采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)定精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)定，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)工作的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和省、市政府采購(gòu)管理有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)將經(jīng)公開招標(biāo)確定的*——*年度公務(wù)用車保險(xiǎn)、維修、裝磺、加油、更換輪胎，辦公用品及公務(wù)印刷定點(diǎn)供應(yīng)商予以公布(定點(diǎn)供應(yīng)商名單見附表)，并將有關(guān)管理規(guī)定通知如下:

一、對(duì)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的有關(guān)要求

1.政府采購(gòu)各定點(diǎn)供應(yīng)商必須認(rèn)真履行協(xié)認(rèn)條款，按協(xié)議規(guī)定的優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格給予優(yōu)惠，提高質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品或服務(wù)，不得弄虛作假或以次充好，更不允許采取其他手段減少或變通減少優(yōu)惠率及優(yōu)惠價(jià)格。區(qū)政府采購(gòu)中心、區(qū)財(cái)政局、區(qū)公務(wù)用車管埋中心要在區(qū)監(jiān)察局牽頭下，定期或不定期地對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行檢查，凡發(fā)現(xiàn)有違反政府采購(gòu)規(guī)定或協(xié)議行為的，一經(jīng)查實(shí)，沒收履約保證金，取消其定點(diǎn)資格，并嚴(yán)格按照協(xié)議中載明的違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，沒收違規(guī)所得，給予經(jīng)濟(jì)處罰。

2．在定點(diǎn)執(zhí)行期間，對(duì)區(qū)內(nèi)新發(fā)展的相關(guān)企業(yè)，其綜合實(shí)力和服務(wù)水平明顯高于定點(diǎn)采購(gòu)單位平均水平，且企業(yè)主動(dòng)提出定點(diǎn)采購(gòu)申請(qǐng)的，由區(qū)財(cái)政局受理企業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，會(huì)同區(qū)政府采購(gòu)中心、區(qū)財(cái)政局、區(qū)公務(wù)用車管理中心等有關(guān)部門共同組織考核確定。

3．定點(diǎn)試用單位，試用期半年。試用期滿經(jīng)試用單位申請(qǐng)，有關(guān)部門驗(yàn)收考核，對(duì)考核合格的可轉(zhuǎn)為正式定點(diǎn)單位，考核不合格的取消其試用定點(diǎn)資格。

二、采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定

區(qū)政府辦公室宿豫政發(fā)[*]9號(hào)文中關(guān)于《政府采購(gòu)操作程序》、《政府采購(gòu)目錄和限額》、《政府采購(gòu)目錄以外限額標(biāo)準(zhǔn)》、《公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》繼續(xù)執(zhí)行。各單位到政府采購(gòu)定點(diǎn)單位采購(gòu)物品的發(fā)票，其報(bào)銷手續(xù)應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行。

1．集中采購(gòu)的發(fā)票，即《政府采購(gòu)目錄和限額》中未設(shè)限額的和設(shè)限額的采購(gòu)發(fā)票，須附《宿豫區(qū)集中采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》第三聯(lián)、(集中采購(gòu)中標(biāo)通知書)第二聯(lián)和《宿豫區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算單》第二聯(lián)，方可報(bào)銷。

2．分散采購(gòu)的發(fā)票，即《政府采購(gòu)目錄和限額》中限額以內(nèi)的物品采購(gòu)，由采購(gòu)單位自行到定點(diǎn)單位采購(gòu)，其發(fā)票須加蓋“宿豫區(qū)財(cái)政局采購(gòu)辦發(fā)票已登記”印章，方可報(bào)銷。

3．公務(wù)用車的保險(xiǎn)、維修、裝磺、加油和更換輪胎的發(fā)票，由區(qū)公務(wù)用車管理中心審核并加蓋“宿豫公務(wù)用車管理中心發(fā)票審核專用章”，同時(shí)加蓋“宿豫區(qū)財(cái)政局采購(gòu)辦發(fā)票已登記”印章，方可報(bào)銷。

三、資金支付

納入國(guó)庫(kù)集中支付的單位，采購(gòu)資金由財(cái)政局國(guó)庫(kù)集中支付中心直接支付給供應(yīng)商；未納入國(guó)庫(kù)直接支付的單位，采購(gòu)資金由采購(gòu)單位按照規(guī)定的程序支付繪供應(yīng)商。采購(gòu)單位不論是否納入國(guó)庫(kù)直接支付管理，凡申請(qǐng)集中采購(gòu)采購(gòu)的都必足額落實(shí)采購(gòu)資金后才能申請(qǐng)采購(gòu)。

四、違規(guī)責(zé)任

篇2

2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7. 填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9. 完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1. 采購(gòu)歸酒店辦公室管理。

2. 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。

3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

4. 按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)。

5. 貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

6. 將采購(gòu)樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗(yàn)。

7. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

8. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

9. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

10. 收集一線商品供貨信息，對(duì)酒店采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

11. 根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少，由財(cái)務(wù)配備一定的備用金。

12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳酒店，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

13. 完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報(bào)給采購(gòu)主管。

2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單詢價(jià)，做到貨比三家，并上報(bào)采購(gòu)主管。

3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購(gòu)單實(shí)施購(gòu)買，同時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)性采購(gòu)工作。

4、配合收貨部對(duì)儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。

5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。

6、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購(gòu)后到貨情況，跟進(jìn)售后服務(wù)。

7、應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)主管報(bào)告有關(guān)采購(gòu)工作中貨品采購(gòu)及采購(gòu)中所發(fā)生的情況。

8、協(xié)助采購(gòu)主管外出市場(chǎng)調(diào)查，為降低成本提供建設(shè)性的意見。

篇3

一、主要做法

1、科學(xué)合理的物資管理體制和聯(lián)合保障機(jī)制是實(shí)現(xiàn)工程物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的保證

為充分發(fā)揮中國(guó)石化物資采購(gòu)供應(yīng)整體優(yōu)勢(shì)，結(jié)合川氣東送管道工程物資供應(yīng)具體特點(diǎn)，項(xiàng)目部成立之時(shí)，就在集團(tuán)公司物裝部的指導(dǎo)下，建立了以管道工程項(xiàng)目部為物資采購(gòu)供應(yīng)主體，以管道儲(chǔ)運(yùn)公司供應(yīng)處為依托，以國(guó)家專業(yè)研究機(jī)構(gòu)為技術(shù)支撐，按照專業(yè)分工實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)的供應(yīng)體系。集團(tuán)公司物裝部發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)和管理優(yōu)勢(shì)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)，管道公司供應(yīng)處發(fā)揮長(zhǎng)輸管道建設(shè)物資采購(gòu)管理成功經(jīng)驗(yàn)和人才優(yōu)勢(shì)統(tǒng)一組織實(shí)施，項(xiàng)目部發(fā)揮貼近現(xiàn)場(chǎng)掌握情況的優(yōu)勢(shì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)管理統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，形成了強(qiáng)有力的物資采購(gòu)供應(yīng)聯(lián)合保障機(jī)制，從而保證了管道工程物資供應(yīng)管理工作高效有序開展。

2、建立健全物資管理制度是實(shí)現(xiàn)工程物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)基礎(chǔ)

物資供應(yīng)管理制度建設(shè)是高效有序完成物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。根據(jù)集團(tuán)公司物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度和辦法，項(xiàng)目部依托管道公司在物資計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、電子商務(wù)、合同管理、資金管理、物料管理等專業(yè)行之有效的管理制度和辦法，結(jié)合工程實(shí)際制定了《物資供應(yīng)管理規(guī)定》、《物資采購(gòu)管理辦法》等一系列管理辦法和制度，與此同時(shí)還建立了質(zhì)量體系和內(nèi)部控制制度手冊(cè)。在嚴(yán)格執(zhí)行總部相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，為物資采購(gòu)供應(yīng)工作提供有力的制度保障。

3、科學(xué)合理劃分物資采購(gòu)供應(yīng)界面和明確的職責(zé)是實(shí)現(xiàn)工程物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的條件

根據(jù)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)等整個(gè)實(shí)施過程中對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的控制目標(biāo)，在總部物裝部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)重大物資采購(gòu)供應(yīng)工作的協(xié)調(diào)和審定；項(xiàng)目部作為工程物資的歸口管理部門和采購(gòu)主體，充分依托管道儲(chǔ)運(yùn)公司成熟的專業(yè)管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)整個(gè)工程物資采購(gòu)供應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；物資采購(gòu)實(shí)施前，編制物資采購(gòu)界面劃分及物資采購(gòu)分交方案，在此基礎(chǔ)上編制采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)控制計(jì)劃。采購(gòu)實(shí)施部門根據(jù)各自職責(zé)和采購(gòu)界面具體組織落實(shí)，有效地保證了工程物資采購(gòu)供應(yīng)高效有序開展。

4、各部門協(xié)同作戰(zhàn)，較好地完成了各項(xiàng)物資供應(yīng)任務(wù)

川氣東送管道工程共計(jì)供應(yīng)物資資金總額約101億元，共計(jì)參加供應(yīng)商達(dá)121家。節(jié)約采購(gòu)資金約11.7億元。四年多來，為保證川氣東送管道工程物資供應(yīng)，雖然我們承擔(dān)了壓力和風(fēng)險(xiǎn)、付出了辛酸和汗水，但我們更多的是通過該項(xiàng)目的建設(shè)，獲得了經(jīng)驗(yàn)和成果，鍛煉了物資供應(yīng)隊(duì)伍，提升了保供能力和管理水平，為以后重點(diǎn)工程建設(shè)物資供應(yīng)工作積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

二、主要收獲

1、X70大口徑厚壁直縫埋弧焊鋼管和熱煨彎管國(guó)產(chǎn)化工作獲得圓滿成功

為保證工程能夠按期開工并順利實(shí)施，根據(jù)可研設(shè)計(jì)料表，對(duì)工程所需的主要管材和彎管在國(guó)際國(guó)內(nèi)生產(chǎn)及資源供貨能力等方面進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研。由于國(guó)際市場(chǎng)資源短缺、價(jià)格高、交貨周期長(zhǎng)，生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)均無(wú)法實(shí)施有效控制。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)面臨著鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)和鋼管加工行業(yè)未有大批量工業(yè)化生產(chǎn)使用業(yè)績(jī)，國(guó)內(nèi)Φ1016、X70材質(zhì)的熱煨彎管尚屬空白。面對(duì)國(guó)內(nèi)外資源情況和現(xiàn)狀，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)果斷決策，打破常規(guī)，組織開展國(guó)產(chǎn)化試制工作，首先聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)管材研究權(quán)威機(jī)構(gòu)——西安管材研究所作為技術(shù)支持，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)鋼廠、管廠、彎管廠進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化研制工作。結(jié)合實(shí)際解決了設(shè)計(jì)技術(shù)文件中部分條款與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)技術(shù)實(shí)際不一致的問題，形成了可行的X70管線鋼技術(shù)、制管技術(shù)及彎管技術(shù)規(guī)格書。通過近半年的試制工作，為川氣東送管道工程項(xiàng)目所需35萬(wàn)噸高鋼級(jí)、大口徑厚壁國(guó)產(chǎn)直縫埋弧焊鋼管及7000余支彎管的保供工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2010年4月1日集團(tuán)公司重大裝備國(guó)產(chǎn)化辦公室組織專家進(jìn)行了鑒定，通過鑒定認(rèn)為，X70大口徑厚壁直縫埋弧焊鋼管及熱煨彎管的國(guó)產(chǎn)化，具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白，具有自由運(yùn)作權(quán)，整體技術(shù)達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平。中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)將此項(xiàng)目列入了中國(guó)企業(yè)新記錄，現(xiàn)已申報(bào)集團(tuán)公司“科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”。

2、工藝管件采購(gòu)實(shí)現(xiàn)“五統(tǒng)一”

五統(tǒng)一”的采購(gòu)模式在管件采購(gòu)中首次運(yùn)用，體現(xiàn)了采購(gòu)管理理念創(chuàng)新。站場(chǎng)工藝管件，一直沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)專家進(jìn)行專題研究，結(jié)合國(guó)內(nèi)生產(chǎn)工藝水平，首先對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行全面優(yōu)化。根據(jù)國(guó)內(nèi)鋼廠母材相關(guān)參數(shù)，組織管件廠家進(jìn)行試制。組織業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析和技術(shù)論證，不斷完善優(yōu)化技術(shù)方案，形成了完整的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一生產(chǎn)工藝、統(tǒng)一加工圖紙、統(tǒng)一材料供應(yīng)、統(tǒng)一驗(yàn)收配送。“五統(tǒng)一”采購(gòu)是將設(shè)計(jì)的科學(xué)性和先進(jìn)性、生產(chǎn)制造企業(yè)的先進(jìn)工藝、工作流程中的規(guī)范性、生產(chǎn)成本的可控性、物流的合理性等五方面因素統(tǒng)籌考慮和有機(jī)結(jié)合，最大程度地實(shí)現(xiàn)了性價(jià)比最優(yōu)、總成本最低。

管件供應(yīng)實(shí)現(xiàn)“五統(tǒng)一”即統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一生產(chǎn)工藝、統(tǒng)一加工圖紙，統(tǒng)一母材供應(yīng)和統(tǒng)一驗(yàn)收配送，在國(guó)內(nèi)管件采購(gòu)供應(yīng)工作中尚屬首次，為以后重點(diǎn)工程建設(shè)管件供應(yīng)積累了經(jīng)驗(yàn)，并且具有指導(dǎo)意義。

3、科學(xué)組織站場(chǎng)和閥室工藝配管的采購(gòu)和配送

由于天然氣輸送的特殊要求，截?cái)嚅y室和站場(chǎng)的選用材料大部分為特種標(biāo)準(zhǔn)材料，為了做好工藝配管采購(gòu)工作，首先加強(qiáng)物資需求規(guī)律的研究，推進(jìn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。在設(shè)計(jì)材料選型階段，組織專業(yè)管材研究單位、供應(yīng)部門和供應(yīng)商從采購(gòu)和經(jīng)濟(jì)因素向設(shè)計(jì)單位提出了建議，結(jié)合鋼廠實(shí)際生產(chǎn)能力，充分考慮采購(gòu)的便利性和經(jīng)濟(jì)性，將全線工藝用管材由63種物料優(yōu)化為45種物料，實(shí)現(xiàn)了全線工藝用管材選用標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一化。同時(shí)將不同地理位置、不同功能要求的站場(chǎng)歸結(jié)為相同設(shè)計(jì)模塊，通過早期介入和組織協(xié)調(diào)，消除了設(shè)計(jì)和采購(gòu)之間的壁壘，掌握了川氣東送管道工藝用管材的需求特點(diǎn)和變化規(guī)律，摸清了各項(xiàng)物資的資源情況和交貨難易度，為順利實(shí)施采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。

結(jié)合工藝配管規(guī)格多，品種雜，且配送目的地多，單個(gè)目的地需求數(shù)量少，目的地交通偏僻等客觀情況，為了實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確配送，我們將物資全部入庫(kù)，按照各站場(chǎng)、閥室需求規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分割、標(biāo)識(shí)，制訂了詳細(xì)的配送方案和配送路線圖，實(shí)現(xiàn)了配送工作高效有序，保證了現(xiàn)場(chǎng)施工需要。

4、建立四個(gè)機(jī)制確保采購(gòu)各項(xiàng)工作落實(shí)到位

（1）技術(shù)支持機(jī)制。川氣東送管道工程設(shè)計(jì)選型無(wú)論從管材鋼級(jí)、工藝設(shè)備到自動(dòng)化程度均達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平，許多設(shè)備材料在國(guó)內(nèi)尚沒有成熟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)制造工藝。物資供應(yīng)面臨的最大考驗(yàn)就是如何滿足工程建設(shè)物資需要前提下確保產(chǎn)品質(zhì)量。針對(duì)這一情況，首先建立了物資采購(gòu)技術(shù)支持機(jī)制，聘請(qǐng)了國(guó)內(nèi)多位專家成立了五個(gè)技術(shù)專家組，對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方案共同修訂、完善，科學(xué)合理地制定采購(gòu)文件，從源頭上保證產(chǎn)品質(zhì)量，為把川氣東送管道工程建成國(guó)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先、裝備先進(jìn)、工藝科學(xué)的管道工程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）設(shè)計(jì)快速反應(yīng)機(jī)制。川氣東送管道工程的設(shè)計(jì)任務(wù)由四個(gè)設(shè)計(jì)單位共同完成，針對(duì)這一情況從建立設(shè)計(jì)快速反應(yīng)機(jī)制入手，要求各設(shè)計(jì)院明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人，及時(shí)配合確認(rèn)各項(xiàng)技術(shù)條件和設(shè)計(jì)變更，定期匯總上報(bào)有關(guān)設(shè)計(jì)調(diào)整匯總表。同時(shí)根據(jù)工程需要配合做好材料、設(shè)備訂貨工作。

（3）物流協(xié)調(diào)統(tǒng)籌機(jī)制。川氣東送管道工程涉及供貨物資達(dá)250萬(wàn)噸以上。由于工程是分布在山區(qū)地帶，運(yùn)輸和配送難度大。根據(jù)不同物資的特性，我們結(jié)合工程需要科學(xué)制定配送方案，綜合運(yùn)用海陸聯(lián)運(yùn)、鐵路、公路等多種運(yùn)輸方式，并由專人負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)。同時(shí)考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)輸細(xì)節(jié)，制定應(yīng)急方案，提前防范。

（4）全面過程控制機(jī)制。強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度控制，保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨進(jìn)度，對(duì)工程所需重要設(shè)備、材料，聘請(qǐng)有資質(zhì)的單位對(duì)生產(chǎn)加工全過程監(jiān)造，確保了供貨質(zhì)量和交貨進(jìn)度。對(duì)工程急需物資，派專人駐廠催交。深入生產(chǎn)車間和配送現(xiàn)場(chǎng)，掌握實(shí)際情況、加快生產(chǎn)進(jìn)度。最大程度的保證工程需要。

三、心得體會(huì)

川氣東送管道工程是中國(guó)石化集團(tuán)公司迄今為止投資最大、管徑最大、輸量最大、技術(shù)要求最高，同時(shí)也是國(guó)內(nèi)施工難度最大的輸氣管道工程。所需各種材料、設(shè)備規(guī)格多、技術(shù)含量要求高。我們能夠有序組織好各種材料設(shè)備的供應(yīng)，主要得益于以下幾個(gè)方面：

1、項(xiàng)目部的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和高度重視

川氣東送管道工程自開展物資供應(yīng)工作以來，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視、關(guān)心和支持。在X70大口徑厚壁直縫埋弧焊管及熱煨彎管國(guó)產(chǎn)化研制期間，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)多次聽取國(guó)產(chǎn)化研制工作進(jìn)展情況匯報(bào)，并三次組織國(guó)產(chǎn)化研制專題工作會(huì)議，解決研制過程存在的問題，在國(guó)產(chǎn)化進(jìn)展到最困難階段，給予了大力的支持和信任；在材料設(shè)備供應(yīng)的關(guān)鍵時(shí)期，多次組織物資供應(yīng)協(xié)調(diào)會(huì)，安排部署相關(guān)工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門抓落實(shí)，有力地支持了物資供應(yīng)工作順利開展。

2、各部門的協(xié)同配合

在物資采購(gòu)工作中，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、投資控制、工程、質(zhì)量和紀(jì)檢監(jiān)察等各部門的大力配合，保證了物資采購(gòu)供應(yīng)工作有序高效開展。在技術(shù)交流過程中，工程、設(shè)計(jì)等部門全程參與，反復(fù)論證，為進(jìn)行商務(wù)工作打下了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為采購(gòu)質(zhì)量可靠產(chǎn)品起到了保證。在設(shè)備采購(gòu)商務(wù)階段，工程、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、投資控制、紀(jì)檢監(jiān)察等部門全程參與采購(gòu)會(huì)審，按照性價(jià)比最優(yōu)、總成本最低采購(gòu)理念，對(duì)所有設(shè)備采購(gòu)從供應(yīng)商資格、技術(shù)實(shí)力、商務(wù)報(bào)價(jià)、交貨期、業(yè)績(jī)和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合會(huì)審，選擇了一批綜合實(shí)力強(qiáng)、質(zhì)量過硬、業(yè)績(jī)突出的供應(yīng)商，為做好供應(yīng)和服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。

在供應(yīng)過程中，通過與各項(xiàng)目分部密切溝通配合，保持了信息暢通和快速反應(yīng)，各種材料設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后都得到了及時(shí)的卸車和驗(yàn)收。使得各種材料設(shè)備能夠按照項(xiàng)目部要求準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)。

3、做好物資供應(yīng)工作得益于勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度

在川氣東送管道工程的物資供應(yīng)過程中，我們不斷推進(jìn)科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，不僅節(jié)約了大量的采購(gòu)資金，還提高了物資供應(yīng)保障能力，有力地推動(dòng)了中國(guó)鋼鐵行業(yè)的快速發(fā)展。在X70鋼級(jí)大口徑厚壁直縫埋弧焊管及熱煨彎管國(guó)產(chǎn)化過程中，正是由于勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度，在當(dāng)時(shí)國(guó)際市場(chǎng)高鋼級(jí)鋼管價(jià)格高企、資源短缺、交貨期晚等供應(yīng)矛盾突出的情況下，主動(dòng)提出X70大口徑厚壁直縫管及彎管國(guó)產(chǎn)化的新思路，并成功地實(shí)現(xiàn)了國(guó)產(chǎn)化；正是由于勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度，在站場(chǎng)管件沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原材料市場(chǎng)資源緊缺、使用計(jì)劃一直不明確的情況下，我們主動(dòng)提出管件采購(gòu)新思路，實(shí)現(xiàn)了管件“五統(tǒng)一”，安全及時(shí)地保障了工程建設(shè)；正是由于勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度，我們主動(dòng)提出優(yōu)化和改進(jìn)錨固法蘭的設(shè)計(jì)方案，新型結(jié)構(gòu)形式錨固法蘭的研制成功，不僅方便了工程施工，還提高了焊接的可靠性和工程的總體質(zhì)量。

篇4

[關(guān)鍵詞] 降低消耗; 采購(gòu)計(jì)劃; 服務(wù)理念; 物資采購(gòu)管理“零”庫(kù)存管理

[中圖分類號(hào)] R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673-9701(2010)15-73-02

醫(yī)院的大量流動(dòng)資金被藥品和各種材料占用,由于我院藥房托管的成功實(shí)施,使我院在財(cái)力非常緊張的情況下,解決了400萬(wàn)元的流動(dòng)資金。因此加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)物資采購(gòu)工作的管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)之一。我院為了降低消耗,規(guī)范物資采購(gòu)行為,減少成本,打造節(jié)約型醫(yī)院,滿足臨床使用一次性衛(wèi)生材料的合理性、安全性和低價(jià)性,提高醫(yī)療質(zhì)量和診療水平,在嚴(yán)格執(zhí)行青海省衛(wèi)生廳集中招標(biāo)采購(gòu)中心的產(chǎn)品目錄的基礎(chǔ)上,采用醫(yī)用耗材代銷合同。根據(jù)自己的實(shí)際情況所有醫(yī)用耗材在我院進(jìn)行議價(jià),其目的是為了降低醫(yī)療成本,減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使老百姓得到實(shí)惠,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房“零”庫(kù)存管理(是指除計(jì)劃范圍內(nèi)正常采購(gòu)的醫(yī)用耗材、辦公用品以外的臨時(shí)或急需物資,按使用數(shù)量采購(gòu)回來進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證后,醫(yī)院庫(kù)房辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)后直接交送使用科室使用,醫(yī)院庫(kù)房、科室?guī)旆坎辉俅娣?。按照我院的辦院方針和經(jīng)營(yíng)理念,針對(duì)老百姓反映強(qiáng)烈的醫(yī)藥費(fèi)虛高的現(xiàn)象作出以下規(guī)定:所有物資采購(gòu)(除大型設(shè)備、藥品外)必須由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu),其他科室和個(gè)人不得以各種理由私自采購(gòu);大宗物資需進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)后,報(bào)院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;物資采購(gòu)入庫(kù)前執(zhí)行物資進(jìn)貨驗(yàn)證制度;并由監(jiān)察科、質(zhì)管科、財(cái)務(wù)科對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督,如有違規(guī)采購(gòu)或采購(gòu)流程不符合規(guī)定的物資,一律禁止入庫(kù),并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。

經(jīng)過幾年的運(yùn)行,效果明顯。主要表現(xiàn)在我院的物資采購(gòu)供應(yīng)工作更加合理規(guī)范,工作有制度、人員有落實(shí)、環(huán)節(jié)有監(jiān)督、質(zhì)量有保證,特別是我院目前實(shí)施的物資進(jìn)貨驗(yàn)證制度,在全省醫(yī)院屬首創(chuàng),此舉切實(shí)防范杜絕了假冒偽劣物資流入我院,切實(shí)保障了醫(yī)療工作的安全有效。

1 加強(qiáng)管理制度

嚴(yán)格執(zhí)行青海省醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)用材料中標(biāo)目錄,在中標(biāo)目錄中優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)低價(jià)的品種應(yīng)用于臨床,并且協(xié)調(diào)計(jì)價(jià)部門嚴(yán)格控制零售價(jià),切實(shí)落實(shí)青海省發(fā)展和改革委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)的《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于印發(fā)集中招標(biāo)藥品價(jià)格及收費(fèi)管理暫行規(guī)定的通知》的精神,使患者進(jìn)得起院,看得起病。對(duì)未列入招標(biāo)范圍的衛(wèi)生材料,在院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,在院監(jiān)察審計(jì)科的監(jiān)督下,在院經(jīng)濟(jì)資源部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行議標(biāo)、議價(jià),但必須遵循以下原則:一是所使用產(chǎn)品必須符合衛(wèi)生行政部門許可的范圍;二是使用前必須小批量試用合格方可申請(qǐng)采購(gòu),并有質(zhì)管科對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行ISO9000:2000質(zhì)量認(rèn)證;三是所申請(qǐng)的材料必須三家以上的供應(yīng)商分別議價(jià),最終確定采購(gòu)。采購(gòu)供應(yīng)部門根據(jù)院ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證程序,結(jié)合各科物資使用情況以及庫(kù)房物資庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃,辦理審批手續(xù)后根據(jù)院、科領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物資,不得盲目擅自購(gòu)入。

(1)事前批準(zhǔn),并嚴(yán)格按采購(gòu)審批權(quán)限執(zhí)行。所有采購(gòu),必須事前獲得批準(zhǔn),未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),不得采購(gòu)。采購(gòu)員必須根據(jù)需求計(jì)劃選擇供應(yīng)商和報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)單必須經(jīng)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)審核簽名并經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)認(rèn)可后送院長(zhǎng)審批,審批后的報(bào)價(jià)單作為依據(jù)由采購(gòu)員填制正式采購(gòu)訂單,同時(shí)分送采購(gòu)管理會(huì)計(jì)留存?zhèn)洳椤Ｋ胁少?gòu)的審批,必須按權(quán)限明確分工進(jìn)行。

(2)召開采購(gòu)管理會(huì)議。針對(duì)采購(gòu)工作中存在的問題、有關(guān)采購(gòu)管理的政策修改或更新、重大的采購(gòu)事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門定期或不定期主持召開采購(gòu)管理會(huì)議,采購(gòu)管理會(huì)議可以固定在每個(gè)月末舉行,也可以根據(jù)需要臨時(shí)性召開,一般由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任主持,各成員及相關(guān)主管人員參加。

(3)醫(yī)用表格的印制。醫(yī)用表格屬院級(jí)受控文件,印制應(yīng)按照《醫(yī)院質(zhì)量手冊(cè)〈質(zhì)量記錄控制程序〉》的有關(guān)規(guī)定,分別由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)量管理科審核審批,報(bào)送質(zhì)量管理科認(rèn)證備案,憑審核部門簽發(fā)的《醫(yī)用表格印刷審批單》辦理印刷。院印刷廠與有關(guān)審核科室協(xié)商價(jià)格后,再進(jìn)行印刷,并將審批單和驗(yàn)收入庫(kù)單報(bào)送財(cái)務(wù)科,作為付款的依據(jù)。未經(jīng)審核審批的不得印制。

(4)為了規(guī)范財(cái)務(wù)制度,防止科室在采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,經(jīng)院長(zhǎng)提議要求材料會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)科指派,人事關(guān)系隸屬財(cái)務(wù)科監(jiān)督管理,從而預(yù)防了事故的發(fā)生、增強(qiáng)了監(jiān)督機(jī)制。為了做到帳物相符、帳帳相符,要求保管員與會(huì)計(jì)每月進(jìn)行對(duì)帳,并要求次月5日前將結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)科核查,要求半年度盤點(diǎn)庫(kù)存,并將效期物資按規(guī)定作出相應(yīng)的措施,不允許庫(kù)房有過期失效物資和報(bào)損物資存在,在這種管理模式下解決了以往醫(yī)院多報(bào)損的現(xiàn)象,達(dá)到近七年內(nèi)庫(kù)房“零”報(bào)損(是指醫(yī)院庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的計(jì)劃范圍內(nèi)采購(gòu)的醫(yī)用耗材、辦公用品的儲(chǔ)存期限一般定為一個(gè)月,最長(zhǎng)不超過兩個(gè)月。在管理過程中,物資除自身材料及運(yùn)輸過程中的損壞等因素以外,沒有發(fā)生因人為保管不當(dāng)造成霉變、損壞、過期、腐爛的情況發(fā)生)的目標(biāo)。嚴(yán)禁衛(wèi)生材料供應(yīng)廠家(商)利用非法手段對(duì)其產(chǎn)品在我院做促銷活動(dòng),一經(jīng)查實(shí)立即停止其供貨資格。

2 嚴(yán)格采購(gòu)流程[1-3]

為了規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)的程序,在經(jīng)濟(jì)資源部的領(lǐng)導(dǎo)下與財(cái)務(wù)科等其他相關(guān)科室協(xié)商制定了《物資采購(gòu)管理制度》、《醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法》、《醫(yī)院衛(wèi)生材料、器械采購(gòu)管理規(guī)定》以及《辦公用品管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,使采購(gòu)工作進(jìn)一步規(guī)范。根據(jù)院辦公會(huì)關(guān)于降低消耗、創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的精神,我院對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行院內(nèi)招標(biāo)采購(gòu),得到了預(yù)期的效果,部分材料的供應(yīng)價(jià)比衛(wèi)生廳中標(biāo)價(jià)低30%以上,使患者得到實(shí)惠、使用科室降低了消耗。在采購(gòu)過程中為了降低消耗,減少使用成本,采取了采購(gòu)物資貨比三家、比值比價(jià)的原則,有效解決了價(jià)格虛高、質(zhì)量一般的現(xiàn)象。并要求供貨商將大宗物資送到醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證記錄,防止出現(xiàn)不必要的損失。

日常工作中按照ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,采購(gòu)供應(yīng)部門日常采購(gòu)物資分為計(jì)劃采購(gòu)、臨時(shí)采購(gòu)和急需物資采購(gòu)三種。無(wú)論采取何種方式購(gòu)買的物資,均應(yīng)由質(zhì)管科、使用科室和保管員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收后辦理入庫(kù)和建帳手續(xù)。

(1)計(jì)劃采購(gòu)由庫(kù)房保管員根據(jù)醫(yī)院需要,提出書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)科室主任、財(cái)務(wù)科、經(jīng)濟(jì)資源部逐級(jí)審核后,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

(2)臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃由使用科室提出書面申請(qǐng),先報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部門、主管副院長(zhǎng)逐級(jí)審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)供應(yīng)部門實(shí)施。要求申請(qǐng)科室對(duì)本科室申請(qǐng)的材料在有效期內(nèi)用完,并要求采購(gòu)部門與供貨商簽訂《青海紅十字醫(yī)院醫(yī)院醫(yī)用材料代銷合同》,從而控制了申請(qǐng)科室的盲目性和隨意性,也控制了庫(kù)房物資的積壓現(xiàn)象,達(dá)到“零”庫(kù)存管理目標(biāo)。

(3)急需物資由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)濟(jì)資源部批準(zhǔn),由采購(gòu)供應(yīng)部門實(shí)施后上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3 效果

我院經(jīng)過對(duì)物資采購(gòu)制度及采購(gòu)流程的規(guī)范,做到了采購(gòu)有計(jì)劃、有審核,既有集中招標(biāo)采購(gòu),又有臨時(shí)議標(biāo)采購(gòu),實(shí)現(xiàn)了臨床一線的即時(shí)性。做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的原則。通過完善物資驗(yàn)收制度,堅(jiān)持了不驗(yàn)收的物資不入庫(kù);要求供應(yīng)商的三證齊全,確保了物資的質(zhì)量、物資的儲(chǔ)備始終處在有效期內(nèi)。認(rèn)真貫徹“厲行節(jié)約,勤儉辦院”的方針,做好物資的供應(yīng)分配工作,做到上接、下送,堅(jiān)持按醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定發(fā)放定額物資。在財(cái)務(wù)科的監(jiān)控下,材料會(huì)計(jì)辦理出入庫(kù)手續(xù)時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),缺一份單子都不入庫(kù),嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,堅(jiān)持與保管每月核對(duì)帳物,確保出入庫(kù)物資帳物相符,未出現(xiàn)明顯差錯(cuò),實(shí)現(xiàn)了“零”報(bào)廢的記錄。堅(jiān)持所有物資入庫(kù)的制度,杜絕了消耗成本無(wú)法正常核算到科室的現(xiàn)象。入庫(kù)的物資庫(kù)存時(shí)限原則上不超過兩個(gè)月,實(shí)行誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)使用;不使用或造成損失的,要追究申請(qǐng)科室的責(zé)任,做到“零”庫(kù)存管理。采購(gòu)人員及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,物資采購(gòu)工作的帳目做到一月一清,在院紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下與供應(yīng)廠家簽訂廉政責(zé)任書,杜絕了醫(yī)務(wù)人員和采購(gòu)管理人員收受“紅包”的現(xiàn)象,凈化了醫(yī)療環(huán)境。

[參考文獻(xiàn)]

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[2] 陳朝春. 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量管理降低醫(yī)療成本方法淺析[J]. 市場(chǎng)論壇,2007,9:48-49.

篇5

結(jié)合站段物資管理工作實(shí)際，圍繞物資工作新要求、新情況、新問題，運(yùn)用現(xiàn)代物流管理知識(shí)，深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)研分析，投入物資管理骨干力量，積極開展技術(shù)性物資管理課題攻關(guān)，在解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問題的基礎(chǔ)上不斷改善管理方式，創(chuàng)新管理思路，促進(jìn)站段物資現(xiàn)代化管理。

2強(qiáng)化源頭控制，確保物資供應(yīng)質(zhì)量

2.1加大物資監(jiān)察力度，嚴(yán)抓質(zhì)量源頭卡控，構(gòu)筑運(yùn)輸生產(chǎn)安全屏障

2.1.1加強(qiáng)采購(gòu)源頭控制。嚴(yán)格按照鐵路總公司、鐵路局、站段相關(guān)文件精神，本著“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)保管、誰(shuí)使用、誰(shuí)簽訂合同，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行鐵路總公司、路局物資招標(biāo)管理規(guī)定，制定段內(nèi)物資集采、自采管理規(guī)定，從提高物資技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編制水平、強(qiáng)化生產(chǎn)廠資質(zhì)審核及產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)入手，保證招標(biāo)程序規(guī)范，確保物資采購(gòu)供應(yīng)渠道安全，從而保證物資質(zhì)量安全。2.1.2嚴(yán)抓物資入庫(kù)復(fù)驗(yàn)管理。對(duì)影響行車安全的配件（如A類配件等）執(zhí)行嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收制度，堅(jiān)持“誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量責(zé)任制度。認(rèn)真落實(shí)入庫(kù)物資的產(chǎn)品質(zhì)量有效期及有效技術(shù)證件，通過驗(yàn)收室、質(zhì)檢車間及材料庫(kù)三層把控，筑牢動(dòng)車組關(guān)鍵配件入庫(kù)的第二道質(zhì)量屏障。2.1.3建立健全相應(yīng)臺(tái)賬。在計(jì)劃提報(bào)、實(shí)施采購(gòu)、合同簽訂、驗(yàn)收、收發(fā)、保管、配送、使用、技術(shù)合格證的管理等各環(huán)節(jié)做好登記和記錄，妥善保管檔案資料。同時(shí)，按要求及時(shí)填報(bào)質(zhì)量調(diào)查表、供應(yīng)商考核、評(píng)價(jià)等信息，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息全過程可追溯。2.1.4嚴(yán)格質(zhì)量問題產(chǎn)品退貨、召回、索賠制度。因產(chǎn)品質(zhì)量問題對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)造成影響的要進(jìn)行損失鑒定，根據(jù)合同約定，按照規(guī)范程序開展退貨、換貨、召回、索賠等工作。

2.2強(qiáng)化故障待料處理，提高物資供應(yīng)時(shí)效性，確保運(yùn)輸安全生產(chǎn)需要

2.2.1實(shí)行物資人員量化工作指標(biāo)制。物資管理人員應(yīng)牢固樹立為運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)的宗旨意識(shí)，并根據(jù)個(gè)人量化指標(biāo)情況，積極深入車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行寫實(shí)記錄，同車間班組職工進(jìn)行溝通探討，及時(shí)解決生產(chǎn)中“突發(fā)性、不確定性、緊迫性及多樣性”的問題。2.2.2建立待料信息銷號(hào)處理制度。設(shè)置專人每日對(duì)各車間的故障待料信息進(jìn)行統(tǒng)一收集、更新、跟蹤，對(duì)已解決的故障問題及時(shí)進(jìn)行銷號(hào)處理。同時(shí)，建立一周一次的待料專項(xiàng)會(huì)議制度，由技術(shù)科、質(zhì)檢車間、生產(chǎn)車間、動(dòng)車綜合車間共同參與，匯報(bào)一周故障信息收集、處理情況。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)暴露出的未處理故障待料信息，制定待料緊急應(yīng)對(duì)措施，協(xié)調(diào)主機(jī)廠及關(guān)鍵配件生產(chǎn)廠家給予配合解決。另外，加強(qiáng)同路局物資處、物資供應(yīng)段的溝通聯(lián)系，完善應(yīng)急物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制，確保應(yīng)急物資供應(yīng)，不斷強(qiáng)化為運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)管理水平。

3加強(qiáng)中間過程控制，提升物資管理水平

3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

站段內(nèi)部計(jì)劃管理制度要明確本單位物資計(jì)劃管理的職責(zé)、權(quán)限、流程。在當(dāng)前計(jì)劃管理模式上，合理分劈采購(gòu)預(yù)算，嚴(yán)格內(nèi)部物資計(jì)劃審批制度，采用計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率、臨時(shí)計(jì)劃率、計(jì)劃品種覆蓋率等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行過程控制，建立起對(duì)應(yīng)的工作考評(píng)機(jī)制，經(jīng)層層審核，從源頭控制，提升物資計(jì)劃提報(bào)的規(guī)范性、及時(shí)率及準(zhǔn)確率。同時(shí)，通過建立需求計(jì)劃閉環(huán)管理機(jī)制，對(duì)計(jì)劃的受理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，確保及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)受理、及時(shí)溝通、及時(shí)兌現(xiàn)。

3.2建立應(yīng)急保供機(jī)制

結(jié)合上級(jí)應(yīng)急預(yù)案對(duì)應(yīng)急物資的供應(yīng)要求，建立健全站段內(nèi)部物資需求預(yù)算、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等系列應(yīng)急管理預(yù)案，進(jìn)一步明確有緣操作程序、基本要求及注意事項(xiàng)，確保應(yīng)急物資供應(yīng)保障工作規(guī)范有序進(jìn)行，不影響現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急需求。同時(shí)，適當(dāng)增加影響行車的重要物資和進(jìn)口件、單一來源渠道物資庫(kù)存，建立應(yīng)急保險(xiǎn)儲(chǔ)備。物資管理人員要熟悉應(yīng)急采購(gòu)程序，確保信息溝通渠道暢通，提高應(yīng)急反應(yīng)能力。

3.3強(qiáng)化物資消耗定額精細(xì)化管理

在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，大力推進(jìn)運(yùn)用、定檢車間的物資消耗定額管理，規(guī)范物資審批、領(lǐng)用、出庫(kù)流程，堅(jiān)持實(shí)行物資有權(quán)領(lǐng)料、限額發(fā)料、預(yù)警監(jiān)控制度，嚴(yán)格落實(shí)“無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，無(wú)預(yù)算不發(fā)料”的管理原則，嚴(yán)格物資消耗過程控制，加強(qiáng)車間物資核算管理，確保物資支出有序、可控。

3.4優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)

通過對(duì)消耗數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，摸索動(dòng)車組物資消耗規(guī)律，關(guān)注年度生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃及年度下達(dá)的物資儲(chǔ)備指標(biāo)，提前跟蹤，充分預(yù)想。根據(jù)路局下達(dá)的年度儲(chǔ)備量，按照保障重點(diǎn)、滿足應(yīng)急、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、分級(jí)儲(chǔ)備的原則，及時(shí)對(duì)年度物資儲(chǔ)備定額進(jìn)行科學(xué)、合理調(diào)整，確保物資供應(yīng)。同時(shí)，結(jié)合物資全面預(yù)算管理及消耗定額管理，按量?jī)?chǔ)備，控制消耗，在保證滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低成本支出，減少庫(kù)存物資積壓率，將庫(kù)存金額控制在路局下達(dá)的定額指標(biāo)內(nèi)。

3.5推行內(nèi)部精細(xì)化物流配送管理

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的需要，以單個(gè)作業(yè)項(xiàng)目作為基本單元，制定段內(nèi)物資配送組織和運(yùn)輸工作方案。以作業(yè)工位為交接點(diǎn)，由庫(kù)房根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃直接配送至工位，實(shí)現(xiàn)用多少送多少，建立物資中心庫(kù)與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工位的有機(jī)結(jié)合、無(wú)縫對(duì)接，防止現(xiàn)場(chǎng)車間、工班物資積存、混淆，實(shí)現(xiàn)源頭數(shù)量卡控，防止現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員錯(cuò)、漏、混裝，促進(jìn)站段物資供應(yīng)專業(yè)化、精細(xì)化管理。

3.6推行物資信息化全面管理制

一是要適應(yīng)路局物資管理信息化要求，建立站段內(nèi)部相應(yīng)系統(tǒng)安全、維護(hù)、管理等制度，并配齊必要的設(shè)備和人員，不斷夯實(shí)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作；二是規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用管理，提高應(yīng)用質(zhì)量。在充分實(shí)現(xiàn)計(jì)劃網(wǎng)上提報(bào)、物資收支存管理、賬料單網(wǎng)上傳遞、物資核算、目錄管理、統(tǒng)計(jì)等功能的基礎(chǔ)上，借助于其他信息系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，將信息化系統(tǒng)延伸至物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)，如修舊利廢管理、物流配送管理、現(xiàn)場(chǎng)工具管理等，實(shí)現(xiàn)物資管理信息互聯(lián)互通，資源共享，充分利用信息化系統(tǒng)提升工作效率。

3.7大力開展增收節(jié)支活動(dòng)

一是加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算管理，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)預(yù)算控制和物資消耗定額控制的發(fā)料制度，加強(qiáng)對(duì)物資動(dòng)態(tài)信息的監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)分析，防止超預(yù)算、超儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本；二是嚴(yán)格控制動(dòng)車組運(yùn)用修維修費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新制度，控制重點(diǎn)物資的消耗，實(shí)行定量管理；三是加強(qiáng)修舊利廢工作。科學(xué)合理確定修舊利廢品種和范圍，制定修舊利廢作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)，大力開展修舊利廢攻關(guān)活動(dòng)，不斷拓寬修舊利廢范圍，做到“能維修、不買新”，最大程度地降低動(dòng)車組維修物資消耗成本。

4加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，規(guī)范物資管理行為

4.1加大信息化系統(tǒng)的應(yīng)用

以站段物資管理體系為基礎(chǔ)，借助于各類物資信息管理平臺(tái)，使物資管理計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各類信息共享，實(shí)現(xiàn)信息透明、公開化，便于物資管理部門和監(jiān)督部門對(duì)物資管理全程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高科技防控能力。

4.2堅(jiān)持常態(tài)化廉政風(fēng)險(xiǎn)教育

將廉政教育貫穿于物資管理過程中，結(jié)合各崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，針對(duì)重點(diǎn)時(shí)期、重點(diǎn)人員，運(yùn)用正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，定期開展典型啟示、案例警示、條規(guī)明示、重點(diǎn)告示等廉潔從業(yè)教育，不斷提升物資人員廉政風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。

4.3加大監(jiān)察考核力度