采購(gòu)管理的方法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)管理的方法，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：電力物資采購(gòu)；管理；策略和方法

一、電力物資采購(gòu)管理的重要性

從費(fèi)用支出上來(lái)看，電力企業(yè)75%左右的成本開(kāi)銷(xiāo)為原材料和設(shè)備的采購(gòu)，所以說(shuō)，物資的采購(gòu)管理是電力企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)，它在一定程度上決定了電力企業(yè)資金的流向。此外，作為資金和技術(shù)密集型企業(yè)，電力企業(yè)不僅是一個(gè)與裝備水平密切相關(guān)的行業(yè)，更是與原材料密切相關(guān)的企業(yè)。良好的供電設(shè)備、高產(chǎn)能的較為清潔的原材料，是供電企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。所以物資采購(gòu)工作的好壞不僅會(huì)直接影響到電力生產(chǎn)建設(shè)的成本和造價(jià)的高低，更與電力企業(yè)能否提高整體的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。所以說(shuō)，電力物資采購(gòu)管理對(duì)于電力企業(yè)至關(guān)重要。

二、電力物資采購(gòu)的策略和方法

1.常規(guī)采購(gòu)

常規(guī)采購(gòu)是物資采購(gòu)管理中最傳統(tǒng)、最基本、最常用的方法。常規(guī)采購(gòu)多以集團(tuán)公司組織為主，尤其是基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進(jìn)口部件等要求交高、總金額較大的物資，由網(wǎng)、集團(tuán)公司組織集中采購(gòu)，不僅可以在最大程度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更可以大大降低采購(gòu)成本。對(duì)于除了基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進(jìn)口部件以外的物資，可以由基層物資部門(mén)采購(gòu)。常規(guī)采購(gòu)的具體操作是：生產(chǎn)建設(shè)用料的物資計(jì)劃；核實(shí)審批、物資計(jì)劃；編制對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃；進(jìn)行相關(guān)物資的市場(chǎng)調(diào)查；綜合運(yùn)用和分析調(diào)查數(shù)據(jù)；在貨比三家的基礎(chǔ)上，綜合考慮貨源、價(jià)格動(dòng)態(tài)以及信譽(yù)等條件，擇優(yōu)采購(gòu)。

2.招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)是我國(guó)于20世紀(jì)80年代末自國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的一種競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的物資采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)的類(lèi)型一般分為三種：按照招標(biāo)的結(jié)算幣種，可以分為國(guó)內(nèi)招標(biāo)和國(guó)際招標(biāo)；按照招標(biāo)的方式可以分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)以及議標(biāo)三種形式；按照招標(biāo)的組織方式的不同可以分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)兩種。自2000年1月1日起施行的《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》中明確提出電力公司可以制定符合本企業(yè)的招投標(biāo)管理辦法，但是《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》同時(shí)也規(guī)定了電力企業(yè)的一些項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)，這些項(xiàng)目包括了以下幾種。第一，施工單項(xiàng)合同估算在100萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目；第二，設(shè)備和材料等貨物的采購(gòu)單項(xiàng)合同估算價(jià)到達(dá)80萬(wàn)元人民幣以上的項(xiàng)目；第三，勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)超過(guò)了20萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目；第四，單項(xiàng)合同的估算價(jià)低于前三項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是項(xiàng)目的總投資金額超過(guò)1000萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目。

作為大型項(xiàng)目的物資采購(gòu)方式，招標(biāo)采購(gòu)的一般程序?yàn)椋撼闪⒄袠?biāo)組并制定初步的招標(biāo)方案；編制與招標(biāo)項(xiàng)目相符的招標(biāo)文件；制定標(biāo)底、發(fā)標(biāo)并接受投標(biāo)書(shū)；進(jìn)行公開(kāi)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)；與中標(biāo)公司簽訂采購(gòu)合同。招標(biāo)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng)，有利于電力物資采購(gòu)成本的降低。據(jù)一些實(shí)踐證明，招標(biāo)采購(gòu)的成本要比常規(guī)采購(gòu)成本降低15%以上。

3.定點(diǎn)采購(gòu)

定點(diǎn)采購(gòu)，一般是電力企業(yè)與貨源相對(duì)穩(wěn)定的賣(mài)方簽訂供貨合同，從而達(dá)到雙贏的目的。這樣賣(mài)方市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定，盈利收益也相對(duì)穩(wěn)定。因?yàn)橘u(mài)方市場(chǎng)較為穩(wěn)定，賣(mài)方就會(huì)較為主動(dòng)積極地配合電力企業(yè)的一些需求，包括適當(dāng)?shù)膬r(jià)位讓步以及供貨上的時(shí)間問(wèn)題等。這種采購(gòu)方式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得電力物資采購(gòu)的價(jià)格更加合理。電力物資定點(diǎn)采購(gòu)相當(dāng)于電力企業(yè)將庫(kù)房轉(zhuǎn)移到市場(chǎng)，在最大程度上降低了庫(kù)存積壓，更有利于物資周轉(zhuǎn)的加快。由于合同保障，電力企業(yè)與賣(mài)方的結(jié)算可以根據(jù)雙方約定結(jié)算周期，也可以一月或一季結(jié)算一次，在最大程度上減少了物資采購(gòu)的流程，提高了物資采購(gòu)的工作效率高。

4.電子采購(gòu)

隨著諸多電子購(gòu)物平臺(tái)的興起，電子采購(gòu)也逐步成為一種重要的電子商務(wù)形式。這種足不出戶的便捷采購(gòu)方式，是物資采購(gòu)發(fā)展的必然結(jié)果。電子采購(gòu)不僅可以降低物資采購(gòu)的成本，提高物資采購(gòu)的效率，更優(yōu)化了物資采購(gòu)的流程，使電力物資采購(gòu)人員通過(guò)電子平臺(tái)就可以進(jìn)行“貨比三家”，則優(yōu)采購(gòu)。與此同時(shí)，通過(guò)電子采購(gòu)，電力企業(yè)還可以減少電力物資釆購(gòu)中有可能出現(xiàn)的人工操作錯(cuò)誤，采取“端對(duì)端”采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，節(jié)約人力成本的支出。此外，電子采購(gòu)還可以通過(guò)電子招標(biāo)和電子詢價(jià)等手段，在最大程度上降低電力企業(yè)采購(gòu)成本。

三、綜合多種采購(gòu)方式，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程

1.完善物資采購(gòu)相關(guān)管理辦法，責(zé)任到人

面對(duì)電力物資采購(gòu)出現(xiàn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)權(quán)利較為集中的現(xiàn)象，電力企業(yè)應(yīng)完善物資采購(gòu)的相關(guān)管理辦法，建立權(quán)力約束制度，有效控制采購(gòu)決策權(quán)和管理權(quán)，實(shí)施采購(gòu)監(jiān)督，鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本。此外，還應(yīng)注意將采購(gòu)任務(wù)落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員的身上，做到人人有任務(wù)，人人互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)采辦人員有損害企業(yè)形象和利益的違法違紀(jì)行為，要秉著公平公正的原則，依法追究其法律責(zé)任。

2.詢價(jià)討價(jià)，貨比三家，確保物資采購(gòu)價(jià)格的合理性

降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵在于物資的價(jià)格。為了最大程度上降低物資采購(gòu)的價(jià)格，采辦人員可以先利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)賣(mài)方的物資質(zhì)量、貨源、價(jià)格等進(jìn)行初步的了解，而后和各個(gè)招標(biāo)單位和賣(mài)家進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)式的談判，在詳細(xì)了解和詢問(wèn)各個(gè)招標(biāo)商的物資質(zhì)量與價(jià)格的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)比、分析，尋求更加合理的物資供應(yīng)商。

3.選擇科學(xué)合理的物資采購(gòu)方法，篩選物資性價(jià)比高的供

應(yīng)商

電力物資的采購(gòu)主要以集中采購(gòu)為主，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資的特點(diǎn)綜合考慮，選擇合理的物資采購(gòu)方式，篩選物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商。比如，在進(jìn)行電力工程項(xiàng)目需要的電纜、木材、水泥以及鋼材等大宗物資，應(yīng)該首先考慮集中采購(gòu)或者招標(biāo)采購(gòu)的方式，還應(yīng)綜合考慮物資的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路等因素，以確保物資運(yùn)輸?shù)耐〞承裕悦庥绊懝て冢粚?duì)于工程項(xiàng)目所需量較大的油品油料和專(zhuān)用設(shè)備特定的物資，采用招標(biāo)采購(gòu)的方式較為合理。

參考文獻(xiàn)：

[1]石明，淺議施工企業(yè)預(yù)算管理[J]，會(huì)計(jì)之友，2011.

篇2

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)；管理；重要性；方法

中圖分類(lèi)號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

在世界范圍內(nèi), 對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè), 一般采購(gòu)成本要占60%，而在中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中， 各種物資的采購(gòu)成本要占到企業(yè)銷(xiāo)售成本的70% ，并且采購(gòu)業(yè)務(wù)工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多， 管理上容易產(chǎn)生漏洞。科學(xué)的采購(gòu)管理，對(duì)于采購(gòu)功能進(jìn)行最大限度的優(yōu)化，使企業(yè)達(dá)到在最少的采購(gòu)成本下保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。采購(gòu)管理成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、影響到企業(yè)的最終利潤(rùn)，關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)撃堋?/p>

一、 企業(yè)采購(gòu)管理的重要性

1、 是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力勢(shì)必要求企業(yè)加快發(fā)展步伐，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，快速反應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。當(dāng)前企業(yè)拉動(dòng)式需求的經(jīng)營(yíng)模式，需要一套良好的采購(gòu)機(jī)制與之配套，以確保產(chǎn)、供、銷(xiāo)平衡發(fā)展，為企業(yè)爭(zhēng)取有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。而傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應(yīng)這一要求的。

2、是降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)綜合效益的需要。企業(yè)要生存，就必須降低成本，加速發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在大環(huán)境的影響下，企業(yè)的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化，即由傳統(tǒng)的保供服務(wù)型采購(gòu)模式向效益型采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變，由簡(jiǎn)單的被動(dòng)型采購(gòu)向市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)理念轉(zhuǎn)變。采購(gòu)體系運(yùn)作的好壞，采購(gòu)體系對(duì)市場(chǎng)資源的開(kāi)發(fā)與利用程度，對(duì)市場(chǎng)和價(jià)格行情變化的反應(yīng)速度，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行，關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2、 保證采購(gòu)物資質(zhì)量， 杜絕不正之風(fēng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化，在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度， 企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理。其次，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，賣(mài)方會(huì)利用五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷(xiāo)產(chǎn)品，這種情況下，如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。

物資采購(gòu)工作如果出現(xiàn)問(wèn)題，不但會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)， 降低企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力, 而且會(huì)破壞內(nèi)部凝聚力，影響企業(yè)團(tuán)結(jié)，更會(huì)損害企業(yè)形象。因而，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)角度還是政治角度看，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，都有著非常重要的意義。

二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理方法的措施

1、建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過(guò)實(shí)施多種采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購(gòu)工作的透明度，實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)制度，各部門(mén)協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。

2、加強(qiáng)質(zhì)價(jià)比監(jiān)審

在當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，采購(gòu)部門(mén)在接到物資采購(gòu)計(jì)劃后，必須對(duì)需要采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，之后選擇三家以上具有質(zhì)價(jià)比優(yōu)勢(shì)的供貨商進(jìn)行質(zhì)價(jià)比比較并將比值比價(jià)單遞交企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核，審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)已掌握的市價(jià)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，得出公正的結(jié)論，并給出書(shū)面意見(jiàn)。

3、積極開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進(jìn)行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫(kù)存與資金占用，節(jié)省人力與管理費(fèi)用，提高采購(gòu)效率，從而最大限度降低采購(gòu)成本。

4、大力推行招標(biāo)采購(gòu)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日趨完善與商品買(mǎi)方市場(chǎng)的形成，企業(yè)應(yīng)盡可能采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式，讓多家供應(yīng)商相互比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán)，按性價(jià)配比最佳、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)工作透明度，盡力減少違規(guī)舞弊行為，同時(shí)大幅壓縮采購(gòu)進(jìn)價(jià)，節(jié)約采購(gòu)資金。該方法日漸成為企業(yè)采購(gòu)大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。

5、加強(qiáng)審查采購(gòu)合同

對(duì)簽訂采購(gòu)合同環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查，是企業(yè)事前監(jiān)管的具體有效形式，企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)合同控制機(jī)制建設(shè)，對(duì)超過(guò)規(guī)定數(shù)額的采購(gòu)，應(yīng)要求采購(gòu)部門(mén)必須簽署采購(gòu)合同，且正式合同的簽訂必須是在采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)審查批準(zhǔn)以后，對(duì)于不簽訂合同的采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不準(zhǔn)預(yù)付款，不準(zhǔn)結(jié)算。

6、加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)檢

采購(gòu)物資入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)是一種事中監(jiān)管，其對(duì)象主要是企業(yè)已經(jīng)購(gòu)得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質(zhì)量。對(duì)于可以直接進(jìn)外觀查驗(yàn)的又采購(gòu)部門(mén)和物資使用部門(mén)一起進(jìn)行驗(yàn)貨。對(duì)于需要進(jìn)一步分析化驗(yàn)的物資由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行取樣化驗(yàn)，定期將質(zhì)檢結(jié)果以“檢驗(yàn)報(bào)告單”的形式書(shū)面通知物資采購(gòu)部門(mén)，避免因?yàn)榈蛢r(jià)導(dǎo)致質(zhì)量較差，日后致使企業(yè)高消耗、高成本，造成長(zhǎng)遠(yuǎn)損失。

7、加強(qiáng)審查采購(gòu)票據(jù)

這是對(duì)企業(yè)采購(gòu)的一種事后監(jiān)管，其對(duì)象主要是：購(gòu)貨發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等書(shū)面結(jié)算資料。對(duì)采購(gòu)票據(jù)審查的重點(diǎn)在于：采購(gòu)物資價(jià)格是否超按照合同約定執(zhí)行，是否按照質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行獎(jiǎng)扣款計(jì)算，所有采購(gòu)物資是否都具有“質(zhì)量合格證”，發(fā)票是否符合要求，采購(gòu)數(shù)量、金額以及單價(jià)等是否有錯(cuò)誤計(jì)算現(xiàn)象等。

8、加強(qiáng)審查會(huì)計(jì)信息

主要是通過(guò)會(huì)計(jì)憑證以及復(fù)式記賬的方式加以控制，通過(guò)賬戶和賬簿、結(jié)賬流程以及會(huì)計(jì)報(bào)表加以控制。對(duì)報(bào)表中的數(shù)字、內(nèi)容檢查分析，總結(jié)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)，確保及時(shí)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息。

8、加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，增強(qiáng)整體素質(zhì)

強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高為一線服務(wù)意識(shí)。聘請(qǐng)供應(yīng)商有關(guān)專(zhuān)家講授與采購(gòu)物資相關(guān)知識(shí)，并應(yīng)舉辦《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律知識(shí)學(xué)習(xí)班，采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和法律意識(shí)明顯提高。此外，還應(yīng)定期舉辦公司有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員、生產(chǎn)使用單位人員與采購(gòu)員共同參加的研討會(huì)，共同探討如何保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，同時(shí)要求采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)單位提出的要求，必須給予答復(fù)，要深入現(xiàn)場(chǎng)，征求意見(jiàn)，強(qiáng)化一線服務(wù)好的意識(shí)。

總之，如何加強(qiáng)采購(gòu)管理，把采購(gòu)成本降下來(lái)，是當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化管理的一項(xiàng)十分重要的工作。根據(jù)企業(yè)改革創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和理論研究的成果，可以從建立明確的責(zé)權(quán)機(jī)制、改革采購(gòu)方式、建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)制等方面進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 于敬春. 初試供應(yīng)鏈采購(gòu)管理新模式[J]. 中國(guó)石化. 2005(08)

[3] 田揚(yáng),李恩榮. 淺談供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商管理及其在采購(gòu)預(yù)算中的應(yīng)用[J]. 冶金經(jīng)濟(jì)與管理. 2004(01)

篇3

大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來(lái)越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

[

關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。

通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來(lái)。

2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過(guò)程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書(shū)的認(rèn)真填寫(xiě)。在這種情況下，標(biāo)書(shū)的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來(lái)越完善，越來(lái)越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。

目前來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門(mén)，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非常考驗(yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開(kāi)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。

現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。

企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開(kāi)性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過(guò)低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過(guò)低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問(wèn)題，比如資金糾紛問(wèn)題，這種問(wèn)題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。

在這個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹(shù)立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書(shū)約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門(mén)的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過(guò)程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開(kāi)拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻(xiàn)

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篇4

【關(guān)鍵詞】醫(yī)用耗材；采購(gòu)；管理

一、引言

醫(yī)用耗材（一般耗材、高值耗材）是醫(yī)院維持正常醫(yī)療活動(dòng)、確保人民群眾身體健康的必需品。隨著醫(yī)療手段和醫(yī)療市場(chǎng)的不斷發(fā)展與變化，醫(yī)院所用醫(yī)用耗材的種類(lèi)也日益繁多。如何即能滿足醫(yī)療需要，又能保證產(chǎn)品質(zhì)量、科學(xué)管理、降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、提高效益是每個(gè)醫(yī)院管理者都應(yīng)考慮的問(wèn)題。因此，醫(yī)用耗材的采購(gòu)方法及細(xì)節(jié)管理對(duì)醫(yī)院的生存發(fā)展具有重要意義。本文總結(jié)我院多年來(lái)的醫(yī)用耗材采購(gòu)以及管理，并結(jié)合其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)醫(yī)用一般耗材與高值耗材的采購(gòu)方法及細(xì)節(jié)管理優(yōu)化方案進(jìn)行了闡述。

二、醫(yī)院醫(yī)療耗材的分類(lèi)

醫(yī)院所涉及的醫(yī)療材料一般分為醫(yī)用高值耗材和醫(yī)用一般耗材。一般耗材的主要特點(diǎn)是價(jià)格低廉，臨床需求量大。其代表性耗材主要有：輸液器、無(wú)菌注射器、醫(yī)用紗布、手術(shù)器械、縫合針等。

高值耗材一般指分屬于專(zhuān)科使用、直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求，且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用耗材。目前，醫(yī)療過(guò)程常用的高值耗材主要分為麻醉材料類(lèi)、心臟介入類(lèi)、外周血管介入類(lèi)、人工關(guān)節(jié)類(lèi)、消化材料類(lèi)等。另外根據(jù)高值耗材的特點(diǎn)，高值耗材又可分為通用高值耗材和跟臺(tái)高值耗材。通用高值耗材是在手術(shù)前即可確定的耗材，主要包括人工晶體、人造血管等；跟臺(tái)高值耗材是根據(jù)病患實(shí)際情況，在手術(shù)過(guò)程才能確定型號(hào)規(guī)格的耗材，主要是一些植入類(lèi)材料。

本文搜集了3家省級(jí)醫(yī)院的每月醫(yī)用一般耗材與高值耗材的庫(kù)存量、耗材單價(jià)等數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理分析，得出了耗材的資金占用情況和庫(kù)存情況（見(jiàn)下表）。由下表可看出，與一般耗材相比，醫(yī)用高值耗材在各醫(yī)院普遍資金占用較高，而庫(kù)存量較低。鑒于此數(shù)據(jù)，針對(duì)不同耗材的情況，醫(yī)院就應(yīng)建立完善的耗材采購(gòu)及管理方案，以降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、確保耗材的安全使用。

三、醫(yī)用一般耗材的采購(gòu)與管理優(yōu)化

醫(yī)用一般耗材，即普通耗材，一般具有以下特點(diǎn)：一是不直接進(jìn)入人體；二是價(jià)格較低；三是使用量較大且頻繁。對(duì)于此類(lèi)耗材，一般采用定量訂購(gòu)的集中采購(gòu)方式。我院對(duì)于一般耗材的采購(gòu)，對(duì)于低值易耗品以及一些新增衛(wèi)生材料，原則上主要是由使用科室向材料供應(yīng)小組提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方能購(gòu)置。另外，對(duì)于各科室經(jīng)常使用的低值易耗品，如注射針頭、注射器、輸液器、紗布、繃帶、口罩、無(wú)菌手套等，最好每年進(jìn)行一次招標(biāo)。對(duì)于一次性醫(yī)療器械，如注射器、輸液器等，因?yàn)樗侵苯咏佑|患者的肌肉、血管、體腔等，對(duì)人體也會(huì)有潛在的危險(xiǎn)，所以要嚴(yán)格控制此類(lèi)耗材的安全性及有效性。招標(biāo)產(chǎn)品也要確保既能滿足臨床醫(yī)療需要又能確保質(zhì)量，盡量選擇企業(yè)信譽(yù)好、服務(wù)周到、價(jià)格低廉的產(chǎn)品投標(biāo)商為醫(yī)院提供貨源。采購(gòu)工作要統(tǒng)一由耗材管理部門(mén)結(jié)合不同科室的使用情況，定期填寫(xiě)易耗品需求計(jì)劃表上報(bào)采購(gòu)部，待采購(gòu)后統(tǒng)一發(fā)放給各科室。對(duì)于使用量大的一般耗材，加之其需求時(shí)間比較緊張的特點(diǎn)，一定要做適量的庫(kù)存，以確保醫(yī)院醫(yī)療的正常開(kāi)展。庫(kù)存管理人員也要按時(shí)查貨，在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量使用到小于低儲(chǔ)量時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商供貨，以避免可能出現(xiàn)的斷貨。

四、醫(yī)用高值耗材的采購(gòu)與管理

醫(yī)用高值耗材是手術(shù)中非常重要的耗材，雖然其種類(lèi)較為局限，但型號(hào)規(guī)格各異。高值耗材的使用由于患者個(gè)體差異大，一般要根據(jù)手術(shù)過(guò)程患者的實(shí)際情況確定其型號(hào)規(guī)格，所以具有極大的不確定性。高值耗材出現(xiàn)短缺，也會(huì)直接影響臨床手術(shù)的開(kāi)展，增加手術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)，延誤患者的病情。

1.高值耗材的采購(gòu)方法

高值耗材往往價(jià)格昂貴，這不僅會(huì)增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)支出，也為患者增加了醫(yī)療負(fù)擔(dān)。為此，對(duì)于高值耗材的購(gòu)置，我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程主要是首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，原則上不與二、三級(jí)商合作，以盡量減少采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)，降低虛高的醫(yī)療耗材價(jià)格，獲得合適的價(jià)格。醫(yī)用高值耗材的招標(biāo)，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定并于中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管，仔細(xì)審查供應(yīng)商的資歷，也要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的考核，對(duì)投訴高、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、供貨速度慢的要根據(jù)情況取消其供貨資格。

高值耗材臨床需求量大、流通快，但價(jià)格高，如果盲目增加庫(kù)存量不但會(huì)增加庫(kù)存量、增加庫(kù)存成本，也會(huì)影響其使用的安全性。所以對(duì)于此類(lèi)耗材，一般保持3-7天的安全庫(kù)存量。由于高值耗材缺乏有極高的風(fēng)險(xiǎn)，醫(yī)院也應(yīng)該了解同類(lèi)耗材其它供應(yīng)商的相關(guān)信息，也要密切了解院里臨床的動(dòng)態(tài)，與臨床、供應(yīng)商保持交流溝通，以在臨床需求量增加、突發(fā)事件、供應(yīng)商供貨緩慢的情況下，能在較短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系到供應(yīng)商供貨，確保正常醫(yī)療工作的運(yùn)行。

2.高值耗材的管理優(yōu)化

由于高值耗材的單位價(jià)值高，許多耗材也只能在手術(shù)過(guò)程中確定其品種規(guī)格，對(duì)于此類(lèi)耗材目前許多醫(yī)院都采用“零”庫(kù)存的管理方式。但對(duì)于“零”庫(kù)存管理的高值耗材，采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)供應(yīng)商的可靠性和送貨時(shí)間進(jìn)行全方位的考察。對(duì)于“零”庫(kù)存管理的醫(yī)用高值耗材，應(yīng)確保供應(yīng)商在臨床緊急需要時(shí)能在4-8小時(shí)內(nèi)將耗材送至醫(yī)院。這樣不僅會(huì)為醫(yī)院省去一定的資金占用情況，也確保患者能在盡量短的時(shí)間內(nèi)接收到治療。

對(duì)不需要在手術(shù)過(guò)程確定的耗材，如引導(dǎo)絲、介入類(lèi)導(dǎo)管等，對(duì)于此類(lèi)耗材，可運(yùn)用二級(jí)庫(kù)房管理原則，即在使用該耗材的科室儲(chǔ)存一定量的產(chǎn)品，并安排專(zhuān)人管理，科室根據(jù)每月使用量，定期向設(shè)備科申請(qǐng)。庫(kù)存管理部門(mén)也要定期檢查此類(lèi)耗材的庫(kù)存量，確保庫(kù)存達(dá)到最大庫(kù)存水平，若庫(kù)存量不足，應(yīng)立即采購(gòu)入庫(kù)補(bǔ)充到庫(kù)存點(diǎn)，如此不斷采購(gòu)入庫(kù)確保臨床的正常使用。

醫(yī)用高值耗材的保管是臨床醫(yī)療治療好壞的保證。對(duì)于高值耗材，醫(yī)院最好能建立單獨(dú)的庫(kù)房，保證其設(shè)備良好、安全監(jiān)控到位以及管理的規(guī)范。高值耗材一般要將要存放在空氣流通好、光線好、陰涼干燥的貨架上，貨架要遠(yuǎn)離墻壁、地面和天花板。室內(nèi)溫度和濕度一般分別在20℃和60%左右，但由于不同品牌耗材儲(chǔ)存條件各異，庫(kù)房最好選擇各耗材交集的溫度范圍確定為庫(kù)房的溫度。庫(kù)房?jī)?nèi)也要有防鼠、防塵、防潮、防火等措施，且禁止存放容易發(fā)生霉變、包裝破損的物品。對(duì)于一些對(duì)儲(chǔ)存條件有嚴(yán)格要求的耗材，管理人員要重點(diǎn)保管。耗材保管最好分區(qū)定位管理，根據(jù)臨床使用情況由外向內(nèi)擺放，以確保使用時(shí)的方便和效率。庫(kù)房?jī)?nèi)高值耗材的擺放也要嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)間順序，以確保臨床使用時(shí)能做到先進(jìn)先出，并在產(chǎn)品過(guò)期后能對(duì)積壓產(chǎn)品做及時(shí)的處理，萬(wàn)不可將失效、過(guò)期、包裝破損、標(biāo)識(shí)不清的耗材下發(fā)到臨床使用。

五、小結(jié)

醫(yī)用耗材的采購(gòu)與管理，不僅關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，也有利于降低患者的醫(yī)療費(fèi)用，減輕其經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，醫(yī)院醫(yī)用耗材的采購(gòu)方法與管理的完整規(guī)范對(duì)醫(yī)院和患者都有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。鑒于以上，各醫(yī)院和診療機(jī)構(gòu)應(yīng)積極完善和規(guī)范醫(yī)用一般耗材與高值耗材的采購(gòu)方法和管理方案，以期能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和為廣大患者的醫(yī)療服務(wù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐淑娟，劉吉祥.初探高職專(zhuān)科醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志，2006，4（7）：94

篇5

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；物資采購(gòu)；合同管理；方法

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場(chǎng)化的傾向十分明顯，但其經(jīng)濟(jì)合同管理的手段相對(duì)落后，尤其是對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例，這在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下很難適應(yīng)。為此，探討物資采購(gòu)合同管理的方法，對(duì)于改進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作迫在眉睫，至關(guān)重要。

一　完善物資采購(gòu)合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟(jì)合同也不例外，物資采購(gòu)合同管理框架是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)為前提進(jìn)行的，主要由四部分構(gòu)成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評(píng)價(jià)體系。

第一．思想體系包含了四個(gè)方面的內(nèi)容：(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)管理體制；(2)體系的價(jià)值序列為法－理－情；(3)體系的立足點(diǎn)為自律和自衛(wèi)；(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識(shí)性，包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析；邏輯性，包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)踐等，時(shí)間性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，組織體系的主干是：主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購(gòu)計(jì)劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；研究決定對(duì)合同管理人員的獎(jiǎng)懲等。二是設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，承辦經(jīng)濟(jì)合同管理的具體任務(wù)；三是各業(yè)務(wù)部門(mén)配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和具有豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)(兼)職合同管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的合同，向上反饋合同管理信息等。

第三，制度體系主要包括：(1)合同歸口管理制度，即對(duì)本單位合同實(shí)行由專(zhuān)門(mén)合同管理機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度，對(duì)外簽訂合同一律由其法定代表人進(jìn)行書(shū)面授權(quán)委托，授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度，即規(guī)定各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限，保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)制度，即在合同訂立前對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、質(zhì)量和廠家品牌等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式，優(yōu)選供應(yīng)廠商，努力追求物資的功能價(jià)格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度，即在合同訂立前對(duì)對(duì)方的主體資格，履約能力、信譽(yù)情況及委托人等進(jìn)行認(rèn)真考察，并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有：對(duì)方單位是法人還是其他經(jīng)濟(jì)組織，是個(gè)體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶；對(duì)方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門(mén)、成立的時(shí)間、注冊(cè)資金數(shù)額；通過(guò)審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照，看合同標(biāo)的是否屬于對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，確保有履約能力；企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識(shí)是否優(yōu)良t委托人資格是否真實(shí)，合法，手續(xù)是否齊全t通過(guò)稅務(wù)部門(mén)咨詢，看對(duì)方近三年經(jīng)營(yíng)效益狀況，對(duì)方所持的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否每年及時(shí)參加了年檢。(6)文本審查制度，文本審查是簽約的實(shí)施階段，其目的是保證合同合法、合理，維護(hù)本單位的合法權(quán)益，因此在文本審查時(shí)要嚴(yán)格把握。文本審查的主要內(nèi)容有：看合同對(duì)方名稱(chēng)是否與合同專(zhuān)用章一致；看合同標(biāo)的條款是否明確、合法，保證不屬于禁止(或限制)流通物；看標(biāo)的數(shù)量是否確定計(jì)量單位是否明確，不得含糊不清或模棱兩可；看標(biāo)的質(zhì)量條款標(biāo)準(zhǔn)及其代號(hào)，編碼是否正確，保質(zhì)期限是否明確，看價(jià)格或酬金是否有約定，計(jì)算方法是否正確，總標(biāo)的額是否正確，貨物履行期限、地點(diǎn)、方式是否有明確約定，結(jié)算方式、時(shí)間約定是否明確，是否合法，違約責(zé)任條款中違約金約定是否合法，如無(wú)法律規(guī)定，數(shù)額是否恰當(dāng)，是否能有效地制約對(duì)方；看糾紛解決方式條款地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)選擇是否正確、恰當(dāng)，是否對(duì)我方有利，如選擇仲裁條款書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范；雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度，其目的是通過(guò)將履行情況與合同約定相比較，找出兩者之間的差距，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有：看是否按合同約定方法、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行了標(biāo)地物交付；看價(jià)款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定，是否有逾期現(xiàn)象；看貨物包裝是否符合合同要求；如發(fā)生違約或糾紛是否追究對(duì)方單位的違約責(zé)任，糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請(qǐng)仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度，對(duì)于不同類(lèi)別的物資采購(gòu)合同在審批會(huì)簽后，規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，再由合同部門(mén)審核蓋章后方可生效。

第四，效益評(píng)價(jià)體系包含三個(gè)方面的內(nèi)容：(1)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。(2)效益的評(píng)價(jià)方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二　實(shí)行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時(shí)，要注意其可操作性，不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀，從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過(guò)渡。力求現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一，既滿足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上，要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運(yùn)用上，由此可達(dá)到以下三個(gè)目的：(1)探索一個(gè)具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo)；(2)制訂一個(gè)具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開(kāi)放性的完整管理體系；(3)確立一個(gè)具有動(dòng)態(tài)的，受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中，應(yīng)把所有的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)納入合同管理，把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上，對(duì)反映經(jīng)濟(jì)活力契約化水平的各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行全額管理。主要包括以下要求：一是規(guī)范使用合同文本。對(duì)合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標(biāo)實(shí)行全額目標(biāo)管理均力求達(dá)到100％。二是實(shí)行合同全過(guò)程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購(gòu)計(jì)劃和簽訂申請(qǐng)，批準(zhǔn)后洽談、草簽合同，再提報(bào)上來(lái)進(jìn)行集體審批，簽訂合同后分解、落實(shí)到有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施，督促履行，合同履行后辦理結(jié)算手續(xù)；合同發(fā)生糾紛后，依法進(jìn)行處理。三是運(yùn)行業(yè)務(wù)合同化機(jī)制。事業(yè)單位所有的對(duì)外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同，做到無(wú)合同不采購(gòu)，無(wú)合同不驗(yàn)收，做到無(wú)合同不結(jié)算，無(wú)合同不付款。