測繪檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇測繪檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞:測繪文書檔案管理;問題;解決策略

房產(chǎn)測繪文書檔案是測繪工作中重要的組成部分，是對測繪工作的一種真實(shí)的工作記錄，是測繪管理和技術(shù)發(fā)展中記錄的載體，以及促進(jìn)測繪事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要財(cái)富，也是對后人的傳承和借鑒提供了寶貴的資料。測繪檔案在當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)中起到了越來越大的作用，從而引起了社會(huì)各地區(qū)的關(guān)注。房產(chǎn)的測繪無疑是和國家的建設(shè)工作緊密相連，因此，在管理上的工作更是重中之重。

1測繪文書檔案管理中文在的問題分析

1．1檔案管理崗位職責(zé)不夠明確

文書的工作方向是文案工作的基礎(chǔ)，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責(zé)分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會(huì)出現(xiàn)由于新老員工交替，導(dǎo)致文文書方面的質(zhì)量參差不齊，甚至在文書交接方面，會(huì)出現(xiàn)文書的遺失、脫節(jié)等問題。大多數(shù)傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現(xiàn)各種各樣的問題。比如，長時(shí)間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標(biāo)題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統(tǒng)一，傳統(tǒng)的歸檔紙張是16開，現(xiàn)在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現(xiàn)象也不會(huì)馬上察覺。

1．2文書檔案管理不夠現(xiàn)代化

在測繪的文案管理上，沿襲過去到現(xiàn)在常用的做法，除了當(dāng)前的用計(jì)算機(jī)對文案進(jìn)行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)去管理和儲(chǔ)存，發(fā)揮出檔案現(xiàn)代化的儲(chǔ)存方式［1］。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數(shù)房產(chǎn)公司沒有利用好現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)流行的這種機(jī)會(huì)，讓計(jì)算機(jī)更方便的為我們的工作進(jìn)行編排，傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)不能跟上現(xiàn)在時(shí)代的潮流。現(xiàn)在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲(chǔ)存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時(shí)，不能及時(shí)的找出檔案，影響員工的工作效率。

1．3組織領(lǐng)導(dǎo)的力度不夠，設(shè)施也不夠完善

由于房產(chǎn)測繪方面以檢測生產(chǎn)為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領(lǐng)導(dǎo)層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內(nèi)容。個(gè)別的房產(chǎn)還會(huì)認(rèn)為檔案就是公文，當(dāng)成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設(shè)工作沒有一個(gè)到位的認(rèn)識(shí)。很多高層人士，領(lǐng)導(dǎo)部門都將房產(chǎn)行業(yè)看做掙錢的一種方式，很少去關(guān)心房產(chǎn)測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進(jìn)行投資，導(dǎo)致沒有完善的設(shè)施，領(lǐng)導(dǎo)對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會(huì)阻礙當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1．4專職業(yè)務(wù)的工作人員水平問題

就大多數(shù)房產(chǎn)公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負(fù)責(zé)保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業(yè)的新手，沒有專業(yè)的檔案管理者去負(fù)責(zé)。其中的管理人員也不是專業(yè)畢業(yè)，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，導(dǎo)致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業(yè)的學(xué)生或者臨時(shí)的兼職，很少有人學(xué)這方面的專業(yè)，更不要說在這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。這樣就會(huì)出現(xiàn)前文寫過的員工流動(dòng)性大，對檔案的交接工作容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案不全。

2解決問題的措施

2．1解決檔案本身存在的問題

從測繪文案的材料入手，層層遞進(jìn)，扎實(shí)的打好文書檔案形成的基礎(chǔ)。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學(xué)習(xí)，使雙方掌握工作銜接的相關(guān)要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規(guī)范文字的格式、紙張的規(guī)格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規(guī)范有規(guī)矩的來進(jìn)行對文案進(jìn)行及時(shí)的整理，保證文案的完整，從而達(dá)到文書文案一體化［2］。同時(shí)檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業(yè)務(wù)的要求、科學(xué)決斷、嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質(zhì)量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉(zhuǎn)換的時(shí)候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進(jìn)行臨摹或者再復(fù)印，讓交接工作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)文件的丟失等情況。

2．2提高文書檔案的現(xiàn)代化管理水平

對管理水平的提高，是個(gè)漸進(jìn)的過程，要根據(jù)單位的實(shí)際情況，來制定相關(guān)的計(jì)劃和措施，制定合理的規(guī)劃，力所能及的去引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，使整個(gè)檔案管理處于一個(gè)規(guī)范、有序的范圍中。同時(shí)，建設(shè)和維護(hù)好檔案室和對檔案進(jìn)行儲(chǔ)存的基礎(chǔ)設(shè)施，從而保證檔案保存的質(zhì)量問題。加強(qiáng)對文案的管理工作，讓文案管理進(jìn)入現(xiàn)代化水平，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)被當(dāng)前社會(huì)的進(jìn)程所淘汰，現(xiàn)代化的趨勢將會(huì)取代傳統(tǒng)的方法，在管理方面，現(xiàn)在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現(xiàn)代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會(huì)讓管理方面顯得更加的輕松。

2．3加強(qiáng)文書檔案的管理，完善管理設(shè)施加強(qiáng)

對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財(cái)力方面的投入，教育手下員工對房產(chǎn)測繪檔案管理認(rèn)識(shí)的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會(huì)議中去，從而解決檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)問題，重視和培養(yǎng)年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業(yè)務(wù)、檔案和計(jì)算機(jī)，然后將這三點(diǎn)全面認(rèn)識(shí)的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業(yè)道德和較高專業(yè)能力的檔案管理隊(duì)伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當(dāng)有新的資料時(shí)，就會(huì)將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會(huì)對房產(chǎn)的客戶服務(wù)方面產(chǎn)生影響。引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和完善的管理設(shè)施，就會(huì)對檔案的管理持續(xù)更多的時(shí)間進(jìn)行保存工作，同時(shí)，也會(huì)使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。

2．4提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

在合配備專業(yè)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，有步驟有計(jì)劃的進(jìn)行檔案工作培訓(xùn)。制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，注重新技術(shù)和新知識(shí)的相互結(jié)合，努力增加新知識(shí)注重新的管理方法和技術(shù)，努力增加綜合素質(zhì)，提高管理人員的整體素質(zhì)。房產(chǎn)部門應(yīng)該進(jìn)一步的完善工作上的流程，立于現(xiàn)狀，吸收個(gè)借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關(guān)的檔案管理制度［4］。逐步推進(jìn)辦公室自動(dòng)化和文檔一體化的建設(shè)步伐，實(shí)施了電子文件與紙質(zhì)文件雙向管理，實(shí)現(xiàn)完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。當(dāng)前社會(huì)，管理學(xué)畢業(yè)的人也越來越多，可以在大學(xué)、高職等院校進(jìn)行管理方向人才的招聘，然后在公司進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，讓他們更加適合文案管理這個(gè)位置，把這份工作做到完善。

3總結(jié)

從當(dāng)前大多數(shù)房產(chǎn)測繪文書檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了當(dāng)前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現(xiàn)的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產(chǎn)的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不適合現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，必須改進(jìn)房產(chǎn)測繪文書管理工作，不斷地進(jìn)步，服務(wù)于國家的建設(shè)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)及信息時(shí)代中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

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［3］蔡仕忠．淺談房產(chǎn)測繪技術(shù)與測繪質(zhì)量控制［J］．資源信息與工程，2016(4):122－123．

篇2

關(guān)鍵詞：測繪成果；檔案；管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

目前檔案的重要作用被人們所忽視，檔案管理工作成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的工作。加強(qiáng)規(guī)范檔案管理制度、配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)備、提高檔案管理水平是大多數(shù)測繪單位重點(diǎn)工作。

一、檔案管理的現(xiàn)狀

（一）硬件設(shè)施差。沒有設(shè)立專用檔案室，存檔室、閱檔室不明確。“六防”設(shè)備不配套；檔案在長期保存過程中材料出現(xiàn)霉變、蟲蛀，影響檔案的使用。檔案夾不統(tǒng)一，影響檔案的美觀整潔、完整。

（二）人力資源配備不足。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，目前大部分測繪單位的檔案管理人員都是兼職，主要精力都放在分管工作上，對于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，不分類、歸檔、鑒別、裝訂，在領(lǐng)導(dǎo)要求或上級管理部門檢查時(shí)才關(guān)注一下檔案室的管理，成了一個(gè)擁有檔案鑰匙的保管員

（三）檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。沒有認(rèn)真及時(shí)的到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，被動(dòng)式工作，導(dǎo)致檔案材料收集不全；有時(shí)將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，長時(shí)間不管不問，沒有及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。

（四）干部職工對檔案的認(rèn)識(shí)不足。填寫如履歷表、年度考核表等類似的表格時(shí)，有的人能省則省，認(rèn)為不會(huì)有人看，敷衍了事。有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員，送交材料不及時(shí)，造成檔案材料收集不全甚至丟失。

（五）檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案人員交接手續(xù)不嚴(yán)格。按照檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，檔案管理人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交手續(xù)不按程序辦理。新的管理人員礙于面子，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，使檔案交接變成只是交接一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容和基本要求。其次是檔案材料交接不及時(shí)，往往人員檔案調(diào)離了存檔部門部分檔案材料還在原存檔部門，造成界限不明，責(zé)任不清，以致出現(xiàn)檔案材料數(shù)量缺失。

（六）檔案管理手段落后。目前大部分測繪單位檔案還僅限于紙面管理，檔案管理軟件落后或沒有配備，現(xiàn)代化水平不高，滯后于干部檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工檢索、編輯，致使檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時(shí)更新的情況。調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互聯(lián)數(shù)據(jù)庫，檔案管理信息化程度低。

二、建立健全檔案管理制度機(jī)制

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形勢下，管好用好檔案，對于人才使用、資源開發(fā)起著重要作用。因此，要按照國家《檔案法》的要求，緊密結(jié)合測繪單位的實(shí)際，要健全完善文件資料的收集管理、歸檔范圍、歸檔要求、檔案利用、檔案銷毀、檔案管理人員職責(zé)等各項(xiàng)管理制度，使檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。分管這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門，要定期檢查指導(dǎo)檔案管理工作情況，確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

三、抓好檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案管理有其內(nèi)在規(guī)律和特定要求。應(yīng)選用政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的同志從事檔案管理工作，根據(jù)單位檔案管理工作量配備檔案人員數(shù)量。不論專職還是兼職的檔案員，都要定期或不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的新知識(shí)和新技能。可采取參加檔案部門培訓(xùn)班、上級機(jī)關(guān)組織的檔案管理工作交流和平時(shí)檔案工作的檢查指導(dǎo)等形式，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。基層測繪單位的檔案工作人員應(yīng)該做到多專多能，只有這樣，才能適應(yīng)收集、分類、編研等工作的需要。

四、做好檔案管理基礎(chǔ)性工作

檔案管理基礎(chǔ)性工作的好壞，直接關(guān)系到檔案管理質(zhì)量和使用效率。做好檔案管理基礎(chǔ)性工作，可從四個(gè)方面來進(jìn)行。一要注重完整。檔案材料具有穩(wěn)定性、永久性特點(diǎn)，因此，要求內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目全面、與結(jié)論相關(guān)的鏈條完整。如有缺失，想法補(bǔ)齊，保持檔案的完整性。二要注重規(guī)程。做好原始檔案的整理工作，及時(shí)進(jìn)行分類、編目；建立檔案查閱登記制度，以便準(zhǔn)確快捷地提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。三要注重安全。要優(yōu)化檔案保管條件，增加安全設(shè)施，做好防火、防盜、防霉變、防蟲蛀鼠咬等問題發(fā)生，確保檔案安全。四要注重保密。根據(jù)檔案材料性質(zhì)確定密級與保存期限，檔案材料要在保密環(huán)境下開展檔案利用。檔案銷毀，要符合監(jiān)銷規(guī)定。

五、加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)

檔案管理硬件建設(shè)是必不可少的一個(gè)方面，具體講就是要有單獨(dú)存放檔案的檔案室和檔案柜。目前，一些基層測繪單位由于辦公用房比較緊張，辦公室、檔案室合二為一的現(xiàn)象比較普遍，這樣很不利于檔案的安全保存和保密使用。隨著辦公條件的改善，沒設(shè)獨(dú)立檔案室和檔案柜的單位，一定要設(shè)法加以解決，因?yàn)楹芏鄼n案材料是不可再生的。檔案管理人員應(yīng)積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)的重視和支持。

六、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為手段，以現(xiàn)代管理學(xué)為理念，以服務(wù)社會(huì)為宗旨而開展的一項(xiàng)多學(xué)科知識(shí)交叉應(yīng)用的新型工作模式。基層測繪單位檔案信息化建設(shè)重點(diǎn)抓好三個(gè)方面的工作：一是抓好檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，形成資源配置合理，特色突出，使用便捷，計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)用化，以此提高檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力。二是抓好檔案管理人員綜合素質(zhì)。思想素質(zhì)：要政治堅(jiān)定，工作熱情，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，事業(yè)心強(qiáng)；業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟練運(yùn)用信息工具，能及時(shí)捕捉、有效鑒定、加工提煉檔案信息。三是抓好檔案信息規(guī)范化建設(shè)。努力做到檔案信息著錄規(guī)范化，檔案信息儲(chǔ)存規(guī)范化，檔案信息管理軟件開發(fā)技術(shù)規(guī)范化。通過加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

七、實(shí)例分析

（一）規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案地址編號（歸檔編號）

以市屬實(shí)測檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實(shí)測，“02”表示檔案的存放位置為市屬實(shí)測檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號。

（二）測繪成果檔案的索引和目錄

1.總目錄

XX測繪成果檔案總目錄

2.分目錄

a.市屬房產(chǎn)實(shí)測成果檔案

b.市屬房產(chǎn)預(yù)測檔案、市屬房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）檔案、區(qū)縣實(shí)測成果檔案、區(qū)縣房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）成果檔案參照上表編制目錄。

c.未完成果檔案

d.施工圖

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔡紅,李月琴,張寅.中小裝飾企業(yè)信息化整體解決方案研究[J]. 科技管理研究. 2010(14)

[2] 沈觀根.航天企業(yè)信息化建設(shè)與建議[J]. 航天制造技術(shù). 2008(05)

[3] 2009年武漢市基礎(chǔ)測繪成果會(huì)召開[J]. 城市勘測. 2009(06)

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篇3

關(guān)鍵詞：測繪檔案；技術(shù)研究；信息化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-0000-01

引言

數(shù)字測繪技術(shù)的探究是社會(huì)科技進(jìn)步的一項(xiàng)重要體現(xiàn)，將科技事業(yè)作為社會(huì)建設(shè)中推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略部署，是社會(huì)發(fā)展在生活中的總要體現(xiàn)。結(jié)合數(shù)字測繪背景，將對數(shù)字測繪檔案的管理技術(shù)進(jìn)行探尋和研發(fā)，是建設(shè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要目標(biāo)。數(shù)字測繪檔案管理技術(shù)主要應(yīng)用在數(shù)字測繪的研究方面，通過對測繪檔案管理技術(shù)的探究，將數(shù)字測繪運(yùn)用到整個(gè)社會(huì)建設(shè)中。數(shù)字測繪是現(xiàn)今科技發(fā)展的重要產(chǎn)物，科技進(jìn)步一直是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)進(jìn)步的重要手段。堅(jiān)持科技創(chuàng)新推進(jìn)社會(huì)建設(shè)將是深入探究測繪檔案管理技術(shù)的新途徑。

一、測繪檔案管理的原則

測繪檔案管理有著本質(zhì)上的要求，對于這一要求我們需要通過嚴(yán)苛的技術(shù)得以保證。將測繪檔案的管理作為發(fā)展測繪事業(yè)的重要途徑，要以測繪檔案管理技術(shù)為首要任務(wù)，加大對管理技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。要知道，在測繪成果檔案管理與測繪技術(shù)檔案管理之間存在的差別，這是實(shí)現(xiàn)測繪技術(shù)提升的一項(xiàng)不容忽視的內(nèi)容。通過對測繪檔案管理與研究，深入的發(fā)現(xiàn)測繪檔案中存在的不足，通過提高技術(shù)管理來加速測繪檔案在社會(huì)建設(shè)中的運(yùn)用。這正挖掘測繪檔案管理技術(shù)與檔案管理之間的不同，加大人們在運(yùn)用測繪技術(shù)中的認(rèn)知。從而加速測繪檔案管理技術(shù)在社會(huì)建設(shè)中的廣泛運(yùn)用[1]。

在測繪檔案管理技術(shù)中，我們需要遵循的基本原則有：1.測繪檔案管理技術(shù)的合理性，對于測繪檔案管理技術(shù)的運(yùn)用其合理性在整個(gè)測繪過程中是最櫓匾的一項(xiàng)體現(xiàn)。合理性通常表現(xiàn)為人們對現(xiàn)階段技術(shù)發(fā)展的合理認(rèn)知，通過對技術(shù)的不斷創(chuàng)新，來提升測繪檔案管理在整個(gè)測繪事業(yè)中的合理存在。2.測繪檔案管理技術(shù)的合法性，合法性要求社會(huì)生活中的任何事物都需要合法的進(jìn)行，對于法律的遵循不僅體現(xiàn)在測繪檔案管理中，更體現(xiàn)在整個(gè)社會(huì)建設(shè)過程中。我們國家一直堅(jiān)持依法治國與以德治國相結(jié)合，堅(jiān)持社會(huì)主義建設(shè)，堅(jiān)持人民民主。所以，合法建設(shè)是我國終將堅(jiān)持的社會(huì)發(fā)展目標(biāo)。只有建立健全法律，才能保障社會(huì)建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行，才能推進(jìn)測繪檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展。3.測繪檔案管理技術(shù)的合目的性，合目的性是將測繪檔案管理技術(shù)充分符合發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，將測繪檔案管理技術(shù)運(yùn)用到社會(huì)建設(shè)中來。合目的性是堅(jiān)持測繪檔案管理技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)新的目標(biāo)，我們要一直堅(jiān)持以技術(shù)發(fā)展來引領(lǐng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，將科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新作為社會(huì)建設(shè)的第一重要方向。始終堅(jiān)持測繪檔案管理技術(shù)的合目的性也是堅(jiān)持社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向[2]。

二、測繪檔案技術(shù)的多樣性

對于測繪檔案管理技術(shù)的發(fā)展有著多樣的方向，要通過對管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新來提升測繪檔案管理技術(shù)的多樣發(fā)展。對于測繪檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向，主要體現(xiàn)在：測繪檔案管理技術(shù)的唯一性、保密性、復(fù)雜性。具體分為以下幾點(diǎn)[3]：

1.對于測繪檔案管理技術(shù)的唯一性。測繪檔案管理技術(shù)是運(yùn)用在測繪中的重要環(huán)節(jié)，對于測繪檔案管理技術(shù)是唯一的，對這一重要性質(zhì)主要體現(xiàn)在測繪檔案管理的技術(shù)研究方面。對于測繪檔案管理技術(shù)我們時(shí)刻關(guān)注的都是管理技術(shù)的本身，而忽視了管理技術(shù)給測繪檔案帶來的方便與快捷。就測繪檔案管理技術(shù)的唯一性，主要體現(xiàn)在對測繪檔案管理技術(shù)的探究中。時(shí)刻關(guān)注測繪方面的發(fā)展在社會(huì)建設(shè)中的作用，是體現(xiàn)測繪檔案管理技術(shù)唯一性的重要標(biāo)志。2.對于測繪檔案管理技術(shù)的保密性。技術(shù)研發(fā)的秘密性一直都是科技發(fā)展中重要的部分。保證測繪檔案管理技術(shù)的保密性，是發(fā)展測繪事業(yè)進(jìn)步的重要條件。現(xiàn)今社會(huì)科技飛速發(fā)展，隨著通訊技術(shù)事業(yè)的不斷推進(jìn)，很多技術(shù)創(chuàng)新都不再擁有秘密性。所以對測繪檔案管理技術(shù)的保密性要求就顯得尤為重要。3.對于測繪檔案管理技術(shù)的復(fù)雜性。測繪檔案管理技術(shù)是整個(gè)測繪事業(yè)發(fā)展中最為繁雜的部分，需要通過不斷的創(chuàng)新發(fā)展來促進(jìn)測繪檔案管理技術(shù)的進(jìn)步。測繪檔案管理技術(shù)本身是很復(fù)雜且繁多的，這就要求我們對測繪檔案管理技術(shù)深入的探尋和研究[4]。只有將測繪檔案管理技術(shù)的多樣性充分的運(yùn)用到測繪事業(yè)中，才能體現(xiàn)出測繪技術(shù)對于社會(huì)建設(shè)有著重要的作用，也只有這樣才能不斷的完善國家社會(huì)建設(shè)的前進(jìn)方向和發(fā)展動(dòng)力。

三、結(jié)語

數(shù)字測繪技術(shù)對檔案管理有著重要的影響，關(guān)注科技創(chuàng)新一直是發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要手段。通過對測繪檔案管理技術(shù)的探究與分析，將數(shù)字測繪的發(fā)展推進(jìn)到生活中，提升社會(huì)建設(shè)和生活質(zhì)量。技術(shù)發(fā)展和科技創(chuàng)新將是推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的一項(xiàng)重要內(nèi)容，放眼當(dāng)下，將技術(shù)管理的研究作為現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步的重要舉措。我們需要時(shí)刻關(guān)注數(shù)字測繪檔案管理技術(shù)的進(jìn)步，將這項(xiàng)技術(shù)的創(chuàng)新運(yùn)用在整個(gè)社會(huì)建設(shè)中。通過對科技的廣泛運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)社會(huì)建設(shè)的不斷前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞：數(shù)字測繪；檔案管理；分析

一、數(shù)字測繪檔案的定義分析

所謂的數(shù)字測繪檔案是指將數(shù)字化測繪設(shè)備和在作業(yè)環(huán)境下生成的數(shù)據(jù)，通過數(shù)碼的形式存在下來，存儲(chǔ)的載體主要包括光盤和磁帶等，需要借助計(jì)算機(jī)才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統(tǒng)的借助模擬形態(tài)對測繪檔案進(jìn)行保管的方式而言有了較大的進(jìn)步，數(shù)字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)范執(zhí)行，但是因?yàn)橥度氲牟粔颍嗷蚴且驗(yàn)閭鹘y(tǒng)觀念的限制，數(shù)字測繪的檔案管理工作一直要比實(shí)際管理需求要落后，這個(gè)時(shí)候就需要對測繪進(jìn)行改善，投入大量的人力物力和財(cái)力來發(fā)展測繪技術(shù)，進(jìn)一步滿足數(shù)字測繪檔案管理的需要。

二、數(shù)字測繪檔案管理工作的具體要求

在對數(shù)字測繪檔案進(jìn)行管理的過程中是需要爆震數(shù)據(jù)的真實(shí)和可靠的。1.選擇科學(xué)合理的管理制度和技術(shù)手段，在數(shù)字測繪檔案形成之初就要進(jìn)行登記，盡可能的保證它的產(chǎn)生和處理環(huán)節(jié)都適合規(guī)范相符的。2.數(shù)據(jù)的形成。收集以及保管等環(huán)節(jié)都需要實(shí)時(shí)的進(jìn)行管控，確保管理工作的延續(xù)性。3.生成時(shí)間、數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)量等背景信息都要調(diào)查清楚，保證質(zhì)量。4.要嚴(yán)格的按照規(guī)定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環(huán)境符合規(guī)定。

三、數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.不具備有指導(dǎo)意義的規(guī)范，從目前的發(fā)展來看，我們現(xiàn)有的數(shù)字測繪的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及很難滿足工程的實(shí)際需要，相關(guān)規(guī)定已經(jīng)不符合管理的要求；還有一部分的標(biāo)準(zhǔn)涉及的面比較窄，測繪行業(yè)和檔案管理分屬于兩部分，沒有實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合；還有一部分的標(biāo)準(zhǔn)比較片面，很難滿足大數(shù)據(jù)量。強(qiáng)專業(yè)性的需求，知識(shí)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，并沒有在其他行業(yè)得到廣泛的推廣。2.歸檔環(huán)節(jié)不夠規(guī)范。在對數(shù)字測繪檔案的成果進(jìn)行歸檔的環(huán)節(jié)，一般是要求物理歸檔，但是一部分?jǐn)?shù)字測繪檔案在物理歸檔的過程中，因?yàn)楫?dāng)前的技術(shù)條件的限制，所以很難離線的裝進(jìn)去，可以考慮采用在線的邏輯歸檔，但是現(xiàn)實(shí)情況是，因?yàn)楦鞣N因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數(shù)據(jù)之后直接歸檔。缺少歸檔源數(shù)據(jù)。有一部分的項(xiàng)目人員沒有進(jìn)行組織命名，使得數(shù)據(jù)較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。缺少相應(yīng)的背景信息，從目前的測繪歸檔的現(xiàn)狀來看，按照數(shù)據(jù)源進(jìn)行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數(shù)據(jù)，因?yàn)閷＠麢?quán)的問題一些數(shù)據(jù)沒有辦法很好的整理，更不用說再利用了，這類的數(shù)據(jù)基本上沒有任何的價(jià)值。3.數(shù)據(jù)存在有一定的安全分析。從目前的發(fā)展來看，數(shù)字的測繪檔案存在有一定的風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數(shù)據(jù)不完整、內(nèi)容混亂都很容易造成背景的信息無法實(shí)現(xiàn)歸檔，數(shù)據(jù)的完整性也得不到保障。此外，因?yàn)閿?shù)字測繪檔案的復(fù)雜、量大的特點(diǎn)，也加大了整理的難度，再加上目前數(shù)字測繪檔案的管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實(shí)際的需求，這些都給數(shù)字測繪檔案的管理帶來了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。

四、加強(qiáng)數(shù)字測繪管理效果的相關(guān)措施

1.加強(qiáng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建立。為了加強(qiáng)數(shù)字測繪檔案管理工作質(zhì)量的提升，需要加強(qiáng)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立，就目前而言，數(shù)字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現(xiàn)象，數(shù)字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時(shí)還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質(zhì)量的重要內(nèi)容。數(shù)字測繪檔案的保存，需要做好相關(guān)的備份工作，一邊能夠在意外情況出現(xiàn)時(shí)，還有備份資料可以用。這些都可以成本數(shù)字測繪檔案管理的重要內(nèi)容。2.加強(qiáng)歸檔制度的執(zhí)行。數(shù)字測繪檔案的管理，需要加強(qiáng)歸檔任務(wù)的完成，嚴(yán)格按照相關(guān)的歸檔制度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字測繪檔案的歸整，確保數(shù)字測繪檔案歸整的質(zhì)量和安全，這樣才能夠真實(shí)有效的保存數(shù)字測繪檔案。為此，首先需要建立相應(yīng)的歸整制度，保證規(guī)整制度的完善。數(shù)字測繪檔案的管理工作需要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用。其次，需要加強(qiáng)歸檔制度的嚴(yán)格性，確保數(shù)字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強(qiáng)數(shù)字測繪檔案滾開的檢查工作，確認(rèn)數(shù)字測繪檔案管理工作進(jìn)行的有效性。同時(shí)需要最好數(shù)字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

五、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)數(shù)字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數(shù)字測繪檔案的現(xiàn)狀，并通過有效措施的采取實(shí)現(xiàn)相關(guān)問題的解決。相關(guān)的檔案管理者需要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)內(nèi)容的了解，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結(jié)晶。同時(shí)為社會(huì)檔案管理水平的提升提供保障。

作者:劉麗芳 單位:測繪院

參考文獻(xiàn)：

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篇5

（一）社會(huì)化。近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多行業(yè)都在逐漸開展測繪檔案信息工作。隨著地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這就使得測繪服務(wù)范圍得到進(jìn)一步的拓展。尤其是在我國社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來說，實(shí)際上在各個(gè)層面上都有所滲透。當(dāng)然，這主要是因?yàn)榈乩硇畔ⅲ瑢?shí)際上已經(jīng)成為我們工作和生活中，都非常重要的信息資源。從而使得測繪檔案的服務(wù)范圍，能夠從原有的建設(shè)部門，逐漸擴(kuò)展到社會(huì)的方方面面。

（二）多元化。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)際上傳統(tǒng)的測繪方法和手段已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)有的要求。尤其是在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時(shí)，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴(kuò)展到目前的光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索，這就使得原始資料的保存發(fā)生了變化，變得更加多樣化。因?yàn)槟切┫冗M(jìn)的數(shù)字測繪產(chǎn)品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網(wǎng)上進(jìn)行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復(fù)雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產(chǎn)品開始得到廣泛的應(yīng)用。所以很多地理信息產(chǎn)品，都要通過進(jìn)行進(jìn)一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產(chǎn)品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復(fù)雜化還表現(xiàn)在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價(jià)值取向的問題，往往會(huì)利用工作之便來謀取私利，從而經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復(fù)雜化。

二、房產(chǎn)測繪檔案管理工作的策略

（一）科學(xué)地編制圖檔卡冊。首先，就是要做好基礎(chǔ)測繪檔案。由于房地產(chǎn)行業(yè)的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎(chǔ)的測繪檔案。同時(shí)，還要給這些圖配備相應(yīng)的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項(xiàng)目的測繪檔案。這主要是因?yàn)椋诜康禺a(chǎn)的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關(guān)的資料，都需要按照分幅圖號、小區(qū)名稱，以及房屋坐落和開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應(yīng)的卡片和簿冊，更加便于在實(shí)際工作中迅速地查找。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，房地產(chǎn)測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運(yùn)用信息技術(shù)。這主要是因?yàn)椋瑢?shí)際上以紙質(zhì)為主的檔案信息資源，已經(jīng)無法再滿足現(xiàn)有的需求。所以利用信息技術(shù)和多媒體來進(jìn)行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化。一般來說，房產(chǎn)測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，那么這就需要采用較為專業(yè)的方法進(jìn)行處理。一方面要對已有的測繪檔案，進(jìn)行數(shù)字化的掃描。同時(shí)可以采用模擬的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，對一些重要的檔案進(jìn)行掃描，來獲取影像數(shù)據(jù)，最終形成清晰的數(shù)據(jù)文件。其次，就是對房產(chǎn)測繪檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。同時(shí)，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計(jì)算機(jī)并且建立數(shù)據(jù)庫。一方面可以從數(shù)據(jù)錄入、編號，最后到網(wǎng)絡(luò)化的查詢和檢索。從而使得整個(gè)業(yè)務(wù)過程，都能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行整理、鑒定，最后達(dá)到保管的目的。此外，還要定期、全面地對一些檔案進(jìn)行檢查和重新整理，把一些重要的進(jìn)行重點(diǎn)管理。從而有效地避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加工作難度。同時(shí)，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)，因出現(xiàn)一些重復(fù)與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內(nèi)容進(jìn)行重新組合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)案卷的規(guī)范化。尤其是對于那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷來說，進(jìn)行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個(gè)過程中，始終要注意的就是要規(guī)范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準(zhǔn)率，從而提高工作效率。

（三）推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理。在進(jìn)行房產(chǎn)測繪檔案管理工作中，應(yīng)該重視進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理。首先，就是要分輕重緩急，對于檔案的整理也要能夠循序漸進(jìn)。尤其是在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，要做到能夠根據(jù)案卷的重要程度、價(jià)值大小，以及利用率的高低，把檔案進(jìn)行很好的整理。對于那些可以開放的核心檔案，還有一些利用率較高的檔案，最好能夠進(jìn)行優(yōu)先的加工和處理。其次，還要能夠分門別類，特別是對于那些案卷基礎(chǔ)較好的，同時(shí)又能夠經(jīng)常引用的，更要優(yōu)先做好整理。主要是因?yàn)檫@樣分門別類的方法，不僅能夠充分地實(shí)現(xiàn)對檔案目錄的運(yùn)用，還能夠減少著錄環(huán)節(jié)，從而減少了人力、物力的投入，大大提高著錄的速度和效率。最后，就是要用好關(guān)鍵詞，替代主題詞，這樣就可以很好地簡化查找的時(shí)間。這主要是因?yàn)橹黝}詞很多時(shí)候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后，再利用計(jì)算機(jī)，進(jìn)行批量處理。