學(xué)校系統(tǒng)管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇學(xué)校系統(tǒng)管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

1.系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶主要包括學(xué)校科技處的管理人員，教師和領(lǐng)導(dǎo)。其中，學(xué)校科技處的管理人員的主要具體系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)功能，包括用戶管理，科研人員/機(jī)構(gòu)管理，科研成果管理，科研論文管理，科研項目管理和審核通過學(xué)院遞交的項目和成果，進(jìn)行論文的校級審核和科研信息的；教師需要了解他們提交的論文或者項目等的審核情況和查詢最新的通知等；領(lǐng)導(dǎo)主要需要了解學(xué)校的科研情況，并及時根據(jù)形式進(jìn)行決策調(diào)整。

2.系統(tǒng)需求。科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)管理，人員管理，項目管理，成果管理，學(xué)術(shù)活動，科研考核，年度統(tǒng)計和系統(tǒng)維護(hù)等部分。系統(tǒng)中各項分類指標(biāo)需要能夠靈活定制，各級用戶的使用權(quán)限也需要能夠靈活設(shè)置和修改。系統(tǒng)不僅應(yīng)具有科研管理功能，還應(yīng)具有溝通交流功能。具體包括：對科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理，提供標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔的管理過程；提供易于使用的信息錄入接口，并可隨時修改已錄入的信息；可按照用戶需要查詢和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息；可根據(jù)用戶需求準(zhǔn)確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)；為不同類型的用戶提供不同的操作界面，并對用戶的業(yè)務(wù)處理起到指導(dǎo)作用。

3.系統(tǒng)架構(gòu)。從部署和維護(hù)及技術(shù)成熟度等方面綜合考量，系統(tǒng)采用目前最為通用的B/S模式，用戶通過Web瀏覽器，即利用Web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項功能。

B/S架構(gòu)是一種對C/S架構(gòu)變化或改進(jìn)的架構(gòu)，用戶界面完全通過Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂的3層結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)有開發(fā)成本低，部署和維護(hù)集中化，操作不受時間和地點(diǎn)的限制，數(shù)據(jù)集中管控等。

4.系統(tǒng)構(gòu)成。根據(jù)系統(tǒng)的總體概要分析，系統(tǒng)具有用戶驗證，系統(tǒng)管理，科研組織管理，項目管理，經(jīng)費(fèi)管理，成果管理，學(xué)術(shù)活動管理和科研資料歸檔管理等模塊。用戶驗證模塊保證了系統(tǒng)用戶的合法性和系統(tǒng)的安全；系統(tǒng)管理為系統(tǒng)用戶管理、功能個性設(shè)置、操作權(quán)限控制等提供了統(tǒng)一的入口；科研組織管理是開展科研活動的管理單位比如學(xué)院、研究所等的管理；項目管理是針對每個項目進(jìn)行的申請、立項、中期檢查、驗收等過程管理的模塊；成果管理則是科研活動的成果如論文、論著、獎勵、知識產(chǎn)權(quán)、鑒定或驗收成果等資料的管理；學(xué)術(shù)活動管理是在開展科研過程中發(fā)生的研討會、報告會、講座等學(xué)術(shù)活動的申請、審批過程管理；科研資料管理歸檔管理則是科研相關(guān)的各類資料的歸檔管理模塊，便于在打量的資料中迅速查找所需的資料。

篇2

關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全

一、學(xué)校建設(shè)MIS的必要性

管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面，貫穿于管理的全過程，是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的，各項功能都能配合本校的管理模式，體現(xiàn)本校的管理特色;針對性強(qiáng)， 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同，前者是系統(tǒng)跟著管理走，后者是管理跟著系統(tǒng)走;實(shí)現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確，有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大，僅是學(xué)生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式，師生查詢起來相當(dāng)麻煩， 耗時很多，已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。

二、學(xué)校MIS的功能模塊

學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個學(xué)校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達(dá)到學(xué)校各項管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育)，學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等)，人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題)，財務(wù)管理信息子系統(tǒng)，公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等)，后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。

三、學(xué)校信息系統(tǒng)安全

校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過計算機(jī)訪問學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò)，破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計算機(jī)病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。

由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制，即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼，對服務(wù)器的開放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對用戶權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面，對用戶設(shè)定權(quán)限控制表，做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。

四、值得注意的問題

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為信息化增強(qiáng)后勁

學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時，必須拿出一部分資金，擠出一定的時間，統(tǒng)一組織，科學(xué)安排，對教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對三支隊伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格:一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍。首先要讓他們更新觀念，提高認(rèn)識，真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置，做到天天講， 處處講，營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手，要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐，提高技能，示范引路，以點(diǎn)促面，真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊伍。一所學(xué)校的信息化水平，有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視，更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個好的信息技術(shù)專業(yè)教師，能夠?qū)⒄麄€學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個層次，能夠在日常教學(xué)過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題，并且能夠承擔(dān)對本校教師進(jìn)行簡單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以，學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，一方面盡可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓(xùn)活動、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修，這對促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高，這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅強(qiáng)后勁。 

2、重視維護(hù)與換代，為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)

一些學(xué)校籌巨資建成了一座校園網(wǎng)，但由于管理不善，維護(hù)不力，服務(wù)不到位，短短一兩年時間，就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報廢的情況。其實(shí)，校園信息化不是一次性就能完成的工程，教學(xué)硬件設(shè)施的購置，除了考慮性能、價位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù)，包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快，教育教學(xué)的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以，硬件設(shè)施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代，千萬不可為省有限的錢，而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。

學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢所趨， 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際，充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念，不斷創(chuàng)新，不斷完善，讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]丁光生.走進(jìn)“教育e 時代”-廣州教育信息化創(chuàng)新和發(fā)展經(jīng)驗談[J].中國教育信息化

篇3

1.1系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計

基于對系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的分析，學(xué)校信息管理系統(tǒng)以windows2000/XP為操作系統(tǒng)平臺，SQLServer2000為后臺數(shù)據(jù)庫，IIS5.0為Web服務(wù)器，IE5.5以上版本為客戶瀏覽器，以ASP為開發(fā)語言，來開發(fā)基于B/S構(gòu)架的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并在設(shè)計過程中充分考慮系統(tǒng)易用性、可靠性和靈活性的統(tǒng)一。微軟的windows系統(tǒng)具有界面友好、操作簡便及安全性較強(qiáng)的操作系統(tǒng)，其提供的Web服務(wù)器IIS主要包括WWW服務(wù)器、FTP服務(wù)器等。有了它使得在Intranet(局域網(wǎng))或Internet(因特網(wǎng))上信息成了一件很容易的事，同時在Windows環(huán)境中采用基于ODBC的連接技術(shù)來鏈接數(shù)據(jù)庫較為容易。

1.2系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計

本系統(tǒng)主要分為九大模塊：系統(tǒng)管理、聯(lián)辦學(xué)校管理、班級管理、學(xué)生信息管理、招生報名管理、成人高考管理、成績管理、費(fèi)用管理以及畢業(yè)生管理。用戶可以在本系統(tǒng)中對各種信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作，使各專業(yè)老師對學(xué)生信息的管理系統(tǒng)化，提高辦公效率，以達(dá)到更合理化，方便化等要求。功能結(jié)構(gòu)模塊圖如圖1所示。各模塊設(shè)計內(nèi)容描述如下：

（1）系統(tǒng)管理模塊。管理員可以設(shè)計不同組、用戶的操作權(quán)限和登錄方法，有對操作權(quán)限和登錄方法開放度的管理權(quán)；其他人員沒有修改查看的權(quán)限。

（2）聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息，有對聯(lián)辦學(xué)校信息開放度的管理權(quán)；教師可以查詢聯(lián)辦學(xué)校信息，招生培訓(xùn)科可以錄入并查詢聯(lián)辦學(xué)校信息；學(xué)生無權(quán)錄入和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息。

（3）班級管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢班級記錄，有對班級信息開放度的管理權(quán)；教師班主任學(xué)生可以查詢班級信息，教務(wù)科可以錄入并查詢班級信息；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校班級情況，統(tǒng)計各年度班級情況。

（4）學(xué)生信息管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的基本信息記錄，有對學(xué)生基本信息開放度的管理權(quán)；班主任可以查詢班級學(xué)生基本信息，可以錄入并查詢基本信息；學(xué)生有查詢個人檔案信息的權(quán)利；按多種條件統(tǒng)計學(xué)生情況。

（5）招生報名管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢招生報名情況的記錄，招生培訓(xùn)科對招生報名信息開放度的管理權(quán)；可以錄入并查詢招生報名信息；教師可以查詢招生報名信息，學(xué)生不能查詢招生報名信息；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校的報名情況；統(tǒng)計招生人的招生情況。

（6）成人高考管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢成人高考的相關(guān)記錄，招生培訓(xùn)科有對學(xué)生成績信息開放度的管理權(quán)；可以錄入并查詢成人高考的相關(guān)記錄，班主任可以查詢所成人高考的相關(guān)記錄；學(xué)生有查詢個人相關(guān)信息的權(quán)利；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校錄取情況，年度錄取情況，能按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計。

（7）學(xué)生成績管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的成績記錄、課程信息；教務(wù)科有對學(xué)生成績信息開放度的管理權(quán)，可以錄入并查詢課程信息及所授課程的成績；教師，學(xué)生可以查詢課程信息及學(xué)生成績；能按班級統(tǒng)計學(xué)生單科成績，篩選及格不及格的學(xué)生；統(tǒng)計教師授課信息。

（8）費(fèi)用管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生班級的費(fèi)用記錄，財務(wù)科有對學(xué)生費(fèi)用信息開放度的管理權(quán)，可以錄入并查詢所授班級和學(xué)生的費(fèi)用情況；教師，班主任可以查詢班級和學(xué)生的費(fèi)用情況；學(xué)生有查詢班級和學(xué)生的費(fèi)用情況的權(quán)利；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校交費(fèi)情況，統(tǒng)計各班級學(xué)生交費(fèi)情況。

（9）畢業(yè)生管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢畢業(yè)學(xué)生的信息記錄，學(xué)生科有對畢業(yè)生信息開放度的管理權(quán)，可以錄入并查詢畢業(yè)學(xué)生信息；教師班主任可以查詢畢業(yè)學(xué)生信息，學(xué)生有查詢個人信息的權(quán)利；能統(tǒng)計班級畢業(yè)信息，統(tǒng)計學(xué)生就業(yè)信息；能打印畢業(yè)證書。

1.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是否合理將直接影響到數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫管理的速度和安全性，以及后面編寫程序的方便與否，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。它要求盡可能降低數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力為原則。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且采用了WindowsNT身份認(rèn)證制度和SQLServer自身的身份認(rèn)證制度，使系統(tǒng)更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事務(wù)處理，能有效處理錯誤和損壞數(shù)據(jù)的恢復(fù)，隨時監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行情況，最優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使SQLServer結(jié)合WindowSNT操作系統(tǒng)本身的優(yōu)勢，發(fā)揮出SQL數(shù)據(jù)庫最佳的性能。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，先設(shè)計概念模型，然后將概念模型轉(zhuǎn)換為具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。E-R模型是概念模型的一種，它通過圖的方式表示實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系，直觀易懂。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示。根據(jù)圖2所示E-R圖，本系統(tǒng)應(yīng)具有以下的基本表格：聯(lián)辦學(xué)校表、班級表、班級基本費(fèi)用表、招生表、學(xué)生基本信息表、教師基本信息表、操作員基本信息表、學(xué)生成績表、教室表、課程表、專業(yè)表、學(xué)生交費(fèi)表、學(xué)費(fèi)補(bǔ)助減免表、轉(zhuǎn)班記錄表、成人高考錄取表、畢業(yè)生表。

2中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計

系統(tǒng)管理模塊功能：設(shè)置用戶組，用戶權(quán)限，對新組，新用戶的添加,刪除和修改；設(shè)置用戶隸屬于哪一組；用戶密碼修改。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權(quán)限的擁有者。模塊功能如圖3所示。模塊設(shè)計：該模塊包括系統(tǒng)管理和用戶登錄窗口。系統(tǒng)管理窗口實(shí)現(xiàn)對新用戶組、用戶的添加,對組權(quán)限設(shè)置，用戶權(quán)限更改，用戶密碼初始化,以及對用戶組和用戶的修改刪除。用戶登錄過程需要完成以下任務(wù)：根據(jù)用戶名和密碼來判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng)；根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限；每個用戶有3次機(jī)會進(jìn)行身份認(rèn)證，如果3次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。

（1）聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。模塊功能：設(shè)置、輸入、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息，實(shí)現(xiàn)聯(lián)辦學(xué)校專業(yè)班級管理。主要模塊設(shè)計：該模塊包括聯(lián)辦學(xué)校管理和專業(yè)管理窗口。聯(lián)辦學(xué)校管理：實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息。專業(yè)管理：增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校開辦的專業(yè)、專業(yè)介紹和其他相關(guān)信息。

（2）班級管理模塊。模塊功能：年級、班級的創(chuàng)建、修改和刪除；相關(guān)信息查詢和打印。主要模塊設(shè)計：該模塊包括年級管理窗口和班級管理窗口。

（3）年級管理：創(chuàng)建，修改，刪除年級。班級管理：確定當(dāng)年的班級的基本情況，并填寫擬招班級表。班級的撤消：由于生源的問題，擬定班級可能不能開辦，則擬定班級需要撤消，撤消由招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)。原擬招班級學(xué)生的學(xué)號，需要重新調(diào)整。班級合并拆分：班級在其后的某階段，要合并或拆分。

（4）班級離校的處理。編號的規(guī)范：由9位十進(jìn)制數(shù)字組成，編號含義如下：第1～4位：年度，如：2004代表2004年；第5位：層次：①中專，②大專，③專升本；第6位：專業(yè)院校代號；第7位：學(xué)習(xí)方式：①脫產(chǎn)②校內(nèi)函授③校外函授；第8位：層次；第9位：班號。（3）學(xué)生信息管理模塊。模塊功能：該模塊實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。主要模塊設(shè)計：包括學(xué)生基本信息維護(hù)窗口和學(xué)生異動處理窗口。（a）學(xué)生基本信息維護(hù)。學(xué)生到班主任處報到，班主任錄入學(xué)生基本資料。基本資料中學(xué)生的圖像由數(shù)碼相機(jī)采集照相。（b）學(xué)生異動處理。學(xué)生退學(xué)的處理：由學(xué)生填寫“退學(xué)申請表”，班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號（由最后學(xué)號填入到該學(xué)號）；該部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，交招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽字，并簽定退費(fèi)數(shù)額，校領(lǐng)導(dǎo)審核；招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)修改該班此學(xué)生的學(xué)號；財務(wù)科憑“退學(xué)申請表”退費(fèi)，并輸入計算機(jī)。學(xué)生管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)生離校手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)班的處理：由學(xué)生填寫“轉(zhuǎn)班申請表”，班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號（由最后學(xué)號填入到該學(xué)號）；并簽定應(yīng)補(bǔ)交或退費(fèi)用；招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)輸入該生的新班學(xué)號和原班學(xué)生的注銷；財務(wù)科憑“轉(zhuǎn)班申請表”退或收費(fèi)，并輸入計算機(jī)。新班班主任轉(zhuǎn)收該生資料。新班班主任（或所在部門）負(fù)責(zé)補(bǔ)充該生的信息輸入。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生的信息數(shù)據(jù)相應(yīng)復(fù)雜化。

（5）招生報名管理。模塊功能：該模塊實(shí)現(xiàn)對招生報名信息的查詢、添加、修改和刪除等功能，并組織發(fā)放招生費(fèi)用。該模塊應(yīng)能統(tǒng)計出每個招生人每年的招生情況，統(tǒng)計出費(fèi)用具體發(fā)放情況。主要模塊設(shè)計：包括生源信息窗口和招生費(fèi)用發(fā)放窗口。生源信息窗口：登記生源信息，招生人員。招生費(fèi)用發(fā)放窗口：招生費(fèi)用發(fā)放的管理。

（6）成人高考管理。模塊功能：維護(hù)成人高考報名信息，實(shí)現(xiàn)成績信息的設(shè)置、刪除和更新，能查詢、打印和篩選上線學(xué)生信息，統(tǒng)計錄取信息。主要模塊設(shè)計：包括報考資料管理窗口，成考成績管理窗口，錄取資料管理窗口等。報考資料管理窗口：編輯成人高考報名號等相關(guān)報考資料。成考成績管理窗口：編輯考生成考成績。錄取資料管理窗口：輸入錄取信息(學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式)。預(yù)科生管理：（預(yù)科生：在參加成人高考后，由于分?jǐn)?shù)的原因，被錄取為預(yù)科，要參加預(yù)科學(xué)習(xí)一年后，參加預(yù)科考試合格，并參加成人高考報名，錄取成為正式生）。預(yù)科生信息維護(hù)。統(tǒng)計：①按聯(lián)辦學(xué)校統(tǒng)計：統(tǒng)計聯(lián)辦學(xué)校本年度的成考招生數(shù)據(jù)；②按年度統(tǒng)計：橫向比較逐年的成考通過情況；③按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計某一分?jǐn)?shù)段的考生數(shù)量，統(tǒng)計上線百分比值。

（7）成績管理。模塊功能：該模塊實(shí)現(xiàn)對班級課程的管理，教師每學(xué)期任課的管理和學(xué)生成績的添加、修改和刪除等功能，并具有多樣化的查詢統(tǒng)計功能。主要模塊設(shè)計：該功能模塊包括班級課程管理窗口，教師任課管理窗口，成績管理窗口等。級課程管理窗口：按教學(xué)計劃編輯班級課程。教師任課管理：每學(xué)期安排下期的教師任課計劃。成績管理窗口：錄入學(xué)生考試成績。統(tǒng)計：及格或不及格學(xué)生篩選統(tǒng)計以及教師授課信息統(tǒng)計。打印:學(xué)生成績查詢打印。

（8）費(fèi)用管理。模塊功能：設(shè)置班級繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，管理學(xué)生的繳費(fèi)情況。管理學(xué)生繳費(fèi)，根據(jù)繳費(fèi)通知單，在選擇班級、查找學(xué)生，根據(jù)提示，并輸入實(shí)繳費(fèi)用。查詢學(xué)生交費(fèi)情況，打印相關(guān)信息。主要模塊設(shè)計：包括班級費(fèi)用管理窗口，學(xué)生繳費(fèi)管理窗口，減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口等。班級費(fèi)用管理窗口：錄入班級應(yīng)交費(fèi)資料。學(xué)生繳費(fèi)管理窗口：錄入學(xué)生每學(xué)年的交費(fèi)情況。減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口：包括班級統(tǒng)一減免補(bǔ)和個人因某種條件(如：災(zāi)區(qū)學(xué)生)減免補(bǔ)費(fèi)；錄入班級減免補(bǔ)金額；錄入單個學(xué)生減免補(bǔ)名單和金額；年級或者班級統(tǒng)一減免替換。查詢與數(shù)據(jù)導(dǎo)出：查詢班級交費(fèi)情況（以班號，年度為索引字段）（其中交費(fèi)、退費(fèi)并列）；查詢班級欠費(fèi)名單（以班號，年度為索引字段，過濾出交費(fèi)為0的學(xué)生）；查詢學(xué)生的全部（各年）交費(fèi)情況；輸出全校學(xué)生該年交費(fèi)情況(輸出為EXCEL文件)；輸出全校學(xué)生所有欠費(fèi)名單(輸出為EXCEL文件)；輸出全校學(xué)生該年補(bǔ)助減免表(輸出為EXCEL文件)。

（9）畢業(yè)生管理。模塊功能：設(shè)置、修改和刪除畢業(yè)生的畢業(yè)信息，建立畢業(yè)生去向的流動統(tǒng)計、畢業(yè)審核、就業(yè)單位信息回饋和對就業(yè)未就業(yè)信息篩選；查詢和打印就業(yè)信息。主要模塊設(shè)計：主要包括班級離校管理窗口、畢業(yè)生管理窗口和結(jié)業(yè)生管理窗口。班級離校：對該班學(xué)生整體作離校處理。（學(xué)生離校后，分為畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生）。畢業(yè)生管理：畢業(yè)審核：明確畢業(yè)審核的條件，經(jīng)各部門簽字蓋章后確認(rèn)；輸出畢業(yè)生名單，輸出不能按時畢業(yè)的畢業(yè)生名單；輸入畢業(yè)證信息；輸入其它信息。結(jié)業(yè)生管理：(結(jié)業(yè)生：是已經(jīng)離開學(xué)校，但還沒有取得大專、本科學(xué)藉的學(xué)生，這些學(xué)生還需要參加成人高考，取得學(xué)藉后，等相應(yīng)的學(xué)制期滿后，才能頒發(fā)畢業(yè)證。)維護(hù)結(jié)業(yè)生相關(guān)信息。

3結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞：技工院校；學(xué)生管理系統(tǒng)；設(shè)計；實(shí)現(xiàn)

目前，社會對技工院校學(xué)生的需求量比較大，很多企業(yè)招聘不到合適的崗位人才。但是另一個方面，學(xué)生在社會上找不到合適自己的工作。如何能夠讓畢業(yè)生能夠充分得到就業(yè)機(jī)會，學(xué)生的信息管理系統(tǒng)成為各職業(yè)院校的重要平臺，可以通過軟件對學(xué)生進(jìn)行管理，讓學(xué)生能夠充分了解市場的就業(yè)情況，找到合適自己崗位。

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，技工院校開始普及互聯(lián)網(wǎng)知識，我們可以借助于學(xué)校中信息管理平臺，對就業(yè)信息的共享和管理。技工院校培養(yǎng)人才的目的是為社會的發(fā)展輸送高技能人才，解決目前制造業(yè)飛速發(fā)展而人才難以供應(yīng)的局面。如果做好高技能人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為技工院校核心的問題。學(xué)生管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，是對就業(yè)管理的一個突破。它不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)招聘信息和畢業(yè)生就業(yè)信息的互通，還規(guī)范了就業(yè)流程，讓學(xué)生了解到很多相關(guān)的就業(yè)知識，隨著系統(tǒng)的不斷完善，可以高效、便捷的方式滿足畢業(yè)生和企業(yè)的需求。

1 學(xué)生管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計符合學(xué)校實(shí)際工作的需求，從學(xué)校網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用情況和教育部門的無紙化辦公的情況來看，系統(tǒng)的設(shè)計目的主要是為了滿足學(xué)校畢業(yè)生信息的查詢和就業(yè)信息的。信息管理系統(tǒng)的主要功能是對學(xué)生的管理，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)對用戶進(jìn)行刪除操作，普通用戶沒有權(quán)利刪除的信息。用戶注冊系統(tǒng)之后，可以使用咨詢功能，將看法和咨詢的問題填寫在系統(tǒng)當(dāng)中，能夠得到系統(tǒng)管理員的有效回復(fù)。只有登錄以后才能對咨詢問題和信息，學(xué)生的信息可以被招聘單位看到，增加學(xué)生的就業(yè)機(jī)會。所有的信息必須要經(jīng)過管理的審核，審核通過后才能將就業(yè)信息顯示到系統(tǒng)當(dāng)中。管理員對學(xué)生的日常信息進(jìn)行審核和管理，保障信息的安全性和真實(shí)性。

該系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限進(jìn)行劃分，主要角色分為系統(tǒng)管理員、班主任、招聘單位和學(xué)生。每個角色都有不同的權(quán)限和功能。系統(tǒng)管理員擁有最大的權(quán)限，主要操作管理系統(tǒng)的后臺。在系統(tǒng)后臺可以看到所有角色錄入的信息，審核信息和管理信息。班主任主要是對學(xué)生的基本信息進(jìn)行了解和管理，校對學(xué)生信息的準(zhǔn)確性，對學(xué)生就業(yè)情況的查詢和管理。招聘單位的主要功能是招聘信息和檢索學(xué)生信息，可以在線與學(xué)生進(jìn)行交流，解答學(xué)生提出的問題。學(xué)生是平臺的最大受益者，通過平臺可以將自己的信息給招聘單位，同招聘單位在線咨詢。

2 系統(tǒng)的設(shè)計思路和存在的問題

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷提高，畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)越來越引起人們的關(guān)注。系統(tǒng)的設(shè)計需求以院校的就業(yè)信息管理流程為基礎(chǔ)，以企業(yè)的需求為中心，以畢業(yè)生的就業(yè)為設(shè)計指導(dǎo)思想，通過對畢業(yè)生信息的全面考察，讓企業(yè)能夠選擇合適的人才為其所用，也讓學(xué)生能夠找到自己最適合的工作。用人單位和就業(yè)服務(wù)中心直接通過系統(tǒng)，檢索畢業(yè)生的信息，實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息的公開化，讓系統(tǒng)成為了畢業(yè)生信息共享和展示的渠道。但是信息管理系統(tǒng)也存在著一定的問題，需要逐步的完善和解決。對畢業(yè)生就業(yè)管理上，由于院校對系統(tǒng)的管理和重視程度不夠，導(dǎo)致畢業(yè)生的信息資料不全，準(zhǔn)確性不夠，這樣企業(yè)不能夠檢索到學(xué)生的正確信息，畢業(yè)生的信息情況也得不到合理的分析。所以，在系統(tǒng)的使用過程中，需要院校對系統(tǒng)管理進(jìn)行高度的重視，保障學(xué)生信息的真實(shí)性。

3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)庫對于任何一個系統(tǒng)都十分的重要，學(xué)生管理系統(tǒng)的建設(shè)離不開數(shù)據(jù)庫的搭建。數(shù)據(jù)庫存放大量的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)的提取都需要通過數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)。在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計上，系統(tǒng)選擇用Microsoft SQL Server2008 R2 作為后臺數(shù)據(jù)庫工具，其比Access的功能強(qiáng)大很多，并且這個版本的數(shù)據(jù)庫比較穩(wěn)定，適合于各種硬件平臺。

4 后臺管理功能

后臺信息管理是對整個系統(tǒng)功能的操作，包括企業(yè)招聘，畢業(yè)生信息，在線咨詢等功能。后臺管理主要是系統(tǒng)管理員和班主任進(jìn)行操作，程序的設(shè)計也是根據(jù)其相應(yīng)的功能所設(shè)計的。根據(jù)不同的權(quán)限管理相應(yīng)的項目內(nèi)容。后臺信息管理的功能主要通過對數(shù)據(jù)庫的操作來完成的，系統(tǒng)管理可以設(shè)置多個管理員和班主任來共同處理日常事務(wù)，通過管理員的操作可以保障信息的穩(wěn)定。

結(jié)論

技工院校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)，是技工教育信息化的重要工作。畢業(yè)生的基本信息情況和就業(yè)情況的管理和分析，是對學(xué)生情況的重要了解，直接關(guān)系到學(xué)生能否順利的就業(yè)，找到適合自己的工作。在技工教育水平不斷提高，企業(yè)就業(yè)形勢越來越嚴(yán)峻的情況下，畢業(yè)生的就業(yè)信息管理工作顯得非常重要，通過對系統(tǒng)的合理設(shè)計可以讓技工院校對就業(yè)信息的管理更加流程化，讓畢業(yè)生的信息展示更加清晰。方便企業(yè)對人才的招聘，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的公開化。同時，學(xué)生管理系統(tǒng)促進(jìn)了學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)信息管理的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展，隨著技工人才的需求量的不斷增加，為技工院校的教育和發(fā)展解決檢索信息難，管理信息混亂等問題。為技工院校實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的信息管理、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理作出貢獻(xiàn)。信息的高效共享、和管理讓學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生之間的通信變得方便，讓信息的共享更加的快捷。隨著對系統(tǒng)的不斷研究和分析，進(jìn)一步指導(dǎo)技工教育的方向，了解企業(yè)需求的重點(diǎn)，讓學(xué)生能夠更好的適應(yīng)崗位需求，從而提高畢業(yè)生的就業(yè)率，這些都體現(xiàn)了對學(xué)生管理系統(tǒng)的研究的價值。■

參考文獻(xiàn)

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篇5

目前，計算機(jī)多媒體系統(tǒng)已經(jīng)廣泛運(yùn)用在高校教學(xué)實(shí)踐中，成為高校教學(xué)實(shí)踐中常用的教學(xué)設(shè)備之一。在很多高校，對傳統(tǒng)計算機(jī)機(jī)房做了改造，增加多媒體設(shè)備，改造變化成多媒體計算機(jī)機(jī)房;甚至很多學(xué)校將教室全部改造成多媒體教室，每個教室都安裝有計算機(jī)多媒體教學(xué)系統(tǒng)。可以說，計算機(jī)多媒體教學(xué)系統(tǒng)已經(jīng)完全覆蓋高校，成為高校教學(xué)環(huán)節(jié)中不可缺少的一環(huán)。

2．高校計算機(jī)多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理現(xiàn)狀

各個高校在對計算機(jī)多媒體系統(tǒng)的管理實(shí)踐中都或多或少存在一些問題，歸納一下小結(jié)如下:

①管理制度不完善

較多學(xué)校對于多媒體系統(tǒng)的管理沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度，或者制度不完善，甚至少數(shù)學(xué)校對于多媒體系統(tǒng)的管理根本沒有制度。和計算機(jī)機(jī)房管理一樣，隨著學(xué)校多媒體系統(tǒng)的增多，需要嚴(yán)格的完善的管理制度，才能更好管理好系統(tǒng)設(shè)備，以便正常教學(xué)。

②管理人員能力不強(qiáng)

多媒體系統(tǒng)管理崗位，是近年來隨著系統(tǒng)設(shè)備的增加才增設(shè)的，但較多學(xué)校對此認(rèn)識不足，認(rèn)為只要安排一下簡單開關(guān)設(shè)備，照看設(shè)備就行了。其實(shí)，系統(tǒng)的管理也有一定的技術(shù)含量，管理人員應(yīng)該具備專業(yè)背景，或者具備操作和簡單維護(hù)的技能，以便能夠隨時處理簡單的系統(tǒng)設(shè)備故障。但實(shí)際情況上，較多學(xué)校的系統(tǒng)管理人員參差不齊，總的來說，沒有管理系統(tǒng)設(shè)備和及時處理設(shè)備故障的能力。

③計算機(jī)軟件不能及時升級造成使用障礙

現(xiàn)代計算機(jī)的發(fā)展很迅速，不僅硬件發(fā)展快，軟件的更新升級也很迅速，例如，OFFICE軟件的升級換代就很快，前幾年2003的版本還在廣泛使用，這幾年從2007版本一下子就上到了2010版本或2012版本，由于微軟公司的OFFICE版本從2007開始變化較大，在實(shí)際教學(xué)過程中，我們發(fā)現(xiàn)很多老師家里或辦公室用的是2007以上的版本，做的文件在教學(xué)中到教室的多媒體系統(tǒng)中去使用，而教室的多媒體系統(tǒng)還采用2003的版本，不能夠向下兼容，造成一些不必要的障礙，影響教學(xué)成效。

3．高校計算機(jī)多媒體教學(xué)系統(tǒng)安全策略

對于高校的計算機(jī)多媒體教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備管理，綜合各個學(xué)校在管理過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行策略研究。

①建立管理制度策略

如今的高校，一般在教室里都建立了計算機(jī)多媒體系統(tǒng)，因此學(xué)校的計算機(jī)多媒體系統(tǒng)的設(shè)備數(shù)量是較多的，在管理上就應(yīng)該形成一種制度，根據(jù)學(xué)校特定的情況和多媒體系統(tǒng)的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理制度。只要有了制度，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中管理起來就有章可循。

②確定專人專管策略

只是建立管理制度還遠(yuǎn)不夠，重要的是要實(shí)施制度。在實(shí)施制度的同時，要確定多媒體系統(tǒng)應(yīng)該是專人專管。對于這個管理人員，以前很多學(xué)校較少用到專業(yè)人員，這樣給管理帶來一些難度。專人專管，不僅僅是設(shè)置一個管理崗位，什么人都能夠勝任。最好這個管理員具備計算機(jī)管理或多媒體系統(tǒng)管理的專業(yè)知識和技能，最差也要做到對管理員進(jìn)行專業(yè)管理和日常維護(hù)的培訓(xùn)。

③定期維護(hù)系統(tǒng)設(shè)備策略

計算機(jī)多媒體系統(tǒng)，主要由計算機(jī)、音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、投影設(shè)備等組成，這些設(shè)備都和計算機(jī)相關(guān)，也可以說是以計算機(jī)為基礎(chǔ)，要定期進(jìn)行維護(hù)，以便及時排除這些設(shè)備的故障。

④安裝病毒防范軟件，定期聯(lián)網(wǎng)殺毒

由于多媒體系統(tǒng)中計算機(jī)起了主要的作用，可以說如果計算機(jī)發(fā)生故障多媒體系統(tǒng)就不能正常運(yùn)行，因此，計算機(jī)在多媒體系統(tǒng)中占有絕對地位。對于計算機(jī)的管理，其中病毒的防范是保證其安全，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一。在多媒體系統(tǒng)的計算機(jī)上要安裝病毒防范軟件，并且若有可能的話，盡量做到聯(lián)網(wǎng)對病毒庫升級，或者定期聯(lián)網(wǎng)殺毒，做到防范于未然。

⑤適時軟件升級