發(fā)布時(shí)間:2023-10-08 10:05:21
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇禮儀最重要的原則,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代禮儀 企業(yè)形象 塑造 作用
前言
我國(guó)歷史上第一位禮儀專家孔子就認(rèn)為禮儀是一個(gè)人:“修身養(yǎng)性持家立業(yè)治國(guó)平天下”的基礎(chǔ)。在普通人的生活、工作中,里最重要的是以禮待人,有時(shí)侯禮的作用不可估計(jì),從某種意義上講,禮儀比智慧和學(xué)識(shí)都重要。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)、公司越來(lái)越多,面臨著同行業(yè)的日趨激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,獨(dú)樹一幟,不斷發(fā)展壯大,各個(gè)方面的因素都有一定的作用。其中,良好的品牌形象無(wú)疑是最重要的。
一、現(xiàn)代禮儀在溝通信息中的作用
現(xiàn)代禮儀具有溝通信息的作用,在溝通信息方面的禮儀主要包括三種類型:一種是言語(yǔ)禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀。 其中:一個(gè)信息的傳遞等于7%詞語(yǔ)加38%語(yǔ)音加55%表情。人們?cè)趩柡颉⑺涂图芭阃腿藭r(shí)遵循一定的禮儀規(guī)范,會(huì)促進(jìn)人與人之間的溝通,從而達(dá)到順利進(jìn)行信息溝通的目的,比如問候客人時(shí),適度的微笑、得體的自我介紹、會(huì)給客人留下良好的印象;送客時(shí),在客人起身告辭的時(shí)候,您應(yīng)該起身,在客人右前方半步處頻頻伸出右手,為客人指引行進(jìn)路徑。如果客人走樓梯,因該送到樓梯口,并站在樓梯口目送客人的身影消失。乘電梯時(shí),您應(yīng)該先到電梯口,幫助客人按下向下的按鈕,待電梯道來(lái)時(shí),伸手扶住電梯門,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,面帶微笑站看著客人,等電梯門關(guān)閉后,方可轉(zhuǎn)身離開;陪同客人參觀前,對(duì)參觀主體進(jìn)行深入了解,以便全面、系統(tǒng)、流暢地介紹參觀主體。企業(yè)的員工在工作時(shí)如果能做到以上這些細(xì)節(jié),以禮待人,這樣就容易博得合作伙伴的認(rèn)可,一般人會(huì)認(rèn)為,企業(yè)的員工訓(xùn)練有素,合作才有安全感,這樣才有進(jìn)一步信息溝通的可能性。
二、現(xiàn)代禮儀在情感聯(lián)絡(luò)中的作用
情感的聯(lián)絡(luò)也是現(xiàn)代社交禮儀的重要作用,其中最重要的情感特征是真誠(chéng)。以真誠(chéng)的心換取他人之心;以真誠(chéng)的行為款待他人;以真誠(chéng)的語(yǔ)言取悅他人。真誠(chéng)是社交成功的一半,所以在社交場(chǎng)合,尤其需要付出一顆真誠(chéng)的心,方能收獲溫暖。
三、現(xiàn)代禮儀在企業(yè)塑造形象中的作用
1. 現(xiàn)代禮儀最重要的作用是塑造形象。企業(yè)中公關(guān)人員的舉止言行、衣帽服飾等符合公關(guān)禮儀的要求,不僅反映出個(gè)人的形象和素質(zhì),而且在某種程度上也代表組織的形象,是企業(yè)或公司形象的一種外顯方式。日本著名實(shí)業(yè)家松下幸之助本來(lái)不修邊幅。一次,他去理發(fā)室,理發(fā)師當(dāng)場(chǎng)批評(píng)他不注重修飾自己的容貌:“你是公司的代表,卻如此不注意衣冠整潔,讓別人怎么想?連老板都這樣邋遢,你想他的公司還會(huì)好嗎?”自此,松下幸之助便痛改前非,開始注意自己的衣著打扮和在公眾面前的儀表儀態(tài)。想到今天的“松下產(chǎn)品馳名天下,這與它們的創(chuàng)始人松下幸之助的表率作用和嚴(yán)格要求員工懂禮貌、講儀表是分不開的。
2.現(xiàn)代禮儀可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公眾的言行,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系。作為公司的領(lǐng)導(dǎo),注意自己的言行,尊重員工,會(huì)使全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,保質(zhì)保量地完成任務(wù),進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存和發(fā)展能力。例如:有一家企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)常在眾人面前訓(xùn)斥員工,動(dòng)不動(dòng)大發(fā)雷窒。有個(gè)員工經(jīng)常挨批,對(duì)此他非常不滿。一次,車間生產(chǎn)線出現(xiàn)了問題,可是,這個(gè)員工因心中有氣,不想告訴相關(guān)人員。結(jié)果,造成大批產(chǎn)品報(bào)廢,使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)邊緣。
3.現(xiàn)代禮儀可以密切與外部公眾的關(guān)系,形成和諧、融洽、合作的關(guān)系,獲得外部公眾對(duì)組織的認(rèn)可和好評(píng),從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的最佳環(huán)境。20世紀(jì)30年代世界經(jīng)濟(jì)一度處于大蕭條中,全球旅館業(yè)倒閉了80%,希爾頓旅館也負(fù)債50萬(wàn)美元,但這家老板沒有灰心喪氣。他教導(dǎo)員工,無(wú)論旅館本身的命運(yùn)如何,在接待旅客時(shí)千萬(wàn)不可愁云滿面。他說(shuō),希爾頓旅館服務(wù)人員臉上的微笑永遠(yuǎn)是屬于旅客的。自此,員工們的微笑服務(wù)使旅容對(duì)希爾頓旅館充滿了信心,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)普遍不景氣背景下,不僅挺過蕭條,而且一枝獨(dú)秀。
4、現(xiàn)代企業(yè)禮儀對(duì)企業(yè)形象塑造起著重要的作用
員工的禮儀修養(yǎng)不僅體現(xiàn)?了一個(gè)職工自身素質(zhì)的高低,而且反響了一個(gè)公司的整體水平和可信程度。 如果每一個(gè)企業(yè)員工都能夠做到接人待物知書達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會(huì)博得社會(huì)的信任、理解、支持。反之,如果大家言語(yǔ)粗暴,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或狂妄無(wú)禮,就會(huì)有損企業(yè)形象,就會(huì)失去顧客,失去市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)職工,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)企業(yè)的可信度,服務(wù)質(zhì)量和管理程度。在日常生活和工作中,禮儀能夠調(diào)節(jié)人際關(guān)系,從必定意義上說(shuō),禮儀是人際關(guān)系和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,人們?cè)趤?lái)往時(shí)按禮儀規(guī)范去做,有助于加強(qiáng)人們之間互相尊重,建立友愛合作的關(guān)系,緩和和避免不必要的抵觸和沖突。一般來(lái)說(shuō),人們受到尊重、禮遇、贊成和贊助就會(huì)產(chǎn)生吸引心理,形成友誼關(guān)系,反之會(huì)產(chǎn)生敵對(duì),抵觸,反感,甚至憎惡的心理。禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情緒的作用。禮儀的重要功效是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)劑。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在安靜中會(huì)突然產(chǎn)生沖突,甚至采用極端舉動(dòng)。
結(jié)語(yǔ)
如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范束縛自己,就容易使人際間情緒得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友愛合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。所以禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才干為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:飯店;旅行社;會(huì)展;服務(wù)禮儀
中國(guó)自古以來(lái)一直有“禮儀之邦”之美譽(yù)。大力提倡社會(huì)注意精神文明的今天,講文明,講禮儀,講禮貌,是每一位公民必須具備的社會(huì)公德。中國(guó)的這種“禮”,不僅應(yīng)體現(xiàn)于做人上,更要運(yùn)用于處世上,特別是要運(yùn)用于服務(wù)當(dāng)中。 旅游業(yè)作為一門服務(wù)業(yè),更要注重“禮”的運(yùn)用,這樣不僅能夠推動(dòng)旅游信息的傳遞,更好的聯(lián)絡(luò)與客戶的感情,更能有效的協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶間的關(guān)系,從而獲得較大的收益。禮儀不僅可以彌補(bǔ)工作當(dāng)中的不足,更能招攬潛在顧客和培養(yǎng)回頭客,使顧客被企業(yè)良好的禮儀文化所吸引并達(dá)成一定的信賴,成為企業(yè)的忠誠(chéng)顧客。這無(wú)非會(huì)增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,并同時(shí)打造出中國(guó)旅游業(yè)的良好形象。
下面我從旅游管理最重要的三個(gè)部分——飯店、旅行社、會(huì)展來(lái)具體分析旅游工作人員應(yīng)具備怎樣的禮儀。
一. 飯店服務(wù)禮儀
飯店是一個(gè)高度崇尚文明的場(chǎng)所,餐廳服務(wù)員不但要掌握業(yè)務(wù)技能,還要遵守服務(wù)中的各種禮儀,使賓客不但吃得飽,還要吃得愉快。進(jìn)入飯店,應(yīng)能夠感受到熱情親切的招待,欣賞到高雅美觀的環(huán)境和享受到周到的服務(wù),這樣,顧客才會(huì)樂不思蜀,留連忘返。
而做到這樣的境界,需要飯店服務(wù)人員從細(xì)節(jié)做起,從自身的禮儀規(guī)范做起。最重要的一點(diǎn)就是能夠真誠(chéng)相待,而又要把握分寸,根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的對(duì)策,要謙虛但又不能自卑,言行有度,禮儀適當(dāng)。另外,靈活性也十分重要,對(duì)待不同身份、地位的人群,要同等尊重又要區(qū)別對(duì)待,特別是老人小孩和殘疾人,要予以特別的照顧。客人的教育背景不同,自然道德修養(yǎng)也有所不同,對(duì)待素質(zhì)較低的客人,要用靈活的言語(yǔ)對(duì)待,保留住客人的面子,給客人以良好的印象。
飯店禮儀同樣是一種商務(wù)禮儀或公關(guān)禮儀,要特別注意飯店的外在形象,其中使用禮貌用語(yǔ)是非常重要的,要善于運(yùn)用“你好、謝謝、再見、對(duì)不起”等基本會(huì)話,說(shuō)話時(shí)要配合相應(yīng)的面部表情,要使顧客感受到對(duì)他們的珍視與尊重。外表的整潔也是服務(wù)制勝的關(guān)鍵,服務(wù)人員應(yīng)注意穿著打扮,服裝要整潔干凈,女服務(wù)員要化淡妝,男服務(wù)員要面容清爽。作為服務(wù)人員不僅應(yīng)外表親切更應(yīng)注意道德修養(yǎng),例如拾金不昧、樂于奉獻(xiàn)等。對(duì)待來(lái)自不同文化,不同地區(qū)的顧客,要深入了解其風(fēng)俗禮儀,特別是,不可輕易犯忌,要注意避免不吉祥的語(yǔ)言、顏色等等。要注意守時(shí)守約和工作效率,避免談及隱私。
二. 旅行社服務(wù)禮儀
導(dǎo)游作為與顧客直接接觸的服務(wù)人員,導(dǎo)游的行為起著決定性的作用。如何加強(qiáng)導(dǎo)游人員社交禮儀規(guī)范, 一名優(yōu)秀的導(dǎo)游人員總是把禮貌修養(yǎng)作為自身養(yǎng)不可缺少的一部分,這是事業(yè)的需要,是人格完善的需要。因此注重嚴(yán)于律己、勤奮學(xué)習(xí)努力提高自己的文化素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。在導(dǎo)游中熱情周到、高質(zhì)量地為旅游者服務(wù)。這樣的導(dǎo)游人員為旅游者提供的導(dǎo)游服務(wù)往往能夠得到他們的賞識(shí),個(gè)人也能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的成功機(jī)會(huì)。導(dǎo)游人員與四海賓朋、八方游客交往,掌握一些中外社交禮儀并正確運(yùn)用,不僅方便工作,而且能獲得旅游者的好感,從而獲得他們的信任。加強(qiáng)導(dǎo)游人員社交禮儀需要把握以下原則。
(一)尊重原則 。禮儀雙方首先向?qū)Ψ奖硎咀鹬兀欣诙Y儀環(huán)境,使人際關(guān)系進(jìn)入良性循環(huán)。反之則會(huì)使人際關(guān)系陷入惡性循環(huán)。(1)尊重體現(xiàn)在尊重他人,即真誠(chéng)地看待社會(huì)交往中的他人,給對(duì)方以足夠的尊重。才能再交往中與對(duì)方和諧地共處。(2)尊重體現(xiàn)在尊重禮儀規(guī)范本身。可以想象一個(gè)人如果就禮儀規(guī)范本身都不尊重,他如何能能夠自覺地按照禮儀要求行事。(3)尊重還體現(xiàn)在尊重他人的禮儀習(xí)慣。世界之大文明之豐富決定了不同民族和地區(qū)可能存在著不同的禮儀形式和規(guī)范。尊重他人特有的禮儀習(xí)慣是真正知書達(dá)理的表現(xiàn)。
(二)自律原則 。在交往過程中要克己、慎重、積極主動(dòng)、自覺自愿、禮貌待人、表里如一、自我對(duì)照、自我反省、自我要求、自我檢點(diǎn)、自我約束、不能妄自尊大、口是心非。要多他人、體諒他人、理解他人、做到嚴(yán)于律己、寬以待人。
(三)適度原則 。適度原則是指在交往要適當(dāng)?shù)姆执纾鶕?jù)具體的對(duì)象、具體情境行使相對(duì)應(yīng)的禮儀。如在與人交往時(shí),要不卑不亢,既要熱情大方又不能輕浮諂媚。“過猶不及”把握適當(dāng)?shù)亩Y儀尺度,以雙方都覺得自然舒服的方式來(lái)遵守共同的禮儀規(guī)范。
(四)真實(shí)原則。待人以誠(chéng)心誠(chéng)意,言行一致,不逢場(chǎng)作戲。做到言必行、行必果、果必終。誠(chéng)信是禮儀特征,也是一種精神。
導(dǎo)游除了要遵循以上原則外,靈活處理問題外,還特別注意言語(yǔ),導(dǎo)游基本是靠嘴來(lái)工作的,說(shuō)話要謙恭禮貌,切勿和旅客開不正當(dāng)?shù)耐嫘Γ膊豢芍缓蛡€(gè)別旅客交流,要公平對(duì)待所有旅客。當(dāng)受到旅客的侮辱,要充當(dāng)受害者,讓其他客人站在自己一邊。如果導(dǎo)游犯了錯(cuò),要當(dāng)面承認(rèn)錯(cuò)誤并道歉,道歉一次即可。不要去慫恿客人去買商品,也不要對(duì)商品的質(zhì)量隨便下承諾。導(dǎo)游過程中不應(yīng)有情緒化的表現(xiàn),不要因個(gè)人的心情影響旅客的心情,而要使整個(gè)旅行在輕松愉快中進(jìn)行。在飯店就餐時(shí),切勿過分評(píng)論菜品和對(duì)服務(wù)員言行粗暴,這樣只會(huì)降低形象,從而影響到旅行社的聲譽(yù)。
三. 會(huì)展服務(wù)禮儀。
會(huì)議禮儀要從準(zhǔn)備工作開始,參與服務(wù)的人員要有明確的分工,各司其職,明確會(huì)議目的,聽從領(lǐng)導(dǎo),并能獨(dú)立進(jìn)行工作。會(huì)場(chǎng)的布置要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)具體安排,與內(nèi)容要協(xié)調(diào)。座次應(yīng)統(tǒng)一安排,不同的證件要區(qū)分不同的顏色、字體、紙張等。外地代表要去接站并妥善安排。根據(jù)主辦單位的要求,要提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及主席臺(tái)、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅、背景音樂、鮮花擺放、休息室等。提前檢測(cè)影音設(shè)備,并整理好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,檢查服務(wù)用品的配備情況,提前開好空調(diào),部署好保安人員。
會(huì)議開始時(shí),會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)在與會(huì)人員入場(chǎng)前站立在會(huì)議廳兩側(cè),向客人點(diǎn)頭致意,為在座人員及時(shí)遞上茶水、紙巾等。與此同時(shí),隨時(shí)注意音響設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度,如遇到問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理,在整個(gè)會(huì)議過程中要保持安靜,不要隨意走動(dòng),控制好自身言行。
會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)禮貌送客,并做好會(huì)場(chǎng)清理工作,如發(fā)現(xiàn)客人遺落物品應(yīng)與相關(guān)單位聯(lián)系。和飯店和導(dǎo)游服務(wù)禮儀相同,會(huì)議服務(wù)人員也要保持良好的著裝和言行舉止,不要和與會(huì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)本著讓會(huì)議有序平安順利進(jìn)行的觀念集中精力于服務(wù)之中。
如果是涉外旅游服務(wù)禮儀,就要在周到服務(wù)的基礎(chǔ)上了解各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣,按照各國(guó)不同的文化提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),盡量營(yíng)造一個(gè)貼近該國(guó)文化的服務(wù)氛圍,提供無(wú)微不至的服務(wù)。
中國(guó)素有禮儀之邦的美稱,孔子也曾說(shuō)過“不知禮,無(wú)以立。”可見,在古代,人們對(duì)于禮儀的重視程度。隨著時(shí)代與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會(huì)文明程度不斷提高,社會(huì)對(duì)人的素質(zhì)要求也越來(lái)越高,人們對(duì)禮儀文化也越來(lái)越重視,;禮儀也漸漸滲透到了人們社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。特別是隨著中國(guó)第三產(chǎn)業(yè)中的的旅游業(yè)飛速發(fā)展,作為旅游管理專業(yè)的專業(yè)教師,更要注重禮儀的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并在以后的工作中更深入的學(xué)習(xí)和貫徹旅游業(yè)中的服務(wù)禮儀。
參考文獻(xiàn):
一、善待他人,營(yíng)造良好的人際關(guān)系
當(dāng)前,在我們基層行政管理中,搞好工作天時(shí)地利人和三者不可或缺,其中人和問題相當(dāng)關(guān)鍵,可以說(shuō),有良好的人際關(guān)系,各項(xiàng)工作都能夠得到順利的推進(jìn),反之,會(huì)人為地增加一些不和諧因素,舉步維艱。要建立良好的人際關(guān)系,善待他人是根本要求。人都是平等的,既要尊重自己,同時(shí)也要尊重他人,從某種意義上講尊重他人就是尊重自己。金教授說(shuō)得好:尊重上級(jí)是一種天職,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養(yǎng)。尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善于表達(dá)對(duì)他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動(dòng),否則就會(huì)好心好意不得好報(bào),造成不必要的誤會(huì)。其接受對(duì)方、欣賞對(duì)方、贊美對(duì)方的尊重他人的3a原則值得我們好好揣摩。其一,要真誠(chéng)接受對(duì)方。在實(shí)際工作中,我們面對(duì)的群體受教育的程度不一樣,年齡不一樣,性別不一樣,職位不一樣,社會(huì)閱歷不一樣,待人接物的風(fēng)格和具體做法往往不同,對(duì)這些不同的對(duì)象我們沒有選擇,只有真誠(chéng)接受別人才是最重要的。其二,要真誠(chéng)欣賞對(duì)方。不要老盯人家不足,而應(yīng)用心發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)而學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處來(lái)不斷地完善自己,這樣還有助于營(yíng)造一個(gè)良好的交流環(huán)境。其三,要真誠(chéng)贊美對(duì)方。贊美會(huì)給別人快樂也會(huì)給自己快樂,畢竟誰(shuí)都希望得到贊美,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的贊美,舒暢心情的同時(shí)還會(huì)融洽感情激發(fā)熱情,如此這般,何樂而不為?
二、從容應(yīng)對(duì),打造良好的陽(yáng)光心態(tài)
有人說(shuō),心態(tài)決定成敗,作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,尤其要有一個(gè)良好的心態(tài)。在這個(gè)紛繁復(fù)雜多變的世界,我們總會(huì)要面對(duì)各種各樣的壓力與煩惱。這些壓力和煩惱不可能躲避,必須要有良好心態(tài),從容面對(duì),積極化解。領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)、同事的議論、群眾的意見,不管說(shuō)得對(duì)與不對(duì),我們都要認(rèn)真反思,深刻剖析,積極整改。記得曾有一次某同事說(shuō)單位某領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我有看法,當(dāng)時(shí),我確實(shí)不愉快,但是冷靜下來(lái),我不是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)牢騷滿腹,對(duì)自己自暴自棄,而是更多地反思自己在哪些方面還做得不足,進(jìn)一步改進(jìn)工作,同時(shí)加強(qiáng)與其溝通交流,最后我們彼此配合融洽,他也經(jīng)常對(duì)我給予肯定,即使我工作調(diào)動(dòng)后,我們還經(jīng)常保持聯(lián)系,感情得到持續(xù)。由此可見,好心態(tài)才會(huì)有好的人際關(guān)系和工作環(huán)境。擁有陽(yáng)光心態(tài),會(huì)讓我們少些郁悶和抱怨,多些寬容與理解;擁有陽(yáng)光心態(tài),會(huì)讓我們少些失落與懈怠,多些奮發(fā)與拼搏。
在每個(gè)人的業(yè)務(wù)員的職業(yè)生涯中,一定都會(huì)遇到林林總總各色各樣不同的人群,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員必須懂得觀察客戶的心理并引導(dǎo)他按照你的思路思考。市面上解讀銷售技巧類的書籍一直暢銷,也許我們不可能將那么多的書籍全部看過,個(gè)人覺得將看過的東西理解、消化并結(jié)合自己的實(shí)際情況運(yùn)用到工作當(dāng)中變成自己的東西才是最重要的。
有關(guān)個(gè)人形象及禮儀,是每個(gè)業(yè)務(wù)人員上崗前的第一課。
1、相互交流時(shí)的禮儀
與客戶進(jìn)行交流時(shí),業(yè)務(wù)人員要注意說(shuō)話和傾聽的禮儀與技巧,要在說(shuō)與聽的同時(shí),讓客戶感到被關(guān)注、被尊重:
(1)說(shuō)話時(shí)的禮儀與技巧
說(shuō)話時(shí)始終面帶微笑,表情要盡量柔和。
溝通時(shí)看著對(duì)方的眼睛。
保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶較熟也不要過于隨便。
與客戶保持合適的身體距離,否則距離太遠(yuǎn)顯得生疏,距離太近又會(huì)令對(duì)方感到不適。
說(shuō)話時(shí),音高、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速要合適。
語(yǔ)言表達(dá)必須清晰,不要含糊不清。
想要引起客戶特別注意的地方要加以強(qiáng)調(diào)。
如果客戶沒聽清你的話,應(yīng)耐心加以解釋,并為自己沒有說(shuō)清表示歉意。
(2)聽客戶談話時(shí)的禮儀與技巧
客戶說(shuō)話時(shí),必須保持與其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望。
認(rèn)真、耐心地聆聽客戶講話。
對(duì)客戶的觀點(diǎn)表示積極回應(yīng)。
即使不認(rèn)同客戶觀點(diǎn)也不要與之爭(zhēng)辯。
專家提醒
稱謂千萬(wàn)不要出錯(cuò),這是對(duì)銷售人員的基本要求。
要把與客戶交換名片看做是一件很重要的事情,因?yàn)槟愕纳栽S懈怠可能都會(huì)被客戶理解為自己不被重視。
時(shí)刻以客戶為中心,擺正自己與客戶之間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
無(wú)論是說(shuō)話還是傾聽時(shí)都要全神貫注,說(shuō)話時(shí)要關(guān)注客戶的反應(yīng),傾聽時(shí)要注意客戶傳達(dá)的信息。
2、稱謂上的禮儀
無(wú)論是打電話溝通還是當(dāng)面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產(chǎn)生了在稱謂上的禮儀要求。
有人認(rèn)為一個(gè)簡(jiǎn)單的稱謂不用講究什么禮儀,其實(shí)不然。如果首先在稱謂方面就使對(duì)方產(chǎn)生了不悅,那么接下來(lái)的溝通就很難產(chǎn)生積極的互動(dòng)作用。所以,業(yè)務(wù)人員必須熟悉掌握與客戶溝通時(shí)在稱謂方面的禮儀。
(1)熟記客戶姓名
業(yè)務(wù)人員至少要在開口說(shuō)話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯(cuò)或者寫錯(cuò)客戶的姓名,這看起來(lái)可能是一件小事,卻將使整個(gè)溝通氛圍變得很尷尬。如果在見面之前對(duì)客戶的姓名存有懷疑,那最好認(rèn)真查一下字典,確定準(zhǔn)確無(wú)誤的讀音之后再與客戶聯(lián)系。如果對(duì)客戶名片上印著的客戶姓名不能確定,那不妨有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當(dāng)然地瞎猜。
(2)弄清客戶的職務(wù)、身份
任何時(shí)候,如果不能確定客戶的職務(wù)或身份,業(yè)務(wù)人員可以通過他人介紹或者主動(dòng)詢問等方法弄清這一點(diǎn)。當(dāng)銷售代表把客戶介紹給他人,或者與客戶進(jìn)行溝通時(shí),還需要在弄清客戶職務(wù)、職稱的基礎(chǔ)上注意以下問題:
稱呼客戶職務(wù)就高不就低。有時(shí)客戶可能身兼多職,此時(shí)最明智的做法就是使用讓對(duì)方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務(wù)更高的稱呼。
稱呼副職客戶時(shí)要巧妙變通。如果與你交流的客戶身處副職,大多數(shù)時(shí)候可以把副字去掉,除非客戶特別強(qiáng)調(diào)。
3、握手時(shí)向客戶傳達(dá)敬意
握手作為一項(xiàng)最基本的社交禮儀,其傳達(dá)的意義可以非常豐富,可是如果不掌握握手的禮儀與技巧,那就只能代表一種程式化的程序。利用握手向客戶傳達(dá)敬意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經(jīng)常運(yùn)用的方式。要想做到這些,業(yè)務(wù)人員需要注意如下幾點(diǎn):
(1)握手時(shí)的態(tài)度
與客戶握手時(shí),業(yè)務(wù)人員必須保持熱情和自信。如果以過于嚴(yán)肅、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的態(tài)度同客戶握手,客戶會(huì)認(rèn)為你對(duì)其不夠尊重或不感興趣。
(2)握手時(shí)的裝扮
與人握手時(shí)千萬(wàn)不要戴手套,這是必須引起注意的一個(gè)重要問題。
(3)握手的先后順序
關(guān)于握手時(shí)誰(shuí)先伸出手,在社交場(chǎng)合中一般都遵循以下原則:
地位較高的人通常先伸出手,但是地位較低的人必須主動(dòng)走到對(duì)方面前;年齡較長(zhǎng)的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。
當(dāng)然了,對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),無(wú)論客戶年長(zhǎng)與否、職務(wù)高低或者性別如何,都要等客戶先伸出手。
(4)握手時(shí)間與力度
原則上,握手的時(shí)間不要超過30秒。如果面對(duì)的是異性客戶,握手的時(shí)間要相對(duì)縮短;如果面對(duì)的是同性客戶,為了表示熱情,可以緊握對(duì)方雙手較長(zhǎng)時(shí)間,但是時(shí)間不要太長(zhǎng),同時(shí)握手的力度也要適中。作為男性業(yè)務(wù)人員,如果對(duì)方是女性客戶,需要注意三點(diǎn):第一,只握女客戶手的前半部分;第二,握手時(shí)間不要太長(zhǎng);第三,握手的力度一定要輕。
4、初次預(yù)約客戶,不談銷售
在銷售過程中,當(dāng)很多業(yè)務(wù)人員滿懷熱情地去推銷產(chǎn)品時(shí),常常是一開口就遭到了拒絕,大多數(shù)客戶可能告訴你他沒時(shí)間或者對(duì)你的產(chǎn)品根本不感興趣。之所以遭遇這樣的尷尬有三個(gè)原因。其一,客戶真的沒時(shí)間;其二,客戶對(duì)推銷抱有抵觸心理;其三,推銷的對(duì)象不明晰。那么如何避免一開口就遭到拒絕這樣的尷尬呢?
美國(guó)著名的保險(xiǎn)推銷員喬庫(kù)爾曼在29歲時(shí)就成為美國(guó)薪水最高的推銷員之一。
一次,喬庫(kù)爾曼想預(yù)約一個(gè)叫阿雷的客戶,他可是個(gè)生意上的大忙人,每個(gè)月至少乘飛機(jī)行10萬(wàn)英里。喬庫(kù)爾曼提前給阿雷打了個(gè)電話。
阿雷先生,我是喬庫(kù)爾曼,理查德先生的朋友,您還記得他吧。
是的。
阿雷先生,我是人壽保險(xiǎn)推銷員,是理查德先生建議我結(jié)識(shí)您的。我知道您很忙,但您能在這一星期的天抽出5分鐘,咱面談一下嗎?5分鐘就夠了。喬庫(kù)爾曼特意強(qiáng)調(diào)了5分鐘。
是想推銷保險(xiǎn)嗎?幾星期前就有許多保險(xiǎn)公司都找我談過了。
那也沒關(guān)系。我保證不是要向您推銷什么。明天早上9點(diǎn),您能抽出幾分鐘時(shí)間嗎?
那好吧。你最好在9點(diǎn)15分來(lái)。
謝謝!我會(huì)準(zhǔn)時(shí)到的。
經(jīng)過喬庫(kù)爾曼的爭(zhēng)取,阿雷終于同意他拜訪了。第二天早晨,喬庫(kù)爾曼準(zhǔn)時(shí)到了阿雷的辦公室。
您的時(shí)間非常寶貴,我將嚴(yán)格遵守5分鐘的約定。喬庫(kù)爾曼非常禮貌地說(shuō)。
于是,喬庫(kù)爾曼開始了盡可能簡(jiǎn)短的提問。5分鐘很快到了,喬庫(kù)爾曼主動(dòng)說(shuō):
阿雷先生,5分鐘時(shí)間到了,您還有什么要告訴我嗎?
就這樣,談話并沒有結(jié)束,在接下來(lái)的10分鐘里,阿雷先生又告訴了很多喬庫(kù)爾曼想知道的東西。
如果說(shuō)海倫凱勒一生之中最重要的人是安妮莎莉文老師的話,那么我一生之中最重要的人就是我的外公 他教會(huì)了我很多規(guī)矩禮儀孝道在我牙牙學(xué)語(yǔ)的時(shí)候給我念故事聽,長(zhǎng)大以后很多的人都說(shuō)我很笨,可是外公不那樣認(rèn)為,他覺得世界上沒有天才只有你努力的付出了才會(huì)有收獲,沒有人一夜之間就可以變神童。于是什么事情都加倍的努力,努力地超越其他人,比其他人干的還要好。
那一年我七歲明白了-——天才是靠百分之一的靈感和百分之九十九汗水得來(lái)的 。
考場(chǎng)上我急急忙忙迎戰(zhàn),一路上勢(shì)如破竹很順利,可是半路上出現(xiàn)了一只攔路虎——臨池羨魚【 】我怎么也想不起來(lái)了。急的抓耳撓腮不知道怎么辦才好,一個(gè)紙條向我飛來(lái)劃過一條美麗的弧線正好落在我的眼前,我知道那是答案。剛想把紙團(tuán)拆開,不知怎么地想起了外公。于是在一番思想的激烈斗爭(zhēng)下我選擇了外公。
那一年我12歲參加的是升初中的知識(shí)競(jìng)答,雖然名落中山但懂得了——不要違背原則。
如果外公是夜空,那我是夜空中的一閃一閃的星星,是因?yàn)樗裏o(wú)私的襯托才把我變得如此耀眼。外公是大樹,我是一棵小樹,是因?yàn)樗佯B(yǎng)料給了我我才得以茁壯成長(zhǎng)。外公愿你長(zhǎng)命百歲。