水利水電工程檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇水利水電工程檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

一、工程運(yùn)行前期基礎(chǔ)文件

為了保證水利水電工程的運(yùn)行過(guò)程中不出現(xiàn)供水質(zhì)量的問(wèn)題，所以在工程中新增了相應(yīng)問(wèn)題的自動(dòng)化監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，在全部的水線實(shí)行水質(zhì)檢測(cè)的工作，這樣的情況下就會(huì)出現(xiàn)測(cè)站分布、數(shù)據(jù)通訊以及國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、國(guó)外購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)儀器設(shè)備采購(gòu)等工作的文件，這些所有的文件都以大量的表格形式呈現(xiàn)，也為工程的運(yùn)行管理提供了科學(xué)的依據(jù)，也不可或缺的組成了工程檔案。

二、水利水電工程的創(chuàng)新管理

想要了解水利水電工程檔案自身價(jià)值，從所有的工程檔案管理部門(mén)都會(huì)及時(shí)的進(jìn)行提升以及加強(qiáng)上就可以體現(xiàn)出來(lái)。要想在當(dāng)今的社會(huì)中適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，時(shí)刻的跟上現(xiàn)今社會(huì)主義制度的信息化步伐就需要對(duì)水利水電工程檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新，這樣才能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，真正意義上的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。在這一過(guò)程中，檔案管理人員要時(shí)刻進(jìn)行研究以及創(chuàng)新，大膽地進(jìn)行實(shí)踐，這樣才能夠得出真正實(shí)用的檔案管理體系以及制度。

1.管理模式的實(shí)踐探究

水利水電工程檔案管理部門(mén)一般屬于非獨(dú)立的部門(mén)，一般會(huì)選擇工程中的一個(gè)科室或者資料室進(jìn)行工作，工作的主要內(nèi)容就是將資料進(jìn)行寄存并整理，對(duì)于需要資料的工作人員提供資料、這樣的管理模式雖然很適用，但是在現(xiàn)今飛速發(fā)展的時(shí)代中卻顯得運(yùn)行很吃力。隨著信息化服務(wù)的深入，單位的管理者已經(jīng)逐步的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在整個(gè)工程中的作用以及地位，所以將檔案管理部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新以及提升已經(jīng)是首要任務(wù)。這時(shí)應(yīng)該借鑒高校中的改革經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改革，將檔案管理部門(mén)的檔案分離獨(dú)立的轉(zhuǎn)移到其他的部門(mén)，這樣的情況下檔案所屬部門(mén)就可以直接接管本單位的檔案，這樣的檔案保管辦法不僅可以使檔案管理機(jī)構(gòu)化被動(dòng)為主動(dòng)，還可以促進(jìn)水利水電工程管理檔案工作的進(jìn)行，增加檔案管理效率。

2.檔案資源服務(wù)思路的研究創(chuàng)新

在進(jìn)行檔案資料服務(wù)思路創(chuàng)新的過(guò)程中，首先要?jiǎng)?chuàng)新工作人員的服務(wù)理念，培養(yǎng)工作人員將“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念作為日常的基本工作素質(zhì)，這樣才能夠充分的滿足需求者的個(gè)人需求以及大眾的管理要求，這樣的情況下服務(wù)質(zhì)量也能夠像工作成績(jī)一樣作為一個(gè)量化考核的標(biāo)準(zhǔn)。此外創(chuàng)新工作人員的服務(wù)內(nèi)容，檔案館相比于高校的文獻(xiàn)資料來(lái)說(shuō)，沒(méi)有豐富的藏書(shū)內(nèi)容，也沒(méi)有文獻(xiàn)資料那樣的齊全，但是檔案資料的整理卻具有系統(tǒng)化、規(guī)范化以及信息化等方面的優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)都使得檔案資料的利用率更加高效，也為工程的施工單位高效、快速、準(zhǔn)確地提供了資料。

3.引進(jìn)具有創(chuàng)新精神的創(chuàng)新人才

對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)檔案資源的創(chuàng)新管理首先要在檔案管理機(jī)構(gòu)中引進(jìn)具有創(chuàng)新精神以及創(chuàng)新能力的人才，這些人力資源對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息化檔案資源以及電子化檔案資源有著非常重要的促進(jìn)作用，人才資源能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的完成信息錄入，保證電子信息安全有效的歸入檔案管理部門(mén)。由于每個(gè)單位的檔案管理人員有不同的特性以及個(gè)人特長(zhǎng)，所以為了鼓勵(lì)工作人員發(fā)揮自身潛質(zhì)，提升自身特長(zhǎng)，首先要造就一種良好的工作環(huán)境，使得檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員更好地進(jìn)行自我約束，提升管理部門(mén)的工作效率以及工作質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

篇2

1 水利水電工程移民檔案組織管理要求

1.1 水利水電工程移民檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、縣為基礎(chǔ)、項(xiàng)目法人參與”的管理體制。各級(jí)移民管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目法人及相關(guān)單位要建立健全移民檔案工作，明確負(fù)責(zé)移民檔案工作的部門(mén)和從事移民檔案工作的人員，保障移民檔案工作經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房及其他設(shè)施、設(shè)備等條件。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)移民檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。各級(jí)移民管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)移民檔案工作的組織實(shí)施和監(jiān)管，并做好本級(jí)移民檔案工作；項(xiàng)目主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)移民檔案工作的監(jiān)管。項(xiàng)目法人參與本項(xiàng)目移民檔案工作的監(jiān)管，并負(fù)責(zé)做好本單位移民檔案工作。

1.2 移民檔案管理要以縣為基礎(chǔ)。縣移民管理部門(mén)設(shè)立移民檔案整理工作組，負(fù)責(zé)移民檔案整理工作，組織協(xié)調(diào)各鄉(xiāng)（集）鎮(zhèn)和相關(guān)移民遷建單位及項(xiàng)目業(yè)主間的檔案整理工作，檢查和監(jiān)督檔案整理工作，負(fù)責(zé)審查移民檔案資料是否齊全、完整、準(zhǔn)確，管理是否規(guī)范、安全。各移民鄉(xiāng)（集）鎮(zhèn)和相關(guān)移民遷建單位及項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主負(fù)責(zé)本單位的移民檔案收集整理工作。按時(shí)向移民管理部門(mén)移交移民工程檔案，接受工作組的監(jiān)督和檢查。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定移民檔案工作規(guī)劃和計(jì)劃，對(duì)移民檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

1.3 各級(jí)移民管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目法人及相關(guān)單位，要將移民工作納入移民工作計(jì)劃和移民工作程序，納入相關(guān)部門(mén)及其人員的工作職責(zé)并進(jìn)行考核。移民檔案工作要與移民工作實(shí)行同步管理，做到同部署、同實(shí)施、同檢查、同驗(yàn)收。

1.4 簽訂移民工作任務(wù)合同、協(xié)議時(shí)，要設(shè)立專(zhuān)門(mén)章節(jié)或條款，明確移民檔案的收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、載體規(guī)格、版本套數(shù)、移交時(shí)限等。

2 水利水電工程移民檔案的收集與管理

2.1 對(duì)移民檔案的收集與管理，要做到“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”。即收集完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、裝訂整齊、編號(hào)規(guī)范、排列有序、裝具統(tǒng)一、檢索方便、保管安全。為確保移民檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范與安全，移民檔案形成單位要建立移民檔案管理制度與業(yè)務(wù)規(guī)范，采取有效措施及時(shí)做好移民檔案的歸檔工作。注意做好實(shí)物指標(biāo)調(diào)查、原址原貌、搬遷安置、庫(kù)底清查、補(bǔ)償領(lǐng)款等重要活動(dòng)或節(jié)點(diǎn)的聲像材料的收集、整理和歸檔工作。

2.2 歸檔的紙質(zhì)材料應(yīng)為原件，字跡工整、印制清晰、簽章完備、日期等標(biāo)識(shí)完整，制成、裝訂等材料符合耐久性要求。無(wú)法獲取原件用復(fù)制件歸檔的，要標(biāo)明原件所在位置。聲像和實(shí)物檔案歸檔時(shí)要按規(guī)定標(biāo)注相關(guān)信息，編制相應(yīng)目錄并單獨(dú)保管。

3 水利水電工程移民檔案分類(lèi)

3.1 水利水電工程移民檔案整理應(yīng)遵循維護(hù)檔案材料原貌，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)，便于保管和方便利用的原則。歸檔文件材料應(yīng)以項(xiàng)目為單位進(jìn)行整理，不同項(xiàng)目的文件材料應(yīng)分類(lèi)標(biāo)識(shí)、分別組卷。移民檔案主要包括移民安置前期工作、移民安置實(shí)施工作、水庫(kù)移民后期扶持工作、移民工作管理監(jiān)督、移民資金財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料。

3.2 分類(lèi)方法。①綜合管理類(lèi)。②農(nóng)村移民安置類(lèi)。③集鎮(zhèn)遷建類(lèi)。④專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目檔案。⑤庫(kù)底清理檔案。⑥環(huán)境保護(hù)、水土保持工程、地災(zāi)防治（治理）檔案。 ⑦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。

4 移民檔案驗(yàn)收與移交

篇3

關(guān)鍵詞 水務(wù)工程檔案 管理工作 認(rèn)識(shí)

目前的水務(wù)工程檔案管理是水務(wù)新時(shí)代構(gòu)建的一項(xiàng)根本任務(wù)，在推動(dòng)水務(wù)事業(yè)完善可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，起到了舉足輕重的作用。

l、創(chuàng)新管理模式，以檔案管理工作為核心

檔案的管理工作是否做好，主要在于上級(jí)部門(mén)是不是有足夠的重視。目前，一些水務(wù)系統(tǒng)各個(gè)工程構(gòu)建處都將檔案管理任務(wù)作為一項(xiàng)主要工作去開(kāi)展，明確相應(yīng)的責(zé)任，抓住根本問(wèn)題。第一點(diǎn)，強(qiáng)化相應(yīng)的保障模式。為強(qiáng)化對(duì)水務(wù)工程檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各工程構(gòu)建處組織了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，且構(gòu)建了責(zé)任落實(shí)人頭制度，且匹配相關(guān)的檔案管理人員，階段性的進(jìn)行任務(wù)，對(duì)所有參建部門(mén)檔案管理進(jìn)行目標(biāo)控制，完善檔案管理工作的規(guī)范化及模式化。第二點(diǎn)，要緊抓住責(zé)任落實(shí)。每一個(gè)工程構(gòu)建處高度關(guān)注檔案管理責(zé)任制的分配情況，將提升檔案管理工作程度納入到常規(guī)的日程上來(lái)，把檔案管理工作及工程構(gòu)建一并進(jìn)行部署、分析、測(cè)檢落實(shí)。有規(guī)劃的召開(kāi)相應(yīng)會(huì)議，主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處，總結(jié)原因，擬定完善措施，分析下一步做好檔案管理工作的措施，還要形成檔案管理工作，全面重視、整體規(guī)范，分層落實(shí)的工作理念。第三點(diǎn)，加強(qiáng)物質(zhì)保障工作。為滿足水務(wù)工程檔案管理工作的相應(yīng)需求，各工程構(gòu)建處從經(jīng)濟(jì)的幫助、設(shè)備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。還要撥出專(zhuān)款進(jìn)行配置專(zhuān)用電腦及辦公自動(dòng)化等相應(yīng)設(shè)施，用以提高檔案管理模式與新時(shí)代進(jìn)行接軌。

2、完善運(yùn)行機(jī)制，保障檔案管理規(guī)范進(jìn)行

總的來(lái)說(shuō)，水務(wù)工程檔案也是水務(wù)構(gòu)建階段的實(shí)際寫(xiě)照。在全新的態(tài)勢(shì)下要持續(xù)更新概念、理念、管理措施及管理模式等，按照相關(guān)文件，綜合工程構(gòu)建階段出現(xiàn)的實(shí)際狀況，加快水務(wù)工程構(gòu)建檔案全面信息化管理，完善水務(wù)工程檔案資源儲(chǔ)備以及網(wǎng)絡(luò)化、管理模式合理化。

強(qiáng)化水務(wù)工程檔案規(guī)范統(tǒng)一、且對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、模式化的管理，找到核心點(diǎn)、分層次、分階段的加以實(shí)施，要做到水務(wù)工程檔案完整、無(wú)誤，推動(dòng)水務(wù)工程檔案管理的全面進(jìn)程。

3、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理能力

要推動(dòng)水務(wù)工程檔案團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，這樣才可以做好檔案管理工作。一般來(lái)說(shuō)水務(wù)工程檔案管理波及的范圍較寬，且具有一定的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)技術(shù)的需求也很高。檔案管理工作人員的素質(zhì)的好壞，從根本影響著檔案管理層次水平，同時(shí)也影響了工程檔案全面的質(zhì)量，以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作，核心問(wèn)題就是要有一支業(yè)務(wù)水平極強(qiáng)、且工作氛圍極佳、團(tuán)結(jié)向上，有凝聚力的檔案專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍。為達(dá)到完成工程檔案全面規(guī)范化的需要，要對(duì)檔案工作人員實(shí)施業(yè)務(wù)知識(shí)深造，不但要學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，更要學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法規(guī)、深入的學(xué)習(xí)檔案全面信息化、水務(wù)工程構(gòu)建等一系列技術(shù)，掌握在水務(wù)工程構(gòu)建階段會(huì)出現(xiàn)哪些種類(lèi)的文件資料，哪一種類(lèi)型屬于有保存及使用價(jià)值的，要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。

4、重視開(kāi)發(fā)利用，提升檔案使用價(jià)值

完善水務(wù)工程檔案管理，終極目標(biāo)就是要全面利用檔案為宿遷水務(wù)領(lǐng)域的進(jìn)程所服務(wù)。對(duì)檔案要進(jìn)行有效地管理，針對(duì)水務(wù)工程構(gòu)建有一定的實(shí)際概念及使用意義。水務(wù)工程檔案材料是在工程構(gòu)建過(guò)階段形成的，明確的記錄了工程進(jìn)行的各一個(gè)階段的狀態(tài)。工程資料一經(jīng)的完成，就會(huì)為工程建設(shè)以及管理做好鋪墊，尤其是在工程建設(shè)階段起到舉足輕重的作用。

結(jié)論

經(jīng)過(guò)對(duì)檔案管理分析及實(shí)踐中，深刻的感受到收集有價(jià)值的材料是完善檔案管理的核心內(nèi)容，是拓展檔案資源信息、完善信息服務(wù)的一個(gè)途徑。還要讓水務(wù)工程檔案管理工作的順利開(kāi)展，提升服務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)，水務(wù)工程檔案管理模式化、系統(tǒng)化是不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案管理工作程度是評(píng)定水務(wù)工程管理能力的一項(xiàng)硬指標(biāo)。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業(yè)精神以及過(guò)硬的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，為做好本職工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李軍.水利水電工程檔案質(zhì)量探析[J].黑龍江史志，2010，16（07）：167-172.

[2]李衛(wèi)平.水務(wù)檔案工作之我見(jiàn)[J].黑龍江檔案，2011，2（04）：104-106.

[3]詹卡.水務(wù)工程檔案庫(kù)存管理問(wèn)題初探[J].檔案時(shí)空，2012，21（04）：18-22.

[4]王英.淺談信息化時(shí)代下的水利工程檔案管理[J].河南科技，2011，19（01）：101-103.

篇4

1、按照縣水利水電局檔案管理實(shí)施辦法，定期或不定期地收集（或接收）局及所屬部門(mén)在工程建設(shè)管理中形成的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案資料。

2、收集（或接收）檔案資料的范圍、內(nèi)容與方法，按我局制定的辦法執(zhí)行。

3、對(duì)社會(huì)或個(gè)人有關(guān)我局的文件材料或?qū)嵨铮M(jìn)行征集或征購(gòu)。

4、對(duì)寄存或捐贈(zèng)的檔案資料，單位進(jìn)行妥善保管，需利用時(shí)應(yīng)征得寄存或捐贈(zèng)者的同意。

5、對(duì)收集（或接收）的文件材料，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的整理、鑒定、編目、歸檔，并認(rèn)真做好登記。

二、檔案整理保管制度

1、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理檔案的原則，縣水利水電局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位工程建設(shè)中產(chǎn)生的檔案、資料，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、安全和有效利用。

2、按照檔案接收或收集的范圍和分類(lèi)方案，對(duì)文件進(jìn)行整理和立卷。

3、為了保持檔案的歷史真跡，任何人不得對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改，超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按《保密守則》進(jìn)行處理。

4、檔案整理按照縣城建檔案館規(guī)定辦理，努力實(shí)現(xiàn)案卷整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。

5、檔案保管應(yīng)在符合保管要求的庫(kù)房?jī)?nèi)，并嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度辦事。

三、檔案庫(kù)房管理制度

1、建立縣水利水電局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并編制本局檔案保管期限表；審查本局檔案，判定其保存價(jià)值；剔出失去保存價(jià)值的檔案并及時(shí)組織銷(xiāo)毀。

2、以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，科學(xué)判定檔案的價(jià)值，并確定保管期限。

3、按規(guī)定對(duì)室藏檔案進(jìn)行定期鑒定，采取直接鑒定法。

4、認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)房管理制度，定期打掃衛(wèi)生，保持整潔。做好防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等各項(xiàng)工作，以延長(zhǎng)檔案壽命。

5、對(duì)需要組織銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)按規(guī)定編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后，指派專(zhuān)人銷(xiāo)毀和監(jiān)銷(xiāo)。

四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》，依法辦事，提高全室人員執(zhí)行的自覺(jué)性。

2、落實(shí)統(tǒng)計(jì)人員，確保統(tǒng)計(jì)時(shí)間，積極做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

3、及時(shí)、如實(shí)編報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，力求完整、準(zhǔn)確、齊全，確保統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。

4、編報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，須送單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并一律加蓋公章和承辦人員簽名，手續(xù)完備。

5、及時(shí)進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)分析，以利提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和管理水平。

五、檔案復(fù)制制度

1、檔案復(fù)制須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并按要求進(jìn)行檔案復(fù)制工作。

2、對(duì)破損的檔案，要及時(shí)進(jìn)行搶救、復(fù)制。

3、復(fù)制檔案要尊重原文，不得篡改。無(wú)法復(fù)原的字跡可空缺。

4、檔案復(fù)制工作應(yīng)在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，若需出外復(fù)制，必須由公司檔案人員陪同監(jiān)制，否則利用單位或利用人不能將檔案帶出復(fù)制。

六、底圖保管更改制度

1、縣水利水電局工程底圖統(tǒng)一保管在檔案室內(nèi)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2、底圖應(yīng)平攤存放在底圖柜內(nèi)，并按分類(lèi)方案編目歸檔。

3、底圖存放庫(kù)內(nèi)，要加強(qiáng)溫濕度控制，確保底圖處于良好的保管狀態(tài)。

4、更改底圖要有原設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得擅自涂改。

5、底圖一般不得外借，若需外借的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、保密守則

1、保守機(jī)密，做到不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該摘記的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；也不和人在交談和通信中涉及機(jī)密。

2、凡接收、移出的檔案、資料和收發(fā)的文件，要嚴(yán)格交接和登記手續(xù)。

3、一般檔案資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，重要檔案資料、秘密級(jí)別以上檔案資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)擅自向外借閱檔案、資料。經(jīng)批準(zhǔn)借閱的檔案資料，必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

篇5

關(guān)鍵字：重點(diǎn)水利工程 檔案管理

水利工程是國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要基礎(chǔ)設(shè)施，與經(jīng)濟(jì)建設(shè)及人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)，關(guān)系到廣大人民群眾最現(xiàn)實(shí)最直接的利益。加強(qiáng)水利建設(shè)，提供安全的水環(huán)境，有利于社會(huì)環(huán)境的穩(wěn)定和發(fā)展環(huán)境的優(yōu)化。各級(jí)政府十分重視水利工程建設(shè)，不斷加大投入，興修水利設(shè)施，加固原有堤防、水庫(kù)工程，提高防災(zāi)等級(jí)等，其在保障城市人民生活正常進(jìn)行和預(yù)防及抵御自然災(zāi)害方面有重要作用。珠海市政府近年來(lái)重點(diǎn)建設(shè)竹銀水源工程、白蕉聯(lián)圍、小林聯(lián)圍、乾務(wù)赤坎大聯(lián)圍和中珠聯(lián)圍等水利工程項(xiàng)目。竹銀水源工程是貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《保障澳門(mén)、珠海供水安全專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃報(bào)告》，解決澳門(mén)、珠海咸期供水安全的關(guān)鍵工程。

水利項(xiàng)目檔案是水利工程建設(shè)的真實(shí)記錄和全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，其既是水利工程建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建的重要保障，又能為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和水務(wù)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，所以，做好水利項(xiàng)目檔案工作對(duì)推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。由于水利項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案數(shù)量大、載體多樣、保存價(jià)值高。當(dāng)前，隨著國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面政策的變化，對(duì)工程檔案的收集、管理、歸檔、流向提出了新的問(wèn)題。筆者結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)如何開(kāi)展水利工程檔案工作提出一些看法，以期對(duì)水利工程項(xiàng)目檔案工作有所裨益。筆者認(rèn)為做好水利項(xiàng)目檔案可以按照以下要求來(lái)開(kāi)展：

一、建立項(xiàng)目檔案管理組織架構(gòu)

項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)是項(xiàng)目檔案工作的重要保障，沒(méi)有相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案工作開(kāi)展必受影響。因此，在組建工程建設(shè)（籌備）處時(shí)的同時(shí)，就應(yīng)考慮設(shè)立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，小組必須由單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職、兼職檔案管理員構(gòu)成，形成層層把關(guān)的體系。一般情況下，由單位領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，科室負(fù)責(zé)人任成員，專(zhuān)、兼職檔案管理員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的整理歸檔工作。建設(shè)單位在完善檔案管理組織的同時(shí)，要求勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等參建單位，必須明確一位主要領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人分管工程檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工程任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，統(tǒng)一管理工程檔案資料。水利工程一般都是省、市重點(diǎn)建設(shè)工程，其建設(shè)規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)、要求嚴(yán)，在施工中還會(huì)創(chuàng)造許多新工藝、新技術(shù)，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，沒(méi)有統(tǒng)一機(jī)構(gòu)抓總，沒(méi)有相關(guān)部門(mén)和施工一線技術(shù)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)，沒(méi)有檔案管理人員的勤奮敬業(yè)，是不可能高質(zhì)量完成這些工作要求的。

二、加強(qiáng)與檔案行政管理部門(mén)的聯(lián)系，尋求密切的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

要使工程項(xiàng)目檔案工作獲得持續(xù)、均衡、快速發(fā)展，就必須重視加強(qiáng)與檔案行政部門(mén)的聯(lián)系，接受檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從工程建設(shè)一開(kāi)始，建設(shè)單位就要及時(shí)取得當(dāng)?shù)貦n案局的支持，自覺(jué)將項(xiàng)目檔案工作置于檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督之下，確保檔案工作在高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的層面上展開(kāi)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，并由監(jiān)理形成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)當(dāng)?shù)貦n案局和建設(shè)單位備案。當(dāng)然，業(yè)務(wù)指導(dǎo)是雙重性的，作為工程建設(shè)單位，對(duì)上，要接受上級(jí)主管部門(mén)和檔案部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督，如省水利廳、省、市檔案局等；對(duì)下，則負(fù)有對(duì)各參建單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)之責(zé)。可以通過(guò)到各參建單位調(diào)研、實(shí)地指導(dǎo)、辦培訓(xùn)班和召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì)議等措施、途徑，了解各參建單位的檔案工作情況，促進(jìn)各單位業(yè)務(wù)工作的交流，從而提高檔案工作水平，在此基礎(chǔ)上，制定適合本項(xiàng)目的檔案工作規(guī)劃。

三、項(xiàng)目檔案管理工作與工程項(xiàng)目建設(shè)同步

項(xiàng)目檔案管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，項(xiàng)目檔案管理工作必須與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，這既是國(guó)家相關(guān)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，同時(shí)也是保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔的重要監(jiān)控措施，通過(guò)同步進(jìn)行，做到項(xiàng)目檔案在形成的同時(shí)就能全部歸檔。因此，檔案管理工作與項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、工程結(jié)算、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，對(duì)各階段形成的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料（含電子文件）進(jìn)行收集、積累、整理，對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工中形成的報(bào)告、批復(fù)、圖紙、合同、標(biāo)書(shū)、備忘錄、協(xié)調(diào)文件及領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)等資料，在形成的同時(shí)悉數(shù)歸檔。如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。按照集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建設(shè)單位對(duì)工程檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行綜合管理。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，檔案人員負(fù)責(zé)工程檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作實(shí)行全程監(jiān)控。堅(jiān)持“誰(shuí)產(chǎn)生，誰(shuí)立卷”的原則，指導(dǎo)項(xiàng)目前期立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同勘察、設(shè)計(jì)、拆遷、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等檔案的立卷移交工作；定期到工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)，督促監(jiān)理人員對(duì)檔案質(zhì)量把關(guān)，提出整改意見(jiàn)，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)檢，并把復(fù)檢情況進(jìn)行通報(bào)。

四、項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理

項(xiàng)目建設(shè)單位必須在項(xiàng)目的招標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同或協(xié)議時(shí)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確規(guī)定設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理、移交責(zé)任和違約責(zé)任等；明確檔案收集、整理、驗(yàn)收、考核、歸檔的份數(shù)、竣工圖的套數(shù)、電子文件的格式、檔案質(zhì)量等等方面的要求。同時(shí)，要在合同中明確檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的，參建單位應(yīng)負(fù)有的責(zé)任，以及相關(guān)的處理措施。珠海市的水利工程在項(xiàng)目檔案同方面，主要規(guī)定了施工單位在未完成歸檔工作（辦理移交手續(xù)）前，暫不返還其工程質(zhì)量保證金；工程竣工檔案沒(méi)有通過(guò)檔案行政主管部門(mén)及建設(shè)單位檔案室的預(yù)驗(yàn)收，不能進(jìn)行工程結(jié)算，并暫不支付施工單位的工程尾款；設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位在未完成歸檔工作前，都暫不支付設(shè)計(jì)費(fèi)尾款。通過(guò)將項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理的措施，強(qiáng)化各參建單位的責(zé)任，同時(shí)采用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)施監(jiān)控。

五、深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料

水利工程項(xiàng)目檔案的大部分原始資料產(chǎn)生于施工過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)，檔案人員應(yīng)親臨施工現(xiàn)場(chǎng)，收集資料。如果，建設(shè)單位只是坐等參建單位移交檔案，而不深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)檔案的收集，有可能喪失最好的收集檔案的機(jī)會(huì)。因此，應(yīng)針對(duì)性地列出需收集的資料名目，根據(jù)工程進(jìn)度，與項(xiàng)目經(jīng)理、施工員甚至領(lǐng)班密切聯(lián)系，爭(zhēng)取配合，做到該簽證的就現(xiàn)場(chǎng)簽證，該取樣的就現(xiàn)場(chǎng)取樣，該檢查的就現(xiàn)場(chǎng)檢查，該記錄的就現(xiàn)場(chǎng)記錄，能夠做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。在收集資料時(shí)，必須十分注意資料的精確度。為此檢查后一定要核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。檢查復(fù)核的主要內(nèi)容包括：施工階段形成的文字資料簽證手續(xù)是否完備；檢查檢測(cè)記錄是否準(zhǔn)確符合規(guī)范要求；隱蔽工程的記錄是否詳細(xì)、準(zhǔn)確；原材料如鋼材、水泥、砂子等的出廠合格證明和取樣檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告是否真實(shí)。

檔案人員要積極與駐地監(jiān)理工程師配合，充分發(fā)揮駐地監(jiān)理工程師的作用。因?yàn)轳v地監(jiān)理工程師全天候在工地上監(jiān)督管理，對(duì)工程的進(jìn)度和施工人員的素質(zhì)最了解，對(duì)使用的原材料也最清楚，同時(shí)幾乎所有的進(jìn)場(chǎng)原材料和施工資料均需經(jīng)駐地監(jiān)理的檢驗(yàn)及簽證才有效。所以充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理的積極性是保證檔案資料能有效收集的有力措施。

六、強(qiáng)化審查，嚴(yán)格驗(yàn)收項(xiàng)目檔案

根據(jù)《國(guó)家檔案局 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)的通知》，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。對(duì)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收做到規(guī)范、嚴(yán)格把關(guān)是保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。檔案驗(yàn)收要堅(jiān)持每個(gè)分部工程驗(yàn)收時(shí)，同時(shí)進(jìn)行檔案驗(yàn)收。每個(gè)分部工程驗(yàn)收前，檔案人員、工程一線技術(shù)人員以及監(jiān)理、設(shè)計(jì)、運(yùn)行管理單位人員一起檢查有關(guān)施工檔案資料是否按竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)制備。檔案人員作為單位工程驗(yàn)收工作組成員，并在“單位工程完工驗(yàn)收鑒定書(shū)”上簽字確認(rèn)，無(wú)檔案室人員簽字，驗(yàn)收不予通過(guò)。檔案正式歸檔移交前，成立工程檔案審核工作小組，對(duì)按規(guī)定應(yīng)該歸檔的資料進(jìn)行歸檔移交前的審核，并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案局有關(guān)人員對(duì)全部擬接收的檔案資料進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各單位核查后整改。在檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收前，成立由建設(shè)單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位總監(jiān)組成的工程檔案驗(yàn)收小組，通過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行抽查、聽(tīng)取檔案管理工作的報(bào)告、質(zhì)疑答辯，形成自評(píng)意見(jiàn)和自評(píng)得分。

總之，重點(diǎn)水利工程項(xiàng)目檔案管理工作是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程，只有經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)踐與探索，才能更加牢固熟練地掌握它、運(yùn)用它。同時(shí)，也只有經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)踐，才能促使檔案管理工作不斷完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：