倉庫整理方法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇倉庫整理方法，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

工作計(jì)劃是包羅萬象的，不同的人、不同的部門、不同的職別，他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會(huì)不盡相同，那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編為大家整理的最新倉庫個(gè)人工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家!

最新倉庫個(gè)人工作計(jì)劃120__年已經(jīng)來到，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計(jì)劃：

1)、注重形象，多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng)，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多，做得更好!

3)、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評，對自己不好的做法即時(shí)予以改正。

4)、加強(qiáng)對自己的學(xué)習(xí)，真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事，對庫存物品的積壓進(jìn)行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

5)、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

6)、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰，明確，對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。

7)、對貨品進(jìn)倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān),對于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。

8)、時(shí)時(shí)做好倉庫的6s工作，保持環(huán)境整潔，所存放的物料井然有序。

9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致，倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過后，與電腦庫存對照，看每月的消耗是多少，遞交會(huì)計(jì)。

總之，倉庫能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合，在揮手昨天的時(shí)刻，我們將迎來新的一年，將不驕不躁，腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去，對過去的不足，將不懈的努力爭取做到，我們將會(huì)用行動(dòng)來證明我們的努力，我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發(fā)展得更加壯大

最新倉庫個(gè)人工作計(jì)劃2一 材料入貨事宜

1材料入貨的數(shù)據(jù)確認(rèn)，錄入登記進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記，確保不合格品拒絕入庫，或者根據(jù)需方要求入庫要單獨(dú)存放，并登記好來源和去向。入庫物資保護(hù)合格證、保質(zhì)期證件說明書真實(shí)齊全;

2 庫存材料的整理,發(fā)放.盡可能加快物資周轉(zhuǎn)，減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率; 3 在庫材料的數(shù)據(jù)的跟蹤

4 配合QC的品質(zhì)跟蹤

5 素材不良交換的跟蹤

二 完成品出貨事宜

1 客戶訂單的跟蹤管理

2 生產(chǎn)進(jìn)度的作成及跟蹤管理

3 出貨前的準(zhǔn)備工作，發(fā)貨單和裝箱單等資料作成

三 物料采購

1 協(xié)助生產(chǎn)，研發(fā)、售后編制物料所需品的計(jì)劃

3 物料購進(jìn)時(shí)間期限和數(shù)量及品質(zhì)跟蹤

4 物料不良或不符，作退貨、維修、換貨處理

四 在庫素材數(shù)據(jù)管理和傳遞事宜

1 在庫素材卡上受入發(fā)出每日及時(shí)更新素材在庫貯存狀況、保持實(shí)物和賬簿相符

2 定期不定期提供在庫材料的數(shù)據(jù)

3 會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行出貨的核對工作確認(rèn)工作

4 呈交相關(guān)者在庫品一覽表

五 庫存盤點(diǎn)

1 每月最后兩個(gè)工作日(節(jié)假日提前)對所有物料、成品、外購成品進(jìn)行盤點(diǎn)，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳

2 編制各類盤點(diǎn)報(bào)表

六 呆滯、不良品處理

七 倉庫管理及整理、清掃

1 標(biāo)視清楚及目視管理

2 文件及時(shí)分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚并及時(shí)歸檔

3 定期對倉庫進(jìn)行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、節(jié)約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔.

4確保倉庫符合物資存放要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。腐爛變質(zhì)，易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求，并符合安全消防規(guī)定要求;

最新倉庫個(gè)人工作計(jì)劃31、計(jì)劃目標(biāo)：通過對倉儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理模式，以建立現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo)，達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。

2、計(jì)劃周期：20__年__月14日—20__年__月21日

3、計(jì)劃內(nèi)容：

4、工作計(jì)劃展開

本工作計(jì)劃與安排分為5個(gè)階段進(jìn)行，從20__年_月__日至20__年__月__日。

第一階段：五金倉庫整合規(guī)劃階段

(1)工作目的：通過對五金倉庫進(jìn)行分類、分區(qū)，對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識、盤存，達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，帳卡物一致的目的。并實(shí)行收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程。

(2)工作內(nèi)容：

1)現(xiàn)場規(guī)劃：根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū);充分利用空間;

2)倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

3)倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據(jù)倉庫分類，將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指定倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。

4)倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類，使用物料標(biāo)識卡標(biāo)識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量，并建立臺帳。對各物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理，并分別設(shè)立良品倉庫，次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲(chǔ)位規(guī)劃)。保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保公司及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

5) 制定五金倉庫整理整頓后的盤點(diǎn)計(jì)劃。

(3)工作方式：因五金倉庫考慮現(xiàn)無倉管員進(jìn)行管理，目前需結(jié)合生產(chǎn)人員協(xié)助，與相關(guān)部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。并請公司安排人員進(jìn)行整頓協(xié)助，至少要安排3到4人進(jìn)行配合。并增加一臺2噸以上吊秤，收集數(shù)臺磅秤。

(4)工作目標(biāo)：

完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。

完成各五金倉庫的搬遷工作。

完成各五金倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。

完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作

形成《倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定》

形成《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》

實(shí)現(xiàn)《倉庫整改計(jì)劃和步驟》

實(shí)現(xiàn)《五金倉庫帳卡物一致，達(dá)到先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)》

第二階段：倉儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段

(1)工作目的：通過對現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析，明確倉庫體系資源整合工內(nèi)容。

(2)工作內(nèi)容：

1)制定倉庫部門職能、職責(zé)，部門各崗位職能、職責(zé);

2)對倉儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行改善、分析，明確現(xiàn)行倉儲(chǔ)營運(yùn)體系的優(yōu)勢和缺失，收集、整理所需基礎(chǔ)資料，向公司提出倉庫持續(xù)整改計(jì)劃和步驟方案;

3)編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。

(3)工作方式：采用調(diào)查，與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。

(4)工作目標(biāo)：

形成《倉庫持續(xù)整改計(jì)劃和步驟》

形成《倉庫門禁管理制度》

形成《物料收料管理規(guī)定》

形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》

形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》

形成《半成品出入庫管理規(guī)定》

形成《成品出入庫管理規(guī)定》

形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》

制定《先進(jìn)先出，收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》

第三階段：各倉庫物料整理、整頓階段

(1)工作目的：通過對倉庫進(jìn)行分類、分區(qū)，對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識、盤存，達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準(zhǔn)確的目的。

(2)工作內(nèi)容：

1) 現(xiàn)場規(guī)劃：根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū);充分利用空間;

2)倉庫物品資料收集：要求各倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

3)倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據(jù)各倉庫分類，將現(xiàn)有各倉存物料搬遷到指定倉庫，將分類整理各物料全部收歸相應(yīng)倉庫標(biāo)識整齊。

4)倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類，使用物料標(biāo)識卡標(biāo) 識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量，并建立臺帳。對各物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理，并分別設(shè)立各倉庫三帳一致標(biāo)準(zhǔn)。保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性， 確保公司及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。

5)并開始對各倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)劃作業(yè)，確保年終盤點(diǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行。

(3)工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。

(4)工作目標(biāo)：完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。

完成各倉庫的搬遷工作。

完成各倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。

完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作

形成《消耗品輔助材料管理規(guī)定》

形成《各倉庫管理規(guī)定》

形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》

形成《倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定》

形成《倉庫門禁管理制度》

形成《物料收料管理規(guī)定》

形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》

形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》

形成《半成品出入庫管理規(guī)定》

形成《成品出入庫管理規(guī)定》

形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》

制定《先進(jìn)先出，收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》

制定《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》

形成《倉庫績效考核體系》

第四階段：倉儲(chǔ)管理體系固化階段

(1)工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié)，進(jìn)一步修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定，行成適合公司改制管理運(yùn)作的高效倉庫管理體系并固化執(zhí)行。

(2)工作內(nèi)容：

1)完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;

2)修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;

3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;

4)導(dǎo)入生產(chǎn)、外發(fā)、成品出貨備料制管理模式;

5)其它未盡事宜的改善。

(3)工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。

(4)工作目標(biāo)：完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責(zé)任書》形成倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系

第五階段：倉儲(chǔ)管理體系固化階段

(1)工作目的：通過對各倉庫前期整改工作的總結(jié)，并導(dǎo)入各倉庫進(jìn)行物料大盤點(diǎn),將20__年度年終盤點(diǎn)總結(jié)實(shí)現(xiàn)帳卡物一致的目標(biāo)達(dá)成。

(2)工作內(nèi)容：

1)年終盤點(diǎn)前，各倉庫處盤整理整頓標(biāo)識工作安排

2)制定年終盤點(diǎn)計(jì)劃

3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標(biāo)識卡。

4)以盤存數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，做好各類報(bào)表。

5)制定盤點(diǎn)人員名單

(3)工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。

(4)工作目標(biāo)：20__年度工作總結(jié)，并做相關(guān)賬目調(diào)整。達(dá)到賬、物、卡一致。協(xié)助后續(xù)建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則為后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理做完善準(zhǔn)備制定20__年度工作計(jì)劃及KPI目標(biāo)管理

六、倉庫工作計(jì)劃整改資源需求

1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;

2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動(dòng)力需求;

3、技術(shù)部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作，為生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);

4、采購部門完善物料采購計(jì)劃，嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改，倉庫收貨時(shí)加強(qiáng)控制;

計(jì)劃采購周期，來料分批。

5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)排期，作業(yè)時(shí)嚴(yán)格遵守物料出入庫相關(guān)管理規(guī)定，生產(chǎn)做好有關(guān)的出入庫物料標(biāo)識;

6、品管部門加強(qiáng)對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制，建立來料檢驗(yàn)制度，對所有物料入庫前進(jìn)行檢驗(yàn)，保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進(jìn)行重新判定，協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;

7、根據(jù)需要購買部分倉庫使用工具，提高倉庫工作效率;

8、請公司開始計(jì)劃使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理，技術(shù)部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。

最新倉庫個(gè)人工作計(jì)劃420__年下半年，本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下，較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將20__年下半的各項(xiàng)工作總結(jié)如下，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。

一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面

半年來，本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。

二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面

我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶，核對客戶收貨情況與數(shù)量，整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù)，統(tǒng)計(jì)每天入庫和出庫的數(shù)量。

我本著“把工作做的更好”的目標(biāo)，工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神，扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作，圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù)：

1、統(tǒng)計(jì)情況：能及時(shí)做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對，做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

2、收貨情況：原材料廠家報(bào)的收貨數(shù)量，跟我接收的數(shù)量要核對準(zhǔn)確。

如有多或是少的情況，要及時(shí)匯報(bào)給采購部。

3、倉管報(bào)表：做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù)，就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。

三、存在的不足

總結(jié)半年的來的工作，雖然取得了一定的成績，自身也有了很大的進(jìn)步，但是還存在著以下不足。

一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面，由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高，成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面，就是有的時(shí)候工作量多，時(shí)間比較緊，工作效率不高。

二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感，有時(shí)工作沒有提前完成，上報(bào)情況不夠及時(shí)。

四、20__年上半年工作計(jì)劃

上半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)不足，拓展思路，求真務(wù)實(shí)，全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開展工作：

1、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求，對上半年工作進(jìn)行具體謀劃，明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo)，加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合，把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起，理清工作思路，提高辦事效率，增強(qiáng)工作實(shí)效。

2、加強(qiáng)工作培養(yǎng)。

始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

最新倉庫個(gè)人工作計(jì)劃5倉庫要做到定期或不定期的盤點(diǎn)，做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確，準(zhǔn)確核對出、入庫憑證，與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù)，事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦，物品入庫嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符，迅速反映給有關(guān)人員，采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān)，對于出庫物品，倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨，對物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確，并向送貨員移清交貨，以免造成收到貨物不相符的損害。

加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨(dú)建賬管理，對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息，為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通，盡量使用JIT模式從而來降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，使企業(yè)獲得的利潤最大化。

篇2

檢驗(yàn)科檢驗(yàn)項(xiàng)目涉及臨床生化、免疫、微生物、血液、體液和分子生物學(xué)等學(xué)科，因此試劑和耗品的種類繁多，數(shù)量巨大，且大小規(guī)格、儲(chǔ)存條件不一致。科室倉庫空間有限，而冰箱不僅占據(jù)較大的空間，同時(shí)內(nèi)容量有限，倉庫的物品擺放沒有固定的位置，也沒有明顯的標(biāo)志，使得倉庫的工作現(xiàn)場變得非常混亂，而且容易導(dǎo)致試劑、耗品過期。此外，人人參與的意識薄弱，拿取物品未按一定的順序且隨意挪動(dòng)擺放位置。這些對科室的檢驗(yàn)質(zhì)量和資金控制都非常不利。

二、5s管理的實(shí)施步驟

2．15s的前期準(zhǔn)備

（1）在院區(qū)分管院長的組織下，科主任首先對全科人員進(jìn)行5s管理知識的全員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)5s管理的概念和具體實(shí)施的制度和方法，并制定了本科室倉庫5s管理的活動(dòng)程序。（2）成立5s推行小組，科主任為組長，主任助理為副組長，組員是倉庫管理員、科室秘書及各組組長，并要求全體人員積極參與遵守。（3）制定開展5s管理的目標(biāo)及注意事項(xiàng)，擬定實(shí)施計(jì)劃、細(xì)則，制定標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法。

2．2整理

（1）含義。整理即區(qū)分要與不要的物品，保留要的物品，將不要的物品堅(jiān)決清除出工作現(xiàn)場。（2）方法。一是通過定點(diǎn)攝影法了解倉庫的現(xiàn)狀，將整理前的現(xiàn)場進(jìn)行攝影并保存照片，以供與整理后的現(xiàn)場進(jìn)行對比。二是根據(jù)物品的使用價(jià)值制定“要”與“不要”的判別標(biāo)準(zhǔn)。整個(gè)倉庫及辦公區(qū)進(jìn)行全面檢查，包括試劑、耗品、各科室存放的各類物品及文件資料。堅(jiān)決處理掉過期的檢驗(yàn)試劑、耗材、已報(bào)廢的小設(shè)備及各科存放的長期沒用的物品，清理掉無用的文件。三是根據(jù)試劑和耗品的使用頻率、規(guī)格、使用科室以及倉庫的格局綜合考慮來整理擺放物品，使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置得遠(yuǎn)一些，同一科室相同的物品擺放在一處。四是對倉庫的物品存放間及辦公區(qū)進(jìn)行徹底的大掃除，并填寫不要物品整理清單。

2．3整頓

（1）含義。整頓即將工作場所內(nèi)的物品按規(guī)定定位、定量，擺放整齊，明確標(biāo)識。使任何人都能夠立即找到所需要的東西，減少時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率。（2）方法。一是根據(jù)倉庫的格局?jǐn)[放貨架，并撤換冰箱，改建成試劑冷庫。冷庫根據(jù)實(shí)際冷藏試劑存放所需面積大小建造，里面放置大小、高度、層數(shù)和數(shù)量合適的供冷藏試劑擺放的貨架；常溫和耗品存放區(qū)域擺放大小一致的貨架。二是倉庫如果沒有區(qū)域的劃分會(huì)造成物品擺放的混亂，導(dǎo)致找東西困難或找不到的現(xiàn)象，因此將整個(gè)倉庫分成冷藏試劑存放區(qū)、常溫試劑存放區(qū)、耗品存放區(qū)，用黃色區(qū)域線將各個(gè)區(qū)域進(jìn)行區(qū)分。三是對各類物品進(jìn)行定位、定量、定容。通過整理后留下的必需物品，按不同科室、不同規(guī)格物品、不同存放條件和使用頻率分別擺放；根據(jù)物品的存放要求并按少用的試劑放在上面，常用的試劑放在下面和靠近通道的原則，以方便放取。根據(jù)不同試劑和耗品的月使用量進(jìn)行庫存量的設(shè)定，以保證科室的試劑和耗品有一定的儲(chǔ)存量，同時(shí)避免產(chǎn)生過期物品。四是場所、物品標(biāo)識。對所有的試劑、耗品進(jìn)行整齊擺放后明顯標(biāo)識；對效期將近的試劑和耗品要及時(shí)標(biāo)識，以免過期；各個(gè)區(qū)域都貼上不同顏色的明顯標(biāo)示，每個(gè)貨架上有詳細(xì)的物品放置索引圖，以便放取，提高工作效率。

2．4清掃

（1）含義。將工作場所清掃干凈，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈亮麗。（2）方法。一是建立相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)，明確每日清掃和每周清掃的對象、區(qū)域和責(zé)任人等項(xiàng)目。二是倉庫的地面、置物架、工作臺面、門、窗、電腦、天花板等均要進(jìn)行定期清掃，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)需整改之處。每日檢查試劑冷庫的溫控系統(tǒng)，同時(shí)每天多次定時(shí)記錄冷庫溫度，保證冷庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是嚴(yán)格執(zhí)行檢查、評比、考核制度，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。

2．5清潔

（1）含義。對整理、整頓、清掃活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，并且制度化和規(guī)范化，對發(fā)現(xiàn)有問題的地方要及時(shí)改正，共同維護(hù)成果。（2）方法。一是管理小組成員從我做起，儀表整潔，禮貌待人。二是利用5s簡報(bào)、宣傳畫、標(biāo)語等來強(qiáng)化科室人員的5s意識，維持5s活動(dòng)的氛圍。區(qū)域責(zé)任人要不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃，保持倉庫地面、貨架及工作場所干凈整潔、無灰塵，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使員工能夠愉快地工作。三是所有科室人員領(lǐng)取試劑按規(guī)則進(jìn)行，領(lǐng)取后保持物品整齊，臺面潔凈無污染。四是區(qū)域責(zé)任人做好下班前5分鐘的清掃，包括倉庫的通道、角落，使整個(gè)環(huán)境每時(shí)每刻都維持良好的狀態(tài)。五是5s管理小組制定相應(yīng)的檢查表格對各部分進(jìn)行具體的檢查，對存在的問題進(jìn)行及時(shí)記錄并現(xiàn)場拍照，以便整改、比較。

2．6素養(yǎng)

（1）含義。素養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣和積極進(jìn)取的精神，努力提高人員的修養(yǎng)，養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這也是5s活動(dòng)的核心。（2）方法。一是5s管理小組成員不斷組織科室人員進(jìn)行5s管理的相關(guān)學(xué)習(xí)，提高大家的品質(zhì)，養(yǎng)成遵紀(jì)守法的好習(xí)慣。二是將各種規(guī)章制度目視化，制定成圖表、標(biāo)語、看板等，并將這些目視化的制度放置在容易看見的地點(diǎn)和位置。三是規(guī)定倉庫每星期開放時(shí)間，每組人員按時(shí)領(lǐng)取試劑耗品并遵守物品的領(lǐng)取規(guī)則，如“左進(jìn)右出”、“后進(jìn)前出”等規(guī)則，每次領(lǐng)取試劑后均要保持工作現(xiàn)場整潔，并認(rèn)真核對，如實(shí)記錄，以便倉庫管理員能夠準(zhǔn)確無誤地統(tǒng)計(jì)試劑使用和庫存情況。如有急需試劑或耗品的突況則及時(shí)記錄在臨時(shí)的試劑領(lǐng)用登記本上。同時(shí)規(guī)定各科人員的試劑耗品訂購時(shí)間，并正確估計(jì)所需的試劑用量，以利倉庫儲(chǔ)存適當(dāng)?shù)膸齑媪浚ＷC工作的順利進(jìn)行且不浪費(fèi)。

2．7檢查評比

（1）5s管理小組秘書制定相應(yīng)的檢查表，每月由科室質(zhì)控員進(jìn)行檢查，指出缺點(diǎn)和存在原因，并進(jìn)行打分和拍照，對指出不滿意或有缺陷的地方要及時(shí)進(jìn)行整改。（2）倉庫參加醫(yī)院5s管理活動(dòng)項(xiàng)目，醫(yī)院的5s小組的評委每季度進(jìn)行一次現(xiàn)場評估，按現(xiàn)場的分?jǐn)?shù)進(jìn)行分檔：一檔、二檔和三檔，對有缺陷的地方要求限期整改，使5s管理活動(dòng)持續(xù)開展。

三、結(jié)果

倉庫經(jīng)過5s的規(guī)范化管理后，庫內(nèi)物品擺放整齊，貨架上物品一目了然，大大減少了找尋物品的時(shí)間，提高了工作效率。貨架上的物品的品種、規(guī)格、數(shù)量清清楚楚，避免了因擺放混亂一時(shí)找不著而重新采購所帶來的資金浪費(fèi)和庫存量太大帶來的過期浪費(fèi)。通道通暢、環(huán)境整潔，創(chuàng)造了一個(gè)舒適的工作環(huán)境，員工心情舒暢、工作熱情高漲。全體員工養(yǎng)成了遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，提高了員工的素質(zhì)，也提升了科室的形象，使員工能夠愉快地工作。通過倉庫5s管理項(xiàng)目的推行，降低了倉庫試劑和耗品的庫存量，減少了過期試劑的浪費(fèi)，使全體員工體會(huì)到了5s管理活動(dòng)所帶來的益處，激發(fā)了大家對各個(gè)科室進(jìn)行5s管理的積極性。

四、討論

5s的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)是彼此相互關(guān)聯(lián)的，且缺一不可。整理、整頓、清掃是日常5s活動(dòng)的具體內(nèi)容，清潔則是對整理、整頓和清掃的制度化和規(guī)范化管理，使5s工作得以持續(xù)開展，并能很好地維持成果。素養(yǎng)則是要求員工建立自律精神，養(yǎng)成自覺進(jìn)行5s活動(dòng)的良好習(xí)慣。檢驗(yàn)科開展項(xiàng)目眾多，工作量大，因此試劑和消耗品的種類繁多且數(shù)量巨大，如果沒有規(guī)范的管理，合理的擺放，那么就會(huì)導(dǎo)致倉庫物品擺放混亂，試劑、耗品找尋困難，影響工作效率和工作質(zhì)量。本科室對倉庫實(shí)行了5s推行活動(dòng)，根據(jù)每種試劑和耗品的使用量進(jìn)行計(jì)劃訂購，常用試劑和耗品準(zhǔn)備一個(gè)月的用量，少用試劑準(zhǔn)備2個(gè)月或半年的用量，這樣就減少了倉庫物資的庫存量，因此也避免了資金浪費(fèi)和物品的過期浪費(fèi)。試劑出入庫則進(jìn)行嚴(yán)格盤點(diǎn)、登記，倉庫每日進(jìn)行整理、清掃，同時(shí)每月進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做到實(shí)物與賬務(wù)相符、數(shù)量與金額相符。物品擺放有固定位置并且分別明顯標(biāo)識，不同區(qū)域用不同顏色標(biāo)識，各科分別擺放，消除了以前混放、亂放的現(xiàn)象。所有物品均有明確標(biāo)識，每個(gè)貨架均有索引圖，這樣物品擺放一目了然，所需物品能在最短的時(shí)間找到，提高了工作效率。

篇3

關(guān)鍵詞：要點(diǎn)分析；倉庫管理

中圖分類號： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、“5S”要點(diǎn)分析

“5S”是針對現(xiàn)場管理的方法，對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之匙。具體而言：

1、“整理”就是處理掉身邊非必需的物品，消滅浪費(fèi)。工作中我們經(jīng)常會(huì)為了取得所需工具或文件而重復(fù)進(jìn)行一系列的翻找和挪動(dòng)工作，這種耗費(fèi)基本上占到了總工作量的一半以上。這種因工作中缺乏整理而產(chǎn)生的浪費(fèi)比例已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的想象，所以必須通過“整理”來消除工作中的巨大浪費(fèi)。要知道如果整理做不到位，將會(huì)浪費(fèi)50%以上的勞動(dòng)力。

2、“整頓”就是將整理后的狀態(tài)可視化并使之易于維持的過程。“整頓”是防止發(fā)生浪費(fèi)的預(yù)防針，“整頓”的關(guān)鍵在于“易于歸位的程度”。

3、“清掃”就是將現(xiàn)場變得整潔，使心情變得清爽。從源頭進(jìn)行治理，將“整潔”保持到底，將干勁帶入現(xiàn)場，員工只有在整潔清爽的工作環(huán)境中，才能激情投入生產(chǎn)活動(dòng)，才能創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值。

4、“清潔”就是對整理、整頓、清掃的堅(jiān)持和深化，是持之以恒的結(jié)果。通過持續(xù)靈活運(yùn)用檢查表，保證改善的不斷深入推進(jìn)，始終保持干凈整潔。

5、“素養(yǎng)”就是將應(yīng)該遵守，必須遵守的規(guī)則，采用強(qiáng)制手段督導(dǎo)執(zhí)行，直到形成習(xí)慣為止。在工作生活中進(jìn)行的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，這些行動(dòng)本身及從中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以稱之為行動(dòng)規(guī)范。“5S”可以增強(qiáng)員工之間信任感，是可以立即實(shí)施，進(jìn)而消除浪費(fèi)的活動(dòng)。同時(shí)“5S”是可以降低乃至消除工作中失誤，讓員工放心地活動(dòng)，“5S”也是有助于他人進(jìn)行評價(jià)的晴雨表。

二、脫離“5S”倉庫管理的現(xiàn)狀

在倉庫中，經(jīng)常會(huì)看到物資擺放凌亂無序、物流通道阻塞不暢、庫存管理極其不規(guī)范等一系列影響效率，影響環(huán)境，影響情緒，導(dǎo)致成本增加的現(xiàn)象存在。具體表現(xiàn)在：

1、物資擺放凌亂無序。庫管員在到貨時(shí)怕麻煩，只圖省事，見縫插針，見空碼貨，物資擺放隨意性很大。待到使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有頭緒，無從查找。

2、物資取放時(shí)間長。貨物擺放無序，本來直線距離或能用最短距離、最短時(shí)間取得的貨物，卻需要走幾個(gè)來回查看、查找，耗時(shí)耗力。

3、清掃不及時(shí)、不到位。倉庫中用不到的廢棄物，如：包裝繩、包裝箱、包裝袋等比比皆是，凌亂散落，遮擋視線，影響整潔與美觀。待到取用物品時(shí)，就會(huì)造成明明貨物就擺在眼前，但一葉障目，無法直觀發(fā)現(xiàn)。

4、失效過期物資不易發(fā)現(xiàn)。倉庫中幾乎所有物資均有保質(zhì)期的標(biāo)識，有的3～5年，有的3～5 個(gè)月，還有的甚至僅有短短幾天。現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)貨物已過保質(zhì)期，倉庫保管還渾然不覺，待到真正清理發(fā)現(xiàn)時(shí)損失已經(jīng)造成，悔之晚矣。

5、后入庫物資已發(fā)出，先進(jìn)庫物資仍積壓，不利于成本核算與管理。庫房中物資的備貨經(jīng)常會(huì)提前于物資缺貨日，這樣就存在先入庫的物資沒領(lǐng)完，后購進(jìn)物資已經(jīng)到庫的情況。庫管及搬運(yùn)人員為圖省事，采取簡單的方式向上加碼，將先購進(jìn)物資壓了箱底。發(fā)貨也圖省事先發(fā)最外面的、最上面的，于是就造成先購進(jìn)物資長期積壓，物資成本與市場現(xiàn)值不符，不利于成本核算與管理。

6、配套物資、相關(guān)物資分散存放，較集中模式更加消耗人力成本。由于倉庫沒有按物資用途和發(fā)放頻率等劃分區(qū)間，可能存在發(fā)放頻率高的物資存放于離出口較遠(yuǎn)的位置，能夠一次取到的配套物資要分幾次存取，物資總的存取距離（Σ存取頻率×單次距離）和時(shí)間會(huì)因?yàn)榇嫒☆l率和單次距離因素的影響而成倍放大，也必然造成物流成本的增加。

7、物資不規(guī)范碼放，盤存費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在領(lǐng)用時(shí)整箱、整捆、整扎的物資被打散，管理人員沒有及時(shí)捆扎意識，一貫的凌亂造成倉庫清理工作難度加大，盤存工作量增加。以上出現(xiàn)的問題都是導(dǎo)致浪費(fèi)的根源，從而造成物流成本的增加，使倉庫時(shí)刻處于疏于管理的危險(xiǎn)隱患之中。

三、“5S”在倉庫管理中的運(yùn)用實(shí)踐

如何加強(qiáng)倉庫管理，改善倉庫凌亂無序的現(xiàn)狀？我們將“5S”先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)引入到倉庫管理中來。

（一）將倉庫分區(qū)，整理、整頓使之可視化

1、將倉庫劃分發(fā)貨區(qū)和收貨區(qū)，并懸掛醒目標(biāo)識。分區(qū)后發(fā)貨、到貨物資一目了然，進(jìn)出兩條線，避免了混淆錯(cuò)亂，減少了梳理成本。

2、依單位價(jià)值劃分物資，按重要程度分類擺放，標(biāo)識醒目。將倉庫物資按單位價(jià)值分類，單位價(jià)值高，占用的資金量大，重要程度自然就高，這類物資應(yīng)作為重要物資，專人專位專屬管理，做到了然于心；對于單位價(jià)值不高，但取放量大的物資，應(yīng)擺放在容易取得，方便存放的位置，以減少不必要的物流時(shí)間和人力成本。

3、按進(jìn)出倉庫頻繁程度分區(qū)。對于領(lǐng)用頻繁的物資應(yīng)擺放在相對接近于出口的位置，縮短運(yùn)輸距離，同時(shí)也可緩解通道物流壓力；不常用、領(lǐng)用次數(shù)較少的物資應(yīng)擺放在倉庫的末端。

4、按商品到期臨界日劃分。適時(shí)檢查物資的保質(zhì)期，對將要到期的物資應(yīng)選擇放在較醒目的位置，并附上黃色標(biāo)識注明“臨近保質(zhì)期”。這一工作可通過HRP系統(tǒng)監(jiān)控實(shí)施，做到杜絕過期物資庫存，減少倉庫損失。

5、按物資用途將倉庫劃分為幾個(gè)區(qū)，按照大類分區(qū)，小類分欄，訂制倉庫物資擺放平面圖。根據(jù)倉庫房屋結(jié)構(gòu)，物資擺放區(qū)域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個(gè)具體物資的存放地點(diǎn)，即便是不熟悉的人也能在最短的時(shí)間找到所需物資，輕松應(yīng)對。

6、打消“沒準(zhǔn)什么時(shí)候用得到”的想法，通過“整理”來消滅行動(dòng)中的浪費(fèi)。清除用不到的物品就能減少浪費(fèi)，制定“棄置物品詳單”，及時(shí)處理。清理工作能及時(shí)反饋倉庫中損毀、不需用物資，對于這類物資應(yīng)通過單位審批程序進(jìn)行及時(shí)清理、處理，節(jié)省倉庫空間。

（二）及時(shí)進(jìn)行倉庫清掃

對倉庫中卸貨、發(fā)貨產(chǎn)生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，確保物流通道干凈、整潔、暢通，避免工作人員煩亂郁結(jié)情緒的產(chǎn)生，給工作人員營造一個(gè)舒心、安心、賞心的工作環(huán)境。

四、 “5S”在倉庫管理實(shí)踐中有效落實(shí)措施

要想保證“5S” 的長久有效， 維持其長久性， 就只能是通過清潔、素養(yǎng)， 也只有這樣， 將其運(yùn)用到管理中才能夠真正地出效益。具體來看， 應(yīng)該做好以下幾方面內(nèi)容。

（一） 直接取決于領(lǐng)導(dǎo)層的努力程度

“5S”效果的固化程度直接是由領(lǐng)導(dǎo)層的努力程度決定的。只有領(lǐng)導(dǎo)層做到了不遺余力， 才有可能真正地貫徹落實(shí)“5S”管理理念， 使之得以持續(xù)推進(jìn)。推進(jìn)“5S” 的過程， 是一個(gè)需要不斷堅(jiān)定信念、自我激勵(lì)的過程， 而且只有做到腳踏實(shí)地、辛勤付出， 才能真正實(shí)現(xiàn)效果。做到了這一點(diǎn)， 那么， “5S” 的成果必然能實(shí)現(xiàn)真正的固化。， 另外， 若是每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)層都可以做到堅(jiān)持“5S” 巡查倉庫， 同時(shí)評價(jià)倉庫“5S” 的進(jìn)展?fàn)顩r，這樣“5S” 活動(dòng)就自然而然地形成了一種習(xí)慣。只要持之以恒，必然會(huì)收到實(shí)際效果。而關(guān)鍵的一點(diǎn)， 正是要求領(lǐng)導(dǎo)層始終充滿熱情、堅(jiān)持不懈地推出“5S” 。

（二） 全員參與

“5S” 管理不需要進(jìn)行特別的培訓(xùn)， 隨時(shí)都可以開展。“5S”管理理念很簡單， 只要員工都能對其行動(dòng)目的有充分的了解，就不需要再去學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的概念和方法， 也不需要特殊的培訓(xùn)，馬上開始即可。此外， “5S” 需要全員參與， 因此， 務(wù)必要向每一位員工灌輸“5S” 管理理念， 員工充分地認(rèn)知、認(rèn)可這一管理理念之后， 才會(huì)在工作中全身心地投入， “5S” 管理體現(xiàn)在工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴， 所以需要每一位員工的認(rèn)真實(shí)踐。要想通過“5S”管理達(dá)到真正的管理效果， 還需要全員共同努力才能創(chuàng)造更加舒適輕松且清潔的工作環(huán)境。

（三） 反饋落實(shí)

應(yīng)該做到隨時(shí)跟蹤“5S”管理活動(dòng)的落實(shí)情況。督導(dǎo)檢查工作應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行， 一旦發(fā)現(xiàn)“5S”管理活動(dòng)中存在問題， 就應(yīng)該及時(shí)提出指導(dǎo)意見， 同時(shí)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)對落實(shí)情況進(jìn)行查看。督導(dǎo)檢查的意義正是在于改進(jìn)問題、接納意見， 也只有這樣才能更好地推進(jìn)“5S” 管理工作。

（四） 提升素養(yǎng)

素養(yǎng)體現(xiàn)在言談舉止之中， 可謂是一種境界的提升。通過說明規(guī)則― 自主實(shí)施― 督導(dǎo)檢查― 指導(dǎo)修正― 說明規(guī)則。經(jīng)過了這樣的一系列循環(huán)往復(fù)， 必然可以實(shí)現(xiàn)素養(yǎng)的固化，這樣就可以變強(qiáng)制為習(xí)慣。“5S” 的宗旨就是要號召全體員工制定共同的奮斗目標(biāo)， 讓每一個(gè)人都可以安穩(wěn)放心地工作。運(yùn)用“5S” 管理， 這樣就可以使我們的倉庫變得更加干凈整潔和務(wù)實(shí)。

結(jié)束語：

篇4

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)倉庫 決策支持系統(tǒng)

數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse）是在當(dāng)前已存在大量數(shù)據(jù)庫的前提下，為了進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的。本文通過調(diào)查當(dāng)前高校的實(shí)際情況，嘗試提出一套成熟、低價(jià)、高質(zhì)的部署方案，用以提高數(shù)據(jù)倉庫架設(shè)的成功率并減少相應(yīng)的投資，從而提高當(dāng)前高校師生信息的管理與評判效率。

一、高校部署數(shù)據(jù)倉庫的意義與目的

當(dāng)前高校的各個(gè)部門，幾乎都需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫保存師生的各類信息數(shù)據(jù)。而高校引入數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以加強(qiáng)對教師工作的考核評估，以及對學(xué)生成績的管理分析。高校數(shù)據(jù)倉庫的架設(shè)主要實(shí)現(xiàn)以下目的：

1.從不同種類的數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù)。當(dāng)前高校各部分?jǐn)?shù)據(jù)儲(chǔ)存混亂，難以整合，數(shù)據(jù)倉庫的建立可以支持從這些不同的數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù)，加以管理。

2.能夠有效地獲取當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫不但可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對于長期儲(chǔ)存的歷史數(shù)據(jù)同樣可以進(jìn)行有效的管理。

3.建立人性化的決策支持系統(tǒng)（Decision Support System）。數(shù)據(jù)倉庫的建立是為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，所以數(shù)據(jù)倉庫是高校建立有效的決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

二、高校數(shù)據(jù)倉庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

為降低高校數(shù)據(jù)倉庫架設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)選用成熟的數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，使用Sybase IWS （Industry Warehouse Studio）可提供完善的解決方案。根據(jù)當(dāng)前高校機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，數(shù)據(jù)倉庫的架設(shè)結(jié)構(gòu)如圖1所示。高校數(shù)據(jù)倉庫架設(shè)的是以數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)為基礎(chǔ)，以BI和DSS工具為手段的一整套解決方案，其結(jié)構(gòu)主要應(yīng)由以下三部分組成。

1.數(shù)據(jù)源。將當(dāng)前高校各部門繁雜無序的數(shù)據(jù)利用一定方法提取、整合，再結(jié)合未來高校發(fā)展的需要建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型，然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)造物理模型。

2.數(shù)據(jù)管理分析（DW、BI、DSS）。這部分是數(shù)據(jù)倉庫的核心，采用并行處理的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對集成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。

3.用戶訪問。這部分為可交互的前端圖形用戶界面，用戶可根據(jù)職務(wù)授予不同的訪問權(quán)限，對數(shù)據(jù)倉庫中的信息進(jìn)行調(diào)取。

由于當(dāng)前高校所需的數(shù)據(jù)管理任務(wù)沒有大型企業(yè)的復(fù)雜，所以在硬件層面的投資不必過大，可以使用一臺IBM小型機(jī)作為應(yīng)用服務(wù)器和WEB服務(wù)器。開發(fā)軟件方面，由于采用Sybase IWS平臺，可使用Power Designer對當(dāng)前高校所需的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，結(jié)合PowerBuilder數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)軟件來達(dá)到縮短開發(fā)時(shí)間和優(yōu)化系統(tǒng)的目的。

三、高校數(shù)據(jù)倉庫架設(shè)可行性評估

雖然數(shù)據(jù)倉庫的建立對高校管理決策有著十分重要的意義，但在架設(shè)初期為了明確實(shí)施方案、避免盲目投資，應(yīng)對以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃評估。

1.數(shù)據(jù)整理搜集。數(shù)據(jù)倉庫最終能否成功架設(shè)并成為高校決策的有利工具，取決于能否完整搜集整理當(dāng)前繁雜的用戶數(shù)據(jù)。推薦使用執(zhí)行效率較高的Star Schema數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)思路，對數(shù)據(jù)表進(jìn)行重新劃分。

2.系統(tǒng)安全性。作為高校信息系統(tǒng)的一部分，數(shù)據(jù)倉庫的安全性也是必須重視的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。最終用戶需要建立分級機(jī)制，以便實(shí)現(xiàn)不同的操作權(quán)限。

3.投資與回報(bào)。數(shù)據(jù)倉庫的架設(shè)不單是IT技術(shù)方面的問題，也需要精確的控制投資預(yù)算，才能夠確保項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)橘Y金使用不當(dāng)?shù)葐栴}而最終流產(chǎn)。

總之，數(shù)據(jù)倉庫的架設(shè)使高校能夠快速步入信息化軌道，有效提高校內(nèi)決策的效率與準(zhǔn)確性。本文通過對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的分析，闡述了一套高效的、低成本的高校數(shù)據(jù)倉庫架設(shè)方法。需要說明的是，在實(shí)際架設(shè)過程中仍會(huì)遇到很多不可預(yù)見的問題，這就需要對現(xiàn)實(shí)情況中的高校數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更詳細(xì)地分析規(guī)劃，最大限度地降低數(shù)據(jù)倉庫部署風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】倉庫 賬貨不符 情況分析 對策

1 中山某五金公司倉庫管理的現(xiàn)狀

1.1 中山某五金制品有限公司簡介

該公司于1998年建成投產(chǎn)，投資總額達(dá)3000萬元，占地面積20000平方米，建筑面積18000平方米，公司員工總數(shù)為450多人。是一家運(yùn)用精密五金制造、磁電控制及電腦監(jiān)控系統(tǒng)集成技術(shù)，致力于鎖具產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售和服務(wù)的現(xiàn)代化企業(yè)，目前年產(chǎn)球型門鎖300萬把、插芯門鎖120萬把、各類五金件120萬件。產(chǎn)品銷往歐洲、美洲和東南亞國家，國內(nèi)銷量也一直處于領(lǐng)先地位。

1.2 中山某五金制品有限公司存在的問題

2012年3月，中山市某五金制品有限公司（以下簡稱該公司）到我院約見現(xiàn)代物流管理專業(yè)的物流專業(yè)老師，該公司的主要負(fù)責(zé)人闡述公司倉庫中存在這樣一種不良現(xiàn)象：（1）公司的鎖具配件種類多，數(shù)量大，經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)物資，倉管員找半天找不到零件而延誤生產(chǎn)的進(jìn)度（2）某些配料去倉庫領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)電腦系統(tǒng)里顯示存貨數(shù)量多，但實(shí)際所剩數(shù)量不多（3）倉庫中某些配料數(shù)量在電腦系統(tǒng)里顯示所剩不多，于是采購，但到實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)倉庫中該零件的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于電腦里顯示的數(shù)量。

2 情況分析

2.1 尋找問題

針對該公司的負(fù)責(zé)人反映的問題，我們做了以下幾方面工作以便找出問題的根源：

（1）到企業(yè)的倉庫進(jìn)行實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)倉庫中的零件多、亂、雜、沒標(biāo)簽。（2）與倉庫管理員進(jìn)行交談。（3）根據(jù)我們實(shí)地考察及與倉管員的交談中得到信息制定一份問卷調(diào)查。（4）返回該公司召集與倉管、生產(chǎn)線、采購部門有關(guān)的一線的員工進(jìn)行問卷調(diào)查。（5）進(jìn)行問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)分析并再次召座談會(huì)驗(yàn)證我們的調(diào)查數(shù)據(jù)。

2.2 發(fā)現(xiàn)問題

經(jīng)過以上調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)該公司賬貨不符引起的原因有以下幾點(diǎn)：

（1）倉管人員普遍是初中、中專學(xué)歷，綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。（2）倉庫內(nèi)零件亂放情況嚴(yán)重，標(biāo)識不明確。（3）沒有合理的倉庫管理制度，主管到倉庫領(lǐng)料時(shí)沒有領(lǐng)料單但仗著自己是領(lǐng)導(dǎo)的身份就直接領(lǐng)料不給單，或口頭上答應(yīng)說下次補(bǔ)單，但事后忘記的機(jī)率較大；采購物資到貨入庫碰到倉管員下班時(shí)間時(shí)，倉管員會(huì)草草入庫，不認(rèn)真對待以免耽誤下班時(shí)間，責(zé)任意識不強(qiáng)，出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任。（4）各部門缺乏有效的溝通，部門間信息傳遞脫節(jié)，倉管部門通常在生產(chǎn)車間來領(lǐng)料時(shí)才發(fā)現(xiàn)存貨不足，這時(shí)才報(bào)告給采購部門去加急采購，采購時(shí)也沒有與倉管部進(jìn)行充分的溝通。（5）存貨管理不規(guī)范，采購部門采購時(shí)，沒有與倉管部門進(jìn)行充分溝通，制度詳細(xì)的采購計(jì)劃，采購隨意性較大。

3 解決賬貨不符問題的對策

3.1 提高該公司的倉管人員素質(zhì)

企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭，企業(yè)員工的素質(zhì)高低是決定企業(yè)命運(yùn)成敗的關(guān)鍵。不但要重視高管人員的素質(zhì)，一線員工的素質(zhì)也要重視，在員工素質(zhì)提升的時(shí)間和費(fèi)用上要盡可能地支持，告知員工培訓(xùn)的目的是提高工作效率而不是應(yīng)付式地去接受培訓(xùn)，也可以建立能上能下的用人制度，迫使現(xiàn)有崗位的員工不斷上進(jìn)。

3.2 對倉庫進(jìn)行6S管理

6S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）和英文SAFETY（安全）這六個(gè)單詞，由于這六個(gè)單詞前面的發(fā)音都是“S”，所以簡稱為“6S”。 整理：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對需要品進(jìn)行妥善保管，對不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢；整頓：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識，使尋找需要品的時(shí)間減少為零； 清掃：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生；清潔：將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化；素養(yǎng)：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升；安全：指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。

對倉庫進(jìn)行6S管理，并在倉庫中貼上6S的標(biāo)語，把零件進(jìn)行分類存放并貼上標(biāo)簽，這種方法能在很大程度上避免領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)物資，倉管員找半天找不到零件而延誤生產(chǎn)進(jìn)度的這種情況頻繁出現(xiàn)，提高倉庫管理水平從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

3.3 建立合理的倉庫管理制度

所謂“無規(guī)矩不成方圓”企業(yè)制定合理的倉庫管理制度，明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限，讓管理人員有章可依，提高責(zé)任意識。倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施；且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”等等。倉庫管理制度的制定，讓倉管人員有有法可依，避免再次經(jīng)常出現(xiàn)主管到倉庫領(lǐng)料時(shí)沒有領(lǐng)料單但仗著自己是領(lǐng)導(dǎo)的身份就直接領(lǐng)料不給單，或口頭上答應(yīng)說下次補(bǔ)單但事后忘記的事情再次頻繁發(fā)生；倉庫管理制度的制定，明確了各崗位的分工及責(zé)任，避免出現(xiàn)采購物資到貨入庫碰到倉管員下班時(shí)間時(shí)，倉管員會(huì)草草入庫，不認(rèn)真對待，出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)，提高了倉管人員的責(zé)任意識，提高倉庫工作效率。

3.4 加強(qiáng)各部門的溝通

部門間進(jìn)行有效的溝通，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，故該企業(yè)高層管理人員可定時(shí)召開各部門的溝通會(huì)議，找出問題，提出相應(yīng)的解決方案，也可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)更新和共享；同時(shí)也可以營造良好的企業(yè)文化氛圍，從而加強(qiáng)各部門間溝通。

3.5 規(guī)范存貨管理

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等存貨管理的方法有：

（1）ABC分類管理法：ABC分類管理法（ABC classification）是“將庫存物品按設(shè)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和要求分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個(gè)等級，然后針對不同等級分別進(jìn)行控制的管理方法”（見GB/T18354-2006中6.2條）。

通過在ABC分析的基礎(chǔ)上實(shí)施重點(diǎn)管理，可以決定各種物資的合理庫存儲(chǔ)備數(shù)量及經(jīng)濟(jì)地保有合理儲(chǔ)備的辦法，乃至實(shí)施零庫存。ABC分析圖1所示。

（2）定期訂貨法。定期訂貨法的概念和基本原理：一、概念：定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的庫存管理方法。二、原理：預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期T和最高庫存量Qmax，周期性的檢查庫存，根據(jù)最高庫存量、實(shí)際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量，計(jì)算出每次訂貨批量，發(fā)出訂貨指令，組織訂貨。

（3）定量訂貨法。定量訂貨法的概念和基本原理：一、概念：定量訂貨法是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存控制方法。二、基本原理：預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)Qk 和訂貨批量Q*，在銷售過程中，隨時(shí)檢查庫存，當(dāng)庫存下降到Qk 時(shí)，就發(fā)出一個(gè)訂貨批量Q*，一般取經(jīng)濟(jì)批量EOQ （Economic Order Quantity）。

通過以上三種方法，規(guī)范存貨管理，避免采購的隨意性，讓采購變得有計(jì)劃，讓倉庫中存放的貨物數(shù)量比例合例，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

4 結(jié)語

該公司倉庫中賬貨不符，將會(huì)影響公司的整體運(yùn)營，公司根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題可以采用提高該公司的倉管人員素質(zhì)；對倉庫進(jìn)行6S管理；建立合理的倉庫管理制度；規(guī)范存貨管理；加強(qiáng)各部門的溝通等方法解決公司中存在賬貨不符的問題，從而提高企業(yè)競爭力。

參考文獻(xiàn)：