng)導者的內(nèi)控意識以及控制職能
企業(yè)部控制環(huán)境主要指的是企業(yè)領(lǐng)導者所營造的一種氛圍,其與企業(yè)領(lǐng)導者的重視程度、是否帶頭執(zhí)行有很大關(guān)系。領(lǐng)導者應對企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)立、執(zhí)行情況有明確的認識,應不斷更新觀念,強化內(nèi)部控制意識,為員工建立一個管理完善、控制有效、相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境。
3.2設(shè)置內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),造就良好的內(nèi)控環(huán)境。
企業(yè)控制環(huán)境與企業(yè)整體的發(fā)展目標以及其內(nèi)部控制的執(zhí)行力度有著直接的影響,因此,在施行企業(yè)內(nèi)部控制時,應當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及責權(quán)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。一是要明確規(guī)定各種崗位的職責范圍;二是要在對人員的分工、職責劃分以及業(yè)務(wù)處理等方面加以強化,尤其是注重對不相容的職務(wù)的嚴格區(qū)分。三是要培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,促進員工職業(yè)素養(yǎng)的提升。
3.3確定控制重點,借助預算管理控制經(jīng)營風險。
一套規(guī)范完整的風險管理系統(tǒng),對于有效提高對經(jīng)營風險的控制和規(guī)避有著極為重要的意義和作用,對集團經(jīng)營目標的實現(xiàn)具有重要意義。集團基層單位可以將重要的控制點放在其選購環(huán)境、資金管理等環(huán)節(jié)中,進一步完善事前控制、事中檢測以及事后追蹤的工作流程,此外也可以借助科學合理的預算管理對企業(yè)經(jīng)營活動中的風險加以有效的控制和解決。
3.4利用財務(wù)管理、內(nèi)部審計,推動單位內(nèi)部控制的實施。
集團的基層單位的規(guī)模相對較小,因此一般情況下并不會設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部審核機制,因此這就需要充分借助于公司顳部的控制管理網(wǎng)絡(luò),有效發(fā)揮審計和監(jiān)督的作用,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在漏洞,要及時的對該漏洞進行修復和完善,進一步增強和提高公司員工參與內(nèi)部控制管理的責任意識。
【關(guān)鍵詞】 電網(wǎng)企業(yè); 財務(wù)管控模式; 企業(yè)集團
作為一種新型的組織形式,企業(yè)集團有效地推動了我國企業(yè)集約化經(jīng)營和規(guī)模經(jīng)濟的形成。如何有效選擇與企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的集團財務(wù)管控模式,并確保財務(wù)管控有效實施,是實現(xiàn)企業(yè)集團資源優(yōu)化配置、風險有效管控,確保集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證,是企業(yè)集團發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)集團財務(wù)管控模式概述
(一)企業(yè)集團財務(wù)管控的主要模式
企業(yè)集團財務(wù)管控模式,是指企業(yè)集團財務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和組成方式,是企業(yè)集團為實現(xiàn)整體財務(wù)目標而對集團內(nèi)部各層級的財務(wù)控制權(quán)限、責任和利益加以明確的制度。企業(yè)集團財務(wù)管控模式的核心在于集權(quán)與分權(quán)的有效選擇。目前,企業(yè)集團財務(wù)管控主要存在以下三種模式: 1.集中型財務(wù)管控模式。2.分散型財務(wù)管控模式。3.相融型財務(wù)管控模式。
(二)企業(yè)集團財務(wù)管控選擇的影響因素
1.集團管控模式。集團財務(wù)管控模式的選擇必須與集團管控模式相匹配。經(jīng)營管控型的企業(yè)集團一般采取集中型財務(wù)管控,財務(wù)管控型的企業(yè)集團一般采取分散型財務(wù)管控,戰(zhàn)略管控型的企業(yè)集團一般采取相融型財務(wù)管控。
2.業(yè)務(wù)核心程度。企業(yè)集團應根據(jù)業(yè)務(wù)的核心程度,合理選擇財務(wù)管控模式。對集團核心業(yè)務(wù),適合采用集中型管控模式;對非核心業(yè)務(wù),可實行相融或分散型財務(wù)管控模式。
3.競爭環(huán)境。企業(yè)集團還應根據(jù)市場競爭情況,合理選擇財務(wù)管控模式。當企業(yè)處于壟斷狀態(tài),適合采取集中型財務(wù)管控;當市場競爭加劇時,適合采取分散型財務(wù)管控。
4.產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略。當企業(yè)集團實施高度專業(yè)化戰(zhàn)略時,適合選擇集中型財務(wù)管控;實施非多元化戰(zhàn)略時,適合選擇分散型財務(wù)管控;實施多元化戰(zhàn)略時,適合選擇相融型財務(wù)管控。
5.產(chǎn)權(quán)關(guān)系。企業(yè)集團財務(wù)管控模式的選擇還需考慮企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系。對于全資和絕對控股子公司、分公司,適合采取集中型管控;對于相對控股子公司,適合采取分散型管控或相融型管控;對于參股子公司,適合采取分散型管控。
6.信息化水平。企業(yè)集團信息化水平的高低也是影響企業(yè)財務(wù)管控模式的因素。信息化水平越高,越有利于企業(yè)集中管控。
7.企業(yè)文化。如果企業(yè)文化統(tǒng)一,員工價值觀和行為方式上具有較多共性,將有利于集中管控的實施;如果企業(yè)未形成統(tǒng)一的企業(yè)文化,集中管理的效率則會大大降低。
集團總部在選擇財務(wù)管控模式時,要綜合考慮以上各相關(guān)因素,特別是集團管控模式、核心業(yè)務(wù)等因素,以確保集團財務(wù)管控的有效運行。同時,集團總部還應在集權(quán)和分權(quán)中找到一個最合適的平衡點,過分的集權(quán)和過分的分權(quán)都不可取。
二、廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式現(xiàn)狀
(一)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式現(xiàn)狀
廣東電網(wǎng)公司是南方電網(wǎng)公司的全資子公司,是目前全國最大的省級電網(wǎng)。截至2010年底,擁有21個供電局(分公司)、8個中心機構(gòu)、50個縣級供電企業(yè)子公司和15個輔業(yè)修造企業(yè)。
廣東電網(wǎng)公司目前實行兩級財務(wù)管控,集團公司設(shè)財務(wù)部,各下屬單位分設(shè)財務(wù)部,直接受集團財務(wù)部管控;50個縣級子公司按“子公司模式,分公司管理”原則,委托相應地市供電局管控。
經(jīng)過多年的實踐,特別是隨著“創(chuàng)建國際先進省級電網(wǎng)公司”工作的深入開展,廣東電網(wǎng)公司基本建立了一體化、集約化的財務(wù)管控體系和一體化的信息平臺及組織體系,財務(wù)集中管控特征明顯。
(二)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式存在問題
盡管廣東電網(wǎng)公司目前的財務(wù)管控已初具集中型財務(wù)管控模式的特征,但仍存在以下不足:
1.戰(zhàn)略匹配問題。在戰(zhàn)略匹配方面,還存在以下不足:第一,未按戰(zhàn)略思路實現(xiàn)相關(guān)管控目標;第二,未實現(xiàn)對分、子公司全過程全業(yè)務(wù)管控;第三,未按戰(zhàn)略舉措落實相關(guān)資源配置。
2.集約度問題。在集約度方面,未實現(xiàn)對經(jīng)營全過程的集中管控,集約度還需進一步提高。
3.系統(tǒng)性優(yōu)化問題。在系統(tǒng)性優(yōu)化方面,還存在整體優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動態(tài)優(yōu)化問題,需要進一步完善。
4.分步實施問題。在分步實施方面,尚未制訂與公司“三步走”的戰(zhàn)略發(fā)展階段相匹配的、分步實施的財務(wù)管控計劃。
由于存在上述不足,影響并制約了廣東電網(wǎng)公司集團經(jīng)營管控的進一步深化,影響了財務(wù)管控對集團戰(zhàn)略實施的有效支撐。廣東電網(wǎng)公司必須重新構(gòu)建與戰(zhàn)略匹配的財務(wù)管控模式。
三、廣東電網(wǎng)公司與戰(zhàn)略匹配的財務(wù)管控模式的選擇和構(gòu)建
(一)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的選擇
根據(jù)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)集團財務(wù)管控模式選擇的影響因素,對廣東電網(wǎng)公司的財務(wù)管控模式進行分析、選擇。
1.集團管控模式。廣東電網(wǎng)公司中長期執(zhí)行戰(zhàn)略強調(diào)“兩型兩化”,即“服務(wù)型定位、經(jīng)營型管控,集團化運作、一體化管理”。由于集團管控模式為經(jīng)營型管控,宜選擇集中型財務(wù)管控模式。
2.業(yè)務(wù)核心程度。廣東電網(wǎng)公司負責廣東電力供應,業(yè)務(wù)核心程度高,宜采取集中型管控模式。
3.競爭環(huán)境。廣東電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理廣東電網(wǎng),主要業(yè)務(wù)電力供應具有基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè)特性,自然壟斷特征明顯,宜選擇集中型財務(wù)管控。
4.產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略。廣東電網(wǎng)未來發(fā)展的戰(zhàn)略選擇是集中精力做強做優(yōu)主業(yè),實施高度專業(yè)化產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略,宜選擇集中型財務(wù)管控模式。
5.產(chǎn)權(quán)關(guān)系。廣東電網(wǎng)公司下屬各分(子)公司基本是廣東電網(wǎng)公司的全資或絕對控股子公司,宜采取集中型管控模式。
6信息化水平。廣東電網(wǎng)公司目前已實行統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),宜選擇集中型管控。
7.企業(yè)文化。廣東電網(wǎng)公司已形成統(tǒng)一的企業(yè)文化,員工在價值觀和行為方式上保持一致,宜選擇集中型管控模式。
綜上所述,適合廣東電網(wǎng)公司集團管控模式的是集中型財務(wù)管控。也就是說,廣東電網(wǎng)公司應繼續(xù)走集中管控的路子,繼續(xù)完善、深化集中型財務(wù)管控。
(二)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的構(gòu)建原則
要完善、深化廣東電網(wǎng)公司集中型財務(wù)管控模式,需要遵守以下相關(guān)原則:
1.戰(zhàn)略導向原則。廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的建設(shè)必須按公司戰(zhàn)略設(shè)置財務(wù)管控目標、完善管控體系、落實管控措施、調(diào)整資源配置路徑等,支撐公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2.經(jīng)營管控原則。廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控必須以集中型財務(wù)管控為原則,在全省一體化的基礎(chǔ)上強化經(jīng)營管控,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
3.系統(tǒng)優(yōu)化原則。在構(gòu)建廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控過程中,必須堅持系統(tǒng)原則,做到整體優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動態(tài)優(yōu)化。
4.分步實施原則。廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管理模式的構(gòu)建,必須與公司發(fā)展狀況、發(fā)展階段相匹配,隨公司戰(zhàn)略的實施和管理的推進,選擇不同模式,分步實施,逐步完善。
(三)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的基本思路
廣東電網(wǎng)公司建立集中型財務(wù)管控模式的基本思路是:以公司戰(zhàn)略目標為導向,以創(chuàng)造價值為目的,以經(jīng)營管控為特征,以資產(chǎn)全生命周期管理創(chuàng)先和全面預算管理創(chuàng)先、“五個一”集約管理為重心,通過對公司經(jīng)營活動實施全過程、全業(yè)務(wù)財務(wù)管控,引導經(jīng)營決策,管控企業(yè)風險,優(yōu)化資源配置,逐步建立一體化、集約化、經(jīng)營型、控制型的財務(wù)管控模式,支撐公司“創(chuàng)建國際先進省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
四、廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的實現(xiàn)方式
根據(jù)廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式的基本思路,從管控目標、管控體系和保障體系三個方面,分一體化階段、集約化階段和精細化三個階段來構(gòu)建廣東電網(wǎng)公司集中型財務(wù)管控模式。
(一)財務(wù)一體化階段(2011―2012年):一體化管控
1.管控目標
以一體化為主線,強力推進一體化建設(shè),加強資本、核算、預算、資金、風險集中管控,財務(wù)業(yè)績指標、管理水平達到國內(nèi)先進水平,支撐公司實現(xiàn)“國內(nèi)先進的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在這一階段,廣東電網(wǎng)公司對地市供電局、子公司、中心機構(gòu)實行集中型財務(wù)管控,對輔業(yè)修造企業(yè)實行相融型財務(wù)管控。集團資源集中向核心業(yè)務(wù)流動,加強配電網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)的完善,逐步消除區(qū)域發(fā)展的不平衡,做強做優(yōu)主業(yè);做好電動汽車充電業(yè)務(wù)、節(jié)能服務(wù)、信息通信業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃,部署資源配置。
2.管控體系
(1)資本運營體系:資本管理“一條線”。在集團內(nèi)部,企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面上線并優(yōu)化應用;推行標準化設(shè)計,簡化資產(chǎn)類別;減少物資庫存點,全省統(tǒng)一調(diào)配物資設(shè)備;完成農(nóng)電資產(chǎn)的接收;50個子公司逐步變?yōu)榉止?,集團資源加快向子公司流動。
(2)核算管控體系:會計核算“一本賬”。在集團內(nèi)部,以企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的統(tǒng)一平臺,完善地市供電局“一本賬”核算;逐步實現(xiàn)子公司、中心機構(gòu)“一本賬”核算;加強數(shù)據(jù)分析,提高決策支持。
(3)預算管控體系:預算管控“一盤棋”。在集團內(nèi)部,完成公司財務(wù)職能規(guī)劃的編制;制訂KPI財務(wù)指標中長期規(guī)劃;深化標準成本應用;優(yōu)化預算準入模型;搭建預算分解模型;實施預算滾動編制;強化預算戰(zhàn)略、價值導向和過程考核。
(4)資金管控體系:資金管理“一個池”。在集團內(nèi)部,分公司、中心機構(gòu)實施賬戶零余額管理,子公司、輔業(yè)修造企業(yè)收入戶實施集團賬戶管控;推行“一市一行一收入戶”管理;實施委托貸款;構(gòu)建現(xiàn)金存量模型。
(5)風險管控體系:風險管控“一張網(wǎng)”。在集團內(nèi)部,完善風險點和關(guān)鍵控制點,動態(tài)維護風險信息庫;構(gòu)建風險管控模型,建立監(jiān)控指標體系,實現(xiàn)風險的定量分析。
3.保障體系
(1)技術(shù)保障。在集團內(nèi)部,全面實現(xiàn)企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線,完善流程、功能,深化應用。
(2)組織保障。在集團內(nèi)部,完善組織架構(gòu),分、子公司增設(shè)總會計師崗位;50個子公司逐步變?yōu)榉止荆丶壥邢蚱渫馀韶攧?wù)組;編制財務(wù)隊伍建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃;設(shè)計財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和能力框架需求;完善績效考核。
(二)財務(wù)集約化階段(2012―2015年):集約化管控
1.管控目標
以集約化為主線,強力推進集約化建設(shè),集團初步形成統(tǒng)一的資本、核算、預算、資金、風險管控中心,財務(wù)業(yè)績指標、管理水平達到國內(nèi)領(lǐng)先水平,支撐公司實現(xiàn)“國內(nèi)領(lǐng)先的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在這一階段,廣東電網(wǎng)公司對地市供電局、子公司、中心機構(gòu)、輔業(yè)修造企業(yè)實行集中型財務(wù)管控;對新拓展業(yè)務(wù)實行相融型財務(wù)管控。集團資源集中向核心業(yè)務(wù)和新拓展業(yè)務(wù)流動,主業(yè)繼續(xù)做強做優(yōu);企業(yè)資源開始向電動汽車充電業(yè)務(wù)、節(jié)能服務(wù)等拓展業(yè)務(wù)流動。
2.管控體系
(1)資本運營體系――初步建立一個資本運營中心。在集團內(nèi)部,企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐步向營銷、客戶服務(wù)、人力績效等管理領(lǐng)域延伸,基本實現(xiàn)對經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù)的管控;資產(chǎn)管理關(guān)鍵績效指標達到國內(nèi)領(lǐng)先行列;集團初步形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。
(2)核算管控體系――初步建立一個會計業(yè)務(wù)處理中心。在集團內(nèi)部,初步實行集團“一本賬”管理;成立“會計共享服務(wù)中心”;優(yōu)化數(shù)據(jù)分析加工模型,提高預測的科學性。
(3)預算管控體系――初步建立一個預算管控中心。在集團內(nèi)部,預算管控覆蓋經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù),不斷完善預算責任網(wǎng)絡(luò)、制度、流程、評價體系、考核體系,資源初步實現(xiàn)戰(zhàn)略化、效益化配置。
(4)資金管控體系――初步建立一個資金運作中心。在集團內(nèi)部,全面實行收支兩條線管理和賬戶零余額管理;試行“全省一行一收入戶”管理;全集團范圍配置資金;完善資金實時監(jiān)控。
(5)風險管控體系――初步建立一個風險管控中心。在集團內(nèi)部,依托企業(yè)級信息系統(tǒng),實現(xiàn)在線風險管;完善風險定量分析;集團初步形成統(tǒng)一的風險管控中心。
3.保障體系
(1)技術(shù)保障。在集團內(nèi)部,繼續(xù)優(yōu)化、深化企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用,系統(tǒng)基本覆蓋經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù)。
(2)組織保障。在集團內(nèi)部,取消各下屬單位財務(wù)機構(gòu),集團向各下屬單位外派財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)分部,實行一級財務(wù)管理;成立“會計共享服務(wù)中心”,負責會計業(yè)務(wù)處理,外派財務(wù)分部負責財務(wù)管控。
(三)財務(wù)精益化階段(2016―2020年):精益化管控
1.管控目標
以精益化為主線,深化精益化建設(shè),集團形成統(tǒng)一的資本、核算、預算、資金、風險管控中心,財務(wù)業(yè)績指標、管理水平達到國際先進水平,支撐公司實現(xiàn)“國際先進的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在這一階段,廣東電網(wǎng)公司對地市供電局、縣級供電企業(yè)子公司(已變?yōu)榉止荆⒅行臋C構(gòu)、輔業(yè)修造企業(yè)實行集中型財務(wù)管控;對新拓展業(yè)務(wù)實行相融型或集中型財務(wù)管控。集團資源集中向核心業(yè)務(wù)和新拓展業(yè)務(wù)流動,集團資產(chǎn)優(yōu)勢、客戶資源優(yōu)勢顯著,主業(yè)做強做優(yōu),電動汽車充電業(yè)務(wù)、節(jié)能服務(wù)等拓展業(yè)務(wù)成為新的業(yè)務(wù)增長點。
2.管控體系
強化集團管控,集團形成統(tǒng)一的預算、資金、核算、資本、風險管控中心,實現(xiàn)精益化管控,綜合運營效益效率提高。
(1)資本運營體系――一個資本運營中心。在集團內(nèi)部,企業(yè)級管理系統(tǒng)實現(xiàn)對經(jīng)營和財務(wù)全過程全業(yè)務(wù)的精益化管控;集團形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),企業(yè)核心競爭力不斷提升;資產(chǎn)管理關(guān)鍵績效指標邁進國際領(lǐng)先行列。
(2)核算管控體系――一個會計業(yè)務(wù)處理中心。在集團內(nèi)部,規(guī)范完善集團“一本賬”管理;規(guī)范“會計共享服務(wù)中心”運作;完善分析系統(tǒng),提高精準度和預測的科學性,引導經(jīng)營決策。
(3)預算管控體系――一個預算管控中心。在集團內(nèi)部,深化并完善預算的全過程管理,業(yè)務(wù)財務(wù)高度融合,預算管理標準化、精益化,資源配置戰(zhàn)略化、效益化。
(4)資金管控體系――一個資金運作中心。在集團內(nèi)部,實行收支兩條線管理、賬戶零余額管理,高度整合集團資金資源,高效管控資金風險,精準配置資金資源,資金管理成公司新利潤增長點。
(5)風險管控體系――一個風險管控中心。在集團內(nèi)部,集團形成統(tǒng)一的風險管控中心,管控一體化、標準化、精益化;依托企業(yè)級信息系統(tǒng),協(xié)同預算、資金、核算、資本、組織風險管控,管控完整高效。
3.保障體系
(1)技術(shù)保障。在集團內(nèi)部,持續(xù)優(yōu)化、深化企業(yè)級信息系統(tǒng)應用,實現(xiàn)對經(jīng)營全過程全業(yè)務(wù)的精益化管控;持續(xù)優(yōu)化戰(zhàn)略分析決策中心,實現(xiàn)對集團發(fā)展的戰(zhàn)略支持。
(2)組織保障。在集團內(nèi)部,持續(xù)優(yōu)化“會計共享服務(wù)中心”運作,完善財務(wù)總監(jiān)制,實現(xiàn)財務(wù)資源整合與戰(zhàn)略同步,全面支撐企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營。
五、財務(wù)管控模式實施過程中需注意的事項
廣東電網(wǎng)公司財務(wù)管控模式在實施過程中,還需注意并處理好以下問題。
(一)財務(wù)管控模式的相對穩(wěn)定與動態(tài)管理問題
企業(yè)集團財務(wù)管控模式與企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略及管控模式相匹配。在實施過程中,除保持相對穩(wěn)定外,還要隨著企業(yè)發(fā)展、外部環(huán)境變化、戰(zhàn)略調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變化等進行動態(tài)的調(diào)整,以保持高度的匹配性和管理效能的最大化。
(二)財務(wù)決策權(quán)的集中與適度分散問題
盡管廣東電網(wǎng)公司選擇了集中型財務(wù)管控模式,但在實施過程中仍需注意財務(wù)決策權(quán)的集中與適度分散問題,充分調(diào)動公司各層級的積極性和創(chuàng)造性,確保企業(yè)的效率、整體效益、創(chuàng)新能力、快速反應能力不受影響。
【參考文獻】
[1] 許海生,許陳生.企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)的模式及其變遷[J].商業(yè)時代,2009(7).
[2] 胡逢才.企業(yè)集團財務(wù)控制[M].暨南大學出版社,2004.
【關(guān)鍵詞】全面一體化 管控體系 運行機制 構(gòu)建方法
1.企業(yè)內(nèi)部管控理論發(fā)展概述
企業(yè)內(nèi)部管控理論是在企業(yè)內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上形成并發(fā)展起來的,其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部控制深入到企業(yè)管理系統(tǒng)層面上的一種更廣范疇上的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制概念最早由美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)準則委員會在其1949年的《內(nèi)部控制:協(xié)調(diào)組織的各種要素及其對管理者和獨立公共會計師的重要性》中提出,是指一個企業(yè)為保護資產(chǎn)完整、保證會計數(shù)據(jù)正確和可靠、提高經(jīng)營效率、貫徹管理部門既定決策,所制定的政策、程序、方法和措施。1994年,該委員會在《內(nèi)部控制整體框架》中進一步提出:內(nèi)部控制是由企業(yè)為實現(xiàn)營業(yè)效果和效率、財務(wù)報告的可靠及合法合規(guī)目標提供合理保證,并通過相關(guān)人員實施的一種過程。
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管控的定義,我國學者胡彥杰等給出了相當完善的解釋:是指大型企業(yè)總部或管理層為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,在發(fā)展壯大過程中,通過對下屬單位或部門采用分層級管理控制、協(xié)調(diào)分配資源、控制經(jīng)營風險等策略,使企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程達到最佳運作效率的管理體系[1]。即:內(nèi)部管控是企業(yè)為確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效運行,在企業(yè)內(nèi)部采取的一系列管理和控制措施的總稱,是企業(yè)實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)與約束的一種核心機制,其在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用[2]。
在企業(yè)內(nèi)部管控模式方面,美國學者邁克爾·古爾德[3]提出了最具代表性的“集團管控三分法”理論,他將集團公司對下屬企業(yè)的管控分為戰(zhàn)略導向型、財務(wù)導向型、操作導向型。他提出:企業(yè)在選擇具體管控模式時,可以是投資管控型與戰(zhàn)略管控型相結(jié)合;也可以是操作管控型為主,隱含戰(zhàn)略管控型的影子。同時,企業(yè)也要根據(jù)下屬單位業(yè)務(wù)不同采取差異化的管控模式[4]。我國學者葛晨提出了四種母子公司管理與控制模式[5],即:資本控制型、行政控制型、參與控制型和平臺控制型。張興福等將母子公司管理模式劃分為集權(quán)管理、分權(quán)管理和統(tǒng)分結(jié)合管理三種模式[6]。
2.企業(yè)內(nèi)部管控體系建設(shè)實踐探索
2.1構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管控體系的必要性
綜上可以得出,企業(yè)內(nèi)部管控體系是企業(yè)為保證戰(zhàn)略決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標的實現(xiàn),所形成的一系列規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理控制方法、措施、程序的完整體系,該體系的建立和運行取決于企業(yè)經(jīng)營管理模式本身并融入生產(chǎn)經(jīng)營和管理全過程[7]。
近年來,隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢復雜多變,經(jīng)營環(huán)境日趨復雜,現(xiàn)代企業(yè)在生存發(fā)展過程中面臨的不確定性顯著增加。在此背景下,傳統(tǒng)粗放式的管控模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)科學發(fā)展的要求。為確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟性和效率性,現(xiàn)代企業(yè)必須更加注重管理創(chuàng)新與變革,唯有站在整體運營的角度,面向生產(chǎn)經(jīng)營全過程,遵循現(xiàn)代管理理論,綜合應用標準化、信息化的管控手段,快速建立一套“覆蓋全面、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、規(guī)范有序、運作高效”的內(nèi)部管控體系,才能有效抵御風險、應對挑戰(zhàn),實現(xiàn)持續(xù)健康快速發(fā)展。因此,建立健全企業(yè)內(nèi)部管控體系,持續(xù)提升企業(yè)內(nèi)部管控能力,既是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,更是企業(yè)有效應對復雜形勢的客觀需要。
2.2企業(yè)內(nèi)部管控體系實踐探索及成功經(jīng)驗
在此背景下,業(yè)內(nèi)外眾多知名企業(yè)積極探索內(nèi)部管控體系建設(shè)與實施。如海爾集團主要采用“OEC(Overall Every Control and Clear)管理法”,基于目標分解和日清控制系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)部管控體系,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效管控。聯(lián)想集團從“戰(zhàn)略、組織和業(yè)務(wù)”三個層面構(gòu)建內(nèi)部管控體系,系統(tǒng)強化對企業(yè)文化、客戶及員工、品牌資源、財務(wù)等方面的整合與管控。黑龍江電力公司將精益規(guī)范管理融入到生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),以標準化、信息化為手段,構(gòu)建無縫銜接的全面精益管控體系。
總結(jié)分析上述企業(yè)內(nèi)部管控體系建設(shè)實踐可以得出以下可供借鑒的經(jīng)驗:
2.2.1部管控模式選擇方面
企業(yè)內(nèi)部管控包括“經(jīng)營管控、制度管控、業(yè)務(wù)管控”等多種模式。這些模式本身沒有優(yōu)劣之分,企業(yè)應依據(jù)自身“發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)布局、管理狀況、資源稟賦”等實際情況,尋找強化內(nèi)部管控的切入點,在此基礎(chǔ)上選擇符合自身需求的內(nèi)部管控模式。
2.2.2內(nèi)部管控體系構(gòu)建方面
企業(yè)內(nèi)部管控體系的構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程,涉及“環(huán)境搭建、模式導入、流程設(shè)計、制度建設(shè)、文化培育、資源整合”多方面工作。企業(yè)應加強總體規(guī)劃與系統(tǒng)設(shè)計工作,堅持統(tǒng)籌兼顧,形成“上下貫通、橫向聯(lián)系、協(xié)同推進”的工作格局。
2.2.3內(nèi)部管控體系運行方面
企業(yè)內(nèi)部管控體系的高效運行,還依賴于一系列配套運行機制的構(gòu)建做支撐和保障。企業(yè)應持續(xù)推進機制體制創(chuàng)新,構(gòu)建依法治企長效機制,完善監(jiān)督和激勵機制,營造健康進取的文化氛圍,暢通內(nèi)部信息溝通和傳遞渠道。
3.全面一體化管控體系的概念及運行機制
3.1全面一體化管控體系的概念與特征
企業(yè)全面一體化管控體系是指面向生產(chǎn)經(jīng)營全過程,基于企業(yè)高效運行的目標,遵循現(xiàn)代企業(yè)管理理念,運用標準化、信息化技術(shù)來構(gòu)建“覆蓋全面、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、規(guī)范有序、運作高效”的企業(yè)內(nèi)部管理體系[4]。
企業(yè)全面一體化管控體系具有以下特征:1)整體性。企業(yè)全面一體化管控的對象是“環(huán)境、資源、技術(shù)、文化”等諸多要素結(jié)合而成的有機整體,其整體功能的實現(xiàn)不是單個功能的簡單疊加,而是要整體考慮所有要素,依據(jù)現(xiàn)代管理理念和企業(yè)自身特點,通過“相互作用、協(xié)調(diào)統(tǒng)一”的管控活動進行管理。2)全面性。企業(yè)全面一體化管控體系覆蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的全過程,目標是通過全過程、全方位的管控最大程度防范企業(yè)風險,提升規(guī)范管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。3)適應性。企業(yè)全面一體化管控體系的構(gòu)建基于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,該體系的運行情況受內(nèi)部環(huán)境制約和影響,同時管控行為亦對內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生影響。4)動態(tài)性。企業(yè)全面一體化管控體系需要根據(jù)企業(yè)自身“發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)布局、管理現(xiàn)狀、資源稟賦”等實際情況的變化,適時進行優(yōu)化調(diào)整[5]。
3.2企業(yè)全面一體化管控體系的總體框架
本文以某電力公司為例,通過調(diào)研挖掘自身運營特點和管理現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)全面一體化管控體系。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),該公司目前仍存在內(nèi)部管控效率低下的問題。企業(yè)發(fā)展對內(nèi)部管控的精細化、集約化和規(guī)范化需求急切,過去粗放式的管理模式不再適應環(huán)境變化和發(fā)展需要。要求企業(yè)必須改善管理規(guī)范化、提高生產(chǎn)經(jīng)營抗風險水平、增強綜合競爭能力,達到促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。在借鑒國內(nèi)外管控體系建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司自身特點和管控需求,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全面一體化管控體系,結(jié)果如圖1所示。
構(gòu)建企業(yè)全面一體化管控體系需要以規(guī)劃與計劃為行為指南,以組織、制度與流程為行為邊界。利用上級單位文化的影子效用,在綜合管控的整體調(diào)度下,通過信息化應用平臺支撐企業(yè)的運行。
規(guī)劃和計劃都是指公司為未來一段時期生產(chǎn)經(jīng)營方面制定的目標及實現(xiàn)措施,兩者差別在于周期的不同。某電力公司屬于產(chǎn)業(yè)型企業(yè),計劃質(zhì)量的高低發(fā)揮著全局性的作用,也是內(nèi)部管控合理性的先決前提,因此需要戰(zhàn)略管理部門牽頭,各部門協(xié)同配合,共同協(xié)商公司的長期規(guī)劃和短期計劃。組織、制度與流程指公司管理機構(gòu)設(shè)置、責權(quán)分配、規(guī)章制度、工作標準和業(yè)務(wù)流程等。作為內(nèi)部管控的依據(jù),組織、制度和流程旨在為研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動的開展提供運行環(huán)境和基礎(chǔ)。某電力公司所屬的上級集團擁有完善的企業(yè)文化,為研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動的開展營造良好的內(nèi)部氛圍,也為實施全面一體化管控提供堅強的思想保障。綜合管控指規(guī)范和約束公司研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動的一系列管控措施。主要包括經(jīng)營管控、制度管控、業(yè)務(wù)管控和輔助管控。經(jīng)營管控是指制定、分解及落實公司戰(zhàn)略規(guī)劃、綜合計劃和經(jīng)營業(yè)績指標,并對“人、財、物”實施集約化管理。制度管控是指通過組織、制度與流程體系建設(shè)并監(jiān)督執(zhí)行來規(guī)范公司研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動。業(yè)務(wù)管控是指根據(jù)市場需求設(shè)計產(chǎn)品/業(yè)務(wù)體系與策略,基于業(yè)務(wù)過程整合配置關(guān)鍵資源,調(diào)節(jié)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與產(chǎn)能,提升研發(fā)、生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量等。輔助管控是指配合經(jīng)營、制度和業(yè)務(wù)管控實施的信息管理、內(nèi)部審計、風險評估、監(jiān)督評價、紀檢監(jiān)察和企業(yè)文化建設(shè)等。管理信息化應用系統(tǒng)指基于關(guān)鍵數(shù)據(jù)資源整合與挖掘構(gòu)建的,可支撐公司研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相關(guān)工作的各類信息化應用系統(tǒng),如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)、產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)(PLM)、財務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等。
3.3企業(yè)全面一體化管控體系運行機制
為支撐和保障“企業(yè)全面一體化管控體系”的有效運作,結(jié)合某電力公司的自身特點建立了以下配套運行機制。
(1)風險預警機制
建立風險預警機制就是要及時發(fā)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中的風險,實現(xiàn)風險管理成本最小化。綜合運用事前、事中、事后控制方法。事前控制中通過自評、相關(guān)方評審、專家評審等措施提高風險評估的全面性。通過制定應對措施,明確責任人保證事前控制的有效進行;事中控制中通過多方面、多角度的監(jiān)控進行風險動態(tài)評估。事后控制時必須要定期跟蹤項目計劃的成果與質(zhì)量,確保風險帶來的錯誤及時被消除。
(2)診斷分析機制
企業(yè)在前進發(fā)展的道路上必定會遭遇大量的挫折與失誤,成功的企業(yè)往往能夠不斷審視自身的缺陷,并且以強大的執(zhí)行力去更正之。因此有必要定期實施企業(yè)診斷措施,以部門層級為對象,通過結(jié)合內(nèi)外部聯(lián)合糾察,分析部門前一周期的問題、提出后一周期的糾正措施。各部門之間進行成果梳理與共享,促進經(jīng)驗交流。具體采取“現(xiàn)狀分析、措施制定、執(zhí)行落實、成果推廣”的四步推進,緊密圍繞公司研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動,查找不足、分析原因,制定整改措施并推進執(zhí)行。
(3)跟蹤管控機制
在企業(yè)內(nèi)部動態(tài)跟蹤研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動全過程,實現(xiàn)“計劃-執(zhí)行-檢查-改進”的閉環(huán)管理。具體圍繞研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動,按年、季、月、周不同周期制定相互銜接的計劃體系,以最小周期進行檢查反饋,實現(xiàn)計劃的動態(tài)跟蹤與管控。
(4)監(jiān)督評價機制
通過基于過程的有效監(jiān)督和評價,為實現(xiàn)公平、公正的考核奠定基礎(chǔ)。事實證明,完善的制度必須包含科學有效的監(jiān)督制度,一方面可以促使機構(gòu)高效運行,另一方面起到激勵員工的作用。根據(jù)某電力公司的隸屬產(chǎn)業(yè)型企業(yè)的特征,具體可以采取圍繞研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動各項計劃的執(zhí)行情況,從時間、質(zhì)量、成本等多維度進行客觀評價,為績效考核提供重要參考,最終實現(xiàn)基于過程的動態(tài)考核。
4.企業(yè)全面一體化管控體系的構(gòu)建方法及途徑
4.1加強組織領(lǐng)導,做好頂層設(shè)計
在企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導的意志和作為往往決定著企業(yè)未來的走向。因此有必要加強體系建設(shè)工作中組織領(lǐng)導,成立專項工作小組,明確責任要求,將工作落到實處。另一方面需要管理層站在企業(yè)全局和戰(zhàn)略發(fā)展的高度,統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計管控體系整體框架,建立健全管控體系運行和保障機制。通過研究制定目標明確、重點突出、責權(quán)清晰的體系建設(shè)行動計劃,確保體系建設(shè)扎實有序推進。
4.2弘揚內(nèi)控文化,營造良好氛圍
把建設(shè)和弘揚上級集團企業(yè)文化的工作融入管控體系規(guī)劃和建設(shè)全過程,充分發(fā)揮文化的導向、約束、凝聚和激勵作用。分別從精神、行為和制度層面出發(fā),通過交流、培訓、宣貫等多種方式,將企業(yè)文化要素融入管理制度、工作標準、考評體系之中,貫徹到研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中,營造團結(jié)和諧、自我約束、奮發(fā)進取的工作氛圍,實現(xiàn)企業(yè)文化與管控體系建設(shè)和運行的深度融合與互相促進。
4.3完善制度流程,優(yōu)化運行機制
采用標桿對照、DMAIC模型等方法和工具,持續(xù)推進制度梳理、流程改進和流程再造,不斷健全和優(yōu)化“科學、完備、管用”的管控制度和流程體系。在管控制度和流程體系的基礎(chǔ)上,以風險預警、診斷分析、跟蹤管控和監(jiān)督評價為核心,著力構(gòu)建運轉(zhuǎn)有序、執(zhí)行有力、協(xié)同高效的管控體系長效運行機制,切實支撐和保障管控體系運行。
4.4突出管控重點,提升管控效益
以公司年度綜合計劃執(zhí)行落實為主線,以“人、財、物”為重點,著力強化面向研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營活動的經(jīng)營管控和業(yè)務(wù)管控,同時有序推進行政管控和輔助管控,通過多種管控措施的聯(lián)動實施,快速提升管控體系的整體效益,最終實現(xiàn)全面管控效果。
4.5后續(xù)研究及實踐探索
綜上所述,在新形勢下,企業(yè)需要加快核心競爭力建設(shè),以做專做精做大做強主營業(yè)務(wù)。為此,應確立適合自身特點和發(fā)展要求的全面一體化管控模式,在上級單位的統(tǒng)一領(lǐng)導下,強化內(nèi)部管控,提升整體管理水平。
(1)明晰管理界面,統(tǒng)一規(guī)劃部署,以管理提升活動為抓手,結(jié)合經(jīng)營診斷分析工作,推進機制體系創(chuàng)新,引導構(gòu)建企業(yè)全面一體化管控體系,形成企業(yè)各管理部門之間的聯(lián)動。
(2)緊密結(jié)合自身實際,將先進的內(nèi)部管控理論與已有管理基礎(chǔ)相結(jié)合,選擇適宜的管控模式,構(gòu)建符合實際的全面一體化管控體系,建立配套的全面一體化管控運行保障機制,將內(nèi)部管控融入日常經(jīng)營管理活動中,逐步增強綜合競爭能力、促進可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]胡彥杰,陳宏輝. 基于層次分析法的企業(yè)集團管控模式的選擇[J].時代經(jīng)貿(mào),2013(6),42-43.
[2]雷國平.關(guān)于集團管控體系建設(shè)的思考與建議[J].湖南省社會主義學院學報,2011(6).
[3]張玲,吉富星.中央并購重組過程中集團管控的研究[J].石油化工管理干部學院學報,2013(1),73-76.
[4]王紫燕.淺析集團管控模式的選擇[J].中國外貿(mào),2013(2),110-111.
[5]葛晨,徐金發(fā).母子公司的管理與控制模式:北大方正集團,中國華誠集團等管理與控制模式案[J].管理世界,1999(6),190-196.
[6]張興福,王侃.企業(yè)集團母子公司管理模式和管理控制初探[J].佳木斯大學社會科學學報,2005,23(1).
構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度和規(guī)范公司治理要求的集團化管控模式,對于以水電、風電等新能源為主業(yè)的清潔能源企業(yè)增強持續(xù)發(fā)展能力,加快建設(shè)國際一流的清潔能源集團具有重要意義。
集團化管控的基本概念
集團化管控是指集團總部如何協(xié)調(diào)和控制集團各生產(chǎn)經(jīng)營單位(公司),從而產(chǎn)生一種集團化的合力及相應的資源配置效應。集團化管控的重點是對集團總部和所屬二級單位(公司)在涉及雙方的重大管理事項上進行權(quán)衡,設(shè)計合理的權(quán)力劃分方式。根據(jù)集團總部功能定位、集團總部與集團內(nèi)各企業(yè)集分權(quán)程度的不同,集團化管控可以劃分為操作管理型、戰(zhàn)略管理型、財務(wù)管理型三種基本模式,有部分學者將之進一步歸納為集權(quán)型、分權(quán)型和統(tǒng)分結(jié)合型管控模式。
當然,由于不同的下屬企業(yè)所處行業(yè)、發(fā)展背景、發(fā)展狀況與外部競爭環(huán)境存在比較明顯的差別,雖然集團管控可簡單劃分為上述三種基本模式,但對于不同的集團,究竟對下屬公司采取哪種管控模式,很難做出規(guī)律性的選擇。企業(yè)集團一般根據(jù)自身情況和不同發(fā)展階段選擇不同管理類型,主要依據(jù)集團內(nèi)不同業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重要度、資源相關(guān)度、發(fā)展階段、管理成熟度、經(jīng)營者偏好等因素進行選擇。所以管理界學者認為,并不存在一個“標準”或“萬能”的模式,也沒有“最佳”的模式,只有“最適合自己”的模式,而且它們還必將隨著外界因素的變化而不斷調(diào)整。例如,寶鋼集團隨著企業(yè)發(fā)展先后經(jīng)歷了高度集中的操作管控型、戰(zhàn)略管控型及介于兩者模式之間的緊密一體化運作等模式。
在實際操作中,集團化管控模式不是孤立的,是和企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程緊密相連的,管控模式?jīng)Q定組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)立,組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程反過來影響企業(yè)的管理模式實施效果。組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管控體制和運行機制等要素共同組合形成了大型企業(yè)集團的集團化運作。
國內(nèi)外企業(yè)集團化運作的通常做法
集團化運作是依據(jù)企業(yè)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)揮集團化的規(guī)模效應和協(xié)同效應,通過建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的管控模式,大范圍地整合和優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)集團效率和效益的最大化,推動企業(yè)做強做大。大量國內(nèi)外企業(yè)集團的實踐證明,現(xiàn)代大型企業(yè)要做強做大,必須走集團化運作的道路,這是由市場規(guī)律和企業(yè)集團發(fā)展規(guī)律決定的。
(一)國內(nèi)大型企業(yè)的通常做法
目前國內(nèi)大型企業(yè)集團大都實行集團總部——區(qū)域(產(chǎn)業(yè))公司——基層企業(yè)的三級管理體系,每個層級都有了明確的職能定位:集團總部是戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投融資決策中心、資源配置中心、績效管理中心、重大問題決策中心;區(qū)域(產(chǎn)業(yè))公司是開發(fā)建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營活動的責任主體和利潤實現(xiàn)中心;基層企業(yè)是集團公司安全生產(chǎn)的責任主體和成本控制中心。它們實施集團化運作的通常做法包括:
戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一制定。圍繞集團戰(zhàn)略目標發(fā)揮總部的戰(zhàn)略協(xié)同功能,審議和策劃與之相應的各所屬公司的發(fā)展規(guī)劃和目標,對公司發(fā)展規(guī)劃進行任務(wù)分解,確保戰(zhàn)略規(guī)劃層層落實。
重要資源統(tǒng)一配置。對人力、財務(wù)、物資、科研等重要資源進行統(tǒng)一配置和集約化管理,統(tǒng)一配置人力資源,統(tǒng)一配置財務(wù)和金融資源,集中招標采購,統(tǒng)一整合科研資源,提升集團管控能力和風險防范能力。
管理標準和規(guī)章制度統(tǒng)一規(guī)范。通過深化各項業(yè)務(wù)的標準化建設(shè),全面推進管理標準化建設(shè),形成覆蓋整個業(yè)務(wù)鏈條的制度體系,明確各層面管理權(quán)限,加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
信息系統(tǒng)統(tǒng)一建設(shè)。按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一推廣的原則,建設(shè)統(tǒng)一的信息化工程,提高管理效率;運用信息化手段,實現(xiàn)公司對所屬各級子企業(yè)的實時監(jiān)控和管理。
企業(yè)文化統(tǒng)一培育。企業(yè)文化建設(shè)作為集團化運作的重要切入點,通過培育統(tǒng)一價值理念、塑造統(tǒng)一的品牌和統(tǒng)一推進企業(yè)文化的宣貫落實,培育統(tǒng)一的企業(yè)文化。
(二)世界500強企業(yè)的通常做法
相對于我國集團公司而言,世界500強的經(jīng)營管理體制普遍具有如下特點:
全面一體化運作。國外大型企業(yè),形式上有很多子公司,實質(zhì)上實行全面一體化運作,母公司作為一個主體,而不是多個主體直接參與市場競爭。子公司通常只在較低層次、較窄范圍、較小規(guī)模上承擔銷售、運營、研發(fā)業(yè)務(wù)的一項或多項業(yè)務(wù),甚至只承擔其中一項業(yè)務(wù)中的某一環(huán)節(jié),絕大部分銷售收入實質(zhì)上是由按用戶導向設(shè)立的產(chǎn)品事業(yè)部或地區(qū)事業(yè)部實現(xiàn)。大宗、關(guān)鍵原材料采購業(yè)務(wù)由全球采購中心承擔,主要物流業(yè)務(wù)由物流中心統(tǒng)一承擔或外包;主導產(chǎn)品總裝或關(guān)鍵部件制造由母公司直接承擔;研發(fā)業(yè)務(wù)按產(chǎn)品或技術(shù)分設(shè)多家全球研究開發(fā)中心。
國外大型企業(yè)建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略,統(tǒng)一戰(zhàn)略管理體系;統(tǒng)一人力資源管理體系,統(tǒng)一人力資源管理政策,在全球范圍內(nèi)開發(fā)、利用人力資源;統(tǒng)一財務(wù)管理、監(jiān)控體系,統(tǒng)一調(diào)度資金、運作資金,集中投資、融資。與業(yè)務(wù)、職能一體化運作相適應,國外大型企業(yè)還建立了共同的it平臺或全球一體的信息系統(tǒng)以及共同的基礎(chǔ)管理標準和企業(yè)文化。
國外大型企業(yè)設(shè)立子公司的主要依據(jù)有:降低進入新產(chǎn)業(yè)、新市場的風險;利用競爭對手優(yōu)勢,結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟;規(guī)避行業(yè)壁壘或法律限制;擴展與主業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)或試探開辟新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
國外大型企業(yè)實行全面一體化運作,有利于在全球競爭中充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,如采購、物流、財務(wù)集中運作,創(chuàng)造成本優(yōu)勢;其銷售、研發(fā)、人才資源一體化運作,可培育出強大的核心競爭力;其共同的信息系統(tǒng)、基礎(chǔ)管理標準和企業(yè)文化,形成強大的執(zhí)行能力和系統(tǒng)控制經(jīng)營管理風險。
清潔能源企業(yè)構(gòu)建集團化管控總體設(shè)想
根據(jù)企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、功能定位和業(yè)務(wù)特點,清潔能源企業(yè)應著力構(gòu)建“集團化控制、專業(yè)化經(jīng)營、項目化運作、區(qū)域化拓展”的管控體系。
(一)集團化控制。集團總部作為整個集團的決策和指揮中心,從戰(zhàn)略制定、項目前期、建設(shè)管理到電力生產(chǎn)、市場營銷整個產(chǎn)業(yè)鏈條進行統(tǒng)籌策劃、協(xié)調(diào)和管理,并進一步加強戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、資金財務(wù)、招投標、重要人事任免、業(yè)績考核、審計監(jiān)察等職能的管理。對集團帶全局性的問題和基層中需要總部層面解決的難題,要充分利用總部的優(yōu)勢,整合全集團的一切資源,統(tǒng)籌運用協(xié)同機制,使資源最大限度地得到應用和共享。集團核心業(yè)務(wù)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,宜采用一體化管控模式,重要事項和關(guān)鍵環(huán)節(jié)由總部統(tǒng)籌管理;新業(yè)務(wù)宜采用戰(zhàn)略管控型模式,資源獲取、開發(fā)建設(shè)、生產(chǎn)運行可交由相關(guān)產(chǎn)業(yè)(區(qū)域)公司具體實施。
(二)專業(yè)化經(jīng)營。通過組建專業(yè)化的產(chǎn)業(yè)公司,統(tǒng)籌集團內(nèi)管理和技術(shù)力量,促進各項業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、標準化、制度化,極大地提高相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)化管理水平和規(guī)模效益。
(三)項目化運作。按項目成立公司,吸收地方投資主體和其它社會資金參股,項目公司定位是投資和財務(wù)核算平臺,項目開發(fā)建設(shè)和生產(chǎn)運行可由相關(guān)專業(yè)(產(chǎn)業(yè))公司統(tǒng)籌進行。項目化運作,既有利于項目融資和財務(wù)核算,又利于項目投資控制和考核評價,確保項目投資目標的實現(xiàn)。